BAB V

STRUKTUR ORGANISASI

A. SISTEM ORGANISASI

Struktur organisasi PT Toba Pulp Lestari, Tbk adalah berbentuk garis

dan staf. Kekuasaan dan dewan tertinggi terletak pada dewan komisaris.

Dewan komisaris mempunyai wewenang mengawasi dewan direksi yang

terdiri dari presiden direksi dan dibantu oleh dua orang direktur utama.

Perusahaan ini terdiri dari enam departemen yang dipimpin oleh general

manajer. Keenam departemen berikut adalah sebagai berikut :

1. Departemen Material, departemen ini terdiri dari logistic dan

trasnsportasi.

2. Departemen Pemasaran (Marketing Departemen), departemen ini terdiri

dari difisi lokal, Eksport, dan administrasi. Departemen ini

bertanggungjawab atas pemasaran pulp baik untuk penjualan didalam

negri maupun di luar negri. Departemen ini berkedudukan di Medan

dan di Jakarta.

3. Departemen Produksi (Prouction Departemen), departemen ini terdiri

dari beberapa divisi yang bertanggung jawab terhadap kelancaran

produksi.

4. Departemen Pemeliharaan (Maintenance Departemen), departemen ini

terdiri dari divisi Prevwentif Maintenance, Workshop, Proses Otomatic

System Engineering dan depertemen ini bertanggung jawab atas

pemeliharaan dan perawatan peralatan.

5. Deartemen Teknik (Engineering Departemen), departemen ini terdiri

dari riset pengembangan dan quality control.

6. Departemen Administrasi dan Personalia (Administrasi dan Personalia

Departemen). Departemen ini bertanggungjawab atas administrasi

karyawan dan penyediaan sarana serta fasilitas bagi kesejahteran

karyawan. Departemen ini terdiri dari Recruitmen, Training, General

Affair dan Publik Relation.

Untuk mendukung proses yang lancar maka harus didukung dengan

system manajemen yang baik sesuai dengan besar kecilnya perusahaan yang

bergerak dibidang tertentu. Dalam hal ini perusahaan membutuhkan system

manajemen yang baik, oleh karena itu pihak PT Toba Pulp Lestari, Tbk

mempunyai bagian – bagian yang mempunyai tugas masing–masing. Dari

system organisasinya PT Toba Pulp Lestari, Tbk mempunyai bagian–bagian

yang meliputi :

1. Dewan Komisaris

Merupakan sekelompok pemimpin perusahaan disetiap kegiatan atau

pertemuan yang diadakan di perusahaan.

2. Direktur Utama

Merupakan pemimpin tertinggi perusahaan, yang bertanggung jawab

atas perusahaan yang dipimpin.

3. Coorporate Secretary

Pengurus yang diberi tugas dan wewenag untuk menangani bagian

tulis menulis dan bagian surat menyurat dan dokumen – dokumen

didalam perusahaan.

4. Direktur Eksekutif

Pemimpin yang bertugas untuk menjalankan prusahaan.

5. Internal Audit

Badan yang bertugas untuk memeriksa pembukuan keuangan

perusaan.

6. Departemen Pemasaran

Bagian yang bertugas untuk menangani masalah pemasaran barang

yang di produksi oleh perusahaan yang dipimpin oleh seorang

pemimpin perusahaan.

7. Lokal

Kegiatan pemasaran dalam suatu daerah atau dalam negri dan suatu

perusahaan yang dipimpin oleh seorang kepala bagian.

8. Ekspor

Kegiatan pengiriman barang keluar negri sesuai dengan permintaan

yang dipimpin oleh seorang kepala bagian.

9. Administrasi

Bagian dari perusahaan yang menagani masalah yang menyangkut

kegiatan tulus menulis dalam suatu perusahaan.

10. Departemen Material

Bagian yang menagani investasi yang menyediakan bahan baku untuk

proses pembuatan pulp yang ditangani oleh seorang manajer.

11. Logistik

Bagian yang menagani harta milik perusahaan.

12. Trasportasi

Bagian yang menangani masalah pengangkutan untuk perusahaan,

dari bagian pengangkutankryawan sampai pada pengangkutan dan

pengiriman barang.

13. Departemen Produksi

Bagian yang menanagni masalah pembuatan produk yang dihasilkan

oleh perusahaan.

14. Wood Yard

Bagian yang mengontrol dan mengawasi sarana penyediaan kayu dan

penggunaan kayu menjadi chip yang digunakan untuk bahan baku

pulp.

15. Pulp Line

Bagian yang menagani proses pembuatan pulp dari bahan chip sampai

menjadi pulp dan mengawasi proses–proses pendukung yang

dibutuhkan untuk membuat pulp.

16. Chemical Plant

Bagian yang menangani masalah pengolahan bahan kimia yang

dibutuh kan pada proses pembuatan pulp.

