BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ......3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah...

24

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Perjalanan Perum BULOG dimulai pada saat dibentuknya BULOG pada

tanggal 10 Mei 1967berdasarkan keputusan presidium kabinet No.114/U/Kep/5/1967,

dengan tujuan pokok untuk mengamankan penyediaan pangan dalam rangka

menegakkan eksistensi Pemerintahan baru. Selanjutnya direvisi melalui keppres

No.39 tahun 1969 tanggal 21 Januari 1969 dengan tugas pokok melalui keppress

No.39 tahun 1987, yang dimaksudkan untuk menyongsong tugas BULOG dalam

rangka mendukung pembangunan komoditas pangan yang multi komoditas.

Perubahan berikutnya dilakukan melalui keppres No.103 tahun 1993 yang

memperluas tanggung jawab BULOG mencakup koordinasi pembangunan pangan

dan meningkatkan mutu gizi pangan yaitu ketika Kepala BULOG dirangkap oleh

Menteri Negara Urusan Pangan.

Pada tahun 1995, keluar Keppres No 50, untuk menyempurnakan struktur

organisasi BULOG yang pada dasarnya bertujuan untuk lebih mempertajam tugas

pokok, fungsi serta peran BULOG. Oleh karena itu, tanggung jawab BULOG lebih

difokuskan pada peningkatan stabilisasi dan pengelola persediaan bahan pokok dan

pangan. Tugas pokok BULOG sesuai Keppres tresebut adalah mengendalikan harga

dan mengelola persediaan bersa, gula, gandum, terigu, kedelai, pakan dan bahan

25

pangan lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung, dalam rangka menjaga

kestabilan harga bahan pangan bagi produsen dan konsumen serta memenuhi

kebutuhan pangan berdasarkan kebijaksanaan umum Pemerintah. Namun tugas

tersebut berubahdengan keluarnya Keppres No.45 tahun 1997, dimana komoditas

yeng dikelola BULOG dikurangi dan tinggal beras dan gula. Kemudian melalui

Keppres No.19 tahun 1998 tanggal 21 Januari 1998, Pemerintah mengembalikan

tugas BULOG seperti Keppres No.39 tahun 1968. Selanjutnya melalui Keppres No

19 tahun 1998, ruang lingkup komoditas yang ditangani BULOG kembali

dipersempit seiring dengan kesepakatan yang diambil oleh Pemerintah dengan pihak

IMF yang tertuang dalam Letter Of Intent ( Lol ).

Dalam Keppres tersebut, tugas pokok BULOG dibatasi hanya untuk

menangani komoditas beras. Sedangkan komoditas lain yang dikelola selama ini

dilepaskan ke mekanisme pasar. Arah Pemerintah mendorong BULOG menuju suatu

betuk badan usaha mulai terlihat dengan terbitnya Keppres No. 29 tahun 2000,

dimana didalamnya tersirat BULOG sebagai organisasi transisi (tahun 2003) menuju

organisasi yang bergerak dibidang jasa logistik disamping masih menangani tugas

tradisionalnya. Pada Keppres No. 29 tahun 2000 tersebut, tugas pokok BULOG

adalah melaksanakan tugas Pemerintah di bidang manajemen logistik melalui

pengelolaan persediaan, distribusi dan pengendalian harga beras (mempertahankan

Harga Pembelian Pemerintah-HPP), serta usaha jasa logistik sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku. Arah perubahan tersebut semakin kuat dengan

keluarnya Keppres No.166 tahun 2000, yang selanjutnya diubah menjadi Keppres

No. 103/2000. Kemudian diubah lagi dengan Keppres No. 03 tahun 2002 tanggal 7

26

Januari 2002 dimana tugas pokok BULOG masih sama dengan ketentuan Keppres

No. 29 tahun 2000, tetapi dengan momenklatur yang berbeda dan memberi waktu

masa transisi sampai dengan tahun 2003. Akhirnya dengan dikeluarkannya Peraturan

Pemerintah RI No No. 7 tahun 2003 BULOG resmi beralih status menjadi

Perusahaan Umum (Perum) BULOG.

27

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

(Bulog,2016)

Berikut ini mengenai fungsi dari masing-masing bagian yaitu sebagai berikut :

1. Kepala (Kadivre)

Kadivre bertugas untuk melaksanakan kebijakan perusahaan dan

menyelenggarakan kegiatan pengadaan, operasional dan pelayanan publik, usaha

komersial dan pengembangan bisnis, pengelolaan keuangan termasuk SDM,

hukum, umum, sekertariat, humas, teknologi informasi, keuangan, akutansi serta

28

manajemen resiko dan kepatuhan. Kadivre melaksanakan koordinasi dengan

Wakadivre.

