PresidentDirector

Vice PresidentDirector

ProductionDivision

ChemicalDivision

EngineeringDivision

AdministrationDivision

RBPDivision

PowerDivision

Quality AsuranceDivision

60

BAB V

ORGANISASI PERUSAHAAN

5.1 Bentuk Perusahaan

Bentuk badan perusahaan ini adalah perseroan yaitu suatu perusahaan

yang status hukumnya sebagai badan hukum perdata yang berbentuk Perseroan

Terbatas (PT).

5.2 Struktur Organisasi PT.IKPP

PT IKPP Tbk Perawang di pimpin oleh seorang president director yang

berkedudukan di Jakarta. PT IKPP Tbk Perawang dalam pelaksanaannya dipimpin

oleh vice president director yang membawahi production division, engineering

division, power division, chemical division, quality assurance division. President

director bertanggung jawab terhadap dewan komisaris, sedang kekuasaan

tertinggi ada ditangan rapat umum pemegang saham.

Gambar 5.1. Struktur Organisasi PT Indah Kiat Pulp and Paper Tbk Perawang

59

61

5.2.1 Perawang Mill

Dipimpin oleh seorang vice president director yang membawahi empat

divisi dan satu departemen, yaitu:

1) Pulp Production Division (Divisi Produksi Pulp)

Divisi produksi pulp ini merupakan bagian yang khusus menangani

tentang produk-produk pulp yang dihasilkan suatu plant. Pada divisi

produksi pulp ini dibagi lagi menjadi tiga departemen, yaitu:

a. Pulp Making-I Departement

Terdiri dari dua seksi: pulp making-1 section dan pulp making-2

section.

b. Pulp Making-II Departement

Terdiri dari dua seksi: pulp making-8 section dan pulp making-9

section.

c. Pulp Machine Department

Terdiri dari dua seksi: pulp machine-1 section dan pulp machine-2

section.

2) Engineering Division

Divisi ini membawahi lima departemen, yaitu:

a. Project Department, terdiri dari empat seksi, yaitu: design section,

civil work section, project construction section, dan heavy equipment

operational section.

b. Workshop Department, terdiri dari empat seksi, yaitu: fabrication

workshop section, assembly workshop section, machining workshop

section, dan heavy equipment workshop section.

c. Electrical & Instrument Fiberline Department, terdiri dari lima seksi,

yaitu: wood chip handling electrical and instrumentation section, pulp

making electrical and instrumentation section, pulp machine electrical

and instrumentation section, shift section, dan automation and

analyzer section.

60

62

d. Supporting Electric & Instrumentation Department, terdiri dari lima

seksi, yaitu: power electrical and instrumentation section, chemical

electrical and instrumentation section, facility electrical and

instrumentation section, dan electrical and instrumentation shift

section.

e. Mechanical Corrective Maintenance Department, terdiri dari empat

seksi, yaitu: mechanical corrective maintenance for fiberline area,

mechanical corrective maintenance for chemical area, mechanical

corrective maintenance for power area, dan mechanical corrective

maintenance for general work.

3) Power Division

Divisi ini membawahi tiga departemen, yaitu:

a. Recovery Boiler Departement

Departemen ini terdiri dari dua seksi, yaitu: recovery boiler-1 section

dan recovery boiler-2 section.

b. Power Boiler Department

Terdiri dari tiga seksi, yaitu: power boiler-1 section, power boiler-2

section, dan cogen section.

c. Power Generator Department

Terdiri dari dua seksi, yaitu: power generator-1 section dan power

generator-2 section.

4) Chemical Division

Divisi ini membawahi tiga departemen, yaitu:

a. Chemical Making Departement, terdiri dari dua seksi, yaitu: chemical

making-1 section dan chemical making-2 section.

b. Chlorine Alkali Department, terdiri dari tiga seksi, yaitu: chlorine

alkali-1 section, chlorine alkali-2 section, dan chemical product

section.

c. Recausticizing Department, terdiri dari tiga seksi, yaitu: recausticize-1

section, recausticize-2 section, dan shaft kiln section.

63

5) Quality Assurance Department

Divisi ini membawahi dua departemen, yaitu:

a. Laboratory Section (L/B): seksi untuk menentukan kualitas pulp dan

kertas.

b. Quality System Section: seksi yang berhubungan langsung dengan

kualitas pulp dan kertas yang dihasilkan.

6) Administration Division

Divisi ini mebawahi sembilan departemen, yaitu:

a. General Affairs Department, terdiri dari empat seksi, yaitu: security

section (berhubungan dengan keamanan), mill affair section, public

relation (berkaitan dengan hubungan masyarakat), dan Pekanbaru unit.

b. Human Resource Department, terdiri atas empat seksi, yaitu: personal

section, board and logging section, industrial relation section, dan job

training section.

c. Harbour Department, terdiri atas tiga seksi, yaitu: transportation

section, shipping section, dan harbour maintenance section.

d. Raw Wood Department, terdiri atas tiga seksi, yaitu: wood checking

section (bertugas dalam pengecekan bahan baku berupa kayu), raw

mill section, dan wood maintenance section (bertugas untuk

memelihara kualitas kayu agar terhindar dari kerusakan).

e. Ware House and Supply Department, terdiri atas dua seksi, yaitu:

material section dan product section.

f. Public Affairs Department, terdiri atas tiga seksi, yaitu: government

relation section, public relation section, dan community development

section.

g. Perawang Purchasing Department, hanya mempunyai satu seksi, yaitu

procurement section.

64

h. Perawang Accounting Department, terdiri atas empat seksi, yaitu

accounting (general) section, accounting (cost) section, accounting

(forestry) section, dan accounting (effeciency) section.

i. Computer Center Department, hanya terdiri atas satu seksi, yaitu

computer center section.

Perekrutan tenaga kerja dilakukan oleh PT. IKPP untuk memenuhi

kebutuhan tenaga kerja yang tepat dan sesuai. Tenaga kerja ini dibedakan menjadi

dua golongan, yaitu karyawan tetap dan mitra kerja.

1. Karyawan tetap

Karyawan ini menerima gaji tiap bulan sesuai pengaturan gaji dari

perusahaan tempat bekerja dan menerima tunjangan.

2. Mitra Kerja

Merupakan subkontraktor yang bekerja sama dengan PT.IKPP

Dalam perekrutan dilakukan seleksi. Seleksi adalah serangkaian langkah –

langakah tertentu yang digunakan untuk menentukan pelamar mana yang akan

diterima yaitu tes tertulis dan wawancara, selanjutnya proses penempatan pada

jabatan yang baru atau yang berbeda. Karyawan dibagi dalam beberapa level

sesuai dengan jabatannya yang dapat dilihat pada Tabel 5.1 berikut.

Tabel 5.2 Daftar Level dan Jabatan Karyawan di PT. IKPP

Level Nama Jabatan1 Operator2 Karyawan terampil3 Karyawan terampil khusus4 Wakil kepala regu5 Kepala regu6 Wakil kepala shift / Asisten7 Kepala shift / Asisten8 Wakil kepala seksi9 Kepala seksi10 Wakil kepala departemen11 Kepala departemen12 Wakil direktur13 Direktur14 Senior Direktur

65

15 Wakil presiden direktur16 Presiden direktur

Gambar 5.2. Struktur Organisasi Pulp making 9 PT.IKPP Perawang