1

1. Latar Belakang

Departemen Agronomi dan Hortikultura setiap tahunnya memperoleh

keluarga baru. Masuknya mahasiswa baru ini menambah daftar keanggotaan

keluarga besar agronomi. Jumlah keluarga yang tidak sedikit ini menyebabkan

kurang kompaknya serta terputusnya tali silahturahmi antar angkatan bahkan

civitas agronomi sendiri. Beranjak dari permasalahan tersebut perlu

diadakannya kegiatan yang memfasilitasi anggota-anggota tersebut untuk saling

mengenal, menjaga dan menyambung tali silaturahmi tersebut. Kegiatan ini

kemudian direncanakan oleh pengurus himagron dan diberi nama Temu

Keluarga Agronomi dan Hortikultura (TEGAR).

Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan yang sering dilakukan setiap

tahunnya. Kegiatan ini setiap tahunnya selalu digabungkan dengan kegiatan

Festival Tanaman. Namun pada kegiatan kali ini, acara TEGAR akan digabung

dengan penutupan Agrosportsment (AGS), dan pelepasan wisudawan periode

Januari sampai Maret.

Kegiatan TEGAR kali ini dikemas dalam konsep yang berbeda

dibanding sebelumnya. Apabila konsep TEGAR sebelumnya lebih pada event

berupa lomba-lomba, konsep TEGAR yang akan diadakan kali ini lebih

menekankan pada pengeratan dan pengakraban tali silaturahmi melalui diskusi-

diskusi santai atau sharing pengalaman antar anggota keluarga besar agronomi.

Hal ini dilakukan dengan harapan mampu meningkatkan caring dan rasa

memiliki antar anggota keluarga agronomi yang akan menciptakan sebuah

kesadaran bahwa keluarga agronomi baik mahasiswa, dosen, dan alumni

bukanlah orang lain melainkan keluarga.

2. Tujuan

1. Mempererat tali silaturahmi antara dosen, alumni, dan mahasiswa.

2. Meningkatkan rasa mencintai dan memiliki almamater sehingga terjalin

kerjasama yang baik antara alumni dengan institusi.

PENDAHULUAN

2

WAKTU & TEMPAT

Temu Keluarga

Agronomi dan Hortikultura

akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 12 Januari 2013

Waktu : 09.00 – 15.00 WIB

Tempat : Gedung Graha Widya

Wisuda IPB, Dramaga,

Bogor.

NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Temu Keluarga Agronomi dan Hortikultura (TEGAR), Agrograduate

Celebration (Pelepasan Wisudawan), dan Penutupan Agrosportment.

MONTH DAY YEAR

TEMA KEGIATAN

“Road to 40 Himagron Bertabur Seni dan Keakraban”

LUARAN YANG DIHARAPKAN

Luaran yang diharapkan dari kegiatan ini adalah

terciptanya tali silaturahim yang erat, rasa kepedulian dan

kekeluargaan yang tinggi, serta terbentuknya jaringan yang lebih

luas antara mahasiswa, dosendan alumni Agronomi dan

Hortikultura

SASARAN KEGIATAN

Tegar yang berlangsung kali ini akan mengundang 1500

orang, yang terdiri dari mahasiswa angkatan 45, 46, 47, 48, 49,

pasca sarjana, dosen dan karyawan, dan alumni Departemen

Agronomi dan Hortikultura IPB.

3

DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan acara tahunan yang wajib

dilaksanakan oleh Himagron. Tema yang diangkat dalam kegiatan

ini adalah “Road To 40 Himagron Bertabur Seni dan Keakraban”.

Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan adalah penampilan

setiap angkatan mahasiswa Agronomi dan Hortikultura, temu

kangen dan sharing dengan alumni Agronomi dan Hortikultura,

testimonial dari alumni, makan serta foto bersama.

RANCANGAN ANGGARAN DANA

Adapun dalam penyelenggaraan kegiatan Temu Keluarga

Agronomi (TEGAR) ini dibutuhkan anggaran yang didapat melalui para

sponsor, dana departeman, serta donatur. Sedangkan untuk anggaran dana

kegiatan TEGAR terlampir dalam lampiran 2.