2. Wakil Kepala (Wakadivre)

Dalam menyelenggarakan tugas pokok Wakadivre membantu Kadivre dalam

merecanakan, mengoordinaskan, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan

:

a. Analisis harga dan pasar, dan pengadaan pangan pokok lain;

b. Pengadaan gabah, beras;

c. Operasional da tugas pelayanan publik;

d. Usaha komersial dan pengembangan bisnis;

e. Pengelolaan keuangan;

f. Pengelolaan SDM dan umum

3. Seksi Gasar, dan Pengadaan Pangan Pokok Lain

Kepala Seksi Gasar, dan Pengadaan Pangan Pokok Lain bertugas untuk

melakukan pengamatan dan pengumpulan data harga gabah, beras dan pangan

pokok lain serta melakukan market intelligence, penyiapan data permintaan dan

pasokan komoditas, perencanaan penyaluran, penyediaan data statistik,

penyiapan program pengadaan pangan pokok lain meliputi serealia, hasil

industri,dan hortikultura dan pangan lain, penghitungan kebutuhan yang

meliputi bahan pendukung, L atau C pengadaan, biaya eksploitasi, penyiapan

administrasi pengadaan, serta memantau, mengawasi, dan melaporkan kegiatan

pengadaan pangan pokok lain.

29

4. Seksi Pengadaan Gabah dan Beras

Kepala Seksi Pengadaan Gabah dan Beras bertugas untuk melakukan pengadaan

gabah dan beras medium atau premium, penyiapan perangkat pemeriksa kualitas

di laboratorium pemeiksaan kualitas, administrasi pengadaan seperti kontrak jua

beli, dan dokumen lainnya; serta memantau, mengevaluasi, dan melaporkan

kegiatan pengadaan gabah dan beras.

5. Seksi Operasional dan Pelayanan Publik

Kepala Seksi Operasional dan Pelayanan Publik bertugas untuk melakukan

pengelolaan Pergudangan; penyiapan sarana dan prasarana pengolahan gabah,

beras dan pangan pokok lainnya; administrasi dan operasional persediaan,

perawatan, pengendalian mutu termasuk proses dan angkutan; administrasi dan

operasional peyaluran beras kepada kelompok masyarakat berpendapatan

rendah, kelembagaan pemerintah, dan CPP; serta memantau, mengevaluasi, dan

melaporkan kegiatan operasional dan pelayanan publik.

6. Seksi Komersial dan Pengembangan Bisnis

Kepala Seksi Komersial dan Pengembangan Bisnis bertugas untuk melakukan

perencanaan dan pengendalian, operasi penjualan distributor, penjualan

langsung, pengembangan bisnis dan industri hulu termasuk on farm dan

pengolahan; pengembangan bisnis dan industri hilir termasuk Pusat Distribusi

(Distribution Center), Rumah Pangan dan jaringan pasar lainya; administrasi

biaya operasional dan hasil penjualan produk serta memantau, mengevaluasi, dan

melaporkan kegiatan komersial dan pngembangan bisnis.

30

7. Seksi Administrasi dan Keuangan

Kepala Seksi Administrasi dan Keuangan bertugas untuk melakukan pengelolaan

data SDM; administrasi dan verifikasi seluruh proses penerimaan dan

pengeluaran transaksi keuangan baik untuk untuk kegiatan operasional maupun

komersial; pengelolaan surat menyurat, arsip, dan perjalanan dinas; pengelolaan

kerumahtanggaan; pemeliharaan sarana dan prasarana; pengajuan usulan

pengadaan sarana kantor dan sarana lainnya, dan Replacement and Rehab (RR);

inventarisasi dan administrasi aset tetap; serta memantau, mengevaluasi, dan

melaporkan kegiatan administrasi dan keuangan.

8. Seksi Akutansi, Manajemen Resiko dan Kepatuhan

Kepala Seksi Akutansi, Manajemen Resiko dan Kepatuhan bertugas untuk

melakukan pencatatan, pengecekan, pengoreksian, dan pengarsipan seluruh

transaksi keuangan dan buku tambahan terhadap akun/kodering uang muka,

piutang, aset tetap, hutang dan lainnya; pengecekan, perhitungan, pemungutan,

penyetoran, pelaporan, dan penyimpanan dokumen PPN, PPh, dan pajak lainnya;

penyusunan laporan keangan Sub-divre; penerapan manajemen resiko dan

kepatuhan di Sub-divre; serta memantau, mengevaluasi, dan melaporkan

kegiatan akuntasi, manajemen resiko dan kepatuhan.

