BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan · 25 BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan...

25

BAB III

PEMBAHASAN

1.1. Tinjauan Perusahaan

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya

melakukan transaksi pembelian barang dagang kemudian untuk dijual kembali

tanpa melakukan perubahan terhadap barang tersebut terlebih dahulu. CV.

Green Iroha adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Pengisian

Ulang Tinta Printer, Pada waktu yang sama, CV Green Iroha memulai bisnis di

bidang isi ulang cartridge dengan menggunakan merk Veneta System.

1.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Green Iroha didirikan pada tanggal 1 Juni 2010 dengan Surat Izin

Usaha Perdagangan nomor 13996-05/PK/P1/1.824.271 dan juga Nomor Pokok

Wajib Pajak 02.313.262.4-407.001 merupakan perusahaan dagang di Indonesia

yang mempromosikan aktifitas yang berhubungan dengan tinta, toner, pita dan

regenerasi cartridge untuk semua tipe printer.

CV. Green Iroha yang berlokasi di Jl. Sultan Agung KM 27 SPBU 34 -

17112 Medan Satria, Bekasi, dikenal sebagai pakar di bidang isi ulang tinta

inkjet, toner dan ribbon. Karena selain didukung dengan tenaga-tenaga ahli

yang berpengalaman, CV. Green Iroha terus melakukan berbagai inovasi

terhadap perkembangan teknologi printer saat ini.

26

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

A. Struktur Organisasi

Gambar III.1 Struktur Organisasi

B. Tugas dan Fungsi

Berikut adalah tugas dan fungsi atau deskripsi kerja CV. Green Iroha

yang akan dibahas dari masing-masing bagian secara singkat berdasarkan

ketentuan perusahaan:

1. Owner

Owner memiliki tugas sebagai berikut:

a. Memimpin kegiatan usaha secara keseluruhan.

b. Membuat rencana kerja sehubungan dengan target penjualan harian,

mingguan, dan bulanan

c. Mengelola SDM di dalam toko.

27

2. Supervisor

Supervisor memiliki tugas sebagai berikut:

a. Menentukan pekerjaan apa saja yang akan dilakukan dalam jangka waktu

pendek maupun panjang.

b. Menegakkan aturan yang telah dibuat oleh perusahaan adar menciptakan

kedisiplinan dalam bekerja.

c. Mengontrol dan memberikan evaluasi terhadap kinerja bawahannya.

d. Melakukan Pengecekkan pembukuan keuangan yang yang telah

dikerjakan oleh kasir.

3. Assistant Supervisor

Assistant Supervisor memiliki tugas sebagai berikut:

a. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahannya

b. Memecahkan masalah sehari-hari yang rutin.

4. Kurir

Kurir memiliki tugas sebagai berikut:

a. Mengantarkan barang dengan penuh tanggung jawab dan tepat waktu.

b. Memastikan barang yang diterima oleh konsumen atau customer dalam

keadaan baik dan tidak ada kerusakan.

c. Memberikan laporan pengiriman barang yang diterima dari customer

sebagai bukti bahwa barang yang diantar sudah sampai di tangan

custumer tersebut.

5. Kasir

Kasir memiliki tugas sebagai berikut:

a. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.

b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi.

28

c. Membantu customer dalam memberikan informasi mengenai suatu

produk.

d. Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli serta melakukan

pembungkusan.

e. Melakukan pengecekkan atas jumlah barang pada saat penerimaan

barang.

6. Teknisi

Teknisi memiliki tugas sebagai berikut:

a. Bertanggung jawab atas pengisian ulang tinta printer.

b. Bertanggung jawab atas mesin dan pemeliharaannya.

c. Mengatasi gangguan pada peralatan dan kelengkapannya.

d. Meningkatkan pengetahuan dan wawasan dalam bidangnya.

1.2. Tinjauan Kasus

Pencatatan dan pembukuan yang masih menggunakan Ms. Excel untuk

seluruh transaksi yang terjadi pada CV. Green Iroha saat ini merupakan satu

hal hambatan yang cukup besar dalam kegiatan peningkatan kualitas, serta

keakuratan informasi yang diberikan dan nantinya akan dihasilkan oleh suatu

perusahaan. Sedangkan pada era saat ini tuntutan terhadap teknologi sudah

sangat maju begitu pesat dan semakin canggih, dalam hal ini dibutuhkan sarana

dan prasarana yang dapat membantu proses pengolahan data dengan cepat,

tepat dan akurat. Maka dari itu penulis menerapkan program aplikasi akuntansi

MYOB Premier versi 16 sebagai sarana dalam membantu pengolahan data

yang ada pada CV. Green Iroha. Alasan penulis memilih MYOB Premier versi

29

16 adalah karena aplikasi ini userfriendly, sederhana dan sangat mudah

dipelajari dan sesuai dengan berbagai jenis usaha.

Dengan adanya penerapan aplikasi ini, diharapkan dapat membantu dan

mendukung jalannya suatu sistem yang berjalan pada CV. Green Iroha

sehingga memperoleh suatu hasil yang lebih baik.

30

1.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Pencatatan akuntansi pada CV. Green Iroha masih dilakukan secara

manual, dari mulai pencatatan dalam jurnal, pemindahbukuan ke buku besar,

pencatatan transaksi sampai pada laporan keuangan. Berikut ini data saldo awal

pada CV. Green Iroha beserta pencatatan akuntansi secara manual pada bulan

Januari 2019:

1. Saldo Awal

a. Saldo Awal Akun (Perkiraan)

