BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1 ......20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau dulu populer dengan sebutan

STM menjadi pilihan tersendiri untuk warga karawang khususnya diwilayah

Kecamatan Rengasdengklok, selain SMA atau MAN. Keterkaitan dengan

lapangan kerja menjadi faktor utamanya, apalagi mengingat Karawang adalah

Kota Industri. Di SMK inilah, para siswa dididik dan dilatih keterampilan serta

dipersiapkan untuk menghadapi dunia kerja ataupun wirausaha kelak, terlebih

bagi yang tidak melanjutkan ke perguruan tinggi.

Ditahun 2003 sebuah Yayasan Pendidikan umum bernama Yayasan

Saptari didirikan dengan ketua Yayasan Ir.Saptari berdomisili dijakarta. Izin

sekolah yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Karawang Nomor :

007/754/TU/2003 pada angkatan pertama dengan kompetensi keahlian Teknik

Komputer Jaringan sampai dengan tahun 2005. Pertama sekolah berdiri beralamat

di jl.proklamasi, Rengasjaya, Kec, Rengasdengklok, Kabupaten Karawang.

Ditahun 2005 izin Bupati Karawang keluar untuk sekolah dengan nomor :

421.3/Kep-043-Huk/2005 tertanggal 05 mei 2005. Ditahun 2007 keberadaan

sekolah berpindah alamat di jl.proklamasi Dusun Bakanjati, Karyasari,

Rengasdengklok, Karawang dengan luas tanah saat itu 4.000m2. seiring waktu

ada perubuhan Yayasan, ditahun 2008 Yayasan Pendidikan Lentera Kalbu dan

penetapan perubahan nama sekolah SMK Sapta Lestari menjadi SMK Lentera

21

Bangsa yang ditetapkan oleh Keputusan Bupati Nomor : 421.3/Kep-339-

Huk/2010 tertanggal 05 mei 2010 yang ditandatangani oleh Bupati Karawang

Dadang S Muchtar. Dan sejak tahun 2010 SMK Lentera Bangsa telah

mengeluarkan ijazah atas nama SMK Lentera Bangsa sampai dengan sekarang.

Seiring waktu berjalan sejak SMK Lentera Bangsa membuka jurusan

dibidang teknologi dan kompetensi keahlian Teknik Kendaraan Ringan dan

Teknik Komputer Jaringan. Dan mulai tahun 2015 jurusan baru dibuka dengan

keahlian Teknik Sepeda Motor dan Bisnis Manajemen dengan konsentrasi

keahlian Perbankan Syariah. Saat ini ruang teori yang ada sebanyak 14 ruang dan

ruang praktek Teknik Kendaraan Ringan sebanyak Tiga Ruang sedangkan untuk

jurusan Teknik Komputer Jaringan penggunaan ruang praktek 2 (dua) ruang, serta

penambahan lahan untuk kegiatan pengembangan dikemudian dan praktik lainnya

seluas 2.693m2.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi dan fungsi merupakan kerangka yang mewujudkan

suatu pola tetap dari hubungan antaa kedudukan dan perasaan dalam suatu

lingkungan kerjasama. Struktur organisasi sangat diperlukan untuk dapat

mengetahui secara jelas bagaimana hubungan antara unit-unit yang terdapat dalam

organisasi tersebut serta bagaimana tugas dan tanggung jawabnya.

Adapun struktur organisasi yang ada pada SMK Lentera Bangsa adalah :

22

Struktur Organisasi SMK Lentera

Bangsa tahun 2016/2017

Dinas Pendidikan

Kepala Sekolah

Drs. Ahmad Jaelani, MM

Komite Sekolah

Mursytho Ilyas

Bendahara

Mia Amalia, S.Pd.I

Koordinator TU

Eva Parida, S.Pd

WAKA.BID.KURIKULUM

Pepen Sunarya S.Pd

WAKA.BID.HUBIN

Susan Fransiska S.Pd

WAKA.BID.SARPRAS

Budi Haryanto S.Pd

WAKA.BID.KESISWAAN

Hariyanto, SH

Kepala Program

Teknik Sepeda Motor

K. Karnadi

Teknik Kendaraan Ringan

Yuga Fajar Nugraha

Teknik Komputer Jaringan

Maryana, S.Kom

Rekayasa Perangkat Lunak

Wawan Dwi Idhayana, S.Kom

Guru/Wali Kelas

Siswa

Perbankan Syariah

Dudi Setia Gandi, S.Pd

Sumber : SMK Lentera Bangsa Karawang

GAMBAR III.1

Struktur Organisasi SMK Lentera Bangsa Karawang

Fungsi dari struktur organisasi SMK Lentera Bangsa, yaitu :

A. Dinas pendidikan berfungsi sebagai Melaksanakan urusan pemerintah daerah

bidang pendidikan berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.

B. Kepala Sekolah berfungsi untuk Mengelola, mengevaluasi, mengawasi dan

memimpin kegiatan kelompok, organisasi, atau lembaga dan menjadi juru

bicara dalam sebuah Rapat Kerja.

23

C. Komite sekolah berfung sebagai Pemberi pertimbangan (advisory agency)

dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan pendidikan di satuan pendidikan.

D. Bendahara berfungsi untuk mengatur keuangan administrasi kebutuhan sekolah

dimulai dari keuangan siswa, guru dan para staff sekolah.

E. Koordinatoor Tata Usaha (TU) berfungsi untuk melaksanakan ketatausahaan

sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah.

F. WAKA.BID.KURIKULUM berfungsi untuk menyusun program pengajaran

(program tahunan dan semester), menyusun program dan jadwal pelaksanaan

Ujian Akhir Sekolah / Nasional, dan mengkoordinasikan pelaksanaan KBM

dan Laporan Pelaksanaan KBM.

G. WAKA.BID.HUBIN berfungsi untuk menjembatani Instansi sekolah SMK

Lentera Bangsa dengan pihak Instansi Perusahaans dalam memberikan layanan

jasa Praktik Kerja Lapangan (PKL) untuk para siswa/i SMK Lentera Bangsa.

H. WAKABID.SARPRAS berfungsi sebagai penyusun program kegiatan sarana

dan prasana, mengkoordinasikan dan mengawasi pemeliharaan, perbaikan,

pengembangan dan penghapusan sarana.

I. WAKA.BID.KESISWAAN berfungsi untuk melaksanakan bimbingan,

pengarahan, pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka menegakkan

disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.

J. KA PROG TSM berfungsi untuk mengkoordinir sarana-sarana yang khusus

pada ruangan / workshop bengkel sepeda motor dan mengelola sistem kejuruan

TSM (Teknik Sepeda Motor).

24

K. KA PROG TKR berfungsi untuk mengkoordinir sarana-sarana yang khusus

pada ruangan / workshop kendaraan ringan dan mengelola sistem kejuruan

TKR (Teknik Kendaraan Ringan).

L. KA PROG TKJ berfungsi untuk mengkoordinir sarana-sarana yang khusus

pada Lab Komputer dan mengelola sistem kejuruan TKJ (Teknik Komputer

jaringan).

M. KA PROG RPL befungsi untuk mengkoordinir sarana-sarana yang khusus

pada Ruangan Praktek Rekayasa Perangkat Lunak dan mengelola sistem

kejuruan RPL (Rekayasa Perangkat Lunak).

N. Guru berfungsi untuk mengajar dan mengabdi pada lingkungan sekolah SMK

Lentera Bangsa.

3.2. Analisa Kebutuhan

Dalam kemajuan dunia pendidikan, kecepatan dan keakuratan dalam

pengolahan data sangatlah penting demi perkembangan instansi dan

lingkungannya. Tetapi masih banyak instansi contohnya pada sekolah SMK

Lentera Bangsa yang belum terkomputerisasi yang masih penginputan data

tabungan masih manual. Untuk mencari data memerlukan waktu yang cukup lama

dikarenakan banyak dokumen meskipun dokumen tersebut telah disusun rapi

tetapi saja memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencari dokumen tersebut.

Seiring dengan perkembangan teknologi modern yang sangat pesat ini,

tentu pengolahan data secara manual sudah sangat tertinggal. Pengolahan data

secara manual mempunyai banyak kelemahan, selain proses pengolahan data

25

memerlukan waktu yang cukup lama, keakuratan datapun masih sangat jauh dari

harapan.

Untuk itu penulis mencoba membuat Program Tabungan Siswa dengan

menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk mempercepat kinerja dan

memaksimalkan terjadi beberapa proses yaitu memasukan data admin, data siswa,

data guru, transaksi tabungan dan laporan. Laporan yang berupa struk dengan

prosedur tersebut, penulis ingin agar program yang dibuat nantinya dapat

mengurangi kesalahan-kesalahan yang tidak diinginkan. Dengan adanya sistem

komputerisasi maka diharapkan mempermudah proses transaksi tabungan pada

Sekolah SMK Lentera Bangsa Karawang.

3.3. Spesifikasi Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Rancangan bentuk masukan merupakan rangkaian data yang masuk

kedalam sistem dan proses sehingga menghasilkan suatu keluaran. Adapun

rancangan bentuk masukan adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Buku Tabungan Siswa

Fungsi : Untuk menyimpan data tabungan siswa

Sumber : Admin

Frekuensi : Setiap akan melakukan penginputan tabungan

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A-1

2. Nama Dokumen : Buku Tabungan Guru

Fungsi : Untuk menginput data tabungan guru

Sumber : Guru

26

Tujuan : Admin

Frekuensi : Setiap akan menginput data tabungan guru

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Bentuk : Lampiran A-2

3.4. Spesifikasi Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Rancangan bentuk keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari proses

spesifikasi untuk masukan. Adapun rancangan bentuk keluaran adalah sebagai

berikut :

1. Nama Dokumen : Rekapitulasi Tabungan Siswa

Sumber : Admin

Tujuan : Untuk mengetahui jumlah siswa yang menabung

dan saldo tabungan

Frekuensi : Setiap akan mencetak semua data rekapitulasi

tabungan siswa

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Bentuk : Lampiran B-1

27

3.5. ERD (Entity Relationship Diagram)

Siswa

NIS nm_siswa kelas jenkeljurusan

Guru

nm_guru

jabatan

jenkel

NIG

Admin

kd_admin nm_admin jabatan

Tabungan

NIA keteranganjumlah_menabungtanggal Saldo_akhir

nama_penarik

total_tabungan

Total_penarikan

tanggal

Penarikan

saldo_tabungan

Mengelola

Melakukan

1

1

1

1

1

M

M

Mengelola

1

M

M

Saldo_awal

NIA

No_transaksi

No_transaksi

saldo_tabungan

saldo_tabungan

nama_penabung

password

keterangan

Kode_admin

Kode_admin

Gambar III.2 Entity Relationship Diagram

28

3.6. LRS (Logical Record Structure)

Admin

kd_admin (PK)

nm_admin

password

jabatan

Siswa

NIS (PK)

nm_siswa

jurusan

kelas

Jenkel

saldo_tabungan

Guru

NIG (PK)

nm_guru

jabatan

Jenkel

Saldo_tabungan

Tabungan

kode_admin

tanggal

No_transaksi (PK)

NIA (PK)

nama_penabung

jumlah_menabung

saldo_awal

saldo_akhir

keterangan

Penarikan

kode_admin

tanggal

no_transaksi (FK)

NIA (FK)

nama_penarik

total_tabungan

Total_penarikan

saldo_tabungan

keterangan

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1 M

1

M

1

Gambar III.3 Logical Record Structure

PK = (Primary Key)

FK = (Foreign Key)

3.7. Spesifikasi File

Spesifikasi file digunakan dalam perancangan program tabungan, penulis

membuat suatu file database yaitu pinjaman yang terdiri dari :

29

1. Spesifikasi file Data Admin

Nama File : rsadmin

Fungsi File : Untuk mengetahui data admin

Tipe File : MASTER

Panjang Record : 55 karakter

Akronim : Admin

Akses File : Random

Organisasi File : Index Sequential

Media File : Harddisk

Kunci File : kd_admin

Software : phpMyAdmin

Tabel III.1

Spesifikasi File Data Admin

No Elemen Akronim Type Panjang Keterangan

1 Kode User kd_user Varchar 10 PrimaryKey

2 Nama User nm_user Varchar 25

3 Password password Varchar 10

4 Jabatan jabatan Varchar 10

2. Spesifikasi File data siswa

Nama File : siswa

Fungsi File : Untuk mengetahui data siswa

Tipe File : MASTER

30


Akronim : siswa

Akses File : Random



Kunci File : NIS


Tabel III.2

Spesfikasi File Data Siswa


1 NIS NIS Varchar 5 PrimaryKey

2 Nama Siswa nm_siswa Varchar 25

3 Jurusan jurusan Varchar 20

4 Kelas kelas Varchar 10

5 Jenis Kelamin jenkel Varchar 10

6 Saldo Tabungan tsaldo Double

3. Spesifikasi File data guru

Nama File : guru

Fungsi File : Untuk mengetahui data guru

Tipe File : MASTER

31


Akronim : guru

Akses File : Random



Kunci File : NIG


Tabel III.3

Spesfikasi File Data Guru

No Elemen Akronim Type Panjang Keteragan

1 NIG NIG Varchar 5 PrimaryKey

2 Nama Guru nm_guru Varchar 25

3 Jabatan jabatan Varchar 10

4 Jenis Kelamin jenkel Varchar 10

5 Saldo Tabungan tsaldo Double

4. Spesifikasi File Tabungan

Nama File : Tabungan

32

Fungsi File : Untuk melakukan transaksi tabungan siswa dan

guru

Tipe File : TRANSAKSI


Akronim : tabungan

Akses File : Random



Kunci File : notrans


Tabel III.4

Spesifikasi File Tabungan


1 Kode ADM Kode_admin Varchar 10

2 Tanggal Tanggal date

3 No Transaksi no_transaksi Varchar 20 Primary Key

4 Nomor Induk Anggota NIA Varchar 15

5 Nama Penabung nama_penabung Varchar 25

6 Jumlah Menabung jumlah_menabung Varchar 15

7 Saldo Awal saldo_awal Double

8 Saldo Akhir saldo_akhir Double

9 Saldo tabungan saldo_tabungan Double

33

5. Spesfikasi File Penarikan

Nama File : Penarikan

Fungsi File : Untuk melakukan transaksi penarikan siswa dan

guru

Tipe File : TRANSAKSI

Panjang Record : 45 Karakter

Akronim : penarikan

Akses File : Random



Kunci File : -


Tabel III.5

Spesifikasi File Penarikan


1 Kode ADM Kode_admin Varchar 10

2 Tanggal tanggal date

34

3.8. Pengkodean

Pada setiap transaksi diperlukan adanya penggunaan dari kode transaksi

agar memudahkan user dalam pencarian data.

1. Kode Admin

Setiap admin memiliki 1 field yang harus unik dan tidak boleh sama dengan

admin lain, maka dari itu sistem membuat format untuk nomor admin masing-

masing yang terdiri dari :

hak akses admin No urut admin

Contoh:

3 No Transaksi No_transaksi Varchar 20

4 Nomor Induk Anggota NIA Varhcar 20

5 Nama Penarik nama_penarik Varchar 25

6 Total Tabungan total_tabunga Double

7 Input Total Penarikan Total_penarikan Double

8 Saldo Tabungan saldo_tabungan Double

9 Keterangan keterangan Varchar 25

X X X 9 9 9

35

A D M 0 0 1

Keterangan :

ADM : Hak Akses Admin

001 : Nomor Urut di Admin

2. NIS (Nomor Induk Siswa)

Setiap siswa memiliki 1 field yang harus unik dan tidak boleh sama

dengan siswa lain, maka dari itu sistem membuat format untuk nomor induk siswa

masing-masing yang terdiri dari :

hak akses siswa No urut siswa

Contoh:

S W 0 0 1

Keterangan :

SW : Inisial dari kode siswa

001 : No urut siswa

3. NIG (Nomor Induk Guru)

X X 9 9 9

36

Setiap guru memiliki 1 field yang harus unik dan tidak boleh sama dengan

guru lain, maka dari itu sistem membuat format untuk nomor induk guru masing-

masing yang terdiri dari :

Hak akses guru No urut guru

Contoh:

G R 0 0 1

Keterangan :

GR : Inisial dari kode guru

001 : Nomor urut guru

3.9. Spesifkasi Program

HIPO (Hierarky Input Proses Output)

Diagram HIPO merupakan gambaran dari sebuah program, berikut adalah

diagram HIPO dari Program Tabungan Siswa dan Guru SMK Lentera Bangsa.

X X 9 9 9

37

0.0

Login

0.0

Menu Utama

1.0

MASTER

0.0

1.1

Admin

1.0

1.2

Siswa

1.0

1.3

Guru

1.0

2.0

TRANSAKSI

0.0

2.1

Tabungan

2.0

2.2

Penarikan

2.0

3.0

LAPORAN

0.0

3.1

Laporan Master

3.0

3.2

Laporan Tabungan

3.0

3.3

Laporan Penarikan

3.0

4.0

UTILITY

0.0

4.1

Ganti Password

4.0

5.0

KELUAR

0.0

Gambar III.4

Hierarky Input Proses Output Tabungan Siswa dan Guru pada

SMK Lentera Bangsa

Spesifikasi program dalam tabungan siswa dan guru pada SMK Lentera Bangsa

adalah sebagai berikut :

1. Login

Nama Program : FormLogin

Akronim : FormLogin.frm

38

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk

bisa masuk kedalam menu utama program

tabungan siswa dan guru pada SMK Lentera

Bangsa

Index program : -

Bahasa program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk tampilan : Lampiran C-1

Proses :

a. Pada Form login ini terdapat dua tombol yaitu Login dan Keluar.

b. Masukan kode admin dan password, jika salah akan muncul pesan kesempatan

ke 1 salah “Kode admin atau Password tidak dikenal”. Jika benar maka akan

muncul form menu utama.

c. Keluar digunakan untuk keluar dari form login dan mengakhiri program.

2. Menu Utama

Nama program : FormMenuUtama

Akronim : MenuUtama.frm

Fungsi : Sebagai halaman utama program tabungan

siswa dan guru pada SMK Lentera Bangsa

Index program : -



Proses :

39

a. Pada form menu utama terdapat lima menu yang didalamnya terdapat master,

transaksi, laporan, utility dan keluar.

b. Jika menu master di klik maka akan muncul submenu admin, siswa dan guru.

c. Jika menu transaksi di klik akan muncul submenu transaksi tabungan dan

penarikan.

d. Jika menu laporan di klik, maka akan muncul submenu laporan master, laporan

tabungan dan laporan penarikan.

e. Jika menu utility di klik, maka akan muncul submenu ganti password.

f. Ketika menu keluar di klik langsung keluar dari program menu utama dan

muncul form login.

3. Admin

Nama program : FormAdmin

Akronim : frmadmin.frm

Fungsi :Sebagai halaman untuk

menambahkan data admin baru,

menyimpan, mencari, mengubah,

menghapus, memperbaharui, dan

melihat data admin

Index program : -



40

Proses :

a. Klik menu master, pilih sub menu admin, maka akan muncul tampilan form

data admin.

b. Jika tombol Input di klik, maka akan bisa melakukan penambahan data admin.

c. Jika penginputan data telah selesai, klik tombol simpan maka data yang sudah

di input akan tersimpan.

d. Cari berdasarkan nama untuk mencari data admin yang sudah tersimpan

e. Jika tombol edit diklik, maka bisa mengubah data anggota yang sudah ada.

f. Ketika sudah di ubah, klik tombol update untuk menyimpan data yang sudah

diubah.

g. Ketika kode admin diklik dalam tabel, dan tombol backspace di tekan, maka

akan menghapus salah satu data admin dalam tabel.

h. Jika tombol tutup di klik maka form akan kembali ke menu utama.

4. Siswa

Nama program : Form siswa

Akronim : FrmSiswa.frm

Fungsi : sebagai halaman untuk menambahkan

datas siswa yang baru, menyimpan,

menghapus, memperbaharui, dan melihat

data siswa.

Index program : -


41


Proses :

a. Klik menu master, kemudia pilih submenu siswa.

b. Jika tombol input di klik, maka bisa melakukan penginputan nomor induk

otomatis dan memasukan data siswa.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah di input.

d. Masukan kode siswa untuk mengubah data yang sudah disimpan.

e. Klik tombol edit untuk merubah data siswa.

f. Jika data telah di edit, klik tombol update untuk menyimpan data baru siswa.

g. Ketika nomor induk siswa diklik dalam tabel, dan tombol backspace ditekan,

maka akan menghapus salah satu data siswa dalam tabel.

h. Jika tombol keluar di klik, maka akan kembali ke menu utama.

5. Guru

Nama program : Form Guru

Akronim : FrmGuru.frm

Fungsi : sebagai halama untuk menambahkan data

guru, menyimpan, menghapus,

memperbaharui, dan melihat data guru.

Index program : -



42

Proses :

a. Klik menu master, kemudian pilih submenu guru maka akan muncul tampilan

form guru.

b. Jika tombol input diklik, maka bisa memasukan nomor induk guru secara

otomatis dan memasukan data guru.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan data guru yang sudah diinput.

d. Masukan kode guru untuk mengubah data yang sudah disimpan.

e. Jika tombol edit di klik, maka akan bisa merubah data guru.

f. Klik tombol update untuk menyimpan data guru yang sudah diubah.

g. Ketika nomor induk guru diklik dalam tabel, dan tombol backspace ditekan,

maka akan menghapus data guru dalam tabel.

h. Jika tombol tutup diklik, maka akan kembali ke menu utama.

6. Transaksi Tabungan

Nama program : Form Tabungan

Akronim : FrmTabungan.frm

Fungsi : untuk menampilkan dan menginput

transaksi tabungan.

Index program : -



Proses :

43

a. Klik menu transaksi, kemudian pilih submenu Tabungan maka akan muncul

tampilan penginputan transaksi tabungan.

b. Klik tombol input, untuk menambahkan data tabungan baru.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan data tabungan yang sudah diinput.

d. Ketika tombol batal di klik, maka akan membatalkan transaksi tabungan.

e. Klik tombol tutup untuk keluar dari form tabungan dan kembali ke menu

utama.

7. Transaksi Penarikan

Nama Program : Form Penarikan

Akronim : FrmPenarikan.frm

Fungsi :untuk menampilkan dan menginput

transaksi penarikan.

Index program : -



Proses :

a. Klik menu transaksi, kemudian pilih submenu penarikan.

b. Klik tombol input, untuk menambahkan data simpanan penarikan.

c. Klik tombol simpan untuk menyimpan tabungan yang sudah di tarik.

d. Ketika tombol batal diklik, maka akan membatalkan proses penarikan.

44

e. Klik tombol tutup untuk keluar dari form penarikan, dan kembali ke menu

utama.

8. Laporan Master

Nama program : Form Laporan MASTER

Akronim : FrmLapMaster.frm

Fungsi : untuk mencetak data master

Index program : -

Bahasa program : Crystal Report 8.5


Proses :

a. Klik menu laporan lalu pilih submenu laporan master.

b. Ketika laporan siswa diklik, maka akan muncul tampilan laporan data siswa

beserta saldo tabungan.

c. Ketika laporan guru di klik, maka akan muncul tampilan laporan data guru

beserta saldo tabungan.

d. Klik tombol keluar untuk keluar dari form laporan master dan kembali ke menu

utama.

9. Laporan Tabungan

Nama Program : laporan tabungan

Akronim : lapFormTabungan.frm

45

Fungsi : untuk mencetak data transaksi tabungan

Index program : -



Proses :

a. Klik menu laporan, lalu pilih submenu laporan tabungan, maka akan muncul

form laporan tabungan.

b. Ketika memilih nomor induk anggota yang di klik, maka akan mencetak data

transaksi tabungan per anggota.

c. Ketika laporan bulanan dipilih, klik bulan dan klik tahun, maka akan mencetak

data transaksi tabungan bulanan.

d. Klik tombol keluar untuk keluar dari form laporan transaksi tabungan dan

kembali ke menu utama.

10. Laporan Penarikan

Nama Program : Laporan Form Penarikan

Akronim : lapformpenarikan.frm

Fungsi : untuk mencetak data penarikan

Index program : -



46

Proses :

a. Klik menu laporan, lalu pilih submenu laporan penarikan, maka akan muncul

form laporan penarikan.

b. Ketika memilih nomor induk anggota yang diklik, maka akan muncul cetakan

laporan transaksi penarikan per anggota.

c. Jika laporan bulanan dipilih, klik bulan dan klik tahun, maka akan muncul

laporan cetakan bulanan.

d. Klik tombol keluar untuk keluar dari form laporan penarikan dan kembali ke

menu utama.

11. Ganti Password

Nama program : Ganti Password

Akronim : FrmGantiPass.frm

Fungsi : untuk mengubah password admin

Index program : -



Proses :

a. Klik menu utility lalu pilih submenu ganti password, maka akan muncul form

ganti password.

b. Masukan password lama.

47

c. Masukan password baru, lalu masukan lagi untuk mengkonfirmasi password

yang sudah diinput sebelumnya.

d. Klik tombol keluar, untuk keluar dari form ganti password, dan kembali ke

menu utama.

3.10. Spesifikasi Sistem Komputer

a. Umum

Suatu sistem yang baik tidak akan berhasil dengan baik apabila tidak

dirancangan oleh sarana pendukung yang baik pula. Sarana pendukung yang

dimaksud bukan harus menggunakan suatu unit komputer dengan merk tertentu

dan harga yang mahal, akan tetapi harus berintegrasi dengan baik antara satu

dengan yang lainnya.

Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau diterapkan jika

didukung dengan beberapa unsur atau beberapa aspek antara lain, Perangkat Keras

(Hardware), Perangkat Lunak (Software) dan pemakai (Brainware). Diantara

unsur tersebut yaitu prasana atau peralatan pendukung yang dibutuhkan harus

sesuai dengan spefikasi sistem yang diusulkan, untuk itu penulis menguraikan

prasarana atau perangkat komputer yang harus tersedia pada sistem yang

diusulkan.

b. Perangkat Keras

Perangkat Keras (Hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan

komputer dapat melaksanakan tugasnya.

48

Adapun perangkat keras yang digunakan sebagai berikut :

a. Monitor : 16”

b. Processor : Pentium IV

c. Memory : 1GB

d. Harddisk : 80 GB

e. Printer : Cannon MG2470

f. Mouse : Standard

c. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah Perangkat Lunak

(Software) yang digunakan dalam mengksekusi program aplikasi serta sistem

operasi yang akan digunakan menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program

tabungan siswa dan guru ini adalah :

a. Sistem operasi : Microsoft Windows 7x64

b. Bahasa Pemrograman : Microsoft Visual Basic 6.0

c. Database MySQL

3.11. Flowchart

Flowchart merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya

flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan proses

maka akan penambahan proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah

flowchart selesai disusun, selanjutnya program (Programmer) menerjemahkan ke

bentuk program dengan bahasa pemrograman.

49

1. Flowchart Login

Mulai

Masukan Kode admin

dan masukan

password

Cari kode admin

dan password

Konfirmasi Kode

admin dan password

Menu Utama

Kesempatan

ke 1,2,3

Keluar

End

T

Y

Y

T

Gambar III.5

Flowchart Login

2. Flowchart Menu Utama

50

Mulai

MASTER

1. Admin

2. Siswa

3. Guru

Menu Utama :

1. MASTER

2. TRANSAKSI

3. LAPORAN

4. UTILITY

5. LOGOUT

Admin Data Admin

Siswa Data Siswa

Guru Data Guru

TRANSAKSI1. Tabungan

2. PenarikanTabunganTabungan

Penarikan Penarikan

LAPORAN

1. Data Admin

2. Data Guru

3.Data Siswa

4.Laporan Tabungan

5.Laporan Penarikan

Data Admin Data Admin

Data Guru Data Guru

Data Siswa Data Siswa

Laporan

Tabungan

Laporan

Tabungan

Laporan

Penarikan

Laporan

Penarikan

Y Y Y

T

Y

T

Y

T

Y YY

T

Y

Y

T

Y Y

T

Y

T

Y

T

Y

T

Y

A B

51

AB

UTILITY Data_Admin

LOGOUT

End

T

Y Y

T

Y

Ganti

Password

Gambar III.6

Flowchart Menu Utama

52

3. Flowchart Admin

Start

1. INPUT

2. SIMPAN

3. BATAL

4. TUTUP

5. EDIT

6. UPDATE

INPUT

Masukan Nama,

Password,

Jabatan

SIMPAN SIMPANY Y

EDITMasukan

Nama

T

YTampil data admin

Y

UPDATE

UPDATE

Y

T

T

T

BATAL

Y

TUTUP

End

T

Y

Cari Nama

Y

Hapus Data TerhapusY

T

Y

T

Gambar III.7

Flowchart Admin

53

4. Flowchart Siswa

Start

1. INPUT

2. SIMPAN

3. BATAL

4. TUTUP

5. EDIT

6. UPDATE

INPUT

Masukan Nama,

Jurusan, Kelas,

Jenis Kelamin dan

Saldo Tabungan

SIMPAN SIMPANY Y

EDITMasukan

NIS

T

YTampil data siswa

Y

UPDATE

UPDATE

Y

T

T

T

BATAL

Y

TUTUP

End

T

Y

Cari Nama

Y


T

Y

T

Gambar III.8

Flowchart Siswa

54

5. Flowchart Guru

Start

1. INPUT

2. SIMPAN

3. BATAL

4. TUTUP

5. EDIT

6. UPDATE

INPUT

Masukan Nama,

Jabatan, Jenis

Kelamin dan Saldo

Tabungan

SIMPAN SIMPANY Y

EDITMasukan

NIG

T

YTampil data guru

Y

UPDATE

UPDATE

Y

T

T

T

BATAL

Y

TUTUP

End

T

Y

Cari Nama

Y


T

Y

T

Gambar III.9

Flowchart Guru

55

6. Flowchart Transaksi Tabungan

Start

1. INPUT

2. SIMPAN

3. BATAL

4. TUTUP

INPUT

Pilih Jenis Penyetor,

Pilih Nomor Induk

Anggota

Tampil Data

Anggota

Tabungan

Input jumlah

menabung

dan

keterangan

SIMPAN

SIMPAN

Y

YY

Y

BATAL

TUTUP

End

T

Y

T

T

Y

T

Gambar III.10

Flowchart Transaksi Tabungan

56

7. Flowchart Transaksi Penarikan

Start

1. INPUT

2. SIMPAN

3. BATAL

4. TUTUP

INPUT

Pilih Jenis Penarik,

Pilih Nomor Induk

Anggota

Tampil Data

Anggota

Penarikan

Input nominal

penarikan, total

tabungan dan

keterangan

SIMPAN

SIMPAN

Y

YY

Y

BATAL

TUTUP

End

T

Y

T

T

T

Y

Gambar III.11

Flowchart Transaksi Penarikan

57

8. Flowchart Laporan Master

Start

1. Laporan Siswa

2. Laporan Guru

Laporan Siswa Klik disini

Laporan Guru Klik disini

Y

Y

T

T

Keluar

End

T

Y

Gambar III.12

Flowchart Laporan Master

58

9. Flowchart Laporan Transaksi Tabungan

Start

1. Pilih Nomor Induk Anggota

2. Laporan Bulanan

Nomor Induk

Anggota

Pilih nomor

induk

anggota

Tampil Laporan

Tabungan Anggota

Laporan Bulanan

Pilih Bulan

Dan Pilih

Tahun

Tampil Laporan

Bulanan Tabungan

KELUAR

End

Y

Y

T

Y

T

Y

T

Gambar III.13

Flowchart Laporan Transaksi Tabungan

59

10. Flowchart Laporan Transaksi Penarikan

Start

1. Pilih Nomor Induk Anggota

2. Laporan Bulanan

Nomor Induk

Anggota

Pilih nomor

induk

anggota

Tampil Laporan

Penarikan Anggota

Laporan Bulanan

Pilih Bulan

Dan Pilih

Tahun

Tampil Laporan

Bulanan Penarikan

KELUAR

End

Y

Y

T

Y

T

Y

T

Gambar III.14

Flowchart Laporan Transaksi Penarikan

60

11. Flowchart Ganti Password

Start

Ganti

Password

Masukan

Passowrd Lama,

Masukan

password baru,

konfirmasi

password

Konfirmasi

password

Password telah di

update

Konfirmasi password

dan password baru

berbeda

Y

Y

T

KELUAR

End

T

Y

T

Gambar III.15

Flowchart Ganti Password

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1 ......20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan 3.1.1 ......20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan...