Laporan Tugas Akhir
KOMPUTERISASI PEMBAYARAN ADMINISTRASI
SEKOLAH DI SMK N 1 BANYUDONO
BOYOLALI
Disusun oleh :
Nama : Novia Diah Puji Astuti
NIM : 15.2.00005
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2018
i
Laporan Tugas Akhir
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
jenjang pendidikan Diploma III
Pada
STMIK SINAR NUSANTARA SURAKARTA
Disusun oleh :
Nama : Novia Diah Puji Astuti
NIM : 15.2.00005
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2018
ii
iii
iv
v
MOTTO
“Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai
penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar”
(Al-Baqarah: 153)
“Barang siapa merintis jalan mencari ilmu maka Allah akan memudahkan
baginya jalan ke surga“
(H.R Muslim)
“Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah
selesai (dari sesuatu urusan), kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan)
yang lain, dan hanya kepada Tuhan - mulah hendaknya kamu berharap “
(Al Qur’an Surat Al Insyirah ayat 6 - 8)
“Barang siapa yang menginginkan dunia, makahendaklah berilmu. Barang siapa
yang menginginkan akhirat, maka hendaklah dengan ilmu. Barang siapa yang
menginginkan keduanya, maka hendaklah dengan ilmu.”
(Imam As-Syafi’i)
“Pengetahuan adalah senjata yang paling hebat untuk mengungubah dunia.”
(Nelson Mandela)
vi
PERSEMBAHAN
Peneliti persembahkan seuntai kata-kata yang telah sepantasnya diberikan
dalam meraih kemenangan dan kesuksesan dalam menempuh tahap akhir kuliah
peneliti. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan Rahmat serta Hidayah-Nya
kepada kita semua.
Puja Puji Syukur atas segala yang telah diberikan Allah SWT beserta
Rosul-Nya Nabi Muhammad SAW, dalam menempuh ujian ini. Tidak lupa
peneliti mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk :
1. Mengucap Syukur kepada Allah SWT.
2. Ayah, Ibu, serta kedua kakakku tercinta terima kasih atas kasih
sayang, dukungan, bimbingan serta doanya.
3. Keluarga besarku tersayang yang telah memberikan dukungan dan
nasehat yang membangun dan sangat berharga untukku.
4. Kepada Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P, M.Kom selaku Ketua
STMIK Sinar Nusantara Surakarta, tempat saya menimba ilmu.
5. Kepada Ibu Dra. Andriani Kusumaningrum KW, Akt, M.Kom selaku
dosen pembimbing saya yang telah membimbing serta menuntun saya
dalam mengerjakan dan menyelesaikan Tugas Akhir.
6. Kepada Ibu Tri Irawati, S.E selaku pembimbing akademik saya yang
senantiasa memberikan dukungan dan nasehatnya.
7. Untuk Sampean terima kasih untuk semangat dan dukungannya
selama ini.
8. Untuk Sahabatku (Arin, Suleni, Rusita, Siti, Widi) dan teman-teman
KA-MI 2015 terima kasih untuk cerita yang penuh warna selama ini.
vii
RINGKASAN
Laporan Tugas Akhir dengan judul Komputerisasi Pembayaran
Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali disusun berdasarkan
penelitian dan analisa yang dilakukan pada bulan Oktober sampai dengan
Desember 2017. Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk menunjukkan
bagaimana sistem informasi yang diperoleh dapat menciptakan suat proses
pengolahan data dalam hal pengelolaan administrasi keuangan sekolah, sehingga
dapat memperlancar proses administrasi keuangan.
Metode yang digunakan adalah metode observasi dan metode wawancara
yang dilakukan secara langsung pada tempat penelitian yaitu SMK N 1
Banyudono Boyolali dengan mengumpulkan informasi lewat media buku sebagai
bahan pustaka dan sumber data-data diambil dari refenrensi yang berhubungan
dengan perpustakaan (data sekunder).
Berdasarkan tujuan dan metode yang diterapkan, maka hasil dari Tugas
Akhir ini adalah dapat dibuat suatu aplikasi Komputerisasi Pembayaran
Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali. Adapun Aplikasi yang
dihasilkan, terdiri dari Input Data Siswa, Input Data Jenis Pembayaran, Input Data
Guru, Input Transaksi Pembayaran SPP, Input Transaksi Pembayaran
Pembangunan, Input Transaksi Pembayaran Mutu. Dan untuk output data yang
dihasilkan berupa Laporan Data Siswa Per Kelas, Laporan Data Jenis
Pembayaran, Laporan Pembayaran SPP, Laporan Pembayaran Pembangunan,
Laporan Pembayaran Mutu, dan Laporan Tunggakan (Piutang). Untuk analisa
tersebut tabel yang berkaitan dalam database antara lain data_guru,
data_siswa,data_jenis_pembayaran, transaksi_pembayaran_spp,
detail_transaksi_pembayaran_spp, transaksi_pembayaran_pembangunan,
transaksi_pembayaran_mutu, SPP_BLN, PMB_BLN, MTU_BLN.
viii
SUMMARY
Final Report with title Computerized Payment of School Administration In
SMK N 1 Banyudono Boyolali compiled based on research and analysis
conducted in October to December 2017. This Final Report purpose to show how
the information system obtained can create a data processing process within
management of school financial administration, so as to facilitate the process of
financial administration.
The method used is the method of observation and interview method that
is done directly at the place of research in SMK N 1 Banyudono Boyolali by
collecting information through book media as library material and source data
taken from reference associated with library (secondary data).
Based on the objectives and methods applied, then the result of this Final
Project is to make an application Computerized Payment Administration School
In SMK N 1 Banyudono Boyolali. The resulting application, consisting of Input
Student Data, Input Data Type of Payment, Input Teacher Data, Input Payment
Transaction SPP, Input Payment Transaction Development, Input Quality
Payment Transaction. And for the output data generated in the form of Student
Data Report per Class, Payment Data Type Report, SPP Payment Report,
Development Payout Report, Quality Payment Report, and Accounts Receivable
Report. For the analysis the related tables in the database include data_teacher,
data_student, data_type_payment, transaction_payment_spp,
detail_transaction_payment_spp, transaction_payment_development,
transaction_payment_missions, SPP_BLN, PMB_BLN, MTU_BLN.
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan nikmat yang tak terhingga, sehingga peneliti dapat
menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Komputerisasi Pembayaran
Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali”.
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III di STMIK Sinar Nusantara
Surakarta.
Terselesainya Laporan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak. Atas tersusunnya Laporan Tugas Akhir ini peneliti
tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Kumaratih Sadradewi, S.P M.Kom selaku Ketua STMIK Sinar
Nusantara Surakarta.
2. Ibu Tri Irawati, S.E selaku pembimbing Akademik yang telah
membimbing kami dengan baik.
3. Ibu Dra. Andriani Kusumaningrum KW, Akt, M.Kom selaku dosen
pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing dan memberikan
arahan serta masukan dengan sabar sehingga Tugas Akhir ini
terselesaikan dengan baik.
4. Bapak dan Ibu dosen STMIK Sinar Nusantara yang telah memberikan
bekal ilmu dan pengetahuan kepada peneliti.
