BAB II - sinta.unud.ac.id 2.pdf · Di Amerika saja, terdapat kurang lebih 700 (tujuh ratus) Co ......

SEMINAR TUGAS AKHIR 2015

CO-WORKING SPACE DI KOTA DENPASAR 6

BAB II

PEMAHAMAN TENTANG

CO-WORKING SPACE

Di dalam bab pemahaman tentang Co-working Space ini, terdapat

beberapa pembahasan yang akan dijelaskan, yaitu tinjauan teori, kajian terhadap

proyek sejenis, dan spesifikasi umum proyek.

2.1 Tinjauan Teori

Pembahasan dalam tinjauan teori ini meliputi sejarah co-working,

pemahaman co-working dan Co-working Space, teori dan tipologi Co-working

Space.

2.1.1 Sejarah Co-working

Pada tahun 2005, Brad Neuberg mencetuskan ide yang inovatif ini dengan

mulai menggunakan kata “co-working” untuk menggambarkan ruang fisik yang

awalnya disebut “9-5 group”. Neuberg mengorganisir sebuah co-working site

bernama “Hat Factory” di San Fransisco, sebuah apartemen sekaligus tempat

bekerja untuk 3 (tiga) orang pekerja teknologi, dan dibuka untuk umum pada

siang harinya. Brad juga salah satu pendiri “Citizen Space”, sebuah Co-working



Space pertama yang benar-benar hanya digunakan sebagai tempat bekerja saja.

Sejak Neuberg membuka tempat ini, jumlah Co-working Space di berbagai

wilayah meningkat 2 (dua) kali lipat setiap tahunnya.

Konsep co-working ini sudah terlebih dahulu popular di Eropa, banyak

warganya yang menerapkan sistem kerja seperti ini. Begitu juga di Inggris, konsep

co-working ini sangat berkembang pesat, bahkan beberapa keberadaan Co-

working Space di negara ini telah didukung oleh pemerintah setempat. Tidak

heran jika Inggris disebut-sebut sebagai salah satu negara yang berniat

mengadopsi konsep Co-working Space (tekno.compas.com, Semangat Kolaborasi

di Tepi Margonda, 9 Oktober 2015, 11:00 WITA).

Sekarang, Co-working Space telah hadir di seluruh dunia. Di Amerika saja,

terdapat kurang lebih 700 (tujuh ratus) Co-working Space yang tersebar di

berbagai negara bagian. Pada tahun 2012, beberapa Co-working Space seperti

NextSpace, BLANKSACES, Link Coworking, WorkBar Boston, CoCo, dan 654

Croswell mendirikan organisasi The League of Extraordinary Coworking Spaces.

2.1.2 Pemahaman Co-working dan Co-working Space

A. Pengertian Co-working

Menurut Kamus Bahasa Inggris Oxford, definisi kata co-working adalah

penggunaan kantor atau lingkungan kerja lainnya dengan orang-orang yang

bekerja sendiri atau bekerja untuk perusahaan yang berbeda, biasanya untuk

berbagi peralatan, ide, dan pengetahuan. Co-working merupakan sebuah gaya

bekerja yang membutuhkan lingkungan kerja bersama dan kegiatan mandiri yang

berbeda dengan lingkungan kerja di kantor pada umumnya, para co-worker

biasanya tidak bekerja dalam satu perusahaan atau organisasi yang sama. Gaya

bekerja seperti ini sering digunakan oleh para freelancer, kontraktor independen,

atau orang yang sering bepergian dan bekerja di tempat yang berpindah-pindah.

Co-working juga menjadi tempat bertemu sekumpulan orang yang bekerja secara

independen dan saling berbagi pengalaman, ilmu, serta informasi. Orang-orang

tersebut biasanya akan menjadi akrab dan saling menghargai, tidak sedikit juga

dari mereka mampu menciptakan hal-hal yang baru dari apa yang telah mereka

bicarakan.



Gaya bekerja secara co-working ini menawarkan solusi bagi mereka yang

biasanya bekerja secara terisolasi di dalam rumah dan dalam waktu yang sama

juga membuat mereka melupakan sejenak suasana rumah yang biasanya

membosankan dan mengganggu kinerja bekerja mereka. Mereka yang bekerja dan

aktif menggunakan teknologi digital sebagai alat kerjanya tentu saja lebih memilih

menggunakan sistem kerja yang lebih fleksibel seperti co-working ini.

