PENGGUNAAN E-MAIL DALAM PORTOFOLIO

I. PENDAHULUAN

A. Latar Bekakang Masalah

Semenjak terbitnya peraturan kepala LAN-RI nomor 11,12,13 Tahun 2013 tentang

penyelenggaraan diklat pola baru untuk diklat kepemimpinan tingkat II, III, dan IV yang mulai

berlaku untuk di diimplementasikan tahun 2014 oleh seluruh lembaga instansi penyelenggara diklat

kepemimpinan di Indonesia memberikan suatu peluang dan tantangan terhadap perubahan birokrasi

yang lebih berkualitas. Kurikulum diklat pola baru ini memiliki orientasi penekanan pada proyek

perubahan yang inovatif terhadap program kerja instansi pemerintah. Pembelajaran dilaksanakan

secara 5 tahapan agenda pembelajaran dimana setiap agenda saling terintegrasi punya keterkaitan

satu dengan lainnya. Pelaksanaan pembelajaran dilakukan dengan pola ON – OFF Campus artinya

pelaksanaan pembelajaran dilakukan secara tatap muka di kelas untuk memberikan pengarahan,

pembelajaran dan pembimbingan kepada peserta dilanjutkan dengan off campus peserta kembali

ketempat tugas masing-masing guna merancang dan mengimplementasikan proyek perubahan yang

akan diciptakan bersama dengan mentor dan para stakeholder terkait selanjutnya kembali lagi On

Campus untuk melanjutkan pembelajaran dan bimbingan atas rancangan proyek perubahan yang

dibuat serta memberikan laporan pertanggung jawaban terhadap implementasikan proyek perubahan

yang dilakukan kepada pembimbing / coach.

Selama off campus merancang dan mengimplementasikan proyek perubahannya peserta

dibimbing oleh coach melalui pembelajaran jarak jauh. Koordinasi dan komunikasi dilakukan

dengan e-learning dan pemanfaatan penggunaan ICT seperti HP, E-Mail, Teleconverance,

Facebook, Twiter, dll. Selama peserta merancang dan mengimplementasikan proyek perubahannya

peserta diwajibkan untuk membuat portofolio seluruh kegiatan yang dilakukan. termasuk dokumen

hasil rekaman pembelajaran jarak jauh dengan pembimbing/coach ke dalam portofolionya. Hal ini

dilakukan untuk memudahkan peserta, coach, mentor mengetahui perkembangan dan keberhasilan

peserta dalam menerapkan proyek perubahannya. Keadaan ini sangat menuntut bagi pembimbing /

coach dan peserta untuk memahami dan menguasai penggunaan ICT, e-learning portofolio sebagai

sarana pembelajaran jarak jauh dalam diklat.

1

Dari 2 angkatan diklat tingkat IV dan III yang sedang berlangsung pelaksanaannya dari hasil

survey dan wawancara penulis dengan peserta permasalahan ditemukan bahwasanya masih banyak

para peserta diklat yang tidak menguasai ICT e-learning dan portofolio istilah trendnya gaptek

(gagap teknologi) keadaan ini akan sangat mempengaruhi sekali keberhasilan peserta dalam

mengikuti diklat kepemimpinan pola baru ini karena salah satu evaluasi penilaian peserta dalam

diklat adalah keberhasilan mengimplementasikan proyek perubahannya yang dibuktikan adanya e-

portofolio kegiatan . untuk untuk itulah penulis mencoba memberikan pemahaman dan latihan

kepada peserta diklat untuk mampu menguasai ICT E-learning dan portofolio dengan menggunakan

e-mail, sebagai sarana pembelajaran jarak jauh.

B. Tujuan

Makalah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan membimbing dalam pembuatan serta

penggunaan email dan e-learning portofolio dalam pembelajaran jarak jauh.

II. PEMBAHASAN

A. Apakah Email Itu?

Email adalah singkatan dari Electronic Mail yang artinya adalah surat elektronik. Email

berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Internet. Dengan

menggunakan Email, kita hanya membutuhkan waktu sebentar agar dokumen yang dikirimkan

sampai ke tujuan, dan tidak perlu menunggu berhari-hari seperti halnya mengirim dokumen biasa

melalui kantor jasa pengiriman surat/dokumen (pos). Dengan menggunakan ‘browser‘, seperti

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Googel Crome, Opera yang disebut sebagai web-based, kita

dapat menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail

dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat

elektronik berbasis web ini biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email secara gratis.

