ANALISI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI...
Transcript of ANALISI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI...
ANALISI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN
PADA PT.PALADIN INTERNASIONAL
Devi Melati
21210878
Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi
Universitas Gunadarma
2010
Dosen Pembimbing :
Eva Khadijah, SE., MM
Latar Belakang • Pada dasarnya setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatan usahanya
sangat membutuhkan bantuan manusia atau yang biasa disebut dengan
pegawai atau karyawan atau buruh.
• Menurut UU No.13 tahun 2003 BAB 1 pasal 1 ayat 2 disebutkan bahwa tenaga
kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna
menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan hidup sendiri
maupun untuk orang lain.
• Masalah pemberian gaji bukan hanya penting karena merupakan dorongan
utama seseorang untuk menjadi karyawan, tetapi juga karena gaji yang
diberikan ini mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap semangat kerja
para personil organisasi.
• Dengan analisis tersebut, masalah penggajian merupakan sesuatu yang
penting sehingga dibutuhkan suatu sistem akuntansi penggajian pegawai yang
dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi.
Dalam penulisan ilmiah ini penulis mengambil judul mengenai :
“ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA
PT.PALADIN INTERNASIONAL”
Rumusan Masalah & Batasan Masalah
Rumusan Masalah :
• Bagaimana penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT.Paladin
Internasional.
• Apakah penerapan sistem akuntansi penggajian yang dilakukan
perusahaan sudah sesuai dengan SPI (Sistem Pengendalian Intern).
Batasan Masalah :
• Sistem akuntansi penggajian yang digunakan pada PT.Paladin
Internasional tahun 2012.
Tujuan Penelitian :
• Untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penggajian pada
PT.Paladin Internasional.
• Untuk mengetahui efektifitas sistem pengendalian intern penggajian
pada PT.Paladin Internasional.
Metode Penelitian Data dan Variabel :
Data yang digunakan dalam penulisan ini adalah data
sekunder yang diperoleh dari Kadiv HRD PT.Paladin
Internasional yang berupa struktur perusahaan, daftar
absensi, pencatatan daftar hadir, prosedur pembuatan gaji,
dan prosedur pembayaran gaji.
Alat Analisis :
Analisis Deskripsi yaitu menggambarkan atau atau
melukiskan secara sistematis, faktual mengenai fakta-fakta
serta hubungan antara fenomena yang diselidiki atau diteliti.
Untuk memudahkan penggambaran sistem akuntansi
penggajian maka digunakan alat analisi berupa bagan aliran
dokumen (document flowchart).
Pembahasan
• Sistem penggajian yang digunakan perusahaan PT.Paladin Internasional menggunakan sistem gaji tetap dengan variasi.
• Dokumen yang digunakan 1. SPK (surat penerimaan karyawan)
2. KA (kartu absensi)
3. SD (surat dokter)
4. SI (surat izin)
5. SPPD (surat perintah perjalanan dinas)
6. SGK (slip gaji karyawan
7. DGK (daftar gaji karyawan
• Catatan akuntansi yang digunakan
1. Jurnal
2. Kartu penghasilan karyawan
• Fungsi yang terikat
1. Fungsi kepegawaian : bagian HRD dan personalia
2. Fungsi keuangan
3. Fungsi akuntansi
• Jaringan prosedur yang membuat sistem gaji
1. Prosedur pencatatan waktu
2. Prosedur daftar gaji
3. Prosedur pembayaran gaji
Bagan Aliran Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada PT.PALADIN INTERNASIONAL
Bagian HRD/personalia
Sistem pengendalian intern terhadap sistem penggajian PT.Paladin Internasional
• Dari segi struktur organisasi
1. Fungsi HRD terpisah dari fungsi personalia
2. Fungsi HRD terpisah dari fungsi keuangan
3. Fungsi HRD dan fungsi personalia sudah efektif, karena sudah terjadi pemisahan tugas.
4. Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi sudah berjalan efektif yaitu melakukan tugas masing-masing.
5. Transaksi penggajian dilakukan oleh bagian HRD, bagian personalian, Bagian keuangan dan bagian akuntansi.
Sistem pengendalian intern terhadap sistem penggajian PT.Paladin Internasional
• Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
1. SPK, SI, SD dan SPPD harus diotorisasikan oleh pejabat atau orang-orang berwenang.
2. Pencatatan KA ke dalam file absensi hanya dilakukan oleh bagian personalia.
3. Bagian keuangan sudah berjalan efektif, karena bertugas hanya membayar gaji karyawan saja.
4. Bagian akuntansi sudah berjalan efektif, karena sudah bertugas membuat jurnal.
• Praktik yang sehat 1. Pengangkatan karyawan sudah sesuai dilakukan oleh bagian
HRD.
2. Pembuatan SPK dipertanggung jawabkan oleh bagian HRD.
3. Pencatatan absensi berdasarkan KA sudah dilakukan oleh bagian personalia.
4. Perhitungan gaji kaeryawan sudah sesuai dilakukan oleh bagian keuangan.
5. DGK sudah diserahkan ke pajak oleh bagian keuangan.
6. Pembuatan SGK dan DGK sudah dipertanggung jawabkan oleh bagian keuangan.
Evaluasi sistem
Peranan sistem akuntansi sangat besar dang sangat penting bagi perusahaan,karena dapat merubah dari pencatatan yang manual ke pencatatan yang berupa bagan alur flowchart. Penggunaan bagan alur flowchart untuk merancang sistem akuntansi yang sangat penting dan diperlukan sebagian dasar dari pengambilan keputusan.
• Kelebihan SA penggajian PT.Paladin Internasional
SA penggajian pada PT.Paladin Internasional sudah berjalan efektif.
• Kekurangan SA penggajian pada PT.Paladin Internasional
Kurangnya pengawasan atau monitoring pengabsensian pada bagian personalia.
Kesimpulan 1. Dalam penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT.PALADIN INTERNASIONAL,
kegiatan prosedur penggajian pada PT.Paladain Internasional meliputi bagian
kepegawaian yang meliputi bagian HRD dan personalia dimana tugasnya untuk
mengurus, mengawasi jalannya pekerjaan karyawan serta pembuatan dokumen yang
terdiri dari surat penerimaan karyawan,surat izin serta surat dokter sedangkan pada
bagian keuangan bertugas menghitung gaji karyawan berdasarkan jabatan,tunjangan
serta absensi karyawan dan pada bagian akuntansi bertugas hanya membuat jurnal atas
pengeluaran dan pembayaran gaji karyawan.
2. Sistem pengendalian intern pada sistem penggajian PT.Paladin Internasional terdiri dari
bagian struktur organisasi dimana struktur organisasi yang memisahkan tanggujawab
fungsional yang jelas. Di lihat dari sistem pengendalian intern pada PT.Paladin
Internasional sudah berjalan baik dengan di indikasikan oleh pemisahan bagian/tugas
yang sesuai menurut bidangnya.
Bagan Aliran Data (Flowchart) Sistem Akuntansi Usulan Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern
Bagian HRD/personalia