B. Pengertian Co-working Space

Secara harfiah, Co-working Space merupakan sebuah ruang bersama yang

digunakan untuk melakukan pekerjaan dan bertujuan untuk memfasilitasi

pertumbuhan dan perkembangan para startup atau freelancer dalam mengerjakan

perkerjaannya. Co-working space ini tidak sekedar tempat secara fisik, melainkan

bagaimana membangun sebuah komunitas yang baik dari para co-worker. Akan

tetapi, tidak semua co-working space ini membangun komunitas.

Co-working Space ini memiliki keuntungan secara materi, yaitu para

pengunjung dapat menghemat pengeluaran untuk menyewa kantor yang pada

umumnya dibanderol cukup tinggi. Dan beberapa keuntungan secara non-materi,

seperti.

1. Lingkungan kerja yang lebih kondusif.

2. Pengunjung dapat berbagi wawasan dengan pengunjung lainnya.

3. Pengunjung dapat membangun komunitas dan membuka bisnis lain.

4. Masuk ke dalam radar media.

5. Mendapatkan semua kebutuhan yang diperlukan dalam menyelesaikan

pekerjaan di satu tempat.

Konsep desain Co-working Space memang sedikit berbeda dengan kantor

pada umumnya. Tempat ini tidak akan diisi oleh 1 (satu) perusahaan saja,

melainkan merupakan para pekerja individual atau kelompok-kelompok kecil

yang membutuhkan tempat sementara untuk bekerja tanpa harus mengeluarkan

biaya sewa kantor yang pada umumnya cukup mahal. Tempat ini akan

menyediakan meja dan kursi untuk para pekerja, mahasiswa/i atau siapa saja yang

ingin mengerjakan tugasnya sekaligus bersantai dengan menyantap kopi ataupun

minuman dan makanan ringan lainnya.



Desain meja dan kursi sengaja diciptakan menyerupai meja kerja pada

umumnya lengkap dengan lampu kerja dan stop kontak yang memadai. Sistem

pelayanan yang digunakan adalah penyewaan meja. Dengan menyewa 1 (satu)

meja di Co-working Space ini, pengunjung akan mendapatkan paket minuman dan

makanan ringan, layanan Wi-Fi berkecepatan tinggi, loker penyimpanan barang,

serta akses menggunakan mesin fax, printer, dan scanner yang telah disediakan.

Akan tetapi, Co-working Space juga akan menyediakan tempat khusus bagi

mereka yang hanya ingin bersantai dan menghabiskan waktu luang.

2.1.3 Teori Co-working Space

Tidak terdapat keseragaman teori atau format khusus dalam perancangan

Co-working Space. Terdapat berbagai macam jenis Co-working Space yang

menyediakan layanan yang berbeda-beda, ada yang murni sebagai tempat bekerja,

ada yang sekaligus bisa digunakan sebagai tempat tinggal atau bermalam, ada

juga yang memiliki fasilitas mentoring dengan dukungan dari korporasi besar.

Tujuan utamanya bukan sekadar menyewakan ruang perkantoran,

melainkan sebagai sebuah tempat komunitas yang sinergis tempat para

entrepreneur penggunanya bisa mengembangkan jejaring mereka dan

menghasilkan ide-ide baru (Uzzaman, 2015:160).

2.1.4 Tipologi Co-working Space

Dengan perkembangan Co-working Spaces yang cukup pesat di dunia,

bentuk yang berbeda dari cara berbisnis mulai bermunculan. Sehingga terdapat 5

(lima) kategori Co-working Spaces yang dapat dibangun untuk memfasilitasinya,

yaitu.