Pengirim dan penerima harus memiliki alamat email agar pesannya sampai, dan untuk memiliki

alamat email harus mendaftar di penyedia layanan email seperti: yahoo.com, hotmail.com,

gmail.com, dan lain-lain. Bentuk umum sebuah alamat email adalah sebagai berikut :

nama@situs.com nama : merupakan identitas alamat pemilik email (login nama atau user id) @ :

2

dibaca at (artinya di) situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email. Contoh alamat email:

fahmi_poenya@yahoo.co.id Cara membacanya adalah “fahmi underscor poenya at yahoo dot co dot

id”. Cara membuatnya pun mudah, dan banyak panduan gratis di internet yang akan membantu kita.

B. Manfaat dan Kegunaan Email

Manfaat dan kegunaan email bagi setiap orang berbeda-beda atau relatif. Di era informasi

ini akun email atau biasa kita sebut email, sangat penting bagi seorang pengguna internet (netter).

Tanpa email seorang netter tak bisa berbuat apa-apa. Email adalah pusat aktifitas pengguna internet.

Segala sesuatu layanan online di internet meminta alamat email.

Berikut ini adalah beberapa manfaat dan kegunaan email yang sering digunakan:

1. Akses bergabung ke situs jejaring sosial.

Bagi kita yang sudah terbiasa menggunakan internet, keberadaan situs jejaring sosial

seperti facebook, google plus, linkedin, dan twitter tidaklah asing. Bahkan hampir semua yang

mengenal internet ini memiliki akun jejaring sosial tersebut. Nah, untuk registrasi atau memiliki

akun jejaring tersebut kita membutuhkan sebuah akun email sebagai syarat registrasi yang penting.

2. Akses dunia pendidikan yang lebih luas.

Bagi para pelajar, ilmuwan atau siapa pun yang haus ilmu, mempunyai akun email membuat mereka

mempunyai kesempatan lebih besar untuk mendapatkan berbagai macam ilmu yang mereka

butuhkan. Jurnal-jurnal, referensi ilmiah yang tersedia luas di dunia internet dapat dengan mudah

bisa kita dapatkan. Namun untuk mendapatkan semuanya itu, kita memerlukan akun email untuk

proses registrasi atau berlangganan. Tanpa email kita tak dapat mengakses jurnal ilmiah online.

3. Akses dunia kerja secara langsung.

Jangan heran jika di zaman sekarang tidak ada lagi para pelamar kerja yang menenteng Ijazah dari

satu kantor ke kantor lain untuk melamar kerja. Di era internet ini para pencari kerja yang sedang

mencari lowongan kerja telah menggunakan email sebagai sarana komunikasi dengan perusahaan

tujuan. Penggunaan email bahkan lebih efisien karena menghemat biaya transportasi dan tenaga.

Pengiriman curriculum vitae dan surat lamaran kerja dapat dengan mudah dilakukan melalui email,

sebelum proses wawancara tatap muka dilakukan oleh perusahaan penyedia tenaga kerja.

3

4. Sarana promosi produk barang atau jasa.

Seorang penjual atau agen pemasaran produk atau jasa yang handal perlu memanfaatkan segala cara

untuk bisa mendapatkan seorang pelanggan. Penggunaan email dalam pemasaran langsung (direct

marketing) merupakan sebuah cara efektif yang dapat membantu pemasaran produk perusahaan

secara lebih luas dan tepat. Dari sisi ini keberadaan email sangat menghemat biaya, tenaga dan

waktu. Biaya pengeluaran pun dapat ditekan dengan adanya email.

5. Media pengiriman surat/dokumen.

Bagi para pelajar, email sangat diperlukan untuk pengiriman tugas-tugas sekolah. Melalui

email para pelajar dan dapat mengumpulkan tugas-tugasnya ke email guru. Banyak guru, dan siswa

saat ini menggunakan email sebagai media pengumpulan tugas. Siswa mengirimkan tugas-tugas

atau pekerjaan yang ditugaskan guru melalui email guru. Email menjadi media pengiriman dokumen

portofolio siswa. Guru pun menjadi lebih mudah dalam mendokumentasikan pekerjaan siswa

melalui email.

