Analisa SWOT (1)

ANALISIS

Entrepreneurship Center Universitas Dian Nuswantoro

Sumberdaya atau kapabilitas yang dapat dikendalikan atau dimiliki perusahaan yang memberikan keunggulan relatif dibandingkan pesaing dalam rangka memenuhi kebutuhan pelanggan.

TRENGTH

2


Keterbatasan atau ketidak efisienan pada satu atau lebih sumberdaya atau kapabilitas perusahaan dibanding pesaing yang menciptakan suatu kerugian dalam memenuhi kebutuhan pelanggan secara efektif

EAKNESS

3


Suatu situasi yang menguntungkan dalam suatu lingkungan perusahaan

PPORTUNITY

4


Suatu keterbatasan atau ketidak efisienan pada satu atau lebih sumberdaya atau kapabilitas perusahaan dibandingkan pesaingnya yang menghambat kinerja efektif perusahaan.

HREAT

5


S.W.O.T ANALYSISSTRENGTHApa yang telah dilakukan dengan baik ?

WEAKNESSApa yang masih salah sekarang ? Apa yang bisa Anda memperbaiki ? Apa yang Anda lakukan buruk ? Apa yang harus Anda hindari?

InternalLingkungan

Apa kekuatan Anda ? Apa yang Anda lakukan dengan baik ? Sumber daya apa yang relevan yang Anda miliki ? Apa yang orang lain lihat sebagai kekuatan Anda ?

OPPORTUNITYPeluang apa saja yang ada ? Dimana peluang yang baik sesuai dengan Anda ? Apa tren usaha yang menarik minat Anda ? Pemanfaatan peluang apa yang bisa datang dari hal-hal seperti : Perubahan dalam teknologi dan pasar. Perubahan kebijakan pemerintah. Perubahan dalam pola sosial, populasi, perubahan gaya hidup, dll. Perubahan prioritas usaha ?

THREATApa yang dapat merugikan anda ? Apa kendala yang Anda hadapi ? Apa yang pesaing Anda lakukan ? Apakah spesifikasi yang dibutuhkan untuk produk atau layanan pekerjaan Anda berubah ? Apakah perubahan teknologi mengancam posisi usaha Anda ? Apakah Anda memiliki utang yang buruk atau masalah arus kas keuangan ? Apakah salah satu kelemahan Anda, bisa serius mengancam bisnis Anda ?

EksternalLingkungan

Positif

Negatif

6


SWOT AnalysisSuatu cara membuat proses perencanaan strategis untuk mengidentifikasi semua hal mengenai Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman yang ada dan terlibat dalam bisnis. Untuk membantu sebuah organisasi bisnis menjawab beberapa pertanyaan mendasar dan kritis seperti :

Dimana kita berdiri ? Apa tujuan kita ? Bagaimana cara mencapai tujuan yang diinginkan ? Bagaimana cara untuk mengevaluasi kinerja organisasi bisnis ?

7Entrepreneurship Center Universitas Dian Nuswantoro

Strategy-Formulation Analytical Framework

SWOT Matrix

SPACE Matrix

Stage 2: The Matching Stage

BCG Matrix

IE Matrix

Grand Strategy Matrix

Copyright 2007 Prentice Hall

Ch 6 -8

Lingkungan Internal SWOTBudaya orang / Pangsa pasar, Sistem, Infrastruktur, Kemampuan, dll.

Strength / Kekuatan :Aspek positif atau suatu kekuatan tersembunyi. Merencanakan tindakan untuk menciptakan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan

Weakness / Kelemahan:Kelemahan yang tidak diidentifikasi & diambil peduli. Mengambil suatu rencana tindakan tertentu untuk mengatasi atau membatasi faktor kelemahan tersebut untuk mencapai tujuan yang diinginkan.


Lingkungan Eksternal SWOTPolitik, Hukum, Sosial, Demografis, Ekonomi, Teknologi, dll.