A. Midsize and Big Community Co-working Spaces

Pada kategori ini akan ditemukan classical Co-working Space yang pada

umumnya memberikan layanan dan tempat untuk 40 (empat puluh) co-workers

(2nd

Global Coworking Survey, 2011). Kategori ini didefinisikan berdasarkan

jumlah atau kapasitas workspace, bukan dari sebuah perusahaan atau industri

khusus, sehingga memungkinkan untuk memperluas tempat, memperbanyak

kapasitas, dan merubah konsep desainnya. Pusat Co-working Spaces dari sebuah

industri akan masuk ke dalam kategori ini. Contohnya dapat dilihat pada Betahaus



di Berlin atau Coworking-Networks HUB yang memiliki beberapa kantor cabang

yang tersebar di berbagai tempat.

B. Small Community Co-working Spaces

Mungkin banyak yang bertanya-tanya, bagaimana sebuah komunitas

kantor dapat dikatakan memiliki sebuah Co-working Space. Apakah dapat

dikatakan sebuah Co-working Space jika 3 (tiga) orang desainer grafis bekerja

bersama-sama dalam sebuah ruangan untuk menghemat biaya sewa kantor? Tidak

juga. Hal ini berarti bahwa sebuah collaborative workspace kecil dengan 10

(sepuluh) tempat bekerja dapat dikatakan sebagai Small Community Co-working

Space. Dan sering kali Co-working Space tipe ini memiliki suasana yang penuh

cinta dan kasih sayang serta atmosfer yang sangat tidak formal, contohnya dapat

dilihat pada Parisian Soleilles Cowork di Paris.

C. Corporate Powered Co-working Spaces

Meningkatnya jumlah perusahaan besar yang menemukan cara-cara

berbisnis yang baru, membuat Co-working Space ini menjadi sebuah tambahan

tempat yang dibutuhkan untuk mengorganisir cara bekerja, melakukan riset, dan

mencari inovasi baru yang dapat dimanfaatkan perusahaan besar untuk

meningkatkan kinerja dan pendapatan perusahaannya. Pada tipe ini, Co-working

Space tersebut akan memiliki akses terbatas, seperti hanya bisa digunakan oleh

para pekerja yang bekerja dibawah perusahaan tersebut. Akan tetapi, agar konsep

co-working ini lebih bisa tercapai, tidak tertutup kemungkinan Co-working Space

tipe ini akan membuka layanannya untuk para pekerja dan para freelancer yang

bekerja sama dengan perusahaan tersebut. Contoh kategori ini dapat dilihat pada

Network Orange Coworking Space di Toronto, dimana tempat mereka bekerja

disponsori oleh ING Direct Bank. Contoh lainnya yaitu Hannover Coworking

Space Modul 57, yang disponsori oleh TUI Germany.

D. University Related Co-working Spaces

Co-working Space merupakan tempat yang ideal untuk mengaplikasikan

atau mencoba ilmu dan pengetahuan yang baru diperoleh. Tempat ini akan

menjadi jembatan antara teori dan praktek yang akan membantu para pelajar

untuk mengerti dan mendalami sebuah proyek. Contoh yang paling menonjol

dapat dilihat pada Startup Sauna di Helsinki, yaitu sebuah proyek yang dimulai



oleh mahasiswa dari Aalto University. Contoh lainnya adalah Reynolds School of

Journalism, yaitu sebuah sekolah tambahan pada University of Nevada, dimana

yang selanjutnya bekerja sama dengan Coworking Space Reno Collective. The

Eberhard Karls University di Tubingen sudah memiliki Co-working Space mereka

sendiri di dalam kampusnya.

E. Pop-Up Co-working Spaces

Pop-Up Co-working Spaces merupakan tempat yang berisikan oleh

komunitas aktif yang berkegiatan sementara. Tempat ini biasanya dibuat untuk uji

coba untuk sebuah Co-working Space permanen di masa yang akan datang atau

dibangun oleh sebuah perusahaan atau industri tertentu untuk menyelesaikan

sebuah proyek tertentu, seperti sebuah proyek yang melibatkan banyak kelompok

internal perusahaan dan partner kerja sama dari luar perusahaan. Contohnya yaitu

Coworking Space of the Swiss Federal Railways.

Bentuk lain dari Pop-Up Co-working Spaces ini adalah sebuah bangunan

yang diciptakan oleh pemiliknya untuk digunakan sementara. The City of Lucerne

memberikan penggunaan sementara pada bangunan kolam renang indoor mereka

untuk dijadikan sebagai private operator. Tempat ini menyediakan showrooms,

lokakarya dan ruang bekerja dengan biaya sewa yang cukup murah.



