MODU L ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA · Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Kantor Page 5 d....

MODUL ADMINISTRASI

SARANA DAN PRASARANA

KELAS XI SMK

Sony

PENERBIT VIANA

ELY EVIANA

Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Kantor Page 1

MODUL

MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Untuk SMK

Oleh:

Ely Eviana 120412423400

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN MANAJEMEN

DESEMBER 2014


Kata Pengantar

Modul ini berisi materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan,

keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak dan

sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yang dikaruniakan

kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.

Modul ini menjelaskan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapat

kompetensi yang diharuskan. Siswa dituntut untuk mencari sumber belajar lain yang tersedia

di sekitarnya. Dalam hal ini peran guru sangatlah penting untuk meningkatkan dan

menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan dalam modul ini. Guru dapat

memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan

yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam.

Modul ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu,

diharapkan kepada para pembaca untuk memberikan kritik, saran dan masukan untuk

perbaikan dan penyempurnaan.

Malang,02 Desember 2014


Daftar Isi

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

Petunjuk Belajar 4

Kompetensi Inti 5

Kompetensi Dasar 5

Materi Pembelajaran 6

Informasi Pendukung 6

Paparan Isi Materi 6

Latihan Soal 22

Penilaian 25


A. PETUNJUK BELAJAR

1. Untuk Peserta Didik

a. Petunjuk umum

Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.

Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat

penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.

Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat

kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya.

Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.

Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan ajar

selanjutnya.

b. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.

c. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan

d. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan

dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya

pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber

yang lain.

e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan

anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari bahan ajar yang belum anda

kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam

setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar

berikutnya.

2. Untuk Pendidik

a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar bagian

bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan /

jawaban yang diperlukan.

b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan

sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta

didik.

c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama

bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).


d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus

mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, otomatisasi

kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.

e. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.

f. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan

diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.

g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah

mereka pelajari.

h. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik

diharapkan:

Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini ;

Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi

setempat.

B. KI-KD

Kompetensi Inti

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli

(gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam

berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan

prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi,

seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan,

kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam

bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait

dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan

mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Kompetensi Dasar

Mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor


C. MATERI PEMBELAJARAN

1. Definisi sarana dan prasarana kantor

2. Ruang lingkup sarana dan prasarana kantor

Peralatan/perlengkapan kantor

Mesin-mesin kantor

Mesin komunikasi kantor

Perabot kantor

Interior kantor

Tata ruang kantor

D. INFORMASI PENDUKUNG

Farida, Vida Hasna dan Nurlela, Lilis. 2004. Menggunakan Peralatan Kantor Jilid I.

Bandung: Armico.

Farida, Vida Hasna dan Nurlela, Lilis 2004. Menggunakan Peralatan Kantor Jilid II.

Bandung: Armico

Tim Penyusun. 2012. Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi,

Jakarta: Sejahtera

E. PAPARAN ISI MATERI

Pengertian Sarana dan Prasarana Kantor

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Sarana adalah segala sesuatu yang

dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan; alat. Prasarana adalah

segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses

(usaha, pembangunan, proyek). Antara sarana dan prasarana tidak terlalu jauh

berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan. Untuk

membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang bergerak,

sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak.

Seacara umum, sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagi alat dan bahan

untuk mencapai maksud dan tujuan dari suatu proses produksi. Contohnya sabit,


cangkul,dll. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama

terselenggaranya produksi. Contohnya lahan, jalan, pabrik, dll. Misalnya, dalam

bidang transportasi darat kita dapat menyebut mobil, motor, bus, taksi sebagai sarana

transportasi karena digunakan secara langsung oleh orang. Sedangkan fasilitas

pendukung seperti jalan, rambu-rambu, lalu lintas dapat kita sebut sebagai prasarana.

Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Kantor

Peralatan/perlengakapan kantor

Peralatan/perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk

membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu

pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik.

Peralatan/perlengkapan kantor dibedakan menjadi tiga, yaitu:

1. Peralatan/ perlengkapan kantor dilihat dari bentuknya:

a. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk lembaran

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran/helaian, yaitu

kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas kerbon, kertas stensil,

formulir, kertas berkop, plastik transparan, kertas karton, kertas

buffalo, amplop dan map.

b. Peralatan/perlengkapan kantor berbentuk non lembaran

Peralatan/perlengkapan kantor yang berbentuk non lembaran(bukan

berupa kertas lembaran), yaitu bolpoint, pensil, spidol, penghapus,

penggaris, rautan, gunting, pemotong kertas(cutter), pembuka

surat(letter opener), pelubang kertas dll.

c. Peralatan/ perlengkapan kantor berbentuk buku

Peralatan/ perlengkapan kantor yang berbentuk buku, antara lain:

- Buku catatan(blok note), yaitu buku untuk menulis catatan harian

sekertaris.