9. Gudang

10. Pusat Distribusi

11. Unit Pengolahan

31

3.2 Analisa kebutuhan

Dalam program penyaluran beras pada BULOG Sub-Divre Karawang ada dua

pengguna yang berinteraksi yaitu user dan admin. Penguna tersebut memiliki

karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan

informasi yang berbeda-beda, sebagai berikut:

Skenario kebutuhan bagian user:

a) Log in program.

b) Mengelola data user dan transaksi pembelian beras.

c) Mencetak Surat perintah penyerahan Beras (SPPB)

Skenario kebutuhan bagian admin:

a) Log in program.

b) Mengelola data user, data kelurahan, data beras, dan data gudang.

c) Mencetak laporan data Kelurahan, dan transaksi penyaluran beras.

Kebutuhan sistem penyaluran beras raskin yaitu :

1. Pengguna harus melakukan log in terlebih dahulu untuk dapat mengakses

program dengan memasukan ID user dan password.

2. Sistem melakukan pengolahan dan menyimpan hasil data input.

3. Sistem dapat menampilkan dan mencetak laporan.

4. Pengguna harus melakukan log out setelah selesai menggunakan program.

32

3.3 Rancangan Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan merupakan dokumen atau data yang digunakan

sebagai acuan dalam pembuaatan atau pengisian data pada program aplikasi. Dalam

komputerisasi penyluran beras raskin terdapat data – data yang dbutuhkan sebagai

pemasukan. Adapun bentuk masukan adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Lembar Disposisi

Fungsi : Untuk permohonan alokasi penyaluran

Sumber : Sekertariat daerah

Tujuan : Kantor Bulog

Media : Kertas

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : Penyaluran Beras Raskin Setiap Bulan

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : MBA-1

Fungsi : Untuk rekapitulasi berita acara serah terima

Sumber :Kepala gudang

Tujuan :Kantor bulog

Media : Kertas

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : Pelaksanaan penyaluran beras raskin

Bentuk : Lihat Lampiran A.2

33

3.4 Rancangan Dokumen Keluaran

Bentuk data keluaran merupakan dokumen atau data yang dibuat berdasarkan

keluarannya. Untuk mendapatan hasil optimal maka sangat dibutuhkan pembuatan

output untuk suatu program adar pemakai (user) yang menggunakannya lebih cepat

memahami hasil kerja dari suatu program. Dalam proses pengolahan data nantinya

akan menghasilkan bentuk keluaran dan laporan, diantaranya sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : MBA-0

Fungsi : Untuk rekapitulasi berita acara

Sumber : Gudang

Tujuan : Kelurahan/Desa

Media :Kertas

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : Serah terima beras

Bentuk : Lihat Lampiran B.1

2. Nama Dokumen :Kwitansi

Fungsi : Untuk tanda bukti pembayaran

Sumber : Gudang

Tujuan : Kelurahan/ Desa

Media : Kertas

Jumlah : 3 Rangkap

Frekuensi : Bukti pembayaran


34

3. Nama Dokumen : GDIK

Fungsi : Untuk rekap penyerahan beras

Sumber : Kantor bulog

Tujuan : Gudang

Media :Kertas

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : Penyerahan beras


4. Nama Dokumen : Surat perintah penyerahan beras

Fungsi : Untuk surat perintah penyaluaran beras

Sumber : Kantor bulog

Tujuan :Kepala gudang

Media : Kertas

Jumlah : 1 Rangkap

Frekuensi : Pengeluaran surat delivery order (DO)


35

3.5 ERD (Entity Relationship Diagram)

Id_User

Nama_UserAkses_Level

Password

User

Mengelola

Transaksi

Kd_Transaksi

Membayar Kelurahan

Id_Kelurahan

Nama_Kelurahan

1

Jumlah_RTS

Tgl_Penyerahan

Memiliki Gudang

Mengirim

Kd_Gudang

Alamat_Gudang

Kd_Gudang

Id_Kelurahan

Memiliki

Beras

Kd_Beras

Nama_Beras

Kd_Beras

Kd_Beras

Id_User

1

11 1 1

1

N

N

1

1

Harga_Beras

Qty

Jabatan

StokMemiliki

Awal

Masuk

Akhir

Keluar

Kd_Stok

N

N

Stok_Awal

Stok_Akhir

Kd_Stok

PersonStok_Awal

Tgl_Pemasukan beras

Stok_Akhir

Total

Tgl_masukberas

Gambar III.2

Entity Relationship Diagram

36

3.6 LRS (Logical Relational Structure)

Tabel_User

Id_User PK

Nama_User

Password

Akses_Level

Jabatan

Tabel_Beras

Kd_Beras PK

Nama_Beras

Stok_Awal

Stok_Akhir

Tgl_Masuk

Tabel_Gudang

1

Tabel_Transaksi

Kd_Transaksi PK

Id_User FK

Kd_Gudang FK

Id_Kelurahan FK

Nama_Kelurahan

Tgl_Penyerahan

Harga_Beras

Qty (Kg)