2.2 Kajian terhadap Proyek Sejenis

Kajian terhadap proyek sejenis dilakukan pada 3 (tiga) proyek sejenis,

yaitu Co-working Space yang ada di Bali. Berikut penjabaran hasil dari observasi

lapangan yang dilakukan pada bulan Oktober 2015.

2.2.1 Hubud, Ubud

A. Gambaran Umum

Hubud adalah Co-working Space pertama di Ubud yang didirikan oleh 3

(tiga) ekspatriat bernama Peter Wall, John Alderson, dan Steve Munroe. Tempat

ini didesain dengan konsep tempat terbuka yang dikelilingi taman dan dilengkapi

dengan fasilitas seperti internet yang cepat, printer, scanner, mesin foto copy, dan

ruang seminar. Suasana di dalam Hubud dapat dilihat pada Gambar 2.1.

B. Lokasi

Hubud berlokasi di daerah pariwisata dimana banyak wisatawan dan

ekspatriat yang tinggal di daerah itu, yaitu di Jalan Monkey Forest 88X Ubud –

Gianyar, Bali – Indonesia 80571. Untuk lokasi lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 2.2 dan Gambar 2.3.

Gambar 2.1 Suasana di dalam Hubud, Ubud

Sumber: http://cdn1.tnwcdn.com/wp-

content/blogs.dir/1/files/2014/02/hubud.png

http://cdn1.tnwcdn.com/wp-content/blogs.dir/1/files/2014/02/hubud.png

http://cdn1.tnwcdn.com/wp-content/blogs.dir/1/files/2014/02/hubud.png



C. Tinjauan Non-arsitektural

Hubud memiliki operating hour selama 24 jam setiap harinya, sehingga

member bisa datang kapan saja untuk bekerja. Terdapat 3 (tiga) orang Host atau

Receptionist yang menjaga dan melayani para pengunjung dan member selama 6

(enam) jam kerja dalam 3 (tiga) shift kerja yang berbeda, yaitu first shift pukul

08.00 WITA s/d 14.00 WITA, middle shift pukul 10.00 WITA s/d 16.00 WITA,

dan late shift pukul 14.00 WITA s/d 20.00 WITA. Setelah pukul 20.00 WITA,

Hubud akan dijaga oleh security guard hingga first shift dan para Host datang

keesokan harinya.

Terdapat kurang lebih 300 (tiga ratus) orang tercatat sebagai member tetap

pada Co-working Space ini dengan persentase 95% merupakan warga asing. Bagi

yang ingin bekerja di Hubud, diwajibkan untuk mendaftar sebagai member

dengan biaya yang berbeda-beda, seperti Rp 500.000 untuk 25 jam kerja per bulan

atau Rp 2,5 juta untuk jam kerja tak terbatas selama satu bulan. Co-working

Space ini juga sering mengadakan acara gratis seperti meetup atau diskusi dengan

berkolaborasi dengan berbagai komunitas yang bisa diikuti oleh member.

D. Tinjauan Arsitektural

Hubud memiliki luasan total sebesar 500 m2

(Lihat Gambar 2.22).

Material bangunan utama yang digunakan untuk penyusun dinding dan atap

adalah bambu dan kayu untuk menghadirkan kesan alami pada bangunan (Lihat

Gambar 2.4, Gambar 2.9, Gambar 2.15, Gambar 2.21, Gambar 2.20). Lantai

Gambar 2.3 Peta lokasi Hubud, Ubud

Sumber: https://maps.google.com/

Gambar 2.2 Peta Pulau Bali

Sumber:

http://www.tourbalimurah.com/ten

tang-bali.html

https://maps.google.com/

http://www.tourbalimurah.com/tentang-bali.html




pada Hubud menggunakan lantai kayu parket, baik di Indoor Work Space ataupun

di Semi-Outdoor Work Space untuk menserasikan dengan material utama (bambu)

dan menghadirkan kesan natural serta hangat (Lihat Gambar 2.13). Co-working

Space ini mampu menampung pengunjung maksimal hingga 100 orang (tidak

termasuk kapasitas conference room dan meeting room).

