Pengantar bisnisBab 8

Struktur Organisasi

Kelompok 6:Fauzy MeganandarSepti lu’lu’ Un NidaSelvi Dwi Maulina ilhab Firosa Abadi

Struktur dan Jenis-jenis Struktur Organisasi

Akuntabilitas dalam suatu Struktur Organisasi

Mendistribusikan Wewenang di antara Posisi-posisi Jabatan

Struktur yang Memungkinkan Lebih Banyak Masukan Karyawan

Metode-metode Departementalisasi Pekerjaan

Bab 8

Struktur organisasi mengidentifikasikan tanggung jawab bagi masing-masing posisi jabatan dan hubungan antara posisi-posisi tersebut.

Struktur organisasi dapat digambarkan dengan bagan organisasi. Bagan ini menunjukan rantai komando yang mengidentifikasikan posisi-posisi jabatan di mana karyawan memberikan laporannya.

Bab 8 struktur

Struktur setiap perusahaan dapat berbeda sesuai karakteristik perusahaan tersebut. Perbedaan tersebut didasarkan pada:

Rentang Kendali

Ketinggian Organisasional

Penggunanaan Posisi lini dan staf

Bab 8 struktur

Rentang kendali yaitu mengenai berapa jumlah karyawan yang dikelola oleh masing-masing manajer

Manajer yang memimpin banyak karyawan maka ia memiliki rentang kendali yang luas, sedangkan manajer yang memimpin hanya beberapa karyawan maka ia memliki rentang kendali yang sempit

Rentang Kendali

Rentang kendali sempit Rentang kendali luas

Bab 8 struktur Rentang kendali

presiden

Wakil Presiden Operasi

Manajer Penjualan

Tenaga Penjualan

setiap karyawan hanya mengawasi satu orang karyawan lain. Sifat bisnisnya mungkin menuntut adanya keahlian yang sangat khusus sehingga dapat memusatkan perhatian pada pekerjaannya sendiri

Bab 8 struktur Rentang kendali

Rentang kendali smpit

Rentang Kendali Sempit

presiden

Tenaga penjualan

1

Tenaga penjualan

2

Tenaga penjualan

3

Tenaga penjualan

4

Tenaga penjualan

5

Tenaga penjualan

6

Rentang kendali yang luas biasanya terdapat pada perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan posisi yang sama dan dapat dengan mudah diawasi oleh satu orang saja

Bab 8 struktur Rentang kendali

Rentang kendali luas

Rentang Kendali Luas

Struktur organisasi dikatakan tinggi jika di dalam struktur tersebut terdapat banyak lapisan dari bawah struktur hingga puncaknya. Sebaliknya, struktur organisasi yang pendek menunjukkan bahwa tidak terdapat banyak jarak dari bagian bawah struktur sampai ke puncaknya

Bab 8 struktur Ketiggian organisasi

Posisi lini adalah posisi jabatan yang diciptakan untuk melakukan pengambilan keputusan yang akan mencapai tujuan spesifikPosisi staf adalah posisi yang diciptakan untuk mendukung usaha-usaha posisi lini

Organisasi lini yaitu organisasi yang struktur organisasinya hanya memilki posisi-posisi lini dan tidak memiliki posisi-posisi staf

Organisasi lini-dan-staf yaitu oraganisasi yang memilki posisi lini dan staf dan memberikan wewenang dari manajemen di tingkat yang lebih tinggi kepada karyawan

Bab 8 struktur Posisi lini dan staf

Direktur sistem keuangan presiden

Direktur keuangan

Manajer akun

Wakil presiden pemasaran

Manajer penjualan

Perwakilan penjualan

Wakil presiden operasi

Supervisor lini perakitan

Pekerja lini perakitan

Direktur sumber daya manusia

komputer

Bab 8 struktur Posisi lini dan staf

Organisasi lini staf

Akuntabilitas adalah sikap tanggung jawab atas tugas dan wewenang yang diberikan kepada jabatan-jabatan tertentu