Selanjutnya Mailing list berarti daftar alamat E-mail untuk setiap orang yang ingin menerima

mail tentang topik tertentu. Mailing List atau Milis (kadang disebut posting), pada dasarnya masih

merupakan komunikasi dengan memanfaatkan layanan e-mail, yakni mengirim dan menerima E-

mail ke, dan/atau dari sekelompok orang dengan tujuan penggunaan sebagai sarana diskusi, yang

biasanya dikelompokkan berdasarkan topik diskusi, kelompok tertentu atau pengelompokan lainnya.

Selain untuk diskusi, milis juga dapat digunakan untuk sharing foto dan file. Singkat kata, milis

merupakan cara paling mudah bagi suatu komunitas untuk saling berkomunikasi di internet dan

sekarang ini terkenal sebagai komunitas maya.

C. Kelebihan dan kekurangan email

Kelebihan menggunakan email :

- Cepat/sangat cepat karena hanya perlu beberapa menit .

- Mudah karena kita cukup mengetik di komputer .

- Multiple send dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus.

- Dapat mengirim file attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain.

- Kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu.

4

- Biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di indonesia

- Tidak kalah penting, email juga sebagai identitas di internet. Misalnya dipakai pada saat

Menggunakan fasilitas tertentu seperti untuk membuat blog, akun facebook, twitter, ym,

Mailing list (milis), mendownload jurnal edukasi dan lain-lain.

Kekurangan menggunakan email :

- Harus online [ connect ke internet ]

- Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas

atau belum

- Harus ingat username dan password

- Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.

Selanjutnya faktor –faktor  penunjang  pemanfaatan  E-Mail dalam  pendidikan adalah:

1)      Tingginya  motivasi  siswa  dalam  apresiasi  pemanfaatan  teknologi  komputer.

2)      Dorongan  yang  tinggi  bagi  masyarakat  sekolah  dan  seluruh  instansi  untuk  mengikuti 

perkembangan Teknologi  Informasi dan Komputer  yang  telah  terkoneksi  dengan  jaringan 

internet.

3)      Sekolah, lembaga  menyediakan  segala  sesuatu  yang  berhubung  fasilitas  teknologi 

komputer dalam ketersediaan   di  laboratorium  komputer  yang  terkonesi  dengan  internet.

4)     Tersedianya  arus  listrik dan bandwich yang  cukup  di  perkotaan  dan  di  pedesaan  karena 

tanpa prasarana ini  tidak mungkin  berjalan  dengan  baik  dan  mungkin  adalah program  ini 

akan gagal.

5)     Tersedianya  aneka  pustaka  yang  berhubungan   dengan  informasi  komputer   yang 

tersedia di  toko buku.

6)     Adanya  jaminan  ketersedian  dana  baik  yang  dikelola oleh  sekolah,yayasan,   masyarakat 

atau   lembaga  masyarakat   untuk  membantu  menyediakan   sarana  dan   prasarana  yang

lengkap  dalam  bentuk  kerjasama  yang  saling  menguntungkan.

7)     Dengan dengan  sistem  WIFI pengembangan  jaringan  internet  yang dapat  dikoneksi  secara 

serempak  di lingkungan  sekolah, lembaga  secara  bersama-sama siswa  tidak  perlu 

membawa modem internet kalau   dianggap  membebani  siswa, jadi  siswa  cukup 

mengetahui  kode / sandi mengakses  WiFi di  lingkungan  sekolah.

5

Sedangkan  faktor   penghambat  atau  kendala yang  mempengaruhi   penggunaan  E-Mail 

dalam  pendidikan adalah  :

1)      Ada sebagian  sekolah  yang  masih  terkendala  oleh  ketersedian  TIK  secara  merata.

2)      Jika  ada  siswa  yang  kurang  paham  tentang   penggunaan  E-Mail  akan  menjadi  kendala  

dalam  pemberian  latihan  di  sekolah atau  di  rumah

3)      Bila  siswa    kecanduan  laptop  atau  komputer   tidak  dapat  mengontrol  watu  dan  biaya 

yang harus  dikeluarkan   dalam  memakai dan  mengaksesnya yang berhubungan  dengan

tugas atau  latihan.

4)      Siswa  akan  mengakses  hal  -hal   yang di  luar tugas atau  latihan lain  jika  tidak  terproteksi 

tentang  dampak   internet  yang  bebas   mengakses.