Terdapat berbagai fasilitas yang disediakan oleh Hubud yang dapat

dinikmati para member, yaitu.

1. Full Speed Wi-fi up to 50 mbps (Powered by BizNet and Speedy Instant).

2. Indoor and Semi-Outdoor Work Space (Lihat Gambar 2.5, Gambar 2.6,

Gambar 2.7, Gambar 2.11, Gambar 2.17, Gambar 2.18, Gambar 2.19).

3. Conference Room / Ruang Seminar (kapasitas 10-20 orang).

4. Meeting Room / Ruang Pertemuan (kapasitas 4-6 orang) (Lihat Gambar

2.14).

5. Skype Room (kapasitas 1 orang) (Lihat Gambar 2.12).

6. Fax, Fotocopy, Printer & Scanner (Lihat Gambar 2.8).

7. BitCoin machine.

8. Hubud Bookshare (Lihat Gambar 2.8).

9. Café Living Food Lab (Lihat Gambar 2.16).

10. Kitchen (Self Treat) (Lihat Gambar 2.10).

11. Locker.

12. Weekly Events / acara mingguan (Business Coach, Skill Sharing, Yoga,

Bali Bungkus, Member Lunch/Social Hour, Cinta Bahasa Course).



Gambar 2.5 Meja Host dekat pintu masuk

Sumber: Hasil Observasi Lapangan 2015

Gambar 2.6 Area Indoor Work Space


Gambar 2.8 Fasilitas printer, fotocopy, bookshare


Gambar 2.7 Area Individual Work Space


Gambar 2.4 Hubud: Hub in Ubud

Sumber: Hasil Observasi Lapangan

2015

Gambar 2.9 Pintu masuk Hubud


2015



Gambar 2.10 Kitchen dan meja untuk bersantap


Gambar 2.11 Area work space di bawah langit-

langit atap (lantai 3)


Gambar 2.14 Meeting Room berkapasitas 4-6 orang


Gambar 2.15 Bambu sebagai material utama


Gambar 2.12 Skype Room

kapasitas untuk 1 orang


2015

Gambar 2.13 Lantai kayu parket


2015



Gambar 2.18 Taman rindang yang dapat digunakan

sebagai tempat untuk yoga dan acara lainnya


Gambar 2.17 Suasana Semi-Outdoor Work Space


Gambar 2.16 Café Living Food

Lab yang terdapat pada Hubud


2015

Gambar 2.21 Ruang janitor, panel

listrik, dan shoe rack


2015 Gambar 2.20 Atap expose material kayu dan bambu


Gambar 2.19 Semi-Outdoor Work Space memiliki

view ke hamparan sawah




Ga

mb

ar

2.2

2 B

lok

pla

n p

ada

Hu

bu

d,

Ub

ud

Su

mb

er:

Has

il O

bse

rvas

i L

apan

gan

(O

kto

ber

20

15

)

GA

RD

EN

SEM

I

OU

TDO

OR

WO

RK

SPA

CE

C

AFE

JAN

ITO

R

KIT

CH

EN

ENTR

AN

CE

CO

NFE

REN

CE

RO

OM

IND

OO

R W

OR

K S

PA

CE



2.2.2 Lineup Hub, Kuta

A. Gambaran Umum

Lineup Hub merupakan sebuah Co-working Space yang terletak di Sunset

Road Kuta dan dibuka sekitar bulan Mei tahun 2013. Mereka mempunyai 2 (dua)

lantai dengan berbagai fasilitas seperti wi-fi, ruang seminar, coffee brewer, dan

PlayStation 4 yang bisa dimainkan di waktu senggang. Suasana di dalam Lineup

Hub dapat dilihat pada Gambar 2.23, Gambar 2.26, Gambar 2.27, Gambar

2.28, dan Gambar 2.29.

B. Lokasi

Lineup Hub berlokasi di Sunset Permai 3, Jalan Sunset Road, Kuta –

Badung, Bali – Indonesia 80361 (Lihat Gambar 2.24 dan Gambar 2.25).

