LAPORAN TUGAS AKHIR

EVALUASI PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN

DI PT. HATSONSURYA ELECTRIC

Oleh :

NOVELINA TOFANY

NPM : 12.1.03.01413

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2016

LAPORAN TUGAS AKHIR

EVALUASI PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN

DI PT. HATSONSURYA ELECTRIC

Oleh :

NOVELINA TOFANY

NPM : 12.1.03.01413

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2016

EVALUASI PENGENDALIAN INTERN PADA SISTEM PENGGAJIAN

DI PT. HATSONSURYA ELECTRIC

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat,

Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md)

Program Studi D3 Akuntansi

Oleh :

NOVELINA TOFANY

NPM : 12.1.03.01413

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2016

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Mahasiswa

Nama : Novelina Tofany

NPM : 12.1.03.01413

Program Studi : Akuntansi

Tempat/Tanggal lahir : Surabaya, 28 Oktober 1988

Agama : Islam

Jumlah saudara/ anak ke : Dua / ke-2

Alamat rumah : Perum.Grand Royal Regency Blok I5 no.10

Wage – Aloha Sidoarjo

B. Orang Tua

Nama : Lilik Nurhayati

Alamat Rumah / Telp : Perum.Grand Royal Regency Blok I5 no.10

Wage – Aloha Sidoarjo

Pekerjaan/ jabatan : Ibu rumah tangga

C. Riwayat Pendidikan

1. SDN Kedung Doro II/307 Surabaya

2. SMP PGRI 8 Surabaya

3. SMA KAWUNG 2 Surabaya

4. Pendidikan Tinggi (PT)

Dibuat sebenarnya oleh

Novelina Tofany

KATA PENGANTAR

Puji Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT atas Rahmat dan Berkat-

nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi

Pengendalian Intern Pada Sistem Penggajian Di PT. HATSONSURYA

ELECTRIC”.

Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan

Program Diploma Tiga dengan gelar Ahli Madya (Amd) pada Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai

pihak atas segala bantuan, dukungan kritik, serta yang telah diberikan kepada:

1. Bapak Dr. akhmad Riduwan, MSA, Ak, selaku ketua Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya.

2. Ibu Dr. Fidiana, SE, M.S.A. Selaku Ketua Program Diploma Tiga

Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA)

Surabaya.

3. Ibu Lilis Ardini,S.E., M.Si., Ak., CA Selaku Dosen pembimbing

tugas akhir yang sudah banyak memberikan pengarahan dan

bimbingan sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Bapak dan Ibu pengajar di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia

(STIESIA) Surabaya yang telah memberikan sebagaian ilmu yang

dimiliki sebagai bekal dalam menyelesaikan pendidikan dan telah

memberikan bekal menghadapi tantangan dimasa yang akan datang.

5. Staff dan Karyawan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia

(STIESIA) Surabaya atas segala bantuan dan informasi yang

diberikan.

6. Seluruh karyawan di PT Hatsonsurya Electric yang telah membantu

dalam penyelesaian tugas akhir.

7. Mamaku tercinta dan tersayang terima kasih untuk doa dan

dukungannya sampai saat ini untuk adek, adek berjanji akan selalu

berusaha buat membahagiakan mama.

8. Putriku Safalina Jaya Maharani, Bunda akan selalu berusaha untuk

membahagiakan fafa, Jika kamu sudah besar nanti jangan pernah

meremehkan sekolahmu sampai kuliah dan kamu harus jauh lebih

sukses dari Bunda kejarlah ilmu sampai setinggi langit, Bunda

sayang fafa.

9. Kakakku Fadli Jaya Hardika ST. yang sudah lulus ITS jauh sebelum

adekmu ini masuk kuliah,terima kasih banyak atas biaya,bantuan dan

dukungannya sampai adek bisa seperti sekarang ini, adek tidak akan

pernah melupakan perjuangan kakak buat adek,mama dan fafa, sekali

lagi terima kasih kakakku tersayang.

10. Almarhum ayah yang belum sempat melihat wisuda adek, adek yakin

ayah pasti akan selalu berdoa pada ALLAH SWT buat kesuksesan

adek ama kakak.

11. Buat sahabatku tercinta ANEHDE( Aya ,Iema ,Erwin Deni ) yang

akan selalu menjadi sahabatku dimana pun kalian semua berada

sekarang.

12. Teman-teman dikampus khususnya DAX1 yang tidak dapat saya

sebutkan sau persatu terimakasih atas kenangan manis dalam

kebersamaan kita.

Akhir kata penulis berharap semoga hasil studi lapang dalam tugas

akhir ini dapat memberikan sumbangan pemikiran pengetahuan dan

penerapan serta penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-

pihak yang telah membantu dan mendukung penulis secara langsung

maupun tidak langsung dalam proses penyelesaian tugas akhir ini

yang sekiranya tidak dapat penulis satu persatu.