- Buku pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi

yang berkaitan dengan organisasi, mulai sejarah, struktur, produk,

dan jasa, hingga prosedur kerja.

- Buku tamu, yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang

datang ke perusahaan.

- Buku agenda surat, yaitu buku yang mencatat keluar masuknya

surat sehari-hari.


2. Peralatan/ perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya:

- Barang habis pakai

Barang habis pakai adalah barang/benda kantor yang

penggunaannya hanya satu/beberapa kali pakai atau tidak tahan

lama. Contoh: kertas, tinta, karbon, klip, pensil, dan bolpoint.

- Barang tidak habis pakai

Barang yang tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang

penggunaannya tahan lama. Contoh: stapler, perforator, cutter, dan

gunting.

Mesin- mesin kantor

Mesin-mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat,

mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja

secara mekanik, elektrik, dan magnetik.

Macam-macam mesin kantor

1) Mesin ketik

Mesin ketik yaitu mesin tulis biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap

kantor yang dapat dipergunakan untuk:

- Mengetik berbagai macam surat

- Mengetik naskah atau teks

- Mengetik tabel/daftar dan sheet stensil

- Mengetik pekerjaan-pekerjaan kecil seperti kwitansi, faktur,

weselpos, kartupos dll.

Adapun sistem kerja mesin ketik ada yang bersifat mekenik/manual

tanpa bantuan listrik, ada pula mesin ketik manual yang elektrik

dengan menggunakan bantuan listrik.


Gambar mesin ketik manul

Gambar mesin ketik elektronik

2) Faksimili

Faksimili atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi

telekomunikasi yang digunakan untuk menyalin dan mengirimkan

dokumen yang serupa dengan aslinya, menggunakan jaringan telepon

ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak dikertas. Faksimili

memiliki fungsi untuk pengiriman dan penerimaan data-data yang kita

butuhkan yang dikirim dengan menggunakan mesin faksimili. Mesin

ini dapat juga digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat

digunkaan sebagai sarana untuk mengcopy dokumen atau kertas yang

kita inginkan.

Gambar mesin faksimili


3) Mesin stensil

Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran

dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembuatan “kertas

master” yang disebut dengan stensil sheet atau sheet stensil.

Mesin stensil berfungsi untuk menggandakan warkat surat dengan jenis

kertas seperti HVS, duplicator, roneo dan sebagainya. Duplikator

stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat

disimpan dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.

Ada 2 macam jenis mesin stensil:

1. Mesin stensil manual, dapat digunakan untuk menggandakan

warkat/surat dengan jenis kertas HVS, duplicator, reneo dan

sebaginya.

Ciri-ciri mesin stensil manual:

- Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga manusia

- Kompenan dan cara kerja mesin bersifat mekanis

- Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam

- Sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil

cutter sebagai sheet master

Gambar mesin stensil manual


2. Mesin stensil elektronik

Gambar mesin stensil elektronik

4) Scaner

Scaner merupakan suatu alat yang digunakan untuk memindai suatu

bentuk maupun sifat benda, seperti dokumen, foto, gelombang, suhu,

digunakan untuk mengambil citra cetakan (gambar,foto, tulisan) untuk

diolah atau ditampilkan melalui komputer. Hasil pemindaian itu pada

umumnya akan ditransformasikan komputer sebagai data digital data

yang telah diambil dengan scaner itu, bisa dimasukkan secara langsung

ke semua aplikasi computer yang mengenali teks. Perbedaan tiap

scaner dari berbagai merk terletak pada pemakaian teknologi dan

resolusinya. Pemakaian teknologi misalnya penggunaan tombol-

tombol digital dan teknik pencahayaan.

Fungsi scanner adalah membaca, merekam dan mengambil informasi

suatu benda baik 2D atau 3D dan menghimpunnya untuk anda dengan

berbentuk gambar.

Gambar mesin scaner


5) Mesin penghancur dokumen (shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen

dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1. Penghancur kertas(paper shredder), digunakan untuk

menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti surat, arsip,

laporan dan lain-lain.