Opportunity / Peluang :Aspek positif yang berada di dalam organisasi bisnis atau suatu kekuatan tersembunyi yang tidak digunakan. Mengembangkan suatu rencana aksi untuk memanfaatkan peluang yang ada, bagi suatu organisasi bisnis untuk tetap eksis dan berkembang. Diidentifikasikan dalam suatu jangka waktu.

Threat / Ancaman :Kelemahan yang tidak diidentifikasi & diambil peduli. Harus memiliki rencana untuk mengatasi dan mengklasifikasikan ancaman dengan "keseriusan" dan "kemungkinan terjadinya.


KEUNTUNGAN Analisa SWOTSWOT adalah cara yang sangat efektif untuk mengidentifikasi Kekuatan dan meminimalkan Kelemahan, dan mengambil keuntungan dari Peluang yang tersedia serta menentukan cara menghadapi Ancaman yang ada / akan ada. SWOT mengidentifikasikan lingkungan serta kapasitas organisasi dan memberikan kejelasan di mana kita berdiri dan ke arah mana kita harus bergerak SWOT mengarah ke pengembangan tujuan jangka pendek & jangka panjang sesuai tujuan suatu program atau organisasi. SWOT sederhana dalam laporan, singkat dalam waktu dan berbiaya rendah saat pelaksanaannya. Serta dapat berkolaborasi dengan area fungsional lain.11Entrepreneurship Center Universitas Dian Nuswantoro

KELEMAHAN Analisa SWOT1. Analisis SWOT bisa sangat subyektif. Menggunakannya sebagai panduan dan bukan sebagai resep.2. Terlalu menekankan pada kekuatan internal atau pada satu kekuatan saja dan menganggap remeh ancaman eksternal. 3. Dapat bersifat statis dan beresiko mengabaikan kondisi yang berubah.12Entrepreneurship Center Universitas Dian Nuswantoro

PemahamanTOWS/SWOT Matrix *)(Threats, Opportunities, Weakness, Strengths) Dikembangkan untuk mengembangkan 4 macam strategi: Strategi SO (Strength-Opport) Strategi WO (Weakness-Opprt) Strategi ST (Strength-Threat) Strategi WT (WeaknessStrength)

Tahapan KerjaBuat daftar key success factors/KSF (E-I) Lakukan sama dengan tahapan EFE Matrix Buat matrix 4 macam strategi (SO,WO,ST,WT) -> cocokan S & O -> cocokan W & O -> cocokan S & T -> cocokan W & T

13

SWOT Matrix4 Tipe Strategi Analisa SWOT

Strength - Opportunity (SO) Weakness - Opportunity (WO)

Strength - Threat (ST) Weakness - Threat (WT)14Entrepreneurship Center Universitas Dian Nuswantoro

*) Keterangan/ contoh TOWS Matrix

IFAS1. 2. 3. 4. 5.

Strengths - S 1. 2. 3. 4. 5.

Weaknesses W

Dibiarkan kosong

Catat kekuatan -kekuatan Internal perusahaan

Catat kelemahan-kelemahan Internal perusahaan

EFASOpporotunities O 1. 2. 3. Catat peluang-peluang 4. eksternal 5. Threats T 1. 2. 3. Catat ancaman-ancaman 4. eksternal 5. Sumber: Husein Umar, 2001

Strategi S-O 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5.

Strategi WO

Daftar kekuatan untuk meraih keuntungan dari peluang yang ada Strattegi ST

Daftar untuk memperkecil kelemahan dg memanfaat kan keuntungan dr peluang yang ada Strategi WT

1. 2. 3. Daftar kekuatan untuk 4. menghindari ancaman 5.

1. 2. 3. Daftar untuk memperkecil 4. kelemahan dan menghindari 5. ancaman

SO StrategiesStrength Weakness Opportunity Threat SWOT Gunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang eksternal.

SO Strategies


WO StrategiesStrength Weakness Opportunity Threat SWOTMengatasi kelemahan internal dengan memanfaatkan peluang eksternal.

