i

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN PADA PO. PUTRA BERDIKARI JOMBANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat

Gelar Sarjana Ekonomi

Oleh:

Asti Nastiti Maisaputri

201110170311392

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2015

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, atas limpahan

rahmat dan hidayah-Mu, peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:

Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan Pada PO. Putra

Berdikari Jombang. Dalam proses penelitian ini,tidak terlepas dari kekurangan

dan keterbatasan tanpa adanya bantuan dari beberapa pihak yang terkait dalam

proses penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, peneliti menyampaikan ucapan

terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Keluarga tercinta Mama dan Papa, serta tiga orang adik laki-lakiku (Haqi,

Hakim, dan Ichsan), yang telah memberikan dukungan dalam segala hal

(walaupun dari jarak jauh).

2. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE., M.Acc., PhD. dan Bapak Dhaniel Syam,

Drs. MM.,Ak., CA , selaku pembimbing skripsi.

3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis.

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi.

5. Ibu Dra. Ratna Utami selaku dosen wali dan Bapak Ach. Syaiful Hidayat

Anwar, SE., M.Sc., Ak yang juga berperan sebagai dosen wali.

6. Ayu, Lia, El, Devi, Lylin, dan seluruh penghuni kelas Akuntansi H

angkatan 2011 yang namanya tidak bisa disebutkan satu per satu,

terimakasih atas kebersamaan yang berkesan selama ini.

7. Untuk Mabrury Wicaksono, terimakasih atas doa, dukungan, semangat,

kesabaran, pengertian, dan perhatian yang sudah diberikan.

8. Serta seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah

banyak membantu dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.

vi

Penulis sadar akan keterbatasan dan masih jauh dari sempurnanya penulisan

skripsi ini, oleh karena itu segala saran dan keritik yang bersifat membangun akan

sangat penulis harapkan dengan senang hati. Semoga penelitian ini dapat

bermanfaat dan memberikan tambahan pengetahuan bagi yang membacanya

.

Alhamdulillahirabbilalamin

W’assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

vii

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

LEMBAR KENDALI BIMBINGAN ......................................................... iv

KATA PENGANTAR ................................................................................ v

PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................. vii

DAFTAR ISI ............................................................................................. viii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xi

ABSTRASI ............................................................................................. xii

ABSTRACT ............................................................................................. xiii

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................... 4

C. Tujuan Penelitian ................................................................ 4

D. Manfaat Penelitian .............................................................. 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ........................................... 5

B. Tinjauan Pustaka ................................................................ 8

1. Pengertian Sistem dan Prosedur .................................... 8

2. Sistem Pengendalian Intern ........................................... 9

3. Penggajian dan Pengupahan .......................................... 16

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Obyek Penelitian ................................................................ 23

B. Sumber Data ....................................................................... 23

C. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 24

D. Teknik Analisis Data .......................................................... 24

BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Umum Perusahaan .............................................. 26

1. Sejarah Singkat Prusahanan .......................................... 26

2. Penyajian Data .............................................................. 26

B. Analisis Data ...................................................................... 39

1. Lingkungan Pengendalian ............................................. 39

2. Aktifitas Pengendalian .................................................. 43

3. Penaksiran Risiko .......................................................... 44

4. Informasi dan Komunikasi ............................................ 44

5. Pemantauan ................................................................... 45

C. Pemecahan Masalah ........................................................... 46

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan......................................................................... 57

ix

B. Saran ................................................................................... 58

DAFTAR PUSTAKA

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Stuktur Organisasi PO. Putra Berdikari Jombang ................... 27

Gambar 4.2 Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah PO. Putra Berdikari ..... 38

Gambar 4.3 Struktur Organisasi PO. Putra Berdikari Jombang (Usulan)... 47

Gambar 4.4 Prosedur Penggajian pada PO. Putra Berdikari Jombang (Usulan)

..................................................................................................................... 53

Gambar 4.5 Prosedur Pengupahan Pada PO. Putra Berdikari Jombang (Usulan)

..................................................................................................................... 54

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Keterangan Penelitian ................................................... 60

Lampiran 2: Armada pada PO. Putra Berdikari Jombang........................... 61

xii

ABSTRAKSI

JUDUL: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN PADA PO. PUTRA BERDIKARI

JOMBANG

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas penerapan sistem

pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan karyawan pada PO.

Putra Berdikari Jombang. Langkah-langkah analisis data yang digunakan dalam

penelitian ini adalah dengan membandingkan sistem pengendalian internal atas

sistem penggajian dan pengupahan pada PO. Putra Berdikari Jombang yang

berjalan selama ini dengan unsur-unsur sistem pengendalian yang baik menurut

konsep COSO: 1) Lingkungan Pengendalian, 2) Aktivitas Pengendalian, 3)

Penaksiran Resiko, 4) Informasi dan Komunikasi dan, 5) Pemantauan.

