ADMINISTRASI BIDANG GARAPAN

PERSONALIA

Dewi Permatasari153111236

PAI/3G

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERSONALIA

Personel sekolah atau disebut juga personalia sekolah merupakan orang-orang yang tergabung di dalam kerjasama pada suatu sekolah untuk melaksanakan tugas demi tercapainya tujuan pendidikan

Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mewujudkan suatu tujuan, yang dimulai dari proses perencanaan hingga evaluasi

administrasi personalia adalah seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta pembinaan secara kontinyu para pendidik dan tenaga kependidikan di sekolah, sehingga dengan adanya kegiatan tersebut dapat membantu atau menunjang kegiatan-kegiatan sekolah (khususnya Proses Belajar Mengajar) secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan

TUJUAN

Mendayagunakan tenaga kerja atau pegawai secara

efektif dan efisien

Memberikan kepuasan hati pada para pekerja

Mewujudkan sistem sekolah yang mampu mengatasi

kelemahan

Meningkatkan produktifitas pendidikan

Mewujudkan kondisi dan iklim kerjasama organisasi

pendidikan

JENIS PERSonel/tenaga PENDIDIKAN

TENAGA TEKNIK

KARYAWAN

TENAGA FUNGSIONAL

TENAGA STRUKTURA

L

TENAGA STRUKTURAL

KEPALA SEKOLAH

WAKIL KEPALA SEKOLAH

Membuat perencanaan

Pengembangan dan pemberdayaan

kepegawaian

Menetapkan kebijakasanaan dan prosedurPenyusunan

rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelakasanaanKetenagakerjaan, Pengkoordinasian, Pengawasan, Penilaian laporanIdentifikasi dan pengumpulan data, Pengembangan keunggulanPenyusun laporan

TENAGA FUNGSIONAL

1. Guru Mata Pelajaran

Melaksanakan kegiatan pembelajaran

Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan

pengayaan

Mengisi daftar nilai siswa

Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai

pelajaran

Mengukur keberhasilan ruang kelas dan praktikum

2. Guru Bimbingan Konseling

Penyusunan program dan pelaksanaan

bimbingan dan konseling

Koordinasi dengan wali kelas dalam

rangka mengatasi masalah-masalah yang

dihadapi oleh siswa tentang kesulian

belajarMemberikan

saran dan pertimbangan kepada siswa

dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan

pendidikanMenyusun laporan

pelaksanaan bimbingan dan

konseling

LanjutaN....

3. Wali Kelas

Mengelola kelas :1. Pengisian daftar kumpulan nilai (leger)2. Pembuatan catatan khusus tentang siswa3. Pencatatan mutasi tentang siswa4. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar

Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi: denah tempat duduk siswa, papan absensi siswa, daftar pelajaran kelas, daftar piket kelas, buku absensi siswa, buku kegiatan pembelajaran/buku kelas, tata tertib siswa, dan pembuatan statistik bulanan siswa.

Pembagian buku laporan hasil belajar

TENAGA TEKNIS

1. Perencanaan pengadaan dan alat dan bahan laboratorium

2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium

3. Mengatu penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium

4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium

5. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium

Pustakawan Tenaga Laboratorium Tenaga TU

1. Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika

2. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/media elektronika

3. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/bahan pustaka/media elektronika

4. Menyusun tata tertib perpustakaan

5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiata perpustakaan secara berkala

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2. Pengelolaan keuangan sekolah

3. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah

4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala.

KARYAWAN

PESURUH SEKOLAH PENJAGA SEKOLAH

1. Melaksanakan tugas kebersihan

2. Menyediakan makan/minum untuk kepala sekolah dan para guru lainnya

3. Melakukan tugas belanja makan/minum, fotocopy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya

4. Mengecek ketersediaan air minum, the, gula dan kopi setia hari

5. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

1. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah

2. Untuk memastikan bahwa kondisi lingkungan sekolah aman

3. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah

4. Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah

5. Bekerjasama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERSONALIA

1. Perencanaan tenaga kependidikan, ialah proses yang sistematis dan rasional untuk memberikan jaminan bahwa penetapan jumlah dan kualitas tenaga kependidikan dalam berbagai formasi dan dalam jangka waktu tertentu benar-benar representatif sehingga mampu menuntaskan tugas-tugas organisasi pendidikan.

2. Perekrutan tenaga kependidikan, ialah usaha yang dilakukan untuk memperoleh tenaga kependidikan untuk mengisi jbatan-jabatan tertentu yang masih kosong.

3. Pembinaan tenaga kependidikan adalah kerangka kerja untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka pribadi maupun organisasi, pengetahuan, dan kemampuan

4. Penilaian tenaga kependidikan, ialah usaha yang dilakukan untuk mengetahui seberapa baik performa tenaga kependidikan dalam melakasanakan tugas pekerjaannya dan seberapa besar potensinya untuk berkembang.

5. Promosi dan mutasi tenaga kependidikan, adalah suatu langkah untuk meningkatkan kinerja pegawai dengan memberikan kesempatan kenaikan jabatan dan pemindahan tugas.

6. Kompensasi bagi tenaga kependidikan, ialah semua bentuk yang merujuk kepada upah atau imbalan yang berlaku bagi suatu pekerjaan.

7. Pemberhentian tenaga kependidikan, ialah proses yang membuat seorang tenaga kependidikan tidak dapat lagi melaksanakan tugas pekerjaaan atau fungsi jabatannya, baik untuk sementara waktu maupun untuk selama-lamanya

PERTANYAAN DISKUSI: Seperti yang dibahas pada presentasi ini bahwa salah satu fokus bidang garapan personalia pendidikan adalah mendayagunakan dan memaksimalkan potensi SDM atau personel dalam pendidikan dan juga salah satu tugas administrasi personalia pendidikan adalah pada pembinaan tenga kependidikan yang ada. Telah banyak kita ketahui bahwa sering kali profesionalitas guru belum teruji secara nyata, maka dengan adanya permasalah tersebut, pembinaan seperti apa yang dapat dilakukan oleh administasi personalia untuk meningkatkan profesionalitas guru?