Administrasi Sarana Dan Prasarana Kelas 11

7/24/2019 Administrasi Sarana Dan Prasarana Kelas 11

1/7

ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

A. PENGERTIAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

Sarana pendidikan adalah peralatan dan perlengkapan yang secara langsung

dipergunakan dan menunjang proses pendidikan khususnya proses belajar mengaja.

Contohnya: gedung, ruang kelas, meja, kursi. Prasarana pendidikan adalah fasilitas yang

secara tidak langsung menunjang jalannya proses pendidikan, tetapi dapat dimanfaatkan

untuk proses belajar. Contohnya: taman sekolah untuk pengajaran biologi.

Menurut rumusan Tim Penyusun Pedoman Pembakuan Media Pendidikan Departemen

Pendidikan dan ebudayaan, maka yang dimaksud dengan:[1]

!Sarana pendidikan adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar mengajarbaik yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat berjalan

dengan lancer, teratur, efektif dan efisien."

#dministrasi Sarana dan Prasarana pendidikan merupakan seluruh proses yang

direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh$sungguh serta pembinaan

secara kontinu terhadap benda$benda pendidikan, agar senantiasa siap pakai %ready for use&

dalam P'M sehingga P'M semakin efektif dan efisien guna membantu tercapainya tujuan

pendidikan yang telah ditetapkan.[2]

(asilitas atau benda$benda pendidikan dapat ditinjau dari fungsi, jenis dan sifatnya.[3]

). Ditinjau dari fungsinya terhadap proses belajar mengajar.

Sarana pendidikan yang berfungsi langsung dalam proses pembelajaran, seperti alat

pelajaran, alat peraga, dan media pembelajaran.

Prasarana pendidikan berfungsi tidak langsung , seperti gedung, tanaman, halaman.

*. Ditinjau dari jenisnya yaitu:

(asilitas fisik, yakni segala sesuatu yang ber+ujud benda mati yang mempunyai peranuntuk memudahkan dan melancarkan suatu usaha, seperti kendaraan, computer,

mesintulis, dan sebagainya.

(asilitas non fisik, segala sesuatu yang bersifat mempermudah suatu kegiatan, seperti

manusia, jasa, uang.

. Ditinjau dari sifat barangnya
http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn1http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn2http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn3http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn2http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn3http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn1


2/7

a. 'arang tak bergerak dikelompokkan menjadi barang habis pakai, seperti kapur tulis,

tinta, kertas, penghapus dan sebagainya. 'arang tak habis pakai, seperti computer,

mesin tulis, kendaraan dan sebagainya.

b. 'arang tidak bergerak yaitu barang yang tidak berpindah$pindah letaknya atau tidak

bisa dipindahkan, seperti gedung, sumur dan sebagainya.

Selanjutnya dilihat dari komponennya, media terdiri dari dua bagian pokok yaitu

hard+are dan soft+are.[4]

). -ard+are atau perangkat keras adalah penampil soft+are. Misalnya: pesa+at radio,

tape recorder, proyektor slide, proyektor film, dan sebagainya.

*. Soft+are atau perangkat lunak adalah bahan atau program yang ditampilkan dengan

hard+are, misalnya: kaset, piringan hitam, slide, film, skrip rekaman, dan

sebagainya.

B. RUANG LINGKUP

Secara kronologis$operasional kegiatan administrasi sarana dan prasarana pendidikan

meliputi:[5]

). Perencanaan Pengadaan 'arang

*. Prakualifikasi ekanan

. Pengadaan barang

/. Penyimpanan, 0n1entarisasi, Penyaluran

2. Pemeliharaan, ehabilitasi

3. Penghapusan dan Penyingkiran

4. Pengendalian

Dalam keseluruhan rangkaian kegiatan tersebut harus merupakan satu kesatuan yang

harmonis dan dalam sistematika kerjanya harus dihindarkan dari timbulnya kesimpangsiuran

dan tumpang tindih dalam +e+enang, tanggung ja+ab, dan penga+asan guna menghindari

timbulnya pemborosan biaya, tenaga, dan +aktu.

1. Perencanaan Pengadaan BarangSuatu kegiatan administrasi yang baik dan tidak gegabah harus dia+ali dengan suatu

perencanaan yang matang dan baik dilaksanakan demi menghindari kesalahan dan

kegagalan yang tidak diinginkan. Perencanaan yang baik berdasarkan kebutuhan dan

disesuaikan dengan tersedianya dana dan tingkat kepentingannya

2. Pra!a"#$#a%# Reanan
http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn4http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn5http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn4http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn5


3/7

Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui pembelian dengan sistem lelang5tender

yang didikuti para rekanan 5pemborong, untuk menghindari penyalahgunaan spekulasi,

manipulasi serta perbuatan$perbuatan penyimpangan lainnya. 6ang dapat mengikuti

tender hanyalah rekanan yang terpercaya. 7ntuk memperoleh rekanan$rekanan yang

terpercaya, dilakukan prakualifikasi.

3. Pengadaan &arang

Pengadaan merupakan segala kegiatan untuk menyediakan semua keperluan

barang5benda5jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas.[']Pengadaan sarana dan

prasarana pendidikan dilakukan seebagai berikut:

a. Pengadaan tanah, dilaksanakan dengan cara membeli, menerima hibah, menerima hak

pakai atau menukar.

b. Pengadaan bangunan, dilaksanakan dengn mendirikan bangunan baru, membeli,

menye+a, menerima hibah atau menukar.

c. Pengadaan perabot, dilakukan dengan membeli, membuat sendiri atau menerima

bantuan dari donator seperti 'P.

d. Pengadaan endaraan,pengadaan kendaraan untuk sekolah telah dilakukan oleh

pemerintah pusat. Contoh: kendaraan bermotor seperti mobil, sepeda motor dan untuk

kendaraan tak bermotor seperti sepeda, gerobak, becak.

e. Pengadaan sarana Pendidikan %alat pelajaran, alat peraga, media pembelajaran&, #lat

antor %mesin ketik, mesin hitung dan sebagainya& dan #lat Tulis antor % kertas, tinta,

map dan sebagainya& diadakan sesuai ketentuan yang berlaku, yaitu dengan jumlah

besar tertentu melalui lelang5tender melalui rekanan. 8ika kekurangan alat tulis kantor

dalam jumlah kecil dapat dibeli melalui dana taktis. Pengadaan buku$buku atau benda$

benda grafis lainnya dapat diadakan dengan membuat sendiri, menerima bantuan,

hadiah, hibah.

Pengadaan sarana pendidikan ada beberapa kemungkinan yang bisa ditempuh:[(]

a. Pembelian dengan biaya pemerintahb. Pembelian dengan biaya SPP

c. 'antuan dari 'P dan,

d. 'antuan dari masyarakat lainnya.

4.Pen)#*+anan
http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn6http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn7http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn6http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn7


4/7

Penyimpanan yaitu menampung5me+adahi hasil pengadaan barang$barang demi

keamanannya, baik yang belum maupun yang didistribusikan. egiatan penyimpanan

meliputi menerima barang, menyimpan barang dan mendistribusikan barang, sesuai 0C9

%0ndische Comptabilitiets+et& atau 7ndang$7ndang Perbendaharaan 0ndonesia Pasal 22

dan 24.[,]

7ntuk keperluan penyimpanan barang biasanya digunakan gudang. 7ntuk

mempersiapkan gudang perlu diperhatikan lokasi, konstruksi, macam5bentuk5sifat dan

ketentuan tata letak barang di dalanya sesuai jenis dan sifat barangnya.