Stok_Awal

Stok_Akhir

Total

Tabel_Kelurahan

Id_Kelurahan PK

Nama_Kelurahan

Kd_Beras FK

Jumlah_RTS

Tabel_Stok

Kd_Stok PK

Kd_Beras FK

Tgl_Masukan

Awal

Masuk

Keluar

Akhir

Kd_Gudang PK

Alamat

Kd_Stok FK

Person

11

11

N

1

N

1

1

Gambar III.3

Logical Relational Structure

3.7 Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program penyaluran beras ini

terdri dari satu database yaitu Penyaluran_Beras dan 6 tabel, yaitu :

1. Spesifikasi File Data User

Nama File : Tabel Data User

Akronim : Tb_User

Fungsi : Untuk menyimpan data user

37

Tipe File : File Master

Organisasi File :Index Sequential

Akses File : Random

Media :Hard Disk

Panjang Record : 83 Byte

Kunci Field : Id_User

Software : MySql

Tabel III.1

Spesifikasi FileData User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id_ User Id_User Varchar 5 Primary Key

2. Nama_User Nama_User Varchar 50

3. Password Password Varchar 8

4. Akses_Level Akses_Level Varchar 10

5. Jabatan Jabatan Varchar 10

2. Spesifikasi File Data Kelurahan

Nama File : Tabel Data Kelurahan

Akronim : Tb_Kelurahan

Fungsi : Untuk menyimpan data- data kelurahan

38



Akses File : Random

Media :Hard Disk


Kunci Field : Id_Kelurahan

Software : MySql

Tabel III.2

Spesifikasi FileData Kelurahan

3. Spesifikasi File Data Beras

Nama File : Tabel Data Beras

Akronim :Tb_Beras

Fungsi : Untuk menyimpan data beras


1. Id_Kelurahan Id_Kelurahan Varchar 5 Primary Key

2. Nama_Kelurahan Nama_Kelurahan Varchar 50

3. Jumlah_RTS Jumlah_RTS Int

4. Kode_Beras Kd_Beras Varchar 5 Foreign Key

39



Akses File : Random

Media :Hard Disk


Kunci Field : Kd_Beras

Software : MySql

Tabel III.3

Spesifikasi FileData Beras

4. Spesifikasi File Data Gudang

Nama File : Tabel Data Gudang


1. Kode_Beras Kd_Beras Varchar 5 Primary Key

2. Nama_Beras Nama_Beras Varchar 50

3. Stok_Awal Stok_Awal Int

4. Stok_Akhir Stok_Akhir Int

5. Tanggal_masuk Tgl_masuk Date

40

Akronim : Tabel Gudang

Fungsi : Untuk menyimpan data beras di gudang



Akses File : Random

Media :Hard Disk


Kunci Field : Kd_Gudang

Software : MySql

Tabel III.4

Spesifikasi FileData Gudang

5. Spesifikasi File Data Stok

Nama File : Tabel Data Stok

Akronim : Tabel Stok


1. Kode_Gudang Kd_Gudang Varchar 5 Primary Key

2. Alamat Alamat Varchar 50

3 Kode_Stok Kd_Stok Varchar 5 Foreign Key

4. Person Person Varchar 25

41

Fungsi : Untuk mengetahui stok beras


Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : Kd_Stok

Software : MySql

Tabel III.4

Spesifikasi FileData Stok


1. Kode_Stok Kd_Stok Varchar 10 Primary Key

2. Kode_Beras Kd_Beras Varchar 5 Foreign Key

3. Awal Awal Int

4 Masuk Masuk Int

5 Keluar Keluar Int

6 Akhir Akhir Int

42

6. Spesifikasi File Data Transaksi

Nama File : Tabel Data Transaksi

Akronim : Tb_Transaksi

Fungsi : Untuk menyimpa data transaksi

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media :Hard Disk

Panjang Record : 35Byte

Kunci Field : Kd_Transaksi

Software : MySql

7. Tgl_Pemasukanberas Tgl_Masuk Date

43

Tabel III.5

Spesifikasi FileData Transaksi


1. Kode_Transaksi Kd_Transaksi Varchar 10 Primary Key

2. Id_User Id_User Varchar 5 Foreign Key

3. Kode_Gudang Kd_Gudang Varchar 5 Foreign Key

4. Id_Kelurahan Id_Kelurahan Varchar 5 Foreign Key

5. Tgl_Penyerahan Tgl_Penyerahan Date

6. Harga_Beras Harga_Beras Text 10

7. Qty Qty Int

8. Stok_Awal Stok_Awal Int

9. Stok_Akhir Stok_Akhir Int

10. Total Total Int

44

3.8 Pengkodean

1. Id_User

2. Id_Kelurahan

3. Kd_Gudang

U S R 1 0 1

K L H 0 1

G D G 0 1

Ket : USR= untuk identitas User

Contoh :

