1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Melihat perkembangan teknologi di Indonesia yang berkembang pesat

saat ini, memberikan kemudahan bagi manusia dalam berbagai hal semua

menjadi cepat dan efisien sehingga kini banyak perusahaan yang berusaha

meningkatkan usahanya terutama dalam bidang mempromosikan perusahaan

tersebut yang sangat memerlukan teknologi informasi sebagai pijakan.

Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah

semakin dibutuhkannya website-website sebagai media promosi yang baik. Itu

dikarenakan semakin berkembangnya internet yang mudah diakses, cepat

memberikan informasi, serta tidak dibatasi jarak dan waktu.

Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan

merancang system promosi melalui media berbasis web. Dikarenakan SMP

Cenderawasih I yang masih menggunakan media brosur yang cakupannya

kurang luas sehingga sekolah ini kurang dikenal dibandingkan sekolah lainnya.

Dengan adanya website untuk mempromosikan sekolah ini, dipastikan sekolah

ini semakin dikenal dimasyarakart baik di kelurahan Cipete Selatan ataupun

daerah lain. Selain itu saat ini system pendaftaran sekolah sudah banyak melalui

media internet, di dalam system tersebut saat user dapat melihat fasilitas dan

sistem yang terdapat pada sekolah tersebut. Saat ini sekolah SMP Cenderawasih

I belum memiliki situsnya sendiri sebagai pengenalan dan mempromosikan

sekolah tersebut, berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil tema dalam

2

penulisan skripsi ini dengan judul : “APLIKASI SISTEM INFORMASI

BERBASIS WEB UNTUK PROMOSI SEKOLAH SMP CENDERAWASIH

I JAKARTA SELATAN”.

1.2 Ruang Lingkup

Ruang lingkup dari pembahasan penelitian ini adalah pembuatan aplikasi

dalam hal media promosi dan pendaftaran berbasis web yang mempunyai fitur :

a. Promosi sekolah

b. Pendaftaran siswa secara online

Penelitian tidak mencakup :

a. Perpustakaan dalam hal peminjaman buku

b. Forum tanya jawab

c. Sistem email ke orang tua siswa

1.3 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari pembuatan website ini adalah:

1. Memberikan suatu solusi dengan merancang sebuah website yang akan

digunakan sekolah ini sebagai media promosi atau pengenalan bagi para

orang tua siswa yang ingin mendaftarkan anaknya disekolah ini.

2. Memberikan identitas kepada sekolah ini sehingga sekolah ini lebih banyak

dikenal baik diwilayah kelurahan sekolah ini ataupun dari wilayah lain.

3

Manfaat yang akan didapat dari penulisan skripsi dalam perancangan system

promosi berbasis web ini adalah sebagai berikut:

1. Membantu sekolah SMP Cenderawasih I untuk mempromosikan sekolah

yang masih berjalan melalui media sederhana seperti brosur, menjadi suatu

sistem yang menggunakan media teknologi sehingga lebih menarik, murah,

dan efisien.

2. Membantu sekolah SMP Cenderawasih I untuk menyampaikan informasi-

informasi tentang system belajar dan fasilitas dari sekolah tersebut.

3. Membangun citra sekolah SMP Cenderawasih I sebagai sekolah yang matang

dan siap mencerdaskan anak bangsa.

1.4 Metodologi

Adapun penyusunan melakukan beberapa penelitian yang dilakukan dengan:

a. Studi Pustaka (Library Research)

Dalam tahapan ini, dilakukan berbagai kegiatan seperti membaca buku-buku,

tesis, karangan, teori-teori dan laporan-laporan yang berkaitan dengan

perancangan website serta tampilan agar interaksi antara manusia dengan

komputer sesuai dengan identitas dari sekolah tersebut.

b. Studi Lapangan

Dalam tahapan studi lapangan ini, dilakukan di SMP Cenderawasih I. Dalam

kegiatan ini dilakukan penyebaran questioner pada guru-guru serta staff

sekolah serta melakukan interview kepada kepala sekolah terkait untuk

mendapatkan data sesuai kebutuhan.

4

c. Pengembangan Aplikasi

Metode pengembangan adalah sebuah cara yang tersistem atau teratur yang

bertujuan untuk melakukan analisa pengembangan suatu sistem agar system

tersebut dapat memenuhi kebutuhan.

Dalam pengembangan website sekolah ini digunakan metode pengembangan

yaitu :

Waterfall : Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh

penganalisa system pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah

pengerjaan dari suatu system dilakukan secara berurutan atau secara linier.

Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan

pekerjaan selanjutnya.

• Tahapan Analisa Kebutuhan

Pada tahapan ini dilakukan sebuah observasi langsung kesekolah SMP

Cenderawasih I, mencatat segala kebutuhan dan kelemahan sistem yang

sedang dijalankan oleh sekolah tersebut yang bisa diatasi dengan sistem

yang direncanakan.

