MANEJEMEN PERSONALIA

13
MANEJEMEN PERSONALIA KELOMPOK 4

Transcript of MANEJEMEN PERSONALIA

  • MANEJEMEN PERSONALIA

    KELOMPOK 4

  • PengertianMerupakan manajemen sumber daya manusia yang berfungsi untuk memanajemen segala hal yang berkaitan dengan manusia khususnya bagaimana menjalin kerjasama dalam mengembangkan dan menumbuhkan berbagai kebijaksanaan dalam mempengaruhi orang-orang yang membentuk organisasi maupun dalam membantu para pimpinan sebagai manajer untuk mengelola sumber daya manusia yang dimiliki perusahaan.

  • Fungsi Manajemen PersonaliaMemiliki 2 fungsi utama yaitu :Fungsi Manajemen mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasiFungsi OperasionalDasar pelaksanaan proses manajemen personalia yang efisien dan efektif dalam pencapaian tujuan organisasi/perusahaan

  • Fungsi Manajemen Perencanaan (planning)penentuan program personalia yang akan membantu tercapainya sasaran yang telah disusun untuk perusahaan itu.Pengorganisasian (organizing)alat untuk mencapai tujuan, manajer personalia menyusun suatu organisasi dengan merancang struktur hubungan antara pekerjaan, personalia, dan faktor-faktor fisikPengarahan (directing)untuk membuat atau mendapatkan karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan (pemberian perintah)Pengendalian (Controlling)untuk mengontrol tindakan karyawan agar sesuai dengan pengarahan yang telah diberikan sebelumnya.

  • Fungsi Operasional

    Pengadaan tenaga kerja (Procurement)berupa usaha untuk memperoleh jenis dan jumlah yang tepat dari personalia yang diperlukan untuk menyelesaikan sasaran organisasiPengembangan (development)merupakan peningkatan keterampilan melalui pelatihan yang perlu untuk prestasi kerja yang tepat Kompensasi (Compensation)Fungsi ini dirumuskan sebagai balas jasa yang memadai dan layak kepada personalia untuk sumbangan mereka kepada tujuan organisasiIntegrasi (Integration)merupakan usaha untuk menghasilkan suatu rekonsiliasi (kecocokan) yang layak atas kepentingan-kepentingan perorangan (individu), masyarakat, dan organisasiPemeliharaan (maintenance)merupakan usaha untuk mengabadikan angkatan kerja yang mempunyai kemauan dan mampu untuk bekerjaPemutusan Hubungan Kerja (Separation)fungsi terakhir adalah memutuskan hubungan kerja dan mengembalikan orang-orang tersebut kepada masyarakat

  • Pembagian Kerja Fungsi Personalia dan Lingkup Manajemen PersonaliaUnit Personalia tidak sama statusnya misalnya dengan Unit Produksi atau Unit Pemasaran, sebab Unit Personalia merupakan sebuah services departement (bagian pembantu). Unit personalia, berstatus sebagai tenaga staff, ia sering disebut a specialized staff. Sebagai a specialized staff maka unit personalia, mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :a. Ia terbatas dalam pemberian nasihat dan bantuan dan tidak mempunyai kekuasaan terhadap elemen-elemen lain di didalam organisasi.b. Nasihat dan bantuan yang diberikan ditujukan kepada seluruh bagian.c. Ia memberikan nasihat dan bantuan khusus di bidang personalia.

  • Tugas Personalia1. Procuring (Memperoleh Tenaga Kerja)- membuat anggaran tenaga kerja - menarik tenaga kerja - membuat job analysis, job description, dan job specification - menetapkan dan menghubungi sumber-sumber tenaga kerja - mengadakan seleksi terhadap calon tenaga kerja2. Developing memajukan atau mengembangkan tenaga kerja - melatih dan mendidik tenaga kerja - mempromiosikan dan memindahkan tenaga kerja - mengadakan penilaian kecakapan tenaga kerja

  • 3. Mantaining memanfaatkan tenaga kerja - memberhentikan tenaga kerja - memensiunkan tenaga kerja - memberi kompensasi - mengurus kesejahteraan pegawai termasuk pembayaran upah, perumahan, rekreasi, pengobatan dan lain sebagainya.

  • Rekrutmen PegawaiPengertian Rekrutmen menurut beberapa ahli :Henry Simamora (1997:212) dalam buku koleksi digital Universitas Kristen Petra menyatakan bahwa Rekrutmen (Recruitment) adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

  • MenurutRandall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227)dalam Nanang Nuryanta (2008) rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada.Menurut Noe at. all ( 2000 ) rekrutmen didefinisikan sebagai pelaksanaan atau aktifitas organisasi awal dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mencari tenaga kerja yang potensial.

    Jadi rekrutmen pegawai disini tidak hanya untuk mencari jumlah tenaga kerja saja tetapi juga memperoleh tenaga kerja yang tepat untuk setiap jenis pekerjaan yang ada diperusahaan.

  • Sumber RekrutmenSumber Eksternal, yaitu penarikan tenaga kerja dari luar perusahaan untuk menempati jabatan yang kosong. Sumber eksternal bisa berasal dari: Catatan-catatan/file lamaran;Walk in Applicants(mendatangi secara langsung); Lembaga-lembaga pendidikan;Open Houses(pelamar datang untuk mendapatkan penjelasan pada watu-waktu yang dikehendakinya)

  • Field Interview(sama denganopen houses, hanya dilakukan diluar kota dengan biaya lebih mahal serta membutuhkan lebih banyak iklan); Tenaga kerja sementara;Part-timedan kontrak;Organization Outplacing Employees;Direct Mail Recruitment;Telephone Recruitment; Pertemuan para profesional, Asosiasi dagang dan pameran; Agen-agen tenaga kerja swasta; dan Iklan Rekrutmen.

  • Sumber internal Sumber internal adalah karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan tersebut, yakni dengan cara memutasikan atau pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi pekerjaan jabatan itu. Jika lowongan pekerjaan yang kosong diisi oleh orang dalam, berarti dalam perekrutannya adalah melalui karyawan perusahaan tersebut yang dipromosikan, yang mempunyai keahlian sesuai dengan jabatan yang akan diisi. Pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi pekerjaan jabatan itu.