Contoh :

Contoh :

Identitas

Jabatan

No

Urut Identitas

Jabatan

Hak

Akses No

Urut Hak

Akses

Ket : KLH= untuk identitas kelurahan

Identitas

Kelurahan

No

Urut Identitas

Kelurahan

No

Urut

Identitas

Beras

No

Urut No

Urut

Identitas

Beras

Ket : BRS = untuk identitas Gudang

45

4. Kd_Stok

5. Kd_Beras

S T 0 1 1 2 1 4 0 2

B R S 0 1 Contoh

:

Identitas

Beras

No

Urut

Ket : BRS = untuk identitas Beras

Identitas

Beras No

Urut

Identitas

Stok

Tanggal

Bulan Tahun No

Urut

Contoh :

Identitas

Stok

Tanggal

Bulan Tahun No

Urut

Ket :

ST= untuk identitas Stok

01=Tanggal

12=Bulan

14=Tahun

46

6. Kd_Transaksi

Contoh :

Identitas

Transaksi

No

Urut

Ket :

TR= untuk identitas Transaksi

01=Tanggal Transaksi Penyaluran

12=Bulan Transaksi Penyaluran

14=Tahun Transaksi Penyaluran

Tanggal Bulan Tahun

Identitas

Transaksi

Tanggal Bulan Tahun No

Urut

47

3.9 Spesifikasi Program

HIPO(Hierarchy Input Proses Output)

0.0

Menu Utama

3.0

Transaksi

0.0

1.0

Master

0.0

1.1

Data User

1.0

1.2

Data Kelurahan

1.0

1.3

Data Gudang

1.0

1.4

Data Beras

1.0

4.0

Laporan

0.0

Log In

4.1

4.0

Laporan

Transaksi

Penyaluran

5.0

Exit

0.0

2.0

Stok

0.0

4.2

Laporan

Transaksi

Kelurahan

4.0

Gambar III.4.

Diagram Hierarki Input Proses Output

48

Diagram Hipo diatas menggambarkan hirarki dari keseluruhan program. Untuk

penjelasan lebih mendetail dari spesifikasi masing – masing program, akan diuraikan

sebagai berikut :

1. Log In

Nama Program : FormLog In

Akronim : Login.frm

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa masuk ke

dalam menu utama program

Index Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C-1

Proses :

1. Pada form log in terdapat tombol log in dan tombol tutup.

2. Masukan ID user dan password. Tekan login, jika ID user

dan password salah maka akan muncul pesan “ID atau

password salah”. Jika benar maka muncul from splash lalu

akan muncul menu utama.

3. Exit digunakan untuk keluar dari form log in.

49

2. Menu Utama

Nama Program : Form Menu Utama

Akronim : MENU.frm

Fungsi : Sebagai tampilan utama program

Indeks Program : -



Proses :

3. Data User

Nama Program : Form User

Akronim : data user.frm

Fungsi : Sebagai tampilan data user program

1. Pada form menu utama terdapat Menu bar yang berisi Master, Transaksi,

Laporan dan Log Out.

2. Jika memilih Master maka akan menampilkan sub menu Data User, Data

Kelurahan, Data Beras dan Data Gudang.

3. Jika ingin melihat Stok maka akan menampilkan sub menu Stok.

4. Jika memilih Transaksi maka akan menampilkan sub menuTransaksi

Pembelian Beras.

5. Jika memilih Laporan maka akan menampilkan sub menu Laporan Data

Masster, dan Laporan Transaksi Penyaluran Beras Raskin.

6. Jika memilih Log Out maka form menu utama akan keluar dan menampilkan

form Log In.

50

Indeks Program : -



Proses :

1. Klik menu file master pada menu utama lalu pilih data user maka akan tampil

from Data User.

2. Klik tombol tambah maka Id User akan muncul otomatis, lalu input nama user,

password, dan akses level, lalu pilih akses level maka Jabatan akan muncul

otomatis.

3. Jika sudah klik tombol simpan untuk menyimpan data di Grid, maka akan

muncul messagebox “Data Telah Tersimpan”. Jika tidak ingin disimpan maka

klik tombol batal untuk membatalkan penyimpanan.

4. Jika ingin menghapus data user arah kan kursor ke tabel Grid lalu pilih yang

ingin dihapus, setelah di pilih maka akan keluar messagebox “Yakin Mau

Dihapus?”

5. Jika ingin mengedit data user arahkan kursor ke tabel grid maka akan muncul

data yang ingin di edit. Apabila editan telah selesai klik tombol simpan maka

muncul messagebox “Data Sudah Terupdate”

6. Klik tombol cari apabila ingin mencari data user.

7. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utama.

