BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISKOMINFO …

Rencana Kerja 2018

Renja | Diskominfo II - 1

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISKOMINFO TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian Renstra

Diskominfo

Proses penyusunan suatu perencanaan erat kaitannya dengan proses

evaluasi, dari hasil evaluasi dapat diidentifikasi 2 (dua) hal yaitu sejauhmana

proses perencanaan program/ kegiatan dilaksanakan oleh OPD dan

permasalahan-permasalahan yang menghambat pelaksanaan perencanaan

program/ kegiatan tersebut. Hasil evaluasi tersebut sangat penting sebagai

bahan masukan untuk menentukan kebijakan-kebijakan perencanaan program/

kegiatan di tahun-tahun mendatang.

Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika yang memuat

indikator keberhasilan suatu proses perencanaan program pembangunan untuk

kurun waktu 5 (lima) tahun dijadikan tolok ukur untuk menilai sejauhmana

perencanaan telah dilaksanakan. Renstra tersebut juga merupakan acuan bagi

Diskominfo selaku OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purwakarta.

Evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja Diskominfo dilaksanakan setelah

selesai tahun anggaran sebelumnya, hasil tersebut digunakan sebagai bahan

untuk penyusunan Renja Diskominfo Tahun 2018.

Berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan Renja Tahun 2017,

pelaksanaan Kinerja Diskominfo Kabupaten Purwakarta ditunjang dengan

Belanja Tidak Langsung yang anggarannya diperuntukkan Belanja Pegawai dan

Belanja Langsung yang terdiri dari Belanja Langsung Urusan OPD dan Belanja

Langsung Urusan Wajib dan Pilihan. Untuk capaian kinerja keuangan

Diskominfo tahun 2017 dapat dilihat pada tabel 2.1 berikut ini.

Rencana Kerja 2018


Tabel 2.1 Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan

Belanja Langsung Diskominfo Tahun 2017

NO URAIAN/ KEGIATAN PAGU

ANGGARAN (Rp)

REALISASI (Rp) %

REALISASI

1 2 3 4 5

BELANJA TIDAK LANGSUNG 5,356,006,068 3,668,938,236 68.50 Belanja Pegawai 5,356,006,068 3,668,938,236 68.50 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1,445,300,000 579,880,094 40.12

1 Penyediaan jasa surat menyurat 10,000,000 1,053,000 10.53 2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan

listrik 206,000,000 4,142,372 2.01 3 Penyediaam jasa pemeliharaan dan perizinan

kendaraan dinas/operasional 35,000,000 4,098,700 11.71 4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 20,000,000 16,000,000 80.00 5 Penyediaan alat tulis kantor 180,000,000 110,407,500 61.34 6 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 100,000,000 56,200,500 56.20 7 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan

bangunan kantor

85,000,000 47,599,300

56.00 8 Penyediaan peralatan rumah tangga 125,000,000 108,146,000 86.52 9 Penyediaan makanan dan minuman 75,000,000 8,428,000 11.24

10 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 250,000,000 18,727,972 7.49 11 Penyediaan jasa PTT 159,300,000 35,975,000 22.58 12 Penyediaan Jasa Tenaga Piket Malam 50,000,000 22,000,000 44.00 13 Pengadaan kalender 2017 150,000,000 147,101,750 98.07

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana

Aparatur 1,698,200,000 1,475,206,700 86.87 14 Pengadaan perlengkapan gedung kantor 399,200,000 397,548,200 99.59 15 Pengadaan Mebeulair 399,000,000 386,660,000 96.91 16 Pengadaan jasa sewa gedung kantor 350,000,000 338,000,000 96.57 17 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional 200,000,000 42,836,500 21.42 18 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 50,000,000 14,000,000 28.00 19 Pemeliharaan gedung kantor 300,000,000 296,162,000 98.72

Program Peningkatan Disiplin Aparatur 400,000,000 389,100,000 97.28

20 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 200,000,000 195,600,000 97.80 21 Pengadaan pakaian olahraga 200,000,000 193,500,000 96.75

Program Peningkatan Kapasitasn Sumber Daya

Aparatur 125,000,000 44,250,000 35.40 22 Pendidikan dan Pelatihan Formal 125,000,000 44,250,000 35.40

Program Peningkatan Pengembangan Sistem

Pelaporan Capaian Knerja dan Keuangan

105,000,000 65,135,000

62.03 23 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja SKPD

15,000,000 - - 24 Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun 15,000,000 - - 25 Penyusunan laporan barang milik daerah 15,000,000 15,000,000 100.00 26 Penyusunan rencana kerja 60,000,000 50,135,000 83.56

Rencana Kerja 2018


1 2 3 4 5

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 42,650,975,000 26,392,411,076