5)      Hasil  dari  tugas  atau  latihan  siswa  dapat  mengkopi  paste  pada  format  atau  materi 

yang sama  sehingga  dibutuhkan   selektifitas  guru  sebagai   pelengkap  dalam  KBM.

6)      Tingkat  objektivitas  siswa  kurang  maksimal karena  informasi  yang  diperoleh dengan 

mudah  dapat    dari  jawaban  yang  diakses pada  provider  yang  sama.

7)      Dibutuhkan  biaya  yang  cukup,  jika  kita  akan  mengakses  internet karena pemakai sering 

lupa  akan  tujuan  utama   dalam  pemakaiaan  jaringan  internet.

8)      Sekolah  atau  pemakai  komputer  harus  mempunyai  cukup  dana  untuk  memelihara

portable / perangkat  dari  kerusakan- kerusakan, karena  perangkat ini  cukup  mahal jadi

harus  ada  anggaran khusus.

Menurut beberapa kajian dalam banyak kasus, cukup banyak staf perusahaan, dan sekolah

yang kaget pada usability dari email. Kekagetan ini berujung pada pemanfaatan email untuk

keperluan yang salah. Alih-alih digunakan untuk keperluan pekerjaan, email malah dimanfaatkan

untuk gosip massal, ngerumpi online, menyebarkan berita palsu, bergunjing tentang perusahaan dan

sebagian lagi untuk mengirimkan file, musik dan video yang tidak pantas. Hal ini disebut sebagai

gegar budaya. Apa saja tipe-tipe orang yang gegar budaya menghadapi email? Berikut adalah ciri-

cirinya :

1. Memforward berita apapun, apalagi yang disertai dengan embel-embel sumber yang bisa

dipercaya meski tidak ada verifikasi lebih lanjut. Contoh : memforward hoax mengenai obat-

obatan yang dilarang yang diembel-embeli nama BPOM.

6

2. Memforward cerita saru (tidak pantas), mengirim gambar sadis, foto kecelakaan, foto-foto

memualkan yang tidak relevan dengan pekerjaan.

3. Mengirim email dengan subject berisi : FW:FW:RE:FW yang tandanya sudah di forward sekian

kali tanpa mengecek isi dan tanpa menghapus yang tidak perlu

4. Mudah memforward email yang memberikan iming-iming hadiah/arisan berantai. Tak berpikir

panjang saat diiming-imingi hadiah handphone atau gadget jika memforward email ke sekian

puluh orang

Contoh diatas akan sangat fatal jika terkait dengan penggunaan email resmi suatu

perusahaan. Ingatlah, penggunaan email resmi bisa berdampak pada citra sekolah atau lembaga

antara lain bisa timbul kesan dan akibat :

1.    Domain resmi lembaga, atau kampus, sekolah menjadi sasaran dan target spammer

2.    Lembaga, atau kampus, sekolah tidak professional, pekerjanya dianggap kekuranga pekerjaan

akibat terlalu sering kirim email berita palsu.

3. Lembaga, atau kampus, sekolah dianggap sebagai sarang spammer. Hal ini bisa menjadi

masalah jika penerima email melaporkan domain dan IP Address server ke lembaga anti spam.

Akibatnya seluruh email dari sekolah ditolak karena dicirikan sebagai spam.

Agar tidak menjadi sumber permasalahan baru, lembaga atau sekolah harus aware pada

teknologi yang digunakan, termasuk untuk teknologi berkomunikasi melalui email di lingkungan

perusahaan atau sekolah.

D. Cara Membuat Email dan Menggunakan Email Gratis

Langkah-langkah dalam membuat dan menggunakan email gratis adalah sebagai berikut :

1.    Buka browser internet explorer/firefox/chrome atau program browser lainnya.

2.    Ketikkan di addres bar browser anda http://id.yahoo.com/ atau ketikkan di mesin pencari

“google” dengan kata yahoo/hotmail/gmail (tinggal pilih)

3.    Jika halaman depan penyedia email sudah terbuka, lalu cari tulisan buat account/daftar/buat

akun terus di klik.

4.    Selanjutnya kita akan disuguhi halaman pendaftar yang wajib kita isi berupa nama, jenis

kelamin, tgl lahir, tempat tinggal dan seterusnya. Isilah dengan lengkap semuanya dan selalu

diingat jangan sampai lupa nama akun.

