i

2016

LAPORAN TUGAS AKHIR

KOMPUTERISASI ADMINISTRASI KEUANGAN PADA

SMP AL-ISLAM 1 SURAKARTA

Disusun Oleh :

Nama : Riska Wulan Suryanti

NIM : 13.2.00010

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Jenjang Pendidikan : Diploma III

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2016

ii

( LAPORAN TUGAS AKHIR )

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

jenjang pendidikan Diploma III

Pada

STMIK Sinar Nusantara Surakarta

Disusun Oleh :

Nama : Riska Wulan Suryanti

NIM : 13.2.00010

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Jenjang Pendidikan : Diploma III

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2016

iii

iv

v

vi

MOTTO

Tidak ada kata terlambat untuk memulai perubahan, melangkah maju lebih baik

dari pada diam. Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah

disakiti. Menarilah bagaikan tak seorang pun sedang menonton.

“Masa lalu adalah kenangan, sekarang kenyataan dan mendatang adalah tantangan”

”Barang siapa yang menginginkan dunia, hendaklah ia berilmu, Barang siapa yang menginginkan akhirat hendaklah ia berilmu, Barang siapa yang

menginginkan kedua-duanya sekaligus, ia pun harus berilmu.”

vii

PERSEMBAHAAN

Kupersembahkan seuntai kata-kata yang telah sepantasnya kuberikan dalam meraih kemenangan dan kesuksesan ini menempuh tahap akhir kuliah saya, Semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat serta Hidayahnya kepada kita semua..Aamiin Puji Syukur atas segala yang telah diberikan Allah SWT besera RosulNya Nabi Muhammad SAW, dalam menempuh ujian ini.

Ayah, Ibu, serta adikku Tercinta terima kasih atas kasih sayang, dukungan, bimbingan serta doanya..

Keluarga besarku tersayang yang telah meberikan dukungan dan nasehat yang sangat berharga untukku..

Buat Sahabatku KA Family 2013( Ana, Nintan, Leni, Dian Ratna, Santi, Dinda, Vian, Dito, Bernad, Wulan, Rizky, Eka) makasih buat kalian semua yang telah mewarnai hari-hariku ,kalian is my bestfriends..I Love You All.. :*

Buat Temen”ku semua yang telah memberi semangat dan selalu mendoakanku terima kasih..sayang kalian

viii

RINGKASAN

Laporan Proyek Akhir dengan judul Komputerisasi Administrasi

Keuangan pada SMP Al-Islam 1 Surakarta disusun berdasarkan penelitian dan

analisa yang dilakukan pada bulan Mei 2016. Laporan Proyek Akhir ini bertujuan

untuk menunjukkan bagaimana sistem informasi yang diperoleh dapat

menciptakan suatu proses pengolahan data dalam hal pengelolaan administrasi

keuangan sekolah, sehingga dapat memperlancar proses administrasi keuangan.

Metode yang digunakan adalah metode observasi, metode wawancara

yang diadakan langsung pada tempat penelitian yaitu SMP Al-Islam 1 Surakarta

dengan mengumpulkan informasi lewat media buku sebagai bahan pustaka dan

sumber data-data yang diambil dari kegiatan yang dilakukan di perpustakaan (data

primer), data-data diambil dari referensi yang berhubungan dengan perpustakaan

(data sekunder).

Berdasarkan tujuan dan metode yang diterapkan, maka hasil dari proyek

akhir ini adalah dapat dibuat suatu aplikasi komputerisasi administrasi keuangan

pada SMP Al-Islam 1 Surakarta. Adapun Aplikasi yang dihasilkan, terdiri dari

input data siswa, input data item pembayaran dan input transaksi data

pembayaran. Dan untuk output data yang dihasilkan berupa laporan data siswa,

laporan data item pembayaran, laporan data pembayaran. Untuk analisa tersebut

tabel yang berkaitan dalam database antara lain tb_siswa, tb_item,

tb_pembayaran.

ix

SUMMARY

The finished project report with a title computerized the administration of

finance at junior al-islam 1 surakarta will be prepared based on research and an

analyzer do in may 2016 .Reports the finished project was to show how a system

of information obtained can create a process data processing through the

management of the administration of finance school , so can ease the process of

financial administration .

Methods used is the method observation , a method of interview held

directly to place research that is junior high school al-islam 1 surakarta by

gathering information through the media book as a library and source of the data

taken from activities in the library ( data primary ) , data taken of reference that

deals with library ( secondary data )

Based on the purpose and system applied , the of the finished project this

is can be made an application computerized financial administration at junior al-

islam 1 surakarta .As for application that produced , consisting of data input

students , data input items payment and input transactions data payment .And for

the output data generated of data statement students , data statement items

payment , data statement payment .To the analysis table who deals in a database

among others tb _ students, tb _ items , tb _ payment .

x

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

memberikan rahmat dan hidayah-Nya yang tak terhingga, sehingga tersusunlah

Laporan Proyek Akhir dengan judul Komputerisasi Administrasi Keuangan pada

SMP Al-Islam 1 Surakarta.

Penyusunan proyek akhir ini merupakan salah satu kewajiban untuk

melengkapi syarat meneyelesaikan program pendidikan Diploma III pada Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Sinar Nusantara Surakarta.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Proyek Akhir ini tidak

terlepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Atas tersusunnya

Laporan Proyek Akhir ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P., M.Kom selaku ketua STMIK Sinar

Nusantara Surakarta yang telah meneyediakan fasilitas guna pengerjaan

Laporan Proyek Akhir.

2. Ibu Tri Irawati, S.E, M.si, selaku Pembimbing Akademik yang telah

membimbing kami dengan baik.

3. Ibu Sri Siswanti, M.Kom selaku Pembimbing Proyek Akhir, yang telah

membimbing dan mengarahkan dalam pengerjaan Laporan Proyek Akhir.

4. Bapak dan Ibu dosen STMIK Sinar Nusantara yang telah memberikan

bekal ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

5. Perpustakaan STMIK Sinar Nusantara dalam menyelesaikan Proyek Tugas

Akhir ini.

xi

6. Bapak H. Mufti Addin, S.Pd selaku Kepala Sekolah SMP Al-Islam 1

Surakarta yang telah memberikan izin sebagai tempat penelitian.

7. Orang tua dan adikku yang telah memberikan dorongan, semangat dan

do’a restu dalam pengerjaan Laporan Proyek Akhir ini.

8. Semua pihak yang telah membantu dalam pembuatan Laporan Proyek

Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Lapora Prooyek Akhir ini belum sempurna

dan masih ada kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun

akan penulis terima dengan senang hati. Dan penulis harap agar Laporan Proyek

Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Surakarta, Agustus 2016

Penulis

xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................. ...i

HALAMAN JUDUL .................................................................................................. ...ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................... ...iii

SURAT PERNYATAAN........................................................................................... ...iv

HALAMAN MOTTO ................................................................................................ ...v

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................ ...vi

HALAMAN RINGKASAN ....................................................................................... ...vii

HALAMAN SUMMARY .......................................................................................... ...viii

HALAMAN KATA PENGANTAR .......................................................................... ...ix

DAFTAR ISI .............................................................................................................. ...xi

HALAMAN GAMBAR ............................................................................................. ...xiv

HALAMAN TABEL ................................................................................................. ...xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ............................................................................... ...1

1.2. Rumusan Masalah .......................................................................... ...2

1.3. Pembatasan Masalah ...................................................................... ...2

1.4. Tujuan Proyek Akhir ..................................................................... ...3

1.5. Manfaat Proyek Akhir ................................................................... ...3

1.6. Metode Penelitian .......................................................................... ...4

1.7. Sistematika Penulisan .................................................................... ...9

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian Komputerisasi .............................................................. ...11

2.2. Pengertian Administrasi ................................................................. ...11

2.3. Pengertian Keuangan ..................................................................... ...13

2.4. Pengertian Administrasi Keuangan ............................................... ...13

2.5. Pembayaran SPP ............................................................................ ...14

2.6. Pembayaran Peritem ..................................................................... ...15

2.7. Pembayaran Angsuran ................................................................... ...15

xiii

2.8. Perancangan Sistem ....................................................................... ...16

2.9. Visual Studio 2013 ........................................................................ ...16

2.10. SQL Server 2012 ........................................................................... ...17

2.11. Crystal Report ................................................................................ ...18

BAB III TINJAUAN UMUM

3.1. Sejarah Singkat SMP Al-Islam 1 Surakarta ................................... ...19

3.2. Perkembangan Administrasi .......................................................... ...20

3.3. Kondisi Sekolah ............................................................................. ...20

3.4. Visi, Misi, Tujuan .......................................................................... ...21

3.5. Struktur Organisasi Sekolah .......................................................... ...23

3.6. Tugas dan Wewenang .................................................................... ...24

3.7. Organisasi Sekolah ........................................................................ ...30

3.8. Proses Pembayaran Siswa .............................................................. ...32

3.9. Proses Pemabayaran SPP ............................................................... ...33

3.10. Proses Pembayaran Uang Gedung ................................................. ...33

3.11. Studi Kasus .................................................................................... ...34

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1. Sistem Berjalan .............................................................................. ...38

4.2. Sistem Dikembangkan ................................................................... ...38

4.3. Bagan Alir Dokumen ..................................................................... ...39

4.4. Konteks Diagram ........................................................................... ...40

4.5. HIPO .............................................................................................. ...41

4.6. Diagram Alir Data ......................................................................... ...42

4.7. Relasi ............................................................................................. ...43

4.8. Desain Database ............................................................................. ...43

4.9. Desain Input Output ....................................................................... ...45

4.10. Implementasi Program ................................................................... ...55

xiv

BAB V PENUTUP

5.1. KESIMPULAN .............................................................................. ...61

5.2. SARAN .......................................................................................... ...61

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. ...62

LAMPIRAN .............................................................................................................. ...63

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi ............................................................................ 23

Gambar 2 Bagan Alir Dokumen ........................................................................ 40

Gambar 3 Konteks Diagram............................................................................... 41

Gambar 4 HIPO.................................................................................................. 42

Gambar 5 Diagram Arus Data ........................................................................... 42

Gambar 6 Relasi Tabel ....................................................................................... 43

Gambar 7 Menu Utama ...................................................................................... 46

Gambar 8 Menu File .......................................................................................... 46

Gambar 9 Menu Master ..................................................................................... 47

Gambar 10 Menu Transaksi ................................................................................. 47

Gambar 11 Menu Laporan .................................................................................. 48

Gambar 12 Desain Tampilan Input Data Siswa ................................................... 49

Gambar 13 Desain Tampilan Input Item Pembayaran ......................................... 50

Gambar 14 Desain Tampilan Transaksi Pembayaran .......................................... 51

Gambar 15 Desain Tampilan Output Data Siswa ................................................ 52

Gambar 16 Desain Tampilan Output Item Pembayaran ...................................... 53

Gambar 17 Desain Tampilan Pembayaran ........................................................... 54

Gambar 18 Tampilan Login Sistem ..................................................................... 55

Gambar 19 Tampilan Menu Utama...................................................................... 55

Gambar 20 Tampilan Input Data Siswa ............................................................... 56

Gambar 21 Tampilan Input Item Pembayaran ..................................................... 57

Gambar 22 Tampilan Transaksi Pembayaran ...................................................... 58

Gambar 23 Tampilan Laporan Data Siswa .......................................................... 59

Gambar 24 Tampilan Laporan Data Item Pembayaran........................................ 59

Gambar 25 Tampilan Laporan Data Pembayaran ................................................ 60

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Data Tabel Siswa .................................................................................. 44

Tabel 2 Data Tabel Item ..................................................................................... 44

Tabe 3 Data Tabel Pembayaran ........................................................................ 45

Tabel 4 Kamus Data Desain Input Data Siswa .................................................. 49

Tabel 5 Kamus Data Desain Input Data Item Pembayaran................................ 50

Tabel 6 Kamus Data Transaksi Pembayaran .................................................... 52

Tabel 7 Kamus Data Output Laporan Data Siswa ............................................. 53

Tabel 8 Kamus Data Output Laporan Data Item Pembayaran ........................... 53

Tabel 9 Kamus Data Output Laporan Pembayaran............................................ 54

55

4.10 Implementasi Program

1. Login

Isi Form Login dengan User name dan password yang telah

ditentukan, kemudian akan muncul tampilan Menu Utama.

Gambar 18. Tampilan Login Form

Gambar 19. Tampilan Menu Utama

56

2. Menu Master

a. Input Data Siswa

Untuk menginput data siswa isi semua textbox dengan nis,

nama, jenis kelamin, kelas yang sesuai kemudian klik button

Simpan untuk menyimpan data siswa, jika akan mengedit/terjadi

kesalahan dalam penulisan nama, nis ataupun kelas maka klik

button Cari dan isi nama siswa yang salah kemudian enter, nama

siswa akan otomatis muncul pada textbox dan ubah nama yang

benar dan sesuai kemudian klik button Edit otomatis nama yang

salah akan berubah dengan nama yang telah dibenarkan, jika akan

mengapus data siswa klik button hapus dan unuk keluar dari

tampilan data siswa klik button keluar.

Gambar 20. Tampilan Input Data Siswa

57

a. Input Data Item Pembayaran

Untuk menginput data item pembayaran isi semua textbox

dengan kode, jenis pembayaran, jumlah, keterangan yang sesuai

kemudia klik button Simpan untuk menyimpan data item

pembayaran, jika akan mengedit/terjadi kesalahan dalam penulisan

maka klik button Cari dan enter akan otomatis muncul pada

textbox dan ubah data dengan yang benar kemudian klik button

Edit otomatis ata yang salah akan berubah dengan data yang telah

dibenarkan, jika akan menghapus data item pembayaran klik button

Hapus dan untuk keluar dari tampilan data item pembayaran klik

button Keluar.

Gambar 21. Tampilan Input Item Pembayaran

58

c. Input Transaksi Pembayaran

Untuk menginput transaksi pembayaran isi semua textbox

nis kemudian nama dan kelas akan muncul otomatis, isi tanggal

yang sesuai, kemudian pilih jenis pembayaran sesuai yang akan

dibayar oleh siswa, klik button Simpan untuk menyimpan data item

pembayaran.

Gambar 22. Tampilan Transaksi Pembayaran

59

3. Menu Laporan

a. Laporan Data Siswa

Gambar 23. Tampilan Laporan Data Siswa

b. Laporan Data Item Pembayaran

Gambar 24. Tampilan Laporan Data Item Pembayarn

60

c. Laporan Data Pembayaran

Gambar 25. Tampilan Laporan Data Pembayaran