61.88

27 Dokumentasi Kegiatan Pemkab.Purwakarta 424,000,000 412,416,000 97.27 28 Pengadaan sarana Dokumentasi 300,000,000 274,690,000 91.56 29 Pemeliharaan Peralatan Dokumentasi 50,000,000 50,000,000 100.00 30 Pengadaan Proyektor 300,000,000 290,000,000 96.67 31 Pengadaan Cetak Foto Booklet 200,000,000 98,000,000 49.00 32 Pendayaagunaan Media Cetak 189,600,000 104,679,500 55.21 33 Sosialisasi dan Publikasi Pembangunan Daerah 18,602,000,000 12,361,766,750 66.45 34 Promosi Budaya Kabupaten Purwakarta 1,100,000,000 674,444,000 61.31 35 Kemitraan Pers 260,000,000 163,000,000 62.69 36 Peningkatan Kinerja Pelayanan Informasi 206,000,000 78,846,441 38.27 37 Pengadaan sarana Penunjang Kelengkapan Pemberitaan

dan Jurnalistik 200,000,000 195,290,000 97.65 38 Lomba Jurnalistik, Foto dan Karya Tulis Guru 100,000,000 70,220,000 70.22 39 Penerbitan, Penyiaran, Produksi dan Penayangan

Khusus Kegiatan Hari Jadi Purwakarta Tahun 2017 1,000,000,000 932,672,650 93.27 40 Produksi dan Penayangan Film Dokumenter 200,000,000 - - 41 Pengembangan Informasi Pembangunan Daerah 1,134,000,000 1,008,125,000 88.90 42 Cetak Buku Cing Caringcing Pageuh Kancing Set

Saringset Pageuh Iket 195,000,000 192,727,500 98.83 43 Produksi Dokumenter Profil Purwakarta 100,000,000 98,500,000 98.50 44 Cetak Buku Profil Purwakarta 195,000,000 191,403,000 98.16 45 Produksi Lagu-lagu Promosi Daerah 200,000,000 87,929,000 93.96 46 Cetak Buku Republik Bodor 195,000,000 189,969,000 97.42 47 Pengadaan KIOSK Digital Information Touch Screen 150,000,000 148,000,000 98.67 48

Pengadaan TV Display

164,000,000 159,750,000 97.41 49

Cetak Buku Mengayuh Negeri Dengan Cinta

195,000,000 123,930,000 63.55 50

Pembuatan Sistem Aplikasi OGAN LOPIAN

13,600,000,000 5,421,156,235 39.86 51 Peningkatan Kinerja Radio Siaran Kabupaten

Purwakarta 790,000,000 629,300,000 79.66 52

Pengadaan Sarana RSKP

100,000,000 99,800,000 99.80 53 Pengadaan Interior Ruang Siaran 150,000,000 149,500,000 99.67 54

Rehab Studio Siaran

116,500,000 116,500,000 100.00 55 Pemeliharaan Alat-alat Sutudio Siaran 91,875,000 91,875,000 100.00 56

Peningkatan Kinerja Pertelevisian

1,290,000,000 1,236,500,000 95.85 57 Pengadaan Kelengkapan GPTV 275,000,000 271,955,000 98.89 58 Pengadaan Peralatan GPTV 378,000,000 173,820,000 45.98 59 Pembuatan Buku Sunda 200,000,000 195,646,000 97.82

Program Persandian dan Statistik

175,000,000 120,300,000 68.74

60 Peningkatan Kinerja Persandian 100,000,000 69,300,000 69.30 61 Peningkatan kinerja Pengolahan Data 75,000,000 51,000,000 68.00

Program Komunikasi Publik 150,000,000 119,000,000 79.33

62 Sosialiasi layanan Pengaduan masyarakat 150,000,000 119,000,000 79.33

Rencana Kerja 2018


1 2 3 4 5

Program Pengembangan Aplikasi Telematika 389,840,000 262,761,000 67.40 63 Pengembangan aplikasi berbasis web 135,840,000 133,720,000 98.44 64 Interoperabilias aplikasi pemerintah 50,000,000 43,781,000 87.56 65 Pembinaan SDM pengelola TIK 104,000,000 56,500,000 54.33 66 Penyusunan aplikasi monitoring Purwakarta 50,000,000 610,000 1.22 67 Pembinaan Komunitas TIK 50,000,000 28,150,000 56.30 Program Teknologi Informasi, Pos dan

Telekomunikasi

4,475,000,000 2,932,811,963 65.54 68 Sewa bandwidth internet 650,000,000 353,804,600 54.43 69 Sewa layanan internet satelit desa 900,000,000 448,259,113 49.81 70 Stabilitasi jaringan TIK pemerintah daerah 250,000,000 198,107,500 79.24 71 Monitoring dan evaluasi menara telekomunikasi 50,000,000 46,490,000 92.98 72 Pemeliharaan menara TIK pemerintah daerah 75,000,000 68,350,000 91.13 73 Pengembangan dan penataan pusat data 50,000,000 46,304,750 92.61 74 Pengadaan CCTV Purwakarta Istimewa 2,000,000,000 1,525,451,000 76.27 75 Optimalisasi jaringan serat kaca (Fiber optic) 500,000,000 246,045,000 49.21

JUMLAH BELANJA TIDAK LANGSUNG 5,356,006,068 3,668,938,236 68.50

JUMLAH BELANJA LANGSUNG 51,614,315,000 32,380,855,833 62.74

J U M L A H 56,970,321,068 36,049,794,069 63.28

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Diskominfo

Keberhasilan suatu perencanaan dapat dilihat dari sinergitas antara

perencanaan pembangunan nasional yang diselenggarakan oleh Pemerintah

Pusat dan perencanaan pembangunan daerah yang diselenggarakan oleh

Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten.

