PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Pokok-pokok Bahasan

Pengertian Perencanaan SDM Masalah dlm Perencanaan SDM Kegunaan Perencanaan SDM Kegiatan/langkah-langkah dalam

Perencanaan SDM Studi Kasus

Perencanaan SDM

PENGERTIAN

Penentuan/prediksi kebutuhan sdm pd masa yg akan datang baik jumlah, jenis dan kualifikasinya, berapa yg tersedia pada masa depan. apa yang dilakukan utk memastikan bahwa kebutuhan(D) sama dgn yg tersedia (S)

Perencanaan SDM

PERTANYAAN YANG HARUS TERJAWAB Berapa Jumlah SDM yg dibutuhkan utk mencapai

tujuan pd masa depan Bagaimana menentukannya Apakah Supply internal mencukupi Kalau tidak apakah supply external bisa di dapat Kalau tidak apa yang dilakukan Apakah supply internal berlebihan Kalau ya apa yang dilakukan Bagaimana menganalisis supply internal Bagaimana menganalisis supply external

Perencanaan SDM

MANFAAT Memperbaiki pemanfaatan SDM Menyesuaikan aktivitas MSDM

dengan kebutuhan pada masa depan

Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai baru

Melengkapi Informasi SDM

Perencanaan S D M

PROSES/LANGKAH-LANGKAH Analisis faktor yg menyebabkan

perubahan kebutuhan sdm Peramalan kebutuhan (demand) SDM Menganalisis ketersediaan (supply)

(Internal External) Penentuan kegiatan/ program

menyeimbangkan deman dan suply

PROSES PERENCANAAN SDM

ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KEBUTUHAN SDM

Perubahan-perubahan dalam lingkungan external (faktor external).

Perubahan-perubahan keputusan internal organisasi ( Faktor organizational).

Perubahan-perubahan tenaga kerja organisasi (faktor Work force).

PROSES PERENCANAAN SDM

PERUBAHAN LINGKUNGAN EXTERNAL Perubahan ekonomi mengakibatkan

perubahan permintaan, mengakibatkan perubahan keb. Jumlah SDM.

Perubahan persaingan mengakibatkan perubahan kebutuhan kompetensi SDM.

Perubahan tehnologi mengakibatakan perubahan jumlah kebutuhan dan kompetensi SDM

Perubahan Peraturan pemerintah dapat merubah kebutuhan SDM

Dan lain-lain

PERUBAHAN INTERNAL ORGANISASI Perubahan strategy merubah

jumlah dan kompetensi pegawai yg dibutuhkan

Rencana-rencana ekspansi seperti penambahan target produksi.

Melakukan rasionalisasi

PROSES PERENCANAAN SDM

PROSES PERENCANAAN SDM

PERAMALAN KEBUTUHAN Usaha untuk menentukan jumlah

SDM yg dibutuhkan pd masa depan jumlahnya dan juga jenisnya serta kualifikasinya

 

Tehnik-tehnik PERAMALAN KEBUTUHAN S D M

Ramalan ahli (expert Forecast) Analisis trend, Plot Penyebaran Planning atau budget analisis, New venture analysis, Computer analisis,

Ramalan Ahli

Didasarkan pada penilaian para ahli.. Perkiraan Manajer

Analisis Trend

Analisis ini dilakukan berdasarkan kecendrungan kebutuhan pada masa lalu yang dapat dilakukan melalui :

Extrapolation yaitu mengasumsikan tingkat perubahan pada masa lalu sama dengan yang akan datang misalnya jika masa lalu rata-rata kebutuhan pegawai 20 orang setiap bulan pada 2 tahun terahkir maka untuk tahun depan dibutuhkan sebanyak 240 orang.

Indexasi menghitung ratio antara jumlah pegawai dengan jumlah penjualan atau produksi pada masa yang lalu sama dengan pada masa yang akan datang.

Budget dan planning analysis Jumlah budget yang disetujui yang di

dalamnya juga telah tercermin jumlah kebutuhan pegawai

Plot Penyebaran

Sebuah metode grafis yang

menghubungkan dua variabel

untuk meramalkan jumlahkebutuhan

Perhatikan contoh berikut :Sebuah rumah sakit ingin menambah jlh kamar dari 500 menjadi 1200 kamar

1000

800

600

400

200

200 400 600 800 1000

.0

o0

0

0

0

8

1200

1200

Analisis Supply SDM

Supply internal supply external Beberapa tehnik analisis supply

internal :1. Human resource audit2. Replacement chart3. Succession planning4. Vacancy analisis5. Markove analisis

Human resource audit

Proses mengumpulan informasi dengan memakai formulir khusus untuk mengetahui (menggambarkan) ketrampilan dan kemampuan pegawai yang ada . Untuk non manager disebut dengan skill inventori dan untuk manager disebut dengan management inventori

.

Succesion planning

merupakan schema pergantian dan penempatan pegawai yang akan datang melalui promosi, transfer untuk pegawai-pegawai kunci dan yang memiliki karier yang panjang dalam organisasi

Replacement chart

Gambaran singkat mengenai siapa yang menggantikan siapa apabila suatu jabatan (pekerjaan )kosong.

Markov Analisis

tehnik kwantitatif dengan menggunakan tingkat promosi, turnover, transfer untuk menganalisis kemampuan sumber daya manusia masa depan yang di dasarkan pada kemungkinanan pada masa lalu. Asumsi yang digunakan adalah pola dan kemungkinan yang sama akan terjadi pada masa depan

. 

Vacancy analisis

hampir sama dengan markove analysis. Perbedaaannya terletak pada pola dan kemungkinan perubahan di dasarkan pada pertimbangan manager

Memperkirakan Supply external.

Supply external merupakan ketersediaan tenagakerja pada pasar tenaga kerja. Ketersediaan jumlahpegawai yang ada di pasar tenaga kerja dapatdipengaruhi oleh beberapa faktor seperti : Jumlahyang dihasilkan oleh lembaga-lembaga pendidikandan latihan, kecendrungan perubahan demografis,kecendrungan masyarakat dalam mengambilspesialisasi dan perubahan-perubahan minat atausikap terhadap suatu pekerjaan dan lain-lain.

MENENTUKAN PROGRAM (STRATEGI)

DAN IMPLEMENTASI Analisis faktor penyebab perubahan SDM dan

peramalan kebutuhan dan analisis ketersediaan akan menentukan kebutuhan sumber daya manusia sebagai mana telah digambarkan di atas .

Beberapa kemungkinan dapat terjadi misalnya ketersediaan (S) lebih besar dari permintaan (D)atau sebaliknya. Bilamana terjadi kesesuaian antara kebutuhan dan ketersediaannya tidak menjadi masalah.

Akan tetapi bilamana terjadi gap akan menimbulkan masalah. Untuk mengatasi ini harus ditentukan dan dilakukan berbagai program-program. Seperti misalnya rekruktmen, seleksi, pelatihan-pelatihan, rotasi, tranfer, promosi, phk, untuk mendapatkan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan.

Kemungkinan lain adalah melakukan perubahan-perubahan kebijaksanaan dalam mempekerjakan pegawai, merubah cara kerja dan lain-lain.

STUDI KASUS Perusahaan Parahyangan sebuah perusahaan yang memperoduksi sepatu Olah raga dengan jenis 1. Sepatu Sepakbola, 2. Sepatu Basket, dan 3 Sepatu Bulutangkis. Permintaan untuk sepatu ini tidak begitu stabil. Hal ini diakibatkan kegiatan Olah raga adalah musiman sangat tergantung pada musim. Pada musim penghujan kegiatan olah raga ini sangat kecil dan pada musim-musim kemarau dan musim liburan anak sekolah aktivitas olah raga ini sangat ramai khususnya anak-anak muda sebagai pasar potensil dari produk ini. Jumlah permitaan untuk produk tahun lalu sebagai berikut :

Jenis SepatuKwartal 1(Jan-Mart)

Kwartal 2(Apr-Juni)

Kwartal 3(Juli-Sept)

Kwartal 4(Okt.-Des)

Total

BolaBasketBulutangkis

5.5005.50016. 600

3.6003.60013.200

4.3004.3008.400

9.2009.20029.700

22.60022.60067.900

Sebagai seorang Ahli MSDM anda diminta saran- saran untuk membuat Perencanaan SDM perusahaan ini

Beberapa hal yang terkait dengan proses produksi adalah :1.Standard jam kerja untuk menghasikan sebuah sepatu adalah :

sepatu Basket 0,33 jam ; Sepatu bulutangkis 0,33 jam dan sepatu bola; 0,40 jam

2.Standar hari kerja sebagaimana disepakati dalam kesepakatan kerja bersama adalah 8 jam, dan bila terjadi kerja lembur upah dibayar sebesar 150 % dari upah sandad.

3.Waktu yang terbuang akibat ketidak hadiran pegawai, istirahat dan lain-lain kwartal 1 2,5 %, Kwartal 2 1.0 %, Kwartal 3 1,5 % dan Kwartal 4 2.0 %

4.Upah Rata-tara Rp. 65.000,-/jam. Tunjangan-tunjangan kesehteraan 15 % dari biaya gaji

5.Kapasitas maksimal Produksi adalah : Sepatu basket 10.000,- unit; Sepatu Bulutangkis 10.000,- dan Sepatu Sepak bola 30.000,-

6.Pada saat ini jumlah pegawai yang ada adalah 25 orang. Pegawai ini mempunyai keterampilan yang sama yang dapat mengerjakan semua jenis sepatu.

7. Diperkirakan tahun depan ada kenaikan permintaan 10 % utk setiap jenis sepatu.

Pertanyaan Berapa Jumlah SDM yg dibutuhkan pd

masa depan (perkwartal) Apakah Supply internal mencukupi Kalau tidak apakah supply external bisa

di dapat Kalau tidak apa yang dilakukan Apakah supply internal berlebihan Kalau ya apa yang dilakukan