BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah sekumpulan komponen yang mengimplementasikan model dan fungsionalitas yang
dibutuhkan . Komponen – komponen tersebut saling berinteraksi di dalam sistem untuk
mentransformasikan input yang diberikan pada sistem tersebut menjadi output yang berguna bagi
penggunanya.
1.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari orang – orang,hardware, software,
jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan
informasi dalam sebuah organisasi. Dan data yang diolah menjadi bentuk yang dapat berguna bagi
orang yang membutuhkan informasi tersebut dengan mudah dan jelas.
1.3 Kamus Data Tabel
Merupakan kumpulan dari simbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau
pengidentifikasian setiap field di dalam sistem. Pada tahap analisis sistem kamus data digunakan
sebagai alat komunikasi antara sistem analisis dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir
pada sistem.
1.4 Data Flow Diagram (DFD)
Adalah suatu grafik yang menjelaskan sebuah proses, atau sistem yang menggunakan bentuk –
bentuk atau simbol untuk menggambarkan data dari proses – proses yang daling berhubungan.
DFD menggambarkan input, proses, dan output yang terjadi dalam suatu sistem. DFD juga
menggambarkan aliran data dalam sebuah sistem. DFD mempunyai level – level dari yang
terkecil, yaitu level nol atau sering disebut konteks diagram.
BAB II
ANALISIS DAN PERANCANGAN
2.1 Analisis
Analisis dilakukan dengan melihat sistem yang sedang berjalan sebagai acuan untuk sistem
yang akan dibangun.
2.1.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Setiap tahun ajaran baru lembaga – lembaga pendidikan seperti biasanya akan membuka
pendaftaran calon mahasiswa baru, termasuk juga pada Universitas XYZ yang mulai
disibukkan dengan pengolahan data calon mahasiswa yang mendaftar di Universitas
tersebut.
2.1.2 Flow map Yang sedang Berjalan
Flow Map merupakan data dalam bentuk dokumen atau formulir dalam suatu sistem
informasi yang merupakan suatu aktivitas yang terkait dalam hubungannya dengan
kebutuhan data dan informasi
proses aliran dokumen ini terjadi dengan entitas di luar sistem.
Calon MABA Staf Bagian Pendaftaran
2.2 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Pada perancangan sistem ini terdiri dari flow map sistem yang diusulkan beserta diagram konteks,
Data Flow Diagram, dan Kamus data. Perbedaan antara sistem yang lama dan yang baru adalah
sistem yang lama proses input data siswa dilakukan dengan mencatat pada buku besar sedangkan
pada sistem yang baru dicatat dalam sebuah database, penyeleksian nilai di sistem yang alam
dilakukan penghitungan manual sementara disistem yang baru dilakukan dalam satu program.
2.2.1 Flow Map
Adapun prosedur kerja dan Flow Map sistem informasi penerimaan siswa baru di Universitas XYZ
yangdi usulkan digambarkan sebagai berikut:
1. Siswa menyerahkan form Pendaftaran yang telah diisi lengkap beserta persyaratan
kelengkapan yang telah ditentukan ke PSB ;
2. Lalu Panitia akan memeriksa formulir pendaftaran serta kelangkapannya, apabila telah sesuai
Panitia akan mencatatnya sebagai mahasiswa baru sementara. Setelah itu PSB akan
menyeleksi nilai ujian calon mahasiswa;
Mulai
Mengisi Form PEndaftarn
Berkas Persyaratan
Form Pendaftaran
Berkas Persyaratan
Check Berkas
Berkas Penyimpanan
Selesai
3. Membuat laporan SPSB setelah itu membuat SP yang harus ditandatangani Pemimpin untuk
diberikan kepada Calon Mahasiswa.
MABA Panitia Penerimaan Pemimpin
Kelengkapan Persyaratan
A
B
Keterangan :
SPSB : Seleksi Penerimaan Siswa Baru;B : Arsip Laporan Seleksi;A : Arsip Persyaratan;SP : Surat Pemberitahuan;
Kelengkapan Persyaratan
FPSB diisi lengkap
Input Data Pendaftaran
Pendaftaran & Seleksi
Buat Lap.SPSB
Lap.SPSB
Buat SP
Cetak No.Fprmulir
SP
Lap.SPSB
SP
TTD SP
Surat pemberitahuan sudah di TTD
Surat pemberitahuan
sudah di TTD
Surat pemberitahuan sudah di TTD
Buat Lap. MABA
Lap.Data MABA
Lap.Data MABA
FPSB : Formulir Pendaftaran Siswa Baru;PPSB : Panitia Pendaftaran Siswa Baru.
2.3 Perancangan
Perancangan ini menitik beratkan kepada perancangan data yang ada pada aplikasi, tahap perancangan data pada perangkat lunak tersebut dipakai ke dalam permodelan yang umum yang digunakan yaitu menggunakan diagram alur, ERD, dan DFD.
2.3.1 Diagram Konteks
Berdasarkan Flow Map diatas dapat digambarkan kedalam diagram konteks sebagai berikut :
Surat Pemberitahuan Informasi Surat Pemberitahuan
Lap.Maba Pendaftar
Lap.Seleksi MABA Data Login
Lap.Maba Data Identitas MABA
Formulir Data Tes
Lap. Maba Pendaftar
Lap. Seleksi MABA
Informasi Login
Informasi Identitas MABA
Info. Tes
Informasi Formulir Info Maba Pendaftar
Surat Pemberitahuan Info Seleksi MABA
Dalam diagram konteks yang diusulkan terdiri dari 3entitas :
1. Siswa memberikan kelengkapan persyartan dan FPSB yang diisi lengkap serta menerima surat pemberitahuan;
2. Kepala sekolah menerima laporan data siswa baru dan surat pemberitahuan;3. PPSB adalah pihak yang berhak menginputkan untuk menginput data siswa.
PEMIMPIN
SI PENERIMAAN MABA UNIVERSITAS XYZ PPSBMABA
2.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
2.3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1
No.Tes
Data Soal
Data Jawaban Soal
Calon Maba Kelengkapan Pendataan
PemimpinSurat Keputusan
Data Maba
Surat Keputusan Sudah Di TTD
No.Tes
Calon MABA Penentuan
Soal Ujian
File Soal
Tes Masuk
NilaiData Nilai
2.4 Kamus Data Tabel
1. Tabel Jurusan
Tabel Jurusan digunakan untuk menyimpan data jurusan yang ada di Universitas XYZ, rancangan tabel jurusan adalah sebagai berikut :
No.
Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan
1 Kode_Jur(Primary Key)
char 1 Kode Jurusan
2 Nama Jurusan varchar 253 Fakultas varchar 10
2. Tabel Calon MABA
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data calon mahasiswa, rancangan tabelnya adalah sebagai berikut :
No. Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan1. No_Ujian(Primary Key) varchar 11 Nomor Ujian2. Nama_mhs varchar 35 Nama Mahasiswa3. TTL Date - Tempat dan Tanggal Lahir4. Jns_kel varchar 7 Jenis Kelamin5. Agama varchar 106. kewarganegaraan varchar 157. Alamat_asal varchar 108. Kota_mhs varchar 13 Kota Mahasiswa9. Kodepos_mhs varchar 5 Kodepos Mahasiswa10 Telp_mhs varchar 12 Telepon Mahasiswa11 Tgl_daftar date - Tanggal Daftar12 Nama_petugas varchar 3513 Kode_sekolah varchar 1014 No_Ijazah varchar 1215 Thn_Lulus varchar 4 Tahun Lulus16 Nama_ortu varchar 35 Nama Orangtua17 Alamat_Ortu varchar 25 Alamat Orangtua18 Kota_Ortu varchar 10 Kota Orangtua19 Kodepos_ortu varchar 5 Kodepos Orangtua20 Telp_ortu varchar 12 Telepon Orangtua21 Pekerjaan_Ortu varchar 15 Pekerjaan Orangtua22 Pend_ortu varchar 10 Pendidikan orangtua
3. Tabel Sekolah Asal
Tabel sekolah asal digunakan untuk menyimpan data sekolah asal dari calon mahasiswa, rancangan tabel adalah sebagai berikut :
No Nama_Field Tipe Data Lebar Keterangan1 Kode_sekolah Varchar 5 Primary Key2 Jenis_sekolah Varchar 6 Jenis
SMU/SMK3 Nama_Sekolah Varchar 204 Alamat text 45 Kota Varchar 156 Propinsi_Sekolah Varchar 207 KodePos Varchar 58 Status Varchar 159 Jurusan_Sekolah Varchar 15
4. Tabel Hasil Seleksi
Tabel Hasil seleksi digunakan untuk menyimpan data hasil seleksi dari calon mahasiswa, rancangan tabel adalah sebagai berikut :
No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan1. No_Ujian (Primary Key) varchar 11 Nomor Ujian2. Hasil_seleksi varchar 11 Ada 2 pilihan
yaitu LULUS dan TIDAK LULUS
2.5 Perancangan Form
1. Halaman Utama
Merupakan Halaman awal dari sistem
2. Halaman Kelola Admin
Halaman login admin ini menerangkan mengenai masuknya admin ke dalam sistem. Apa bila berhasil. Dan akan ada perintah untuk mengulangi pasword jika password salah
3. Halaman Pendaftaran
Halaman pendaftaran merupakan halaman untuk melakukan pengisian persyaratan dan kelengkapan dari calon mahasiswa baru
4. Halaman Tes Masuk
Halaman ini berisi Soal – soal Tes Masuk bagi Calon Mahasiswa Baru
5. Halaman Laporan
Halaman ini berisi informasi tentang hasil tes, data calon mahasiswa dan biaya regis yang bisa di lihat dan juga dicetak
LAPORAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS XYZ
NAMA : ADNAN J. BONBALAN
NIM : 13110189
SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA KOMPUTER
ARTHA BUANA KUPANG
2015
Top Related