51

4. Data Kelurahan

Nama Program : Form Kelurahan

Akronim : data kelurahan.frm

Fungsi : Sebagai tampilan data kelurahan program

Indeks Program : -



Proses :

1. Klik menu file master pada menu utama lalu pilih data kelurahan maka akan

tampil from Data Kelurahan

2. Klik tombol tambah maka Id Kelurahan akan muncul otomatis, lalu input

nama kelurahan, dan jumlah rumah tangga sasaran (RTS) .


muncul messagebox “Data Telah Tersimpan”. Jika tidak ingin disimpan

maka klik tombol batal untuk membatalkan penyimpanan.

4. Jika ingin menghapus data kelurahan arah kan kursor ke tabel Grid lalu pilih

yang ingin dihapus, setelah di pilih maka akan keluar messagebox “Yakin

Mau Dihapus?”

5. Jika ingin mengedit data kelurahan arahkan kursor ke tabel grid maka akan

muncul data yang ingin di edit. Apabila editan telah selesai klik tombol

simpan maka muncul messagebox “Data Sudah Terupdate”

6. Klik tombol cari apabila ingin mencari data kelurahan.


52

5. Data Gudang

Nama Program : Form Gudang

Akronim : data gudang.frm

Fungsi : Sebagai tampilan data gudang program

Indeks Program : -



Proses :

1. Klik menu file master pada menu utama lalu pilih data gudang maka akan tampil

from Data Gudang

2. Klik tombol tambah maka kode gudang akan muncul otomatis, lalu input nama

gudang, dan kode stok, dan person.




4. Jika ingin menghapus data gudang arah kan kursor ke tabel Grid lalu pilih yang


Dihapus?”

5. Jika ingin mengedit data gudang arahkan kursor ke tabel grid maka akan muncul



6. Klik tombol cari apabila ingin mencari data gudang.


53

6. Data Beras

Nama Program : Form Beras

Akronim : data beras.frm

Fungsi : Sebagai tampilan data beras program

Indeks Program : -



Proses :

1. Klik menu file master pada menu utama lalu pilih data beras maka akan tampil from

Data Beras

2. Klik tombol tambah maka Kode Beras akan muncul otomatis, lalu input nama

beras, dan Stok Awal, Stok Akhir dan Jumlah Stok.

3. Jika sudah klik tombol simpan untuk menyimpan data di Grid, maka akan muncul

messagebox “Data Telah Tersimpan”. Jika tidak ingin disimpan maka klik tombol

batal untuk membatalkan penyimpanan.

4. Jika ingin menghapus data beras arah kan kursor ke tabel Grid lalu pilih yang ingin

dihapus, setelah di pilih maka akan keluar messagebox “Yakin Mau Dihapus?”

5. Jika ingin mengedit data kelurahan arahkan kursor ke tabel grid maka akan muncul



6. Klik tombol cari apabila ingin mencari data beras.


54

7. Data Stok

Nama Program : Form Stok

Akronim : data stok.frm

Fungsi : Sebagai tampilan data stok program

Indeks Program : -



Proses :

8.

9.

1. Klik menu utama lalu pilih data stok maka akan tampil from Data Stok

2. Klik tombol tambah maka Kode Stok, tanggal masukan,dan tanggal keluar akan

muncul otomatis, lalu input awal beras, masuk beras, keluar beras, maka akhir

beras akan muncul otomatis

3. Jika sudah klik tombol cari beras, maka akan muncul data beras.

4. Jika sudah klik tombolsimpan untuk menyimpan data di Grid, maka akan



5. Jika ingin menghapus data beras arah kan kursor ke tabel Grid lalu pilih yang


Dihapus?”

6. Jika ingin mengedit data kelurahan arahkan kursor ke tabel grid maka akan

muncul data yang ingin di edit. Apabila editan telah selesai klik tombol simpan

maka muncul messagebox “Data Sudah Terupdate”

7. Klik tombol cari apabila ingin melihat stok pada kode beras.

8. Klik tombol keluar untuk keluar dan kembali ke menu utam.

55

7. Transaksi

Nama Program : Form Transaksi

Akronim : data transaksi.frm

Fungsi : Sebagai tampilan data transaksi pembelian beras raskin

Indeks Program : -



Proses :

8. Laporan Penyaluran Beras

Nama Program : Form Laporan Penyaluran Beras

Akronim : Laporan Penyaluran.rpt

Fungsi : Sebagai media untuk mencetak data penyaluran

berasIndeks Program : -

Bahasa Program :Crystal Report 7.0


1. Klik menu utama lalu pilih data Transaksi maka akan tampil from Data

Transaksi

2. Klik tombol Add untuk input transaksi yang baru.

3. Klik tombol Save untuk untuk menyimpan data yang baru ataupun data yang

sudah diperbaharui.

