9. hapzi ali, sistem informasi sumbedaya manusia (human resource informatiuon system), hris, ut

of 20 /20
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA Prof.(MSI), Dr.(DMB), Ir.(M.Inf.), BSc.(Kom), Pre-MSc.(Com), MM.(MSDM), CMA.(AAPM). CopyRight @2016 Magister Management UNIVERSITAS TERBUKA

Embed Size (px)

Transcript of 9. hapzi ali, sistem informasi sumbedaya manusia (human resource informatiuon system), hris, ut

  • Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMAProf.(MSI), Dr.(DMB), Ir.(M.Inf.), BSc.(Kom), Pre-MSc.(Com), MM.(MSDM), CMA.(AAPM).

    CopyRight @2016

    Magister Management

    UNIVERSITAS TERBUKA

  • Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, Hubungan

    Antara Input Subsistem, Output Subsistem dan Database

    HRIS Serta Analisis Pengelolaan HRIS Pada Organisasi

    Fungsi informasi sumberdaya manusia (HRIS) setara dg

    sistem2 informasi lain dalam perusahaan.

    SDM mendukung fungsi2 organisasi lainnya dg membantu

    mendapatkan tenaga2 baru, mempersiapkan tenaga kerja untuk

    melakukan pekerjaannya dan menangani pekerjaan pencatatan

    yg berhubungan dg tenaga kerja organisasi.

    Fungsi SDM melaksanakan 4 aktivitas utama yaitu :

    1. Perekrutan dan penerimaan SDM

    2. Menolong perusahaan mendapatkan karyawan baru dg

    memasang iklan disurat kabar

  • Fungsi SDM melaksanakan4 aktivitas utama yaitu :

    3. Membuka lowongan jabatan

    4. Melakukan interview penyaringan di kampus2 dan

    menyelenggarakan tes masuk kerja

    SDM melaksanakan tugasnya sejalan dg peraturan

    pemerintah tentang proses penerimaan karyawan baru dan

    berkonsultasi dg pihak manajemen tentang kebijakan2 yg

    sesuai.

    Manajemen data adalah kegiatan menyimpan database yg

    berkaitan dg data personalia karyawan dan memperosesnya

    sesuai dg kebutuhan penggunanya.

  • Sistem pengumpulan dan penyimpanan data yg

    berhubungan dg SDM, menstrasformasikan data

    menjadi informasi kemudian melaporkan dalam

    bentuk informasi ke para penggunanya, sistem ini

    dinamakan sistem informasi SDM

  • A. Model HRIS

    Subsistem

    Intelijen sumber

    daya manusia

    Pengguna

    Sistem

    Informasi

    Interprise

    Subsistem

    penelitian sumber

    daya manusia Database

    SS Perencanaan

    Tenaga Kerja

    SS Perekrutan

    SS Manajemen

    Tenaga kerja

    SS Kompensasi

    SS Benefit

    Sumber Internal

    Sumber Lingkungan

    SS Pelapor

    Lingkungan

  • A. Model HRIS

    Model HRIS disini dimodifikasi dari model HRIS dari

    Mcleod & Schell thun 2002 dimana pada model ini akan

    dikenali adanya subsistem input, database dan subsistem

    output.

    Subsistem input diambil dari sistem informasi enterprise yg

    didalamnya terdapat sistem informasi akuntansi yg menyajikan

    data personalia dari sisi finansial.

    Output dari HRIS terdiri dari subsistem perencanaan SDM,

    subsistem perekrutan, subsistem manajemen tenaga kerja,

    subsistem kompensasi, subsistem benefit dan subsistem

    pelaporan lingkungan.

  • A. Model HRIS

    1. Subsistem Input HRIS

    Sistem informasi enterprise yaitu suatu sistem informasi

    yg memuat semua data transaksi perusahaan secara terinci,

    sistem informasi enterprise merupakan induk dari sistem

    informasi akuntansi.

    Unsur data akuntansi pada intinya merupakan data

    keuangan dan bersifat lebih dinamis dibandingkan dengan

    data personalia.

    Subsistem riset sumber daya manusia adalah subsistem

    yg mengumpulkan data dg maksud untuk proyek2 khusus

    SDM, misalnya studi mengenai suksesi, analisis dan

    evaluasi pekerjaan dan studi atas keluhan karyawan.