SUSUNAN

KEPANITIAAN

Terlampir

SUSUNAN

ACARA

Terlampir

4

Sponsorship

Agenda pelaksanaan TEGAR memerlukan dukungan dari berbagai

pihak baik dalam bentuk donasi maupun sponsorship. Agar acara ini

dapat berjalan secara profesional dan mampu meraih momentum yang

diperlukan untuk sukses, kami memerlukan biaya sebesar Rp.

40.000.000,- (empat puluh juta rupiah). Beberapa hal seperti logistik,

hadiah, dan persiapan membutuhkan dana dan tidak bisa kami tutup

secara pribadi. Kami membutuhkan bantuan untuk menjadikan acara ini

dapat terselenggara dengan sukses.

Adapun pihak-pihak yang besedia menjadi sponsor kegiatan ini

akan kami tawarkan kompensasi sebagai berikut:

1. Platinum sponsor

Platinum sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai

seluruh total keperluan biaya kegiatan TEGAR, seperti yang tertera di

dalam proposal yaitu sebesar Rp. 40.000.000,00 (empat puluh juta rupiah)

Tawaran yang disediakan dari panitia adalah sebagai berikut :

1) Perusahaan akan menjadi satu-satunya sponsorship yang diikut

sertakan dalam kegiatan TEGAR ini.

2) Nama dan logo perusahaan akan disertakan pada baliho, spanduk

rentang, brosur, tanda peserta, dan tanda panitia, dengan proporsi

100% pada media sponsor.

3) Nama sponsor akan disebutkan sepanjang acara TEGAR

berlangsung.

4) Disediakan 2 stand untuk gelar produk sponsor (3 m x 3m).

5) Ucapan terimakasih dari panitia TEGAR

6) Bila ada platinum sponsor maka sponsor lain tidak berlaku.

2. Gold sponsor

Gold sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai minimal

50% dari seluruh total keperluan biaya kegiatan TEGAR, seperti yang

tertera dalam proposal yaitu Rp. 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah).

Tawaran yang disediakan dari panitia adalah sebagai berikut :

5

1) Nama dan logo perusahaan akan disertakan pada baliho, spanduk

rentang, brosur, tanda peserta, tanda panitia, dan kaos dengan

proporsi 50% pada media sponsor.

2) Nama sponsor akan disebutkan pada pembukaan dan penutupan

acara TEGAR berlangsung.

3) Disediakan 1 stand untuk gelar produk sponsor (3 m x 3m).

4) Ucapan terimakasih dari panitia TEGAR.

5) Bila ada dua gold sponsor maka sponsor lain tidak berlaku.

3. Silver sponsor

Silver sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai minimal

25% dari seluruh total keperluan biaya kegiatan TEGAR, seperti yang

tertera dalam proposal yaitu sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta

rupiah).

Tawaran yang disediakan dari panitia adalah sebagai berikut:

1) Nama dan logo perusahaan akan disertakan pada baliho, spanduk

rentang, brosur, tanda peserta, tanda panitia, dan kaos dengan

proporsi 25% pada media sponsor.

2) Nama sponsor akan disebutkan pada saat pembukaan dan

penutupan acara.

3) Ucapan terimakasih dari panitia TEGAR.

4) Bila ada empat silver sponsor maka sponsor lain tidak akan

berlaku.

4. Bronze sponsor

Bronze sponsor merupakan pihak yang bersedia membiayai

minimal 10% dari seluruh total keperluan biaya kegiatan TEGAR, seperti

yang tertera dalam proposal yaitu sebesar Rp. 4.000.000,00 (empat juta

rupiah).

Tawaran yang disediakan dari panitia adalah sebagai berikut:

1) Nama dan logo perusahaan akan disertakan pada baliho, spanduk

rentang, brosur, tanda peserta, tanda panitia, dan kaos dengan

proporsi 10% pada media sponsor.

2) Nama sponsor akan disebutkan pada saat pembukaan dan

penutupan acara.

6

3) Ucapan terimakasih dari panitia TEGAR..