4. Klik tombol Delete untuk menghapus data.

5. Klik tombol Cancel untuk membatalkan.

6. Klik tombol Home untuk kembali ke Menu utama.

56

Proses :

9. Laporan Kelurahan

Nama Program : Form Laporan Kelurahan

Akronim : Laporan Kelurahan.rpt

Fungsi : Sebagai media untuk mencetak data di kelurahan

Indeks Program : -

Bahasa Program :Crystal Report 7.0


Proses :

1. Pada Menu Utama terdapat Menu bar, pilih Laporan lalu klik Laporan

Penyaluran Beras maka otomatis akan menampilkan form LaporanPenyaluran

Beras Raskin.

2. Pada sub menu Laporan Penyaluran Beras Raskin terdapat beberapa fungsi,

yaitu : pilih per periode jika ingin mencetak berdasarkan tanggal dan bulan

pada transaksi yang sudah dilakukan, pilih bulanan jika ingin mencetak

laporan perbulan, pilih tahunan jika ingin mencetak laporan pertahun.

3. Pilih home untuk kembali ke menu utama.

1. Pada Menu Utama terdapat Menu bar, pilih Laporan lalu klik Laporan

Transaksi Kelurahan maka otomatis akan menampilkan form

LaporanTransaksi Kelurahan.

2. Pada sub menu Laporan Transaksi Kelurahan terdapat beberapa fungsi, yaitu :

pilih per periode jika ingin mencetak berdasarkan tanggal dan bulan pada

transaksi yang sudah dilakukan, pilih bulanan jika ingin mencetak laporan

perbulan, pilih tahunan jika ingin mencetak laporan pertahun.

3. Pilih home untuk kembali ke menu utama.

57

3.10 Spesifikasi Sistem Komputer

a. Umum

Dalam sebuah program aplikasi kemampuan dari sebuah komputer dalam

merespon setiap perintah menjadi salah satu hal penting, mengingat kecepatan dalam

sebuah proses transaksi yang akan memberikan kesan yang baik terhadap konsumen

yang akan membeli sehingga membuat konsumen puas dengan kondsi beras, maka

spesifikasi dari sistem komputer perlu diperhatikan, baik itu perangkat keras maupun

perangkat lunak.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu

sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan komputer

dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan adalah

sebagai berikut :

a. Monitor :12 ”(Inches)

b. Proccessor : Intel (R) IV 1.9GHz

c. Memory : 2048MB RAM

d. Harddisk : 500 GB

e. Floppy disk : 997MB used, 3020MB available

f. Keyboard : 108 Keys

g. Printer : HP

h. Mouse :-

58

c. Spesifikasi Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak (software)

yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem oprasi yang akan

digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang digunakan dalam menjalankan program persediaan beras ini

adalah :

Sistem Oprasi : Microsoft Windows 7 Ultimate

Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Studio 6.0

Program atau Software pendukung : XAMPP, Crystal Report 8.5

59

3.11 Flowchart

Start

Masukan

Id_User dan

Password

Pilihan :

1. Log In

2. Exit

Log in

Exit

T

End

Y

Periksa DataY Data Benar ?Menu

UtamaY

Pesan: “Id User

atau Password

salah”

TT

Gambar III. 5. Flowchart From Log In

60

Start

Pilih Menu Utama :

1. Master

2. Stok

3.Transaksi

4. Laporan

5. Log Out

Master

Transaksi

Laporan

Log Out

End

Y

Pilihan :

1. Data User

2. Data Kelurahan

3. Data Gudang

4. Data Beras

YData

UserY

Data

Kelurahan

T

Data

Gudang

T

Data

Beras

T

Form

Data

User

Y

Form

Data

Kelurahan

Y

Form

Data

Gudang

Y

Form

Data

Beras

Y

Transaksi Pembelian

Beras RaskinY

Form

Transaksi

Pembelian

Beras Raskin

Pilihan :

Laporan Transaksi

Penyaluran Beras RaskinY Y

Laporan

Transaksi

Penyaluran Beras

Raskin

Form

Laporan

Transaksi

Penyaluran

Beras

Raskin

Y

T

Stok

T

Gambar III.6. Flowchart Menu Utama

61

Start

Pilihan :

1. Tambah

2. Cari

3. Exit

Tambah

T

Cari

End

Id_User

Keluar

otomatis

YInput

Nama_UserY

Input

PasswordY

Input

Akses_LevelY

Jabatan

keluar

Otomatis

Y

Exit

T

Y

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

Y SimpanYData Telah

TersimpanY

Batal

T

Y

Input

Id_UserPencarian

Tampil

Data

User

Pilih :

1. Hapus

2. Edit

3. Batal

Hapus

Edit

T

Batal

T

Yakin

Ingin

Dihapus

?

