Laporan Tugas Akhir KOMPUTERISASI PEMBAYARAN …

Laporan Tugas Akhir

KOMPUTERISASI PEMBAYARAN ADMINISTRASI

SEKOLAH DI SMK N 1 BANYUDONO

BOYOLALI

Disusun oleh :

Nama : Novia Diah Puji Astuti

NIM : 15.2.00005

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Jenjang Pendidikan : Diploma III

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2018

i

Laporan Tugas Akhir

Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan

jenjang pendidikan Diploma III

Pada

STMIK SINAR NUSANTARA SURAKARTA

Disusun oleh :

Nama : Novia Diah Puji Astuti

NIM : 15.2.00005

Program Studi : Komputerisasi Akuntansi

Jenjang Pendidikan : Diploma III

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

SINAR NUSANTARA

SURAKARTA

2018

v

MOTTO

“Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai

penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar”

(Al-Baqarah: 153)

“Barang siapa merintis jalan mencari ilmu maka Allah akan memudahkan

baginya jalan ke surga“

(H.R Muslim)

“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah

selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan)

yang lain, dan hanya kepada Tuhan - mulah hendaknya kamu berharap “

(Al Qur’an Surat Al Insyirah ayat 6 - 8)

“Barang siapa yang menginginkan dunia, makahendaklah berilmu. Barang siapa

yang menginginkan akhirat, maka hendaklah dengan ilmu. Barang siapa yang

menginginkan keduanya, maka hendaklah dengan ilmu.”

(Imam As-Syafi’i)

“Pengetahuan adalah senjata yang paling hebat untuk mengungubah dunia.”

(Nelson Mandela)

vi

PERSEMBAHAN

Peneliti persembahkan seuntai kata-kata yang telah sepantasnya diberikan

dalam meraih kemenangan dan kesuksesan dalam menempuh tahap akhir kuliah

peneliti. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat serta Hidayah-Nya

kepada kita semua.

Puja Puji Syukur atas segala yang telah diberikan Allah SWT beserta

Rosul-Nya Nabi Muhammad SAW, dalam menempuh ujian ini. Tidak lupa

peneliti mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk :

1. Mengucap Syukur kepada Allah SWT.

2. Ayah, Ibu, serta kedua kakakku tercinta terima kasih atas kasih

sayang, dukungan, bimbingan serta doanya.

3. Keluarga besarku tersayang yang telah memberikan dukungan dan

nasehat yang membangun dan sangat berharga untukku.

4. Kepada Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P, M.Kom selaku Ketua

STMIK Sinar Nusantara Surakarta, tempat saya menimba ilmu.

5. Kepada Ibu Dra. Andriani Kusumaningrum KW, Akt, M.Kom selaku

dosen pembimbing saya yang telah membimbing serta menuntun saya

dalam mengerjakan dan menyelesaikan Tugas Akhir.

6. Kepada Ibu Tri Irawati, S.E selaku pembimbing akademik saya yang

senantiasa memberikan dukungan dan nasehatnya.

7. Untuk Sampean terima kasih untuk semangat dan dukungannya

selama ini.

8. Untuk Sahabatku (Arin, Suleni, Rusita, Siti, Widi) dan teman-teman

KA-MI 2015 terima kasih untuk cerita yang penuh warna selama ini.

vii

RINGKASAN

Laporan Tugas Akhir dengan judul Komputerisasi Pembayaran

Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali disusun berdasarkan

penelitian dan analisa yang dilakukan pada bulan Oktober sampai dengan

Desember 2017. Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menunjukkan

bagaimana sistem informasi yang diperoleh dapat menciptakan suat proses

pengolahan data dalam hal pengelolaan administrasi keuangan sekolah, sehingga

dapat memperlancar proses administrasi keuangan.

Metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode wawancara

yang dilakukan secara langsung pada tempat penelitian yaitu SMK N 1

Banyudono Boyolali dengan mengumpulkan informasi lewat media buku sebagai

bahan pustaka dan sumber data-data diambil dari refenrensi yang berhubungan

dengan perpustakaan (data sekunder).

Berdasarkan tujuan dan metode yang diterapkan, maka hasil dari Tugas

Akhir ini adalah dapat dibuat suatu aplikasi Komputerisasi Pembayaran

Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali. Adapun Aplikasi yang

dihasilkan, terdiri dari Input Data Siswa, Input Data Jenis Pembayaran, Input Data

Guru, Input Transaksi Pembayaran SPP, Input Transaksi Pembayaran

Pembangunan, Input Transaksi Pembayaran Mutu. Dan untuk output data yang

dihasilkan berupa Laporan Data Siswa Per Kelas, Laporan Data Jenis

Pembayaran, Laporan Pembayaran SPP, Laporan Pembayaran Pembangunan,

Laporan Pembayaran Mutu, dan Laporan Tunggakan (Piutang). Untuk analisa

tersebut tabel yang berkaitan dalam database antara lain data_guru,

data_siswa,data_jenis_pembayaran, transaksi_pembayaran_spp,

detail_transaksi_pembayaran_spp, transaksi_pembayaran_pembangunan,

transaksi_pembayaran_mutu, SPP_BLN, PMB_BLN, MTU_BLN.

viii

SUMMARY

Final Report with title Computerized Payment of School Administration In

SMK N 1 Banyudono Boyolali compiled based on research and analysis

conducted in October to December 2017. This Final Report purpose to show how

the information system obtained can create a data processing process within

management of school financial administration, so as to facilitate the process of

financial administration.

The method used is the method of observation and interview method that

is done directly at the place of research in SMK N 1 Banyudono Boyolali by

collecting information through book media as library material and source data

taken from reference associated with library (secondary data).

Based on the objectives and methods applied, then the result of this Final

Project is to make an application Computerized Payment Administration School

In SMK N 1 Banyudono Boyolali. The resulting application, consisting of Input

Student Data, Input Data Type of Payment, Input Teacher Data, Input Payment

Transaction SPP, Input Payment Transaction Development, Input Quality

Payment Transaction. And for the output data generated in the form of Student

Data Report per Class, Payment Data Type Report, SPP Payment Report,

Development Payout Report, Quality Payment Report, and Accounts Receivable

Report. For the analysis the related tables in the database include data_teacher,

data_student, data_type_payment, transaction_payment_spp,

detail_transaction_payment_spp, transaction_payment_development,

transaction_payment_missions, SPP_BLN, PMB_BLN, MTU_BLN.

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan nikmat yang tak terhingga, sehingga peneliti dapat

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Komputerisasi Pembayaran

Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali”.

Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk

menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III di STMIK Sinar Nusantara

Surakarta.

Terselesainya Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari dukungan dan

bantuan dari berbagai pihak. Atas tersusunnya Laporan Tugas Akhir ini peneliti

tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Kumaratih Sadradewi, S.P M.Kom selaku Ketua STMIK Sinar

Nusantara Surakarta.

2. Ibu Tri Irawati, S.E selaku pembimbing Akademik yang telah

membimbing kami dengan baik.

3. Ibu Dra. Andriani Kusumaningrum KW, Akt, M.Kom selaku dosen

pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing dan memberikan

arahan serta masukan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini

terselesaikan dengan baik.

4. Bapak dan Ibu dosen STMIK Sinar Nusantara yang telah memberikan

bekal ilmu dan pengetahuan kepada peneliti.

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................. iii

SURAT PERNYATAAN PENULIS ....................................................... iv

MOTTO ................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ..................................................................................... vi

RINGKASAN ........................................................................................... vii

SUMMARY .............................................................................................. viii

KATA PENGANTAR ............................................................................. ix

DAFTAR ISI ............................................................................................. xi

DAFTAR TABEL .................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................ 2

1.3 Pembatasan Masalah .................................................... 3

1.4 Tujuan Tugas Akhir ..................................................... 3

1.5 Manfaat Tugas Akhir ................................................... 4

1.6 Metode Penelitian ........................................................ 5

1.7 Sistematika Penelitian .................................................. 11

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Komputerisasi .............................................................. 13

2.2 Administrasi ................................................................. 13

2.2.1 Fungsi Administrasi ......................................... 14

2.2.2 Administrasi Keuangan .................................... 15

2.3 Pembayaran Sumbangan Prasarana Pendidikan .......... 16

2.3.1 Pihak-pihak yang terlibat pembayaran SPP ..... 16

2.4 Komputerisasi Pembayaran Administrasi Sekolah ...... 17

2.5 Pembayaran Angsuran ................................................. 17

2.6 Visual Studio 2013 ...................................................... 18

xii

2.7 Microsoft Access ........................................................ 19

2.8 Crystal Report .............................................................. 20

2.9 Analisa Sistem ............................................................. 16

BAB III TINJAUAN UMUM SEKOLAH

3.1 Sejarah Sekolah ........................................................... 28

3.2 Perkembangan Administrasi ........................................ 31

3.3 Perkembangan Sekolah ................................................ 32

3.4 Kondisi Sekolah ........................................................... 34

3.4.1 Kebersihan ....................................................... 34

3.4.2 Keamanan ........................................................ 35

3.4.3 Ketertiban ......................................................... 35

3.5 Visi, Misi, Dan Tujuan Sekolah .................................. 35

3.5.1 Visi .................................................................. 35

3.5.2 Misi ................................................................. 35

3.5.3 Tujuan Sekolah ................................................ 36

3.6 Struktur Organisasi SMK N 1 Banyudono Boyolali ... 37

3.7 Perincian Tugas Guru Dan Karyawan ......................... 38

3.8 Proses Pembayaran Siswa SMK N 1 Banyudono ........ 43

3.9 Proses Pembayaran SPP .............................................. 43

3.10 Proses Pembayaran Uang Pengembangan ................... 44

3.6.1 Pembayaran Uang Pengembangan Tunai ........ 44

3.6.2 Pembayaran Uang Pengembangan Angsur ...... 45

3.11 Proses Pembayaran Uang Peningkatan Mutu .............. 46

3.12 Studi Kasus .................................................................. 46

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Sistem Yang Berjalan .................................................. 62

4.2 Sistem Yang Dikembangkan ....................................... 63

4.3 Bagan Alir Dokumen ................................................... 64

4.4 Diagram Konteks ......................................................... 67

4.5 Hierarchy Input Output Procces (HIPO) .................... 68

4.6 Diagram Flow Data (DFD) ........................................ 69

4.7 Desain Input Output ..................................................... 70

xiii

4.7.1 Desain Dialog Layara ...................................... 71

4.7.2 Desain Input ..................................................... 77

4.7.3 Desain Transaksi .............................................. 81

4.7.4 Desain Output .................................................. 86

4.8 Desain Database ........................................................... 100

4.9 Desain Teknologi ......................................................... 111

4.9.1 Desain Teknologi Perangkat Keras .................. 112

4.9.2 Desain Teknologi Perangkat Lunak ................. 113

4.10 Implementasi Sistem ................................................... 117

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................. 133

5.2 Saran ............................................................................ 134

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Diagram Konteks ....................................................... 21

Tabel 2.2 Simbol Diagram Flow Data ................................................... 22

Tabel 2.3 Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................. 23

Tabel 3.1 Inventaris Ruangan SMK N 1 Banyudono Boyolali ............... 33

Tabel 3.2 Jenis Pembayaran .................................................................... 47

Tabel 3.3 Bentuk Tabel Pembayaran ....................................................... 48

Tabel 3.4 Bentuk Tabel Pembayaran........................................................ 50




Tabel 3.8 Bentuk Laporan Pembayaran SPP ............................................ 58

Tabel 3.9 Bentuk Laporan Rincian Pembayaran SPP Per Siswa ............ 59

Tabel 3.10 Bentuk Laporan Pembayaran Pengembangan ....................... 60

Tabel 3.11 Bentuk Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu .................. 61

Tabel 3.12 Bentuk Laporan Piutang/Tunggakan Per Kelas .................... 61

Tabel 4.1 Kamus Data Desain Login ...................................................... 72

Tabel 4.2 Kamus Data Desain Input Data Siswa ..................................... 78

Tabel 4.3 Kamus Data Desain Input Data Jenis Pembayaran .................. 80

Tabel 4.4 Kamus Data Desain Input Transaksi Pembayaran SPP............ 82

Tabel 4.5 Kamus Data Desain Input Transsaksi Pembayaran

Pembangunan ........................................................................... 84