• Tahapan perancangan OOAD (UML)

Pada tahapan ini dilakukan perancangan model system dengan

menggunakan UML. Dalam perancangan umum system digunakan

Usecase diagram karena bisa menggambarkan system secara jelas dan

sederhana. Pada perancangan database digunakan Class diagram

spesifikasi table dengan model ini alur jalannya data dapat diketahui

secara jelas. Selanjutnya perancangan layar sudah pasti menggunakan

storyboard karena dapat menggambarkan perancangan layar dengan baik,

5

ditambah STD sebagai permodelan navigasi layar menambah tingkat

kejelasan dari suatu rancangan layar. Selanjutnya pada rancangan

program digunakan activity diagram + sequence diagram untuk

memberikan gambaran alur sistem yang akan digunakan. Untuk

rancangan arsitektur system digunakan deployment & Component

diagram karena dapat menggambarkan model arsitektur system dengan

baik. Dan terakhir perancangan keamanan system tidak ada diagram

untuk menggambarkannya, cukup dengan menggambarkanya

menggunakan tulisan yang detail.

• Penulisan koding

Pada tahapan ini dilakukan koding berdasarkan perancangan yang

sebelumnya telah dibuat.

• Pengujian program

Pada tahapan ini dilakukan pengujian pada program yang telah selesai

dibuat, hal ini dilakukan agar program yang dibuat siap untuk dipakai

tidak ada bugs atau error pada program yang telah selesai.

• Penerapan program

Pada tahapan ini menyatakan program telah selesai dibuat dan tidak ada

bugs atau error yang terjadi pada program sehingga program dapat

diterapkan.

d. Pengujian dan Evaluasi

Pengujian adalah proses memberikan informasi tentang kualitatif dari website

sekolah ini, untuk mengidentifikasi dan menemukan kesalahan-kesalahan

6

yang mungkin ada dalam website SMP Cenderawasih I ini yang selanjutnya

akan dievaluasi agar kesalahan-kesalahan tersebut dapat diperbaiki.

Sedangkan secara tidak langsung hal ini bisa untuk mengumpulkan daftar

kesalahan untuk digunakan dalam daftar pencegahan kesalahan pada projek

selanjutnya.

1.5 SistematikaPenulisan

Penyusunan penulisan skripsi ini dilaksanakan dengan beberapa metode dan

format susunan yang terbagi kedalam beberapa bab, yang terdiri dari :

1. BAB I : Pendahuluan

Berisi tentang beberapa hal umum tentang maksud dan tujuan penulisan

skripsi serta pelaksanaan penelitian pada sekolah SMP Cenderawasih I

sebagai acuan dalam perancangan system promosi berbasis web, yang terdiri

dari latar belakang perancangan, tujuan dari diadakannya penelitian,

perancangan, dan pembuatan website sekolah ini dalam menunjang penulisan

skripsi, manfaat penulisan metode penelitian dari pelaksanaan dan penulisan

skripsi, serta sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini.

2. BAB II : Landasan Teori

Pada bab ini berisi landasan teori yang digunakan untuk penelitian

penulisan skripsi, landasan teori ini diuraikan dalam bentuk teori umum yang

terdiri dari teori mengenai internet, komputer, teori mengenai interaksi

manusia dan komputer, teori mengenai Unified Modeling Language (UML) ,

teori megenai sistem basis data (SBD), teori mengenai bahasa pemrogaman

7

(HTML , MySQL, PHP, dan CSS), serta permintaan khusus dari kepala

sekolah untuk menunjang website ini.

3. BAB III : Analisa dan Perancangan Website Sekolah

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai hasil yang kami dapatkan dari

hasil analisa data yang telah kita kumpulkan di SMP Cenderawasih I. Mulai

dari latar belakang sekolah, system pengajaran, struktur organisasi,

identifikasi masalah, hingga usulan dari pihak-pihak tertentu. Pada bagian ini

juga terdapat perbandingan dengan website lain yang sejenis yang terdiri dari

perancangan website UML (Unified Modeling Language) dan rancangan

layar (Storyboard).

4. BAB IV : Implementasi dan Evaluasi

Bab ini akan dibahas mengenai hasil dari penerapan website sebagai

system promosi bagi SMP Cenderawasih I, serta evaluasi terhadap system

tersebut.

5. BAB V : Simpulan dan Saran

Bab ini menjelaskan isi dari simpulan yang diambil dari hasil evaluasi

terhadap seluruh analisis dan perancangan aplikasi yang telah dibentuk serta

saran-saran yang masuk sebagai tindakan lanjut agar kedepannya lebih baik

dalam memecahkan masalah.