BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan...

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

Bermula dari semakin meningkatnya teknologi kecantikan di Indonesia dan

mancanegara, sehingga meningkatkan keinginan pasar untuk mendapatkan produk

kecantikan dengan kualitas tinggi, maka didirikanlah PT Karunia Berjaya

Selamanya pada tanggal 1 Agustus 2018. PT Karunia Berjaya Selamanya

mempunyai berbagai macam produk unggulan yang dikenal dengan MoX Beauty

Series terdiri dari MoX Beauty Serum dan MoX Natural Beauty Soap.

Perusahaan berbasis kecantikan ini didirikan oleh anak bangsa Indonesia dan

produknya pun merupakan produk asli Indonesia yang menggunakan bahan herbal

Indonesia yang berkualitas tinggi. Selain itu, MoX Beauty Series juga menggunakan

bahan alami seperti Collagen, Gluthatione, Vin Up Lift yang di import langsung dari

Swiss dan beberapa negara lainnya. MoX Beauty Series merupakan produk unggulan

yang mampu menandingi produk-produk kecantikan yang berasal dari luar negeri.

Kebutuhan produk Skin Care sangat tinggi karena hampir semua wanita dari

remaja hingga ibu rumah tangga menggunakan produk perawatan wajah, yang pada

gilirannya mampu memberikan kemudahan dan peluang yang besar bagi para agen

untuk menjual produk MoX Beauty Care, sehingga memperoleh penghasilan

maksimal sekaligus menciptakan lapangan kerja.

21

Legalitas PT Karunia Berjaya Selamanya Akte Pendirian PT Karunia Berjaya

Selamanya Pengesahan Menteri Hukum dan Hak Asasi manusia Republik Indonesia

Nomor AHU-0023927.AH.01.01.TAHUN 2018. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Nomor 09.01.1.46.58810. Surat Ijin Usaha Dagang (SIUP) Nomor 9/AC.1/31.72.02/-

1.824.27/c/2018. Domisili perusahaan No. 96/27.1BU/31.72.02.1006/-

071.562/e/2018. Ijin Edar Badan MoX Beauty Natural Soap POM NA 18181204182.

Alamat : Komplek Ruko Cempaka Mas Blok E1

Jl. Letjend Suprapto No.5 Sumur Batu, Kemayoran

Jakarta Pusat (10460)

Telepon : 021 - 42906765

Faximile : 021 - 42906766

Website : moxbeautycare.com

Instagram : moxofficial.id

Facebook : Mox Official

Visi dan Misi PT Karunia Berjaya Selamanya sebagai berikut.

Visi :

Menjadi perusahaan yang mampu menghadirkan produk perawatan kecantikan yang

berkualitas dan mampu bersaing di dunia kecantikan internasional.

Misi :

1. Menghasilkan produk kecantikan yang berkualitas dan bermutu tinggi.

2. Menangkap target pasar khusus di dalam dan luar negeri.

22

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Perusahaan

KOMISARIS

DIREKTUR UTAMA

CUSTOMER SERVICE

KASIR HRD GENERAL AFFAIR

PUBLISHING AKUNTING GUDANG

DRIVER

OFFICE BOY

Sumber : PT Karunia Berjaya Selamanya

Gambar III.1.

Struktur Organisasi PT Karunia Berjaya Selamanya

Pembagian Fungsi dan Tugas dalam Perusahaan :

1. Komisaris

Tugas utama Komisaris adalah melakukan pengawasan secara tanggung jawab

dan hati-hati terhadap kebijakan Direktur Utama dalam menjalankan tugasnya.

Fungsi pengawasan dapat dilakukan oleh masing-masing anggota Komisaris,

namun keputusan tetap berdasarkan dengan persetujuan Komisaris secara

kolektif. Pelaksaan tugas Komisaris adalah :

a. Melakukan pengawasan dengan baik dan hati-hati untuk kepentingan

perseroan dan tujuan perseroan.

b. Memberikan tanggapan, saran, dan persetujuan secara tepat waktu dan

dengan pertimbangan yang baik.

c. Melakukan pemberdayaan terhadap komite-komite agar terlaksananya

prinsip-prinsip pengelolaan perusahaan yang baik.

