Design Inovasi

Henri Sinurat

Program Kerjasama Laboratorium Inovasi

Puslatbang Kajian Hukum Administrasi Negara LAN RI

&

Pemerintah Kabupaten Aceh Tengah

Takengon, 4 Maret 2019

1

2

3

4

5

6

Daftar

Konten

Model 5DTahapan Lab Inovasi

Design InovasiAspek Rencana Aksi Inovasi

Rencana Aksi InovasiForm Rencana Aksi Inovasi & Contoh

Strategi Komunikasi

StakeholderPemetaan dan Cara Komunikasi Stakeholder

2

Prilaku Stakeholder

Peta Dukungan

Metode 5D

3

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

DESAIN

4

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

1 2

3 4 5

67

Rencana Aksi Inovasi

5

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

Apa (Kegiatan /

Langkah)

• Administratif / teknis substantif ?

• Diskusi ? Perancangan sistem ?

Koordinasi / konsultasi ? Uji coba ? Dll....

Siapa ( Pelaksana)

• Tim Inti (OPD ybs) ?

• Pegawai / Pejabat tertentu ?

• Pihak Eksternal ?

• Peran masing-masing ?

Kapan (Waktu)

• Kapan kegiatan dilakukan ?

• Berapa lama waktu pelaksanaan ?

• Dari kapan sampai dengan kapan akan

dilaksanakan ?

Apa (Output / Hasil)

• Hasil kerja setiap tahapan: Draft kebijakan ?

Konsep / prototype sistem ? SOP baru ?

• Bukti apa yang harus ada: Dukungan

stakeholders ? Dokumentasi proses dan

Output ?

Bagaimana (Metode)

• FGD ? Diskusi Terbtas ?

• Kerjasama / Kemitraan

• Dlll... (sesuai kebutuhan)

Biaya

• APBD ?

• CSR ?

RENCANA

AKSI

INOVASI

ASPEK RENCANA AKSI INOVASI

6

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

PERENCANAAN

PELAKSANAAN

EVALUASI

PENGAWASAN

ASPEK DESAIN

RENCANA AKSI

INOVASI

FORM RENCANA AKSI INOVASI

7

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

1. Perencanaan

a) ...

b) ...

c) .... (dst..)

2. Pelaksanaan

a) ...

b) ...

c) .... (dst..)

3. Pengawasan

a) ...

b) ...

c) .... (dst..)

4. Evaluasi

a) ...

b) ...

c) .... (dst..)

CONTOH - 1

8

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

Fatma Olga

(Pemanfaatan Tanaman Obat Keluarga

Puskesmas Tanjung Paku Kota Solok

TAHAP KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

Perencanaan Membuat SK Tim Inovasi Fatma

Olga

Kepala Puskesmas Tj.

Paku, Kepala PU, Koord.

Admen

21-08-17 SK Tim - -

Membuat Model sistem Fatma

Olga

Ka.Puskesmas, Ka. TU,

Koord UKM, Petugas Pustu

PPA

28-08-17 Desain awal model sistem

Fatma Olga

Diskusi -

Pengadaan Peralatan KA.Puskesmas, Ka. TU,

Koord Admen

28-08-17 Tanaman Obat 2.000.000

Sosialisasi dan Advokasi Ka.Puskesmas, Ka. TU,

Koord. UKM, Pet.Pustu

PPA, Lintas Sektor

05-09-17 Pemahaman dan Dukungan Ceramah

Diskusi

-

Pelaksanaan Melaksanakan penanaman toga Pet.Pustu, Masyarakat Setiap

Minggu

Tersedianya Toga di Rumah

Warga

Goro -

Pengawasan Melakukan pengawasan

kegiatan Fatma Olga

Tim Mutu Pusk. TP, Admen Setiap Bulan Laporan Observasi dan

wawancara

-

Evaluasi Mengevaluasi kegiatan Fatma

Olga

sKa. Puskesmas, Ka.TU,

Koord. Admen, Koord

Ukm,Anggota UKM, Tim

Mutu

30-12-17 Laporan Diskusi -

CONTOH - 2

9

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

1. PERENCANAAN

• Membuat SK Tim Kerja • Kepala Kantor Arpusda

• Sekretaris

Maret 2015 SK Tim - -

• Menentukan konsep dan

kebutuhan inovasi

(kebutuhan sarana, alokasi

biaya, menentukan sistem

kerja, aplikasi, dan SOP)

• Tim Kerja Inovasi April 2015 Rancangan Konsep dan

Kebutuhan Inovasi

Diskusi Terbatas Rp 1.000.000

• Melakukan FGD dengan

pakar dan pemangku

kepentingan

• Tim Kerja Inovasi

• Kasubbag TU

Mei 2015 Perbaikan rancangan

konsep dan kebutuhan

inovasi

Focus Group

Discussion

Rp 2.000.000

• Membuat aplikasi dan SOP • Tim IT

• Tim Kerja Inovasi

Juni-Juli 2015 Aplikasi dan SOP Praktek Rp 10.000.000

• Simulasi inovasi • Tim Kerja Inovasi

• Pakar

• Teknisi IT

• Masyarakat terbatas

Agustus 2015 Laporan Praktek Rp 5.000.000

MULAN JAMILA(Mengantarkan Buku Andalan, Jaminan Kepuasan Layanan Pustakawan)

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Yogyakarta

CONTOH

10

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

2. PELAKSANAAN

• Sosialisasi inovasi • Seluruh pegawai September

2015

Pemahaman

masyarakat

Praktek Rp 5.000.000

• Pelaksanaan inovasi • Seluruh pegawai Dimulai

Oktober 2015

Praktek Rp 20.000.000

3. PENGAWASAN

• Mengawasi

pelaksanaan kegiatan

• Tim Kerja Inovasi Setiap bulan Laporan Observasi Rp 5.000.000

4. EVALUASI

• Mengevaluasi

pelaksanaan kegiatan

• Tim Kerja Inovasi Juni 2016 Laporan Observasi Rp 5.000.000

MULAN JAMILA(Mengantarkan Buku Andalan, Jaminan Kepuasan Layanan Pustakawan)

