DESKRIPSI KERJA DIVISI HUMAN RESOURCES

No. Dokumen No. Revisi Halaman

DESKRIPSI KERJA

Tanggal Terbit Ditetapkan olehDirektur RSIA CICIK

dr. Kharisma RosaNama Jabatan Divisi Human Resources

Uraian UmumMengatur pelaksanaan kegiatan kepegawaian di RSIA Cicik

Tugas Pokok

Mengatur pelaksanaan kegiatan penerimaan surat, pengarahan surat, ekspedisi surat, pemberian nomor kode surat serta mengklasifikasi surat sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi

Melakukan penggandaan dan penataan kearsipan secara umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas dan pengamanan data/bahan.

Uraian Tugas (Task Fuction)

Bertanggung jawab membuat sistem di kepegawaian, mencakup :1. Sistem kontrak 2. Sistem penggajian3. Sistem absensi dan pengawasan peraturan, pencatatan pelanggaran,

penerapan sangsi-sangsi, dll.4. Bertanggung jawab terhadap proses rekruitmen pegawai, mengusulkan

promosi, demosi, mutasi karyawan dengan persetujuan direktur.5. Memiliki power dalam penerapan dan pengawasan terhadap pelaksanaan

tata tertib dan peraturan yang berlaku dalam Rumah Sakit.6. Menyusun data kepegawaian, melaporkannya pada disnaker serta

mengurus segala administrasi dan persyaratan agar terdaftar di disnaker.7. Mengenali dan mengerti Ketentuan Pemerintah tentang aturan – aturan

kepegawaian, standar upah dan kebijakan-kebijakan dalam kepegawaian dan tenaga kerja.

8. Membina hubungan baik dengan Pemerintah dalam hal ini Depnakertrans9. Membuat planning kepegawaian, mencakup :

Agenda pelatihan dan studi banding Refreshing karyawan Agenda-agenda kepegawaian (penetapan aturan libur hari besar

keagamaan dan libur nasional, pembagian shift kerja, aturan tukar shift, cuti bersama, dll)

10. Bertanggung jawab terhadap keberadaan organisasi-organisasi kepegawaian yang ada di dalam perusahaan.

11. Memiliki kewenangan dalam memberikan sangsi, teguran, surat peringatan bahkan surat pemecatan, dengan acuan ketentuan yang berlaku dan dengan persetujuan beserta direktur.

12. Melakukan proses evaluasi terhadap seluruh Karyawan di seluruh Bagian dibantu oleh Kepala Bagian masing-massing.

13. Membuat laporan rutin tentang hasil evaluasi kepegawaian untuk dilaporkan kepada atasan langsung.

14. Bertanggung jawab terhadap kondisi kepegawaian tiap hari, mencakup : Kontrol terhadap absensi dan disiplin karyawan harian. Membuat data harian kepegawaian

15. Mampu bertindak sebagai mediator dan penyelesaian masalah jika terjadi masalah internal baik antar individu karyawan maupun karyawan dengan manajemen, dalam lingkup dan kapasitas kepegawaian dan pekerjaan.

16. Membuat catatan dan laporan harian.17. Layanan konseling karyawan

Wewenang Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian dengan Direktur

Status Ketenagaan Karyawan Tetap / Kontrak

Persyaratan Kerja 1. Pendidikan formal Diploma 3 Akademi Sekretaris dan Manajemen atau D3 Administrasi Rumah Sakit;2. Berpengalaman di Rumah Sakit 1 tahun atau di manajemen RumahSakit selama 1 tahun;

3. Sehat baik secara jasmani dan rohani;4. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap;

Bertanggung Jawab Ke Direktur

Bawahan Langsung

Jam Kerja Senin – Jumat : 07.30 – 15.30 Wib

Sabtu : 07.30 – 13.30 Wib

Pelatihan Yang Dibutuhkan

Pelatihan mengenai HRD

Pengalaman Minimal 1 tahun dibidang Personalia

Kompetensi Menguasai semua peraturan dan perundang-undangan mengenai ketenagakerjaan.

Karakteristik Pribadi Yang Diinginkan

1. Komunikasi yang baik2. Tegas3. Jujur4. Bisa beradaptasi dengan lingkungan kerja dengan cepat5. Mampu bekerjasama dengan tim

Skala Gaji Rp.