BAB I Pembahasan

BAB I

PEMBAHASAN

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor)

yang biasa digunakan untuk membuat laporan dokumen berbentuk surat brosur tabledan

masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft

Office Word

Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang

mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih fleksibel digunakan di masa

kini Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita

perlukan Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini telah menghantarkan Microsoft

Office Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000 XP dan 2003 Word 2007 tidak

lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating

standar dan drawing tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 12) yang terdiri dari

beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkaticon

Pada bab ini akan diuraikan tentang perkenalan terhadap Microsoft Office Word 2007 seperti

membuka dan menutup jendela Word 2007 menyimpan dan membuka file membuat

dokumen baru mengenal jendela Word 2007 dan mengenal dasar pengetikan yang

merupakan langkah awal yang benar-benar harus dikuasai dalam mempelajari Microsoft

Office Word 2007

1 Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah

1 Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows

2 Setelah muncul tampilan menunya pilih Program kemudian Microsoft Office

3 Pilih Microsoft Office Word 2007

1

Kelompok 10 FKIP Kimia 2009 Aplikasi Komputer ldquoPenggunaan Microsoft Wordrdquo UNSRI

Dan akan muncul jendela seperti berikut

2


Unsur-unsur utama Layar Ms Word

Judul Windows

bull Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word nama file

sebelumdirubah adalah Document1 Document2 dan seterusnya

bull Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize maximize dan menutup

aplikasi word

Office Button

bull Digunakan untuk

- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word

Disebelah kanan office button terdapat button

yang digunakan untuk menyimpan Undo Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya

3


bull Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang

mewakiliperintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian

program

Sebagai contoh kalo kita klik menu Home akan muncul toolbar berikut

2 Menyimpan dan Membuka Dokumen

bull Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button pada

Toolbar Akan muncul gambar berikut

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in ketiklah nama file pada bagian File

name kemudian tekan tombol Save

4


bull Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open Word akan menampilkan dialog

box berikut

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in

lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan

dilayar Word

Beberapa fasilitas yang ada di MS Word

bull Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

Klik Page Layout Klik Tab Margin pilih bentuk margin yang diinginkan

Jika tidak ada ukuran yang cocok klik di Custom Margin

dan tentukan

Top Jarak antara sisi atas kertas dengan teksnaskah

Bottom Jarak antara sisi bawah kertas dengan

teksnaskah

5


Left Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah

Right Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah

Gutter Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukansebagai tempat penjilidan

Gutter Position Letak gutter

Orientation Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape

(melebar)

Preview Tampilan layar Word

3 Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat tekanlah tombol Shift bersamaan

dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua tekan tombol Caps Lock

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock

4 Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan

Align Left (Ctrl + L) Perataan teks sebelah kiri

6


Center (Ctrl + E) Perataan teks di tengah

Align Right (Ctrl + R) Perataan teks sebelah kanan

Justify (Ctrl + J) Perataan teks kiri dan kanan

5 Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format ndash Font

Font Pengaturan huruf

Font Memilih jenis huruf Contoh Arial Tahoma dll

Font Style Bold (Memilih ketebalan huruf) Italic (Memiringkan huruf) Underline

(Memilih garis bawah pada huruf)

Size Memilih ukuran huruf

Font Color Memilih warna huruf

Underline Style Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf

Underline Color Warna garis bawah huruf

Effects Menentukan efek cetak huruf

6 Mengcopy Kata Kalimat

bull Block kata kalimat yang akan di-copy

bull Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

bull Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

bull Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

7


7 Membatalkan Perintah

bull Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan baik dalam

pengeditanpemformatan dan lain sebagainya maka gunakan

bull Undo (Ctrl + Z) Membatalkan pengeditan

bull Redo (Ctrl + Y) Membatalkan pembatalan pengeditan

8 Mengatur Paragraf dan Spasi

bull Klik icon Paragraph

bull Klik Indent and Spacing

bull Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

bull Klik Ok

bull Atau dengan cara lain

bull Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

bull Tekan tombol kombinasi

bull o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

bull o Untuk 1frac12 spasi tekan Ctrl + 5 (15 lines)

bull o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

8


9 Menyisip Nomor Halaman

bull Klik tab Insert

bull Klik icon Page Number

bull Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

10 Membuat Table Word

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai klik Insert Table

Table size Ukuran table

Number of columns Tentukan jumlah kolom

Number of rows Tentukan jumlah baris

AutoFit behavior Pengepasan tabel otomatis

AutoFormat Memilih bentuk format tabel

Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table pilih

Draw Table Menggambar kotak tabel

Insert Menyisip tabel kolom baris atau sel

Delete Menghapus tabel kolom baris atau sel

Select Memilih tabel kolom baris atau sel

Merge Cells Menggabungkan sel

Split Cells Membagi sel

9


Split Table Membagi tabel

Table AutoFormat Memilih format tabel

Auto Fit Mengepas kolom baris otomatis

Heading Rows Repeat Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya

Convert Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya

Sort Mengurutkan data tabel

Formula Operasi perhitungan data tabel

Hide Gridlines Menyembunyikan garis bantu tabel

Table Properties Memodifikasikan tabel kolom baris atau sel

11 Cara Menggunakan AutoShapes

bull Klik tab Insert Klik icon Shapes

bull Klik tanda panah kebawah

bull Pilih bentuk yang diinginkan

bull Letakkan penunjuk mouse diawal

gambar lalu drag (seret) sesuai dengan

keinginan lalu lepas drag-nya

10


12 Membuat Typesetting Matematis

bull Klik tab Insert Klik icon Equation

bull Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

bull Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

bull Ketik Equation yang anda inginkan

bull Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

13 Mengganti Kata Pada Dokumen

Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman

alangkah tidak efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di

ketik secara manual Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti Misalnya

pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan

kata Sepatu Dengan menghapus dan menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan

waktu karena harus membaca dokumen per baris dan juga besar kemungkina kata tersebut

terlewat

Maka untuk menanggulanginya ikuti langkah berikut

1048766 Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace (perhatikan gambar a)

maka

11


muncul kotak dialog Find and Replace (lihat gambar b)

(b)

1048766 Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti

1048766 Pada kotak pilihan Replace with tulislah kata yang baru

1048766 Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang

dimaksud

14 FootnoneEndnote

FootnoteEndnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan komentar sebuah

kata yang ada pada dokumen Biasanya ditandai dengan nomor Hanya saja FootnoteEndnote

ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk Footnote komentar akan tampil di bawah

halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada Sedangkan pada Endnote komentar

akan tampil di akhir dokumen

Langkah-langkah untuk membuat footnoteendnote

1048766 Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki

1048766 Untuk footnote Klik tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup footnotes

1048766 Dan untuk endnote masih di tab References klik perintah Insert Endnote

1048766 Lalu ketikan komentar dari kata tersebut

12


1048766 Kita juga bisa langsung memberikan footnoteendnote dengan terlebih dahulu menentukan

formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak dialog footnotes di sudut

kanan bawah (gambar a) lalu akan muncul kotak dialog Footnote and Endnote (gambar b)

15 Menyisipkan Simbol

Klik Insert Pilih simbol Maka akan muncul tampilan sebagai berikut

Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13


16 Menutup Aplikasi Word

Setelah data yang dibuat selesai dan tersimpan untuk keluar dari MS Word cukup mengklik

tanda pada sudut kiri atas

Atau pilih lalu pilih Exit

BAB II

PENUTUP

Kesimpulan

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan efisien bahkan

perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai

dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa laporan surat kabar sampai dengan fax Oleh

karena itu dalam meningkatkan kinerja suatu instansi informal maupun formal seorang

individu diharapkan dapat menguasai software ini Karena software ini merupakan tolok ukur

minimal untuk kinerja individu tersebut agar dapat diakui dibidangnya

14


Saran

Diharapkan agar semua mahasiswai tidak ragu atau takut dalam mencoba aplikasi-aplikasi

yang berkaitan dengan software ini dan selalu meng-upgrade-nya secara periodik demi

menunjang efisiensi kinerjanya

15


Dan akan muncul jendela seperti berikut

2



Judul Windows




aplikasi word

Office Button


- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word



Menu



3


bull Toolbar



program








4




box berikut



dilayar Word





dan tentukan



teksnaskah

5







(melebar)

















6





















7











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15



Judul Windows




aplikasi word

Office Button


- Membuat file baru

- Membuka file

- Menyimpan file

- Mencetak

- Keluar dari word



Menu



3


bull Toolbar



program








4




box berikut



dilayar Word





dan tentukan



teksnaskah

5







(melebar)

















6





















7











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15


bull Toolbar



program








4




box berikut



dilayar Word





dan tentukan



teksnaskah

5







(melebar)

















6





















7











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15




box berikut



dilayar Word





dan tentukan



teksnaskah

5







(melebar)

















6





















7











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15







(melebar)

















6





















7











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15





















7











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15











bull Klik Ok







8























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15























9


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15


















10















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15















terlewat



maka

11



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15



(b)




dimaksud

14 FootnoneEndnote











12







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15







Pilih simbol yang

ingin di sisipkan

13






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15






BAB II

PENUTUP

Kesimpulan







14


Saran




15


Saran




15


BAB I Pembahasan

Documents

Transcript of BAB I Pembahasan