Struktur organisasi harus memastikan akuntabilitas dari seluruh tingkatan termasuk manajer-manajer tingkat atas

Bab 8 Akuntabilitas

Peranan Dewan Direksi

• Bertanggung jawab dalam aktivitas presiden dan manajer tingkat atas perusahaan

• Bertanggung jawab untuk mensupervisi bisnis dan kegiatan perusahaan

• Memastikan bahwa bisnis telah dikelola dengan maksud untuk melayani pemegang saham

• Bertanggung jawab mengawasi operasi dan memastikan bahwa perusahaan telah mematugi hukum yang berlaku

Bab 8 Akuntabilitas Peranan direksi

Pengawasan Auditor internal

Memastikan bahwa seluruh departemen telah mengikuti panduan dan prosedur perusahaan seperti memastikan prosedur perekrutan karyawan perusahaan.

Bab 8 Akuntabilitas Auditor lingkungan

Terdapat variasi tingkat pendistribusian wewenang di antara masing-masing perusahaan. Pendistribusian wewenang sering kali dinyatakan dengan apakah perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang tersentralisasi atau terdesentralisasi.

sentralisasi desentralisasi

Apa yang dimaksud?

Bab 8 Distribusi wewnang

Struktur organisasi yang sebagian besar wewenangnya berada di manajer tingkat atas. Dalam sentralisasi manajer tingkat menengah dan supervsior bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari dan melaporkannya kepada manajer puncak, tetapi tidak diperkenankan untuk banyak mengambil keputusan

Bab 8 Distribusi wewenang

sentralisasi

sentralisasi

Struktur organisasi yang wewenangnya disebar di antara beberapa divisi atau manajer. Dalam hal ini divisi dapat mengambil keputusan sendiri dan bertindak secara independen

Desentralisasi

Keuntungan dan Kerugian

Tingkat Desentralisasi yang Tepat

Dampak Perampingan

terhadap Desentralisasi

Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi

Desentralisasi

Keuntungan: • memperpendek proses pengambilan keputusan• manajer akan menjadi lebih berpengalaman

dalam mengambil keputusan

Kerugian:• jika manajer kurang memilki pengalaman, mungkin

kinerja yang diharapkan akan kurang sesuai

Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi Keuntungan

kerugian

Tingkat desentralisasi yang tepat bagi setiap perusahaan akan tergantung pada keahlian para manajer yang diberikan tanggung jawab.

Desentralisasi dikatakan tepat jika manajer mampu menangani tambahan tanggung jawab tersebut. Contoh:

Manajer puncak menentukan kompensasi karyawan

Penentuan kompensasi diserahkan supervisor

Manajer puncak memungkinkan supervisor untuk menetukan harga perusahaan untuk menawar suatu

pembelian tertentu

Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi Dentralisasi

yang tepat

Perampingan adalah usaha yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengurangi pengeluaran dengan menghilangkan posisi-posisi jabatan

Manajer penjualan

Perwakilan penjualan

Manajer periklanan

Asisten periklanan

Supervisor lini perakitan

Pekerja lini perakitan

Manajer persediaan

Pekerja gudang

Bab 8 Distribusi wewenang Dentralisasi

Manajer Pemasaran

Perwakilan Penjualan Manajer Produksi

Manajer Produksi

Pekerja Lini Perakitan Pekerja Gudang

Sebelum perampingan

Sesudah perampingan

Perampingan

Hal hal untuk melengkapi struktur organisasi yang dapat digunakan perusahaan agar memperoleh masukan dari karyawan

Organisasi Matriks intrapenuership

Struktur Organisasi Informal

Bab 8 Masukan karyawan

Organisasi matriks adalah struktur organisasi yang memungkinkan beberapa bagian perusahaan saling berinteraksi untuk memusatkan perhatian pada proyek-proyek tertentu

Keuntungan: ia akan dapat menyatukan para karyawan yang dapat memberikan masukan dari berbagai sudut pandang

Kerugian: waktu yang digunakan untuk berpartisipasi dalam proyek akan mengurangi waktu yang dialokasikan untuk tugas normal sehari-hari

Bab 8 Masukan karyawan

Organisasi matriks

presiden

Wakil Presiden keuangan

Akuntan dan Manajer

Keuangan

Satu Perwakilan Keuangan

Wakil Presiden pemasaran

Karyawan Penjualan

Satu Perwakilan Pemasaran

Wakil presiden operasi

Pekerja Produksi

Satu Perwakilan Produksi

Karyawan Sistem

komputer yang

ditunjuk sbg

manajer proyek

Komputer

Bab 8 Masukan karyawan

Organisasi matriks

Intrapenuership adalah penugasan karyawan-karyawan tertentu sebuah perusahaan untuk menciptakan ide-ide baru, seperti jika mereka menjadi pengusaha yang menjalankan perusahaan mereka sendiri

Keuntungan? Perusahaan lebih inovatif karena karyawan didorong untuk mencari ide-ide baru

Kerugian? Dapat menarik karyawan dari pekerjaan produksi normal sehari-hari

Bab 8 Masukan karyawan intrapenuership

Jaringan ini berkembang karena adanya interaksi antar karyawan. Mungkin karena mereka mengerjakan jenis pekerjaan yang sama.

Keuntungan? • Karyawan dapat memilki pemahaman yang lebih baik

akan manajernya begitu pun sebaliknya• karyawan yang membutuhkan bantuan dalam pekerjaan

dapat memperoleh keuntungan dari karyawan lain

Bab 8 Masukan karyawan

Struktur organisasi nformal

Kerugian? adanya kemungkinan karyawan memperoleh informasi

yang tidak benar atau tidak menguntungkan mengenai perusahaan melalui perusahaan

Contoh manajer yang secara informal bertemu dengan beberapa karyawan, mungkin karyawan lain dapat merasa iri atau merasa tidak diperhatikan

Bab 8 Masukan karyawan

Struktur organisasi nformal

Ketika perusahaan mengembangkan struktur organisasi agar lebih efisien maka perlu mendepartementalisasikan pekerjaan dan taggung jawab yang artinya memberikan pekerjaan dan tanggung jawab kepada departemen yang berbeda

4 metode departementalisasi

Munurut fungsi

Munurut lokasi

Munurut produkMunurut

pelanggan

Bab 8 departementalisasi

Perusahaan mengalokasikan pekerjaan dan tanggung jawab menurut fungsi karyawan.

presiden

Wakil presiden keuangan

Akuntan dan manajer keuangan

Wakil presiden pemasaran

Manajer penjualan

Wakil presiden operasi

Manajer produksi

Menurut fungsiBab 8 departementalisasi

presiden

Wakil presiden operasi minuman

ringan

Manajer opersai minuman ringan

Wakil presiden opersai makanan dalam kemasan

Manajer operasi makanan dalam

kemasan

Wakil presiden operasi restoran

Manajer restoran

Pekerjaan dan tanggung jawab dipisahkan menurut jenis produk yang dihasilkan

Menurut produkBab 8 departementalisasi

Perusahaan akan dapat lebih mudah memperkirakan pengeluaran yang terjadi dan kinerja di masing-masing lokasi

Pekerjaan dan tanggung jawab juga dapat didepartementalisasi menurut lokasi dengan pendirian kantor-kantor daerah yang meliputi wilayah tertentu

Menurut lokasiBab 8 departementalisasi

Pekerjaan dipisahkan menurut jenis pelanggan yang membeli produk perusahaan

Perusahaan membuat divisi-divisi yang terpisah berdasarkan pelanggannya

Menurut pelangganBab 8 departementalisasi

Terima kasih