PERENCANAAN S.D.M.PERILAKU ORGANISASI – BAHAN 5

kharistia

n@2011

KONSEP PERENCANAAN SDM

Merupakan proses pemenuhan TK sesuai dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada waktu yang tepat, termasuk aktivitas merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK dimasa depan; dan merancang program implementasinya seperti penarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM dan kebutuhan pemenuhan informasi TK untuk keperluan perencanaan strategi bisnis

kharistian@2011

PENGERTIAN

Perencanaan SDM Bertujuan untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dengan melaksanakan penempatan yang sesuai pada waktu yang tepat, sesuai dengan kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan dapat menekan biaya operasinya sekecil mungkin.

kharistia

n@2011

RUANG LINGKUP PERENCANAAN SDM

Manajemen SDM Mengorganisasikan

perencanaan Perencanaaan SDM Manajemen Karir Evaluasi,

pengendalian, penelitian

kharistian@2011

2. Informasi Pegawai(Nama, umur, Ketrampilan, latar blkg, perfomance, Potensi, dll)

7. Analisis Lingkungan

1. Perencanaan Strategi Bisnis

4. Perencanaan SDM• Umum & tkt Unit• Produktivitas• Staf, manajer,dll• Succession planning• Pasar kerja eksternal

5. Program SDM• Penarikan, seleksi• Pengembangan• Sistem penggajian• Manajemen karir

6. Umpan Balik

3. Analisis Masa Lalu• Struktur organisasi, tanggung jawab,

ukuran, staffing• Flows, trends, turnover, transfer,

death, pensiun, dll• Penyesuaian perubahan.

PERENCANAAN SDM:TANTANGAN KARIER ABAD 21

Paradigma Nilai Tambah Termasuk : Konsentrasi pada Pengadaan

(delivery) Memahami mengapa sesuatu bisa

dilaksanakan Kuasai Kompentensi SDM Perluas Batas-Batas (Extending

Boundaries) Ukur Dampak Impementasi SDM

kharistian@2011

Fungsi-fungsi P-SDM

1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan manusia

- Strategi MSDM

- Perencanaan SDM

2. Pengadaan SDM

3. Membangun Performance Individu dan Organisasi

kharistian@2011

FUNGSI-FUNGSI P-SDM (LANJUTAN)

Reward untuk Karyawano Performance Appraisalo Direct Compensationo Indirect CompensationMaintaining Human

Resourceso Collective Bargainingo Organizational Exito Outplacement

kharistia

n@2011

Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM

Menambah peralatan baru

Peningkatan melalui Penambahan Pendapatan

Tambahan Hutang utk Menghindari Pengambilalihan

• Seleksi (dari prsh yg diakuisisi)• Pelatihan• Kompensasi

• Kompensasi ( pengurangan )• Outplacement (pengurangan kary.)

• Pelatihan

kharistia

n@2011

FIGURE : KEPUTUSAN STRATEGIK DAN IMPLIKASINYA UNTUK P-SDM ( LANJUTAN)

kharistian@2011

Penjualan Produk Secara Internasional

Mencari Lokasi Baru Untuk Pabrik

Budayakan Strategi bersaing dgn biaya Murah

• Transfer• Rekruitment• Seleksi• Pelatihan

• Hubungan Ketenagakerjaan• Pelatihan

• Seleksi• Pelatihan• Kompensasi

TANTANGAN P-SDMSAAT INI DAN MASA DEPAN

Re-organisasi Perusahaan Kompetisi Global – Internasional Join

Ventures (IJVs) Pertumbuhan Semakin Lambat Peningkatan Keragaman di tempat kerja Ekspektasi Karyawan Organisasi sebagai alat mencapai tujuan

masyarakat.

kharistia

n@2011

MENGAPA PSDM SANGAT DIPERLUKAN ?

Perubahan yang cepat Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan

pemerintah Meningkatnya globalisasi industri

kharistia

n@2011

APA YANG DISEBUT DENGAN STRATEGI P-SDM ?

Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM

(a) Personalia-Pandangan Tradisional

kharistia

n@2011Organisasi

Personalia• Staffing• Pay• Training

Penelitian & Pengembangan

Produksi

Keuangan

Pemasaran

APA YANG DISEBUT DENGAN STRATEGI P-SDM ? (LANJUTAN)

Strategi Perenc. SDM : Tinjauan Secara Teori.

kharistia

n@2011

kharistia

n@2011

FUNGSI 2.1 PANDANGAN-PANDANGAN TRADISIONAL & STRATEGI PSDM (B) PSDM PANDANGAN STRATEGIS

kharistia

n@2011

SasaranStrategis

Penelitian danPengembangan

KeuanganMSDM

Pemasaran Produksi

SKILL INVENTORY

Employee Name : Employee Number:Department/Unit :Key Words : i.e. Word – Accounting

Description – Tax Accounting Activity - Supervising & analyzing

Work Experience :Education : Degree – major – yearSpecial courses : Courses – dateMemberships : Licenses :

Language :

Position Preference : Location Preference :Hobbies : Employee Signature: Personnel Department :

kharistia

n@2011

HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)

kharistia

n@2011

Employee Data BaseBiographical info

Work HistorySkills & Training

Performance appraisalsCareer plans /

preferencesCompensation date

Job / Position Data Base

Job title; Job descriptionJob location; Salary class

Skill requirementsPosition BudgetedCurrent vacancies

Current incumbentsCurrent Ladders

Software

SpecialInquiries

RegularReports

Human ResourceForecasts

PERSEDIAAN TK INTERNAL (LANJUTAN)

Faktor-faktor yg diperhatikan dalam pemilihan Metode Perencanaan

kharistia

n@2011

• Stability and Certainty• Availability of Data• Number of Employees• Resources Available• Time Horizon• Credibility to Management

PERSEDIAAN TK INTERNAL (LANJUTAN)

Implikasi Persediaan TK Internal dan Distribusinya

Benchmarking Persediaan TK Internal dan Distribusinya

kharistia

n@2011

PERSEDIAAN TK EKSTERNAL

Pasar Kerja.Perkembangan Demografis Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas, Jenis

kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ). Kecenderungan Industri dan Okupasi.

kharistia

n@2011

PERENCANAAN PROGRAM-PROGRAM SDM

Struktur organisasi baru dan perubahan pola karir

Extra Hours of Work, outsourcing, etc. Recruitmen – Seleksi Restricted hiring Reduced hours of work, make order,

etc. Early retirement Layoffs

kharistia

n@2011

kharistia

n@2011