WO Strategies


ST StrategiesStrength Weakness Opportunity Threat SWOTGunakan kekuatan untuk menghindari atau mengurangi dampak ancaman eksternal.

ST Strategies


WT StrategiesStrength Weakness Opportunity Threat SWOTGunakan taktik bertahan yang bertujuan untuk mengurangi kelemahan internal & menghindari ancaman eksternal.

WT Strategies


SWOT MatrixStrength S Weakness W

SO StrategiesGunakan kekuatan internal untuk memanfaatkan peluang eksternal

WO StrategiesMengatasi kelemahan internal dengan memanfaatkan peluang eksternal

Opportunity O

ST Strategies

WT Strategies20Entrepreneurship Center Universitas Dian Nuswantoro

Contoh 1 :KEKUATAN : Kepemilikan / kemampuan teknologi canggih. Divisi R & D yang inovatif. Hubungan baik dengan lembaga keuangan. Company culture dihayati dengan baik. PELUANG : Kebijakan pemerintah tentang kredit. Tingkat pertumbuhan ekonomi yang tinggi. Deregulasi investasi yang menguntungkan. Jaringan / network yang luas dengan perusahaan lain. KELEMAHAN : Tingkat ketrampilan rata-rata karyawan yang rendah. Biaya promosi terbatas. Tidak memiliki divisi R & D. Jumlah karyawan terlalu besar.

HAMBATAN : Iklan agresif dari pesaing. Pasar modal yang tidak bergairah. Suku bunga & valas tidak stabil.



SWOT Matrix

SPACE Matrix


BCG Matrix

IE Matrix



Ch 6 -22

The matching Stage

PemahamanSPACE Matrix*)(Strategic Positioning and Action Evaluation) Memetakan kondisi perusahaan dengan menggunakan model diagram cartesius (4 kuadran dengan skala sama) berdimensi internal (Financial Strength/FS & Competitive Advantage/CA) vs eksternal (environmental stability/ES & Industry Strength/IS). Hasilnya adalah pilihan strategi aggressive, competitive, defensive atau conservative

Tahapan KerjaPilih variabel FS, CA, ES dan IS beri skala penilain untuk masing-masing FS, CA, ES dan IS (skala positif 1 6 untuk FS dan IS; skala negatif 1 6 untuk ES dan CA Hitung rata-rata nilai per FS, CA, ES dan IS petakan nilai rata-rata tsb pd SPACE matrix Gambar arah hasil perpotongan pd matrix Tetapkan pilihan tipe strategi hasil arah tadi; apakah strategi aggressive, competitive, defensive atau conservative

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix

Posisi Strategis InternalFinancial Strength (FS)

Posisi Strategis EksternalEnvironmental Stability (ES) Technology change

ROI Leverage Liquidity Working Capital Cash flow Ease to exit from market Risk involved in Business

Rate of inflation Demand variability Price range of competing product Barriers to entry into market Competitive pressure Price elasticity of demand

Competitive Advantage (CA) Market Share

Industry Strength (IS)

Product Quality Product Life Cycle Customer Loyalty Competitions capacity utilization Technology know-how Control over supplier and utilization distributor

Growth potential Profit potential Financial stability Technological know-how Resource utilization Ease to exit from market Productivity , capacity

Catatan: masing-masing variabel diberi skala penilaian 1 s/d 6 (paling buruk s/d paling baik) dan -1 s/d -6 (paling baik s/d paling buruk)

SPACE MatrixConservative FS+6 +5 +4 +3 +2 +1

Aggressive

CA-6 -5 -4 -3 -2 -1 -1 -2 -3 -4 +1 +2 +3 +4 +5 +6

IS

Defensive

-5 -6

Competitive ES25


FS

+6 Conservative Aggressive

CA

IS

-6

0

+6

Defensive-6ES

Competitive


Contoh Profil AgresifFS (4,4)

CA

IS

Perusahaan kuat secara finansial dan memiliki keunggulan bersaing pada industri yang stabil dan sedang tumbuh

ES

FS

Perusahaan dengan faktor finansial mendominasi aktifitas industrinya

(1,5)CA IS

ES


Contoh Profil KonservatifFS (-2,4)

CA

IS

Perusahaan memiliki kekuatan finansial pada industri yang stabil tetapi tidak tumbuh (daya saing lemah)

ES

FS

Kerugian perusahaan akibat kalah bersaing dalam industri yang secara teknologi stabil, tetapi hasil penjualan menurun

(-5,2) CA IS

ES


Contoh Profil KompetitifFS

CA

IS

Perusahaan yang berada pada pertumbuhan industrinya kuat namun situasi makro kondusif

(5,-1)ES

FS

Perusahaan yang berada dalam kondisi industri tumbuh lambat padahal kondisi makro sedang membaik

CA (1,-2) ES

IS


Contoh Profil DefensifFS

CA

IS

Perusahaan dengan posisi persaingan sangat lemah dan tumbuh negatif pada situasi makro yang stabil

(-5,-1) ES

FS

Perusahaan dengan daya saing tinggi namun kondisi makro sedang sangat lemah

CA

IS

(-1,-5)

ES

Matrik SpacePOSISI FAKTOR STRATEGI INTERNAL RATING POSISI FAKTOR STRATEGI EKSTERNAL RATING

KEKUATAN- Mempunyai jaringan pemasaran yang cukup luas - Mutu produk - Keuangan yang baik - Pangsa pasar yang besar - Pertumbuhan penjualan - Tenaga kerja yang terampil 3,5 3 3 3 3 4

ANCAMAN- Munculnya Pesaing baru - Kenaikan BBM yang cukup tinggi - Inflasi - Perubahan teknologi -3 -3 -1,8 -2,2

PELUANG

-10

- Pertumbuhan jumlah penduduk yang 19,5 KELEMAHAN - Peralatan yang digunakan - Promosi Produk - Pembeli/ pengunjung msh rendah - Mutu produk tertentu kalah dengan yang lain -7,8 -2 -1,8 -2 -2 sangat cepat - Perubahan gaya hidup masyarakat - Pertumbuhan pasar yang tinggi - Hubungan baik dengan pemasok

3

3 3 3

12

KEKUATAN = 19,5/6 = 3,25 KELEMAHAN = -7,8/4 = -1,95

ANCAMAN = -10/4= -2.5 PELUANG = 12/4 = 3

31

32


SWOT Matrix

SPACE Matrix


BCG Matrix

IE Matrix



Ch 6 -33

The matching Stage

PemahamanBCG Matrix*)(Boston Consulting Group) Diguanakan untuk menyusun strategi portofolio SBU Menitikberatkan pada penjelasan posisi pangsa pasar vs rata-rata pertumbuhan industrinya Ada 4 kategori strategi sel dalam BCG Matrix: Question Marks, Stars, Cash Cows dan Dogs

Tahapan Kerjatetapkan posisi (relatif) pangsa pasar : rasio share SBU ybs terhadap market share pesaing terbesar kategori industri ybs (letakan pd sumbu X). Titik tengah sumbu X adalah 0,5 Sumbu Y adalah tingkat pertumbuhan penjualan industri pd kategori industri SBU ybs. Nilai sumbu Y antara -20% s/d +20% dengan titik tengah 0%

Keterangan/ contoh BCG Matrix

high 1,0

Posisi Pangsa Pasar Industri medium 0,5

SBU 1

SBU 3

low 0,0 + 20% high

Rata-rata Pertumbuhan Industri

II STARS

I QUESTION MARKSSBU 2 0% medium

SBU 5

III CASH COWS

SBU 4

IV DOGSlow - 20%

Question Marks : Pangsa pasar relatif rendah dan bersaing dalam pertumbuhan industri yg tinggi Strategi Insentif : market penetration, market /product dev atau divestitute