Surabaya,

Novelina Tofany

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL LUAR TUGAS AKHIR…………………………........ i

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR ………………………………………. ii

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………………… iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN………………………………….. iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP………………………………………………… v

KATA PENGANTAR………………………………………………………… vi

DAFTAR ISI………………………………………………………………….. vii

DAFTAR TABEL……………………………………………………………. xii

DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………..xiii

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………….. xiv

BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………………………... 1

1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………………. 1

1.2 Rumusan Masalah..……………………………………………… 3

1.3 Tujuan Tugas Akhir..…………………………………………….. 3

1.4 Manfaat Tugas Akhir............…………………………………….. 3

1.5 Ruang Lingkup Tugas Akhir……………………………......…… 4

1.6 Metode Pengumpulan Data............................................................. 4

1.7 Jadwal Studi Lapang........................................................................5

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………….. 9

2.1 Landasan Teori………………………………………………… 9

2.1.1 Pengertian Sistem……………………………………... 9

2.1.2 Tujuan Sistem....................................................................9

2.1.3 Karakteristik Sistem...........................................................9

2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi.............................................11

2.1.5 Pengertian Sistem dan Prosedur Akuntansi.......................11

2.1.6 Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi..............................12

2.1.7 Sistem Pengendalian Intern...............................................13

A. Pengertian Pengendalian Intern……………………… 13

B. Tujuan Pengendalian Intern..............................................14

C. Jenis Pengendalian Intern.................................................14

D. Unsur Pengendalian Intern...............................................14

2.1.8 Pengertian Gaji dan Upah...........…….......……………. 11

2.1.9 Pengertian Prosedur..........................................................13

2.1.10 Prosedur Penggajian.......................................................14

A. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir.....................................14

B. Prosedur pencatatan waktu kerja.....................................15

C. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji dan Upah………….......15

D. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah.....………………. 15

E. Prosedur Distribusi Gaji Upah..............………………... 16

F. Prosedur Pembayaran Gaji...…………………………... 16

2.1.11 Pengawasan Kinerja....................................................................... 16

BAB 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN……………….. 20

4.1 Hasil Studi Lapang……………………………………………. 20

3.1.1 Sejarah Perusahaan……………………………………… 20

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan………………………………. 22

3.1.3 Lokasi Perusahaan……………………………………… 22

3.1.4 Struktur Organisasi……………………………………... 23

3.1.5 Ketenagakerjaan………………………………………... 30

3.1.6 Kesejahteraan Karyawan……………………………….. 31

3.1.7 Sistem Penggajian dan Pengupahan……………………. 33

3.1.8 Unsur-Unsur yang Terkait dalam Penggajian………...... 33

3.1.9 Pencatatan Waktu Hadir………………………………... 34

3.1.10 Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajian

dan pengupahan pada PT Hatsonsurya Electric………………... 34

3.1.11 Jaringan yang Membentuk Sistem Penggajian …….….. 39

3.1.12 Prosedur Pembayaran Gaji……………………………... 34

3.1.13 Gaji Pokok……………………………………………… 37

4.2 Analisis Pembahasan………………………………………….. 38

4.2.1 Permasalahan…………………………………………… 38

4.2.2 Pembahasan…………………………………………….. 38

4.2.3 Kekurangan Pengendalian Intern Pada Sistem Penggajian

Di PT. HATSONSURYA ELECTRIC......................................... 40

4.2.4 Kekurangan Pengendalian Intern Pada Sistem Penggajian

Di PT. HATSONSURYA ELECTRIC......................................... 40

4.2.5

BAB 4 PENUTUP………………………………………………………. 44

4.1 Kesimpulan……………………………………………………. 44

4.2 Saran………………………………………………...………… 45

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………… 46

LAMPIRAN…………………………………………………………………… 47

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. ketenagakerjaan ………….……………………………….……..… 34

2. Gaji Pokok Karyawan…………..…………………………….……. 41

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Struktur Organisasi ……………………………..………………… 28

2. Skema Pembayaran Gaji……………..……………….……………. 40

3. Formulir Check-Clock………………..………………….………… 42

DAFTAR LAMPIRAN

1. Slip Gaji Karyawan

2. Surat Bimbingan Laporan Tugas Akhir

3. Kartu Konsultasi Bimbingan

4. Surat Ijin Studi Lapang/Praktek Kerja Lapangan

5. Surat Keterangan studi lapang

6. Kartu Harian Studi Lapang/Praktek Kerja Lapangan

7. Berita Acara Bimbingan Penulisan Tugas Akhir