Gambar mesin penghancur kertas

2. Penghancur microfilm(microfilm shredder), digunakan untuk

menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm.

Mesin penghancur kertas berfungsi sebagai saran untuk

memanfaatkan kertas yang tidak terpakai dapat dibuang secara

lebih mudah dan ramah lingkungan karena sudah dipotong-potong

menjadi lembaran-lembaran kecil, potongan-potongan kertas tadi

selanjutnya dapat didaur ulang, dibuang, ataupun dijual kepada

perusahaan kertas bekas. Mesin pemotong kertas dan monile file

kini telah menjadi standart baru kepedulian suatu kantor dalam

membantu mewujudkan sustainable environment, salah satunya

melalui pengelolaan limbah kertas yang efisien.

6) Mesin absensi

Mesin absensi digunakan untuk menangani data absensi dan timesheet

untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan (waktu masuk dan

waktu keluar)


Ada tiga mesin absensi dengan masing-masing sistem kerjanya, yaitu

sebagai berikut:

- Mesin absensi dengan menggunakan ID card atau kartu tanda

pengenal

Mesin dengan sebuah jam digital yang terdapat didepan mesin

yang menunjukkan waktu pada saat itu dan tempat menggesek

kartu tanda penggenal magnetik(terdapat disamping atau atas

mesin) pengoperasiannya masing-masing pegawai dan karyawan

menggesek ID card lalu secara otomatis data akan terkirim

kekomputer.

Gambar mesin absensi dengan id card

- Mesin absensi dengan menggunakan kartu absensi

Mesin dengan sebuah jam analog yang terdapat didepan mesin

yang menunjukkan waktu pada saat itu kartu biasanya ditempatkan

pada tempat yang telah disediakan dan tidak jauh dari mesin. Kita

tinggal mengambil kartu atas nama kita dan memasukkannya

kedalam mesin tersebut. Kita tinggal mengambil kartu atas nama

kita dan memasukkannya dalam mesin tersebut, lalu secara

otomatis kartu akan mencetak tanggal dan jam yang dapat mesin

pada saat kita memasukkan mesin.


Gambar mesin absensi dengan kartu absensi

- Mesin dengan menggunakan pengenalan sidik jari(finger scan)

Mesin ini dilengkapi dengan report daily attendance dan periodic

attendance. Informasi yang dihasilkan dapat menjadi history

kehadiran karyawan, jam kerja karyawan, dan menjadi dasar

perhitungan gaji dan lembur karyawan, dan menjadi dasar

perhitungan gaji dan lembur karyawan. Untuk mengoperasikan

mesin ini masing-masing pegawai menscan sidik jarinya kemudian

menekan momor pegawai yang mana secara otomatis data dan

waktu kehadiran dan pulang akan terkirim ke komputer untuk

diproses.

Gambar mesin absensi sidik jari


7) Printer

Priter atau pencetak adalah alat yang menampilkan interpretation

dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas

kertas printer biasnya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker

sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray adalah tempat menaruh

kertas. Tinta atau y toner adalah alat pencetak sesungguhya, karena ada

sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis/

mencetak pada kertas. Perbedaan toner dan tinta adalah perbedaan

sistem; toner atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau inkjrt

tak butuh pemanasan, hanya pembersihan atau cleaning pada print

head printer tersebut.

Fungsi printer komputer adalah satu hardware (perangkat keras) yag

terhubung dengan komputer dan mempunyai fungsi untuk mencetak

tulisan, gambar dan tampilan lainnya dari komputer ke media kertas

atau sejenis.

Gambar printer

8) Komputer

Komputer juga dapat diartikan sebagai suatu peralatan elektronik yang

dapat menerima input, mengolahnya menggunakan sistem yang

tersimpan dalam memori komputer, dan mengeluarkan hasilnya

menjadi informasi serta dapat menyimpan program dan hasil

pengolahannya ke dalam sebuah penyimpanan yang disebut juga file.


Gambar komputer

9) Over head projector (OHP)

OHP adalah salah satu alat yang digunkan untuk memprodukdi atau

memproyeksikan gambar atau visual menggunakan transparansi di atas

permukaan kaca yang apabila lampu OHP dinyalakan maka

transparansi tersebut akan terproyeksi. Kemampuan lensa yang ada

didalam OHP memungkinkan pantulan gambar atau tulisan menjadi

lebih besar dari aslinya dan tampil dengan cahaya yang cemerlang.

