APO02 Manage Strategy

download APO02 Manage Strategy

of 17

  • date post

    08-Dec-2015
  • Category

    Documents

  • view

    114
  • download

    40

Embed Size (px)

description

Kerangka COBIT 5

Transcript of APO02 Manage Strategy

  • Tugas Tata Kelola dan Audit Sistem Informasi

    Cobit 5 Process: APO02 Manage Strategy

    Dosen: Didik Sri Purwadi, M.Kom

    Disusun oleh:

    PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

    UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

    SEMARANG

    2015

    Nama : Donny Malik Kurniawan

    NIM : A12.2012.04811

    Kelompok : A12.6604

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 1

    ABSTRAK

    Kerangka COBIT 5 merupakan seperangkat pedoman tata kelola dan manajemen

    komprehensif dan koheren perusahaan IT dengan wawasan pembentukan dan

    keselarasan dengan perencanaan strategis. Karena strategi bisnis atau perusahaan

    berbeda dengan strategi IT, konsep keselarasan strategis mengarahkan pada

    kebutuhan untuk penyelarasan antara strategi bisnis dengan tujuan dan proses TI.

    Salah satu kerangka proses COBIT 5 adalah APO02 Manage Strategy. Proses ini

    erat hubungannya dengan rencana strategis TI dan bisnis untuk mendukung tujuan

    perusahaan.

    Pada tulisan ini akan dibahas mengenai APO02 Manage Strategy dengan

    penjelasan meliputi maksud, tujuan, praktik manajemen dan aktivitas, serta metode

    untuk membantu dalam tatakelola perusahaan IT menggunakan APO02 Manage

    Strategy.

    Kata kunci: COBIT 5, APO02 Manage Strategy, perencanaan strategis

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 2

    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Perencanaan strategis merupakan komponen penting dari manajemen bisnis

    strategis. Menghasilkan perencanaan jangka panjang dan arah masa depan suatu

    perusahaan pada tingkat strategis. Jika praktik perencanaan strategis dilakukan

    untuk pertama kalinya, itu menghasilkan pengaturan visi, misi dan nilai-nilai untuk

    perusahaan. Siklus perencanaan strategis dapat bervariasi dari tiga sampai lima

    tahun dan tergantung-industri. Untuk visi dan misi yang ditetapkan, tujuan biasanya

    ditinjau dan direvisi dari satu siklus ke yang lain. Setiap hasil siklus strategi dalam

    tujuan-tujuan baru atau diperbarui untuk mencapai visi perusahaan.

    Perencanaan strategis TI adalah usaha yang kompleks dan kritis yang

    membutuhkan koordinasi dekat antara unit bisnis perusahaan dan rencana strategis

    IT. Hal ini juga penting untuk memprioritaskan rencana yang paling mungkin untuk

    mencapai manfaat yang diinginkan dan untuk mengalokasikan sumber daya secara

    efektif.

    APO02 Manage Strategy membantu memastikan bahwa ada keselarasan antara

    rencana IT dengan keseluruhan tujuan bisnis, termasuk persyaratan tata kelola.

    Rumusan Masalah

    1. Apa maksud dari APO02 Manage Strategy?

    2. Apa tujuan dari APO02 Manage Strategy?

    3. Bagaimana praktik manajemen dan aktivitas APO02 Manage Strategy?

    4. Apa saja metode untuk membantu perencanaan strategis?

    Tujuan

    1. Menjelaskan maksud (pengertian) dari APO02 Manage Strategy

    2. Menjelaskan tujuan dari APO02 Manage Strategy

    3. Menjelaskan praktik manajemen dan aktivitas APO02 Manage Strategy

    4. Menjelaskan metode untuk membatu perencanaan strategis

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 3

    PEMBAHASAN

    Maksud (pengertian) APO02 Manage Strategy

    APO02 Manage Strategy merupakan proses dalam COBIT 5 yang terdapat

    dalam domain APO (Align, Plan and Organise) dan area manajemen. Deskripsi

    proses ini adalah memberikan pandangan holistik dari bisnis dan lingkungan TI saat

    ini, arah masa depan, dan inisiatif yang diperlukan untuk bermigrasi ke lingkungan

    masa depan yang diinginkan. Membangun blok bangunan dan komponen arsitektur

    perusahaan, termasuk layanan eksternal yang disediakan dan kemampuan terkait

    untuk memungkinkan respon yang handal, gesit, dan efisien untuk tujuan strategis.

    Gambar 1. Cobit 5 Processes

    APO02 Manage Strategy memiliki cakupan yang relevan untuk tata kelola TI

    mengenai:

    1. Framework for the Governance of Enterprise IT

    Memastikan definisi, pembentukan dan pengelolaan kerangka kerja untuk

    tata kelola perusahaan TI sejalan dengan misi, visi dan nilai-nilai

    perusahaan.

    2. Strategic Management

    Memastikan bahwa TI memungkinkan dan mendukung pencapaian tujuan

    perusahaan melalui integrasi dan penyelarasan rencana strategis TI dengan

    rencana strategis perusahaan.

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 4

    3. Risk Optimization

    Memastikan bahwa kerangka kerja manajemen risiko TI ada untuk

    mengidentifikasi, menganalisis, memitigasi, mengelola, memantau dan

    berkomunikasi yang berkaitan dengan IT risiko bisnis, dan bahwa kerangka

    kerja untuk IT manajemen risiko adalah sejalan dengan kerangka

    manajemen risiko perusahaan (ERM).