7

5.    Jika sudah klik tulisan buat account saya atau saya menerima dan buat akun saya atau I Agree

terus di klik.

6.    Tunggu beberapa saat, akan menjumpai dasbord email dan pesan selamat datang dari penyedia

layanan email, dan email siap di gunakan. Hal yang perlu di perhatikan apa yang anda isikan

sewaktu mendaftar jangan sampai lupa terutama ID email, dan kata sandi (password) karena

akan anda gunakan setiap sign in/login/masuk ke email anda.

Berikut di bawah ini penulis mencoba membuat alur flow chart guna memudahkan kita dalam

membuat email dan menggunakannya.

8

9

mengetikkan di addres bar browser http://id.yahoo.com/

Melakukan sign in ke yahoo

Dan Membuat account baru

Mengisi daftar isian mengklik

buat account

Melakukan verifikasi data dengan memasukan kode dan mengirim kode

Memulai dengan membuka browser

internet menggunakan Mozila firefox

Selamat account telah berhasil dibuat

Mengklik persiapan awal

Selesai Tampilan

Alur membuat e-mail barudi YAHOO

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

Inbox

Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah folder

penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat, membaca

serta mengelolanya.

Check Mail

10

Alur mengirim dan Menerima e-mail

mengetikkan di addres bar browser http://id.yahoo.com/

Memulai dengan

membuka browser internet

menggunakan Mozila firefox

Melakukan sign in ke yahoo

Mengisi ID

Yahoo & Kata SandiMuncul layar profile yahoo

Mengklik

ema

ilMuncul layar email

tulis

ema

il dan kirim

Selesai email terkirim

baca email masuk

Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau membaca

surat – surat lama yang berada di Inbox.

Compose

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang akan

dikirim

Folders

Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun surat

yang telah diterima.

Address Book

Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting (misalnya e-

mail relasi dan rekan).

Reply

Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan

berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik

alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang diterima.

Forward

Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa melakukan

perubahan pada isi e-mail.

Trash

Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak diperlukan

lagi.

Attachment

Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan dikirim

( misalnya file dokumen atau foto)

11

Option/Configuration

Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data personal, memberi

tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail tertentu,

pengubahan password dan sebagainya.

Bulk Mail

Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan

menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau

mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

Signature

Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu

disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui fasilitas

option).

E. e-learning Portofolio

e-learning dapat diartikan sebagai sembarang pengajaran dan pembelajaran yang

menggunakan rangkaian elektronik (LAN, multi media , atau internet) untuk menyampaikan isi

pembelajaran, interaksi, atau bimbingan. Ada pula yang menafsirkan e-learning sebagai bentuk

pendidikan jarak jauh yang dilakukan melalui media internet. Sedangkan portofolio adalah satu

usaha yang digunakan untuk mengumpulkan, dan mendokumentasikan bukti pencapaian pelajar atau

siswa dalam satu jangka masa yang dipersetujui.

Penilaian portofolio merupakan satu metode penilaian berkesinambungan, dengan

mengumpulkan informasi atau data secara sistematik atas hasil pekerjaan seseorang. Seluruh hasil

belajar peserta didik (hasil tes, hasil tugas perorangan, hasil praktikum atau hasil pekerjaan rumah)

dicatat dan diorganisir secara sistematik. Fungsi penilaian fortopolio sebagai alat untuk mengetahui

kemajuan kompetensi yang telah dicapai peserta didik dan mendiagnosis kesulitan belajar peserta

didik, memberikan umpan balik untuk kepentingan perbaikan dan penyempurnaan KBM dan

pencapaian tujuan pembelajaran. Selanjutnya sebuah portofolio elektronik yang juga dikenal sebagai

e-portofolio atau portofolio digital, adalah kumpulan alat-alat bukti, dokumen kegiatan, tugas,

laporan, dll yang dikemas kedalam bentuk elektronik digital multimedia oleh pengguna. Bukti

12

elektronik tersebut dapat mencakup teks diinput, file elektronik, dokumen, gambar, multimedia,

entri blog, dan hyperlink. E-portofolio dan ICT e-learning keduanya merupakan keterpaduan

demonstrasi kemampuan pengguna dan platform untuk mengekspresikan diri, ketika sedang online.

f. Kelebihan dan kekurangan E-learning Porto folio

adapun kelebihan dari e-learning portofolio adalah sebagai berikut :

1. E-learning portofolio dapat mempersingkat waktu pembelajaran dan membuat biaya studi

lebih ekonomis (dalam kasus tertentu).