Tabel III.1

Saldo Awal Akun Per 31 Desember 2018

KODE NAMA AKUN DEBIT KREDIT

AKUN

1-1100 Kas Rp310.000.000

1-1200 Bank BCA Rp580.650.850

1-1300 Piutang Dagang Rp17.550.000

1-1600 Persediaan Barang Dagang Rp49.006.950

1-1400 Sewa Dibayar Dimuka Rp2.500.000

1-1500 Perlengkapan Toko Rp850.000

1-2100 Mesin dan Peralatan Rp24.000.000

1-2200 Akmumulasi Peny. Mesin dan

Peralatan Rp13.200.000

1-2300 Kendaraan Rp15.650.000

1-2400 Akumulasi Peny. Kendaraan Rp10.920.000

2-1000 Hutang Dagang Rp157.196.000

2-2000 Hutang Lainnya Rp45.610.800

3-1000 Modal Disetor Rp320.556.250

3-1100 Laba Ditahan Rp452.724.750

TOTAL Rp1.000.207.800 Rp1.000.207.800

31

b. Saldo Awal Persediaan

Tabel III.2

Saldo Awal Persediaan Per 31 Desember 2018

KO DE BARANG NAMA BARANG SATUAN HPP STO K JUMLAH

REF-CF280A REFILL TONER CF280A BLACK pcs Rp350.000 24 Rp8.400.000

REF-CF279A REFILL TONER CF279A BLACK pcs Rp249.000 17 Rp4.233.000

REF-CE285A REFILL TONER CE285A BLACK pcs Rp206.250 32 Rp6.600.000



REF-Q2612A REFILL TONER Q2612A BLACK pcs Rp175.000 25 Rp4.375.000

REF-Q7553A REFILL TONER Q7553A BLACK pcs Rp240.000 19 Rp4.560.000

REF-CB435A REFILL TONER CB435A BLACK pcs Rp198.000 21 Rp4.158.000

REF-CT202330 REFILL TONER CT202330 BLACK pcs Rp148.000 16 Rp2.368.000

REF-SO15086 REFILL RIBBON SO15086 BLACK pcs Rp32.000 26 Rp832.000

REF-SO15634 REFILL RIBBON SO15634 BLACK pcs Rp20.000 21 Rp420.000

REF-8750 REFILL RIBBON 8750 BLACK pcs Rp17.600 18 Rp316.800

REF-ERC38B REFILL RIBBON ERC38 BLACK pcs Rp14.400 26 Rp374.400

CISS-INKPG40B70ML CISS INK CANON PG 40 BLACK 70 ML btl Rp10.500 23 Rp241.500

CISS-INKCL41C70ML CISS INK CANON CL 41 CYAN 70 ML btl Rp10.500 19 Rp199.500

CISS-

INKCL41M70ML CISS INK CANON CL 41 MAGENTA 70 ML btl Rp10.500 22 Rp231.000

CISS-INKCL41Y70ML CISS INK CANON CL 41 YELLOW 70 ML btl Rp10.500 17 Rp178.500

CISS-INKL100B70ML CISS INK EPSON L 100 BLACK 70 ML btl Rp17.500 25 Rp437.500

CISS-INKL100C70ML CISS INKEPSON L 100 CYAN 70 ML btl Rp17.500 25 Rp437.500

REC-CL811 RECYCLE CANON CL 811 COLOR pcs Rp148.000 15 Rp2.220.000

REC-PG745 RECYCLE CANON PG 745 BLACK pcs Rp104.000 17 Rp1.768.000

TO TAL PERSEDIAAN Rp49.006.950

32

c. Data Suplier

Tabel III.3

Data Suplier

KODE NAMA ALAMAT NPWP

S-010 PT. Veneta Indonesia

Jl. Mangga Dua Abdad No.5i Mangga Dua

Selatan 02.002.132.5-

073.000 Jakarta Pusat 10730

S-020 PT. Veneta Media

Usaha

Jl. Mangga Dua Abdad No.5i Mangga Dua

Selatan 02.272.984.2-

026.000 Jakarta Pusat 10730

d. Data Customer

Tabel III.4

Data Customer

KODE NAMA ALAMAT NPWP

C-010 Maju Bersama Sejahtera Jl. Raya Cakung Cilincing

C-011 PT. Fujisei Metal Indonesia Kp. Buni RT.011 RW.004 Buni Bakti 01.869.320.0-

005.000 Babelan Bekasi Jawa Barat-17610

C-012 PT. Rudy Soetadi Jl. Raya Bekasi KM.28 Medan Satria 01.311.858.3-

407.001 Kotamadya Bekasi-17132

C-013 PT. Papajaya Agung

Jl. Wahab Affan Pondok Ungu No.8 01.738.452.0-

407.000 RT.002 RW.002 Medan Satria

Kota Bekasi Jawa Barat

C-014 PT. Tubagus Jaya Mandiri

Jl. Melati No.23 L RT.002 RW.012 02.747.627.4-

048.000 Rawa Badak Utara, Kota Jakarta,

DKI Jakarta

C-015 SDN Medan Satria VII Jl. Siliwangi Ujung Menteng -

C-016 PT. Saeti Beton Pracetak Jl. Tanah Abang II No.23 Cideng- 01.062.400.5-

028.000 Gambir Jakarta Pusat-10150

C-017 PT. Pan Express Intrenational

Jl. Raya Bekasi Km.27 No.6 RT.1 RW8 02.271.828.2-

407.000 Medan Satria Medan Satria

Kotamadya Bekasi

C-018 BANK BTN Cab. Bekasi Jl. Jendral Sudirman No.19

33

e. Saldo Awal Hutang

Tabel III.5

Saldo Awal Hutang

Kode Nama Faktur Saldo Hutang

S-010 PT. Veneta Indonesia DO/SAL/18/1601208 Rp150.867.004

S-020 PT. Veneta Media Usaha DO/SAL/18/1251220 Rp6.328.996

Total Hutang Rp157.196.000

f. Saldo Awal Piutang

Tabel III.6

Saldo Awal Piutang

Kode Nama Faktur Saldo Piutang

C-013 PT. Papajaya Agung JFK/160/171200023 Rp6.890.650

C-012 PT. Rudy Soetadi JFK/160/171200035 Rp4.527.350

C-017 BANK BTN Cab. Bekasi JFK/160/171200238 Rp6.132.000

Total Hutang Rp17.550.000

g. Daftar Aktiva Tetap

Tabel III.7

Daftar Aktiva Tetap

No. Nama Tgl Beli Harga Beli Nilai Sisa Umur

1 Mesin dan Peralatan 01 Januari 2016 Rp24.000.000 Rp2.000.000 5

2 Kendaraan 05 Januari 2016 Rp15.650.000 Rp2.000.000 5

34

Berikut ini adalah Transaksi pada CV. Green Iroha periode Januari 2019.

Seluruh transaksi penjualan dan pembelian persediaan dilakukan secara tunai,

dikenakan pajak PPN 10%:

2 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CE285A sebanyak 3 pcs

dengan harga @Rp. 275.000,-, Refill Toner HP CB435A

sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 275.000,-, Refill Toner

HP CE312A sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 225.000,-

pada PT. Pan Ekspres International, nomor faktur JFT004,

dengan total Rp. 2.007.500,- (termasuk PPN 10%), dan HPP

Rp. 1.452.250,-

2 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CB435A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 275.000,-, Refill Toner HP Q2612A

sebanyak 4 pcs dengan harga @Rp. 250.000,- pada PT. Saeti

Beton Pracetak, nomor faktur JFT010, dengan total Rp.

1.705.000,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 1.096.000,-

2 Januari 2019 Pembelian persediaan kepada PT. Veneta Indonesia dengan

total Rp 1.506.350,- nomor invoice DO038 sebagai berikut:

Kode Barang Nama Barang Qty Harga Satuan

REF-8750 REFILL RIBBON 8750 1 Rp17.600

REF-SO15634 REFILL RIBBON SO15634 1 Rp20.000

REF-CE278A REFILL TONER HP CE278A BLACK 3 Rp225.000


REF-Q2612A REFILL TONER HP Q2612A BLACK 1 Rp175.000

35

3 Januari 2019 Penjualan barang Recycle PG 745 sebanyak 3 pcs dengan

harga @Rp. 150.000,- pada SDN Medan Satri VII, nomor

faktur JFT028, dengan total Rp. 495.000,- (termasuk PPN

10%), dan HPP Rp. 312.000,-

3 Januari 2019 Penjualan barang Ciss Ink Canon PG40 Black 70ml sebanyak

5 btl dengan harga @Rp. 20.000,- pada Rahayu, nomor faktur

JFT032, dengan total Rp. 110.000,- (termasuk PPN 10%),

dan HPP Rp. 52.500,-

3 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CF280A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 500.000,-, Refill Toner HP CE285A

sebanyak 3 pcs dengan harga @Rp. 275.000,- pada Bintang

Media, nomor faktur JFT035, dengan total Rp. 2.007.500,-

(termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 1.318.750,-

4 Januari 2019 Penjualan barang Recycle Canon CL811 sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 200.000,-, Refill Toner HP CE285A C

sebanyak 3 pcs dengan harga @Rp. 275.000,- pada PT.

Rudy Soetadi, nomor faktur JFT047, dengan total Rp.

1.347.500,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 914.750,-

4 Januari 2019 Pengeluaran biaya untuk Parkir menggunakan kas sebesar

Rp. 10.000,-

4 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP Q2612A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 250.000,-, Refill Toner HP CE285A


36

Papajaya Agung, nomor faktur JFT055, dengan total Rp.

1.457.500,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 968.750,-

5 Januari 2019 Penjualan Ciss Ink Epson L 100 Black 70ml sebanyak 4 btl

dengan harga @Rp. 35.000,-, Ciss Ink Epson L 100 Cyan

70ml sebanyak 4 btl dengan harga @Rp. 35.000,- pada

Alfian, nomor faktur JFT061, dengan total Rp. 308.000,-

(termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 140.000,-

5 Januari 2019 Pengeluaran biaya Kebersihan dan Keamanan menggunakan

kas sebesar Rp. 55.000,-


dengan harga @Rp. 300.000,-, Refill Toner HP CF280A

sebanyak 3 pcs dengan harga @Rp. 500.000,- pada Bank

BTN Cab. Bekasi, nomor faktur JFT066, dengan total Rp.

3.300.000,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 2.250.000,-


dengan harga @Rp. 300.000,-, Recycle Canon PG 745

sebanyak 2 pcs @Rp. 150.000 pada PT. Tubagus Jaya

Mandiri, nomor faktur JFT075, dengan total Rp. 1.320.000,-


6 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CT202330 sebanyak 3 pcs

dengan harga @Rp. 185.000,- pada Maju Bersama Sejahtera ,

nomor faktur JFT089, dengan total Rp. 610.500,- (termasuk

PPN 10%), dan HPP Rp. 444.000,-

37

7 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner CE278A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 300.000,-, Refill Ribbon SO15634


Fujisei Metal Indonesia, nomor faktur JFT098, dengan total

Rp. 770.000,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 530.000,-

7 Januari 2019 Penjualan barang Refill Ribbonn SO15086 sebanyak 4 pcs

dengan harga @Rp. 44.000,- pada Budi, nomor faktur


dan HPP Rp. 128.000,-

8 Januari 2019 Penjualan barang Ciss Ink Canon PG40 Black sebanyak 4 btl

dengan harga @Rp. 20.000,-, Penjualan barang Ciss Ink

Canon CL 41 Cyan sebanyak 6 btl dengan harga @Rp.

20.000,- pada Dinda, nomor faktur JFT135, dengan total Rp.

220.000,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 105.000,-

8 Januari 2019 Penjualan barang Ciss Ink Canon CL 41 Magenta sebanyak 3

botol dengan harga @Rp. 20.000,-, Penjualan barang Ciss

Ink Canon CL 41 Yellow sebanyak 4 pcs dengan harga @Rp.

20.000,- pada Purwacaraka, nomor faktur JFT198, dengan

total Rp. 154.000,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp.

73.500,-

8 Januari 2019 Pengeluaran untuk Membeli Kertas Continouos Form

menggunakan Kas sebesar Rp. 215.000,-

38


total Rp 934.500,- nomor invoice DO600 sebagai berikut:


CISS-INKCL41C70 CISS INK CANON CL41 CYAN 70 ML 2 Rp10.500

CISS-INKCL41M70 CISS INK CANON CL41 MAGENTA 70 ML 2 Rp10.500

CISS-INKCL41Y70 CISS INK CANON CL41YELLOW 70 ML 2 Rp10.500

CISS-INKL100B70 CISS INK EPSON L100 BLACK 70 ML 15 Rp17.500

CISS-INKL100C70 CISS INK EPSON L100 CYAN 70 ML 3 Rp17.500

CISS-INKPG40B70 CISS INK CANON PG40 BLACK 70 ML 5 Rp10.500

REC-CL811 RECYCLE INKJET CANON CL-811 COLOR 2 Rp148.000

REC-PG745 RECYCLE INKJET CANON PG-745 BLACK 2 Rp104.000

9 Januari 2019 Penjualan barang Refill Ribbon 8750 sebanyak 3 pcs dengan

harga @Rp. 22.000,-, Ciss Ink CL 41 Magenta 70ml

sebanyak 3 btl dengan harga @Rp. 20.000,-, Refill Toner HP

CF280A sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 500.000,- pada

PT. Mesindo Tekninesia, nomor faktur JFT224, dengan total

Rp. 1.238.600,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 784.300,-

9 Januari 2019 Pengeluaran untuk Membeli ATK menggunakan Kas sebesar

Rp. 108.000,-

9 Januari 2019 Pengeluaran untuk Membeli Kertas HVS A4 menggunakan

Kas sebesar Rp. 73.999,-

10 Januari 2019 Penjualan barang Refill Ribbon ERC38 Black sebanyak 5 pcs


sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 250.000,- pada

Cemerlang Motor, nomor faktur JFT250, dengan total Rp.


39

10 Janauari 2019 Penjualan barang Refill Toner CE285A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 275.000,- pada AB Cargo, nomor faktur


dan HPP Rp. 412.500,-


dengan harga @Rp. 300.000,-, Refill Ribbon ERC38 Blak

sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 18.000,- pada Wandi,


PPN 10%), dan HPP Rp. 478.800,-

11 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CT202330 sebanyak 3 pcs

dengan harga @Rp. 185.000,- pada Anugerah Padua, nomor

faktur JFT26\8, dengan total Rp. 610.500,- (termasuk PPN

10%), dan HPP Rp. 444.000,-

12 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner CF280A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 500.000,- pada Harapan Bubut, nomor

faktur JFT289, dengan total Rp. 1.100.000,- (termasuk PPN

10%), dan HPP Rp. 700.000,-

12 Januari 2019 Penjualan barang Ciss Ink Epson L 100 Black sebanyak 6 btl

dengan harga @Rp. 35.000,-, pada Handayani, nomor faktur


dan HPP Rp. 105.000,-

13 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CF280A sebanyak 3 pcs

dengan harga @Rp. 500.000,-, Refill Toner HP CB435A

40

sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 275.000,-, pada Tunas

Bangsa, nomor faktur JFT297, dengan total Rp. 2.255.000,-

(termasuk PPN 10%), dan HPP Rp. 1.446.000,-

14 Januari 2109 Penjualan barang Recycle Canon CL-811 sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 200.000,-, Ciss Ink Canon CL 41