5. Donatur

Donatur merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam

kegiatan TEGAR dengan memberikan sumbangan, baik dalam bentuk

dana maupun fasilitas kegiatan dengan sukarela tanpa menghendaki

fasilitas dalam bentuk promosi yang ditawarkan.

Prosedur kerjasama

Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar partisipasi

yang telah disediakan oleh panitia.

Sebesar 50% dari total pembayaran harus sudah dilakukan tiga

hari setelah penandatangan kontraprestasi dan 50% sisanya dapat

dilunasi maksimal lima hari setelah waktu pelaksanaan.

Paket-paket sponsorship sifatnya dapat dinegosiasi dan bersifat

fleksibel berdasarkan kesepakatan. Bila dari sponsor menghendaki

adanya kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan

dimana bentuk tersebut tidak ada pilihan dalam paket sponsorship

yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicaakan lebih lanjut.

Pembayaran dapat dilakukan dengan cek atau dengan transfer ke

rekening berikut:

Rekening : Bank BNI Syariah cabang Bogor

No. Rekening : 0205109642

No. Handphone : 08568478126

Atas nama : Mita Dianasari

Rekening : Bank Mandiri cabang Bogor

No. Rekening : 133-00-1063083-8

No. Handphone : 08568478126

Atas nama : Mita Dianasari

7

Apabila terjadi pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh sponsor maka

uang kontrak yang telah disetorkan tidak dapat ditarik kembali.

Apabila terjadi pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh panitia maka

panitia akan mengembalikan seluruh uang kontrak yang telah disetorkan

oleh sponsor.

Bentuk Sponsorship

Kami menawarkan kepada perusahaan anda kesempatan untuk menjadi

bagian dari usaha dalam menciptakan tunas bangsa yang berbakat di bidang

olahraga dan seni dengan mendukung acara agrosportment IV ini. Sebagai

timbal balik jasa dari dana perusahaan yang anda berikan, kami menawarkan

kesempatan untuk menampilkan merek (branding), penempatan logo, dan

pengenalan produk.

Bentuk publikasi Platinum Gold Silver Bronze Donasi

Baliho (1buah) 100% 50% 25% 10%

Sesuai

Kesepakatan

Spanduk rentang

(2buah) 100% 50% 25% 10%

Brosur/leaflet

(100lembar) 100% 50% 25% 10%

Tanda peserta

(1500 buah) 100% 50% 25% 10%

Tanda panitia 80

buah 100% 50% 25% 10%

Sebutan nama

merek pada saat

acara

8

PENUTUP

Demikianlah proposal ini dibuat. Besar harapan kami atas

terselenggaranya acara ini demi kompak dan bersatunya seluruh civitas

akademika Agronomi dan Hortikultura dengan alumninya. Segala

kekurangan dan kesalahan di dalam penyusunan proposal ini, kami

memohon maaf. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ibu kami ucapkan

terimakasih.

9

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

AGRO GRADUATE CELEBRATION

Pelindung : Ketua Departemen Agronomi dan

Hortikultura

Dr. Ir. AgusPurwito, M.Sc.Agr

Penasehat : Koordinator Kemahasiswaan dan Hubungan

Alumni Departemen Agronomi dan

Hortikultura

Ir. SofyanZaman, MP.

