Bab 7 Penutupan Buku Besar & Sistem Komputerisasi · PDF file• Menjelaskan pengertian,...

Suwardjono2002

Bab 7 Penutupan Buku Besar dan Sistem Komputerisasian

12/1/2008 Transi 1

Bab 7

Penutupan Buku Besar &

Sistem Komputerisasi

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 2

• Menjelaskan pengertian, konsep, dan prosedur tutup buku

• Menyelesaikan prosedur tutup buku untuk berbagai jenis

perusahaan

• Mengidentifikasi pos-pos penyesuaian kembali dan

menjurnalnya

• Membagi laba persekutuan

• Menyebut dan menjelaskan langkah-langkah yang dicakupi

oleh siklus akuntansi

• Mengerjakan siklus akuntansi lengkap dengan komputer

• Menjelaskan konsep sistem informasi manajemen

Tujuan PembelajaranMencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk:

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 3

Pengertian Dasar

Akun yang menjadi pos neraca dan saldonya

dipindahkan ke tahun berikutnya

Akun real:

Akun yang menjadi pos statemen laba-rugi dan

perubahan modal

Akun untuk menampung pos-pos penyebab

perubahan modal

Saldonya kumulatif dan ditutup/dipindah kembali

ke modal pada akhir tahun

Akun nominal:

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 4

Pengertian Penutupan Buku

Memindah saldo-saldo akun nominal ke modal

dengan jurnal pada akhir tahun sehingga diperoleh

angka modal akhir

Tujuan:

• Menentukan laba atau rugi

• Memisah pendapatan/biaya antartahun buku

• Mendapatkan neraca akhir

• Memisahkan perangkat pembukuan (berkas atau

file) antartahun buku

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 5

Status awal: A = U + M

Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K

M* = M + Laba + Transaksi modal

Status akhir: A* = U* + M*

Konsep Penutupan Buku

transaksi

Penutupan

Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal

Statemen perubahan modal

Neraca awal

Neraca awal

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 6

Prosedur Penutupan Buku

• Sesuaikan semua akun buku besar

• Siapkan akun antara Laba-Rugi

• Tutup semua pendapatan dan untung ke Laba-Rugi

• Tutup semua biaya dan rugi ke Laba-Rugi

• Tentukan laba atau rugi dari akun Laba-Rugi

• Tutup saldo Laba-Rugi ke akun modal/ekuitas

• Pindah saldo-saldo akun real ke akun baru dalam

perangkat/berkas sistem yang baru

• Lakukan prosedur tambahan

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 7

Pengakunan Pos-Pos Penutupan

Biaya/Rugi

XXXX XXXX

Laba-Rugi

XXXX

XXX

XXXX

XXX

Pendapatan/Untung

XXXX XXXX

Dividen

XXX XXX

Laba Ditahan

XXX

XXX

XXXX

XXXX

XXX

Laba Ditahan

XXXX

Akun/tahun baru

12

3

4

5Lihat visualisasi pengakunan

pada Gambar 7-3 di halaman 196.

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 8

Contoh Penutupan Akun Real

Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan

Jan

Des

4.175.000

10.575.0009.325.000

0

6.400.0001.250.0009.325.000

125

125125

Saldo

Laba tahun iniPenutupan dividenDipindah ke tahun berikut

1

313131

Tanggal F Debit Kredit SaldoKeterangan

Jan 9.325.000Saldo (pindahan)1

Akun: Laba Ditahan (2000)

Akun: Laba Ditahan (2001)

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 9

Penyesuaian Kembali

Jurnal yang dibuat pada awal tahun untuk bentuknya

kebalikan dari jurnal penyesuaian sehingga sering

disebut jurnal pembalikan.

Tujuan:

• Menjaga konsistensi dengan buku pedoman

akuntansi

berkaitan dengan pos-pos transitoris

• Menghindari kesalahan atau kerepotan

berkaitan dengan pos-pos antisipasi

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 10

Contoh Penyesuaian Kembali

Pendapatan Sewa

400.000

200.000

600.000

Sewa Diterima di Muka

400.000

Laba-Rugi

200.000

penutupan

Sewa Diterima di Muka

400.000

Pendapatan Sewa

400.000

400.000

Penyesuaian kembali

2000 2001

Contoh a

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 11

Biaya Asuransi

36.000 27.000

9.000

Persekot Asuransi

400.000

Laba-Rugi

200.000

penutupan

Perskot Asuransi

27.000

Biaya Asuransi

400.000

27.000

Penyesuaian kembali

2000 2001

Contoh b

27.000

9.00027.000

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 12

Biaya Bunga

150.000

30.000

180.000

Utang Biaya Bunga

30.000

Laba-Rugi

200.000

penutupan

Utang Biaya Bunga

30.000

Biaya Bunga

30.000

30.000

Penyesuaian kembali

2000 2001

Contoh c

27.000

180.00090.000

Pembayaran bunga

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 13

Pendapatan Bunga

240.000 200.000

40.000

Piutang Pendapatan Bunga

30.000

Laba-Rugi

240.000

penutupan

Piutang Pendapatan Bunga

40.000

Pendapatan Bunga

120.000

40.000

Penyesuaian kembali

2000 2001

Contoh d

40.000

180.00040.000

Penerimaan bunga

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 14

Pembagian Laba dalam Persekutuan

Dalam persekutuan, sebelum laba ditutup ke modal

sekutu, laba harus dibagi dulu sesuai dengan

perjanjian persekutuan.

Cara pembagian:

• Sama rata

• Persentase kesepakatan

• Proporsional dengan modal yang tertanam

• Setara gaji plus pembagian sisa setelah setara gaji

• Kombinasi

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 15

Siklus Akuntansi

• Menyesuaikan kembali

• Menganalisis dan menyiapkan bukti pembukuan

• Menjurnal transaksi

• Mengakunkan jurnal

• Menyesuaikan

• Menyusun statemen keuangan

• Menutup buku

Serangkaian kegiatan rutin selama satu tahun buku

mulai dari pencatatan transaksi sampai penyesuaian

kembali:

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 16

Bagan Siklus Akuntansi

Buku

BesarBuku

BesarBuku

BesarBuku

BesarBuku

Besar

Buku

Jurnal

Daftar Saldo

Prasesuaian

Daftar Saldo

Sesuaian

Kertas Kerja

BP

BT

Statemen

Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian Pelaporan

Pengesahan

data penyesuaian

BT = bukti transaksi

BP = bukti pembukuan

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 17

Komputerisasi Proses Akuntansi

Karakteristik Proses Akuntansi:

• Sistematis

• Logis

• Aritmetis

• Terstruktur

Sifat proses semacam itu merupakan makanan empuk

komputer dan memicu pengembangan program

akuntansi umum (general accounting softwares).

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 18

Konsep

Komputerisasi

Akuntansi

BP

BT

Komputerisasi

Analisis transaksi

Buku

BesarBuku

BesarBuku

BesarBuku

BesarBuku

Besar

Buku

Jurnal

Daftar Saldo

Prasesuaian

Daftar Saldo

Sesuaian

Penjurnalan Pengakunan Peringkasan Penyesuaian

Data entry

Statemen Laporan

lain-lainLaporan

lain-lainLaporan

lain-lain

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 19

Program Aplikasi Komputer untuk Akuntansi

ACCPAC Accounting

Account Pro

ACT 1 Series

Creative Solutions Accounting

DacEasy Accounting

Great Plains Dynamics

JAMIS

MYOB Accounting

OWL Simple Business Accounting

Peachtree Complete Accounting

ACCPAC International

ACCSoft (Shareware)

Cougar Mountain Software

Creative Solutions

DacEasy

Great Plains Software

Maxwell Technologies

Data-Tech Software

OWL Software

Peachtree Software

Nama Paket: Pembuat:

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 20

Keunggulan Komputer

• Kecepatan

• Ketelitian

• Kapasitas

Dengan sistem akuntansi komputerisasian, langkah

yang paling kritis adalah analisis transaksi dan

penjurnalan.

Keunggulan sistem komputerisasian:

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 21

Pertimbangan Penggunaan Komputer

• Kegagalan komputer

• Kejahatan komputer

• Keamanan

• Garbage in garbage out

• Budaya

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 22

Konsep Sistem

Informasi Manajemen

Pusat Pengolahan Data

Ke Seluruh

Tingkat dan Fungsi Manajemen

periodik

Statemen

keuanganLaporan

lain-lain Informasi

eksternal

Informasi

eksternal

Informasi

managerial

Laporan

Manajerial interaktif

Jaringan

komunikasi

Suwardjono2002


12/1/2008 Transi 23

Jangan lupa mengerjakan:

Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal.

Ternyata mengasyikkan

juga mengerjakan latihan

atau soal dengan

komputer.

Bab 7 Penutupan Buku Besar & Sistem Komputerisasi · PDF file• Menjelaskan pengertian,...

Documents

Transcript of Bab 7 Penutupan Buku Besar & Sistem Komputerisasi · PDF file• Menjelaskan pengertian,...