Magenta. sebanyak 3 pcs dengan harga @Rp. 20.000 pada

Agus, nomor faktur JFT309, dengan total Rp. 506.000,-




sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 300.000,- pada SMPN 5

Bekasi, nomor faktur JFT330, dengan total Rp. 935.000,-



dengan harga @Rp. 275.000,-, Recycle Canon PG 745 Black

sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 150.000,- pada Matahari

Motor, nomor faktur JFT343, dengan total Rp. 1.237.500,-


15 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner CT202330 sebanyak 3 pcs

dengan harga @Rp. 185.000,- pada Mega Setia, nomor faktur


dan HPP Rp. 444.000,-

41


total Rp 1.211.000,- nomor invoice DO466


REF-CB435A REFILL TONER HP CB435A BLACK 1 Rp198.000



REF-CF279A REFILL TONER HP CF279A BLACK 1 Rp240.000


REF-CT202330 REFILL TONER XEROX CT202330 BLACK 1 Rp148.000


dengan harga @Rp. 275.000,- pada The Palace, nomor faktur


dan HPP Rp. 594.000,-


dengan harga @Rp. 300.000,-, Refill Ribbon ERC 38 Black

sebanyak 6 pcs dengan harga @Rp. 18.000,- pada Andrian,


PPN 10%), dan HPP Rp. 326.400,-

18 Januari 2019 Penjualan barang Refill Ribbon Epson SO15634 sebanyak 4

pcs dengan harga @Rp. 25.000,- pada Angga, nomor faktur


dan HPP Rp. 80.000,-

18 Januari 2019 Pengeluaran untuk Pembayaran Telepon & Internet

menggunakan kas sebesar Rp. 540.385,-

42

19 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP SO15086 sebanyak 4 pcs

dengan harga @Rp. 44.000,- pada Dwi Unggul, nomor faktur


dan HPP Rp. 128.000,-

20 Januari2019 Penjualan barang Ciss Ink Canon PG 40 Black 7ml sebanyak

4 btl dengan harga @Rp. 20.000,-, Ciss Ink Canon CL 41

Cyan 70ml sebanyak 3 btl dengan harga @Rp. 20.000,-, Ciss

Ink Canon CL 41 Magenta 70ml sebanyak 3 btl dengan harga

@Rp. 20.000,- Ciss Ink Canon CL 41 Yellow 70ml

sebanyak 3 btl dengan harga @Rp. 20.000,- pada Dewi,


PPN 10%), dan HPP Rp. 136.500,-

21 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner CE278A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 300.000,- pada Mujiono, nomor faktur


dan HPP Rp. 450.000,-

22 Januari 2019 Penjualan barang Ciss Ink Epson L100 Cyan 70ml sebanyak

6 btl dengan harga @Rp. 35.000,- pada Wawan, nomor faktur


dan HPP Rp. 105.000,-



sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 250.000,- pada Karunia

43

Motor, nomor faktur JFT506, dengan total Rp. 1.457.500,-



total Rp 2.428.650,- nomor invoice DO236


REF-ERC38 REFILL RIBBON ERC-38 BLACK 1 Rp14.400

REF-CB435A REFILL TONER HP CB435A BLACK 1 Rp198.000


REF-CF280A REFILL TONER HP CF280A BLACK 3 Rp350.000



dengan harga @Rp. 500.000,-, Recycle Canon CL 811

sebanyak 1 pcs dengan harga @Rp. 200.000,- pada Kios

Garuda, nomor faktur JFT532, dengan total Rp. 1.320.000,-


24 Januari 2019 Pengeluaran untuk pembayaran Listrik menggunakan kas

sebesar Rp. 1.002.500,-

25 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner CE 312A sebanyak 2 pcs

dengan harga @Rp. 225.000,-, Refill Ribbon ERC 38 Black

sebanyak 3 pcs dengan harga @Rp. 18.000,- pada Bank BTN

Cab. Bekasi, nomor faktur JFT577 dengan total Rp.


44

25 Januari 2019 Pengeluaran biaya gaji karyawan menggunakan Kas sebesar

Rp. 5.000.000,-


dengan harga @Rp. 275.000,-, Refill Ribbon SO15086

sebanyak 3 pcs dengan harga @Rp. 44.000,- pada Putra,


PPN 10%), dan HPP Rp. 492.000,-




Fujisei Metal Indonesia, nomor faktur JFT632, dengan total

Rp. 2.090.000,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp.

1.420.000,-


dengan harga @Rp. 275.000,- pada Kelurahan Medan Satria,


PPN 10%), dan HPP Rp. 412.500,-


total Rp 903.000,- nomor invoice DO599

45




REF-CE312A REFILL TONER HP CE312A YELLOW 1 Rp218.750


29 Januari 2019 Penjualan barang Ciss Ink L 100 Black 70ml sebanyak 5 pcs

dengan harga @Rp. 35.000,-, Ciss Ink L 100 Cyan 70ml

sebanyak 5 pcs dengan harga @Rp. 35.000,- pada Yosep,


PPN 10%), dan HPP Rp. 175.000,-


dengan harga @Rp. 300.000,- pada Megah Karunia, nomor

faktur JFT901, dengan total Rp. 660.000,- (termasuk PPN

10%), dan HPP Rp. 480.000,-

31 Januari 2019 Penjualan barang Refill Ribbon SO15634 sebanyak 3 pcs

dengan harga @Rp. 25.000,-, Refill Ribbon 8750 sebanyak 5

pcs dengan harga @Rp. 22.000,-, Refill Ribbon SO15086

sebanyak 5 pcs dengan harga @Rp. 44.000,- pada Giant

Ujung Menteng, nomor faktur JFT998, dengan total Rp.