Y Yes HapusY

T

Edit

Data

User

Pilih :

1.

Simpan

2. Batal

Simpan

Data

Sudah

Terupdate

Y

Batal

T

Y

T

T

Y

T

T

Gambar III.7. Flowchart Data User

62

Start

Pilihan :

1. Tambah

2. Cari

3. Exit

Tambah

T

Cari

End

Id_Kelurahan

Keluar

otomatis

YInput

Nama_Kelurahan

Exit

T

Y

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

SimpanYData Telah

TersimpanY

Batal

T

Y

Input

Id_KelurahanPencarian

Tampil

Data

Kelurahan

Pilih :

1. Hapus

2. Edit

3. Batal

Hapus

Edit

T

Batal

T

Yakin

Ingin

Dihapus

?

Y Yes HapusY

T

Edit

Data

Kelurahan

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

Simpan

Data

Sudah

Terupdate

Y

Batal

T

Y

T

T

Y

T

Y

Input

Jumlah

RTS

Y Y

Gambar III.8. Flowchart Data Kelurahan

63

Start

Pilihan :

1. Tambah

2. Cari

3. Exit

Tambah

T

Cari

End

Kode_Gudang

otomatisY

Input

Nama_Gudang

Exit

T

Y

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

SimpanYData Telah

TersimpanY

Batal

T

Y

Input

Kode_GudangPencarian

Tampil

Data

Gudang

Pilih :

1. Hapus

2. Edit

3. Batal

Hapus

Edit

T

Batal

T

Yakin

Ingin

Dihapus

?

Y Yes HapusY

T

Edit

Data

Gudang

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

Simpan

Data

Sudah

Terupdate

Y

Batal

T

Y

T

T

Y

T

YInput

Kode_BerasY Y

Gambar III.9. Data Gudang

64

Start

Pilihan :

1. Tambah

2. Cari

3. Exit

Tambah

T

Cari

End

Kode_Beas

otomatisY

Input

Nama_Beras

Exit

T

Y

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

SimpanYData Telah

TersimpanY

Batal

T

Y

Input

Kode_BerasPencarian

Tampil

Data

Beras

Pilih :

1. Hapus

2. Edit

3. Batal

Hapus

Edit

T

Batal

T

Yakin

Ingin

Dihapus

?

Y Yes HapusY

T

Edit

Data

Beras

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

Simpan

Data

Sudah

Terupdate

Y

Batal

T

Y

T

T

Y

T

Y Y

Gambar III.10. Flowchart Data Beras

65

Start

Pilihan :

1. Tambah

2. Cari

3. Exit

Tambah

T

Cari

End

Kode_Stok

otomatisY

Input

Kd_Beras dan

Masuk_Beras

Exit

T

Y

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

SimpanYData Telah

TersimpanY

Batal

T

Y

Input

Kode_StokPencarian

Tampil

Data

Stok

Pilih :

1. Hapus

2. Edit

3. Batal

Hapus

Edit

T

Batal

T

Yakin

Ingin

Dihapus

?

Y Yes HapusY

T

Edit

Data

Stok

Pilih :

1. Simpan

2. Batal

Simpan

Data

Sudah

Terupdate

Y

Batal

T

Y

T

T

Y

T

Y

Awal_Beras

dan

Tgl_Masuk

akan muncul

Otomatis

Y

Input

Keluar_Beras

maka

tgl_keluar

akan muncul

Otomatis

Y Y

Gambar III.11. Flowchart Data Stok

66

Start

Pilih :

1. Add

2. Home

Add

Tampil Kode

Transaksi, Id

User, Tanggal

Pilih Id

Kelurahan

Cari Id

Kelurahan

Tampil Id Kelurahan

dan Nama Kelurahan

Pilih Kode

Gudang

Pilih Kode Beras

Tampil Harga,

Stok AwalIsi QTY

Tampil Total dan

Stok Akhir

Tersimpan

Pilih Tanggal

Penyaluran

Tombol :

1. Save

2. Cancel

Tampil Data

Penyerahan

Pesan :

” Data Telah

Tersimpan”

Save

Cancel Bersih

Home

End

Gambar III.12. Flowchart Data Transaksi

67

Start

Bulan

Tahun

Home

End

Pilih Bulan

dan Tahun

Pilih Tahun

Tampil Data

Tampil Data

Gambar III.12. Flowchart Laporan Transaksi Penyaluran

68

Start

Bulan

Tahun

Home

End

Pilih Bulan

dan Tahun

Pilih Tahun

Tampil Data

Tampil Data

Gambar III.13. Flowchart Laporan Transaksi Kelurahan

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ......3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ......3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah...