ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG

KEPUTUSAN PENGISIAN JABATAN KOSONG

SKRIPSI

BOBBY RACHMAN

1010512063

UNIVERISTAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

2015

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG

KEPUTUSAN PENGISIAN JABATAN KOSONG

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Gelar Sarjana Komputer

BOBBY RACHMAN

1010512063

UNIVERISTAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

2015

v

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG

KEPUTUSAN PENGISIAN JABATAN KOSONG

Bobby Rachman

Abstrak

Salah satu metode komputasi yang cukup berkembang saat ini adalah metode

sistem penunjang keputusan (Decisions Support System). Salah satu metode yang

digunakan dalam penelitian ini adalah metode Simple Additive Weighting

(SAW). Tujuan peneliti ini mengusulkan rancang bangun SPK (Sistem Penunjang

Keputusan) untuk menentukan pengisian jabatan kosong agar sistem ini dapat

memberikan manfaat yang yang optimal bagi pengguna, sehingga kualitas proses

pemilihan jabatan menjadi lebih baik. Metode penelitian yang dilakukan meliputi

pengumpulan data yaitu dengan teknik wawancara langsung kepada staf yang

berwewenang. Dalam sistem penunjang keputusan pengisian jabatan kosong ini

dapat menghasilkan keputusan pengisian dengan lebih tepat dan akurat. Dengan

dibuatnya sistem ini diharapkan dapat membantu tenaga survei dalam melihat

data, karakter dan pegawai yang mengajukan diri atau pegawai yang diajukan dan

selanjutnya bagian analis yang akan menganalisis data pegawai yang mengajukan

diri atau pegawai yang diajukan untuk disebut layak atau tidak pegawai tersebut

untuk mengisi suatu jabatan berdasarkan ketentuan yang telah ditentukan. Hasil

dari program aplikasi yang dibuat berupa informasi tentang kriteria-kriteria apa

saja yang mempengaruhi pemilihan calon pegawai serta nilai wawancara juga

menentukan untuk penerimaan calon pegawai.

Kata Kunci : Decision Suport System (DSS), Simple Additive Weighting

(SAW), Pegawai.

vi

ANALYSIS AND DESIGN OF DECISION SUPPORT SYSTEMS

FILLING VACANT POSITIONS

Bobby Rachman

Abstract

One of the methods of computing that is developed today is a decision support

systems (Decisions Support System). Method used in this research is Simple

Additive Weighting (SAW). The purpose of this research is to design proposed

DSS (Decision Support System) to determine filling vacant positions so that the

system can provide optimal benefits to the user. The research method includes

collecting data with interview techniques directly to the competent staff. In a

decision support system filling vacant positions can generate replenishment

decisions with more precise and accurate. This system is expected to help workers

in the survey looking at the data, the characters and the employees who

volunteered or employee filed and subsequently part of analysts who will analyze

the data of employees who volunteered or employees proposed to be called

worthy or not the employee to fill a position based on the terms specified. The

results of the application program that created the form of information about the

criteria that influence the selection of prospective employees and also determine

the value for the admission interview candidates.

Keywords : Decision Support System (DSS), Simple Additive Weighting (SAW),

Employees.

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Segala Puji dan Syukur penulis panjatkan atas kehadirat ALLAH SWT yang

telah memberikan rahmat, bimbingan, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Tidak lupa juga shalawat serta salam

penulis haturkan kepada junjungan kita semua, Nabi yang membimbing kita

sebagai umat kepada jalan yang benar, Nabi Besar Sayyidina Muhammad SAW,

semoga kita semua mendapatkan syafa’at beliau di akhirat kelak, aamiin.

Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memperoleh gelar Strata 1 program studi

Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta.

Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu diantaranya, kedua Orang Tua yang telah memberikan do’a dan

motivasi serta semangat kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

Bapak Dr. Nidjo Sandjojo, M.Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer UPN

“Veteran” Jakarta. Kepada Ibu Ati Zaidiah, S.Kom, M.TI selaku Kepala Program

Studi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta. Ibu Erly

Krisnanik, S.Kom, MM selaku Dosen Pembimbing. Bapak Eddy Djoko Santoso

S.IP, selaku Karo Umum UPN “Veteran” Jakarta. Bapak Cahyo Trijati SE, selaku

Kabag Kepegawaian. Bapak Alviani orang tua dari Andry Sistiawan, yang banyak

membantu penulis. Teman penulis, Andry Sistiawan S.Kom yang memberikan

pendapat, masukan, ide, serta konsep – konsep yang sangat membantu penulis

dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Teman – teman seperjuangan SI A, B dan C

2010. Terimakasih untuk kalian semua.

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan mahasiswa Fakultas

Ilmu Komputer UPN “Veteran” Jakarta.

Jakarta, 03 Februari 2015

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iii

PENGESAHAN ............................................................................................... iv

ABSTRAK ...................................................................................................... v

ABSTRACT ..................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

I.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1

I.2 Perumusan Masalah ............................................................................... 2

I.3 Ruang Lingkup Penelitian ..................................................................... 2

I.4 Tujuan Penelitian ................................................................................... 3

I.5 Manfaat Penelitian ................................................................................. 3

I.6 Luaran Yang Diharapkan ....................................................................... 3

I.7 Metode Penelitian .................................................................................. 3

I.8 Sistematika Penulisan ............................................................................ 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................... 7

II.1 Konsep Dasar Sistem ............................................................................. 7

II.2 Keputusan .............................................................................................. 9

II.3 Sistem Penunjang Keputusan ................................................................ 9

II.4 Kinerja .................................................................................................... 14

II.5 Dosen ..................................................................................................... 15

II.6 Jabatan ................................................................................................... 16

II.7 Kepegawaian .......................................................................................... 16

II.8 Rekrutmen ............................................................................................. 17

II.9 Mutasi .................................................................................................... 17

II.10 Basis Data .............................................................................................. 17

II.11 Sistem Pengelola Basis Data ................................................................. 18

II.12 Bahasa Basis Data ................................................................................. 18

II.13 UML (Unified Modelling Language) .................................................... 19

II.14 PHP ...................................................................................................... 21

II.15 MySQL .................................................................................................. 21

BAB III METODE PENELITIAN................................................................... 22

III.1 Kerangka Berfikir .................................................................................. 22

III.2 Tahap Penelitian .................................................................................... 23

III.3 Alat Dan Bahan Penelitian ..................................................................... 25

ix

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM .................................. 26

IV.1 Sejarah Singkat dan Profil UPN “Veteran” Jakarta ............................... 26

IV.2 Analisa Sistem Berjalan ......................................................................... 32

IV.3 Analisa Permasalahan ............................................................................ 39

IV.4 Analisa Kebutuhan Informasi ................................................................ 40

IV.5 Perancangan Sistem Usulan ................................................................... 42

IV.6 Metode SAW (Simple Additive Weighting) Dalam Pengisian Jabatan

Kosong ................................................................................................... 42

IV.7 Sistem Usulan ........................................................................................ 51

IV.8 Rancangan Logik ................................................................................... 51

IV.9 Rancangan Fisik .................................................................................... 64

IV.10 Konfigurasi Sistem ................................................................................ 69

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 71

V.1 Kesimpulan ............................................................................................ 71

V.2 Saran ...................................................................................................... 71

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 72

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Tahap Kegiatan ............................................................................ 24

Tabel 2 Deskripsi Use Case Sistem Berjalan ............................................ 33

Tabel 3 Definisi Aktor ............................................................................... 34

Tabel 4 Identifikasi Class .......................................................................... 35

Tabel 5 Identifikasi Aktor dan Class ......................................................... 35

Tabel 6 Dokumen Masukan Sistem Berjalan ............................................ 36

Tabel 7 Dokumen Keluaran Sistem Berjalan ............................................ 37

Tabel 8 Dokumen Simpanan Sistem Berjalan ........................................... 38

Tabel 9 Variabel Analisis .......................................................................... 43

Tabel 10 Bobot Per-Kriteria ........................................................................ 44

Tabel 11 Kriteria Pendidikan ...................................................................... 45

Tabel 12 Kriteria Pubikasi Artikel/Penelitian ............................................. 45

Tabel 13 Kriteria Masa Kerja ...................................................................... 45

Tabel 14 Kriteria Penunjang Kegiatan Akademik ...................................... 46

Tabel 15 Kriteria Prestasi Kerja .................................................................. 46

Tabel 16 Kriteria Pegawai Abu Bakar ........................................................ 47

Tabel 17 Krtiteria Pegawai Umar ................................................................ 47

Tabel 18 Kriteria Pegawai Ali ..................................................................... 47

Tabel 19 Nilai Setiap Kriteria Pegawai ....................................................... 48

Tabel 20 Deskripsi use case sistem usulan .................................................. 54

Tabel 21 Rancangan Menu .......................................................................... 67

Tabel 22 Rancangan Masukan .................................................................... 68

Tabel 23 Rancangan Keluaran .................................................................... 69

Tabel 24 Perangkat Keras ............................................................................ 69

Tabel 25 Perangkat Lunak ........................................................................... 70

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Komputer & Fungsi Komputer .................................... 8

Gambar 2 Metode Penelitian ...................................................................... 22

Gambar 3 Logo UPN “Veteran” Jakarta .................................................... 29

Gambar 4 Struktur Organisasi .................................................................... 30

Gambar 5 Use Case Sistem Berjalan .......................................................... 32

Gambar 6 Use Case Sistem Usulan ............................................................ 53

Gambar 7 Activity Diagram Periode .......................................................... 55

Gambar 8 Activity Diagram Pemberitahuan .............................................. 55

Gambar 9 Activity Diagram Konfirmasi Pemberitahuan ........................... 56

Gambar 10 Diagram Activity Input Nama Calon ......................................... 56

Gambar 11 Diagram Activity Pengolahan Kriteria Calon ............................ 57

Gambar 12 Diagram Activity Hasil .............................................................. 57

Gambar 13 Diagram Activity Info Seleksi ................................................... 58

Gambar 14 Class Diagram Sistem Usulan .................................................... 59

Gambar 15 Deployment Diagram ................................................................. 60

Gambar 16 Sequence Periode ....................................................................... 61

Gambar 17 Diagram Sequence Pemberitahuan ............................................ 61

Gambar 18 Diagram Sequence Konfirmasi .................................................. 62

Gambar 19 Diagram Sequence Input Nama Calon ....................................... 62

Gambar 20 Diagram Sequence Pengelolaan Kriteria Nilai .......................... 63

Gambar 21 Diagram Sequence Input Hasil .................................................. 63

Gambar 22 Diagram Sequence Info ............................................................. 64

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Promosi Jabatan dan Nama

Lampiran 2 Surat Edaran

Lampiran 3 Surat Pensiun

Lampiran 4 Surat Pengangkatan

Lampiran 5 Surat Pemutusan Jabatan

Lampiran 6 Screenshoot Aplikasi