    4. Resource Optimization

    Menjamin optimalisasi sumber daya TI, termasuk informasi, jasa,

    infrastruktur dan aplikasi, dan orang-orang, untuk mendukung pencapaian

    tujuan perusahaan.

    Tujuan APO02 Manage Strategy

    Tujuan dari proses ini adalah menyelaraskan rencana strategi TI dengan tujuan

    bisnis. Dengan jelas mengkomunikasikan tujuan dan akuntabilitas terkait sehingga

    hal tersebut dipahami oleh semua, dengan pilihan strategis TI yang teridentifikasi,

    terstruktur dan terintegrasi dengan rencana bisnis.

    Tujuan mengenai TI:

    IT-related Goals Related Metrics

    1. Penyelarasan dari strategi

    TI dan bisnis.

    Persen tujuan dan persyaratan strategis

    perusahaan didukung oleh tujuan strategis IT

    Tingkat kepuasan pemangku kepentingan

    dengan lingkup portofolio yang direncanakan

    dari program dan layanan

    Persen penggerak nilai TI dipetakan ke

    penggerak nilai bisnis

    2. Pengiriman layanan TI

    sesuai dengan kebutuhan

    bisnis.

    Jumlah gangguan bisnis karena insiden layanan

    TI

    Persen pemangku kepentingan bisnis puas

    bahwa pengiriman layanan TI memenuhi

    tingkat layanan yang telah disetujui

    Persen pengguna puas dengan kualitas

    pelayanan TI

    3. Pengetahuan, keahlian dan

    inisiatif untuk inovasi

    bisnis.

    Tingkat kesadaran eksekutif bisnis dan

    pemahaman tentang kemungkinan inovasi TI

    Tingkat kepuasan pemangku kepentingan

    dengan tingkat keahlian dan ide-ide inovasi TI

    Jumlah inisiatif disetujui dihasilkan dari ide-

    ide inovatif IT

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 5

    Tujuan proses:

    Process Goals Related Metrics

    1. Semua aspek strategi TI

    diselaraskan dengan strategi

    perusahaan.

    Persen dari tujuan dalam strategi TI yang

    mendukung strategi perusahaan

    Persen dari tujuan perusahaan menunjukkan

    dalam strategi TI

    2. Strategi TI harus hemat biaya,

    sesuai, realistis, dapat

    diterima, fokus ke perusahaan

    dan seimbang

    Persen dari inisiatif dalam strategi TI yang

    self-funding (keuntungan finansial lebih

    dari biaya)

    Tren ROI dari inisiatif termasuk dalam

    strategi TI

    Tingkat umpan balik survei kepuasan

    pemangku kepentingan perusahaan pada

    strategi TI

    3. Tujuan jangka pendek yang

    jelas dan konkret dapat

    berasal dari, dan ditelusuri

    kembali ke, inisiatif jangka

    panjang tertentu, dan

    kemudian diterjemahkan ke

    dalam rencana operasional.

    Persen proyek dalam portofolio proyek TI

    yang dapat langsung dilacak kembali ke

    strategi IT

    4. IT adalah driver nilai

    perusahaan.

    Persen tujuan strategis perusahaan yang

    diperoleh sebagai hasil dari inisiatif TI

    strategis

    Jumlah peluang perusahaan baru menyadari

    sebagai akibat langsung dari perkembangan

    IT

    Persen inisiatif / proyek IT yang

    diperjuangkan oleh pemilik bisnis

    5. Ada kesadaran strategi TI dan

    tugas yang jelas akuntabilitas

    untuk pengiriman. Ada

    kesadaran strategi TI dan

    tugas yang jelas akuntabilitas

    untuk pengiriman.

    Pencapaian hasil-hasil strategi TI terukur

    bagian dari tujuan kinerja staf

    Frekuensi update untuk rencana komunikasi

    strategi IT

    Persen inisiatif strategis dengan

    akuntabilitas ditentukan

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 6

    Praktik Manajemen dan Aktivitas APO02 Manage Strategy

    Gambar 2. RACI Chart APO02 Manage Strategy

    RACI Chart:

    Responsible - Siapa yang mendapatkan tugas untuk diselesaikan?

    Accountable - Siapa yang menyumbang untuk keberhasilan tugas?

    Consulted - Siapa yang memberikan masukan?

    Informed - Siapa yang menerima informasi?

    Rincian Praktik Manajemen dan Aktivitas

    APO02.01 Understand enterprise direction.

    Mempertimbangkan lingkungan perusahaan dan proses bisnis saat ini, serta strategi

    perusahaan dan tujuan masa depan. Mempertimbangkan lingkungan juga eksternal

    perusahaan (driver industri, regulasi yang relevan, dasar untuk kompetisi).

    Input dan Output:

  • A P O 0 2 M a n a g e S t r a t e g y | 7

    Input Output

    Dari Deskripsi Deskripsi Ke

    EDM04.01 Memandu prinsip untuk

    alokasi sumberdaya dan

    kemampuan

    Sumber dan prioritas

    untuk perubahan

    Internal

    APO04.02 Peluang inovasi

    dihubungkan dengan

    penggerak bisnis

    Diluar

    COBIT

    Strategi perusahaan dan

    strengths, weaknesses,

    opportunities, threats

    (SWOT) analisis

    Aktivitas:

    1. Mengembangkan dan memelihara pemahaman tentang strategi dan tujuan

    perusahaan