CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK

BUDI MUHAMAD SUSANTO KRISTOVIC ( 2/O AN JU )

CARA NOON REPORT

VIA INTERNET / Citrix OTK

KLIK START, untuk memilih menyiapkan laporan yg akan di kirim dan KLIK COMPUTER. Utuk lebih jelasnya lihat gambar di samping ini.


Klik Drive (D) DATA Klik DATA untuk menyimpan file

lampiran yang akan di kirim Diharapkan semua file/data yang

akan di buat lampiran di simpan di Drive D ini dan jangan di simpan di Drive (C) OS


Klik Folder EMAIL ATTACHED FILES

Email Attached Files merupakan folder yang di gunakan untuk menyimpan semua file/data yg keluar melalui lampiran email, jadi diharapkan semua semua file keluar di simpan di dalam folder ini.


EMAIL ATTACHED FILESEMAIL ATTACHED FILES Merupakan daftar dari File-file/data yang akan di gunakan untuk lampiran melalui Citrix OTK Email

Access.

Maka dengan demikina cara penyimpanan / persiapan untuk

mengkirim laporan via Citrix OTK Email Access telah siap, dan selanjutnya menuju Program CITRIX OTK EMAIL

ACCESS .


Citrix OTK Email AccessSetelah penyimpanan lampiran/Attached sudah selesai kemudian di tutup, maka akan keluar tampilan dekstop sesuai gambir ini. Dan selanjutnya ialah menuju dari inti program pengiriman / Citrix OTK Email Access tersebut. Disini Klik Citrix OTK Email Access yang telah di tunjukan oleh tandah panah putih bergaris kuning.


Setelah di Klik Citrix OTK Email Access maka akan keluar tampilan seperti gambar

ini.Kemudian masukanUsernamePassword

sesuai dengan alamat email yang telah di beri oleh Kantor Ocean Tanker, kemudian Klik LOG

ON pada tanda panah yang di tunjukan


Klik MS OUTLOOK 2003

Setelah Log On tadi berhasil maka akan keluar tampilan seperti pada gambar ini. Maka selanjutnya ialah Klik MS OUTLOOK 2003 yang telah di tunjukan oleh tanda

panah merah di atas samping kiri gambar ini. Dan tunggu hingga muncul tampilan

berikutnya.


Setelah MS OUTLOOK 2003 di Klik, maka akan muncul tampilan internet Explorer Security dari Citrix System. Kemudian Klik ALLOW sesuai

tanda panah yg di tunjukan. Kemudian tunggu hingga muncul tampilan dari Email yang

berbasis MS OUTLOOK dan CITRIX OTK


Tampilan dari Citrix OTK Email Access

- Selanjutnya ialah Klik NEW untuk membuat pesan email/isi email, dan ikuti langkah selanjutnya.- Jika kita ingin mengetahui Pesan/email masuk maka Klik INBOX.- Untuk mengetahui pesan yang sudah terkirim Klik OUTBOX atau SENT ITEMS


-TO untuk mengisi alamat email yang akan di kirim pesan/email dari kapal.

-CC untuk alamat email yang ke dua yang di tuju yang mana berhak mengetahui email/pesan yang telah kita kirim

SUBJECT untuk mengisi judul singkat dari isi pesan/email yg akan di kirim

Kemudian KLIK TO yang telah di tunjukan oleh tandah

panah di samping kiri atas, kemudian ikuti petunjuk dari

gambar berikutnya.


Tampilan berikut ini adalah untuk memilih alamat Email yang akan di kirim/dituju. Perhatikan dengan cermat dari masing-masing Departemen dan Namanya. Setelah di pilih alamat email yg di tuju maka Klik OK

Klik di kolom yg ditunjukan oleh

tanda panah.Misal kita akan kirim ke Crewing ketik CR-

Nama Orang Technical tersebut. dan untuk Technical

maka ketik TE-Nama Orang

Technical tersebut.Contoh; TE-TOBING

kemudian Klik nama yg di

tunjukan oleh tanda panah hitam dan

klik OK yg di tunjukan oleh tanda

panah merah.


Tampilan berikut ini ialah cara untuk melampirkan/attached File dari email yg akan kita kirim setelah memasukan alamat email yg di tuju. Jika tidak ada lampiran file maka kita langsung saja klik yang di tunjukan oleh tanda panah untuk memulai mengetik dari isi email/pesan yang akan kita kirim

Jika ada lampiran/Attached file, maka kita klik Attached dan ikuti langkah selanjutnya untuk melampirkan file yang akan di kirim ke kantor yang sebelumnya telah kita simpan di folder Email Attached Files yang telah kita ketahui dari langkah 1 s/d 4 di atas tersebut.


Disini kita klik MY COMPUTER dan pilih Drive dimana kita simpan File-file/Lampiran yang akan kita kirim. Karena kita telah tentukan sebelumnya maka kita Klik DRIVE D Setelah itu kita klik OPEN dan ikuti langkah selanjutnya yg untuk memilih Lampiran/Attached yg telah kita siapkan di langkah 1 s/d 4, kemudian ikuti langkah selanjutnya dari panduan ini.

Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik.


Setelah langkah

sebelumnya terlaksana

maka selanjutnya Klik Folder

EMAIL ATTACHED

FILES kemudian Klik OPEN untuk membuka isi

folder tersebut

Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan meng-Klik.


Perhatikan tanda biru tersebut menunjukan alamat email yg di tuju oleh kita dalam melakukan pengiriman email, tanda panah

merah menunjukan file/lampiran yang telah kita lampirakan

Setelah semua tampilan sesuai dengan gambar tersebut ini, maka langkah selanjutnya ialah dengan

meng Klik di tanda panah hijau untuk memulai menulis isi email kita yang akan di kirim.


Setelah tahapan sebelumnya terlaksana, maka thapan ini menunjukan file/lampiran yang akan kita lampirkan dalam mengirim email yang mana lampiran/file tersebut telah kita simpan di dalam cara-cara tahapan dari nomor 1 s/d 4. Setelah kita ketahui file/lampiran tersebut maka kita klik di file/lampiran tersebut contoh; Klik Anju Citrix email printscreen kemudian klik INSERT

Didalam tahapan ini di usahakan perlahan-lahan dalam memilih dan

meng-Klik.


Setelah pengetikan isi email selesai maka selanjutnya

ialah mengirim email tersebut dengan meng Klik SEND

yang telah di tunjukan oleh tanda panah. Maka selesai

sudah proses laporan NOON REPORT VIA Citrix OTK

Email Access. Untuk mengetahu Terkirimnya email

tersebut dan mengetahui adanya email masuk ialah

dengan mengulang langkah No.9

Selamt Bekerjaby


CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK

Documents

Transcript of CARA NOON REPORT VIA INTERNET / Citrix OTK