Kinerja pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Purwakarta bisa dikatakan telah dijalankan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Permasalahan yang muncul hanya bersifat elementer yang masih mampu

diatasi melalui pendekatan berkelanjutan yang dilakukan oleh Diskominfo

terhadap para pegawai yang ada di Diskominfo Kabupaten Purwakarta.

Pencapaian kinerja pelayanan Diskominfo dalam menyelenggarakan

urusan pemerintahannya telah disampaikan dalam dokumen LAKIP ataupun

Renja pada saat Diskominfo masih dalam naungan Sekretariat Daerah

Kabupaten Purwakarta.

Rencana Kerja 2018


2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Diskominfo

Sesuai dengan Peraturan Bupati Purwakarta Nomor 170 Tahun 2016

tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja

Perangkat Daerah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Purwakarta

adalah membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan bidang

komunikasi dan informatika, bidang persandian dan bidang statistik yang

menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada

daerah.

Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas,

Diskominfo mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan, program dan kegiatan Urusan Pemerintahan

bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian, dan bidang

statistik;

2. Pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Urusan Pemerintahan

bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian, dan bidang

statistik;

3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan Urusan

Pemerintahan bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian dan

bidang statistik;

4. Pelaksanaan administrasi Urusan Pemerintahan bidang komunikasi dan

informatika, bidang persandian, dan bidang statistik; dan

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Dalam menyelenggarakan fungsi sebagaimana diatas, Diskominfo

mempunyai rincian tugas sebagai berikut :

1. Menetapkan rencana strategis dan rencana kerja Dinas;

2. Menetapkan program dan kegiatan Dinas;

3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan administrasi

kearsipan, naskah dinas baik yang masuk maupun keluar;

Rencana Kerja 2018


4. Mengatur pelaksanaan layanan di bidang kesekretariatan kepada unit

organisasi di lingkup Dinas;

5. Mengelola pengadaan dan perlengkapan serta rumah tangga yang menjadi

kebutuhan Dinas;

6. Mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan Dinas;

7. Mengelola administrasi dan penatausahaan keuangan Dinas;

8. Mengelola administrasi kepegawaian Dinas;

9. Melaksanakan koordinasi dalam menunjuk Pejabat Pembuat Komitmen;

10. Melaksanakan pengusulan/ penunjukkan Bendahara dan Pembantu

Bendahara;

11. Melaksanakan pembinaan, pengarahan dan pengawasan kepada

Bendahara;

12. Memantau, mengkoordinasikan dan melaporkan setiap kegiatan Dinas

kepada Kepala Dinas;

13. Mengelola perencanaan dan program Dinas;

14. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran dan

pelaksanaan anggaran lingkup Dinas;

15. Mengelola retribusi yang menjadi kewenangan Dinas;

16. Menyusun rencana target penerimaan retribusi yang menjadi kewenangan

Dinas;

17. Memberikan saran dan pertimbangan teknis urusan kesekretariatan

kepada Atasan;

18. Melaksanakan koordinasi dengan Instansi Pemerintah/OPD lain dalam

memperlancar pelaksanaan tugas kedinasan;

19. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas/kegiatan, sesuai

ketentuan yang berlaku;

20. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi Keamanan jaringan

teknologi Informasi;

21. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis Keamanan jaringan

teknologi Informasi;

Rencana Kerja 2018


22. Melaksanakan layanan dan pemeliharaan keamanan jaringan teknologi

informasi di lingkup Pemerintah Kabupaen Purwakarta;

23. Menangani permasalahan keamanan teknlogi jaringan informasi;

24. Melaksanakan pendampingan penyusunan dan pengembangan keamanan

jaringan teknologi informasi di lingkup Pemerintah Kabupaten

Purwakarta;

25. Melaksanakan monitoring evaluasi, dan pelaporan keamanan jaringan

teknologi informasi di lingkup Pemerintah kabupaten Purwakarta;

26. Melaksanakan tindak lanjut laporan Hasil monitoring dan evaluasi

keamanan jaringan teknologi informasi;

27. Melaksanakan penyusunan bahan saran pertimbangan mengenai

keamanan informasi sebagai bahan perumusan kebijakan Pemerintah

Daerah;

28. Melaksanaan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi;

29. Melaksanakan koordinasi keamanan jaringan teknologi informasi dengan

instansi terkait;

30. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi dan Audit Teknologi

Informatika;

31. Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis standarisasi dan audit

teknologi informatika;

32. Melaksanakan pelayanan informasi standarisasi teknologi informatika

bagi perangkat daerah dan publik;

33. Melaksanakan koordinasi penerapan standar nasional Indonesia lingkup

teknologi informatika;

34. Melaksanakan koordinasi dan inventarisasi pelaksanaan sertifikasi,

akreditasi, audit, registrasi produk dan jasa teknologi informatika;

35. Melaksanakan penyusunan bahan saran pertimbangan teknis perijinan

galian untuk keperluan pengelaran kabel telekomunikasi lintas

Kabupaten/Kota atau jalan Provinsi;

Rencana Kerja 2018



penyelenggaraan operator;