17. Plan Plant

Departemen yang mengawasi/ menjalankan proses pembangkit energi

yang dibutuhkan oleh perusahaan.

18. Departemen Pemeliharaan

Bagian yang mengawasi/ memperbaiki, merakit yang rusak ataupun

mengganti peralatan yang tidak layak dipakai oleh perusahaan.

19. Preventive Maintenance

Departemen yang mengawasi dan mengontrol alat–alat yang

digunakan di perusahaan atau bagian yang mengawasi kerusaka alat–

alat yang digunakan dan merawat sebaik mungkin demi kelancaran

proses produksi di perusahaan.

20. Proses Otomatis

Bagian yang menangani dan mengawasi pengaturan dibidang

penggunaan mesin–mesin yang terdapat pada perusahaan.

21. Work Shop

Bagian yang menangani alat–alat rusak dan memperbaiki agar dapat

digunakan kembali, membuat alat–alat sesuai kebutuhan pabrik.

22. System Engineering

Departemen yang menangani dan mengawasi kegiatan karyawan yang

melaksanakan tugas mereka masing–masing yang ada pada bagian

power plant.

23. Departeman Teknik

Bagian yang mengawasi atau membuat hasil produksi semaksimal

mungkin dari produk yang dibuat dari perusahaan.

24. Kendali Mutu

Departemen yang mengawasi/ menangani tentang mutu maupun

kualitas produk yang dihasilkan dan meningkatkan mutu tersebut bila

tidak sesuai dengan hasil yang diinginkan.

25. Rand. D. Produksi

Bagian yang menangani/ mengawasi dan bagian hasil penggudangan

peroduksi.

26. Departemen Administasi dan Pewrsonalia

Bagian yang menangani tantang tata usaha perusahaan dibidang yang

mengurus kepegawaian yang dipimpin oleh manajer.

27. Recruitment

Bidang yang mengatur untuk menambahkan dan mengurangi

karyawan perusahaan bila ingin sesuai dengan kondisi kerja di tiap

bagian.

28. Training

Bagian yang mengatur masa percobaan pada setiap pegawai baru dan

juga menangani siswa/i, mahasiswa/i, yang mengadakan PKL, Riset

ataupun magang di perusahaan.

29. General affair

Bagian yang menangani masalah–masalah umum yang datang dari luar

ataupun dari dalam perusahaan misalnya masalah tuntutan–tuntutan.

30. Publik Relation

Bagian yang menangani hubungan perusahaan dengan masyarakat

umum

31. Deppartemen Akutansi

Bagian yang menangani pembukaan yang berhubungan dengan

keuangan perusahaan.

32. Financial

Bagian yang menangani pembukuan yang berhubungan dengan

keuangan perusahaan.

33. Accounting

Bagian yang memegang buku dan ahli dalam menyusun, membimbing

dan memeriksa serta mengawasi masalah pembukuan keuangan

perusahaan.

34. Departemen keuangan

Bagian yang menangani hutan yang berfungsi sebagai peyedia bahan

baku untuk perusahaan.

35. Planing Control

Bagian yang merencanakan dan menangani hutan sebagai bahan baku

untuk perusahaan.

36. Ara Menejer

Bagian yang mengatur penanaman pohon ditempat yang sudah di

tebang terebih dahulu sebagai pengganti sebagai sumber bahan baku

yang berkelanjutan.

37. Perbaikan dan Pemeliharaan alat – alat berat

Bagian yang menangani ahli yang bertugas untuk mempetbaiki dan

memelihara setiap alat–alat berat milik perusahaan.

38. Departemen Akutansi

Departemen ini bertanggung jawab terhadap pencatatan, pengturan dan

pelaporan keuangan perusahaan.

39. Departemen Kehutanan

Departemen ini terdidi dari divisi planning control, ara manejer

perbaikan dan pemeliharaan alat–alat. Departemen ini

bertanggungjawab terhadap kesediaan bahan baku kertas (pulp) yaitu

kayu.

B. SISTEM MANAJEMEN

Gaji karyawan PT Toba Pulp Lestari, Tbk dibayar perbulan, selain

mendapat gaji pokok, mereka juga mendapai fasilitas seperti: perumahan,

seragam, sarana olahraga, tempat ibadah, poliklinik, dll. Untuk menjamin

keselamatan karyawan, PT Toba Pulp Lestari, Tbk memberikan astek pada

karyawan, selain itu aryawan PT Toba Pulp Lestari Tbk juga mendapat alat–

alat keselamata kerja, seperti: sepatu, helm, ear plug, kaca mata, masker, dll.

Jadwal kerja yang ada pada PT Toba Pulp Lestari, Tbk dibagi atas 3 shift,

yaitu :

1. Shift I : Jam 08.00 wib – 16.00 wib

2. Shift II : Jam 16.00 wib – 24.00 wib

3. Shift III : Jam 24.00 wib – 08.00 wib