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Yogyakarta

CONTOH - 3

11

Drum Up – Diagnose – Design – Deliver - Display

BELANGI(Bersama Relawan Mengunjungi)

Puskesmas

TAHAP KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

Perencanaan Membuat SK Tim Inovasi

Bersama Relawan Mengunjungi

(Belangi)

Kepala Puskesmas, Kepala

Dusun, Koord. Belangi

01-03-19 SK Tim - -

Membuat Model sistem Belangi Kepala Puskesmas, Kepala

Dusun, Koord. Belangi

03-03-19 Desain awal model sistem

Belangi

Diskusi -

Sosialisasi dan Advokasi Ka.Puskesmas, Kepala

Dusun, Tokoh Masyarakat

20-03-19 Pemahaman dan Dukungan Ceramah

Diskusi

-

Pelaksanaan Melaksanakan Kegiatan

Bersama Relawan Mengunjungi

Puskesmas, Perangkat

Dusun, Masyarakat

Setiap

Minggu

Tersedianya Informasi

Kesehatan MasyarakatKunjungan -

Pengawasan Melakukan pengawasan

kegiatan Belangi

Tim Mutu Puskesmas,

Perangkat Dusun

Setiap 3

Bulan

Laporan Observasi dan

wawancara500.000

Evaluasi Mengevaluasi kegiatan Belangi Ka. Puskesmas, Ka.,

Kepala Dusun, Tim Belangi,

30-12-19 Laporan Diskusi -

SStrategi

KomunikasiWho? (siapakah komunikatornya)

Says what? (pesan yg disampaikan)

In which channel? (media yg digunakan)

To Whom? (siapa komunikannya)

With what effect? (efek yg diharapkan

PERILAKU STAKEHOLDERS

13

Memahami Stakeholder

CONTOH – Perilaku Stakeholders

14

Inovasi :

Pengembangan Pusat Ekonomi Baru “Keber Jeroh”

Kabupaten Aceh Tengah

Problem : PKL tersebar di beberapa lokasi protokoler Kabupaten Aceh Tengah. Dampaknya

berupa kemacetan, kotor, dsb.

Deskripsi Inovasi : Pembuatan Sentra Ekonomi Baru dan Relokasi PKL

• Pelaksanaan Car Free Day Kabupaten Aceh Tengah setiap hari Minggu di kawasan Pasar

“Keber Jeroh”

• Pendirian pusat perbelanjaan modern di kawasan Pasar “Keber Jeroh”

• Pembangunan kawasan relokasi PKL – “Pasar Keber Jeroh”

• Pembuatan taman “Keber Jeroh”

Peta Dukungan Stakeholders

15

Peta Dukungan Stakeholders

16

Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Pasar “Keber Jeroh” Kab. Aceh Tengah

NO STAKEHOLDERS PERILAKU DESKRIPSI

1 Pedagang Kaki Lima Menolak PKL Menolak untuk Direlokasi karena merasa akan

berkurang profitnya di tempat baru

2 Preman Lokal Menolak Mengurangi pendapatan mereka karena sudah dikelola

secara terpusat oleh Dinas Perdagangan & Pasar

3 Dinas Perdagangan & Pasar Mendukung Kemudahan untuk mengontrol keberadaan PKL di satu

area khusus

4 Polres Mendukung Mengurangi kemacetan pada area bekas tempat

berdagang PKL

5 Dinas Kebersihan Mendukung Mengurangi timbulan sampah pada area bekas tempat

berdagang PKL

6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan Belum Bersikap

(Calon Pendukung)

Pemilik Toko kemungkinan mendukung relokasi PKL

karena akan membersihkan area di sekitar tokonya

7 Warga sekitar jalan Protokoler Belum Bersikap

(Calon Pendukung)

Warga kemungkinan akan merasa senang karena tidak

ada kemacetan saat keluar rumah mereka

Strategi Komunikasi

17

Peta Strategi Komunikasi

18

Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Pasar “Keber Jeroh” Kab. Aceh Tengah

NO STAKEHOLDERS PERILAKU

STAKEHOLDERS

STRATEGI KOMUNIKASI

KEEP HAPPY SOSIALISASI

(Information Supply)

FRAMING

(Pembentukan

Mindset)

1 Pedagang Kaki Lima Menolak Info Positif Relokasi Dialog Bersama PKL

2 Preman Lokal Menolak Pemberian info peluang

kerja di tempat baru

Dialog Bersama

Preman

3 Dinas Perdagangan

& Pasar

Mendukung Mengikutsertakan

dlm policy making

Pemberian info2 terkini

relokasi

4 Polres Mendukung Mengikutsertakan

dlm policy making

Pemberian info2 terkini

relokasi

5 Dinas Kebersihan Mendukung Mengikutsertakan

dlm policy making

Pemberian info2 terkini

relokasi

6 Pemilik Toko di

Sekitar Jalan

Belum Bersikap

(Calon Pendukung)

Pemberian info Manfaat

relokasi bg mereka

Pemberian info

Manfaat relokasi

7 Warga sekitar jalan

Majapahit

Belum Bersikap

(Calon Pendukung)

Pemberian info Manfaat

relokasi bg mereka

Pemberian info

Manfaat relokasi

19

Air tidak merubah kopi.Kopi yang dapat merubah air.

Dunia tidak merubah Aceh Tengah

Apakah Aceh Tengah akanmerubah dunia?