PenanggungJawab : Ketua Himagron 2011/2012

Rizal Fahreza A24090084

KetuaPanitia : Ketua Himagron 2012/2013

Anggita Perdana A24100176

Sekretaris : Anisa Windhita A24100129

Bendahara : Mita Diana Sari A24100168

Co. Acara : Ramdana A24100140

Co. AGC : Listya Pramudita A24100030

Co. AGS : Aulia Yudha Hidayat A24100026

Co. Pubdekdok : Nadhia Raisa Bariro A24100117

Co. Humas : Meti Dwi Lestari A24100062

Co. Konsumsi : Mira Sri Astuti A24100181

Co. Sponsorship : Elfan Adhiatman A24100127

Co. Logistik danTransportasi : Ivan Tanoto A24100018

Co. Seni Musik : Hendra Wiguna A24100002

Co. Seni tari tradisional : Fitri Galih Kurnia A24100113

Co. Seni tari moderen : Mastha Tarida M.S A24100194

10

Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

AGROSPORTMEN IV, AGROGRADUATE CELEBRATION

dan TEGAR

Waktu Acara

08.30-09.00 Registrasi dan pengkondisian lokasi dan pengisi

acara

09.00-09.30 Open ceremony oleh pengisi acara, Sambutan

09.30-10.50 Teater part 1, pelepasan wisuda, penampilan

angkatan 47

10.50-11.20 Penganugerahan pemenang

AGROSPORTSMENT

11.20-12.05 Penampilan Dosen, Stand up Comedy, Teater

part2, penampilan Pasca Sarjana

12.05-13.05 Lelang Produk Agronomi

13.05-13.45 Istirahat, Solat, Makan

13.45-14.15 Penampilan Alumni, Penampilan Angkatan 46,

Penampilan Angkatan 48

14.15-14.30 Bincang – bincang Alumni

14.30-15.00 Teater part3 dan penutupan oleh pengisi acara

11

Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN

AGRO SPORTMENT 4 DAN TEGAR

HIMAGRON

Pemasukan

Dana Departemen Rp 10.000.000,00

Dana Sponsor dan Donasi Rp 30.000.000,00

Total Pemasukan Rp 40.000.000,00

Total Perkiraan Pengeluaran Rp 40.000.000,00

A. Pengeluaran

KESEKRETARIATAN

1. Perbanyakan Proposal dan LPJ Rp. 200.000,-

2. Surat Menyurat Rp. 100.000,-

3. Name tag Panitia Rp. 70.000,- +

Sub Total Rp. 370.000,-

ACARA

1. Make-up dan Kostum Pengisi Acara (1 set) Rp. 2.620.000,-

2. Medali Wisudawan (50 item @Rp. 30.000) Rp. 1.250.000,- +

Sub Total Rp. 3.870.000,-

PUBDEKDOK

1. Dekorasi (1 set) Rp. 1.500.000,-

2. Baliho (2unit x (2m x 5m @22.000/m²)) Rp. 440.000,-

3. Poster A3 (10 unit@ Rp. 12.000) Rp. 120.000,-

4. Kupon Konsumsi (1500unit x 5 jenis) Rp. 100.000,- +

Sub Total Rp. 2.160.000,-

12

12

HUMAS

1. Transportasi humdan Rp. 200.000,-

2. Komunikasi Rp. 200.000,- +

Sub Total Rp. 400.000,-

LOGISTIK

1. Sewa GWW

Gedung Rp. 5.800.000,-

Proyektor Rp. 3.000.000,-

Sound System Rp. 5.000.000,-

Genset Rp. 2.000.000,-

2. Sewa Kursi (700unit x Rp.5000) Rp. 3.500.000,- +

Sub Total Rp. 19.300.000,-

KONSUMSI

1. Makan Berat (850 porsi x Rp.7000) Rp. 5.950.000,-

2. Makan ½ berat (850 porsi x Rp.3000) Rp. 2.550.000,-

3. Aneka Rebusan (850 porsi x Rp.1500) Rp. 1.275.000,-

4. Minuman (850 porsi x Rp. 2500) Rp. 2.125.000,-

5. Buah Dingin (850 porsi x Rp.1000) Rp. 850.000,-

6. Air Mineral Gelas (35dus x Rp. 20000) Rp. 700.000,- +

Sub Total Rp. 13.450.000,-

SPONSORSHIP

1. Transportasi Rp. 250.000,-

2. Komunikasi Rp. 200.000,- +

Sub Total Rp. 450.000,-

13

PERINCIAN PENGELUARAN

1. KESEKRETARIATAN Rp. 370.000,-

2. ACARA Rp. 3.870.000,-

3. PUBDEKDOK Rp. 2.160.000,-

4. HUMAS Rp. 400.000,-

5. LOGISTIK Rp. 19.300.000,-

6. KONSUMSI Rp. 13.450.000,-

7. SPONSORSHIP Rp. 450.000,- +

TOTAL PENGELUARAN Rp. 40.000.000,-

14