23

2. Direktur Utama

Tugas utama Direktur Utama adalah sebagai coordinator, komunikator,

pengambil keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan

dan memimpin perusahaan Perseroan Terbatas (PT). Pelaksanaan tugas Direktur

Utama adalah :

a. Memutuskan dan menentukan peraturan serta kebijakan tertinggi perusahaan.

b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.

c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga

keuntungan perusahaan.

d. Merencanakan serta mengembangkan sumber pendapatan dan pembelanjaan

kekayaan perusahaan.

e. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiayan di perusahaan, mulai

dari administrasi, kepegawaian, hingga pengadaan barang.

3. Customer Service

Tugas utama Customer Service adalah memberikan pelayanan yang prima kepada

pelanggan serta selalu menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Semua proses

pelayanan dari awal hingga akhir menjadi tanggung jawab dan tugas Customer

Service. Pelaksanaan tugas Customer Service :

a. Memberikan informasi-informasi terkait produk yang di produksi oleh

perusahaan.

b. Menampung semua keluhan dari pelanggan.

c. Memberikan pelayanan secara cepat dan tanggap agar pelanggan merasa puas

dengan pelayanan yang diberikan oleh Customer Service.

24

4. Kasir

Tugas utama Kasir adalah melayani dan melakukan perhitungan atas transaksi

yang dilakukan seperti menerima uang pembayaran saat pembelian barang,

melakukan pengembalian uang sisa pembayaran, sekaligu menyerahkan barang

kepada pelanggan. Pelaksanaan tugas Kasir :

a. Menjalankan proses pembayaran barang.

b. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai barang yang di

jual.

c. Melakukan pencatatan atas semua transaksi dalam kas fisik, serta melakukan

pelaporan kepada atasan.

5. HRD (Human Resources Departement)

Tugas utama HRD adalah melakukan pemeliharaan, peningkatan, dan

menganalisa setiap kinerja karyawan. Selain itu, HRD juga bertanggung jawab

penuh pada pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan mulai dari

persiapan dalam perkutan karyawan hingga mengatur kontrak kerja. Pelaksanaa

tugas HRD :

a. Melakukan rekrutmen karyawan dan seleksi calon karyawan.

b. Mengembangkan dan menberikan pelatihan kepada karyawan.

c. Meberikan kompensasi dan perlindungan terhadap karyawan.

d. Mengevaluasi tingkat kehadiran karyawan.

e. Menjaga hubungan antar akryawan.

6. General Affair

Tugas utama General Affair adalah mendukung kegiatan operasional perusahaan

melalui pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan. Geneal Affair mlakukan

koordinasi dengan departemen lain untuk mengetahui kebutuhan perusahaan

25

serta melakukan anggaran pengadaan barang serta biaya pemeliharaannya.

Pelaksanaan tugas General Affair :

a. Melakukan pengadaan peralatan dan perlengkapan perusahaan seperti alat

tulis kantor, meja, kursi, laptop, komputer, AC, aksesoris ruangan, dan lain-

lain.

b. Melakukan pengadaan fasilitas dan sumber daya penunjang seperti kendaraan

operasional, office boy, satpam, customer service, dan lain-lain.

c. Melakukan pemeliharaan yang sifatnya menyeluruh terhadap gedung,

lingkungan, halaman, gudang, ruang kerja, ruang meeting, lobby, dan semua

area perusahaan.