37. Melaksanakan pengelolaan data pengunaan spectrum frekuensi radio;

38. Melaksanakan pengawasan terhadap penerapan standar teknis dan

standar pelayanan teknologi informatika;

39. Melaksanakan koordinasi penertiban dan penegakan hukum sesuai

dengan peraturan dan perundang-undangan terhadap pelangggaran ijin

jasa titipan, standarisasi perangkat postel, instalasi kabel rumah/ gedung,

telekomunikasi khusus dan penggunaan spectrum frekuensi radio;

40. Melaksanakan monitoring dan evaluasi layanan jasa telekomunikasi dan

frekuensi radio;


penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan

badan hukum di daerah;

42. Melaksanakan pelaporan dan evaluasi kegiatan seksi Standarisasi dan

Audit Teknologi Infromatika;

43. Melaksanakan program kerja Seksi dan Audit Teknologi Informatika;

44. Melaksanakan bimbingan teknis, monitoring, analisis pengembangan

infrastruktur teknologi informatika;

45. Melaksanakan pembangunan infrastruktur informatika di pemerintah

kabupaten purwakarta;

46. Melaksanakan fasilitasi layanan intranet dan internet sehat untuk opd

serta masyarakat;

47. Melaksanakan standar operasional prosedur teknologi informatika

berkaitan dengan pengelolaan ruangan server, manajemen server dan

perangkat infrastruktur informatika lainnya;

48. Melaksanakan pemeliharaan infrasturktur informatika;

49. Melaksanakan pengendalaian infrastruktur informatika berkaitan dengan

jaringan selular dan infratruktur informatika lainnya berdasarakan

standarisasi yang berlaku;

Rencana Kerja 2018


50. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lainya berkaitan dengan

infrastruktur informatika;

51. Menyusun rencana dan program kerja seksi Aplikasi Informatika;

52. Menyiapakan bahan penyusunan kebijakan teknis aplikasi informatika;

53. Membangun sistem informasi pemerintah untuk pelayanan masyarakat;

54. Mengembangkan aplikasi pemerintah yang sudah dibuat dalam rangka

optimalisasi pemanfaatan aplikasi;

55. Mengevaluasi infrastruktur dan manajemen aplikasi sistem informasi

berdasarkan standarisasi yang ada dari unsur keusangan dan kerentanan

celah kerusakan;

56. Melaksanakan kebijakan telematika dan infromatika di Bidang e-

government, e-business, perangkat lunak dan konten;

57. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan standarisasi dan evaluasi

aplikasi telematika;

58. Memberikan pelayanan dan bimbingan teknis, serta evaluasi di bidang

infrastuktur aplikasi tatalaksana e-government, aplikasi layananan public

dan kepemerintahan;

59. Melaksanakan kerjasama program e-government antar lembaga

pemerintah dan/atau lembaga swasta;

60. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis bidang

penertiban dalam rangka kelancaran dan keteraturan Aplikasi pemerintah

daerah;

61. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program

integrasi aplikasi dalam rangka optimalisasi dan keteraturan Aplikasi

pemerintah;

62. Menyiapkan rumusan integrasi aplikasi dari infrastruktur sistem

informasi pemerintah yang ada berdasarkan standarisasi yang berlaku;

63. Melaksanakan pengintegrasian beberapa aplikasi pemerintah sebagai

bahan intelejen bisnis bagi masyarakat dan juga pengguna lainnya;

64. Mengevaluasi integrasi aplikasi;

Rencana Kerja 2018


65. Memberikan bimbingan dan informasi berkaitan dengan integrasi aplikasi

pemerintah;

66. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanan kebijakan teknis bidang

analisa dan evaluasi system informatika daerah;

67. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di

bidang analisa dan evaluasi system informasi daerah;

68. Melaksanakan verifikasi informasi berkiatan dengan konten berita dalam

sistem informasi pemerintah;

69. Mengelola sistem informasi resmi pemerintah daerah;

70. Mengoptimalkan penggunaan sistem informasi yang dibuat oleh

pemerintah;

71. Menganalisa efektivitas penggunaan sistem informasi dan menyiapkan

rumusan sisem informasi manajemen yang dibutuhkan perangkat daerah;

72. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan dokumentasi;

73. Melaksanakan dokumentasi kegiatan pemerintahan daerah dan/atau

pimpinan daerah;

74. Melaksanakan dokumentasi aneka prestasi dan informasi strategis sebagai

bahan publikasi pemerintah daerah;

75. Menyusun system dokumentasi dan inventarisasi informasi dalam bentuk

file aneka media;

76. Melaksanakan penyajian serta data dan informasi hasil kegiatan

pemerintah daerah;

77. Melaksanakan pengelolaan dan infromasi kegiatan pimpinan daerah;

78. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan peliputan dan

pemberitaan;

79. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas kegiatan peliputan dan

pemberitaan;

80. Menghimpun bentuk kegiatan/acara pemerintahan daerah dan/atau

pimpinan daerah yang akan diliput;

Rencana Kerja 2018


81. Melaksanakan peliputan kegiatan pemerintahan daerah dan/atau

pimpinan daerah;

82. Menyiapkan peliputan bahan pemberitaan, penerbitan dan reproduksi;

83. Melaksanakan pengendalian terhadap pemberitaan, penerbitan da

reproduksi;