Hasil analisis struktur organsiasi menunjukkan bahwa dalam proses

pengendalian mengenai sistem penggajian dan pengupahan dapat diketahui bahwa

terjadi perangkapan tugas atau jabatan dalam hal ini adalah bagian administrasi

dan personalia. Hasil analisis mengenai sistem penggajian dan pengupahan

menunjukkan bahwa bagian administrasi dan personalia juga menjalankan tugas

akuntansi yaitu, mencatat dan membuat laporan pengeluaran dan penerimaan kas

untuk keperluan operasional dan keperluan kantor baik secara harian maupun

bulanan. Selain itu kurangnya dokumen yang digunakan dalam prosedur

pembayaran gaji dan upah akan mengakibatkan kurangnya pemberitahuan

mengenai prosedur tersebut. Sistem perekrutan karyawan dilakukan secara

terbuka sehingga masyarakat dapat mengikuti proses perekrutan sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan, bertujuan untuk mendapatkan

karyawan yang benar-benar mampu bekerja dan memiliki kompetensi sesuai

dengan tugas atau pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan.

Saran yang dapat diajukan dalam penelitian ini yaitu 1) selalu berupaya

untuk menjalankan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan terkait dengan

sistem penggajian dan pengupahan dengan ketentuan yang telah ditetapkan. 2)

Karyawan yang dipekerjakan diperusahaan khususnya bagian operasional harus

benar-benar memiliki komptensi dalam bidang kerjanya dan 3) Perusahaan harus

melakukan evaluasi terkait dengan pelaksanaan sistem dan prosedur penggajian

dan pengupahan sehingga segala bentuk penyimpangan yang akan terjadi dapat

dihindari.

Kata Kunci: Sistem Pengendalian Intern, Penggajian dan Pengupahan.

xiii

ABSTRACT

TITLE: ANALYSIS OF INTERNAL CONTROL SYSTEMS IN PAYROLL

AND WAGE PO. PUTRA BERDIKARI JOMBANG

The research purpose is to determine the effectiveness of internal control

system of salaries and wages of employees at the PO. Putra Berdikari Jombang.

Step-by-step analysis of the data used in this study is to compare the system of

internal controls over payroll and wage systems at PO. Putra Berdikari Jombang

who goes so far with the elements of a good control system according to the

COSO concepts: 1) Environmental Control, 2) Activity Control 3)

PenaksiranResiko 4) Information and Communication, and 5) Monitoring.

Organsiasi structural analysis results showed that in the process of

controlling the payroll system and the wage can be seen that happen dual duties

or position in this case is the administration and personnel. Results of analysis of

the payroll and wage system showed that the administration and personnel also

carry out accounting tasks, namely, record and create expense reports and

receipts of cash for operating expenses and office supplies either daily or

monthly. Besides the lack of documents used in the procedure of payment of

salaries and wages would result in a lack of notification about the procedure.

Employee recruitment system is done openly so that the public can follow the

recruitment process in accordance with the provisions established by the

company, aims to get employees who are really able to work and competent for

the task or job that the company needs.

The suggestion in this study: 1) always strive to run the systems and

procedures that have been determined to be related to salary and wage system

with the conditions set. 2) Employees who are employed in the company,

especially the operational part should actually have the competency in the field of

work and 3) The company must conduct an evaluation related to the

implementation of systems and procedures for payroll and wages so that all forms

of deviation that will occur can be avoided.

Keywords: Internal Control System, Payroll and Wage.

xiv

DAFTAR PUSTAKA

Bastian, I. dan Gatot Soepriyanto. 2004. Sistem Akuntansi Sektor Publik;

Konsep untuk Pemerintah Daerah. Salemba Empat. Jakarta.

Hery. 2014. Controllership; Knowledge and Management Approach. PT

Gramedia Widiasarana Indonesia. Jakarta.

Kardinawati. 2014. Analisis Sistem Penggajian Dan Pengupahan Terhadap

Karyawan Perusahaan (Studi Kasus Pt. Elnusa Petrofin Teluk

Kabung Padang). Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah

Sumatera Barat. Padang.

Marshall B. Romney, Paul John Steinbart. 2004. Accounting Information

System. Salemba Empat. Jakarta.

Moekijat. 1992. Administrasi Gaji dan Upah; Cetakan Kesatu. Mandar

Maju. Bandung.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi; Edisi Tiga. Salemba Empat. Jakarta.

Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya; Edisi kelima cetakan kesembilan. UPP-

STIM YKPN. Yogyakarta.

Nawawi, H Hadari. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia, Untuk

Bisnis yang Kompetitif; Edisi Satu. Gadjah Mada University Press.

Yogyakarta.

Putra, Abdi. 2015. Analisis Sistem Dan Pengendalian Intern Pembayaran

Gaji Dan Upah Karyawan Pada Pt Bara Dinamika Muda Sukses Di

Malinau. Ejournal Ilmu Administrasi Bisnis, Volume 3, Nomor 1,

2015: 127-137.

Purnamasari, Lidia. 2012. Sistem Pengendalian Intern Penggajian Pada

Bmt Anda Salatiga. Program Studi Diii Perbankan Syariah Sekolah

Tinggi Agama Islam Negeri (Stain). Salatiga.

Siti, Kurnia Rahayu dan Ely, Suhayati. 2010. Auditing Konsep Dasar dan.

Pedoman Pemeriksaan Akuntan Publik , Graha Ilmu. Yogyakarta.

Sujarweni, Wiratna V. 2015. Sistem Akuntansi. Pustaka Baru Prress.

Yogyakarta.