  • A. Model HRIS

    Analisis dan Evaluasi Pekerjaan adalah kegiatan untuk

    mempelajari setiap pekerjaan yg ada didalam perusahaan

    dg tujuan untuk mendefenisikan ruang lingkupnya dan

    mengindentifikasi pengetahuan dan keterampilan yg

    dibutuhkan

    Studi atas keluhan karyawan merupkan tindak lanjut dari

    keluhan2 yg diajukan oleh karyawan untuk berbagai alasan.

    Subsistem intelijen sumber daya manusia adalah

    subsistem yg mengumpulkan data yg berkaitan dg SDM yg

    berasal dari lingkungan luar perusahaan meliputi

    pemerintah, pemasok, serikat buruh, komunitas global,

    komunitas keuangan, dan para pesaing.

  • A. Model HRIS

    Intelijen pemerintah menyediakan data dan informasi yg

    membantu perusahaan untuk menaati berbagai peraturan

    kepegawaian.

    Intelijen pemasok dalam hal ini pemasok yg dimaksud

    adalah yg berkaitan dg fungsi SDM seperti asuransi yg

    memberikan manfaat bagi karyawan, para pemasok ini

    menyediakan data dan informasi sehingga perusahaan

    dapat melakukan fungsi SDM-nya untuk rekrutmen dan

    penerimaan karyawan baru.

    Intelijen serikat buruh menyediakan data dan informasi

    dari serikat buruh yg dipergunakan untuk menyusun

    perjanjian kerja antara perusahaan dg serikat buruh.

  • A. Model HRIS

    Intelijen komunitas global informasi yg disediakan

    menggambarkan sumber2 lokal seperti perumahan,

    pendidikan dan rekreasi. Informasi ini dimanfaatkan untuk

    perekrutan karyawan untuk suatu daerah dan juga untuk

    memadukan karyawan2 dalam penyesuaiannya dg

    komunitas setempatnya.

    Intelijen komunitas keuangan menyajikan data dan

    informasi ekonomi yg diperlukan untuk penyusunan

    perencanaan personalia.

    Intelijen pesaing menyediakan data dan informasi

    mengenai SDM yg dimiliki oleh para pesaing.

  • A. Model HRIS

    2. Database HRIS

    Database SDM berbasis komputer berhubungan dg

    kandungan, lokasi, manajemen dan entry data

    Kandungan database sistem informasi SDM berisi data yg

    menggambarkan karyawan dan juga organisasi serta

    individu2 yg berada dalam lingkungan perusahaan.

    Unsur2 lingkungan adalah semua yg mempengaruhi SDM

    Lokasi database sistem informasi SDM didalam perusahaan

    selalu ditempatkan didalam komputer induk perusahaan,

    tetapi database yg lain ditempatkan di SDM, atau pada

    divisi operasional lain atau di luar pusat pelayanan.

  • A. Model HRIS

    Entri data adalah memasukan data dalam database dari

    berbagai sumber.

    Sumber data yg paling populer berasal dari nonmanajer

    di dalam SDM, non manajer di luar SDM, manajer

    didalam SDM dan terendah adalah manajer di luar

    SDM, sedangkan data entry berasal dari lingkungan

    relatif sedikit.

  • A. Model HRIS

    3. Subsistem output HRIS

    Para pengguna sistem informasi SDM pd umumnya

    menerima output mereka dalam bentuk laporan periodik,

    tanggapan hingga ke database queries (pencarian ke dalam

    database berdasarkan suatu permintaan/kriteria tertentu)

    Subsistem perencanaan tenaga kerja dalam kegiatan

    perencanaan tenaga kerja adalah melakukan semua

    aktivitas untuk membuat manajemen perusahaan mampu

    mengindentifikasi kebutuhan tenaga kerja dimasa

    mendatang.

    Daftar aplikasi yg dipergunakan dalam subsistem ini dapat

    disusun sbb : aplikasi2 penyusunan2 organisasi, perkiraan

    gaji, analisis pekerjaan, perencanaan, model tenaga kerja

  • A. Model HRIS

    Subsistem perekrutan adalah kegiatan penerimaan

    karyawan baru kedalam organisasi. Dua aplikasi yg

    digunakan dalam subsistem ini yaitu penelusuran

    datapelamar dan pencarian internal.