5. In-enar#%a%#

0n1entarisasi berasal dari kata !in1entaris" %atin: in1entarium& yang berarti daftar

barang$barang, bahan, dan sebagainya. 8adi 0n1entarisasi merupakan kegiatan untuk

mencatat dan menyusun daftar barang$barang5bahan yang ada secara teratur menurut

ketentuan yang berlaku.[/]

0n1entarisasi dilakukan untuk penyempurnaan pengurusan dan penga+asan yang

efektif terhadap barang$barang milik ;egara %atau s+asta&, dan juga memberikan masukan

bagi efekti1itas pengelolaan sarana dan prasarana, seperti perencanaan

'. Pen)a"!ran

Penyaluran merupakan kegiatan yang menyangkut pemindahan barang dan tanggung

ja+ab dari instansi5pemegang yang satu kepada instansi5pemegang yang lain.[10]egiatan

penyaluran barang yang baik meliputi penyusunan alokasi, pengiriman barang %untuk

pusat$pusat penyalur& dan penyerahan barang.

a. Penyusunan alokasi, dilakukan untuk menghindari pemborosan dalam

pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan kebutuhan.

b. Pengiriman barang yang dilakukan dari pusat$pusat penyalur barang.

c. Penyerahan 'arang, dalam penyerahan barang jangan lupa untuk mengisi daftar

penyerahan barang, surat pengantar, faktur, tanda terima penyerahan barang, biaya

pengiriman jika ada dan sebagainya.

(. Pe*e"#araan

Pemeliharaan merupakan kegiatan penjagaan atau pencegahan dari kerusakan suatu

barang, sehingga barang tersebut selalu dalam kondisi baik dan siap pakai. egiatan
http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn8http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn9http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn10http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn8http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn9http://www.blogger.com/blogger.g?blogID=7801630378975031035#_ftn10


5/7

pemeliharaan ini sangatlah penting agar barang$barang yang dipakai dapat tera+at

dengan baik.

'arang$barang yang ada perlu dira+at secara baik dan kontinu untuk menghindarkan

dari perusakan. Dengan demikian kegiatan rutin untuk mengusahakan agar barang tetap

dalam keadaan baik dan berfungsi baik pula %running +ell&, disebut pemeliharaan atau

pera+atan %ser1is&.[11]

Proses pemeliharaan dimulai dari pemakai barang itu sendiri, yaitu dengan berhati$

hati dalam menggunakannya. Pemeliharaan yang bersifat khusus harus dilakukan oleh

petugas professional yang mempunyai keahlian sesuai dengan jenis barang.

,. Rea"#a%#

ehabilitasi merupakan kegiatan untuk memperbaiki barang dari kerusakan dengan

tambal sulam atau penggantian suku cadangnya agar barang tersebut dapat dipergunakan

lagi sehingga mempunyai daya pakai yang lebih lama.[12]

'arang$barang yang ada meskipun sudah dilakukan pemeliharaan dengan baik secara

berkala, namun tidak luput dari kerusakan. erusakan tersebut terjadi sebagai akibat

keausan atau kerusakan suku cadangnya karena gesekan, benturan, lapuk karena karatan

dan sebagainya. 7ntuk itulah perlu adanya rehabilitasi.

/. Penga+!%an dan Pen)#ng#ran

Penghapusan merupakan suatu proses kegiatan yang bertujuan untuk

mengeluarkan 5menghilangkan barang$barang milik ;egara dari daftar in1entaris negara

berdasarkan peraturan perundang$undangan yang berlaku. #pabila biaya rehabilitasi

barang terlalu besar sedangkan daya pakainya terlalu singkat maka barang tersebut lebih

baik tidak dipakai lagi dan dikeluarkan dari daftar in1entaris.

Sebagai salah satu fungsi dari pengelolaan perlengkapan, penghapusan mempunyai

arti:[13]

).& Mencegah atau sekkurang$kurangnya membatasi kerugian yang jauh lebih besar

yang disebabkan oleh:a. Pengeluaran yang semakin besar untuk biaya pera+atan dan

perbaikan5pemeliharaan terhadap barang yang semakin buruk kondisinya.

b. P

Administrasi Sarana Dan Prasarana Kelas 11

Documents

Transcript of Administrasi Sarana Dan Prasarana Kelas 11