week

ManajemenSumberDayaManusia

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari pokok bahasan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Memahami pengertian Perencanaan KebutuhanSDM

2. Memahami hubungan antara Perencanaan Kebutuhan SDM dan Perencanaan Organisasi

3. Memahami langkah-langkah Proses Perencanaan kebutuhan SDM

4. Memahami metode-metode Peramalan Kebutuhan SDM

STRATEGIC PLANNING

(PERENCANAAN STRATEGIS)

adalah proses melalui mana Top Manajermenentukan maksud (purposes) dan tujuan (goals) organisasi secara menyeluruh, beserta cara untuk

mencapainya

PENENTUAN MISIMemutuskan apa yang ingin dicapai (maksud) serta menentukan

prinsip2 yang akan mengarahkan usaha

PENGAMATAN LINGKUNGANINTERNAL EKSTERNAL

Menentukan kondisi eksternal, ancaman dan peluang

Menentukan kompetensi, kekuatan dankelemahan di dalam organisasi

PERUMUSAN TUJUANMenentukan tujuan secara spesifik, yang menantang tetapi dapat dicapai,

terukur, waktu tertentu, terdokumentasi/tertulis

PERUMUSAN STRATEGIPerencanaan dan strategi level bisnis (corporate) yang spesifik dan terdokumentasi

IMPLEMENTASI STRATEGI

FUNCTIONAL LEVEL STRATEGIC PLANNING

CORPORATE LEVEL STRATEGIC PLANNING

BUSINESS LEVEL STRATEGIC PLANNING

STRATEGIC BUSINESS UNIT (SBU)

Bagian dari suatuorganisasi bisnisyang dikelola secaraterpisah untukmaksudperencanaanstrategis

PERENCANAAN STRATEGIS UNIT BISNIS

Proses untukmenentukan kebijakandan prosedur untukbidang aktivitas yang lebih sempit tetapipenting bagikesuksesan organisasi

PERENCANAAN STRATEGIS LEVEL

FUNGSIONAL

PERENCANAAN STRATEGIS LEVEL

BISNIS

Proses perencanaandengan perhatianutama padabagaimana mengelolabidang operasi bisnisyang diminati

PERENCANAAN SDM adalah :

proses sistematis yang dilakukan untukmeninjau kembali kebutuhan SDM dengantujuan untuk menjamin ketersediaankaryawan ketika dibutuhkan, dengan jumlahkaryawan dan skills sesuai yang diperlukan.

PERENCANAAN SDM

PERAMALAN JUMLAH SDM YG DIBUTUHKAN

MEMBANDINGKAN ANT. JMLH YG DIBUTUHKAN

DENGAN YG TERSEDIA

PERAMALAN JUMLAH SDM YG TERSEDIA

DEMAND = SUPPLY SURPLUS TK KEKURANGAN TK

NO ACTION RECRUITMENT & SELECTION RESTRICTED HIRING,

REDUCED HOURS, LAY-OFFEARLY RETIREMENT,

DOWNSIZING

ORGANIZATIONAL GOALORGANIZATIONAL GOAL EMPLOYEE INFORMATIONEMPLOYEE INFORMATION

Harus memperhatikan hal-hal berikut ini:jumlah dan jenis karyawan yang akan dibutuhkan olehorganisasi di masa mendatang untuk merealisasikantujuan yang telah ditetapkanTingkat perputaran karyawanUnit produksi yg direncanakanJumlah penjualan yg ditargetkanTotal jam kerja yang dibutuhkan untuk rencana produksitersebutPerubahan teknologiSumber daya keuangan perusahaan

Andrew J. DuBrin, 2000

1. Determine future needs

2. Determine future turnover

3. Recruit, hire, or layoff as necessary

4. Offer training and development

StepsInvolved in

Strategic Human Resources Planning

Peramalan Kebutuhan, meliputi 2 hal:

PERAMALAN KEBUTUHAN PERMINTAANYaitu penentuan kebutuhan permintaan tenagakerja yang menyangkut jumlah, tingkatpengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan lain yang harus dimiliki

PERAMALAN KEBUTUHAN PENAWARANPeramalan menyangkut tipe tenaga kerja apayang tersedia baik dari dalam organisasi maupundari luar orgainisasi

Ada beberapa cara untuk memperkirakan kebutuhan SDM diwaktu y.a.d. Antara lain :

Trend Analysis

Ratio Analysis

The Scatter Plot

Using Computers to Forecast PersonnelRequirements

Managerial Judgment

Skills inventory

Management inventory

Succession planning

AdvertisingEmployment agenciesExecutive recruitersCollege/educational recruitingReferrals and walk-ins / write-inLabor OrganizationsRecruiting on the InternetAlternative Staffing Techniques