2. E-learning portofolio mempermudah interaksi antara pembelajar dengan bahan/materi,

pembelajar dengan fasilitator maupun sesama pembelajar.

3. Pembelajar dapat saling berbagi informasi dan dapat mengakses bahan belajar setiap saat dan

berulang-ulang dengan kondisi yang demikian itu pembelajar dapat lebih memantapkan

penguasaannya terhadap materi pembelajaran.

4. Kehadiran fasilitator tidak mutlak diperlukan.

5. Fasilitator akan lebih mudah melakukan pemutakhiran bahan-bahan belajar yang menjadi

tanggung jawabnya sesuai tuntutan dan perkembangan.

Sedangkan kekurangan e-learning portofolio adalah :

1. Lembaga memerlukan investasi untuk membangun e-learning

2. Pembelajar yang tidak mempunyai motivasi belajar yang tinggi cenderung gagal Bagi orang

yang gaptek sistem ini sulit diterapkan.

g. Penerapan e-learning portofolio

Ada beberapa hal yang dapat dilakukan fasilitator dalam mengembangkan e-portofolio

pembelajaran, diantaranya :

Penyampaian bahan ajar oleh fasilitator melalui e-learning

Assesment portofolio dilakukan sebagai pengajaran praktik dan mempunyai beberapa

standar perencanaan yang kuat, yakni mendorong adanya interaksi antara lingkungan terkait

seperti interaksi antar pembelajar, fasilitator dan masyarakat yang saling melengkapi serta

13

menggambarkan belajar pembelajar secara mendalam, yang pada akhirnya dapat membantu

pembelajar menjadi sadar untuk meningkatkan dirinya sebagai pembaca dan penulis yang

baik.

Fasilitator dapat menggunakan assesment portofolio untuk mengukur sejauh mana

kemampuan pembelajar dalam mengkonstruksi dan merefleksikan suatu

pekerjaan/tugas/karya dengan mengoleksi atau mengumpulkan bahan yang relevan dengan

tujuan dan keinginan yang dikonstruksi oleh pembelajar sehingga hasil konstruksi dapat

dinilai dan dikomentari fasilitator.

Pembelajar mengerjakan tugas-tugas yang diberikan paling sedikit dua kali. Artinya jika

dalam pengerjaan awalnya terdapat kesalahan, maka pembelajar diberi kesempatan untuk

membuat revisi tugas tersebut. seorang telah mengerjakan tugas yang sama beberapa kali

akan mengetahui bahwa usaha yang dilakukannya cenderung menjadi lebih baik, sejalan

dengan perbaikan yang dilakukannya. Hal ini akan dapat menumbuhkan rasa percaya diri

pada pembelajar bahwa dia mampu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Pengumpulan dan assesment dilaksanakan berkelanjutan terhadap pekerjaan pembelajaan

hanya dilaksar sebagai fokus sentral kegiatan pembelajarannya.

Portofolio digunakan secara terus-menerus bukan hanya dilaksanakan pada akhir periode

atau pada waktu-waktu tertentu.

e-portofolio dalam diklat pola baru ini merupakan kumpulan hasil dokumentasi berupa

informasi, catatan, laporan dan kegiatan peserta dalam bentuk elektronik mulai dari tahapan

perancangan proyek perubahan sampai implementasi proyek perubahan yang dilaksanakan ditempat

tugasnya selama off campus. Antara peserta , mentor dan coach secara terus menerus saling

berkoordinasi dan berkomunikasi menggunakan ICT, internet pembelajaran jarak jauh baik melalui

HP, E-mail, BBM, Facebook, skype, untuk mencatat, mengetahui implementasi proyek perubahan

yang telah dirancang apakah ada masalah kendala yang ditemukan atau sejauh mana keberhasilan

yang telah dicapai. Beberapa bentuk e-portofolio yang harus dilengkap oleh peserta mulai dari

menyusun agenda jadwal kegiatan, laporan hasil kegiatan, laporan hambatan kendala, laporan biaya

keuangan, laporan dokumen-dokumen lainnya seperti surat tugas tim, absensi kegiatan, berita acara

kegiatan, foto-foto kegiatan , rekaman video kegiatan, dukungan stakeholder, dan lain-lainnya.

