BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Variabel dan Cara Pengambilan Data

a. Variabel Kegiatan

Variabel Kegiatan dalam perancangan sistem basis data ini kami membuat

sistem pendataan (club, harga, tahun, ukuran) dan sistem basis data pengorderan

jersey.

b. Cara Pengambilan Data

Metode Literature

Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan bahan atau teori–teori yang

dapat menunjang dalam perancangan database penjualan Andhika’s jersey dari

berbagai sumber, diantaranya buku-buku referensi ataupun dari media lain yang

berhubungan dengan masalah yang sedang dilakukan.

Metode Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara tanya jawab antara perancang dengan pihak

yang terkait, dalam hal ini adalah penjual Andhika’s jersey yang bertujuan untuk

memperoleh berbagai keterangan mengenai data apa saja yang dibutuhkan sehingga

diharapkan dapat memenuhi dalam perancangan aplikasi ini.

Metode Komputerisasi

Metode yang dilakukan untuk merancang dan membuat basis data. Dalam hal

ini, kami menggunakan program PHP dan MySQL.

8

9

3.2 Tahapan Kegiatan

Tahapan kegiatan yang dilakukan pada perancangan database penjualan ini

adalah sebagai berikut :

1. Mengumpulkan data-data dari hasil wawancara

2. Menganalisis sistem yang ada

3. Merancang sistem yang baru

4. Membuat rancangan diagram alur data

5. Membuat Flowchart

3.3 Sejarah Singkat

Jrijtiajtir

3.4 Analisis sistem yang ada

Dalam sistem penjualan Andhika's Jersey seorang owner berperan sebagai

pengelolah penjualan itu sendiri. Dimana owner bertugas untuk mengecek dan

menjual barang tersebut. Sistem yang ada pada penjualan jersey ini masih dilakukan

secara manual. Yaitu belum memanfaatkan media komputer sebagai media

pencatatan dan penyimpanan data. Setiap orang yang ingin membeli jersey harus

menghubungi penjual terlebih dahulu. Kemudian penjual mengecek ketersediaan

barang yang diinginkan oleh pembeli, apakah barang tersebut masih tersedia atau

sudah kosong. Jika jersey yang ingin dibeli tersedia, penjual akan menghubungi

pembeli, kemudian pembeli harus mengirimkan nama , nomor telepon, alamat, dan

jersey yang di order kepada penjual. Setelah itu, penjual akan memberitahukan

10

rincian jumlah biaya yang harus di bayar oleh pembeli. Kemudian pembeli

mentransfer uang kepada penjual dalam waktu kurang dari 3x24 jam setelah

pemesanan. Jika pembeli tidak mentransfer uang dalam waktu kurang dari 3x24 jam,

maka pembelian dianggap batal. Setelah uang yang ditransfer masuk ke rekening

penjual, maka penjual akan mengirimkan pesanan pembeli melalui JNE. Apabila

jersey yang dipesan tidak sampai kepada pembeli dalam waktu satu minggu, atau

pesanan yang sampai kepada pembeli salah, maka pembeli dapat segera melapor

kepada penjual.

3.5 Analisis sistem yang baru

Dari sistem yang ada ini, menunjukan arus pekerjaan secara menyeluruh,

sehingga dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu adanya kekurangan dari

sistem yang ada saat ini. Berdasarkan analisa sistem yang ada, akan di perperbaiki

kekurangan-kekurangan sistem yang ada saat ini ke dalam suatu sistem yang baru.

Berikut adalah penjelasan mengenai perbedaan sistem yang ada dengan sistem

baru yang dirancang oleh tim, yaitu:

Pada sistem yang lama proses pengecekan ketersediaan jersey, masih

dilakukan secara manual. Sehingga waktu pekerjaan menjadi tidak efisien, karena

penjual harus mengecek ketersediaan jersey tersebut.

Pada sistem yang baru ini toko jersey akan memiliki website, dalam website

itu terdapat informasi mengenai jersey. Jadi jika pembeli ingin memesan jersey,

pembeli cukup membuka website dari toko jersey tersebut, maka informasi

mengenai ketersediaan, ukuran dan harga jersey itu dapat dilihat melalui website.

Dalam website tersebut juga dijelaskan langkah-langkah untuk membeli jersey.

Sehingga waktu kerja menjadi lebih efisien bagi kedua belah pihak.

9

Dalam sistem yang lama sering terjadi kesalahan dalam proses perhitungan

biaya jersey, maupun persedian stock jersey yang ada. Sedangkan dalam sistem

yang baru proses perhitungan menjadi lebih cepat dan akurat, karena

perhitungan-perhitungannya serta pencariannya sudah menggunakan sistem

komputer.

1. Sistem Database Pemesanan

Pada sistem ini akan dibuat sebuah database yang dapat mengolah dan

menampung data untuk pengolahan harga pemesanan jersey. Jersey dipesan

dengan jangka waktu maksimal 3x24 jam dan harga pembayaran tergantung dari

jumlah dan jenis jersey yang dibeli. Dalam database pemesanan ini dilakukan

proses mengentri data pembeli yaitu nama lengkap, alamat, dan nomor telepon

pembeli. Prosesnya pun tidak lagi dilakukan secara manual. Setelah menginput

data pembeli, langkah selanjutnya adalah menginput data jersey apa saja yang

akan dipesan. Dan secara otomatis akan terlihat harga pembelian jersey tersebut.

Dalam proses pengiriman jersey, penjual menginput nama lengkap pembeli

tersebut. Maka secara otomatis akan terlihat data pembelian dari pembeli tersebut.

Jika terjadi keterlambatan dalam pengiriman uang jersey, maka pemesanan akan

dianggap batal. Apabila terjadi kesalahan pengiriman jersey, atau jersey yang

dipesan belum tiba dalam waktu satu minggu, maka pembeli dapat melapor kepada

penjual.

2. Sistem Database Pendataan

Sistem database pendataan mencakup sistem pendataan pembeli dan

pendataan sistem penjualan jersey. Sistem pendataan ini dilakukan dengan cara

yang sudah terkomputerisasi. Penjual dapat dengan mudah mengentri data

pembeli dan jersey dalam proses pemesanan jersey. Dengan adanya sistem

10

database pendataan ini pun memudahkan penjual untuk mencari data dan tidak takut

untuk kehilangan data.

3.6 Desain Alur Data Sistem

Sebelum melakukan desain dan proses pemrograman, dalam uraian berikut ini

akan digambarkan dan dijelaskan desain alur data dari proses ke proses lainnya yang

diwujudkan dengan menggunakan DFD (Data Flow Diagram). Alur data untuk sistem

penjualan dan pengorderan diimplementasikan kedalam beberapa level.

3.6.1 Context Diagram

(Gambar 3.1 Context Diagram)

Efgyeyy

3.6.3 Data Flow Diagram Level 1

9

(Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0)

Dijelaskan pada gambar di atas bah wa Pembeli pertama-tama Daftar/Login

ke dalam web, lalu Pembeli memilih barang yang ada pada halaman web, setelah

mendapatkan barang maka Pembeli menyetorkan uang sesuai nominal harga barang

kepada Penjual dan memberikan konfirmasi transaksi. Setelah mendapat konfirmasi,

Penjual menghubungi Supplier untuk mengirimkan barang ke Penjual, Penjual akan

mengirimakan barang ke Pembeli setelah barang dari Supplier diterima, bersamaan

dengan resi pengiriman dan tanda terima.

3.6.2 Data Flow Diagram Level 1 Login

10

(3.3 Data Flow Diagram Level 1)

3.6.3 Data Flow Diagram Level 1 Pembelian

9

3.6.3 Data Flow Diagram Level 1 Login\

3.7 Flowchart

Flow chart atau diagram alur merupakan bagan-bagan yang mempunyai arus

yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah dan merupakan

salah satu cara penyajian algoritma. Berikut ini, merupakan diagram alur untuk sistem

basis data penjualan Andhika’s jersey.

3.7.1 Flowchart

(3.4 Gambar Fowchar …)

penjelasan

10

3.7.2 Flowchart

(3.5 Gambar Flowchart ,,,,)

penjelasam

3.7.3 Flowchart

(3.6 Gambar Flowchart ,,,,)

penjelasan

3.7.4 Flowchart

(3.7 Gambar Flowchart ,,,,)

penjelasan