ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK

SMA N 1 DUKUHWARU

Oleh:

Agus Mas Janurbawa (1215051048)

Gede Teddy Wirahardi Natha (1215051060)

Komang Ariasa (1215051067)

I Nyoman Pande Darma Putra (1215051070)

Kelas III B

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2013

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa /

Tuhan Yang Maha Esa karena atas asung kerta wara nugraha-Nyalah sehingga

kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “ Analisa Sistem Informasi

Akademik SMAN 1 Dukuhwaru ” tepat pada waktunya.

Kami sebagai penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami

menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna baik dari

bentuk, susunan kalimat, maupun cara penulisannya.

Oleh karena itu, kami sangat mengharap kritik dan saran yang

membangun demi kesempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga

makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua.

Singaraja, 16 November 2013

Penyusun

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...................................................................................................

Daftar Isi .............................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang ..............................................................................................

1.2 Rumusan Masalah .........................................................................................

1.3 Tujuan ...........................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik ......................................................

2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akademik ........................................

2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik ......................................................

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik .......................................................

2.5 Analisa Sistem Informasi ..............................................................................

2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik ..............................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ...................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

i

ii

1

1

2

3

10

11

12

13

19

21

22

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi akademik merupakan sebuah sistem komputerisasi

yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses kegiatan

akademik di sekolah dalam bentuk penyajian nilai, data maupun informasi

lainnya. Seiring perkembangan dunia globalisasi kini, sistem informasi

akademik bisa disajikan dengan berbagai macam cara seperti halnya melalui

media website. Penyajian informasi yang dilakukan dengan web ini

sebenarnya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara agar para

pengunjung tertarik untuk selalu menikmati sistem yang telah dibuat.

Seiring dengan era yang maju pesat dan semakin banyaknya web yang

menjamur maka pengelolaan sistem informasi berbasis web yang telah ada

masih perlu di maksimalkan, karena website hanya dapat di upload melalui

browsing di internet, semakin menjamurnya internet di kalangan siswa bukan

tidak mungkin sistem informasi akademik dapat dilihat melalui internet

karena sudah banyak warung internet (Warnet). Seiring akan kebutuhan

informasi dimasa sekarang ini yang dituntut lebih fleksibel dimana dapat di

akses oleh orang yang memerlukan informasi tersebut sehingga informasi

yang diberikan dapat cepat tersampaikan maka dibutuhkan sistem informasi

akademik yang memadai.

Berdasarkan dari hal diatas maka penulis membuat makalah analisa dari

sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru berbasis web yang telah

ada.

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Apa itu sistem informasi akademik?

1.2.2 Apa saja tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi tersebut?

1.2.3 Apa saja komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik?

1.2.4 Bagaimana cara kerja sistem informasi akademik SMA N 1

Dukuhwaru?

2

1.2.5 Bagaimana hasil analisa sistem informasi akademik SMA N 1

Dukuhwaru?

1.2.6 Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik SMA N

1 Dukuhwaru?

1.3 Tujuan

1.3.1 Untuk mengetahui tentang sistem informasi akademik

1.3.2 Untuk mengetahui tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi

akademik

1.3.3 Untuk mengetahui komponen yang terdapat dalam sistem informasi

akademik

1.3.4 Untuk mengetahui cara kerja sistem informasi akademik SMA N 1

Dukuhwaru

1.3.5 Untuk mengetahui analisa sistem informasi akademik SMA N 1

Dukuhwaru

1.3.6 Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik

SMA N 1 Dukuhwaru

3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan

melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru,

administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi

akademik melakukan kegiatan proses administrasi siswa dalam melakukan

kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajar-

mengajar antara guru dan siswa, melakukan proses administrasi akademi baik

yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada

kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi

akademik.

Secara umum penyajian sistem informasi akademik berbasis Web ini

dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Halaman Index

Halaman ini ditampilkan pada saat melakukan panggilan terhadap domain

yang dituju. Tampilan halaman index seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar Halaman Index.html

4

2. Halaman menu siswa

Pada halaman ini siswa diwajibkan melakukan login untuk masuk pada

biodata siswa, pada menu ini siswa dapat melihat data absensi dan data

nilai selama proses belajar disekolah yang telah di update oleh guru. Untuk

tampilan halaman login menu dan tampilan biodata siswa seperti pada

gambar dibawah :

.