Star : Perusahaan/ SBU memiliki long-run opportunities terbaik krn tumbuh dengan laba tinggi Strategi : forward/ backward/ horizontal integration, market/ prod. Dev, joint venture

Cash Cows : Perusahaan/ SBU menghasilkan cash-inflow yg melebihi kebutuhan (biasanya menjadi STARSlebih dulu). Namun satu saat posisi ini dapat melemah, terutama jika persaingan meninggi Strategi : product development atau concentric diversification

Dogs : Perusahaan/ SBU dalam pangsa pasar relatif rendah dan pertumbuhan industri lemah sekali Strategi : likuidasi/ divestasi (Strategi Retrenchment)

Berbagai peluang

3. mendukung strategi turnaround

1. menduk ung strategi agresifKekuatan internal

Kelemahan internal 4. mendukung strategi defensif Berbagai ancaman

2. mendukung strategi diversifikasi

Gambar 1: Diagram analisis SWOT (Rangkuti,2005) Pendekatan Baston Consulting Group (BCG) Matrik Boston consulting group adalah sebuah konsultan terkemuka yang mengembangkan dan mempopulerkan matrik pangsa pasar pertumbuhan. Metode ini merupakan alat analisis untuk mengetahui posisi bersaing perusahaan. Metode ini dapat menentukan pangsa pasar yang dapat dikembangkan, dipertahankan untuk kepentingan bisnis perusahaan. Matrik pertumbuhan pangsa pasar dibagi dalam 4 kotak yang menunjukan jenis kegiatan yang berbeda. Posisi pangsa pasar relatif diletakan pada sumbu X di BCG matrik. Titik tengah dari sumbu X bernilai 0.5, Sumbu Y dipakai untuk tingkat pertumbuhan penjual industri dalam persentase antara -20 sampai +20 persen. Dengan 0.0 yang menjadi titik tengah. Angka-angka Posisisumbu X pasar industri sering digunakan, akan tetapi pada pangsa dan Y diatas medium untuk perusahaan tertentu pada kondisi dan situasi tertentu angka-angka itu dapat diubah disesuaikan High Low dengan kebutuhan, misalnya karena perubahan standar industri atau perubahan situasi ekonomi. Stars Question mark

High

I Cash Cows III

II Dogs IV

Low

Gambar 2: diagram BCG Growth Share Matric (Husain Umar, 2003) Keterangan: Sumbu vertical (tingkat pertumbuhan pasar) menunjukan tingkat pertumbuhan pasar tahunan dimana produk atau jasa dijual. Sumbu horizontal (bagian pasar / market share relative) menunjukan bagian pasar dari SBU (Strategic Bisnis Units) relatif terhadap bagian pasar pesaing yang lebih besar. Untuk mengukur pertumbuhan pasar secara sederhana dapat dihitung dengan rumus dibawah ini:

228

The Input Stage

Pemahaman

Tahapan Kerja

EFE Matrix(External Factors Evaluation)

Evaluasi faktor eksternal, spt: ekonomi, sosial, politik, lingkungan, hukum, pemerintah, teknologi, persaingan industri

Buat daftar critical success factors/CSF (O-T) Tentukan bobot dr CSF (sorted, tot.max = 1,0) Tentukan rating per CSF (skala 1 4) Kalikan bobot dan rating = skor (tot.max = 4,0)

IFE Matrix(Internal Factors Evaluation)

Evaluasi faktor internal, spt kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting (aspek manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, produksi, sistem komunikasi)

Sama dengan di atas (pada butir pertama ditekankan pada S dan W)

Catatan: S: Strengths W: Weaknesses O: Opportunities T: Threats

FAKTOR STRATEGIS INTERNAL KEKUATAN: Market share tinggi Pengalaman Top Manager Lokasi Strategis Produk Variatif Sistem pengendalian mutu baik