Seluruh bukti e-portofolio tersebut dikemas dalam bentuk digital multimedia seperti menggunakan

program microsoft office, Pdf, JPG, Mp3, CD aplikasi, youtube, dll,. E-Portofolio peserta ini secara

14

terus menerus dikonsultasikan dan dilaporkan kepada coach melalui online hal ini berguna bagi

pembimbing / couch untuk memudahkan mengevaluasi kompetensi peserta diklat. Sedangkan bagi

peserta diklat sangat berguna untuk pengalaman dan refleksi pribadi dalam melaksanakan proyek

perubahan yang inovatif, serta pengajuan penilaian untuk lulus mendapatkan  sertifikat kompetensi.

III. Penutup

e-portofolio bertujuan untuk mengembangkan profesional pengajar dan keberhasilan

pembelajar dalam mencapai tujuan pembelajaran. Peran pengajar sebagai fasilitator memberikan

bimbingan arahan, motivasi secara terus menerus pada pembelajar untuk terus meningkatkan

kemitraan, komunikasi, dan kompetensi saling bekerjasama diskusi sesama rekan dan dengan para

pengajar/pembimbing.

Pengajar sebagai fasilitator dan pembimbing dalam pembelajaran secara terus menerus

mendesain rancangan proses kegiatan belajar mengajarnya secara sistematis dan efektif, selalu

mengamati proses KBM, mengevaluasi proses KBM, bahkan merefleksi KBM.

Penggunaan internet dan ICT dapat dimanfaatkan sebagai media pembelajaran jarak jauh.

Peserta dapat mencari materi-materi pelajaran diinternet guna penyelesaian tugas-tugasnya, saling

berdiskusi berkomunikasi, dan saling berbagi sesama. Seluruh aktifitas peserta dalam pembelajaran

jarak jauh ini dibuat kedalam portofolio sebagai file yang terdokumentasi berguna untuk

pengalaman refleksi diri dan evaluasi autentik. Seluruh aktifitas ini sudahlah pasti berfokus kepada

peran email dan internet.

Daftar Pustaka

Alessi, S.M. dan Trollip, S.R. 1991. Computer Based Instruction: Methods and Development. New

Jersey; Prentice Hall.

Anta. 2003. Definition Of Key Terms Used In E-Learning (Version 1.00). Retrieved 7 December,

2012, From Http://Www.Flexiblelearning.Net.Au/Guides/Keyterms.Pdf

15

Akbar Pitopang. 2012. Efektifkah Penerapan Pembelajaran Berbasis E-Learning? Jakarta :

Kompasiana

Daryanto.2003. Memahami Kerja Internet. Bandung. Yrama Widya

Gendri Hendrastomo 2008. Dilema Dan Tantangan Pembelajaran E-Learning. Majalah Ilmiah

Pembelajaran.

Herman Dwi Surjono, Pengantar E-Learning Dan Penyiapan Materi Pembelajaran.

Http://Herman.Elearning-Jogja.

Hartoyo,2011. Teknologi Informasi  dan  Komputer dalam Permbelajaran  Bahasa.Semarang :

Pelita  Insani.

http://rovisulistiono.blogspot.com/2013/04/manfaat-dan-kegunaan-

email.html#sthash.DksmrX1h.dpuf

Jasmadi. 2004. Menggunakan Fasilitas Internet. Yogyakarta . Andi Offset.

Ruseffendi, E.T. 2003. Dasar-dasar Penelitian Pendidikan dan Bidang Non-Eksakta Lainnya.

Semarang: IKIP Semarang Press.

Tri Mulyani. 2013 Artikel http://www.lpmpjateng.go.id/web/index.php/arsip/artikel/821-penerapan-

e-learning-portofolio-pada-diklat-sebagai-upaya-peningkatan-profesionisme-guru-yang-mend

Yarmaidi dan Pargito. 2006.”Pendekatan Kontekstual Meningkatkan Aktivitas dan Hasil Belajar

mahasiswa dalam Mata Kuliah Kosmografi” Dalam Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran, Volume

4 Nomor 1 Maret 2006.Bandarlampung: FKIP Unila. Halaman 55-64.

16