Gambar Halaman login menu siswa

Gambar Halaman Biodata Siswa

a. Data Absensi Siswa

Pada halaman ini siswa dapat mengetahui absensi siswa sesuai materi

yang diikuti. Tampilan halaman data absensi seperti pada gambar

dibawah ini.

5

Gambar Halaman Data Absensi Siswa

b. Data Nilai Siswa

Pada halaman ini siswa dapat mengetahui nilai siswa sesuai materi

yang diikuti. Tampilan halaman data nilai seperti pada gambar

dibawah ini.

Gambar Halaman Data Nilai Siswa

3. Halaman menu Wali siswa

Pada halaman ini wali siswa diwajibkan melakukan login untuk masuk

pada biodata siswa, sama halnya pada menu siswa pada menu ini wali

siswa dapat melihat data absensi dan data nilai selama proses belajar

disekolah yang telah di update oleh guru. Tampilan halaman login menu

wali siswa dapat dilihat sebagai beikut :

6

Gambar Halaman login menu Wali Siswa

4. Halaman menu Guru

Pada halaman menu guru diwajibkan melakukan login guru, pada halaman

ini terdapat data kelas siswa yang dibimbing oleh guru yang bersangktan.

Pada halaman ini juga, guru dapat melakukan update data nilai dan absensi

siswanya sesuai dengan kelas masing - masing. Untuk tampilan halaman

login menu guru bisa dilihat dibawah ini.

Gambar Halaman login menu Guru

Tampilan halaman data kelas yang dibimbing guru yang bersangkutan

seperti pada gambar

7

Gambar Halaman Data Kelas yang dibimbing

5. Halaman menu Administrator

Pada halaman ini administrator wajib melakukan login untuk dapat

melakukan update data yaitu data karyawan, data siswa, data kelas, data

jurusan, dan data materi. Tampilan halaman login menu Administrator

seperti pada gambar dibawah.

Gambar Halaman login menu Administrator

a. Data Guru

Pada data ini administrator dapat menginput biodata guru. Tampilan

halaman data guru seperti pada gambar.

8

Gambar Halaman data guru

b. Data Siswa

Pada data ini administrator dapat menginput biodata Siswa. Tampilan

halaman data siswa seperti pada gambar dibawah.

Gambar Halaman data siswa

9

c. Data Kelas

Pada data ini administrator dapat menginput kelas. Tampilan halaman

data kelas seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar Halaman data kelas

d. Data Jurusan

Pada data ini administrator dapat menginput jurusan. Tampilan

halaman data jurusan seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar Halaman data jurusan

e. Data Materi

Pada data ini administrator dapat menginput materi. Tampilan

halaman data materi seperti pada gambar dibawah ini

10

.

Gambar Halaman data materi

2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi

Tujuan pengembangan sistem informasi akademik ini ditujukan untuk

melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat

dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan

penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan

penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan

teknologi komputer.

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem

Informasi Akademik ini adalah :

1. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tanpa harus

melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena

informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data

melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet.

2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya

interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data -

11

data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan

untuk proses pengolahan data

3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan sistem informasi

akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.

4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun

dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status

mahasiswa sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar,

dimana terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan

update data secara manual.

5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar

dimana pada komponen Front End Web dan komponen Back End

Web dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan informasi

secara on-line dan menerima informasi secara on-line dari siswa.

6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada sistem

akademik secara manual.

2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan

sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model,

komponen basis data, dan komponen output. Perbedaan komponen-

komponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari

sistem informasinya.

a. Komponen Input Akademik

Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan

dengan pengelolaan data misalnya nilai siswa, mata pelajaran, data

staf pengajar (guru).

b. Komponen Model Akademik

Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang

sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan

cetakan yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem

informasi akademik banyak digunakan untuk menghasilkan informasi

12

Loading Aplikasi Web

Wali siswa

Administr ator

Home Siswa Guru

– informasi tentang pengelolaan data siswa, guru dan informasi

sekolah.

c. Komponen Basis Data Akademik

Data yang digunakan untuk output berasal dari data base.

d. Komponen Output Akademik

Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu

sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi

mengenai jurusan. Subsistem kelas menyediakan informasi mengenai

kelasnya.

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik

Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan

struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka

tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi

akademik berbasis web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari

program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Dukuhwaru Kabupaten Tegal.

Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain

Home sebagai menu utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu

administrator.

Pada menu sistem informasi akademik hanya terbatas bagi siswa yang

telah terdaftar sebagai user. Sehingga untuk membatasi pelayanan informasi

ini diperlukan user name serta password. Bagan struktur menu utama dari

sistem informasi akademik berbasis Web terdiri dari Home, Siswa, Wali

Siswa, Guru, Administrator. Bagan struktur menu utama dapat dilihat pada

gambar dibawah ini.

Gambar Struktur Menu Utama

13

2.5 Analisa Sistem Informasi Akademik

Pembuatan basis data sistem informasi akademik dilakukan dengan

pembuatan Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan alat untuk

mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi

pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan

informasi antar fungsi dalam sistem.

Gambar DFD Konteks Sistem Informasi Akademik

Diagram diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan

empat terminal, yaitu bagian akademik, sistem pengolahan data, siswa serta

pencari informasi sekolah. Tanda panah menunjukkan masukan dan keluaran

sistem. Dari DFD sistem informasi akademik basis data sistem yang dapat

dijabarkan seperti gambar berikut.

Data siswa Data Mata pelajaran

Data kelas, Data Guru Data jurusan

Bagian Akademi

Sistem Pengolahan

Data

k

Informasi siswa

Informasi Umum/wali

Pencari Informasi

siswa

14

Gambar DFD level 1 Untuk Sistem Informasi

Tahap analisis pada sistem informasi diantaranya adalah analisis

kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem.

Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka

diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan

analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information),

ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan

pelayanan (servis). Sebagai dasar untuk mendapatkan pokok - pokok

permasalahan yang lebih jelas dan spesifik kemudian berdasarkan hasil analisis

itu nantinya dapat dirancang usulan- usulan utuk diterapkan kedalam system

baru. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum

mengembangkan sebuah sitem informasi karena dalam analisis ini biasanya

akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala

dari masalah utama.

1. Performance ( Kinerja Sistem)

administrator

Id_adm i

Wali siswa

Id_WS

guru siswa

Id_siswa Id_guru

Bagian Akademik

siswa Mata Kuliah

kelas jurusan

Proses Pendataan

Hasil Pendataan Data dan Informasi

Proses Informasi

Operator Pencari

Informasi

Info berita

Info Pendidikan

Info Ke g ia t an

Operator Mahasiswa

Info Data Diri

Ma p el

Kelas

N ilai

Absensi

Guru

Saran

Id_saran

15

Analisis kinerja ditujukankan untuk mengetahui tingkat kinerja

dari sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan

sesuai dengan yang diharapkan atau sudah mencapai sasaran yang

diinginkan. Kinerja dari sebuah sistem diukur berdasarkan jumlah

produksi dan tanggap waktu. Jumlah produksi merupakan jumlah

perkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu

transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi

berikutnya.

Dalam kasus ini, kinerja dari sistem informasi akademik dari

SMA N 1 Dukuhwaru dirasakan sudah efektif dan efisien jika dilihat

dari hasil Throughput (hasil dari beberapa waktu ) dan Respon time

yang diberikan oleh sistem pengolah data akademik tersebut. Sistem

bekerja dengan ringan dan dapat mengerjakan beberapa laporan nilai

dengan sangat baik. Sistem juga sudah dilengkapi dengan halaman

data materi sehingga memudahkan siswa dalam belajar dirumah.

2. Information (Informasi)

Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan

informasi akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi

yang dihasilkan terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan,

sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi

penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika

dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah

informasi yang baik bagi sebuah perusahaan atau organisasi yang akan

dijadikan sebagai dasar dari pengambilan keputusan.

Pada sistem informasi akademik SMA N 1 Dukuhwaru hasil

pengolahan informasinya masih memiliki beberapa kelemahan. Seperti

kelambatan sekolah dalam mengupdate informasi di web maupun

dalam hal pemberitahuan adanya update informasi. Namun dalam hal

penyampaian informasi sudah sangat baik karena semua informasi

bermanfaat bagi warga sekolah.

3. Economy (Ekonomi)

16

Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat,

keuntungan atau penurunan – penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi

merupakan motivasi paling umum dalam suatu system, untuk

mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak menimbulkan

masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan

keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau

pengeluaran biaya hanya dilakukan pada pembelian perangkat

pengkoneksian relatife murah. Sehingga adanya pemborosan waktu

dan alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya pada

sistem sebelumnya (sistem lama) dapat di kurangi semaksimal

mungkin, khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta. Analisa

sistem informasi terhadap web SMA N 1 Dukuhwaru yaitu dari segi

pengelolaan web sudah dimaksimalkan, dengan informasi melalui

web maka sekolah tidak perlu berulang – ulang mencetak dan

menyebarkan tiap ada perubahan informasi sehingga meminimalkan

biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan alat tulis dan sebagainya

serta siswa akan lebih cepat mengupdate informasi dimana pun dan

kapan pun dengan hanya koneksi internet.

4. Control (Pengendalian)

Aktivitas sebuah perusahaan atau organisasi perlu mendapat

perhatian dan control yang terus menerus agar tidak terjadi penurunan

kinerja dibawah standar yang sudah ditetapkan. Hal ini untuk

mengurangi dan mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem, menjaga

keamanan data dan kecurangan yang akan terjadi. Pengendalian dalam

sebuah sistem sangat diperlukan untuk mengurangi dan mencegah hal -

hal yang dapat merugikan perusahaan atau organisasi itu sendiri.

Dengan adanya control maka tugas atau kinerja yang mengalamai

kendala dapat diperbaiki. Seperti halnya dengan adanya web akademik

ini, dari segi pengendalian sistem web sudah baik. Hal ini dapat dilihat

dari segi kesalahan dalam mencatat data – data dengan baik sehingga

sistem berjalan dengan maksimal dan apabila terjadi kesalahan maka

akan bisa diatasi dengan peran admin sebagai pengendali sistem.

17

5. Eficiency (Efisiensi)

Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal

bagaimana menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin

dengan input yang diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan

sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang memerlukanya. Selain

itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak

melakukan pemrosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan

untuk melakukan tugas-tugas tidak berlebihan juga. Berkenaan dengan

masalah ini, sistem informasi web yang telah dibuat sudah beemanfaat

dalam hal efisiensi. Dengan web yang bisa diakses dimana saja, guru

atau wali kelas dengan mudah menginputkan nilai dan data – data yang

berhubungan dengan akademik sekolah. Sehingga beban kerja yang

ditimbulkan lebih sedikit dan efesiensi bisa dipenuhi.

6. Service (Pelayanan)

Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya

bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Pada sistem informasi akademik

peningkatan pelayanan terhadap warga sekolah merupakan bagian dari

tujuan utama diadakannya pembuatan sistem informasi akademik

SMA N 1 Dukuhwaru. Sebelumnya penyaluran informasi yang

dilakukan masih secara manual sehingga penyampaian informasi ke

siswa, guru maupun pegawai masih dirasa kurang cepat dan akurat

sehingga menjadi salah satu alasan diandakannya pembuatan sistem.

Dengan sistem manual sering terjadi keterlambatan pelayanan

informasi, karena untuk mendapatkan informasi, kita harus datang

langsung ke bagian informasi sekolah ataupun pegawai. Sedangkan

pegawai yang ada jumlahnya terbatas, sehingga harus menunggu dan

itu akan berpengaruh terhadap citra sekolah. Orang yang

membutuhkan informasi tidak peduli dengan masalah yang ada di

sekolah tersebut, yang mereka pedulikan hanyalah apa yang mereka

cari dapat diperoleh dengan secepat-cepatnya sehingga mereka dapat

mengambil dengan cepat pula keputusan yang terkait dengan informasi

yang mereka dapatkan. Sehingga dengan pembuatan sistem berbasis

18

web ini maka masalah bisa diatasi seminimal mungkin, dengan sistem

informasi ini semua informasi baik nilai, pengumuman penting sudah

dilakukan dengan baik melaui pengunaan web sekolah sehingga

informasi bisa diketahui semua kalangan warga sekolah dengan cepat.

Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem diantaranya adalah :

a) Kebutuhan fungsional

Sistem dapat melakukan pengolahan data yang mancakup tambah , ubah,

hapus dan lihat data. Sistem juga bisa melakukan proses cetak dan proses

pencarian data. Adapun kebutuhan fungsional sistem adalah :

1. Manajemen data user

2. Manajemen data diri siswa

3. Manajemen data keluarga

4. Manajemen data kehadiran

5. Manajemen data nilai

6. Manajemen data standar nilai

b) Kebutuhan non-fungsional

Kebutuhan non-fungsional sistem mencakup :

1. Kebutuhan operasional

Sistem dapat berjalan pada microsof windows dengan spesifikasi

minimal Pentium IV dan memory 512 MB- 1GB RAM.

2. Kebutuhan keamanan

Sistem dilengkapi dengan sistem login.

3. Kebutuhan informasi

Memberikan informasi data siswa, data nilai dan data kehadiran

4. Kebutuhan kinerja

Memudahkan user dalam malakukan pencarian data dan pengolahan

data

c) Kebutuhan perangkat lunak

Kebutuhan perangkat lunak sistem mencakup :

Sistem opersai dengan memakai windows xp, basis data memakai mySQL

dan pemrograman memakai java netbeans.

19

d) Kebutuhan perangkat keras

Kebutuhan perangkat keras sistem dengan spesifikasi sebagai berikut :

Motherboard amptron 945, processor Dual Core E2200 2.2Ghz 1MB

Cache LGA775, RAM Muscle power DDR3 1 GB PC1333, harddisk

Seagate 80 GB SATA 3.5, VGA onboard, Monitor LCD 16” wide screen,

Mouse, keyboard, UPS, Printer Canon IP 2770. (sumber:

http://komputerjogja.com)

e) Kebutuhan pengguna

Kebutuhan pengguna mencakup :

Super admin yang dipegang oleh kepala sekolah dan admin yang dipegang

oleh karyawan bagian tata usaha.

Analisis Kelayakan Sistem

Analisi kelayakan sistem diantaranya adalah :

1. Kelayakan teknologi

Dengan adanya sistem ini membantu kinerja karyawan dan guru menjadi

lebih cepat .

2. Kelayakan operasional

Pengoperasian sistem informasi ini tidak memerlukan keahlian khusus

sehingga orang yang tidak tahu pemrograman pun dapat melakukan

pengoperasian sistem informasi akademik ini.

3. Kelayakan Hukum

Maksud dari kelayakan hukum adalah sistem dalam pengoperasiannya

tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. Dalam dunia

tehnologi, pelanggaran hukum dan peraturan meliputi penggunaan

software tidak berlisensi yang digunakan untuk mengoperasikan sistem

informasi.

2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik

Adapun beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi

akademik SMA N 1 Dukuhwaru yaitu sebagai berikut :

Kelebihan sistem informasi akademik ini adalah :

20

1. Sistem informasi sudah memiliki berbagai fasilitas tambahan seperti

adanya materi ajar untuk siswa.

2. Sistem dapat melakukan proses pencarian data siswa, data nilai dan data

kehadiran.

3. Sistem memberikan keterangan nilai untuk masing-masing mata

pelajaran yang diperoleh dari perbandingan nilai mata pelajaran dengan

nilai standar serta memberikan nilai rata-rata.

4. Sistem dapat membatasi pengguna yang akan mengakses sistem

informasi akademik.

Kelemahan sistem informasi akademik ini adalah :

1. Tampilan desain web yang masih kurang modern

2. Belum terdapat input laporan keuangan sekolah (fitur kurang lengkap)

3. Belum ada fasilitas searching halaman awal website.

4. Belum ada user pegawai jadi data masing – masing pegawai belum bisa

disimpan langsung pada basis data.

21

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data

dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru,

administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi

akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara

umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan

komponen output.

Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan

struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka

tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi

akademik berbasis Web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari

program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Dukuhwaru Kabupaten Tegal.

Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain

Home sebagai menu utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu

administrator. Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan

atau tidak, maka diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa

dikenal dengan analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance),

informasi (information), ekonomi (economic), pengendalian (control),

efisiensi (efficiency), dan pelayanan (servis).

22

DAFTAR PUSTAKA

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Sasria, Hery. 2007. Aplikasi PHP dan MySSQL Dalam Pembuatan Sistem Informasi

SMA N 1 Dukuhwaru. Semarang