    Subsistem manajemen tenaga kerja memiliki tujuh

    aplikasi yg dipergunakan untuk menjalankan kegiatan

    manajemen tenaga kerja yg terdiri dari aplikasi2 penilaian

    prestasi, pelatihan, pengendalian posisi, relokasi

    keterampilan suksesi dan disiplin.

  • A. Model HRIS

    Subsistem kompensasi adalah subsistem HRIS yg paling

    banyak dipergunakan dalam banyak perusahaan. Aplikasi2 yg

    sering digunakan dalam subsistem ini adalah kenaikan berkala,

    penggajian, kompensasi eksekutif, insentif bonus dan

    kehadiran.

    Subsistem benefit memiliki enam aplikasi yg sering

    dipergunakan oleh perusahaan dg tingkat penggunaan yg

    berbeda. Aplikasi dalam subsistem ini terdiri dari konstribusi

    terbatas, benefit terbatas, pernyataan benefit, benefit fleksibel,

    pembelian saham dan pemrosesan klaim.

  • B. Hubungan HRIS Dengan Sistem Funsional Lainnya

    Penggunaan sistem informasi SDM sangat berkait erat dengan

    sistem informasi manufakturing, sistem informasi marketing,

    dan sistem informasi keuangan.

    Integrasi dari keempat sistem ini akan sangat mempengaruhi

    kegiatan operasional perusahaan secara menyeluruh

    Sistem penggajian merupakan gambaran dari susunan struktur

    organisasi perusahaan, berakibat pada kinerja pada karyawan

    pada fungsi manufakturing untuk menghasilkan produk yg

    berkualitas dg efisien.

    Produk yg baik dengan harga yg relatif memenuhi daya beli

    konsumen akan mendorong tenaga2 marketing untuk bisa

    berlomba memenangkan persaingan dipasar.

  • B. Hubungan HRIS Dengan Sistem Funsional Lainnya

    Perputaran dana yg terjadi pada siklus ini akan mempengaruhi

    kinerja finansial perusahaan dan pada waktunya pula hasilnya

    akan terlihat pada anggaran perencanaan tenaga kerja dan

    manajemen tenaga kerja perusahaan .

    Sistem informasi akuntansi pada hal ini berfungsi besar

    sebagai alat perangkai dari seluruh sistem informasi yg

    dipergunakan.

  • C. Analisis pengelolaan HRIS pada organisasi

    Kedudukan manajer SDM memiliki nilai yg sama dg para

    manajer fungsi2 lainnya

    Kedudukan pada fungsi ini tentunya menuntut para manejer dg

    penguasaan sistem yg relevan dengan perkembangan situasi

    didalam perusahaan maupun kemajuan pemahaman teori2 baru

    dalam manajemen SDM serta yg tidak lagi gagap teknologi

    dalam mengikuti laju penemuan2 baru dalam teknologi

    informasi.

    Dg HRIS yg berfungsi secara lengkap kegiatan input-proses-

    outputnya maka perusahaan akan memperoleh manfaat yg

    sangat berarti dalam memenuhi kebutuhan internal

    organisasinya dan juga untuk menunjang kegiatan2

    eksternalnya

  • Wassalamu alaikum, wr, wb

    19

    email : [email protected]

  • Kepustakaan

    1. Ali, Hapzi, & Tonny Wangdra, 2010. Techopreneurship, Dalam Perspektif

    Bisnis Online, Baduose Media Jakarta

    2. Ali, Hapzi, Tonny Wangdra , 2010. Sistem Informasi Bisnis SI-Bis Dalam Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media Jakarta.

    3. Ali, Hapzi, 2010. Membangun Citra Perbankan Melalui IT & CRM untuk

    Meningkatkan Loyalitas Nasabah, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

    4. Ali, Hapzi Ali, 2009. Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi

    Informasi, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

    5. Ali, Hapzi Ali, 2008. Pengenalan Komputer, Tuntunan Praktis untuk

    Pemula, Hasta Cipta Mandiri Yogyakarta

    6. Debby Ratna Daniel, 2005. Wiwik Supratiwi, Sistem Informasi Manajemen,

    Universitas Terbuka JakartaMcLeoad, Jr., Raymond & Gearge P. Schell.

    Management Infromation System. (terjemahan), Jakarta : PT. INDEKS,

    2007. Edisi 10, 2008

    7. Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen,

    Mengelola Perusahaan Global, Jakarta, Salemba Emappt, Edisi 12, 2008