84. Melaksanakan pengendalian terhadap pemberitaan pemerintahan daerah;

85. Menyiapkan bahan pemberitaan melalui media cetak maupun media

elektronik;

86. Melaksanakan publikasi kegiatan pemerintahan daerah;

87. Melakasankan komunikasi kebijakan daerah kepada masyarakat;

88. Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat;

89. Menghimpun dan mengolah data dan informasi serta opini masyarakat

sebagai bahan masukan bagi pimpinan daerah;

90. Menyusun bahan press release dan counter release berdasarkan data data

dan informasi serta opini masyarakat sebagai bahan masukan bagi

pimpinan daerah;

91. Menyelenggarakan dialog dengan tokoh masyarakat, pimpina/anggota

organisasi sosial dan kemasyarakat dalam rangka meningkatkan peran

kehumasan;

92. Melaksanakan koordinasi dengan kalangan pers dan media massa dalam

rangka pemberitaan mengenai kebijakan daerah dan kegiatan pemerintah

daerah;

93. Melaksanakan pendistrubusian bahan-bahan penerbitan;

94. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan

informasi dan pengaduan masyarakat;

95. Melaksanakan koordinasi pelayanan informasi dan pengaduan

masyarakat;

96. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di

bidang pengelolaan dan pelayanan informasi;

97. Melaksanakan inventarisasi bahan atau materi informasi;

Rencana Kerja 2018


98. Melaksanakan penghimpunan pengaduan dari masyarakat untuk

diteruskan kepada Perangkat Daerah terkait;

99. Melaksanakan fasilitasi, pengelolaan dan pelayanan informasi selaku

Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan ketentuan

perundangan yang berlaku;

100. Melakukan penyuluhan dan bimbingan teknis system informasi

pengaduan masyarakat;

101. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan penyuluhan dan bimbingan

teknis system informasi pengaduan masyarakat;

102. Menyiapkan bahan dalam rangka kerja sama dengan instansi terkait

dalam penyebaran informasi public;

103. Melaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional

dan Prosedur (SOP) berkaitan dengan pelayanan informasi;

104. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;

105. Menyusuan rencana dan proram kerja Seksi Persandian sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

106. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis di Seksi

Persandian;

107. Mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data dan informasi yang

berhubungan dengan sandi;

108. Menginventarisasi dan menganalisa permasalahan-permasalahan yang

berhubungan dengan persandian;

109. Melaksanakan pencatatan/agenda berita-berita/radiogram baik yang

diterima ataupun yang dikirimm dari pusat atau kabupaten/Kota;

110. Menyusun dan menyimpan data peronil, materiil serta inventarisasi data

lainnya dari seluruh jaringan Sandi Pemerintah Daerah;

111. Melaksanakan segala kegiatan dan usaha untuk pengamanan informasi

personil dan materiil sandi;

112. Memeliharan, menyimpan dan mengamankan dokumen dan alat-alat sandi

serta megembangkan system dan alat-alat sandi;

Rencana Kerja 2018


113. Melakukan pengiriman dan penerimaan berita dengan pesawat telek atau

mesin sandi;

114. Melakukan pendataan berita/radiologi yang bersifat rahasia yang dikirim

melalui hubungan persandian, untuk selanjutnya diserahkan kepada

petugas sandi;

115. Memberikan saran dan pertimbangan teknis ursan Persandian kepada

Atasan;

116. Melaksanakan koordinasi denan instansi pemerintah/OPD lain dalam

memperlancar pelaksanaan tugas kedinasan;

117. Melaksanakan dokumentasi kegiatan pemerintahan daerah dan/atau

pimpinan daerah;

118. Menyusun rencana dan program kerja seksi Statistik sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

119. Menyusun bahan perumusan kebijakan teknis sebagai pedoman

operasional pengelolaan data dan statistis daerah;

120. Menghimpun dan mengelola data dan statistic daerah;

121. Menginventarisir data dan statistic;

122. Menyusun bahan program dan kegiatan di seksi statistic;

123. Melaksanakan pemberian pelayanan data dan statistic dan persandian;

124. Memberikan saran dan pertimbangan teknis urusan data dan stastik

kepada atasan.

Untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam melaksanakan

pelayanan Diskominfo, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten

Purwakarta akan melakukan kegiatan secara nyata terhadap perubahan ke arah

yang lebih baik dalam jasa pelayanan bidang komunikasi dan informatika, hal

ini menjawab tantangan Kabupaten Purwakarta yang semakin berkembang.

Analisis Lingkungan merupakan hal yang penting dalam menentukan

faktor-faktor penentu keberhasilan bagi suatu organisasi. Analisis lingkungan

terdiri dari Analisis Lingkungan Internal (ALI) dan Analisis Lingkungan

Eksternal (ALE). Pemahaman terhadap lingkungan internal maupun eksternal

akan memberikan pemahaman terhadap organisasi mengenai kondisi dan

Rencana Kerja 2018


kemampuan organisasi. Dengan mengetahui kondisi-kondisi internal maupun

eksternal organisasi akan diketahui kekuatan, kelemahan, peluang dan

ancaman/tantangan yang mempengaruhi organisasi. Analisis lingkungan

diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam merespon setiap

perkembangan keadaan.

1. Analisis Lingkungan Internal (ALI)

Analisis terhadap lingkungan internal dilakukan melalui pencermatan

(scaning) lingkungan internal Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika

(Diskominfo) yang memperlihatkan unsur-unsur kekuatan dan kelemahan

organisasi sebagai berikut :

Kekuatan (Strenght)

1) Adanya regulasi yang mengatur tentang implementasi e-Government.

2) Adanya komitmen pimpinan dalam penerapan e-Government.

3) Adanya Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan

Transaksi Elektronik.

4) Adanya Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik.

5) Adanya Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik.

Kelemahan (Weakness)

1) Terbatasnya Sumber Daya Manusia yang memiliki kompetensi IT.

2) Belum terintegrasinya sistem aplikasi layanan antar OPD.

3) Kinerja pelayanan publik masih belum memuaskan para pengguna

jasa publik.

4) Daya dukung sarana dan prasarana TIK yang belum memadai.

5) Terbatasnya eksistensi kelompok informasi masyarakat.

Rencana Kerja 2018


2. Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)

Analisis terhadap lingkungan eksternal dilakukan dengan pencermatan

(scaning) terhadap lingkungan eksternal organisasi Dinas Komunikasi dan

Informatika yang memperlihatkan peluang dan ancaman sebagai berikut :

Peluang (Opportunities)

1) Era Globalisasi menuntut pemanfaatan Teknologi dan Informasi

(TIK) untuk meningkatkan daya saing daerah.

2) Adanya Peraturan Presiden No. 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025 dimana salah satunya

Program Pengembangan Sistem Pemerintahan Elektronik.

3) Banyaknya lembaga maupun institusi pemerintah yang bergerak dan

menggunakan TIK.

4) Semakin banyaknya masyarakat yang melek IT serta aktivitas

ekonomi global dengan pemanfaatan teknologi informasi.

Ancaman (Threats)

1) Semakin tingginya tuntunan masyarakat terhadap layanan informasi

publik yang cepat, akurat dan mudah diakses.

2) Perkembangan bidang Komunikasi dan Informatika ke depan yang

pesat dan kompleks membutuhkan suatu regulasi yang dapat

memfasilitasi dan mensinergikan berbagai kebutuhan di bidang

komunikasi dan informatika.

3) Masih adanya Ego Sektoral antar Satuan Kerja Perangkat Daerah

terutama dalam berbagi data dan informasi sehingga belum

optimalnya integrasi data dan informasi.

4) Penerapan e-Government menuntut pengelolaan website

Pemerintah Daerah secara terintegrasi.

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Rencana Kerja bisa berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan apabila

ditunjang dengan produk dokumen perencanaan yang baik, dalam rangka

mengawal program/ kegiatan pembangunan yang dilaksanakan agar dapat

Rencana Kerja 2018


berjalan secara efektif, efisien dan tepat sasaran. Dokumen perencanaan daerah

diantaranya terdiri dari : Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah

(RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Rencana

Strategis (Renstra) SKPD, Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD),

Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan Rencana Kerja (Renja) SKPD.

Dokumen perencanaan sebagaimana disebutkan diatas khususnya

Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Purwakarta

Tahun 2018 mengacu pada Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Tahun

2018 dan Rencana Strategis Diskominfo, agar terwujud konsistensi dokumen

perencanaan mulai dari RPJP sampai dengan Renja yang dilaksanakan masing-

masing SKPD.

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan

Rencana Kerja Diskominfo Tahun 2018 merupakan rencana kerja

tahunan penjabaran dari pelaksanaan pembangunan yang telah direncanakan

didalam dokumen Rencana Strategis (Renstra) Diskominfo Kabupaten

Purwakarta Tahun 2017-2018. Rencana Kerja Diskominfo Tahun 2018 ini

disusun dengan mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54

Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008

tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, dengan tetap memperhatikan

kepada Rencana Kerja Pembangunan Daerah Kabupaten Purwakarta Tahun

2018.

Rencana Kerja Diskominfo Tahun 2018 telah dirumuskan dan

merupakan suatu dokumen tidak terpisahkan sebagai penjabaran lebih lanjut

dari Rencana Strategis yang telah ditetapkan. Rencana Kerja ini merupakan

rencana tahunan agar program/ kegiatan yang akan dilaksanakan lebih terfokus

dan memberikan gambaran rinci mengenai sasaran yang ingin dicapai pada

tahun 2018. Adapun usulan program dan kegiatan dalam Rencana Kerja

Diskominfo Tahun 2018 dapat dilihat pada tabel 2.3 dibawah ini.