7. Publishing

Tugas utama Publishing adalah melakukan pengelola periklanan barang yang di

produksi agar diketahui oleh masyarakat dengan memasang iklan dan

mempromosikan kepada masyarakat. Pihak yang melakukan Publishing

dinamakan Publisher. Pelaksanaan tugas Publishing adalah emperkenalkan

barang yang di produksi kepada masyarakat dengan tatap muka langsung dan

melalui media sosial seperti website, instagram, dan facebook.

8. Akunting

Tugas utama Akunting adalah melakukan penghitungan terhadap aset finansial

perusahaan. Pelaksaan tugas Akunting :

a. Membuat pembukuan keuangan perusahaan.

b. Melakukan posting jurnal operasional.

c. Membuat laporan keuangan.

d. Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang

berhubungan dengan transaksi keuangan.

26

e. Membuat Purchasing Order (PO) dari Gudang ke Pabrik.

9. Gudang

Tugas utama Gudang adalah tempat penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran

barang. Pihak yang memastikan semua operasional gudang berjalan dengan

lancar adalah Kepala Gudang. Kepala gudang memilii tugas menjaga stabilitas,

kualitas, dan kuantitas barang dengan baik hingga barang siap untuk

didistribusikan. Pelaksanaan tugas Kepala Gudang :

a. Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.

b. Melakukan pengecekan pada barang yang diterima.

c. Membuat stok opname.

d. Mengawasi kapan dan kemana barang didistribusikan sampai barang sampai

tujuan.

e. Melaporkan semua transaksi keluar gudang dan masuk ke gudang.

10. Driver

Tugas utama Driver adalah mengendarai kendaraan perusahaan dengan tanggung

jawab penuh atas pemeliharaan kendaraan setiap kali dibutuhkan. Pelaksaaan

tugas Driver :

a. Memastikan mobil dalam keadaan bersih pada pagi hari sebelum digunakan

dan sore hari setelah digunakan.

b. Merawat mesin mobil agar dalam kondisi baik.

c. Mengantarkan barang untuk didistribusikan kepada pelanggan.

27

11. Office Boy

Tugas utama Office Boy adalah mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan

karyawan dan staff di luar pekerjaan seorang karyawan. Pelaksaan tugas Office

Boy :

a. Meyajikan air minum di meja kerja.

b. Mencuci piring dan gelas sebagaimana di dapur.

c. Mengelap kaca dan membersihkan ruangan kerja menggunakan vaccum

cleaner.

3.1.3. Kegiatan Usaha

Kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT Karunia Berjaya Selamanya adalah

sebagai distributor produk perawatan kecantikan kepada Supplier. Barang yang

didistribusikan di produksi oleh PT Citra Kosmetika Industri. Area perdagangan

perusahaan saat ini adalah di dalam dan luar negeri. Produk yang menjadi unggulan

yaitu Mox Beauty Series terdiri dari MoX Beauty Natural Soap, MoX Serum

Lightening Smoothing Anti Aging, MoX Himalayan Pink Salt Facial & Body

Exfoliating Gel, Mox Day Cream, dan MoX Night Cream sebagai berikut :

1. MoX Beauty Natural Soap (BPOM NA 18181204182)

MoX Beauty Natural Soap tidak saja membersihkan wajah, tetapi juga

memiliki manfaat sesuai kondisi kulit wajah, mengandung bahan aktif Natural Apple

Stem Cell, Collagen, Olive Oil, Madu, dan Tyni White. Sabun MoX memiliki bisa

yang sangat lembut untuk merawat kecantikan kulit wajah. Kaya akan bahan

antioksidan untuk anti-penuaan dan peremajaan kulit, juga Brightening Ampuh Tyni

White yang mampu mencerahkan dan meratakan noda kulit di wajah. MoX Natural

28

Beauty Soap juga diperkaya dengan parfum yang mewah kelas atas yang memikat,

dengan aroma yang lembut, menyegarkan, berkarakter, dan tahan lama.

Sumber : PT Karunia Berjaya Selamannya

Gambar III.2.

MoX Natural Beauty Soap

Manfaat dan Kegunaan MoX Natural beauty Soap :

a. Memiliki krim busa yang lembut, mampu membuat kulit terasa bersih dan

lembut sempurna tanpa pengelupasan.

b. Membersihkan menyeluruh kotoran, sisa make up dan minyak berlebih,

menjadikan kulit terasa bersih dan segar.

c. Diperkaya dengan minyak esensial untuk memberikan kelembapan dan efek

melembutkan.

d. Membersihkan kulit tanpa mengiritasi atau mengeringkan kulit.

e. Membersihkan kulit yang bersisik, melanin, dan sebum yang berlebihan.

f. Membantu melindungi kulit wajah dari radikal bebas berbahaya yang

menyebabkan penuaan dini.

g. Mampu menghaluskan dan mengencangkan kulit wajah dan membuat kulit

tampak awet muda.

h. Mengatasi masalah jerawat, mengobati dan mencegah flek hitam pada kulit.

29

2. MoX Serum Lightening Smoothing Anti Aging (BPOM NA 18181900818)

Pancarkan aura kecantikan kulit Anda dari luar secara alami dengan MoX

Serum Lightening Smoothing Anti Aging. Dibuat dengan bahan alami Apple Stem

Cell, Ekstra Biji Anggur, Collagen, Vitamin C, E, dan F, Arbutin dan Gluthatione.


Gambar III.3.

MoX Serum Lightening Smoothing Anti Aging

Manfaat dan Kegunaan MoX Serum Lightening Smoothing Anti Aging :

a. Membantu melawan terjadinya penuaan dini dan mengurangi tanda-tanda

penuaan.

b. Menjadikan kulit lebih kencang, halus, lembut, dan tampak awet muda.

c. Melindungi kulit wajah dari efek berbahaya radikal bebas.

d. Meregenerasi sel kulit yang rusak.

e. Mampu mencerahkan kulit wajah secara permanen dan meratakan noda pada

kulit wajah.

f. Cocok untuk semua jenis kulit termasuk kulit sensitif, kering atau bersisik.

g. Mencegah munculnya keriput dan garis halus di wajah.

30

3. MoX Himalayan Pink Salt Facial & Body Exfloating Gel

(BPOM NA 18180701340)

Garam Himalaya merupakan jenis garam murni dari bumi dan terbebas dari

polusi serta racun berbahaya. Seperti namanya, jenis garam ini diambil dari

Himalaya yang disebut juga dengan emas putih. Garam Himalaya berwarna merah

muda yang terjadi karena oksida besi sehingga sering juga disebut dengan garam

merah muda.

Kandungan dalam Garam Himalaya ini adalah Natrium Klorida serta 80%

Mineral Alami lainnya yang berbentuk koloid (Gel) sehingga lebih mudah diserap

oleh kulit. Oleh karena itu Garam Himalaya yang terkandung di dalam MoX Facial

& Body Exfloating Gel ini dapat menjadi Ekfoliator yang murni untuk kecantikan,

kebersihan, dan kesehatan pada wajah.


Gambar III.4.

MoX Himalayan Pink Salt Facial & Body Exfloating Gel

Manfaat dan Kegunaan MoX Facial & Body Exfloating Gel :

a. Sebagai Ekfoliator (melulur) alami pada kulit.

b. Membantu menghilangkan sel kulit mati.

c. Detoksifikasi kulit membuat kulit lebih halus dan terlihat lebih muda.

31

d. Mengurangi garis-garis kerutan pada wajah.

e. Mengontrol produksi minyak pada kulit wajah.

f. Merangsang pembentukan sel-sel kulit baru.

g. Menyamarkan kulit keriput akibat paparan sinar matahari.

h. Membantu memperbaiki tekstur kulit yang rusak.

i. Mengamarkan bekas luka, bekas jerawat.

j. Melembabkan kulit wajah yang kering dan kusam.

k. Mengeluarkan zat racun. Mengurangi pigmentasi pada kuit.

4. MoX Day Cream (BPOM NA 18180104637)


Gambar III.5.

MoX Day Cream

Manfaat dan Kegunaan MoX Day Cream :

a. Dapat digunakan setiap pagi dengan kandungan SPF 20 berfungsi melindungi

kulit wajah dari paparan sinar UV A dan UV B saat melakukan aktifitas

sehati-hari. MoX Day Cream juga mengandung Ribesnigrum Seed Oil,

Sunflower Oil, Jojoba Oil dan Olive Oil sebagai antioksidan yang mampu

mengurangi efek radikal bebas pada tubuh dan sangat berguna untuk menjaga

kulit agar tetap lembut, melembabkan kulit kering dan sehat serta menjaga

kulit agar tetap terhidrasi serta terbebas dari kerusakan akibat sinar matahari.

32

b. Mengandung vitamin C dan Arbutin yang dapat mencerahkan dan

memutihkan kulit scara alami menjaga jelembapan kulit dan lebih efektif

menghambat proses pembentukan melanin dan tanpa efek samping.

c. Dapat mengecilkan pori-pori dan mengencangkan kulit pada wajah secara

alami.

5. MoX Night Cream


Gambar III.6.

MoX Night Cream

Manfaat dan Kegunaan MoX Night Cream :

a. MoX Night Cream diperkaya Arbutin dan Apple Stem Cell mampu

melindungi sel induk kulit sehingga bisa menunda penuaan pada kulit dan

mampu mengencangkan dan memperbaiki garis-garis halus, serta keriput

pada wajah.

b. Mengandung Morus Alba Root yang merupakan tanaman dengan kandungan

zat yang bermanfaat untuk memperbaiki kulit wajah. Berfungsi untuk

membersihkan kotoran pada wajah, mencukupi kebutuhan vitamin C kulit,

membuat kulit lebih cerah, melindungi kulit dari radikal bebas dan

memperkuat sistem kekebalannya, dan dapat menyamarkan bintik-bintik

hitam di wajah.

33

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Tinjauan Administrasi Persediaan Barang

Penerimaan Barang Penyimpanan Barang Pengeluaran Barang


Gambar III.7.

Flowchart Administrasi Persediaan Barang

Mulai

Penerimaan Barang

Periksa

Dokumen

Penerimaan

Barang

Proses Penurunan Barang

dari Kendaraan

Pencatatan

Dokumen

Dokumen

Penerimaan Barang

Penyimpanan Barang

Pengamanan Barang

dari Pencurian,

Kerusakan, &

Kebakaran.

Pencatatan

Dokumen

Dokumen Persediaan

Barang

Pengeluaran Barang

Proses Pengeluaran

Barang dari Gudang

Pencatatan

Dokumen

Dokumen Sisa

Barang

Selesai

34

Penjelasan Flowchart Administrasi Persediaan Barang :

1. Penerimaan Barang

Penerimaan barang dalam hal ini adalah menerima barang fisik dari Pabrik sesuai

dengan dokumen pesanan barang, pengiriman barang, dan dengan kondisi yang

sesuai dengan persyaratan dalam kontrak. Pelaksaaan yang dilakukan :

a. Pemeriksaan Dokumen Penerimaan Barang

1) Surat jalan harus dalam keadaan baik, tidak rusak, dan tidak ada

penggantian isi dokumen.

2) Dokumen lengkap terdiri dari :

a) Nomor dan tanggal surat

b) Data pesanan barang

c) Data pengiriman barang

b. Proses Penurunan Barang dari Kendaraan

Penurunan barang dapat dilakukan apabila telah melalui proses pemeriksaan

dokumen penerimaan barang. Hal yang harus diperhatikan :

1) Menghindari barang terbuang secara tidak sengaja

2) Memastikan gudang dalam keadaan bersih dan rapih

3) Memastikan gudang tidak mengalami kebocoran

Setelah barang diturunkan, maka proses berikutnya adalah menempatkan

barang sesuai dengan susunannya. Dalam setiap proses penerimaan barang,

semua karyawan yang ada di gudang harus mengutamakan keselamatan kerja.

c. Pencatatan Dokumen

Pencatatan doumen dilakukan setelah barang masuk ke dalam gudang.

Dokumen yang dibuat terdiri dari :

1) Tanggal terima / tanggal kirim

35

2) Asal pabrik

3) Jumlah barang yang di kirim

4) Total penerimaan barang

d. Dokumen Penerimaan Barang

Setiap ada penerimaan barang, maka data akan di catat kedalam dokumen

penerimaan barang. Dengan cara ini, maka persediaan barang di gudang

dapat diketahui apabila diperlukan.

2. Penyimpanan Barang

Penyimpanan barang dapat dilakukan melalui pengaturan tata letak barang,

pembukuan/pencatatan barang, dan pemeliharaan barang dan gudang agar setiap

diperlukan dapat dilakukan pelayanan dengan cepat dan tepat. Hal yang dapat

dilakukan sebagai berikut :

a. Pengamanan Barang dari Pencurian

Untuk melakukan pengamanan barang dari pencurian, maka dilakukan

beberapa hal sebagai berikut :

1) Memasang CCTV di beberapa sudut ruang seperti CCTV 1 (satu) arah

dan CCTV yang dapat berputar 360o

. CCTV 1 (satu) arah di pasang di

ruang kerja karyawan untuk mengawasi kegiatan yang dilakukan di dalam

ruang kerja dan CCTV 360o

di pasang di gudang untuk mengawasi

kegiatang yang dilakukan di dalam gudang.

2) Menugaskan security untuk berjaga di depan pintu masuk perusahaan

guna memelihara keamanan lingkungan perusahaan.

36

3) Menggunakan rolling door dan trail besi di depan pintu perusahaan. Ini

digunakan untuk malam hari agar tidak dapat di buka dengan mudah oleh

orang lain yang tidak memiliki kunci untuk membuka perusahaan.

b. Pengamanan Barang dari Kerusakan

Untuk mengamankan barang dari kerusakan, maka dilakukan pemeliharaan

gudang secara berkala seperti menjaga kebersihan gudang, memeriksa

kondisi fisik bangunan, dan melakukan perbaikan apabila diperlukan.

c. Pengamanan Barang dari Kebakaran

Pengamanan barang dari kebakaran dapat dilakukan dengan memasang

beberapa peraturan sebagai berikut :

1) Larangan untuk tidak merokok, membuat percikan api, dan hal-hal yang

dapat menimbulkan panas dan api di area gudang.

2) Menyediakan alat pemadam kebakaran (Apar).

3) Memeriksa instalasi listrik secara berkala.

d. Pencatatan Dokumen

Pencatatan dokumen dilakukan setelah barang yang telah di terima di simpan

dengan rapih di dalam gudang.

e. Dokumen Persediaan Barang

Dalam hal ini, dokumen persediaan barang meliputi data barang yang telah

ada di dalam gudang dan data barang yang baru di terima dari Pabrik.

37

3. Pengeluaran Barang

Pengeluaran barang dilakukan apabila dokumen pesanan sudah lengkap dan

sesuai dengan pesanan barang yang di terima dari Supplier. Hal yang dilakukan :

a. Proses Pengeluaran Barang dari Gudang

Setelah dokumen pesanan barang sudah lengkap, maka barang dapat

didistribusikan kepada Supplier. Proses pengeluaran barang berada di bawah

pengawasan kepala gudang.

b. Pencatatan Dokumen

Pencatatan dokumen dilakukan setelah barang pesanan dari Supplier keluar

dari gudang.

c. Dokumen Sisa Barang

Dokumen sisa barang meliputi stok barang yang masih ada di gudang setelah

dilakukannya pendistribusian barang kepada Supplier.

Tabel III.1.

MoX Serum Lightening Smoothing Anti Aging

Tahun Bulan

Jumlah

Persediaan

Barang

Pengeluaran

Barang Sisa Barang

2019 Januari 23388 3565 19823

2019 Februari 19823 2623 17200

2019 Maret 15655 2704 12951


Tabel III.2.

MoX Beauty Natural Soap

Tahun Bulan

Jumlah

Persediaan

Barang

Pengeluaran

Barang Sisa Barang

2019 Januari 84930 18995 65935

2019 Februari 65935 11240 54695

2019 Maret 72058 9940 62118


38

Tabel III.3.

Vitamin

Tahun Bulan

Jumlah

Persediaan

Barang

Pengeluaran

Barang Sisa Barang

2019 Januari 14351 7394 6957

2019 Februari 6957 2907 4050

2019 Maret 5236 3104 2132


Tabel III.4.

MoX Himalayan Pink Salt Facial & Body Exfloating Gel

Tahun Bulan

Jumlah

Persediaan

Barang

Pengeluaran

Barang Sisa Barang

2019 Januari 5418 874 4571

2019 Februari 5317 670 4647

2019 Maret 4998 750 4248


Tabel III.5.

MoX Day Cream

Tahun Bulan

Jumlah

Persediaan

Barang

Pengeluaran

Barang Sisa Barang

2019 Januari 1001 455 546

2019 Februari 2466 824 1642

2019 Maret 4053 1074 2979


Tabel III.6.

MoX Night Cream

Tahun Bulan

Jumlah

Persediaan

Barang

Pengeluaran

Barang Sisa Barang

2019 Januari 1001 455 546

2019 Februari 2466 824 1642

2019 Maret 2200 1074 1126


39

3.2.2. Kendala Administrasi Persediaan Barang

Kendala yang dihadapi perusahaan dalam pelaksanaan administrasi

persediaan barang berikut :

1. Kondisi barang dari Pabrik tidak sesuai dengan pesanan dari perusahaan seperti

pemesanan MoX Natural Beauty Soap berbentuk bulat namun yang datang

berbentuk segitiga atau persegi. Hal ini diketahui oleh perusahaan setelah barang

sampai kepada Supplier.

2. Kondisi alam dapat menghambat proses penerimaan barang dari Pabrik dan

pengiriman barang ke Supplier misalnya terjadi hujan badai yang mengakibatkan

pencatatan dokumen tertunda.

3. Sistem pengamanan barang masih belum maksimal seperti pengamanan barang

dari kerusakan. Apabila ada kebocoran gedung akan mengakibatkan kerusakan

pada barang yang di simpan di dalam gudang karena barang hanya diletakkan di

dalam dus box sesuai dengan pengiriman barang dari Pabrik.

3.2.3. Pemecahan Masalah

Pemecahan masalah yang dilakukan oleh perusahaan untuk menghadapi

kendala dalam kegiatan administrasi persediaan barang sebagai berikut :

1. Pihak gudang atau lebih tepatnya kepala gudang melakukan pengecekan kondisi

barang setelah barang datang dari Pabrik, agar segera di return ke Pabrik untuk

dilakukan penggantian barang sesuai dengan pesanan perusahaan.

2. Perusahaan menyiapkan pembangkit tenaga listrik cadangan atau tambahan

seperti genset agar pencatatan dokumen tidak tertunda.

3. Perusahaan menyiapkan peralatan untuk penyimpanan barang seperti lemari atau

rak yang sesuai dengan cara menyimpan dari jenis barang yang ada di gudang.

40

Kendala yang terjadi tidak mengakibatkan kekurangan persediaan barang di

gudang selama periode Januari sampai Maret 2019. Untuk pendistribusian barang ke

Supplier dapat berjalan sesuai pesanan barang dan waktu yang telah ditentukan.

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 20 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan...