Pengertian Perencanaan SDM

28
Perencanaan sumber daya manusia adalah proses sistematik untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya, sehingga departemen SDM dapat merencanakan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas yang lain dengan baik.

description

Pengertian Perencanaan SDM. Perencanaan sumber daya manusia adalah proses sistematik untuk meramalkan kebutuhan pegawai ( demand ) dan ketersediaan ( supply ) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya, sehingga departemen SDM dapat merencanakan - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Pengertian Perencanaan SDM

Page 1: Pengertian Perencanaan  SDM

Perencanaan sumber daya manusia adalah proses sistematik untuk meramalkan kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang akan datang, baik jumlah maupun jenisnya, sehingga departemen SDM dapat merencanakan rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan aktivitas yang lain dengan baik.

Page 2: Pengertian Perencanaan  SDM

Tujuan Perencanaan SDM

1. Memperbaiki pemanfaatan sumber daya manusia.

2. Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia dan kebutuhan di masa depan secara efisien.

3. Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru.

4. Melengkapi informasi sumber daya manusia yang dapat membantu kegiatan SDM dan unit organisasi lain.

Page 3: Pengertian Perencanaan  SDM

Langkah-langkah Perencanaan SDM

1. Analisis faktor-faktor penyebab perubahan kebutuhan SDM.

2. Peramalan kebutuhan SDM.3. Penentuan kebutuhan SDM di masa yang

akan datang.4. Analisis ketersediaan (supply) SDM dan

kemampuan perusahaan.5. Penentuan dan implementasi program.

Page 4: Pengertian Perencanaan  SDM

1. Analisis Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM

a. Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.

b. Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ekspansi, rancangan organisasi dan rancangan pekerjaan.

c. Perubahan tenaga kerja organisasi seperti adanya pegawai yang pensiun (retirement), mengundurkan diri (resignation), PHK (termination), meninggal dunia, pegawai sakit, dll.

Page 5: Pengertian Perencanaan  SDM

2. Peramalan Kebutuhan SDM

Teknik-teknik peramalan kebutuhan, yaitu :a. Ramalan para ahli (expert forecast) atau

judgement technique.b. Analisis kecenderungan atau trend

analysis.c. Budget and planning analysis.d. New venture analysis.e. Computer analysis.f. Statistical analysis.

Page 6: Pengertian Perencanaan  SDM

2.a. Ramalan Para Ahli

Nominal Delphi Technique (NGT), yaitu menghadirkan 5-10 orang ahli dan ditanyakan penyebab perubahan kebutuhan pegawai di masa yang akan datang. Hasilnya didiskusikan secara bersama-sama, faktor diranking atau diurutkan dari yang paling penting.

Delphy Tecnique, yaitu bila para ahli tidak dapat berdiskusi secara bersama. Perencana SDM meminta pendapat masing-masing ahli kemudian disimpulkan.

Perkiran manajer, yaitu kebutuhan SDM diperkirakan oleh manajer puncak, kemudian diberikan ke manajer di bawahnya atau sebaliknya.

Page 7: Pengertian Perencanaan  SDM

2.b. Analisis Kecenderungan

Analisis dilakukan berdasarkan kecenderungan kebutuhan pada masa lalu, yaitu :Ekstrapolasi, yaitu mengasumsikan bahwa

tingkat perubahan masa lalu sama dengan yang akan datang.

Indeksasi, yaitu menghitung bahwa rasio antara jumlah pegawai dengan jumlah penjualan atau produksi pada masa lalu akan sama di masa akan datang.

Page 8: Pengertian Perencanaan  SDM

2.c. Budget and Planning Analysis

Budget and planning analysis merupakan jumlah budget yang telah disetujui, yang di dalamnya berisi jumlah kebutuhan pegawai pada setiap departemen di dalam suatu perusahaan.

Page 9: Pengertian Perencanaan  SDM

2.d. New Venture Analysis

New venture analysis, yaitu menghitung jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dengan membandingkannya dengan pembukaan usaha baru yang pernah dilakukan oleh perusahaan lain.

Page 10: Pengertian Perencanaan  SDM

2.e. Computer Analysis

Computer analysis yaitu, suatu program perhitungan yang dilakukan oleh komputer melalui rumus matematika, rasio-rasio atau indeksasi dan ekstrapolasi secara bersama-sama.

Page 11: Pengertian Perencanaan  SDM

3. Penetuan Kebutuhan SDM di Masa yang Akan Datang

Penentuan kebutuhan SDM pada masa depan meliputi jumlah dan kemampuan yang dimiliki, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Page 12: Pengertian Perencanaan  SDM

4. Analisis Ketersediaan (Supply) SDM dan Kemampuan Perusahaan

Memperkirakan ketersediaan sumber internal, yaitu proses pemeriksaan tenaga kerja yang ada, jumlah dan jenisnya. Teknik analisis yang digunakan yaitu replacment chart, yaitu gambaran singkat mengenai siapa menggantikan apabila suatu jabatan kosong. Ada tambahan catatan tentang informasi calon pekerja yang disebut replacement summary, yaitu daftar kemungkinan pengganti untuk setiap jabatan.

Page 13: Pengertian Perencanaan  SDM

Gambar 1. Replacement Chart

Page 14: Pengertian Perencanaan  SDM

Gambar 2. Replacement Summary

Page 15: Pengertian Perencanaan  SDM

Pembuatan Replacement Chart dan Replacement Summary

Membuat replacement chart dan replacement summary perusahaan dapat melakukan human resource audit, yaitu sebuah proses mengumpulkan informasi dengan memakai formulir khusus untuk memeriksa keadaan SDM saat ini, yang meliputi keterampilan, pengalaman, pendidikan, dan data pribadi lain. Untuk non manajer disebut skill inventory, sedangkan untuk manajer disebut management inventory.

Page 16: Pengertian Perencanaan  SDM

Gambar 3. Formulir Skill Inventory

Page 17: Pengertian Perencanaan  SDM

4. Analisis Ketersediaan (Supply) SDM dan Kemampuan Perusahaan

Memperkirakan ketersediaan sumber eksternal. Ketersediaan jumlah pegawai yang ada di pasar tenaga kerja dipengaruhi oleh lembaga pendidikan dan pelatihan, perubahan demografis, spesialisasi, perubahan minat dan sikap terhadap suatu pekerjaan.

Page 18: Pengertian Perencanaan  SDM

5. Penentuan dan Implementasi Program

Berdasarkan kebutuhan (demand) dan

ketersediaan (supply) dapat terjadi beberapa

kemungkinan, yaitu :Tidak ada perbedaan antara kebutuhan dan

ketersediaan pegawai (supply = demand).Terjadi kelebihan supply tenaga kerja (supply >

demand).Terjadi kekurangan supply tenaga kerja (supply

< demand).

Page 19: Pengertian Perencanaan  SDM

Gambar 4. Model Perencanaan SDM

Page 20: Pengertian Perencanaan  SDM

GAMBAR PENCARI GAMBAR PENCARI KERJAKERJA

Page 21: Pengertian Perencanaan  SDM

REKRUTMEN

adalah proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar yang kapabel, untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi

Page 22: Pengertian Perencanaan  SDM

PENGERTIANPENGERTIAN

REKRUTMEN berkaitan dengan REKRUTMEN berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan SDM pemenuhan kebutuhan SDM organisasi maupun dengan organisasi maupun dengan membantu calon / pekerja potensial membantu calon / pekerja potensial untuk memutuskan apakah mereka untuk memutuskan apakah mereka memenuhi persyaratan pekerjaan, memenuhi persyaratan pekerjaan, tertarik dengan posisi pekerjaan tertarik dengan posisi pekerjaan dan ingin bergabung dengan dan ingin bergabung dengan organisasi.organisasi.

Page 23: Pengertian Perencanaan  SDM

Rekrutmen tidak sekedar menarik orang Rekrutmen tidak sekedar menarik orang atau calon pekerja dari luar organisasi. atau calon pekerja dari luar organisasi.

Proses rekrutmen berawal dari dicarinya Proses rekrutmen berawal dari dicarinya calon pekerja sampai diterimanya calon pekerja sampai diterimanya lamaran di meja.lamaran di meja.

Dalam rekrutmen, organisasi seharusnya Dalam rekrutmen, organisasi seharusnya juga secara fair menjelaskan kepada juga secara fair menjelaskan kepada calon pekerja dalam memutuskan calon pekerja dalam memutuskan bersedia atau tidak bergabung dengan bersedia atau tidak bergabung dengan organisasinya.organisasinya.

Page 24: Pengertian Perencanaan  SDM

TUJUAN REKRUTMENTUJUAN REKRUTMEN

TUJUAN SECARA UMUM:TUJUAN SECARA UMUM:

untuk memberikan sebuah untuk memberikan sebuah ketetapan bagi pelamar atau ketetapan bagi pelamar atau calon pekerja yang secara calon pekerja yang secara potensial memiliki kualifikasi potensial memiliki kualifikasi tertentutertentu

Page 25: Pengertian Perencanaan  SDM

TUJUAN KHUSUSTUJUAN KHUSUS

Menentukan kebutuhan staffing untuk masa kini Menentukan kebutuhan staffing untuk masa kini dan masa mendatang bagi organisasi ( dalam dan masa mendatang bagi organisasi ( dalam kaitannya dengan hasil yang diperoleh dari kaitannya dengan hasil yang diperoleh dari kegiatan perencanaan SDM dan analisis jabatan)kegiatan perencanaan SDM dan analisis jabatan)

Meningkatkan jumlah pelamar kerja potensial Meningkatkan jumlah pelamar kerja potensial dengan biaya minimumdengan biaya minimum

Meningkatkan keberhasilan proses seleksi dengan Meningkatkan keberhasilan proses seleksi dengan mengurangi jumlah pelamar yang tidak memenuhi mengurangi jumlah pelamar yang tidak memenuhi syarat atau tidak tepat dengan kebutuhan syarat atau tidak tepat dengan kebutuhan organisasi.organisasi.

Mengurangi kemungkinan calon pekerja terpilih Mengurangi kemungkinan calon pekerja terpilih untuk secara epat meninggalkan organisasi dan untuk secara epat meninggalkan organisasi dan berpindah kerja ke organisasi lainberpindah kerja ke organisasi lain

Page 26: Pengertian Perencanaan  SDM

EFEKTIFITAS EFEKTIFITAS REKRUTMENREKRUTMENRekruitmen yang efektif dipengaruhi oleh bagaimana Rekruitmen yang efektif dipengaruhi oleh bagaimana

organisasi dapat melaksanakan sejumlah kegiatan organisasi dapat melaksanakan sejumlah kegiatan inti, yang meliputi:inti, yang meliputi:

Menentukan dan membuat kategori kebutuhan Menentukan dan membuat kategori kebutuhan SDM baik jangka pendek maupun jangka panjangSDM baik jangka pendek maupun jangka panjang

Selalu memperhatikan perubahan kondisi di dalam Selalu memperhatikan perubahan kondisi di dalam pasar tenaga kerjapasar tenaga kerja

Mengembangkan media / promosi rekruitmen yang Mengembangkan media / promosi rekruitmen yang paling sesuaipaling sesuai

Menyimpan data tentang jumlah dan kualitas Menyimpan data tentang jumlah dan kualitas pelamar pekerja dari setiap sumberpelamar pekerja dari setiap sumber

Menindaklanjuti setiap permohonan pelamar kerja Menindaklanjuti setiap permohonan pelamar kerja untuk kemudian melakukan evaluasiefektifitas untuk kemudian melakukan evaluasiefektifitas upaya rekruitmen yang telah dilakukan.upaya rekruitmen yang telah dilakukan.

Page 27: Pengertian Perencanaan  SDM

IDENTIFIKASILOWONGANPEKERJAAN

TUNTUTAN PEKERJAAN

JOBREQUIREMENTS

METODE REKRUTMEN

Sumber-sumber Rekrutmen

PELAMAR YANG KAPABEL

INTERNAL REKRUTMEN

Job Tender Departing employee

EXTERNAL REKRUTMEN

Walk-in & Write-in Depnaker Lamaran berdasarkan Perusahaan Penempatan informasi orang dalam Tenaga Kerja Iklan Perusahaan Pencari

Tenaga Kerja

INSTITUTI LAINNYA Lembaga Pendidikan Temporary help firms Organisasi Profesi Leased employees Serikat Pekerja Open house Organisasi Militer International recruiting Program Pemerintah

PROSES REKRUTMEN

A B C

Page 28: Pengertian Perencanaan  SDM

TANTANGAN PROSES REKRUTMEN

A. Dalam Organisasi : Kebijaksanaan pemberian kompensasi Status dari pegawai Perencanaan SDM Tuntutan tugas yang kelak akan dilaksanakan

B. Kebiasaan para pencari kerja

C. Kondisi eksternal Tingkat pengangguran Kompetitor Kelangkaan skill & pengetahuan Peraturan perundangan tenaga kerja Praktek rekrutmen organisasi lain