Rencana Kerja 2018


Tabel 2.2 Usulan Program dan Kegiatan Tahun 2018

Kabupaten Purwakarta

Nama SKPD : Diskominfo

No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target Kinerja Catatan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Purwakarta Perlengkapan surat menyurat tersedia

150 Materai

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Purwakarta Belanja jasa komunikasi, air dan listrik tersedia

3 Rekening

3 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional

Purwakarta Kendaraan dinas terpelihara

10 Unit roda 4 dan 20 unit roda 2

4 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Purwakarta Jasa petugas kebersihan tersedia

36 OB

5 Penyediaan Alat Tulis Kantor Purwakarta Alat tulis kantor tersedia 41 Jenis ATK

6 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Purwakarta Barang cetakan dan penggandaan tersedia

9 Jenis barang cetakan

7 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Purwakarta Komponen instalasi listrik tersedia

15 Jenis alat listrik

8 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Purwakarta Peralatan rumah tangga kantor tersedia

26 Jenis peralatan kebersihan, 10

tabung gas 12 kg, 11 jenis peralatan rumah tangga dan 4 jenis alat dapur

9 Penyediaan Makanan dan Minuman

Kantor

Purwakarta Makanan dan minuman

kantor tersedia

200 Dus snack

10 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Purwakarta Biaya perjalanan dinas dalam dan luar daerah tersedia

10 Orang

11 Penyediaan Jasa Tenaga PTT Purwakarta Jasa tenaga PTT tersedia 36 OB dan 3 OK

12 Penyediaan Jasa Tenaga Piket Malam Purwakarta Jasa tenaga piket malam

tersedia

36 OB

13 Festival Purwakarta Istimewa Purwakarta Jumlah event terselenggara

1 kegiatan

II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Purwakarta Perlengkapan gedung kantor tersedia

3 Jenis

2 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Purwakarta Peralatan gedung kantor tersedia

2 Buah kamera, 5 unit computer PC, 5 buah laptop dan

2 buah printer

3 Pengadaan Mebeuler Purwakarta Jumlah mebeuler tersedia 6 Jenis

4 Pengadaan Jasa Sewa Gedung Kantor Purwakarta Jasa sewa gedung kantor tersedia

3 Lokasi

5 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Purwakarta Gedung kantor terpelihara 1 Paket

6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

Purwakarta Kendaraan dinas/operasional terpelihara

10 Unit roda 4, 10 unit roda 2

7 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan dan

Perlengkapan Gedung Kantor

Purwakarta Perlengkapan gedung

kantor terpelihara

3 Jenis

8 Pembuatan Taman Kantor Diskominfo Purwakarta Taman kantor tersedia 1 kegiatan

9 Pembuatan Auning dan Saung Kantor Diskominfo

Purwakarta Auning dan Saung kantor tersedia

1 kegiatan

Rencana Kerja 2018


No. Program/ Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Volume Catatan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

III Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1 Pengadaan pakaian olahraga Purwakarta Pakaian olahraga tersedia 200 Stel

IV Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

1 Pendididikan dan Pelatihan Formal Purwakarta Belanja pendidikan dan pelatihan tersedia

3 Orang

V Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Purwakarta Buku Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja tersedia

2 kegiatan

2 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

Purwakarta Buku Laporan keuangan tersedia

2 kegiatan

3 Penyusunan Laporan Barang Milik Daerah Purwakarta Buku Laporan Barang Milik Daerah tersedia

2 kegiatan

4 Penyusunan Rencana Kerja Purwakarta Laporan tersedia 2 kegiatan

VI Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

1 Dokumentasi Kegiatan Pemkab Purwakarta

Purwakarta Dokumentasi tersedia 1 Tahun

2 Pemeliharaan Peralatan Dokumentasi Purwakarta Peralatan dokumentasi tersedia

7 Item

3 Pengadaan Proyektor Purwakarta Proyektor tersedia 4 Unit

4 Pendayagunaan Media Cetak Purwakarta Jumlah media cetak 7 Media Koran, 2 Media Majalah

Selama 12 Bulan

5 Sosialisasi dan Publikasi Pembangunan Daerah

Purwakarta Pembangunan daerah terpublikasikan

5 Paket Kegitan

6 Peningkatan Kinerja Pelayanan Informasi Purwakarta Operasional pelayanan informasi tersedia

12 Bulan

7 Pengembangan Informasi Pembangunan Daerah

Purwakarta Informasi pembangunan daerah tersedia

1 Kegiatan, 1 Tahun

8 Peningkatan Kinerja Pertelevisian Purwakarta Operasional kinerja pertelevisian meningkat

12 Bulan

9 Peningkatan Kinerja Team Media Sosial Purwakarta Operasional kinerja Team media sosial

1 Paket

10 Dokumentasi Pelantikan Bupati dan Wakil

Bupati Purwakarta Periode 2018-2023

Purwakarta Dokumentasi tersedia 1 Kegiatan, 2 item

Dokumentasi

11 Pengadaan Sarana PPID Purwakarta Sarana PPID tersedia 1 Kegiatan, 9 Item

12 Pemeliharaan Sarana PPID Purwakarta Sarana PPID terpelihara 6 Item

13 Pembuatan Sistem Layanan Informasi PPID Purwakarta Sistem Layanan Informasi PPID tersedia

1 Paket

14 Pengelolaan Ogan Lopian Purwakarta Ogan lopian terkelola 1 Kegiatan

15 Pengembangan Aplikasi Ogan Lopian Purwakarta Ogan lopian tersedia 10 Kegiatan

16 Sewa Bandwith Internet Ogan Lopian Purwakarta Bandwith Internet Ogan Lopian tersedia

12 Bulan

17 Perpanjangan Lisence Goolge Maps Purwakarta Lisence Goolge Maps

tersedia

6 Bulan

18 Pengadaan ATM Beras Purwakarta ATM Beras tersedia 1 Kegiatan, 13 Unit

19 Peningkatan Kinerja Radio Siaran Kabupaten Purwakarta

Purwakarta Operasional Kinerja Radio Siaran Kabupaten Purwakarta tersedia

12 Bulan

20 Pengadaan Sarana RSKP Purwakarta Sarana RSKP tersedia 3 Item

21 Pengadaan Sistem Aplikasi Ogan Lopian (APBD TA. 2017)

Purwakarta Sistem Aplikasi Ogan Lopian tersedia

3 Paket

Rencana Kerja 2018



22 Pengadaan Genset Purwakarta Genset tersedia 2 Paket

23 Pengadaan Alat Siaran Langsung Purwakarta Alat Siaran Langsung

tersedia

1 Paket

24 Sosialisasi dan Publikasi Pembangunan Daerah (APBD 2017)

Purwakarta Pembangunan Daerah terpublikasikan

100 %, 3 Item Belanja Jasa

Kantor

25 Produksi dan Penayangan Film Dokumenter (APBD 2017)

Purwakarta Penayangan Film Dokumenter tersedia

1 Paket

26 Pengadaan Cetak Foto Booklet (APBD

2017)

Purwakarta Cetak Foto tersedia 1 Paket

27 Pengadaan Peralatan GPTV (APBD 2017) Purwakarta Peralatan GPTV tersedia 1 Paket, 5 Item

VII Program Persandian dan Statistik

1 Peningkatan Kinerja Persandian Purwakarta Operasional persandian tersedia

1 Tahun

2 Peningkatan Kinerja Pengolahan Data Purwakarta Operasional pengolahan data tersedia

1 Kegiatan,1 Tahun anggaran

3 Pengadaan Sarana Komunikasi

Telepon/PABX

Purwakarta Sarana komunikasi

telepon/ PABX tersedia

1 Paket

4 Pemeliharaan Sarana Komunikasi Purwakarta Sarana komunikasi terpelihara

1 Paket 10 Kegiatan

5 Penyusunan Data Statistik Purwakarta Data statistic tersedia 2 Dokumen,1 tahun anggaran

6 Pembuatan Database Statistik Purwakarta Database statistic tersedia 1 System,1 tahun anggaran

VIII Program Pengembangan Aplikasi Telematika

1 Pengembangan aplikasi berbasis web Purwakarta Aplikasi berbasis web tersedia

4 paket

2 Interoperabilitas aplikasi pemerintah Purwakarta Interoperabilitas aplikasi pemerintah tersedia

1 Kegiatan

3 Dukungan TIK dalam hari-hari besar Purwakarta Dukungan TIK tersedia 2 Kegiatan

4 Pendayagunaan Aplikasi Pemerintah Purwakarta Aplikasi pemerintah

tersedia

3 aplikasi

5 Sewa Webhosting www.purwakartakab.go.id

Purwakarta Webhosting www.purwakartakab.go.id tersedia

1 paket

6 Peningkatan Kapasitas Pengelola Sistem Informasi

Purwakarta Pengelola Sistem Informasi terbina

100 %

7 Optimalisasi Bidang Aptika Purwakarta Aptika tersedia 1 paket

IX Program Teknologi Informasi, Pos dan Telekomunikasi

1 Sewa bandwidth internet Purwakarta Sewa bandwidth internet terpenuhi

1 Paket

2 Stabilitasi jaringan TIK pemerintah daerah Purwakarta Jaringan TIK stabil 100 %

3 Monitoring dan evaluasi menara telekomunikasi

Purwakarta Menara telekomunikasi termonitor

100 %

4 Pemeliharaan menara TIK pemerintah

daerah

Purwakarta Menara TIK terpelihara 1 paket

5 Pengembangan Jaringan Komunikasi Informasi dan Data Center

Purwakarta Jaringan Komunikasi Informasi dan Data Center tersedia

1 Paket

6 Penyusunan DED Ducting Jaringan Pemda Purwakarta

Purwakarta DED Ducting Jaringan Pemda Purwakarta tersedia

100 %

7 Sewa Jaringan Fiber Optic (FO) OPD Purwakarta Sewa Jaringan Fiber Optic (FO) OPD terpenuhi

1 Paket

Rencana Kerja 2018



8 Peningkatan Kinerja Bidang Teknologi Informasi dan Informatika

Purwakarta Operasional Teknologi Informasi dan Informatika terpenuhi

12 Bulan

9 Sewa Layanan Internet Satelit desa (APBD TA. 2017)

Purwakarta Sewa Layanan Internet Satelit desa terpenuhi

100 %

10 Pembangunan Menara Telekomunikasi Pemerintah Daerah

Purwakarta Menara Telekomunikasi Pemerintah Daerah

tersedia

1 Paket

11 Pengembangan CCTV Purwakarta Istimewa

Purwakarta CCTV Purwakarta Istimewa tersedia

1 Paket

12 Sewa Bandwidth Internet (APBD 2017) Purwakarta Sewa Bandwidth Internet terpenuhi

1 Tahun, 2 paket

13 Optimalisasi Jaringan Serat Kaca (Fiber Optic) (APBD 2017)

Purwakarta Jaringan Serat Kaca optimal

1 Paket

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISKOMINFO …

Documents

Transcript of BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISKOMINFO …