BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Konsep Dasar Sistem

Sistem adalah sekumpulan komponen yang mengimplementasikan model dan fungsionalitas yang

dibutuhkan . Komponen – komponen tersebut saling berinteraksi di dalam sistem untuk

mentransformasikan input yang diberikan pada sistem tersebut menjadi output yang berguna bagi

penggunanya.

1.2 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang – orang,hardware, software,

jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan

informasi dalam sebuah organisasi. Dan data yang diolah menjadi bentuk yang dapat berguna bagi

orang yang membutuhkan informasi tersebut dengan mudah dan jelas.

1.3 Kamus Data Tabel

Merupakan kumpulan dari simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau

pengidentifikasian setiap field di dalam sistem. Pada tahap analisis sistem kamus data digunakan

sebagai alat komunikasi antara sistem analisis dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir

pada sistem.

1.4 Data Flow Diagram (DFD)

Adalah suatu grafik yang menjelaskan sebuah proses, atau sistem yang menggunakan bentuk –

bentuk atau simbol untuk menggambarkan data dari proses – proses yang daling berhubungan.

DFD menggambarkan input, proses, dan output yang terjadi dalam suatu sistem. DFD juga

menggambarkan aliran data dalam sebuah sistem. DFD mempunyai level – level dari yang

terkecil, yaitu level nol atau sering disebut konteks diagram.

BAB II

ANALISIS DAN PERANCANGAN

2.1 Analisis

Analisis dilakukan dengan melihat sistem yang sedang berjalan sebagai acuan untuk sistem

yang akan dibangun.

2.1.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Setiap tahun ajaran baru lembaga – lembaga pendidikan seperti biasanya akan membuka

pendaftaran calon mahasiswa baru, termasuk juga pada Universitas XYZ yang mulai

disibukkan dengan pengolahan data calon mahasiswa yang mendaftar di Universitas

tersebut.

2.1.2 Flow map Yang sedang Berjalan

Flow Map merupakan data dalam bentuk dokumen atau formulir dalam suatu sistem

informasi yang merupakan suatu aktivitas yang terkait dalam hubungannya dengan

kebutuhan data dan informasi

proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas di luar sistem.

Calon MABA Staf Bagian Pendaftaran

2.2 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Pada perancangan sistem ini terdiri dari flow map sistem yang diusulkan beserta diagram konteks,

Data Flow Diagram, dan Kamus data. Perbedaan antara sistem yang lama dan yang baru adalah

sistem yang lama proses input data siswa dilakukan dengan mencatat pada buku besar sedangkan

pada sistem yang baru dicatat dalam sebuah database, penyeleksian nilai di sistem yang alam

dilakukan penghitungan manual sementara disistem yang baru dilakukan dalam satu program.

2.2.1 Flow Map

Adapun prosedur kerja dan Flow Map sistem informasi penerimaan siswa baru di Universitas XYZ

yangdi usulkan digambarkan sebagai berikut:

1. Siswa menyerahkan form Pendaftaran yang telah diisi lengkap beserta persyaratan

kelengkapan yang telah ditentukan ke PSB ;

2. Lalu Panitia akan memeriksa formulir pendaftaran serta kelangkapannya, apabila telah sesuai

Panitia akan mencatatnya sebagai mahasiswa baru sementara. Setelah itu PSB akan

menyeleksi nilai ujian calon mahasiswa;

Mulai

Mengisi Form PEndaftarn

Berkas Persyaratan

Form Pendaftaran

Berkas Persyaratan

Check Berkas

Berkas Penyimpanan

Selesai

3. Membuat laporan SPSB setelah itu membuat SP yang harus ditandatangani Pemimpin untuk

diberikan kepada Calon Mahasiswa.

MABA Panitia Penerimaan Pemimpin

Kelengkapan Persyaratan

A

B

Keterangan :

SPSB : Seleksi Penerimaan Siswa Baru;B : Arsip Laporan Seleksi;A : Arsip Persyaratan;SP : Surat Pemberitahuan;

Kelengkapan Persyaratan

FPSB diisi lengkap

Input Data Pendaftaran

Pendaftaran & Seleksi

Buat Lap.SPSB

Lap.SPSB

Buat SP

Cetak No.Fprmulir

SP

Lap.SPSB

SP

TTD SP

Surat pemberitahuan sudah di TTD

Surat pemberitahuan

sudah di TTD

Surat pemberitahuan sudah di TTD

Buat Lap. MABA

Lap.Data MABA

Lap.Data MABA

FPSB : Formulir Pendaftaran Siswa Baru;PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru.

2.3 Perancangan

Perancangan ini menitik beratkan kepada perancangan data yang ada pada aplikasi, tahap perancangan data pada perangkat lunak tersebut dipakai ke dalam permodelan yang umum yang digunakan yaitu menggunakan diagram alur, ERD, dan DFD.

2.3.1 Diagram Konteks

Berdasarkan Flow Map diatas dapat digambarkan kedalam diagram konteks sebagai berikut :

Surat Pemberitahuan Informasi Surat Pemberitahuan

Lap.Maba Pendaftar

Lap.Seleksi MABA Data Login

Lap.Maba Data Identitas MABA

Formulir Data Tes

Lap. Maba Pendaftar

Lap. Seleksi MABA

Informasi Login

Informasi Identitas MABA

Info. Tes

Informasi Formulir Info Maba Pendaftar

Surat Pemberitahuan Info Seleksi MABA

Dalam diagram konteks yang diusulkan terdiri dari 3entitas :

1. Siswa memberikan kelengkapan persyartan dan FPSB yang diisi lengkap serta menerima surat pemberitahuan;

2. Kepala sekolah menerima laporan data siswa baru dan surat pemberitahuan;3. PPSB adalah pihak yang berhak menginputkan untuk menginput data siswa.

PEMIMPIN

SI PENERIMAAN MABA UNIVERSITAS XYZ PPSBMABA

2.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1

No.Tes

Data Soal

Data Jawaban Soal

Calon Maba Kelengkapan Pendataan

PemimpinSurat Keputusan

Data Maba

Surat Keputusan Sudah Di TTD

No.Tes

Calon MABA Penentuan

Soal Ujian

File Soal

Tes Masuk

NilaiData Nilai

2.4 Kamus Data Tabel

1. Tabel Jurusan

Tabel Jurusan digunakan untuk menyimpan data jurusan yang ada di Universitas XYZ, rancangan tabel jurusan adalah sebagai berikut :

No.

Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 Kode_Jur(Primary Key)

char 1 Kode Jurusan

2 Nama Jurusan varchar 253 Fakultas varchar 10

2. Tabel Calon MABA

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data calon mahasiswa, rancangan tabelnya adalah sebagai berikut :

No. Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan1. No_Ujian(Primary Key) varchar 11 Nomor Ujian2. Nama_mhs varchar 35 Nama Mahasiswa3. TTL Date - Tempat dan Tanggal Lahir4. Jns_kel varchar 7 Jenis Kelamin5. Agama varchar 106. kewarganegaraan varchar 157. Alamat_asal varchar 108. Kota_mhs varchar 13 Kota Mahasiswa9. Kodepos_mhs varchar 5 Kodepos Mahasiswa10 Telp_mhs varchar 12 Telepon Mahasiswa11 Tgl_daftar date - Tanggal Daftar12 Nama_petugas varchar 3513 Kode_sekolah varchar 1014 No_Ijazah varchar 1215 Thn_Lulus varchar 4 Tahun Lulus16 Nama_ortu varchar 35 Nama Orangtua17 Alamat_Ortu varchar 25 Alamat Orangtua18 Kota_Ortu varchar 10 Kota Orangtua19 Kodepos_ortu varchar 5 Kodepos Orangtua20 Telp_ortu varchar 12 Telepon Orangtua21 Pekerjaan_Ortu varchar 15 Pekerjaan Orangtua22 Pend_ortu varchar 10 Pendidikan orangtua

3. Tabel Sekolah Asal

Tabel sekolah asal digunakan untuk menyimpan data sekolah asal dari calon mahasiswa, rancangan tabel adalah sebagai berikut :

No Nama_Field Tipe Data Lebar Keterangan1 Kode_sekolah Varchar 5 Primary Key2 Jenis_sekolah Varchar 6 Jenis

SMU/SMK3 Nama_Sekolah Varchar 204 Alamat text 45 Kota Varchar 156 Propinsi_Sekolah Varchar 207 KodePos Varchar 58 Status Varchar 159 Jurusan_Sekolah Varchar 15

4. Tabel Hasil Seleksi

Tabel Hasil seleksi digunakan untuk menyimpan data hasil seleksi dari calon mahasiswa, rancangan tabel adalah sebagai berikut :

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan1. No_Ujian (Primary Key) varchar 11 Nomor Ujian2. Hasil_seleksi varchar 11 Ada 2 pilihan

yaitu LULUS dan TIDAK LULUS

2.5 Perancangan Form

1. Halaman Utama

Merupakan Halaman awal dari sistem

2. Halaman Kelola Admin

Halaman login admin ini menerangkan mengenai masuknya admin ke dalam sistem. Apa bila berhasil. Dan akan ada perintah untuk mengulangi pasword jika password salah

3. Halaman Pendaftaran

Halaman pendaftaran merupakan halaman untuk melakukan pengisian persyaratan dan kelengkapan dari calon mahasiswa baru

4. Halaman Tes Masuk

Halaman ini berisi Soal – soal Tes Masuk bagi Calon Mahasiswa Baru

5. Halaman Laporan

Halaman ini berisi informasi tentang hasil tes, data calon mahasiswa dan biaya regis yang bisa di lihat dan juga dicetak

LAPORAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS XYZ

NAMA : ADNAN J. BONBALAN

NIM : 13110189

SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA KOMPUTER

ARTHA BUANA KUPANG

2015