Gambar OHP

10) Mesin fotokopi

Mesin fotokopi adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan

memperbesar atau memperkecil dari ukuran aslinya. Mesin fotokopi

merupakan alat pengganda yang praktis, karena siap setiap saat

diperlukan, fotokopi berarti suatu proses penyalinan warkat atau

dokumen dengan sistem pemotretan. Naskah asli yang akan


digandakan dengan mesin fotokopo akan menghasilkan rekaman yang

baik kulalitasnya dan mirip atau hampir serupa dengan aslinya.

Gambar mesin fotokopi

Mesin Komunikasi Kantor

Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk

melakukan komunikasi, baik dilingkungan organisasi sendiri maupun ke luar

organisasi. Contoh: telepon, interkom, faksimile, dan telepon wireless.

Gambar telepon


Gambar interkom

Gambar telepon wireless

Perabotan Kantor

Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi

untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Antara lain:

a. Meja

Gambar meja


b. Kursi

Gambar kursi pimpinan gambar kursi staff

c. Lemari

Gambar lemari rak gambar lemari brankas

Interior Kantor

Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah

suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan

dalam menyelesaikan pekerjaan. Contohnya : gambar presiden dan wakil

presiden, lukisan, patung, vas bunga, tanaman hidup maupun buatan, jam

dinding dll.

Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)

Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta pengaturan

penyusunan alat-alat dan perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan


ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan kepuasan dan kenyamanan

kepada karyawan dalam bekerja.

Berikut penjelasan tata ruang kantor berdasarkan tujuan, dan bentuk.

1. Tujuan Tata Ruang Kantor

Memberikan kenyamanan kepada karyawan sehingga karyawan betah

dalam bekerja.

Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal sehingga tidak ada

ruang yang tidak berguna.

Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja.

Memudahkan dalam pengawasan.

Memudahkan dalam memberikan pelayanan, baik pelayanan kepada

rekan kerja maupun kepada pelanggan.

Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja.

Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi.

Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi.

Memberikan pencitraan yang baik kepada pelanggan maupun tamu

perusahaan.

2. Bentuk-bentuk Tata Ruang Kantor

Ruang kantor terbuka (open plan offices) adalah ruangan dimana

semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan

tanpa dipisahkan oleh tembok atau penyekat kayu.

Ruang kantor tertutup (closed plan offices) adalah ruangan kantor yang

dipisahkan oleh tembok atau penyekat kayu.

Ruang kantor semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya setinggi

1,5 m.

Faktor-faktor yang mempengaruhi Tata Ruang Kantor

Cahaya

Warna

Udara


Suara

Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor

Tujuan pengelolaan sarana dan prasarana kantor adalah agar semua kegiatan

yang berhubungan dengan perbekalan kantor baik yang bersifat administrasi

maupun teknis operasional dapat dijalankan dengan baik dan efisien.

Dalam mengelola sarana dan prasarana kantor dilakukan dengan beberapa

kegiatan antara lain :

Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

Pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah semua kegiatan

penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.

Penyimpanan Sarana dan Prasarana Kantor

Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang satuan

kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang

atau bahan kantor baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau

diperoleh dari bantuan.

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus-

menerus untuk mengusahakan agar barang atau bahan kantor tetap

dalam keadaan baik atau siap untuk dipakai.

Inventarisasi Sarana dan Prasarana Kantor

Inventarisasi sarana dan prasarana kantor adalah semua kegiatan dan

usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan

prasarana yang dimiliki atau pencatatan terhadap sarana dan prasarana.


Pilhan Ganda

1. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor,

alat kantor nserta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik,

nyaman, leluasa agar tercapai efisiensi kerja. Tujuan diadakannya tata ruang

kantor adalah?

a. Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya

b. Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat

c. Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin

d. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan

2. Perabot kantor adalah benda atau barang yang terbuat dari besi dan kayu.

benda yang termasuk dalam perabot kantor adalah ?

a. Lemari

b. Computer

c. Mesin tik

d. Mesin risograf

3. Mesin stensil adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam

jumlah banyak dengan menggunakan pembantu kertas master disebut apa

kertas master tersebut?

a. Mesin stensil

b. Kertas stensil

c. Stylus

d. Stensil sheet

4. Bahan kimia cair yang cepat kering dan digunakan untuk menutup huruf yang

salah ketik pada kertas sheet stensil yaitu…

a. Tipe ex d. Sticker

b. Label

c. Correction fluid

5. Kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana kantor sangat beragam,

kegiatannya adalah penggandaan tujuan diadakannya kegiatan penggandaan

adalah?

a. Agar barang tidak cepat rusak

b. Agar tidak terjadi kehilangan

c. Untuk menujang pelaksanaan tugas kantor

d. Agar memudahkan dalam pengawasan

6. Berikut ini yang bukan termasuk faktor-faktor yang mempengaruhi tata ruang

kantor adalah...