Gambar 2.23 Suasana di dalam Lineup Hub, Seminyak

Sumber: http://e27.co/wp-content/uploads/2015/04/lineup-hub-seminyak.jpg

Gambar 2.25 Peta Lokasi Lineup Hub, Kuta



Sumber:


tang-bali.html

http://e27.co/wp-content/uploads/2015/04/lineup-hub-seminyak.jpg







Lineup Hub beroperasi setiap hari Senin hingga Sabtu mulai pukul 10 pagi

hingga 1 malam. Pengunjung Lineup Hub tidak selalu sama setiap harinya dan

pengunjung WNA (Warga Negara Asing) lebih mendominasi tempat ini. Dan

hingga saat ini (11 Oktober 2015), Lineup Hub mempunyai 30 (tiga puluh) orang

sebagai member tetapnya. Co-working Space ini hanya memperkerjakan 3 (tiga)

orang pegawai sebagai receptionist di seluruh shift kerja (pagi, sore, dan malam).

Lineup Hub memiliki rencana untuk membuka layanannya hingga 24 jam full,

tetapi mereka terkendala tidak terdapatnya pegawai yang berkeinginan untuk

bekerja pada shift tengah malam hingga subuh.

Kisaran harga untuk member di Lineup Hub juga berbeda-beda, mulai dari

Rp 1 juta per bulan untuk paket Basic (yakni hanya bisa mendapatkan akses 5 hari

kerja dalam sebulan, serta diskon jika ingin menambah jumlah hari), hingga Rp

2,9 juta untuk paket Full-Time (mendapat akses tak terbatas selama sebulan,

prioritas lebih menggunakan ruang seminar, menggunakan loker, dan lainnya).

Bisa juga menggunakan paket harian yakni sebesar Rp 250.000 untuk satu hari.


Lineup Hub terbangun diatas lahan yang hanya seluas 75 m2 dengan luas

bangunan 150 m2

(2 lantai) (Lihat Gambar 2.30). Kolom bangunan terbuat dari

baja expose dan dinding menggunakan material bata expose. Lantai pada Lineup

Hub menggunakan lantai kayu parket dan menghadirkan kesan natural dan hangat.

Kapasitas pada Co-working Space ini terbatas hanya untuk 20 hingga 30 orang

(tidak termasuk kapasitas conference room). Terdapat berbagai fasilitas yang

disediakan oleh Co-working Space ini, yaitu.

1. Full Wi-fi & AC Room.

2. 20 (dua puluh) Personal Computer


4. Coffee Brewer.

5. Fotocopy, Printer & Scanner.

6. Drink Cooler & Dispenser.

7. Locker.

8. PlayStation 4 & LED Television.



Gambar 2.26 Suasana Lantai 1 di Lineup Hub


Gambar 2.27 Meja Host


Gambar 2.29 Tempat untuk bersantai sambil bekerja


Gambar 2.28 Suasana Lantai 2 di Lineup Hub




Ga

mb

ar 2

.30 B

lok

pla

n p

ada

Lin

eup

Hub

, K

uta

Su

mb

er:

Ob

serv

asi

Lap

ang

an (

Ok

tob

er 2

015

)



2.2.3 WAVE, Kuta

A. Gambaran Umum

WAVE merupakan sebuah Co-working Space yang didirikan oleh Ryuta

Saito dan Noritaka Kobayashi pada Februari 2014. Mereka ingin memfasilitasi

inovator, startup, komunitas, atau individu; sebuah tempat bekerja dan

berkolaborasi. Co-working Space yang terletak di Kuta ini menyediakan wi-fi,

printer, scanner, mesin foto copy, serta air mineral gratis bagi para member.

WAVE juga bisa dijadikan tempat untuk mengadakan berbagai acara. Suasana di

dalam WAVE dapat dilihat pada Gambar 2.31 dan Gambar 2.34.

B. Lokasi

WAVE Bali Co-working Space terletak di Jalan Patih Jelantik Blok PM 1

No. 17 Istana Kuta Galeria, Kuta – Badung, Bali – Indonesia 80361 (Lihat

Gambar 2.32 dan Gambar 2.33).


Sumber:


tang-bali.html

Gambar 2.33 Peta lokasi WAVE Co-working Space


Gambar 2.31 Wave Bali Co-working Space

Sumber: https://d1h69ey09xg1xv.cloudfront.net/wp-

content/uploads/2014/07/wave-bali-co-working-space.jpg




https://d1h69ey09xg1xv.cloudfront.net/wp-content/uploads/2014/07/wave-bali-co-working-space.jpg

https://d1h69ey09xg1xv.cloudfront.net/wp-content/uploads/2014/07/wave-bali-co-working-space.jpg




Di antara semua Co-working Space di Bali, WAVE termasuk yang paling

murah. Member bisa memilih paket mingguan yakni sebesar Rp 150.000, paket 2

mingguan Rp 300.000, dan paket bulanan sebesar Rp 500.000. Bagi Anda yang

hanya ingin mampir bekerja di WAVE sehari atau dua hari, Anda tetap bisa

menggunakan fasilitas di WAVE dengan harga yang bisa dinegosiasikan. WAVE

beroperasi mulai dari jam 10 pagi hingga 6 malam.


WAVE hanya memiliki luasan sebesar 80 m2

(Lihat Gambar 2.36).

Terdapat area personal space dengan kursi dan meja seperti pada bar. Terdapat

juga public space dengan kursi dan meja yang dapat digunakan bersama (Lihat

Gambar 2.35). Dinding dicat berwarna putih memberikan kesan bersih dan

tenang. Lantai menggunakan lantai parket memberikan kesan hangat dan natural

yang cocok diterapkan pada tempat bekerja. Terdapat berbagai fasilitas yang

disediakan oleh Co-working Space ini, yaitu.

1. Full Wi-fi & AC Room.


3. Coffee Brewer.

4. Fotocopy, Printer & Scanner.

5. Drink Cooler & Dispenser.

6. Locker.



Gambar 2.34 Suasana meja Host


2015

Gambar 2.35 Public Space Lt. 1


2015



Ga

mb

ar

2.3

6 B

lok

pla

n p

ada

WA

VE

, K

uta

Su

mb

er:

Ob

serv

asi

Lap

ang

an (

Ok

tob

er 2

015

)



2.3 Spesifikasi Umum Proyek

Di dalam spesifikasi umum ini akan dijelaskan tentang pengertian, fungsi

dan tujuan, klasifikasi, civitas dan aktifitas yang diwadahi, dan struktur organisasi

pengelola dari sebuah Co-working Space.

2.3.1 Pengertian

Co-working Space adalah sebuah ruang bersama yang digunakan untuk

melakukan pekerjaan dan bertujuan untuk memfasilitasi pertumbuhan dan

perkembangan para startup, freelancer, ataupun mahasiswa/i dalam mengerjakan

pekerjaannya.

2.3.2 Fungsi dan Tujuan

Co-working Space memiliki tujuan untuk mewadahi para startup,

freelancer, ataupun mahasiswa/i dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan baik

dan maksimal. Untuk itu, Co-working Space memiliki fungsi sebagai berikut.

1. Penyedia tempat untuk bekerja, bersosialisasi, sekaligus bersantai.

2. Penyedia berbagai fasilitas penunjang untuk menyelesaikan pekerjaan.

2.3.3 Klasifikasi

Terdapat beberapa tipe atau kategori Co-working Space yang dapat

digunakan dalam perancangan Co-working Space, yaitu.

1. Midsize and Big Community Co-working Spaces.

2. Small Community Co-working Spaces.

3. Corporate Powered Co-working Spaces.

4. University Related Co-working Spaces.

5. Pop-Up Co-working Spaces.

2.3.4 Civitas dan Aktifitas yang Diwadahi

Secara umum, civitas dalam sebuah Co-working Space dapat dibedakan

menjadi 2 (dua), yaitu.

A. Pengguna Tetap

Yang dimaksud dengan pengguna tetap yaitu pengguna yang akan

beraktivitas dalam Co-working Space untuk jangka waktu lama. Pengguna tetap

tersebut adalah para pengelola Co-working Space itu sendiri, baik manajer

maupun karyawan yang bekerja di Co-working Space tersebut. Yang

dikategorikan sebagai pengguna tetap adalah sebagai berikut.



1. Pimpinan

Contoh: CEO (Chief Executive Officer) dan Co-founder.

Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh kelompok pimpinan ini dalam

Co-working Space adalah.

(1) Memimpin pengelolaan Co-working Space.

(2) Melakukan koordinasi / rapat.

(3) Mengembangkan Co-working Space.

2. Pengelola

Contoh: Manajer dan Koordinator.

Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh kelompok pengelola ini dalam


(1) Mengelola segala fasilitas dan aktifitas dalam Co-working Space.


(3) Membuat laporan kegiatan.

3. Administrasi

Contoh: Host dan IT Specialist.

Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh kelompok administrasi ini

dalam Co-working Space adalah.

(1) Melakukan pekerjaan administratif dan keuangan.


(3) Memasarkan dan promosi.

4. Servis

Contoh: Cleaning service dan Security.

Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh kelompok servis ini dalam


(1) Melakukan pekerjaan servis dan pemeliharaan Co-working Space.


B. Pengguna Tidak Tetap

Yang dimaksud dengan pengguna tidak tetap adalah pengguna yang akan

beraktivitas dalam Co-working Space untuk waktu yang relatif singkat. Yang

dikategorikan sebagai pengguna tidak tetap adalah sebagai berikut.



1. Anggota / Member

Anggota atau yang biasa disebut dengan member merupakan mereka yang

telah terdaftar dan melakukan administrasi untuk mendapatkan berbagai

fasilitas yang telah disediakan oleh Co-working Space. Secara umum,

aktifitas yang dilakukan oleh member dalam Co-working Space adalah.

(1) Mengerjakan tugas / pekerjaan pribadi.

(2) Melakukan administrasi.

(3) Mengikuti kegiatan mingguan (weekly events).

(4) Melakukan rapat pertemuan / seminar.

2. Pengunjung

Pengunjung merupakan mereka yang hanya datang tanpa melakukan

administrasi pendaftaran. Secara umum, aktifitas yang dilakukan oleh

pengunjung dalam Co-working Space adalah.

(1) Mengerjakan tugas / pekerjaan pribadi.

(2) Menghadiri rapat pertemuan / seminar.

2.3.5 Struktur Organisasi Pengelola

Tidak ada peraturan baku dalam struktur organisasi pengelola sebuah

fungsi Co-working Space. Dari hasil tinjauan objek sejenis di lapangan, setiap

objek memiliki kemiripan dalam struktur organisasi pengelola yang digunakan.

Kesimpulan struktur organisasi pengelola sebuah Co-working Space dapat dilihat

pada Gambar 2.37.

CEO / CO-FOUNDER

COMMUNICATIONS

MANAGER

EVENTS MANAGER OPERATIONS

MANAGER

IT SPESIALIST VIDEOGRAPHER HOST

CLEANING

SERVICE SECURITY

Gambar 2.37 Struktur organisasi pengelola pada co-working space


0



2.3.6 Fasilitas

Fasilitas yang disediakan dalam sebuah co-working space tergantung dari

kebutuhan yang ingin dipenuhi oleh pihak pemilik sebuah Co-working Space.

Dari hasil tinjauan objek sejenis di lapangan, berikut merupakan beberapa fasilitas

yang dapat dinikmati dan digunakan oleh pengunjung atau member dalam sebuah

Co-working Space, yaitu.

1. Full Speed Wi-fi.

2. Indoor, Semi-Outdoor, and Outdoor Work Space.

3. Conference Room / Ruang Seminar

4. Meeting Room / Ruang Pertemuan

5. Skype Room

6. Fax, Fotocopy, Printer & Scanner.

7. Wrap Up Corner (tempat untuk penjilidan laporan).

8. Bookshare.

9. Café.

10. Kitchen (Self Treat).

11. Locker.

12. Weekly Events / acara mingguan

BAB II - sinta.unud.ac.id 2.pdf · Di Amerika saja, terdapat kurang lebih 700 (tujuh ratus) Co ......

Documents

Transcript of BAB II - sinta.unud.ac.id 2.pdf · Di Amerika saja, terdapat kurang lebih 700 (tujuh ratus) Co ......