Tabel 4.6 Kamus Data Desain Input Transaksi Pembayaran

Peningkatan Mutu ..................................................................... 86

Tabel 4.7 Kamus Data Desain Laporan Data Siswa................................. 88

Tabel 4.8 Kamus Data Desain Laporan Data Jenis Pembayaran ............. 90

Tabel 4.9 Kamus Data Desain Laporan Pembayaran SPP ....................... 92

Tabel 4.10 Kamus Data Desain Laporan Pembayaran Pembangunan ..... 95

Tabel 4.11 Kamus Data Desain Laporan Pembayaran Peningkatan

Mutu ....................................................................................... 97

Tabel 4.12 Kamus Data Desain Laporan Tunggakan (Piutang) SPP ....... 99

xv

Tabel 4.13 Kamus Data Desain Laporan Tunggakan (Piutang)

Pembangunan ......................................................................... 99

Tabel 4.14 Kamus Data Desain Laporan Tunggakan (Piutang) Mutu ..... 100

Tabel 4.15 Struktur Data Tabel Guru ....................................................... 102

Tabel 4.16 Struktur Data Tabel Siswa ...................................................... 103

Tabel 4.17 Struktur Data Tabel Data Jenis Pembayaran .......................... 104

Tabel 4.18 Struktur Data Tabel Transaksi Pembayaran SPP ................... 105

Tabel 4.19 Struktur Data Tabel Dettail Transaksi Pembayaran SPP ....... 106

Tabel 4.20 Struktur Data Tabel Transaksi Pembayaran Pembangunan ... 107

Tabel 4.21 Struktur Data Tabel Transaksi Pembayaran Mutu ................. 108

Tabel 4.22 Struktur Data Tabel Tunggakan Pembayaran SPP ................. 109

Tabel 4.23 Struktur Data Tabel Tunggakan Pembayaran Pembangunan . 110

Tabel 4.24 Struktur Data Tabel Tunggakan Pembayaran Mutu ............... 111

Tabel 4.25 Desain Teknologi Hardware .................................................. 112

Tabel 4.26 Desain Teknologi Software ................................................... 113

Tabel 4.27 Kapasitas Penyimpanan Dalam Database ............................. 114

Tabel 4.28 Kapasitas File Form ............................................................... 115

Tabel 4.29 Keperluan File Sistem ............................................................ 116

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur organisasi SMK N 1 Banyudono Boyolali .......... 37

Gambar 4.1. Bagan Alir Dokumen ......................................................... 66

Gambar 4.2. Diagram Konteks ............................................................... 67

Gambar 4.3. Hierachy Input Process Output (HIPO) ............................ 68

Gambar 4.4. Diagram Flow Data (DFD) ............................................... 70

Gambar 4.5. Desain Dialog Layar Login ................................................ 71

Gambar 4.6. Desain Dialog Layar Menu Utama .................................... 73

Gambar 4.7. Desain Dialog Layar Sub Menu Master ............................ 74

Gambar 4.8. Desain Dialog Layar Sub Menu Transaksi ....................... 74

Gambar 4.9. Desain Dialog Layar Sub Menu Laporan .......................... 75

Gambar 4.10. Desain Dialog Layar Sub Menu Akuntansi ..................... 76

Gambar 4.11. Desain Dialog Layar Sub Menu Keluar ........................... 76

Gambar 4.12. Design Input Data Siswa ................................................. 77

Gambar 4.13. Design Input Data Jenis Pembayaran .............................. 79

Gambar 4.14. Design Input Transaksi Pembayaran SPP ..................... 81

Gambar 4.15. Design Input Transaksi Pembayaran Pembangunan ........ 83

Gambar 4.16. Design Input Transaksi Pembayaran Mutu ...................... 85

Gambar 4.17. Desain Laporan Data Siswa Per Kelas ............................ 87

Gambar 4.18. Desain Laporan Data Jenis Pembayaran .......................... 89

Gambar 4.19. Desain Cetak Laporan Pembayaran SPP ......................... 91

Gambar 4.20. Desain Laporan Pembayaran SPP Per Tanggal, Bulan,

Tahun .............................................................................. 91

Gambar 4.21. Desain Laporan Pembayaran SPP Per Siswa ................... 92

Gambar 4.22. Desain Cetak Laporan Pembayaran Pembangunan ......... 93

Gambar 4.23. Desain Laporan Pembayaran Pembangunan Per Tanggal,

Bulan, Tahun .................................................................. 94

Gambar 4.24. Desain Laporan Pembayaran Pembangunan Per Siswa ... 94

Gambar 4.25. Desain Cetak Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu .. 96

Gambar 4.26. Desain Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu ............. 96

Gambar 4.27. Desain Cetak Laporan Tunggakan (Piutang) ................... 98

xvii

Gambar 4.28. Desain Laporan Tunggakan (Piutang) Per Kelas ............. 98

Gambar 4.29. Tampilan Menu Login ..................................................... 117

Gambar 4.30. Tampilan Menu Utama .................................................... 118

Gambar 4.31. Tampilan Menu Master .................................................... 118

Gambar 4.32. Tampilan Menu Input Data Siswa ................................... 119

Gambar 4.33. Tampilan Menu Input Data Jenis Pembayaran ................ 120

Gambar 4.34. Tampilan Menu Transaksi ............................................... 121

Gambar 4.35. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran SPP ................... 122

Gambar 4.36. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Pembangunan ... 123

Gambar 4.37. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Mutu ................. 124

Gambar 4.38. Tampilan Menu Laporan ................................................. 125

Gambar 4.39. Tampilan Menu Cetak Laporan Data Siswa .................... 125

Gambar 4.40. Tampilan Menu Laporan Data Siswa Per Kelas ............. 126

Gambar 4.41. Tampilan Menu Laporan Data Jenis Pembayaran ........... 126

Gambar 4.42. Tampilan Menu Cetak Laporan Pembayaran SPP ........... 127

Gambar 4.43. Tampilan Menu Laporan Pembayaran SPP ..................... 127

Gambar 4.44. Tampilan Menu Cetak Laporan Pembayaran

Pembangunan ................................................................ 128

Gambar 4.45. Tampilan Menu Laporan Pembayaran Pembangunan .... 128

Gambar 4.46. Tampilan Menu Cetak Laporan Pembayaran

Peningkatan Mutu .......................................................... 129

Gambar 4.47. Tampilan Menu Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu 129

Gambar 4.48. Tampilan Menu Cetak Laporan Tunggakan (Piutang) ... 130

Gambar 4.49. Tampilan Menu Laporan Tunggakan (Piutang) .............. 130

Gambar 4.50. Tampilan Menu Akuntansi ............................................. 131

Gambar 4.51. Tampilan Tutup Buku ..................................................... 132

Gambar 4.52. Tampilan Menu Logout .................................................. 132

117

4.10. IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam menu utama ini terdapat beberapa submenu untuk

pengendalian program, dimana untuk memilihnya digunakan tombol anak

panah untuk menggeser posisi pointer dan bila sudah yakin maka tekanlah

tombol enter. Namun sebelum masuk pada Menu Utama harus melakukan

Login terlebih dahulu.

1. Login

Digunakan untuk identifikasi operator dengan cara memasukkan

username dan password masing – masing operator untuk masuk ke

program aplikasi Komputerisasi Pembayaran Administrasi Sekolah Di

SMK N 1 Banyudono Boyolali.

Gambar 4.29 Tampilan Menu Login

118

2. Menu Utama

Adapun Menu Utama pada sistem Komputerisasi Pembayaran

Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali terdiri dari 5

submenu yaitu : Master, Transaksi, Laporan, Utility, dan Logout.

Gambar 4.30 Tampilan Menu Utama

3. Master

Menu master terdiri dari beberapa submenu yaitu : Input Data

Siswa, Input Data Jenis Pembayaran, Input Data Guru (User), dan

Master Jenis Pembayaran.

Gambar 4.31 Tampilan Menu Master

119

a. Input Data Siswa

Menu input data siswa digunakan untuk menginput data

siswa yang berisi nis, nama siswa, jenis kelamin, kelas, tempat lahir,

tanggal lahir, alamat, nama ayah, alamat ayah, no hp ayah, nama ibu,

alamat ibu, no hp ibu, tahun ajaran pada SMK N 1 Banyudono

Boyolali. Form Input Data tersebut didalamnya terdapat tombol

Simpan, Refresh, Batal, dan Delete. Tombol Simpan untuk

menyimpan data siswa, jika textbox sudah terisi semua klik tombol

Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan. Untuk mencari

data siswa ketik nis yang dicari didalam textbox nis lalu tekan

tombol Tab pada keybord maka akan secara otomatis muncul semua

data yang sesuai dengan yang kita isikan sebelumnya. Tombol

Refresh untuk mengubah apabila terjadi kekeliruan. Tombol Batal

untuk membatalkan perintah dan tombol Hapus untuk menghapus

data yang salah / tidak terpakai.

Gambar 4.32 Tampilan Input Data Siswa

120

b. Input Data Jenis Pembayaran

Menu data jenis pembayaran tentang beberapa jumlah

biaya yang dibayarkan dan macam biayanya. Form Master Data Jenis

Pembayaran terdapat tombol Simpan, Refresh, Search, Batal, dan

Hapus. Tombol Simpan untuk menyimpan data jenis pembayaran,

jika textbox telah diisi semua klik tombol Simpan untuk

menyimpannya. Tombol Refresh untuk mengubah apabila terjadi

kekeliruan. Tombol Batal untuk membatalkan perintah dan tombol

Hapus untuk menghapus data yang salah / tidak terpakai.

Gambar 4.33 Tampilan Input Data Jenis Pembayaran

4. Transaksi

Menu Transaksi terdiri dari 3 submenu yaitu : Transaksi

Pembayaran SPP, Transaksi Pembayaran Pembangunan, dan Transaksi

Pembayaran Mutu. Berikut tampilannya :

121

Gambar 4.34 Tampilan Menu Transaksi

a. Transaksi Pembayaran SPP

Digunakan untuk mencatat pembayaran spp siswa setiap

bulannya yang akan dibayarkan. Jika memasukkan data

pembayarannya cukup isikan NIS siswa lalu tekan tombol Search,

maka akan secara otomatis data siswa akan keluar sesuai yang akan

kita catat transaksi pembayarannya berupa nama, kelas, tahun ajaran,

dan biaya spp per bulannya, lalu beri tanda check (v) pada bulan

yang akan dibayar dan masukkan uang yang diberikan siswa, lalu

pilih tombol Simpan untuk menyimpan transaksi yang sudah

dimasukkan.

122

Gambar 4.35 Tampilan Menu Transaksi Pembayaran SPP

b. Transaksi Pembayaran Pembangunan

Digunakan untuk mencatat pembayaran pembangunan

siswa baru di SMK N 1 Banyudono Boyolali yang akan dibayarkan.

Jika memasukkan data pembayarannya cukup isikan NIS siswa lalu

tekan tombol Search, maka akan secara otomatis data siswa akan

keluar sesuai yang akan kita catat transaksi pembayarannya berupa

nama, kelas, tahun ajaran, dan besar biaya pengembangan, lalu beri

tanda check (v) pada angsuran ke 1, 2, 3, atau bayar lunas sesuai

yang akan dibayarkan dan masukkan uang yang diberikan siswa, lalu

pilih tombol Simpan untuk menyimpan transaksi yang sudah

dimasukkan.

123

Gambar 4.36 Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Pengembangan /

Pembangunan

c. Transaksi Pembayaran Mutu

Digunakan untuk mencatat pembayaran peningkatan mutu /

les siswa kelas XII yang akan dibayarkan. Jika memasukkan data

pembayarannya cukup isikan NIS siswa lalu tekan tombol Search,

maka akan secara otomatis data siswa akan keluar sesuai yang akan

kita catat transaksi pembayarannya berupa nama, kelas, tahun ajaran,

dan biaya peningkatan mutu / lesnya, kemudian masukkan uang yang

diberikan siswa, lalu pilih tombol Simpan untuk menyimpan

transaksi yang sudah dimasukkan.

124

Gambar 4.37 Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Peningkatan Mutu

/ Les

5. Laporan

Menu Laporan terdiri dari : Laporan Data Siswa Per Kelas,

Laporan Jenis Pembayaran, Laporan Pembayaran SPP (Per Tanggal,

Bulan, Tahun dan Per Siswa), Laporan Pembayaran Pembangunan (Per

Tanggal, Bulan, Tahun dan Per Siswa), Laporan Pembayaran Mutu, dan

Laporan Tunggakan.

125

Gambar 4.38 Tampilan Menu Laporan

a. Laporan Data Siswa Per Kelas

Laporan data siswa per kelas digunakan untuk melaporkan

data siswa berdasarkan kelasnya dengan menampilkan pilihan

pencetakan ke layar atau ke printer sesuai kebutuhan. Berikut ini

adalah tampilan untuk melihat tam[pilan laporan data siswa per

kelas.

Gambar 4.39 Tampilan Cetak Laporan Data Siswa Per Kelas

126

Gambar 4.40 Tampilan Laporan Data Siswa Per Kelas

b. Laporan Jenis Pembayaran

Laporan data jenis pembayaran digunakan untuk

melaporkan jenis pembayaran siswa yang harus dibayarkan per kelas

dengan menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau ke printer

sesuai dengan kebutuhan. berikut adalah tampilannya.

Gambar 4.41 Tampilan Laporan Data Jenis Pembayaran

127

c. Laporan Pembayaran SPP

Laporan Pembayaran SPP (Per Tanggal, Bulan, Tahun, dan

Per Siswa) digunakan untuk melaporkan transaksi pembayaran spp

siswa yang dilakukan setiap bulannya dengan menampilkan pilihan

pencetakkan ke layar atau ke printer sesuai kebutuhan.

Gambar 4.42 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran SPP

Gambar 4.43 Tampilan Laporan Pembayaran SPP

128

d. Laporan Pembayaran Pembangunan

Laporan Pembayaran Pembangunan (Per Tanggal, Bulan,

Tahun, dan Per Siswa) digunakan untuk melaporkan transaksi

pembayaran pembangunan siswa baru yang dilakukan, dengan

menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau ke printer sesuai

kebutuhan.

Gambar 4.44 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran Pengembangan /

Pembangunan

Gambar 4.45 Tampilan Laporan Pembayaran Pengembangan /

Pembangunan

129

e. Laporan Pembayaran Mutu

Laporan Pembayaran Mutu digunakan untuk melaporkan

transaksi pembayaran pengkatan mutu / les siswa kelas XII yang

dilakukan, dengan menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau

ke printer sesuai kebutuhan.

Gambar 4.46 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran Peningkatan

Mutu / Les

Gambar 4.47 Tampilan Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu /

Les

130

f. Laporan Tunggakan

Laporan Tunggakan digunakan untuk melaporkan semua

tunggakan biaya pembayaran per siswa yang belum dibayarkan

dengan menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau ke printer

sesuai kebutuhan.

Gambar 4.48 Tampilan Cetak Laporan Tunggakan

Gambar 4.49 Tampilan Laporan Tunggakan (Piutang)

131

6. Akuntansi

Menu Akuntansi teridi dari satu sub yaitu Tutup Buku.

Gambar 4.50 Tampilan Menu Akuntansi

a. Tutup Buku

modul Tutup Buku digunakan untuk menutup transaksi

tahun ini yaitu untuk melakukan back up terhadap file-file transaksi

yang berlangsung dalam periode tertentu dan sekaligus

mengosongkannya untuk digunakan pada periode berikutnya.

Backup database terlebih dahulu sebelum melakukan proses ini, klik

Utulity lalu pilih Tutup Buku untuk memulai proses tutup buku.

132

Gambar 4.51 Tampilan Tutup Buku

7. Logout

Menu ini digunakan untuk keluar dari program Komputerisasi

Pembayaran Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali.

Gambar 4.52 Tampilan Menu Logout

Laporan Tugas Akhir KOMPUTERISASI PEMBAYARAN …

Documents

Transcript of Laporan Tugas Akhir KOMPUTERISASI PEMBAYARAN …