BOBOT

RATING

SKOR

0.15 0.1 0.1 0.05 0.1

4 3 3 4 4

0.6 0.3 0.3 0.2 0.4

KELEMAHAN: Peralatan semi tradisional Promosi tidak rutin Harga tinggi Proses R&D sebagian manual Posisi global sangat kurang 0.15 0.05 0.1 0.05 0.15 2 1 2 2 1 0.3 0.05 0.2 0.1 0.15

1

2.6

FAKTOR STRATEGIS EXTERNAL PELUANG Pertumbuhan penduduk yang cepat Peningkatan daya beli kemajuan teknologi

BOBOT

RATING

SKOR

0.15 0.05 0.1

3 4 4

0.45 0.2 0.4

Pertumbuhan pemukimanHubungan baik dengan pemasok

0.050.05

33

0.150.15

ANCAMAN Masuknya pemain asing Tingginya beaya perijinan Inflasi Kenaikan BBM Bahan baku baik semakin langka 0.15 0.1 0.15 0.1 0.1 2 2 1 2 1 0.3 0.2 0.15 0.2 0.1

1

2.3

Keterangan/ Contoh IE Matrix

TOTAL SKOR IFEKuat 3,0-4,0 Rata-rata 2,0-2,99 Lemah 1,0-1,99

I IV

II V

III VI

TOTAL SKOR EFE

Tinggi 3,0-4,0 Sedang 2,0-2,99

VII

VIII

IX

Lemah 1,0-12,99

Grow & Build : Strategi Insentif (market penetration, market/product development) atau Strategi Terintegrasi (backward /Forward Integration, Horizontal Integration) Hold & Maintain: Strategi Market penetration, Market/Product development) Harvest or Divestitute

TOTAL SKOR FAKTOR STRATEGI INTERNAL 4.0 KUAT 3.0 RATA-RATA 2.0 LEMAH 1.0

TOTAL SKOR FAKTOR STRATEGI INTERNAL

TINGGI

GROWTH Konsentrasi melalui integrasi vertical

GROWTH Konsentrasi melalui integrasi horizontal

RETRENCHEMENT Turn around

3.0 STABILITY Hati-hati

MENENGAH

GROWTH Konsentrasi melalui integrasi horizontal STABILITY Tak ada perubahan profit strategi

RETRENCHEMENT Captive company atau divestment

2.0 RENDAH GROWTH Diversifikasi Konsentrik GROWTH Diversifikasi Konglomerat RETRENCHEMENT Bangrut atau Likuidasi

1.0


SWOT Matrix

SPACE Matrix


BCG Matrix

IE Matrix



Ch 6 -42

Keterangan/ contoh Grand Strategy Matrix

Pertumbuhan Pangsa Cepat

Kuadran 2

Kuadran 1

Market development Market penetration Product development Horizontal integration Divestitute Liquidation Concentric Diversification

Market development Market penetration Product development Forward integration Backward integration Horizontal integration

Posisi Persaingan Lemah

Posisi Persaingan Kuat

Kuadran 3

Concentric diversification Horizontal diversification Conglomerate diversification Divestitute Liquidation

Kuadran 4

Concentric diversification Horizontal diversification Conglomerate diversification Joint venture

Pertumbuhan Pangsa Lemah

Catatan : setiap kuadran adalah alternatif Strategi

Grand Strategy MatrixQuadrant I

Excellent strategic position Concentration on current markets/products Take risks aggressively when necessary


Ch 6 -44

Grand Strategy MatrixQuadrant II

Evaluate present approach How to improve competitiveness Rapid market growth requires intensive strategy


Ch 6 -45

Grand Strategy MatrixQuadrant III

Compete in slow-growth industries Weak competitive position Drastic changes quickly Cost & asset reduction (retrenchment)


Ch 6 -46

Grand Strategy MatrixQuadrant IV

Strong competitive position Slow-growth industry Diversification to more promising growth areas


Ch 6 -47

Analisa SWOT (1)

Documents

Transcript of Analisa SWOT (1)