F. SOAL LATIHAN


a. Cahaya

b. Warna

c. Udara

d. cuaca

7. berikut ini yang termasuk mesin komunikasi dalam kantor adalah....

a. Facsimile

b. Laptop

c. Perforator

d. Filing cabinet

8. Mesin-mesin kantor yang dapat dipergunakan untuk menggandakan naskah

atau dokumen adalah...

a. OHP

b. Fotocopy

c. Komputer

d. Interkom

9. Dibawah ini merupakan peralatan kantor yang termasuk barang habis pakai

adalah..

a. Gunting

b. Kertas

c. Cutter

d. Stapler

10. Mesin kantor yang dapat dipakai untuk mengerjakan segala macam pekerjaan

kantor dengan cara menggunakan perangkat lunak(software) disebut...

a. LCD

b. OHP

c. Interkom

d. Komputer

Easy

1. Apa yang dimaksud dengan sarana dan prasarana kantor?

2. Sebutkan ruang lingkup sarana dan prasarana kantor!

3. Jelaskan fungsi dari mesin faksimile!

4. Sebutkan tujuan tata ruang kantor!

5. Sebutjan dan jelaskan bentuk tata ruang kantor!

Kunci Jawaban

Pilihan ganda

1.B 6. D


2. A 7. A

3. D 8. B

4. C 9. B

5. C 10. D

Easy

1. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud

dan tujuan; alat. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama

terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Antara sarana dan

prasarana tidak terlalu jauh berbeda, karena keduanya saling berkaitan dan tidak dapat

dipisahkan. Untuk membedakannya, sarana lebih ditujukan kepada benda-benda yang

bergerak, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak

bergerak.

2. a. Peralatan/perlengkapan kantor

b. Mesin-mesin kantor

c. Mesin komunikasi kantor

d. Perabot kantor

e. Interior kantor

f. Tata ruang kantor

3. Mesin faksimile berfungsi untuk pengiriman dan penerimaan data-data yang kita

butuhkan yang dikirim dengan menggunakan mesin faksimili. Mesin ini dapat juga

digunakan sebagai alat untuk komunikasi dan juga dapat digunkaan sebagai sarana

untuk mengcopy dokumen atau kertas yang kita inginkan.

4. Tujuan Tata Ruang Kantor

Memberikan kenyamanan kepada karyawan sehingga karyawan betah

dalam bekerja.

Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal sehingga tidak ada

ruang yang tidak berguna.

Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja.

Memudahkan dalam pengawasan.

Memudahkan dalam memberikan pelayanan, baik pelayanan kepada

rekan kerja maupun kepada pelanggan.

Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja.


Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi.

Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi.

Memberikan pencitraan yang baik kepada pelanggan maupun tamu

perusahaan.

5. Bentuk-bentuk Tata Ruang Kantor

Ruang kantor terbuka (open plan offices) adalah ruangan dimana

semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan

tanpa dipisahkan oleh tembok atau penyekat kayu.

Ruang kantor tertutup (closed plan offices) adalah ruangan kantor yang

dipisahkan oleh tembok atau penyekat kayu.

Ruang kantor semi tertutup adalah ruang yang disekat hanya setinggi

1,5 m.

G. PENILAIAN

Format Penilaian Evaluasi Kognitif (Tes Tulis)

No. Rincian Tugas Kinerja

(RTK)

Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh Siswa

Sendiri Oleh Guru

1. Menyiapkan perlengkapan dan

peralatan yang akan digunakan

untuk mengerjakan latihan (alat tulis

dan buku tulis).

25

2. Menjawab setiap pertanyaan yang

diberikan dengan baik dan benar

berdasarkan kemampuannya sendiri.

40

3. Memberikan jawaban dengan rinci

dan jelas.

35

Skor Total 100

MODU L ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA · Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Kantor Page 5 d....

Documents

Transcript of MODU L ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA · Mengidentifikasi Sarana Dan Prasarana Kantor Page 5 d....