x
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................. iii
SURAT PERNYATAAN PENULIS ....................................................... iv
MOTTO ................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ..................................................................................... vi
RINGKASAN ........................................................................................... vii
SUMMARY .............................................................................................. viii
KATA PENGANTAR ............................................................................. ix
DAFTAR ISI ............................................................................................. xi
DAFTAR TABEL .................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................ 2
1.3 Pembatasan Masalah .................................................... 3
1.4 Tujuan Tugas Akhir ..................................................... 3
1.5 Manfaat Tugas Akhir ................................................... 4
1.6 Metode Penelitian ........................................................ 5
1.7 Sistematika Penelitian .................................................. 11
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Komputerisasi .............................................................. 13
2.2 Administrasi ................................................................. 13
2.2.1 Fungsi Administrasi ......................................... 14
2.2.2 Administrasi Keuangan .................................... 15
2.3 Pembayaran Sumbangan Prasarana Pendidikan .......... 16
2.3.1 Pihak-pihak yang terlibat pembayaran SPP ..... 16
2.4 Komputerisasi Pembayaran Administrasi Sekolah ...... 17
2.5 Pembayaran Angsuran ................................................. 17
2.6 Visual Studio 2013 ...................................................... 18
xii
2.7 Microsoft Access ........................................................ 19
2.8 Crystal Report .............................................................. 20
2.9 Analisa Sistem ............................................................. 16
BAB III TINJAUAN UMUM SEKOLAH
3.1 Sejarah Sekolah ........................................................... 28
3.2 Perkembangan Administrasi ........................................ 31
3.3 Perkembangan Sekolah ................................................ 32
3.4 Kondisi Sekolah ........................................................... 34
3.4.1 Kebersihan ....................................................... 34
3.4.2 Keamanan ........................................................ 35
3.4.3 Ketertiban ......................................................... 35
3.5 Visi, Misi, Dan Tujuan Sekolah .................................. 35
3.5.1 Visi .................................................................. 35
3.5.2 Misi ................................................................. 35
3.5.3 Tujuan Sekolah ................................................ 36
3.6 Struktur Organisasi SMK N 1 Banyudono Boyolali ... 37
3.7 Perincian Tugas Guru Dan Karyawan ......................... 38
3.8 Proses Pembayaran Siswa SMK N 1 Banyudono ........ 43
3.9 Proses Pembayaran SPP .............................................. 43
3.10 Proses Pembayaran Uang Pengembangan ................... 44
3.6.1 Pembayaran Uang Pengembangan Tunai ........ 44
3.6.2 Pembayaran Uang Pengembangan Angsur ...... 45
3.11 Proses Pembayaran Uang Peningkatan Mutu .............. 46
3.12 Studi Kasus .................................................................. 46
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Sistem Yang Berjalan .................................................. 62
4.2 Sistem Yang Dikembangkan ....................................... 63
4.3 Bagan Alir Dokumen ................................................... 64
4.4 Diagram Konteks ......................................................... 67
4.5 Hierarchy Input Output Procces (HIPO) .................... 68
4.6 Diagram Flow Data (DFD) ........................................ 69
4.7 Desain Input Output ..................................................... 70
xiii
4.7.1 Desain Dialog Layara ...................................... 71
4.7.2 Desain Input ..................................................... 77
4.7.3 Desain Transaksi .............................................. 81
4.7.4 Desain Output .................................................. 86
4.8 Desain Database ........................................................... 100
4.9 Desain Teknologi ......................................................... 111
4.9.1 Desain Teknologi Perangkat Keras .................. 112
4.9.2 Desain Teknologi Perangkat Lunak ................. 113
4.10 Implementasi Sistem ................................................... 117
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ................................................................. 133
5.2 Saran ............................................................................ 134
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Diagram Konteks ....................................................... 21
Tabel 2.2 Simbol Diagram Flow Data ................................................... 22
Tabel 2.3 Simbol Bagan Alir Dokumen ................................................. 23
Tabel 3.1 Inventaris Ruangan SMK N 1 Banyudono Boyolali ............... 33
Tabel 3.2 Jenis Pembayaran .................................................................... 47
Tabel 3.3 Bentuk Tabel Pembayaran ....................................................... 48
Tabel 3.4 Bentuk Tabel Pembayaran........................................................ 50
Tabel 3.5 Bentuk Tabel Pembayaran........................................................ 52
Tabel 3.6 Bentuk Tabel Pembayaran........................................................ 54
Tabel 3.7 Bentuk Tabel Pembayaran........................................................ 56
Tabel 3.8 Bentuk Laporan Pembayaran SPP ............................................ 58
Tabel 3.9 Bentuk Laporan Rincian Pembayaran SPP Per Siswa ............ 59
Tabel 3.10 Bentuk Laporan Pembayaran Pengembangan ....................... 60
Tabel 3.11 Bentuk Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu .................. 61
Tabel 3.12 Bentuk Laporan Piutang/Tunggakan Per Kelas .................... 61
Tabel 4.1 Kamus Data Desain Login ...................................................... 72
Tabel 4.2 Kamus Data Desain Input Data Siswa ..................................... 78
Tabel 4.3 Kamus Data Desain Input Data Jenis Pembayaran .................. 80
Tabel 4.4 Kamus Data Desain Input Transaksi Pembayaran SPP............ 82
Tabel 4.5 Kamus Data Desain Input Transsaksi Pembayaran
Pembangunan ........................................................................... 84
Tabel 4.6 Kamus Data Desain Input Transaksi Pembayaran
Peningkatan Mutu ..................................................................... 86
Tabel 4.7 Kamus Data Desain Laporan Data Siswa................................. 88
Tabel 4.8 Kamus Data Desain Laporan Data Jenis Pembayaran ............. 90
Tabel 4.9 Kamus Data Desain Laporan Pembayaran SPP ....................... 92
Tabel 4.10 Kamus Data Desain Laporan Pembayaran Pembangunan ..... 95
Tabel 4.11 Kamus Data Desain Laporan Pembayaran Peningkatan
Mutu ....................................................................................... 97
Tabel 4.12 Kamus Data Desain Laporan Tunggakan (Piutang) SPP ....... 99
xv
Tabel 4.13 Kamus Data Desain Laporan Tunggakan (Piutang)
Pembangunan ......................................................................... 99
Tabel 4.14 Kamus Data Desain Laporan Tunggakan (Piutang) Mutu ..... 100
Tabel 4.15 Struktur Data Tabel Guru ....................................................... 102
Tabel 4.16 Struktur Data Tabel Siswa ...................................................... 103
Tabel 4.17 Struktur Data Tabel Data Jenis Pembayaran .......................... 104
Tabel 4.18 Struktur Data Tabel Transaksi Pembayaran SPP ................... 105
Tabel 4.19 Struktur Data Tabel Dettail Transaksi Pembayaran SPP ....... 106
Tabel 4.20 Struktur Data Tabel Transaksi Pembayaran Pembangunan ... 107
Tabel 4.21 Struktur Data Tabel Transaksi Pembayaran Mutu ................. 108
Tabel 4.22 Struktur Data Tabel Tunggakan Pembayaran SPP ................. 109
Tabel 4.23 Struktur Data Tabel Tunggakan Pembayaran Pembangunan . 110
Tabel 4.24 Struktur Data Tabel Tunggakan Pembayaran Mutu ............... 111
Tabel 4.25 Desain Teknologi Hardware .................................................. 112
Tabel 4.26 Desain Teknologi Software ................................................... 113
Tabel 4.27 Kapasitas Penyimpanan Dalam Database ............................. 114
Tabel 4.28 Kapasitas File Form ............................................................... 115
Tabel 4.29 Keperluan File Sistem ............................................................ 116
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur organisasi SMK N 1 Banyudono Boyolali .......... 37
Gambar 4.1. Bagan Alir Dokumen ......................................................... 66
Gambar 4.2. Diagram Konteks ............................................................... 67
Gambar 4.3. Hierachy Input Process Output (HIPO) ............................ 68
Gambar 4.4. Diagram Flow Data (DFD) ............................................... 70
Gambar 4.5. Desain Dialog Layar Login ................................................ 71
Gambar 4.6. Desain Dialog Layar Menu Utama .................................... 73
Gambar 4.7. Desain Dialog Layar Sub Menu Master ............................ 74
Gambar 4.8. Desain Dialog Layar Sub Menu Transaksi ....................... 74
Gambar 4.9. Desain Dialog Layar Sub Menu Laporan .......................... 75
Gambar 4.10. Desain Dialog Layar Sub Menu Akuntansi ..................... 76
Gambar 4.11. Desain Dialog Layar Sub Menu Keluar ........................... 76
Gambar 4.12. Design Input Data Siswa ................................................. 77
Gambar 4.13. Design Input Data Jenis Pembayaran .............................. 79
Gambar 4.14. Design Input Transaksi Pembayaran SPP ..................... 81
Gambar 4.15. Design Input Transaksi Pembayaran Pembangunan ........ 83
Gambar 4.16. Design Input Transaksi Pembayaran Mutu ...................... 85
Gambar 4.17. Desain Laporan Data Siswa Per Kelas ............................ 87
Gambar 4.18. Desain Laporan Data Jenis Pembayaran .......................... 89
Gambar 4.19. Desain Cetak Laporan Pembayaran SPP ......................... 91
Gambar 4.20. Desain Laporan Pembayaran SPP Per Tanggal, Bulan,
Tahun .............................................................................. 91
Gambar 4.21. Desain Laporan Pembayaran SPP Per Siswa ................... 92
Gambar 4.22. Desain Cetak Laporan Pembayaran Pembangunan ......... 93
Gambar 4.23. Desain Laporan Pembayaran Pembangunan Per Tanggal,
Bulan, Tahun .................................................................. 94
Gambar 4.24. Desain Laporan Pembayaran Pembangunan Per Siswa ... 94
Gambar 4.25. Desain Cetak Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu .. 96
Gambar 4.26. Desain Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu ............. 96
Gambar 4.27. Desain Cetak Laporan Tunggakan (Piutang) ................... 98
xvii
Gambar 4.28. Desain Laporan Tunggakan (Piutang) Per Kelas ............. 98
Gambar 4.29. Tampilan Menu Login ..................................................... 117
Gambar 4.30. Tampilan Menu Utama .................................................... 118
Gambar 4.31. Tampilan Menu Master .................................................... 118
Gambar 4.32. Tampilan Menu Input Data Siswa ................................... 119
Gambar 4.33. Tampilan Menu Input Data Jenis Pembayaran ................ 120
Gambar 4.34. Tampilan Menu Transaksi ............................................... 121
Gambar 4.35. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran SPP ................... 122
Gambar 4.36. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Pembangunan ... 123
Gambar 4.37. Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Mutu ................. 124
Gambar 4.38. Tampilan Menu Laporan ................................................. 125
Gambar 4.39. Tampilan Menu Cetak Laporan Data Siswa .................... 125
Gambar 4.40. Tampilan Menu Laporan Data Siswa Per Kelas ............. 126
Gambar 4.41. Tampilan Menu Laporan Data Jenis Pembayaran ........... 126
Gambar 4.42. Tampilan Menu Cetak Laporan Pembayaran SPP ........... 127
Gambar 4.43. Tampilan Menu Laporan Pembayaran SPP ..................... 127
Gambar 4.44. Tampilan Menu Cetak Laporan Pembayaran
Pembangunan ................................................................ 128
Gambar 4.45. Tampilan Menu Laporan Pembayaran Pembangunan .... 128
Gambar 4.46. Tampilan Menu Cetak Laporan Pembayaran
Peningkatan Mutu .......................................................... 129
Gambar 4.47. Tampilan Menu Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu 129
Gambar 4.48. Tampilan Menu Cetak Laporan Tunggakan (Piutang) ... 130
Gambar 4.49. Tampilan Menu Laporan Tunggakan (Piutang) .............. 130
Gambar 4.50. Tampilan Menu Akuntansi ............................................. 131
Gambar 4.51. Tampilan Tutup Buku ..................................................... 132
Gambar 4.52. Tampilan Menu Logout .................................................. 132
117
4.10. IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam menu utama ini terdapat beberapa submenu untuk
pengendalian program, dimana untuk memilihnya digunakan tombol anak
panah untuk menggeser posisi pointer dan bila sudah yakin maka tekanlah
tombol enter. Namun sebelum masuk pada Menu Utama harus melakukan
Login terlebih dahulu.
1. Login
Digunakan untuk identifikasi operator dengan cara memasukkan
username dan password masing – masing operator untuk masuk ke
program aplikasi Komputerisasi Pembayaran Administrasi Sekolah Di
SMK N 1 Banyudono Boyolali.
Gambar 4.29 Tampilan Menu Login
118
2. Menu Utama
Adapun Menu Utama pada sistem Komputerisasi Pembayaran
Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali terdiri dari 5
submenu yaitu : Master, Transaksi, Laporan, Utility, dan Logout.
Gambar 4.30 Tampilan Menu Utama
3. Master
Menu master terdiri dari beberapa submenu yaitu : Input Data
Siswa, Input Data Jenis Pembayaran, Input Data Guru (User), dan
Master Jenis Pembayaran.
Gambar 4.31 Tampilan Menu Master
119
a. Input Data Siswa
Menu input data siswa digunakan untuk menginput data
siswa yang berisi nis, nama siswa, jenis kelamin, kelas, tempat lahir,
tanggal lahir, alamat, nama ayah, alamat ayah, no hp ayah, nama ibu,
alamat ibu, no hp ibu, tahun ajaran pada SMK N 1 Banyudono
Boyolali. Form Input Data tersebut didalamnya terdapat tombol
Simpan, Refresh, Batal, dan Delete. Tombol Simpan untuk
menyimpan data siswa, jika textbox sudah terisi semua klik tombol
Simpan untuk menyimpan data yang telah diisikan. Untuk mencari
data siswa ketik nis yang dicari didalam textbox nis lalu tekan
tombol Tab pada keybord maka akan secara otomatis muncul semua
data yang sesuai dengan yang kita isikan sebelumnya. Tombol
Refresh untuk mengubah apabila terjadi kekeliruan. Tombol Batal
untuk membatalkan perintah dan tombol Hapus untuk menghapus
data yang salah / tidak terpakai.
Gambar 4.32 Tampilan Input Data Siswa
120
b. Input Data Jenis Pembayaran
Menu data jenis pembayaran tentang beberapa jumlah
biaya yang dibayarkan dan macam biayanya. Form Master Data Jenis
Pembayaran terdapat tombol Simpan, Refresh, Search, Batal, dan
Hapus. Tombol Simpan untuk menyimpan data jenis pembayaran,
jika textbox telah diisi semua klik tombol Simpan untuk
menyimpannya. Tombol Refresh untuk mengubah apabila terjadi
kekeliruan. Tombol Batal untuk membatalkan perintah dan tombol
Hapus untuk menghapus data yang salah / tidak terpakai.
Gambar 4.33 Tampilan Input Data Jenis Pembayaran
4. Transaksi
Menu Transaksi terdiri dari 3 submenu yaitu : Transaksi
Pembayaran SPP, Transaksi Pembayaran Pembangunan, dan Transaksi
Pembayaran Mutu. Berikut tampilannya :
121
Gambar 4.34 Tampilan Menu Transaksi
a. Transaksi Pembayaran SPP
Digunakan untuk mencatat pembayaran spp siswa setiap
bulannya yang akan dibayarkan. Jika memasukkan data
pembayarannya cukup isikan NIS siswa lalu tekan tombol Search,
maka akan secara otomatis data siswa akan keluar sesuai yang akan
kita catat transaksi pembayarannya berupa nama, kelas, tahun ajaran,
dan biaya spp per bulannya, lalu beri tanda check (v) pada bulan
yang akan dibayar dan masukkan uang yang diberikan siswa, lalu
pilih tombol Simpan untuk menyimpan transaksi yang sudah
dimasukkan.
122
Gambar 4.35 Tampilan Menu Transaksi Pembayaran SPP
b. Transaksi Pembayaran Pembangunan
Digunakan untuk mencatat pembayaran pembangunan
siswa baru di SMK N 1 Banyudono Boyolali yang akan dibayarkan.
Jika memasukkan data pembayarannya cukup isikan NIS siswa lalu
tekan tombol Search, maka akan secara otomatis data siswa akan
keluar sesuai yang akan kita catat transaksi pembayarannya berupa
nama, kelas, tahun ajaran, dan besar biaya pengembangan, lalu beri
tanda check (v) pada angsuran ke 1, 2, 3, atau bayar lunas sesuai
yang akan dibayarkan dan masukkan uang yang diberikan siswa, lalu
pilih tombol Simpan untuk menyimpan transaksi yang sudah
dimasukkan.
123
Gambar 4.36 Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Pengembangan /
Pembangunan
c. Transaksi Pembayaran Mutu
Digunakan untuk mencatat pembayaran peningkatan mutu /
les siswa kelas XII yang akan dibayarkan. Jika memasukkan data
pembayarannya cukup isikan NIS siswa lalu tekan tombol Search,
maka akan secara otomatis data siswa akan keluar sesuai yang akan
kita catat transaksi pembayarannya berupa nama, kelas, tahun ajaran,
dan biaya peningkatan mutu / lesnya, kemudian masukkan uang yang
diberikan siswa, lalu pilih tombol Simpan untuk menyimpan
transaksi yang sudah dimasukkan.
124
Gambar 4.37 Tampilan Menu Transaksi Pembayaran Peningkatan Mutu
/ Les
5. Laporan
Menu Laporan terdiri dari : Laporan Data Siswa Per Kelas,
Laporan Jenis Pembayaran, Laporan Pembayaran SPP (Per Tanggal,
Bulan, Tahun dan Per Siswa), Laporan Pembayaran Pembangunan (Per
Tanggal, Bulan, Tahun dan Per Siswa), Laporan Pembayaran Mutu, dan
Laporan Tunggakan.
125
Gambar 4.38 Tampilan Menu Laporan
a. Laporan Data Siswa Per Kelas
Laporan data siswa per kelas digunakan untuk melaporkan
data siswa berdasarkan kelasnya dengan menampilkan pilihan
pencetakan ke layar atau ke printer sesuai kebutuhan. Berikut ini
adalah tampilan untuk melihat tam[pilan laporan data siswa per
kelas.
Gambar 4.39 Tampilan Cetak Laporan Data Siswa Per Kelas
126
Gambar 4.40 Tampilan Laporan Data Siswa Per Kelas
b. Laporan Jenis Pembayaran
Laporan data jenis pembayaran digunakan untuk
melaporkan jenis pembayaran siswa yang harus dibayarkan per kelas
dengan menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau ke printer
sesuai dengan kebutuhan. berikut adalah tampilannya.
Gambar 4.41 Tampilan Laporan Data Jenis Pembayaran
127
c. Laporan Pembayaran SPP
Laporan Pembayaran SPP (Per Tanggal, Bulan, Tahun, dan
Per Siswa) digunakan untuk melaporkan transaksi pembayaran spp
siswa yang dilakukan setiap bulannya dengan menampilkan pilihan
pencetakkan ke layar atau ke printer sesuai kebutuhan.
Gambar 4.42 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran SPP
Gambar 4.43 Tampilan Laporan Pembayaran SPP
128
d. Laporan Pembayaran Pembangunan
Laporan Pembayaran Pembangunan (Per Tanggal, Bulan,
Tahun, dan Per Siswa) digunakan untuk melaporkan transaksi
pembayaran pembangunan siswa baru yang dilakukan, dengan
menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau ke printer sesuai
kebutuhan.
Gambar 4.44 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran Pengembangan /
Pembangunan
Gambar 4.45 Tampilan Laporan Pembayaran Pengembangan /
Pembangunan
129
e. Laporan Pembayaran Mutu
Laporan Pembayaran Mutu digunakan untuk melaporkan
transaksi pembayaran pengkatan mutu / les siswa kelas XII yang
dilakukan, dengan menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau
ke printer sesuai kebutuhan.
Gambar 4.46 Tampilan Cetak Laporan Pembayaran Peningkatan
Mutu / Les
Gambar 4.47 Tampilan Laporan Pembayaran Peningkatan Mutu /
Les
130
f. Laporan Tunggakan
Laporan Tunggakan digunakan untuk melaporkan semua
tunggakan biaya pembayaran per siswa yang belum dibayarkan
dengan menampilkan pilihan pencetakkan ke layar atau ke printer
sesuai kebutuhan.
Gambar 4.48 Tampilan Cetak Laporan Tunggakan
Gambar 4.49 Tampilan Laporan Tunggakan (Piutang)
131
6. Akuntansi
Menu Akuntansi teridi dari satu sub yaitu Tutup Buku.
Gambar 4.50 Tampilan Menu Akuntansi
a. Tutup Buku
modul Tutup Buku digunakan untuk menutup transaksi
tahun ini yaitu untuk melakukan back up terhadap file-file transaksi
yang berlangsung dalam periode tertentu dan sekaligus
mengosongkannya untuk digunakan pada periode berikutnya.
Backup database terlebih dahulu sebelum melakukan proses ini, klik
Utulity lalu pilih Tutup Buku untuk memulai proses tutup buku.
132
Gambar 4.51 Tampilan Tutup Buku
7. Logout
Menu ini digunakan untuk keluar dari program Komputerisasi
Pembayaran Administrasi Sekolah Di SMK N 1 Banyudono Boyolali.
Gambar 4.52 Tampilan Menu Logout
Top Related