46

2. Jurnal Khusus

a. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.8

Jurnal Penerimaan Kas

Tgl No. Bukti Keterangan Ref

Debit Kredit

Kas

Harga Pokok Penjualan Persediaan Pajak

Penjualan

Barang

Dagang

Barang

Dagang

keluaran

Jan 2 JFT/160/19010000004

PT. Pan Ekspres

International

Rp2.007.500 Rp1.452.250 Rp1.825.000 Rp1.452.250 Rp182.500

2 JFT/160/19010000010 PT. Saeti Beton Pracetak Rp1.705.000 Rp1.096.000 Rp1.550.000 Rp1.096.000 Rp155.000

3 JFT/160/19010000028 SDN Medan Satria VII Rp495.000 Rp312.000 Rp450.000 Rp312.000 Rp45.000

3 JFT/160/19010000032 Rahayu Rp110.000 Rp52.500 Rp100.000 Rp52.500 Rp10.000

3 JFT/160/19010000035 Bintang Media Rp2.007.500 Rp1.318.750 Rp1.825.000 Rp1.318.750 Rp182.500

4 JFT/160/19010000047 PT. Rudy Soetadi Rp1.347.500 Rp914.750 Rp1.225.000 Rp914.750 Rp122.500

4 JFT/160/19010000055 PT. Papajaya Agung Rp1.457.500 Rp968.750 Rp1.325.000 Rp968.750 Rp132.500

5 JFT/160/19010000061 Alfian Rp308.000 Rp140.000 Rp280.000 Rp140.000 Rp28.000

5 JFT/160/19010000066 Bank BTN Cab. Bekasi Rp3.300.000 Rp2.250.000 Rp3.000.000 Rp2.250.000 Rp300.000

6 JFT/160/19010000075 PT. Tubagus Jaya Mandiri Rp1.320.000 Rp955.000 Rp1.200.000 Rp955.000 Rp120.000

6 JFT/160/19010000089 Maju Bersama Sejahtera Rp610.500 Rp444.000 Rp555.000 Rp444.000 Rp55.500

7 JFT/16019010000098 PT. Fujisei Metal Indonesia Rp770.000 Rp530.000 Rp700.000 Rp530.000 Rp70.000

7 JFT/160/19010000120 Budi Rp193.600 Rp128.000 Rp176.000 Rp128.000 Rp17.600

8 JFT/160/19010000135 Dinda Rp220.000 Rp105.000 Rp200.000 Rp105.000 Rp20.000

8 JFT/160/19010000198 Purwacaraka Rp154.000 Rp73.500 Rp140.000 Rp73.500 Rp14.000

9 JFT/160/19010000224 PT. Mesindo Tekninesia Rp1.238.600 Rp784.300 Rp1.126.000 Rp784.300 Rp112.600

10 JFT/160/19010000250 Cemerlang Motor Rp649.000 Rp422.000 Rp590.000 Rp422.000 Rp59.000

10 JFT/160/19010000258 AB Cargo Rp605.000 Rp412.500 Rp550.000 Rp412.500 Rp55.000

11 JFT/160/19010000261 Wandi Rp699.600 Rp478.800 Rp636.000 Rp478.800 Rp63.600

11 JFT/160/19010000268 Anugerah Padua Rp610.500 Rp444.000 Rp555.000 Rp444.000 Rp55.500

12 JFT/160/19010000289 Harapan Bubut Rp1.100.000 Rp700.000 Rp1.000.000 Rp700.000 Rp100.000

12 JFT/160/19010000291 Handayani Rp231.000 Rp105.000 Rp210.000 Rp105.000 Rp21.000

13 JFT/160/19010000297 Tunas Bangsa Rp2.255.000 Rp1.446.000 Rp2.050.000 Rp1.446.000 Rp205.000

14 JFT/160/19010000309 Agus Rp506.000 Rp327.500 Rp460.000 Rp327.500 Rp46.000

14 JFT/160/19010000330 SMP N 5 Bekasi Rp935.000 Rp673.000 Rp850.000 Rp673.000 Rp85.000

15 JFT/160/19010000343 Matahari Motor Rp1.237.500 Rp826.750 Rp1.125.000 Rp826.750 Rp112.500

15 JFT/160/19010000350 Mega Setia Rp610.500 Rp444.000 Rp555.000 Rp444.000 Rp55.500

16 JFT/160/19010000366 The Palace Rp907.500 Rp594.000 Rp825.000 Rp594.000 Rp82.500

47

Tgl No. Bukti Keterangan Ref

Debit Kredit

Kas

Harga Pokok Penjualan Persediaan Pajak

Penjualan Barang Dagang

Barang Dagang

Keluaran

Jan 17 JFT/160/19010000376 Andrian Rp448.800 Rp326.400 Rp408.000 Rp326.400 Rp40.800

18 JFT/160/19010000385 Angga Rp110.000 Rp80.000 Rp100.000 Rp80.000 Rp10.000

19 JFT/160/19010000395 Dwi Unggul Rp193.600 Rp128.000 Rp176.000 Rp128.000 Rp17.600

20 JFT/160/19010000442 Dewi Rp286.000 Rp136.500 Rp260.000 Rp136.500 Rp26.000

21 JFT/160/19010000461 Mujiono Rp660.000 Rp450.000 Rp600.000 Rp450.000 Rp60.000

22 JFT/160/19010000487 Wawan Rp231.000 Rp105.000 Rp210.000 Rp105.000 Rp21.000

23 JFT/160/19010000506 Karunia Motor Rp1.457.500 Rp968.750 Rp1.325.000 Rp968.750 Rp132.500

24 JFT/160/19010000532 Kios Garuda Rp1.320.000 Rp848.000 Rp1.200.000 Rp848.000 Rp120.000

25 JFT/160/19010000577 Bank BTN Cab. Bekasi Rp554.400 Rp480.700 Rp504.000 Rp480.700 Rp50.400

26 JFT/160/19010000598 Putra Rp750.200 Rp492.000 Rp682.000 Rp492.000 Rp68.200

27 JFT/160/19010000632 PT. Fujisei Metal

Indonesia Rp2.090.000 Rp1.420.000 Rp1.900.000 Rp1.420.000 Rp190.000

28 JFT/160/19010000736 Kelurahan Medan Satria Rp605.000 Rp412.500 Rp550.000 Rp412.500 Rp55.000

29 JFT/160/19010000898 Yosep Rp385.000 Rp175.000 Rp350.000 Rp175.000 Rp35.000

30 JFT/160/19010000901 Megah Karunia Rp660.000 Rp480.000 Rp600.000 Rp480.000 Rp60.000

31 JFT/160/19010000998 Giant Ujung Menteng Rp445.500 Rp308.000 Rp405.000 Rp308.000 Rp40.500

Total Rp37.788..300 Rp25.209.200 Rp34.353.000 Rp25.209.200 Rp3.435.300

Total Akhir Rp62.997.500 Rp62.997.500

b. Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III.9

Rekapitulasi Jurnal Penerimaan Kas

Debit Kredit

Akun Total Akun Total

Kas Rp37.788.300 Penjualan Barang Dagang Rp34.353.000

Harga Pokok Penjualan Rp25.209.200

Persediaan Barang Dagang Rp25.209.200

Pajak Keluaran Rp3.435.300

Total Rp62.997.500 Total Rp62.997.500

48

c. Jurnal Pembelian

Tabel III.10

Jurnal Pembelian

Tgl No.

Bukti Keterangan Syarat Ref

Kredit

Persediaan Hutang

Dagang Barang

Dagang

Jan 2 DO038 PT. Veneta Indonesia - Rp1.506.350 Rp1.506.350

9 DO600 PT. Veneta Indonesia - Rp934.500 Rp934.500

16 DO466 PT. Veneta Indonesia - Rp1.211.000 Rp1.211.000

23 DO236 PT. Veneta Indonesia - Rp2.428.650 Rp2.428.650

28 DO599 PT. Veneta Indonesia - Rp903.000 Rp903.000

Total Rp6.983.500 Rp6.983.500

d. Rekapitulasi Jurnal Pembelian

Tabel III.11

Rekapitulasi Jurnal Pembelian

Debit Kredit


Persediaan Barang Dagang Rp6.983.500 Hutang Dagang Rp6.983.500

Total Rp6.983.500 Total Rp6.983.500

49

e. Jurnal Kas Keluar

Tabel III.12

Jurnal Pengeluaran Kas

Tgl No.

Bukti Keterangan

R

ef

Debit Kredit

Biaya Listrik

Akun Lainnya

Kas Akun

Re

f

Jumlah

Jan 4 CO00010 Biaya Parkir Biaya Parkir Rp10.000 Rp10.000

5 CO00011 Membayar Biaya Iuran

RT dan Keamanan

Biaya Iuran dan

Keamanan Rp55.000 Rp55.000

9 CO00012 Membeli Kertas

Continouos Form

Perlengkapan

Toko Rp215.000 Rp215.000

9 CO00013 Membeli Kertas HVS A4

Perlengkapan Toko

Rp67.272 Rp73.999,2

Pajak Masukan Rp6.727,2

9 CO00014 Membeli ATK

Perlengkapan Toko

Rp108.000 Rp108.000

18 CO00015 Biaya Telepon & Internet

Biaya Telepon & Internet

Rp540.385 Rp540.385

24 CO00016 Biaya Listrik Rp1.002.500 Rp1.002.500

25 CO00017 Membayar Gaji Karyawan

Biaya Gaji Karyawan

Rp5.000.000 Rp5.000.000

Total Rp1.002.500 Total Rp6.002.384,2 Rp7.004.884

Total Akhir Rp7.004.884,2 Rp7.004.884,2

f. Rekapitulasi Jurnal Kas Keluar

Tabel III.13

Rekapitulasi Jurnal Pengeluaran Kas

Debit Kredit


Biaya Parkir Rp10.000 Kas Rp7.004.884,2

Biaya Iuran & Keamanan Rp55.000

Perlengkapan Toko Rp390.272

Pajak Masukan Rp6.727,2

Biaya Telepon & Internet Rp540.385

Biaya Listrik Rp1.002.500

Biaya Gaji Karyawan Rp5.000.000

Total Rp7.004.884,2 Total Rp7.004.884,2

50

3. Buku Besar

a. Kas

Tabel III.14

Buku Besar Kas

Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo

Jan 1 Saldo Awal Rp310.000.000

31 Jurnal Penerimaan Kas Rp37.788.300 Rp347.788.300

31 Jurnal Kas Keluar Rp7.004.884,2 Rp340.783.415,8

b. Bank BCA

Tabel III.15

Buku Besar Bank BCA



c. Piutang Dagang

Tabel III.16

Buku Besar Piutang Dagang



51

d. Persediaan Barang Dagang

Tabel III.17

Buku Besar Persediaan Barang Dagang



31 Jurnal Penerimaan Kas Rp25.209.200 Rp23.797.750

31 Jurnal Pembelian Rp6.983.500 Rp30.781.250

e. Sewa Dibayar Dimuka

Tabell III.18

Buku Besar Sewa dibayar dimuka



f. Perlengkapan Toko

Tabel III.19

Buku Besar Perlengkapan Toko


Jan 1 Saldo Awal Rp850.000

31 Jurnal Kas Keluar Rp390.272 Rp1.240.272

g. Mesin dan Peralatan

Tabel III.20

Buku Besar Mesin Dan Peralatan



52

h. Akumulasi Penyusutan Mesin dan Peralatan

Tabel III.21

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Mesin Dan Peralatan



i. Kendaraan

Tabel III.22

Buku Besar Kendaraan



j. Akumulasi Penyusutan Kendaraan

Tabel III.23

Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kendaraan



k. Hutang Dagang

Tabel III.24

Buku Besar Hutang Dagang



31 Jurnal Pembelian Rp6.983.500 Rp164.179.500

53

l. Hutang Lainnya

Tabel III.25

Buku Besar Hutang Lainnya



m. Modal Disetor

Tabel III.26

Buku Besar Modal Disetor



n. Laba Ditahan

Tabel III.27

Buku Besar Laba Ditahan



o. Harga Pokok Penjualan

Tabel III.28

Buku Besar Harga Pokok Penjualan


Jan 1 Jurnal Penerimaan Kas Rp25.209.200 Rp25.209.200

54

p. Penjualan Barang Dagang

Tabel III.29

Buku Besar Penjualan Barang Dagang



q. Pajak Keluaran

Tabel III.30

Buku Besar Pajak Keluaran



r. Pajak Masukan

Tabel III.31

Buku Besar Pajak Masukan


Jan 31 Jurnal Kas Keluar Rp6.727,2 Rp6.727,2

s. Biaya Listrik

Tabel III.32

Buku Besar Biaya Listrik


Jan 31 Jurnal Kas Keluar Rp1.002.500 Rp1.002.500

55

t. Biaya Telepon dan Internet

Tabel III.33

Buku Besar Biaya Telepon dan Internet


Jan 31 Jurnal Kas Keluar Rp540.385 Rp540.385

u. Biaya Keamanan dan Kebersihan

Tabel III.34

Buku Besar Biaya Keamanan dan Kebersihan



v. Biaya Parkir

Tabel III.35

Buku Besar Biaya Parkir



w. Biaya Gaji Karyawan

Tabel III.36

Buku Besar Gaji Karyawan


Jan 31 Jurnal Kas Keluar Rp5.000.000 Rp5.000.000

56

4. Neraca Saldo

Tabel III.37

Neraca Saldo

KODE NAMA AKUN DEBIT KREDIT

AKUN

1-1100 Kas Rp340.783.415,8

1-1200 Bank BCA Rp580.650.850

1-1300 Piutang Dagang Rp17.550.000

1-1600 Persediaan Barang Dagang Rp30.781.250

1-1400 Sewa Dibayar Dimuka Rp2.500.000

1-1500 Perlengkapan Toko Rp1.240.272

1-2100 Mesin dan Peralatan Rp24.000.000

1-2200 Akmumulasi Peny. Mesin dan Peralatan Rp13.200.000

1-2300 Kendaraan Rp15.650.000

1-2300 Akumulasi Peny. Kendaraan Rp10.920.000

2-1000 Hutang Dagang Rp164.179.500

2-2000 Hutang Lainnya Rp45.610.800

3-1000 Modal Disetor Rp320.556.250

3-2000 Laba Ditahan Rp452.724.750

5-1000 Harga Pokok Penjualan Rp25.209.200

4-1000 Penjualan Barang Dagang Rp34.353.000

2-3200 Pajak Keluaran Rp3.435.300

2-3100 Pajak Masukan Rp6.727,2

6-1400 Biaya Listrik Rp1.002.500

6-1300 Biaya Telpon & Internet Rp540.385

6-1200 Biaya Keamanan & Kebersihan Rp55.000

6-1100 Biaya Parkir Rp10.000

6-5100 Biaya Gaji Karyawan Rp5.000.000

Jumlah Rp1.044.979.600 Rp1.044.979.600

5. Jurnal Penyesuaian

Data penyesuaian pada tanggal 28 Februari 2018

a. Penyusutan atas mesin dan peralatan sebesar Rp. 366.700,00

Di Januari 2016 CV. Green Iroha membeli Mesin dan Peralatan

No. Periode

Perhitungan beban penyusutan

tahun berjalan

Beban

Penyusutan

Akumulasi

Penyusutan

1 2016 12/12 (24.000.000-2.000.000) : 5 Rp4.400.000 Rp4.400.000

2 2017 12/12 (24.000.000-2.000.000) : 5 Rp4.400.000 Rp8.800.000

3 2018 12/12 (24.000.000-2.000.000) : 5 Rp4.400.000 Rp13.200.000

57

b. Penyusutan atas kendaraan sebesar Rp. 227.500,00

Di Januari 2015 CV. Green Iroha membeli Kendaraan berupa Sepeda motor

No. Periode

Perhitungan beban penyusutan

tahun berjalan

Beban

Penyusutan

Akumulasi

Penyusutan

1 2015 12/12 (15.650.000 - 2.000.000) : 5 Rp2.730.000 Rp2.730.000

2 2016 12/12 (15.650.000 - 2.000.000) : 5 Rp2.730.000 Rp5.460.000

3 2017 12/12 (15.650.000 - 2.000.000) : 5 Rp2.730.000 Rp8.190.000

4 2018 12/12 (15.650.000 - 2.000.000) : 5 Rp2.730.000 Rp10.920.000

c. Beban sewa bulan Februari 2018 sebesar Rp. 500.000,00

Sewa dibayar dimuka bulan Mei 2017 = Rp. 6.000.000,00/tahun

Juni 2018 – Desember 2018 terpakai Rp. 3.500.000,00 sisa saldo

(saldo awal bulan Februari) Rp. 2.500.000,00

Rp. 6.000.000,00/12 = Rp. 500.000,00 per bulan

d. Pemakaian perlengkapan pada bulan Februari 2018 sebesar Rp 100.000

Tabel III.38

Jurnal Penyesuaian

Tanggal Keterangan Debet Kredit

Januari

28

Biaya Penyusutan Mesin dan Peralatan

Rp366.700 Rp366.700

Akumulasi Peny. Mesin dan Peralatan

28

Biaya Penyusutan Kendaraan

Rp227.500 Rp227.500

Akumulasi Peny. Kendaraan

28

Biaya Sewa

Rp500.000 Rp500.000

Sewa Dibayar Dimuka

28

Beban Perlengkapan

Rp100.000 Rp100.000

Perlengkapan Toko

Total Rp1.194.200 Rp1.194.200

58

6. Neraca Lajur

Tabel III.39

Neraca Lajur

59

7. Laporan Laba/Rugi

Tabel III.40

Laba/Rugi

CV. GREEN IROHA

LABA/RUGI

PER 31 JANUARI 2019

Penjualan Barang Dagang

Rp34.353.000

Biaya Produksi

Harga Pokok Penjualan Rp25.209.200

Laba/Rugi Kotor

Rp9.143.800

Biaya Operasional & Non Operasional

Biaya Parkir Rp10.000

Biaya Kebersihan dan Keamanan Rp55.000

Biaya Telepon dan Internet Rp540.385

Biaya Listrik Rp1.002.500

Biaya Sewa Rp500.000

Beban Perlengkapan Rp100.000

Biaya Peny Kendaraan Rp227.500

Biaya Peny Mesin dan Peralatan Rp366.700

Biaya Gaji Karyawan Rp5.000.000

Total Biaya Operasional

Rp7.802.085

Laba Bersih Rp1.341.715

8. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.41

Perubahan Modal

CV. GREEN IROHA

PERUBAHAN MODAL

PER 31 JANUARI 2019

Keterangan Total

Modal Disetor Rp320.556.250

Laba ditahan awal Rp452.724.750

Total Modal dan Laba Rp773.281.000

Laba Bersih Rp1.341.715

Total Modal Akhir Rp774.622.715

60

9. Neraca Saldo

Tabel III.42

Neraca Saldo

AKTIVA PASIVA

Aktiva Lancar

Hutang Lancar

Kas Rp340.783.415,8 Hutang Dagang Rp164.179.500

Bank BCA Rp580.650.850 Pajak Masukan (Rp6.727,2)

Piutang Dagang Rp17.550.000 Pajak Keluaran Rp3.435.300

Sewa Dibayar Dimuka Rp2.000.000 Total Hutang Lancar Rp167.608.073

Perlengkapan Toko Rp1.140.272

Persediaan Barang Dagang Rp30.781.250 Hutang Lain

Total Aktiva Lancar Rp972.905.787,8 Hutang Lainnya Rp45.610.800

Total Hutang Lain Rp45.610.800

Aktiva Tetap

Mesin dan Peralatan Rp24.000.000 Modal

Akm. Peny. Mesin dan Peralatan (Rp13.566.700) Modal Disetor Rp320.556.250

Kendaraan Rp15.650.000 Laba Ditahan Rp452.724.750

Akm. Peny. Kendaraan (Rp11.147.500) Laba Tahun Berjalan Rp1.341.715

Total Aktiva Tetap Rp14.935.800

Rp774.622.715

Total Aktiva Rp987.841.587,8 Total Pasiva

Rp987.841.587,8

61

1.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Pencatatan laporan keuangan dengan menggunakan MYOB Premier

Versi 16 dalam proses pencatatannya yaitu membuat data perusahaan baru,

mengatur mata uang, input transaksi dan mencetak laporan keuangan.

1.4.1. Setup Awal

Sebelum masuk pada proses penginputan transaksi, maka sebaiknya

setup terlebih dahulu aplikasi MYOB Premier Versi 16 yang nantinya akan

digunakan untuk pencatatan akuntansi. Berikut setup MYOB Premier Versi 16

pada CV. Green Iroha Bekasi.

1. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi MYOB Versi 16 Setting terlebih dahulu

format tanggal dengan cara klik Start Control Panel Kawasan.

Gambar III.2 Control Panel

62

Pada gambar di bawah ini ubah format menjadi Indonesia dan klik

Pengaturan Tambahan.

Gambar III.3 Kawasan

Pada pengaturan tambahan klik Mata Uang dan ubah menjadi mata

uang Rupiah.

Gambar III.4 Setup Mata Uang

63

2. Membuat Database Perusahaan.

Untuk mengaktifkan program MYOB, Klik dua kali pada program

MYOB Premier Versi 16 yang telah terinstal pada layar monitor anda.

Gambar III.5 Aplikasi Myob Premier Versi 16

Kemudian akan muncul tampilan jendela utama MYOB, pilih menu

Create untuk membuat database Perusahaan.

Gambar III.6 Jendela Welcome to MYOB Premier

64

Klik next untuk melanjutkan

Gambar III.7 Welcome to the MYOB New Company File Assistan

Selanjutnya isi nama dan alamat lengkap Perusahaan seperti yang tampak

pada gambar III.7, kemudian klik next.

Gambar III.8 New Company File Assistant, Company Information

65

Klik next untuk konfirmasi bahwa data perusahaan sudah benar dan sesuai.

Gambar III.9 New Company File Assistant, Accounting Information

Pastikan bahwa periode akuntansi sudah benar, kemudian klik next.

Gambar III.10 New Company File Assistant, Confirm Accounting Information

66

Pilih Option “I would like to build my own accounts list once I begin

using MYOB Premier”. Karena Perusahaan ini ingin membuat daftar akun

sendiri.

Gambar III.11 New Company File Assistant, Accounting List

Tempat penyimpanan database Perusahaan. Klik next untuk melanjutkan.

Gambar III.12 New Company File Assistant, Company File

67

Pilih Command Center untuk masuk ke jendela utama MYOB.

Gambar III.13 New Company File Assistant, Conclusion

Selanjutnya akan tampil jendela Command Center.

Gambar III.14 Command Center

68

3. Membuat kode akun

Untuk membuat kode akun baru klik modul accounts list kemudian klik

new.

Gambar III.15 Kode Akun

Untuk melihat daftar akun yang telah dibuat, pada Command Centre

klik modul Accounts List.

Gambar III.16 Accounts List

69

4. Membuat Link Account

a. Klik Set Up Link Accounts Accounts & Banking Accounts.

Gambar III.17 Setup Accounts & Banking Accounts

b. Mengatur Setup Sales klik Setup Linked Accounts Sales Linked

Account.

Gambar III.18 Setup Sales Linked Account

70

c. Mengatur Setup Purchase klik Setup Linked Account Purchase

Linked Accounts.

Gambar III.19 Setup Purchase Linked Accounts

5. Membuat Kode Pajak

Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak

Pertambahan Nilai (PPN). Cara Membuat Kode Pajak adalah dengan cara

klik menu List kemudian pilih Tax Codes kemudian pilih New seperti

gambar III.17 kemudian klik Ok.

Gambar III.20 Setup Tax Codes

71

6. Setup Accounts Opening Balance

Saldo awal disini adalah saldo awal sebelum terjadinya transaksi. Langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut:

- Menu Bar pilih Menu Setup

- Pilih Balance Account Opening Balance

- Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada

kolom Opening Balance.

- Masukkan nilai Minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat

mengurangi perkiraain lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi

Penyusutan.

Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal CV. Green Iroha Bekasi.

Gambar III.21 Setup Accounts Opening Balance

72

7. Setup data Customer dan Supplier

a. Untuk mebuat data Customer baru pilih Modul Card File Card List

Customer. Kemudian akan tampil seperti ini.

Gambar III.22 Card Information Customer Information

Berikut adalah daftar Customer CV. Green Iroha Bekasi

Gambar III.23 Card List Daftar Nama Customer

73

b. Untuk mebuat data Customer baru pilih Modul Card File Card List

Supplier. Kemudian akan tampil seperti ini.

Gambar III.24 Card Information Supplier Information

Berikut adalah daftar Supplier CV. Green Iroha Bekasi.

Gambar III.25 Card List Daftar Nama Supplier

74

8. Setup Customer dan Supplier Balance

a. Untuk Setup Customer Balance pilih menu Setup Balance

Customer Balance. Pilih Customer Detail Pilih PT. Papajaya Agung

Add Sale.

Gambar III.26 Setup Customer Balance

Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul

tanda seperti gambar III.26.

Gambar III.27 Congratulation

75

b. Untuk Setup Supplier Balance pilih menu Setup Balance Supplier

Balance. Pilih Supplier Detail pilih PT. Veneta System Add Sale.

Gambar III.28 Setup Supplier Balance

Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul

tanda seperti gambar III.28.

Gambar III.29 Congratulation

76

9. Setup Persediaan

Untuk Setup Persediaan pilih Modul Inventory Item List klik New

untuk membuat data Item baru.

Gambar III.30 Item Profile

Lalu pilih Buying Details kemudian isikan kode pajak saat membeli,

harga beli standar, satuan seperti gambar III.31

Gambar III.31 Item Buying Details

77

Kemudian pilih Selling Details lalu isikan harga jual seperti gambar III.31.

Gambar III.32 Item Selling Details

Lalu klik Ok.

10. Set Item Price

Harga jual barang bisa diganti secara bersamaan dalam satu window

dari Menu Modul Inventory Set Item Price. Kemudian ceklis tanda

panah yang ada dipojok kiri atas klik Last Cost.

Gambar III.33 Set Item Price

78

11. Inventory Opening Balance

Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke

dalam MYOB di dalam Modul Inventory Count Inventory. Kemudian akan

ditampilkan form Count Inventory, lalu ketikkan jumlah kuantitas setiap

barang pada kolom Counted.

Gambar III.34 Count Inventory

Selanjutnya klik Adjust Inventory. Kemudian akan tampil jendela Default

Expense, pilihan ini bisa dikosongkan. Kemudian Klik Ok.

Gambar III.35 Adjust Information

79

Kemudian klik Opening Balance, lalu isikan harga pokok per unit dikolom unit

cost, dan pilihlah akun persediaan pada kolom Account.

Gambar III.36 Opening Balance

Kemudian tekan CTRL+R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory

diatas.

Gambar III.37 Recap Transaction

80

1.4.2. Record Journal Entry

Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan

manual, di MYOB trasaksi tersebut diinput di dalam menu Record Journal

Entry.

1. Transaksi Pembelian

Ditanggal 2 Januari 2019 terdapat transaksi pembelian sebagai berikut:

2 Januari 2019 Pembelian persediaan Kepada PT. Veneta

Indonesia dengan total Rp 1.506.350,-, nomor

invoice DO038 sebagai berikut:


REF-8750 REFILL RIBBON 8750 1 Rp17.600





Langkah untuk menyelesaikan atau menginput transaksi di atas ke dalam

MYOB adalah:

- Pilih Modul Purchase pilih Enter Purchase pilih Layout pilih Item.

Gambar III.38 Purchase

81

- Lalu klik Ok kemudian isikan transaksi ditanggal 2 Januari 2019 seperti

gambar III.39.

Gambar III.39 Input Purchase

- Lalu klik Ok.

Berikut adalah transaksi Pembelian Persediaan yang terjadi di CV. Green

Iroha Bekasi selama bulan Januari 2019:

Gambar III.40 Transaksi Pembelian Persediaan

82

2. Transaksi Penjualan

Ditanggal 2 Januari 2019 terdapat transaksi Penjualan sebagai berikut:

2 Januari 2019 Penjualan barang Refill Toner HP CE285A sebanyak 3

pcs dengan harga @Rp. 275.000,-, Refill Toner HP

CB435A sebanyak 2 pcs dengan harga @Rp. 275.000,-

, Refill Toner HP CE312A sebanyak 2 pcs dengan

harga @Rp. 225.000,- pada PT. Pan Ekspres

International, nomor faktur JFT004, dengan total Rp.

2.007.500,- (termasuk PPN 10%), dan HPP Rp.

1.452.250,-


MYOB adalah:

- Piilih Modul Sales Entry Sales pilih Layout kemudian pilih

Item.

- Lalu isikan transaksi penjualan ditanggal 2 Januari 2019.

Gambar III.41 Input Sales

83

- Lalu klik Record.

- Kemudian tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan.

Gambar III.42 Recap Transaction

Berikut ini adalah transaksi Penjualan yang terjadi di CV. Green Iroha

Bekasi selama bulan Januari 2019:

Gambar III. 43 Transaksi Penjualan

84

3. Transaksi Kas Keluar

Ditanggal 4 Januari 2019 terdapat transaksi kas keluar sebagai berikut:

4 Januari 2019 Pengeluaran biaya untuk parkir menggunakan kas

sebesar Rp 10.000,-


MYOB adalah:

- Pilih Modul Banking Spend Money.

- Kemudian isikan transaksi Kas Keluar ditanggal 4 Januari 2019.

Gambar III.44 Spend Money

85

Berikut ini adalah transaksi Kas Keluar yang terjadi di CV. Green Iroha

Bekasi selama bulan Januari 2019:

Gambar III.45 Transaksi Penjualan

3.5. Laporan Keuangan.

Sesuai dengan data transaksi yang telah diinput dalam MYOB, maka

secara otomatis MYOB akan membentuk laporan-laporan keuangan yang

dengan mudah dapat user lihat. Untuk melihat laporan-laporan yang sudah

disediakan oleh MYOB maka user hanya tinggal memilih atau mengklik

Modul Report, akan tampil jendela berbegai laporan keuangan dan user dapat

membuka laporan tersebut satu persatu.

86

1. Laporan Laba/Rugi

Pilih menu Report Profit and Loss (Accral).

Gambar III.46 Laba/Rugi

87

2. Laporan Neraca Akhir

Gambar III.47 Neraca Akhir

BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan · 25 BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan · 25 BAB III PEMBAHASAN 1.1. Tinjauan Perusahaan...