=)8)6 > ! Q 6 ^Z^& Q >! Q > Book... · Untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat Satuan Kerja...

RENCANAKEBUTUHAN BARANGMILIK NEGARADigital Book

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAMJAWA BARAT

Sub Bagian Pengelolaan Keuangan danBarang Milik Negara

Pendahuluan ....................................................................................................................... 1

Penyusunan RKBMN Aplikasi SIMAN .................................................................................. 5

Tahap Persiapan .................................................................................................................. 5

Tahap Penyusunan .............................................................................................................. 6

Pengajuan RKBMN Pengadaan berupa Tanah dan/atau Bangunan Gedung ..................... 8

Pengajuan RKBMN Pengadaan berupa Tanah Bangunan Gedung Rumah Negara ............ 15

Pengajuan RKBMN Pengadaan berupa Alat Angkutan Darat Bermotor ............................ 17

Penyusunan RKBMN untuk Pemeliharaan .......................................................................... 21

Tahap Pelaporan ................................................................................................................. 27

Tahap Dokumentasi dan Pengiriman .................................................................................. 31

Check List Dokumen RKBMN SIMAN .................................................................................. 33

Contoh Format Dokumen SIMAN ....................................................................................... 34

Penyusunan RKBMN Aplikasi REKAN .................................................................................. 39

Profil Satuan Kerja............................................................................................................... 40

Pengajuan RKBMN .............................................................................................................. 44

Pengadaan REKAN............................................................................................................... 45

Pemeliharaan REKAN .......................................................................................................... 47

Upload Dokumen REKAN .................................................................................................... 49

Check List Dokumen RKBMN REKAN .................................................................................. 52

Contoh Format Dokumen RKBMN REKAN .......................................................................... 53

Standar Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK) ................................................................. 57

Frequently Asked Questions (FAQ) ..................................................................................... 62

Daftar Isi

BUKU PANDUAN

SIMANSistem Informasi ManajemenAset Negara

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) merupakan aplikasi yang

digunakan untuk otomasi kegiatan pengelolaan BMN mulai dari perencanaan, penggunaan,

pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan,

penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan

database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh

Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

Tujuan Pengembangan SIMAN adalah :

1. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk

Pengelola Barang dan Pengguna Barang

2. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada

masing- masing user sesuai kewenangan yang dimiliki

3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan,

pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan

aset sehingga pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta

terdokumentasi secara digital

4. Membangun sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat penyajian

informasi terkait pengelolaan BMN secara akurat, dan up to date

5. Membangun sistem monitoring online dan realtime yang dapat diakses Pengelola

Barang dan Pengguna Barang

6. Meningkat efektitas, efisiensi serta optimalisasi pengelolaan BMN.

SIMAN pada Pengguna Barang terdiri dari 4 (empat) level user, yaitu :

1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB),

2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1),

3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W), dan

4. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB).

Salah satu fitur SIMAN Pengguna yang sangat penting adalah fitur Perencanaan

Kebutuhan BMN. Fitur ini dibangun untuk mendukung implementasi Peraturan Menteri

1

Keuangan Nomor: 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN.

Perencanaan Kebutuhan BMN dimaksudkan sebagai proses evaluasi hubungan antara

kebutuhan BMN sesuai program dan kegiatan Kementerian/Lembaga dengan ketersediaan

BMN yang berpedoman pada Rencana Strategis Kementerian/Lembaga serta Standar

Barang dan Standar Kebutuhan. Maksud dan Tujuan Perencanaan Kebutuhan BMN

adalah mewujudkan efektifitas, efisiensi, dan optimalisasi Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara (APBN). Penyusunan RKBMN untuk Pengadaan berdasarkan Standar Barang

dan Standar Kebutuhan, yang diatur pada :

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 7/PMK.06/2016 tentang Perubahan Atas

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 248/PMK.06/2011 Tentang Standar Barang

dan Standar Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa Tanah Dan/Atau Bangunan

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.06/2015 tentang Standar Barang

Dan Standar Kebutuhan Alat Angkutan Darat Dinas Bermotor Operasional Jabatan

Dalam Negeri.

RKBMN dibagi menjadi 2 (dua) yaitu, RKBMN pengadaan dan pemeliharaan. Adapun ruang

lingkup RKBMN untuk pengadaan BMN, meliputi :

1. Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung Kantor Pemerintah;

2. Tanah dan/atau Bangunan untuk Rumah Negara; dan

3. Alat Angkutan Darat Bermotor Dinas Operasional Jabatan Dalam Negeri.

Penyusunan RKBMN untuk pemeliharaan BMN, meliputi:

1. BMN berupa Bangunan Gedung dan Alat Angkutan Bermotor

2. BMN selain Bangunan Gedung dan Alat Angkutan Bermotor dengan nilai perolehan

per unit minimal sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).

RKBMN untuk pemeliharaan tidak dapat dilakukan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa

Pengguna Barang terhadap :

BMN yang dalam kondisi rusak berat

BMN yang sedang diusulkan akan dipindahtangankan

BMN yang sedang dalam status penggunaan sementara

2

BMN yang sedang dalam status dioperasikan pihak lain

BMN yang sedang dalam status dimanfaatkan.

BMN berupa Tanah (tanah tidak ada mata anggaran pemeliharaan tanah)

RKBMN untuk pemeliharaan BMN dalam status pinjam pakai, dioperasionalkan

pihak lain, dan/atau pemanfaatan lainnya dengan jangka waktu kurang dari 6

(enam) bulan dapat diusulkan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna

Barang.

Fungsi SIMAN Fitur Perencanaan BMN bagi Pengguna Barang adalah untuk penyusunan

usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Pengadaan dan

Pemeliharaan, untuk monitoring status pengiriman RKBMN dan untuk digitalisasi dokumen

RKBMN. Sedangkan bagi Pengelola Barang digunakan untuk proses penelaahan RKBMN.

Berikut ini adalah alur perencanaan kebutuhan BMN menggunakan SIMAN:

3

Keterangan :

No User Keterangan

1 Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang / UAKPB (Satuan Kerja)

1. Menyusun RKBMN untuk Pengadaan dan Pemeliharaan

2. Menyampaikan RKBMN ke unit diatasnya secara berjenjang.

2 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah / UAPPB-W (Koordinator Wilayah)

1. Mengkonsolidasikan RKBMN dari Satker, 2. Menyampaikan RKBMN ke unit diatasnya secara

berjenjang.

3 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 / UAPPB-E1 (Koordinator Eselon I)

1. Mengkonsolidasikan RKBMN dari Koordinator Wilayah;

2. Melakukan penelitian atas RKBMN sesuai kewenangannya;

3. Menyampaikan RKBMN ke Unit diatasnya secara berjenjang.

4 Unit Akuntansi Pengguna Barang / UAPB (Pengguna Barang)

1. Mengkonsolidasikan RKBMN dari Koordinator Wilayah;

2. Melakukan penelitian atas RKBMN; 3. Menyusun RKBMN tingkat Pengguna Barang

(RKBMN PB) 4. Meminta Aparat Pengawas Internal Pemerintah

(APIP) untuk melakukan Review atas RKBMN PB; 5. Menyampaikan RKBMN PB kepada Pengelola

Barang

5 Pengelola Barang 1. Melakukan penelaahan RKBMN; 2. Menyampaikan hasil penelaahan RKBMN kepada

Pengguna Barang

4

PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT SATUAN KERJA

Untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat Satuan Kerja menggunakan SIMAN

(Perencanaan BMN), berikut langkah-langkahnya :

1. Tahap Persiapan

a. Instalasi Aplikasi SIMAN

Aplikasi SIMAN yang digunakan untuk penyusunan RKBMN minimal menggunakan

SIMAN Versi 4.0.2.0 Installer untuk Aplikasi SIMAN versi terbaru dapat di unduh

melalui website: www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman

b. Login SIMAN

Login ke SIMAN dengan menggunakan user dan password Koordinator UAKPB.

Apabila belum memiliki user SIMAn, maka lakukan proses registrasi secara online

pada aplikasi SIMAN. KPKNL akan memberikan persetujuan user.

Tampilan setelah login:

5

http://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman

c. Lengkapi Plugin Identitas Unit Kerja

Menggunakan SIMAN Plugin Identitas, untuk :

a) Identitas User, satker harus merubah passwordnya secara berkala demi

keamanan, jika lupa password maka KPKNL akan melakukan reset agar

kembali ke default NIP;

b) Unit kerja, lengkapi unit kerja karena akan berpengaruh pada

penandatangan RKBMN, Laporan Wasdal dan Berita Acara Rekonsiliasi

BMN;

c) Komposisi Pegawai, diisi sesuai komposisi pegawai pada unit yang

bersangkutan.

2. Tahap Penyusunan

Dalam penyusunan RKBMN, Satker berpedoman pada Renstra-

Kementerian/Lembaga yang menjadi kewenangan dan tanggung jawabnya dan Standar

Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK).

Langkah menggunakan SIMAN dengan fitur Perencanaan tingkat Satuan Kerja:

1. Persiapan Aplikasi

a. Klik plugin Perencanaan

Pastikan sudah menggunakan plugin versi 4.0.2.0 atau yang lebih baru, cek update

aplikasi di www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman secara periodik.

6

http://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman

b. Buat Tiket Perencanaan

Untuk membuat tiket RKBMN Tingkat Satuan Kerja, klik menu Perencanaan ˃˃

Permohonan Perencanaan. Kemudian klik tombol Tambah untuk membuat tiket

RKBMN KPB baru. Masukan tahun anggaran RKBMN. Pada penyusunan RKBMN

tahun 2019, masukan tahun anggaran 2021. Kemudian klik Tombol SIMPAN.

Setelah disimpan maka akan masuk ke form penyusunan RKBMN. Tampilan form

penyusunan RKBMN adalah sebagai berikut:

7

2. Penyusunan RKBMN Pengadaan berupa Tanah dan/atau Bangunan Gedung

a. Klik Pengadaan

b. Pilih Jenis Pengadaan (TB)

c. Isi form Pengadaan (TB)

Keterangan Gambar :

Nama Icon Keterangan

Jenis

Pengadaan

TB untuk pengadaan Tanah dan/atau Bangunan untuk Gedung

Kantor

Nomor Pengadaan (TB-01) yang sama untuk satu paket usulan pengadaan.

Apabila akan membuat paket usulan pengadaan yang berbeda, kode nomor

pengadaan dapat otomatis berubah sesuai urutan yang berlaku. Contoh :

TB-02, TB-03 dst.

Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu program, sehingga setiap satker

otomatis muncul satu program.

Kegiatan Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker

Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang tercantum

pada RKAKL masing-masing satker.

Uraian

Output

Pilih Bangunan dan/atau Tanah Usulan pengadaan tanah hanya dapat

diusulkan bersamaan dengan usulan pengadaan bangunan. Sehingga

8

pilihan output pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN,

kemudian di nomor pengadaan yang sama dibuat

Tujuan Tujuan Pengadaan :

1. Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN berupa Bangunan

Gedung Kantor oleh satker yang belum mempunyai kantor sendiri.

2. Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa

penambahan unit Gedung Kantor baru oleh satker yang sudah

mempunyai kantor sendiri.

3. Perluasan, untuk usulan pengadaan BMN berupa perluasan gedung

kantor dikuasai sendiri.

Tujuan Pengadaan disesuaikan dengan status kewenangan dan type

kantor pada satker yang bersangkutan.

Contoh Kasus:

1. Satker mempunyai Tipe Kantor E1 (Pejabat tertinggi setingkat

Eselon III), maka:

Pada Master Aset terdapat kode barang 4010101001 (Bangunan

Gedung Kantor Permanen) maka pilihan tujuan yang muncul adalah

PERLUASAN.

Pada Master Aset tidak terdapat kode barang 4010101001, maka

pilih tujuan yang muncul adalah PEMBANGUNAN BARU.

2. Satker mempunyai Tipe Kantor D (Pejabat tertinggi setingkat Eselon II),

maka:

Pada Master Aset terdapat kode barang 4010101001 (Bangunan

Gedung Kantor Permanen) maka pilihan tujuan yang muncul adalah

PENAMBAHAN UNIT dan PERLUASAN

Pada Master Aset tidak terdapat kode barang 4010101001, maka

pilih tujuan yang muncul adalah PEMBANGUNAN BARU.

Skema Pilih usulan pengadaan BMN berupa Tanah dan/atau Bangunan dengan

skema Pembelian atau Sewa.

Lokasi Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.

Jenis Kantor Dipilih sesuai dengan jenis kantor satuan kerja (Dapat dilihat di PMK

248/2011 jo. PMK 7/2016 tentang Standar Barang dan Standar Kebutuhan

BMN berupa Tanah dan/atau Bangunan).

Kode Barang Diisi kode Barang, disesuaikan dengan kode yang tercantum pada

RKAKL masing-masing satker.

Uraian

Barang

Pilih Bangunan Gedung Kantor Permanen atau Bangunan Gedung Kantor

Semi Permanen.

Usulan Diisi luas Tanah dan/atau Bangunan yang diusulkan

9

Untuk usulan pengadaan yang terdiri dari satu paket bangunan dan tanah maka prosedur

setelah selesai simpan bangunan, langsung dilanjutkan dengan rekam tanah dengan klik

tombol Tambah, sebagaimana berikut ini :

d. Langkah selanjutnya adalah Perhitungan Standar Barang dan Standar Kebutuhan

(SBSK), yang terdiri dari:

1) SBSK Rencana, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk

mendapatkan standar maksimum (batas tertinggi) atas rencana pengadaan

yang akan diusulkan dalam RKBMN. Data yang diisikan untuk menghitung

SBSK rencana adalah data perkiraan komposisi pegawai yang akan

mengisi gedung baru (direncanakan).

Klik SBSK TB pada grid utama, sehingga muncul halaman dibawah ini:

10

1

Klik pada kolom Hitung maka akan muncul form Rekam Data SBSK:

Cara melakukan perekaman:

Nama Icon Keterangan

Rekam Pegawai Diisi jumlah pejabat/pegawai sesuai level dimaksud.

Untuk Tujuan Perluasan dan Pembangunan Baru,

diisikan jumlah pegawai eksisting ditambah

penambahan pegawai yang akan direncanakan.

Untuk Tujuan Penambahan Unit, diisi jumlah

pegawai yang direncanakan akan menempati

Jenis Ruang

Pelayanan

Diisi jumlah pengunjung yang dilayani, dihitung

jumlah rata-rata terbanyak dalam sehari.

Nisbah Luas Netto Pilih Jenis kantor yang direncanakan untuk SBSK

Rencana atau Jenis kantor eksisting untuk

perhitungan SBSK Eksisting.

Jumlah Lantai Diisi jumlah lantai gedung bangunan kantor yang

direncanakan/eksisting

Koefisien Dasar

Bangunan (KDB)

Diisi persentase KDP yang berlaku di daerah lokasi

kantor, isian persentase beserta Nomor dan

tanggal Perda sebagai dasar pedoman KDB yang

berlaku

Selesai melengkapi isian form kemudian klik Simpan.

11

1

Lakukan verifikasi perhitungan pada KERTAS KERJA HASIL

PERHITUNGAN SBSK Rencana.

Keterangan:

Proses perhitungan SBSK rencana selesai.

Luas Bangunan Bruto (LBB) Luas hasil perhitungan SBSK untuk BMN berupa Bangunan

Luas Minimum Lahan (L.Min) Luas Tanah minimal yang boleh diadakan.

Luas Maksimum Lahan (L.Max)

Luas Tanah maksimum yang boleh diadakan.

12

1

2) SBSK Eksisting, yaitu proses perhitungan berdasarkan rumus SBSK untuk

mendapatkan informasi terkait efisiensi penggunaan gedung kantor

eksisting (yang dikuasai).

Klik tombol GENERATE (kanan) pada grid perhitungan SBSK, sehingga

muncul BMN Eksisting pada Master Aset. Proses GENERATE hanya

dapat dilakukan sekali perhitungan SBSK Eksisting. Sebelum melakukan

generate eksisting yang harus diperhatikan adalah :

Sebelum menghitung SBSK Eksisting, pastikan pada Master Aset

Tanah, seluruh tanah Bangunan Gedung Kantor telah direlasikan

dengan seluruh bangunan diatasnya .

Untuk tujuan penambahan unit berupa tanah dan bangunan,

seluruh bangunan eksisting harus dihitung SBSK eksisting. Pada saat

merekam form SBSK Eksisting selain Bangunan Gedung Kantor

Permanen dan Semi Permanen, maka jumlah pegawai tidak perlu

diisi.

Jika terjadi kesalahan dalam melakukan pengisian perhitungan SBSK

Eksisting, operator Satker harus keluar dari halaman perhitungan

SBSK Eksisting, kemudian masuk lagi ke halaman SBSK dengan

melakukan doubel klik pada Cell SBSK TB yang sesuai.

Pilih BMN Existing yang akan dijadikan SBSK Eksisting dengan mengisi

ceklis pada kolom SBSK Eksisting.

Tanda ceklis pada kolom SBSK Eksisting menunjukan bahwa

BMN Eksisting terpilih untuk menjadi dasar perhitungan SBSK

Eksisting pada Usulan di nomor pengadaan tersebut.

13

1

Klik HITUNG pada baris BMN Eksisting, maka akan muncul

Form REKAM DATA SBSK. Rekam isiannya SBSK Eksisting.

Format perhitungan SBSK Eksisting dan Kertas Kerja

Perhitungan SBSK Eksisting bentuknya sama dengan SBSK Rencana.

Hasil perhitungan SBSK akan muncul pada grid SBSK dan Grid Utama

Keterangan Perhitungan SBSK

Hasil perhitunngan SBSK Rencana menjadi nilai yang muncul

pada kolom SBSK Usulan.

Hasil perhitungan SBSK Eksisting menjadi nilai yang muncul

pada kolom SBSK Eksisting.

Luas Eksisting dikurangi SBSK Eksisting menjadi Luas

Optimalisasi.

Hasil perhitungan SBSK Usulan dikurangi Luas Optimalisasi akan

memunculkan nilai Kebutuhan Riil pada kolom Kebutuhan Riil.

14

3. Penyusunan RKBMN untuk Pengadaan BMN berupa Tanah dan/atau

Bangunan Rumah Negara

Klik tomboh Tambah, kemudian isikan detil usulan pengadaan BMN

berupa Tanah dan/atau bangunan untuk Rumah Negara, sebagaimana

contoh dibawah

Keterangan isian detail usulan RUMAH NEGARA:

Jenis Pengadaan RN untuk pengadaan Tanah dan/atau Bangunan untuk

Rumah

Negara. Nomor Pengadaan (RB-01) yang sama untuk satu

paket usulan pengadaan. Apabila akan membuat paket

usulan pengadaan yang berbeda, kode nomor pengadaan

dapat dirubah sesuai urutan yang berlaku.

Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program, sehingga setiap

satker otomatis muncul satu program.


Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang

tercantum pada RKAKL masing-masing satker.

Uraian Output Pilih Bangunan dan/atau Tanah Usulan pengadaan tanah

hanya dapat diusulkan satu paket bersamaan dengan

usulan pengadaan bangunan. Sehingga pilihan output

pertama yang dapat dipilih adalah BANGUNAN, kemudian

di nomor pengadaan yang sama dibuat Usulan untuk

TANAH. Nomor pengadaan dapat dirubah, untuk

menyesuaikan paket usulan pengadaan yang diajukan,

satu paket usulan dibuatkan satu nomor pengadaan.

Contoh:

RN-01 : Satu paket pengadaan, terdiri dari :

Bangunan Rumah Negara

15

Tanah untuk Bangunan Bangunan Rumah Negara

RN-02 : Bangunan Rumah Negara. RN-03 : dst.

Tujuan Tujuan Pengadaan :

Pembangunan Baru, untuk usulan pengadaan BMN

berupa tanah dan/atau Bangunan Rumah Negara oleh

satker yang belum mempunyai BMN Eksisting berupa

Rumah Negara.

Penambahan Unit, untuk usulan pengadaan BMN berupa

penambahan bidang/unit tanah dan/atau Bangunan

Rumah Negara oleh satker yang sudah mempunyai BMN

Eksisting berupa Rumah Negara.

Skema Pilih skema Pembelian atau Sewa.

Lokasi

Kabupaten/Kota

Pilih lokasi tempat rencana pengadaan bangunan.

Jenis Rumah

Negara

Dipilih sesuai dengan jenis kantor satuan kerja (Dapat

dilihat di PMK 248/2011 jo. PMK 7/2016 tentang Standar

Barang dan Standar Kebutuhan BMN berupa Tanah

dan/atau Bangunan).

Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. Pilihan kode barang

difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.

Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.

Lokasi Rumah

Negara

Ibukota Kabupaten/Kota

Usulan/Jumlah

Unit

Diisi jumlah Bangunan dan/atau Tanah yang

direncanakan akan dibangun

Luas Per Unit Diisi luas Bangunan dan/atau Tanah yang direncanakan

akan dibangun.

Klik Hitung SBSK RN untuk menghitung SBSK Rumah Negara, dan

Klik GENERATE RN untuk melihat jumlah Rumah Negara yang Existing.

16

1

4. Penyusunan RKBMN untuk Pengadaan BMN berupa Alat Angkutan Darat

Bermotor untuk Dinas Operasional Jabatan Dalam Negeri (AADB)

Klik tambah, untuk membuat usulan AADB, kemudian pilih Kode

pengadaan AA-0X.

Atau Klik pada Nomor Pengadaan (AA-0X), untuk

melanjutkan/koreksi penyusunan RKBMN berupa AADB.

Isi form pengadaan AADB atau ubah isian jika diperlukan

koreksi/perubahan, kemudian klik SIMPAN

Keterangan isian detail usulan AADB:

Jenis Pengadaan AA untuk pengadaan Alat Angkutan Bermotor Darat Untuk

Dinas Operasional Jabatan Dalam Negeri (AADB), Nomor

Pengadaan (AA-0X).

Satu paket usulan pengadaan (satu nomor pengadaan),

berlaku untuk level jabatan dan jenis kendaraan sama,

apabila terdapat usulan dengan jabatan dan/atau jenis

kendaraan berbeda maka nomor pengadaan harus dibuat

baru, sesuai urutan nomor yang berlaku.

Program Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program, sehingga setiap

satker otomatis muncul satu program.


Kode Output Diisi kode Output, disesuaikan dengan kode yang

tercantum pada RKAKL masing-masing satker.

Uraian Output Pilih Kendaraan Bermotor

Skema Pilih skema Pembelian atau Sewa.

Akun Belanja Otomatis pada saat output dipilih

Akun Neraca Otomatis pada saat output dipilih

Pejabat Pemakai Level jabatan yang akan dibuatkan usulan AADB

17

1

Jumlah Pejabat Jumlah pejabat eksisting pada satker ybs, sesuai level

jabatan yang dipilih.

Jenis Kendaraan Jenis kendaraan yang akan dipilih sebagai kendaraan dinas

jabatan, pilihan sudah difilter sesuai kategori maksimum

berdasarkan PMK 76 Tahun 2015.

Setelah dipilih, maka uraian jenis kendaraan muncul secara

otomatis.

Kode Barang Pilih Kode Barang yang sesuai. Pilihan kode barang

difilter berdasarkan jenis pengadaan dan output terpilih.

Uraian Barang Otomatis pada saat kode dipilih.

Usulan/Jumlah

Unit

Diisi jumlah Kendaraan Bermotor yang akan diadakan

Selanjutnya menghitung Kendaraan Dinas Eksisting dan Rencana, caranya

KLIK SBSK AA pada GRID UTAMA sesuai usulan AADB yang akan dihitung.

Setelah klik SBSK AA maka muncul form hitung eksisting AADB sebagai

berikut:

18

1

Untuk menampilkan Data Eksisting kendaraan bermotor pada satker yang

bersangkutan Klik GENERATE AA

CEKLIS menunjukan bahwa kendaraan tersebut pada periode berjalan

sedang digunakan sebagai Kendaraan Dinas Jabatan untuk pejabat yang

diusulkan.

Data BMN eksisting yang bisa di CEKLIS, adalah Kendaraan dengan

Status DIGUNAKAN SENDIRI UNTUK DINAS JABATAN, apabila status

kendaraan masih DIGUNAKAN SENDIRI UNTUK OPERASIONAL harus

dilakukan perubahan STATUS.

Apabila Satker belum mengupdate Status Penggunaan Kendaraan, dapat

dilakukan melalui PLUGIN MASTER ASET atau tombol UBAH STATUS.

Hanya Kendaraan yang Ter-CEKLIS yang dapat dihitung RENCANA, terkait

usulan pengadaan AADB tersebut. RENCANA disini maksudnya adalah

tindakan yang akan dilakukan pada kendaraan dinas jabatan eksisting,

terkait permintaan usulan pengadaan kendaraan dinas jabatan yang baru.

Untuk menampilkan isian FORM RENCANA AADB, di Klik RENCANA.

Pada FORM RENCANA AADB, satker memilih opsi RENCANA untuk

Kendaraan Dinas Jabatan Eksisting, dengan pilihan sebagai berikut :

o Status Tetap, artinya Kendaraan Dinas Jabatan eksisting akan tetap

digunakan oleh pejabat ybs sebagai kendaraan dinas jabatan;

19

1

o Penghapusan, artinya Kendaraan Dinas Jabatan eksisting akan

direncanakan untuk dihapuskan pada jarak waktu kurang dari 2

tahun yang akan datang.

o Alih Fungsi Penggunaan, artinya Kendaran Dinas Jabatan eksisting

akan di alihkan fungsinya menjadi kendaraan operasional;

o Alih Pejabat Pengguna, artinya Kendaraan Dinas Jabatan

eksisting akan dialihkan penggunaannya oleh pejabat lain yang

sesuai;

o Alih Status Penggunaan, artinya Kendaraan Dinas Jabatan

eksisting akan ditransfer ke satker lain.

Apabila pilihan pada Status Tetap, maka akan menjadi unit yang akan

dioptimalisasi, sehingga mengurangi jumlah Kebutuhan Riil satker yang

bersangkutan. Pilihan selain Status Tetap, menjadi SBSK Eksisting pada

perhitungan SBSK Usulan AADB.

USULAN adalah jumlah usulan pengadaan AADB sesuai detil pada

nomor pengadaan tersebut.

o SBSK USULAN adalah jumlah maksimal AADB menurut PMK SBSK AADB.

o EKSISTING adalah jumlah AADB eksisting

o SBSK Eksisting adalah jumlah AADB eksisting yang sudah direncanakan

akan di pindahfungsikan terkait usulan AADB berikut

o OPTIMALISASI adalah jumlah AADB yang statusnya tetap.

20

1

5. Penyusunan RKBMN untuk Pemeliharaan

Penyusunan RKBMN untuk Pemeliharaan berdasarkan PMK No.

150/PMK.06/2014 dan KMK No. 174/KM.6/2016, sebagian besar prosesnya

sudah didukung dalam Aplikasi SIMAN Fitur Perencanaan BMN.

Filter otomatis yang dilakukan oleh Aplikasi dalam RKBMN untuk Pemeliharaan

terhadap objek RKBMN dengan data-data sebagai berikut:

1) Kodefikasi BMN objek pemeliharaan, yaitu Bangunan, Kendaraan

Bermotor dan Selain Bangunan dan Kendaraan Bermotor dengan Nilai

perolehan >100 Juta.

2) Kondisi BMN, yang dapat diusulkan pemeliharaannya adalah yang

kondisinya Baik dan Rusak Ringan.

3) Penguasaan BMN, untuk BMN dengan status dihentikan penggunaan

operasional, BMN Dekon/TP yang sudah diserahkan, BMN berstatus

BPYBDS, BMN dengan status KSP dan dalam status sedang diusulkan

penghapusannya tidak dapat diusulkan pemeliharaannya dalam RKBMN

untuk Pemeliharaan.

Untuk filter yang belum diotomasi pada saat penarikan data, dilakukan verifikasi

manual dan bertahap secara prosedural dalam aplikasi berdasarkan peraturan

perundangan yang berlaku, sehingga proses bisnis di aplikasi sudah dikondisikan

agar dalam proses penyusunan RKBMN Satker untuk Pemeliharaan sudah

berdasarkan prinsip efektif dan efisiensi BMN dan Anggaran.

Tahapan penyusunan RKBMN Satker untuk Pemeliharaan, adalah

sebagai berikut:

a. Penarikan Data

1) Klik Tombol Generate untuk menampilkan data BMN yang akan di

masukan dalam Usulan RKBMN untuk Pemeliharaan.

21

1

2) Data BMN berasal dari Master Aset yang termasuk objek RKBMN untuk

Pemeliharaan. Data yang ditampilkan sudah sesuai prinsip, objek dan

ruang lingkup RKBMN untuk Pemeliharaan berdasarkan kategori di atas.

3) Proses Generate dapat diulangi jika terdapat data/informasi yang

disajikan dalam Grid Pemeliharaan dianggap belum Up to Date dengan

kondisi BMN yang sekarang.

4) Apabila terdapat data BMN yang disajikan belum memenuhi syarat

untuk diusulkan pemeliharaannya, misal: masih ada Luas Bangunan 0

atau 1 (nol/satu), satker harus melakukan koreksi di Master Aset

kemudian diproses kembali Tombol Generate pada Fitur RKBMN untuk

Pemeliharaan.

5) Apabila masih ada data yang belum ditampilkan di GRID Pemeliharaan,

Satker menekan Tombol Lebih Banyak untuk menampilkan data BMN

yang belum muncul saat proses Generate.

b. Verifikasi Data

Verifikasi data dilakukan terhadap Data BMN, sebagai berikut:

a) Sudah sesuai dengan laporan BMN dalam SIMAK BMN;

b) Kondisi BMN yang diusulkan riil sesuai kondisi sebenarnya (Up to

Date);

c) Status BMN yang diusulkan memenuhi persyaratan untuk

diusulkan pemeliharaannya;

d) Pastikan semua BMN yang berhak dan memenuhi persyaratan

sudah diusulkan dalam RKBMN untuk Pemeliharaan.

22

1

Prosedur verifikasi pada Aplikasi SIMAN Fitur Perencanaan untuk

Pemeliharaan dilakukan sebagai berikut:

Apabila terdapat BMN yang tidak perlu diusulkan pemeliharaannya,

satker dapat menghilangkan tanda CEKLIS pada kolom CEKLIS

Apabila terdapat BMN dengan status selain DIGUNAKAN SENDIRI

satker dapat melakukan update status penggunaan BMN dengan

Double KLIK pada data BMN yang akan dikoreksi statusnya. Setelah

muncul PopUp Ubah Data Pemeliharaan, satker dapat merubah

status BMN menjadi sesuai kondisi riil-nya.

Untuk melengkapi isian status penggunaan BMN sesuai form di

atas, jika BMN yang dipilih dalam status:

a) Digunakan Sendiri, maka satker dapat memberikan penjelasan

atas usulan pemeliharaan tersebut;

b) Penggunaan Sementara, Dioperasionalkan oleh Pihak Lain, dan

Dimanfaatkan, maka satker wajib menginformasikan periode

tahun pelaksanaan perjanjian kerjasama tersebut, contoh: 2015

– 2018

c) Rencana Penghapusan, Rencana Pemindahtanganan dan Rencana

Pemanfaatan, maka satker wajib menyampaikan informasi tahun

rencana akan dilaksanakan. Contoh: 2018.

Untuk isian SELAIN status penggunaan Digunakan Sendiri, maka

satker wajib mengisi keterangan berupa informasi pihak ketiga yang

memanfaatkan BMN tersebut. Contoh: di pinjamkan pada satker

XXA.

KLIK Detil Aset, untuk melihat data detil BMN untuk verifikasi

yang lebih terperinci, satker dapat membuka detil BMN tersebut

sesuai update terakhir di Fitur Master asset.

23

1

c. Barang Tambahan

Barang Tambahan digunakan untuk memasukan ke dalam Usulan

Pemeliharaan atas BMN dan/atau Non BMN yang tidak/belum tercatat dalam

data Master Aset, namun secara peraturan dan prinsip penyusunan RKBM

untuk Pemeliharaan memenuhi syarat untuk diusulkan rencana

pemeliharaannya. Contoh Barang Tambahan yang dapat diusulkan

pemeliharaannya adalah:

a) Barang dalam status penggunaan sementara, dimana usulan ini dibuat

oleh pemakai BMN;

b) BMN belum tercatat yang akan pasti dibeli ditahun berikutnya

setelah tahun penyusunan;

c) BMN pinjaman dari pihak lain, dimana dalam perjanjian

pinjampakainya harus dipelihara oleh satker yang bersangkutan.

Klik Barang Tambahan, Untuk mulai memasukan Barang Tambahan.

Pilih sumber barang yang akan dimasukkan ke dalam Barang Tambahan.

24

1

Isikan informasi yang diminta pada Form Isian Pemeliharaan Barang

Tambahan tersebut.

Keterangan Isian Form Pemeliharaan Barang Tambahan adalah sebagai

berikut:

a) Nomor tiket, terisi otomatis sesuai tiket pengadaan di tahun tersebut;

b) Kode-Nama Akun, pilih kode dan uraian akun neraca yang sesuai

dengan barang yang akan diinput;

c) Kode – Nama Barang, pilih kode dan uraian barang sesuai klasifikasi

(pengkodean) dan uraian barang menurut peraturan perundangan

tentang kodefikasi BMN;

d) NUP, isikan No Asetnya jika yang diusulkan Barang Tambahan masih

status BMN, dan isikan kode 99 jika bukan BMN;

e) Kode–Nama Lokasi, isikan lokasi dimana barang tersebut

berada/disimpan/dimanfaatkan/dipakai;

f) Merk-Type, isikan merk/jenis/type barang sesuai dengan yang

tertulis/riil;

g) Kondisi Barang, pilih kondisi barang sesuai keadaan riil terkini barang

tersebut;

h) Status, diisi Barang Tambahan.

i) Nilai Perolehan diisi nilai perolehan barang tersebut, bila tidak

terdapat dokumen yang menunjukan adanya nilai perolehan dapat

diisikan nilai taksiran (nilai wajar);

j) Tanggal perolehan, diisi tanggal perolehan barang tersebut;

k) Luas eksisting, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan

Jembatan, yaitu ukuran kuantitas total dalam satuan luas atas barang-

barang tersebut;

l) Luas Pemanfaatan, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan,

Jalan dan Jembatan, yaitu luas bagian yang dimanfaatkan dari luas

total (eksisting).

26

m) Luas Usulan, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan

Jembatan, yaitu luas bagian yang diusulkan dari luas total (eksisting).

n) Luas Riil, diisi khusus usulan BMN berupa Bangunan, Jalan dan

Jembatan, yaitu luas total (eksisting) dikurangi Luas Pemanfaatan.

o) Sisa Waktu Bulan, yaitu waktu sisa kerjasama pemanfaatan BMN

dihitung mulai dari tanggal berlakunya RKBMN.

p) Jumlah, diisi untuk usulan BMN selain berupa Bangunan, Jalan dan

Jembatan. q)

q) Keterangan, diisi informasi lain yang diperlukan.

Setelah selesai input KLIK Simpan, jika semua Barang Tambahan

sudah selesai dimasukan KLIK Keluar.

6. TAHAP PELAPORAN

Sebelum dilakukan proses cetak, satker melakukan verifikasi atas RKBMN

untuk Pengadaan dan Pemeliharaan.

Usulan RKBMN yang dapat dicetak melalui aplikasi adalah:

1. Usulan Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Untuk

Pengadaan RKBMN untuk Pengadaan yang sudah final dapat dicetak

melalui aplikasi dengan KLIK Cetak pada Tab Pengadaan.

27

1

Contoh Cetakan Usulan RKBMN Pengadaan:

28

1

2. Usulan Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Untuk

Pemeliharaan RKBMN untuk Pemeliharaan yang sudah final dapat dicetak

melalui aplikasi dengan KLIK Cetak pada Tab Pemeliharaan.

Jika pada usulan pemeliharaan terdapat BMN berupa Bangunan, Jalan atau

Jembatan dengan luas usulan 0 (nol) atau 1 (satu), maka akan muncul pesan

peringatan.

Agar dapat melanjutkan proses cetak RKBMN untuk Pemeliharaan, satker

harus memperbaiki satuan luas untuk bangunan-bangunan yang tercetak

luasnya 0 (nol) atau 1 (satu) dengan luas yang sebenarnya. Perbaikan luas

dilakukan di master asset, setelah proses koreksi luas di master asset telah

selesai satker harus melakukan generate ulang di tab pemeliharaan.

Selain itu, satuan kerja juga harus mengupload foto seluruh BMN

pemeliharaan yang ada di Master Aset.

Contoh Cetak RKBMN untuk Pemeliharaan:

29

1

3. Daftar Detil Usulan RKBMN untuk Pemeliharaan.

Daftar Detil berfungsi untuk alat bantu verifikasi detil per barang, dicetak

dengan meng-KLIK Cetak Detil.

Contoh Cetak Detil BMN untuk Pemeliharaan:

30

1

7. TAHAP DOKUMENTASI DAN PENGIRIMAN

Setelah semua dokumen kelengkapan RKBMN dilengkapi, satker harus

mendokumentasikannya ke dalam dokumen elektronik sebelum dilakukan

pengiriman dokumen secara hardcopy.

Proses digitalisasi dokumen tersebut dilakukan terhadap dokumen-dokumen

yang wajib maunpun pelengkap (tambahan/lampiran), dalam rangka proses

penyusunan RKBMN tingkat Satker. Langkah Digitalisasi tersebut dilakukan

dengan tahapan sebagai berikut:

1. Scan Dokumen

Adalahb proses pembuatan dokumen elektronik dari hardcopy yang sudah

dilegalisasi (disahkan) dengan ditandatangan oleh penanggungjawab dan

stempel resmi.

2. Upload Dokumen

Proses penyimpanan dokumen elektronik (digital) kedalam server SIMAN,

penyimpanan dokumen ini dilakukan dalam rangka mempermudah prosedur

pelaporan dan verifikasi oleh unit di atasnya, secara realtime.

Proses upload dilakukan dengan aplikasi SIMAN Fitur Perencanaan pada

menu Tab Dokumen

Keterangan isian:

a) Asal Dokumen, terisi otomatis sesuai nama satker yang bersangkutan;

b) Tujuan Dokumen, diisi tujuan pengiriman satker;

c) Penanda tangan, terisi otomatis sesuai penanggung jawab satker;

31

d) NIP, terisi otomatis sesuai NIP penanggungjawab satker;

e) Nomor Dokumen, diisi nomor dokumen pada surat pengantar RKBMN;

f) Tanggal Dokumen, diisi tanggal dokumen pada surat pengantar RKBMN;

g) Jenis Dokumen, pilih jenis dokumen yang akan diupload, tdd:

1) Surat Pengantar;

2) RKBMN untuk Pengadaan;

3) RKBMN untuk Pemeliharaan;

4) Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM);

5) Dokumen Pelengkap AADB;dan

6) Lampiran Lainnya (bila ada).

7) File Dokumen, cari file yang akan diupload;

i. Upload File, proses upload file.

Tahap terakhir dalam penyusunan RKBMN Satker adalah pengiriman Data

ADK dari satker ke unit di atasnya. Pengiriman ini dilakukan jika seluruh

dokumen RKBMN sudah diupload. Untuk melakukan pengiriman KLIK Ajukan

RKBMN.

32

1

CHECK LIST RKBMN SIMAN

TAHUN ANGGARAN 20XX

Satuan Kerja:

A Kelengkapan Dokumen ADA TIDAK Keterangan

1 Surat Pengantar RKBMN

2 Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)

3 RKBMN untuk Pengadaan

4 RKBMN untuk Pemeliharaan

5 Surat Pernyataan Kebenaran data Digital

B Dokumen Pendukung ADA TIDAK Keterangan

1 Surat Pernyataan Penghapusan

2 Surat Pernyataan Alih Fungsi Kendaraan

3 Surat Pernyataan Tidak Memiliki Kendaraan Dinas Jabatan

4 Surat Pernyataan Kondisi BMN

5 SK Penghapusan (jika ada)

6 Surat Pembahasan dengan Dinas Pekerjaan Umum/Dinas terkait untuk RKBMN Rumah Negara

C Legalitas Dokumen YA TIDAK Keterangan

1 Apakah sudah ditandatangani pejabat yang berwenang?

2 Apakah sudah terdapat stempel kantor untuk setiap dokumen?

3 Apakah sudah terdapat materai untuk surat pernyataan?

4 Apakah tahun anggaran sudah benar?

D Keseuaian Format Dokumen RKBMN YA TIDAK Keterangan

1 Apakah dokumen telah disajikan sesuai dengan format yang ada?

31

1

33

1

Contoh Format Surat Pernyataan Tidak Memiliki Kendaraan Dinas Jabatan

SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMILIKI KENDARAAN DINAS JABATAN

NOMOR :

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa satuan kerja ........ saat ini belum

memiliki kendaraan dinas jabatan untuk ..... (khusus untuk KaSatker)

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

......................,..................................2019

Kepala Kantor ....................,

Nama

NIP

KOP SURAT

Meterai

6000,

Stempel

34

1

Contoh Format Surat Pernyataan Alih Fungsi Kendaraan

SURAT PERNYATAAN ALIH FUNGSI KENDARAAN

NOMOR :


Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan bahwa akan mengajukan alih fungsi kendaraan dinas jabatan

menjadi kendaraan dinas operasional kantor dengan rincian sebagai berikut :

No Kode BMN NUP Nama BMN Merk/Tipe Tahun Perolehan

Nama Satuan Kerja



......................,.......................................2019

Kepala Kantor Wilayah ....................,

Nama

NIP

KOP SURAT

Meterai

6000, Stempel

35

1

Contoh Format Surat Pernyataan Penghapusan

SURAT PERNYATAAN PENGHAPUSAN

NOMOR :


Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan bahwa akan mengajukan usulan rencana penghapusan BMN

berupa ....... dengan rincian sebagai berikut :

No Kode BMN NUP Nama BMN Merk/Tipe Tahun Perolehan

Nama Satuan Kerja



......................,.......................................2019

Kepala Kantor ....................,

Nama

NIP

KOP SURAT

Meterai

6000,

Stempel

36

1

Contoh Format Surat Pernyataan Kebenaran Data

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DATA

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa Data Digital yang telah diupload ke

dalam aplikasi SIMAN telah lengkap dan sesuai dengan data aslinya.



......................,................................... 2019

Kepala Kantor ....................,

Nama

NIP

KOP SURAT

Meterai

6000,

Stempel

37

1

Contoh Format Surat Pernyataan Kondisi BMN

SURAT PERNYATAAN KONDISI BMN

Nomor:


Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa Kondisi Rumah Negara Golongan I Tipe

..... yang beralamat di ..... telah... (kondisi BMN) dengan rincian sebagai berikut:

No Kode barang Nama Barang NUP Tahun

Perolehan Keterangan

1

2

3



......................,..................................2019

Kepala Kantor ....................,

Nama

NIP

KOP SURAT

Meterai

6000,

Stempel

38

1

Contoh Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

NOMOR :

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kuasa Pengguna Barang pada .... (nama

Satuan Kerja) menyatakan bahwa :

1. Usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara pada ..... (nama Satuan Kerja)

periode Tahun Anggaran ... yang kami susun selaku Kuasa Pengguna Barang sesuai

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 150/PMK.06/Tahun 2014 tentang Perencanaan

Kebutuhan Barang Milik Negara, telah benar dan lengkap serta mematuhi penerapan

kaidah Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara.

2. Usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara tersebut disusun dengan

memperhatikan kesesuaian program, kegiatan, dan keluaran (output) berupa Barang

Milik Negara dengan Rencana Strategis pada ... (nama Satuan Kerja) dan ketersediaan

Barang Milik Negara pada satuan kerja di lingkungan Kuasa Pengguna Barang.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

......................,..................................2019

Kuasa Pengguna Barang

Kepala Kantor ....................,

Nama

NIP

39

1

KOP SURAT

Meterai

6000,

Stempel

BUKU PANDUAN

REKANRencana Kebutuhan AsetNegara

1

LOGIN

1. Untuk memulai aplikasi, buka Browser dan ketikan alamat rekans.kemenkumham.go.id. Tampilan awal aplikasi akan seperti gambar berikut :

2. Ketikkan username dan Password.

rekans.kemenkumham.go.id

40

2

3. Berikut tampilan awal dari aplikasi rekans.

4. Pada pojok kanan atas halaman terdapat menu profil satker dan logout.


41

3

PROFIL SATKER

1. Sebelum memulai aplikasi isikan profil satker terlebih dahulu

Data harus diisi sesuai dengan keadaan asli pada satker masing masing, mulai dari tab data satker hingga tab akses sistem.

a. Pertama, pada pojok kanan atas pilih tahun sesuai dengan tahun pengajuan.


42

4

b. lalu isi semua kolom form yang tersedia mulai dari TAB “DATA SATKER”. Semua kolom wajib diisi. Apabila ada kuantitas data yang tidak ada, maka diisikan dengan nilai “0”.

c. Setelah semua diisi klik tombol “SIMPAN DATA”.

d. Klik pada TAB “AKSES SISTEM”. Isi seluruh form yang ada. Mulai dari NIP Pengguna anggaran hingga Password Login. Setelah semua terisi, klik “SIMPAN DATA”.


43

5

PENGAJUAN RKBMN

Terdapat 3 menu utama dalam aplikasi ini, yaitu: dashboard, RKBMN, dan Menu Unduh. Pada menu RKBMN terdapat 2 buah sub menu, yaitu: Tambah Usulan Pengajuan dan Daftar Usulan Pengajuan.

A. Tambah Usulan Pengajuan Sub Menu ini berfungsi untuk menambahkan usulan pengajuan barang. Berikut tampilan dari sub menu ini:

Pilih tahun pengajuan dan tahun penganggaran, lalu klik tombol “SELANJUTNYA”. Kemudian user akan di arahkan ke sub menu “Daftar Pengajuan RKBMN”.


44

6

B. Daftar Pengajuan RKBMN Sub Menu ini berfungsi untuk menampilkan list usulan pengajuan yang telah dibuat.

Pada halaman ini terdapat 4 buah tombol utama:

1. , tombol ini berfungsi untuk menambahkan list barang yang akan diajukan.

a. Berikut tampilan setelah mengklik tombol ini.

b. ketikkan nama barang, jumlah usulan, jumlah penghapusan barang (jumlah

barang yang dihapuskan tidak bisa lebih dari jumlah existing), dan keterangan. Setelah terisi, klik tombol “TAMBAHKAN BARANG”.

c. Barang yang sudah berhasil ditambahkan akan muncul pada tabel di bagian bawah.


45

7

d. Klik tombol (hapus) apabila ingin menghapus daftar barang yg diajukan.

e. Klik tombol (cetak) apabila ingin mencetak daftar barang yang diajukan.

f. Setelah mengklik tombol , akan muncul form yang berisikan tempat cetak dan tanggal cetak. Isi kedua kolom tersebut dan klik tombol “cetak”.

g. Berikut hasil cetak nya:


46

8

2. , tombol ini berfungsi untuk memilih barang – barang yang akan dipelihara dalam jangka waktu tahun anggaran yang ditentukan.

a. Berikut tampilan setelah mengklik tombol ini.

b. Lakukan proses seleksi dengan cara klik pada ‘’checkbox” yang ada di sebelah kiri

nama barang. Barang yang sudah diajukan untuk dihapus, tidak bisa dipelihara.

c. Apabila ingin menyeleksi semua barang, klik “checkbox” yang ada pada sebelah kiri header kolom barang. Pastikan barang yang diajukan untuk dihapus tidak ikut tercentang.


47

9

d. Klik Tombol simpan setelah selesai. Tombol ini berada pada bagian paling bawah halaman.

e. Lakukan hal yang sama pada halaman selanjutnya.

f. Klik tombol (cetak) apabila ingin mencetak daftar barang yang dipelihara.

g. Setelah mengklik tombol , akan muncul form yang berisikan tempat cetak dan tanggal cetak. Isi kedua kolom tersebut dan klik tombol “cetak”.

h. Berikut hasil cetak nya:


48

10

3. , tombol ini berfungsi untuk mengupload dokumen kelengkapan pengadaan barang.

a. Berikut tampilan setelah mengklik tombol ini:

b. Pilih kategori dokumen dan isi seluruh form input yang tersedia. Terakhir, input file surat yang sudah dijadikan PDF. Setelah semua input terisi, tekan tombol “TAMBAHKAN DOKUMEN”

c. Dokumen yang berhasil ditambahkan akan muncul pada bagian bawah.

d. Pada kolom aksi terdapat 3 buah tombol, yaitu: lihat , download , dan

hapus


49

11

4. Jika semua telah dipastikan terisi dengan benar klik tombol ini. Namun perlu diperhatikan apabila telah berhasil mengajukan usulan, usulan tidak dapat diedit kembali.

a. Setelah mengklik tombol ini, sistem akan menanyakan konfirmasi pengajuan usulan. Klik “YA, SAYA SETUJU” apabila usulan ingin diajuakan.

b. Berikut tampilan setelah berhasil mengajukan usulan. Status RKBMN akan

berubah menjadi “diperiksa wilayah”.


50

12

MENUGUNDUH

Menu ini berisikan dokumen – dokumen yang dapat dibaca dan diunduh oleh setiap user. Mulai dari Buku Panduan Aplikasi hingga Kepmen mengenai pedoman standar barang dan standar kebutuhan peralatan. Klik tombol “UNDUH” untuk mengunduh dokumen.

51

13

CHECK LIST RKBMN REKAN

TAHUN ANGGARAN 20XX

Satuan Kerja:

A Kelengkapan Dokumen ADA TIDAK Keterangan

1 Surat Pengantar RKBMN

2 Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)

3 RKBMN untuk Pengadaan

4 RKBMN untuk Pemeliharaan

5 Surat Pernyataan Kebenaran data Digital

B Dokumen Pendukung ADA TIDAK Keterangan

1 Surat Pernyataan Penghapusan

2 Surat Pernyataan Kondisi BMN

3 SK Penghapusan (jika ada)

C Legalitas Dokumen YA TIDAK Keterangan

1 Apakah sudah ditandatangani pejabat yang berwenang?

2 Apakah sudah terdapat stempel kantor untuk setiap dokumen?

3 Apakah sudah terdapat materai untuk surat pernyataan?

4 Apakah tahun anggaran sudah benar?

D Keseuaian Format Dokumen RKBMN YA TIDAK Keterangan

1 Apakah dokumen telah disajikan sesuai dengan format yang ada?

52

14

Contoh Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

NOMOR :

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kuasa Pengguna Barang pada .... (nama Satuan

Kerja) menyatakan bahwa :

1. Usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara pada ..... (nama Satuan Kerja) periode

Tahun Anggaran ... yang kami susun selaku Kuasa Pengguna Barang sesuai Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 150/PMK.06/Tahun 2014 tentang Perencanaan Kebutuhan

Barang Milik Negara, telah benar dan lengkap serta mematuhi penerapan kaidah

Perencanaan Kebutuhan Barang Milik Negara.

2. Usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara tersebut disusun dengan memperhatikan

kesesuaian program, kegiatan, dan keluaran (output) berupa Barang Milik Negara dengan

Rencana Strategis pada ... (nama Satuan Kerja) dan ketersediaan Barang Milik Negara

pada satuan kerja di lingkungan Kuasa Pengguna Barang.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

......................,..................................2019 Kuasa Pengguna Barang Kepala Kantor ....................,

Nama NIP

KOP SURAT

Meterai

6000, Stempel

53

15

Contoh Format Surat Pernyataan Kebenaran Data

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DATA

Nomor:


Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa Data Digital yang telah diupload ke dalam aplikasi

SIMAN telah lengkap dan sesuai dengan data aslinya.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

......................,................................... 2019 Kepala Kantor ...................., Nama NIP

KOP SURAT

Meterai

6000, Stempel

54

16

Contoh Format Surat Pernyataan Penghapusan

SURAT PERNYATAAN PENGHAPUSAN NOMOR :


Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan bahwa akan mengajukan usulan rencana penghapusan BMN berupa .......

dengan rincian sebagai berikut :

No Kode BMN NUP Nama BMN Merk/Tipe Tahun

Perolehan

Nama

Satuan Kerja


mestinya.

......................,.......................................2019 Kepala Kantor ...................., Nama NIP

KOP SURAT

Meterai

6000, Stempel

55

17

Contoh Format Surat Pernyataan Kondisi BMN

SURAT PERNYATAAN KONDISI BMN

Nomor:


Nama :

NIP :

Pangkat/Golongan :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa Kondisi Rumah Negara Golongan I Tipe ..... yang

beralamat di ..... telah... (kondisi BMN) dengan rincian sebagai berikut:

No Kode barang Nama Barang NUP Tahun

Perolehan

Keterangan

1

2

3


mestinya.

......................,..................................2019 Kepala Kantor ....................,

Nama NIP

KOP SURAT

Meterai

6000, Stempel

56

LAMPIRAN

Standar Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK)

1. SBSK Bangunan Gedung Kantor Standar Luas Ruang Kerja (PMK 7/2016)

Menteri

dan yang

setingkat

Wamen

dan yang

setingkat

Eselon IA

Dan yang

setingkat

Eselon IB

Dan yang

setingkat

Eselon IIa

Dan yang

setingkat

Eselon IIb

dan yang

setingkat

Luas Total 223 m2 102 m2 102 m2 79 m2 70 m2 58 m2

R. Kerja 28 m2 16 m2 16 m2 16 m2 14 m2 14 m2

R. Tamu 40 m2 14 m2 14 m2 14 m2 12 m2 12 m2

R. Rapat 40 m2 20 m2 20 m2 20 m2 14 m2 10 m2

R. Tunggu 60 m2 18 m2 18 m2 9 m2 12 m2 6 m2

R. Istirahat 20 m2 10 m2 10 m2 5 m2 5 m2 5 m2

R. Sekretaris 15 m2 10 m2 10 m2 7 m2 7 m2 5 m2

R. Simpan 14 m2 10 m2 10 m2 5 m2 3 m2 3 m2

Toilet 6 m2 4 m2 4 m2 3 m2 3 m2 3 m2

Eselon III

sbg

kepala

kantor

dan

yang

setingkat

Eselon

III

bukan

kepala

kantor

Eselon IV

sbg

kepala

kantor

dan yang

setingkat

Eselon

IV

bukan

kepala

kantor

Pejabat

Fungsional

Gol. IV

Pejabat

Fungsional

Gol. III

Eselon V/

Pelaksana

Luas Total 37 m2 21 m2 31 m2 11 m2 17 m2 11 m2 5 m2

R. Kerja 12 m2 12 m2 8 m2 8 m2 12 m2 8 m2 5 m2

R. Tamu 6 m2 6 m2 4 m2 - - - -

R. Rapat 10 m2 - 10 m2 - - - -

R.

Sekretaris 3 m2 - 3 m2 - - - -

R. Simpan 3 m2 3 m2 3 m2 3 m2 5 m2 3 m2 -

Toilet 3 m2 - 3 m2 - - - -

57

Ruang Penunjang

Ruang Rapat Utama Kementerian 140 m2

Rapat Utama Eselon I 90 m2

Ruang Rapat Utama Eselon II 40 m2

Ruang Pertemuan/Aula pada K/L 400 m2

Ruang Pertemuan/Aula pada Pimpinan Unit Eselon I

150 m2

Ruang Pertemuan/Aula pada Eselon II sbg Kepala Kantor

100 m2

Ruang Pertemuan/Aula pada Eselon III sbg Kepala Kantor

80 m2

Ruang Arsip 0,4 m2 (nol koma empat meter persegi) x jumlah pegawai

Ruang Fungsional 0,8 m2 (nol koma delapan meter persegi) x jumlah pegawai

Toilet 5 m2 (lima meter persegi)/25 (dua puluh lima) orang pegawai

Ruang Server 0,02 m2 (nol koma dua meter persegi) x jumlah pegawai, minimal 2 m2 (dua meter persegi)

Lobby/ Fasilitas Lain 20 m2 (dua puluh meter persegi)/1.000 m2 (seribu meter persegi) luas netto yang tidak

termasuk lobby

Ruang Pelayanan Khusus untuk Kantor Pelayanan

< 25 pengunjung/hari 25 m2 (dua puluh meter persegi)

25-100 pengunjung/hari 75 m2 (lima puluh meter persegi)

101-200 pengunjung/hari 150 m2 (delapan puluh meter persegi)

> 200 pengunjung/hari Berdasarkan analisis kebutuhan

58

2. SBSK Bangunan Rumah Negara (PMK 7/2016)

Standar Kebutuhan Unit : Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang mengusulkan jumlah unit

bangunan rumah negara, keluasan tanah, dan keluasan bangunan dalam Perencanaan Kebutuhan

BMN berdasarkan pembahasan bersama antara Pengguna Barang/Kuasa Pengguna Barang

bersangkutan dengan instansi/unit kerja yang bertanggung jawab di bidang pekerjaan umum.

Standar Luas Bangunan Rumah Negara

TIPE LUAS

TIPE KHUSUS 400 m2

TIPE A 250 m2

TIPE B 120 m2

TIPE C 70 m2

TIPE D 50 m2

TIPE E 36 m2

Jenis dan Jumlah Ruang Rumah Negara

URAIAN KHUSUS A B C D E

Ruang Tamu 1 1 1 1 1 1

Ruang Kerja 1 1 1 - - -

Ruang Duduk 1 1 1 - - -

Ruang Fungsional 1 - - - - -

Ruang Makan 1 1 1 1 1 1

Ruang Tidur 4 4 3 3 2 2

Kamar Mandi/WC 2 2 1 1 1 1

Dapur 1 1 1 1 1 1

Gudang 1 1 1 1 - -

Garasi 2 1 1 - - -

Ruang Tidur Pramuwisma 2 2 1 - - -

Ruang Cuci 1 1 1 1 1 1

Kamar Mandi Pramuwisma 1 1 1 - - -

59

Luas Tanah Maksimum

Tipe Khusus 1000 m2

Tipe A 600 m2

Tipe B 350 m2

Tipe C 200 m2

Tipe D 120 m2

Tipe E 100 m2

Toleransi Luas Maksimum

DKI Jakarta 1000 m2

Ibu Kota Provinsi 600 m2

Ibu Kota Kabupaten 350 m2

Pedesaan 200 m2

3. Standar Barang AADB Dinas Operasional Jabatan di Dalam Negeri (PMK 76/2015)

Kualifikasi Jenis Kapasitas Mesin Jumlah Silinder

A

Sedan 3.500 cc 6

SUV 3.500 cc 6

B

Sedan 2.500 cc 4

SUV 3.000 cc 6

C Sedan 2.000 cc 4

D SUV 2.500 cc 4

E SUV 2.000 cc 4

F MPV 2.000 cc Bensin atau 2.500 cc

Diesel 4

G

MPV 1.500 cc 4

Sepeda Motor 225 cc 1

60

4. Daftar Batas Tertinggi Standar Kebutuhan AADB Dinas Operasional Jabatan di Dalam Negeri

(PMK 76/2015)

Tingkatan Jabatan Jumlah Maksimum Pilihan Jenis Kelas Maksimum

Menteri yang setingkat 2

Sedan dan/atau SUV

(Sport Utility

Vehicles)

Kualifikasi A

Wakil Menteri dan yang

setingkat 1 Sedan/SUV Kualifikasi A

Eselon Ia dan yang setingkat 1 Sedan/SUV Kualifikasi B

Eselon Ib dan yang setingkat 1 Sedan Kualifikasi C

Eselon IIa dan yang setingkat 1 SUV Kualifikasi D

Eselon IIb dan yang setingkat 1 SUV Kualifikasi E

Eselon III dan yang setingkat,

yang berkedudukan sebagai

kepala kantor

1 MPV (Multi Purpose

Vehicles) Kualifikasi F

Eselon IV dan yang setingkat,

yang

berkedudukan sebagai kepala

kantor dengan wilayah kerja

minimal 1 (satu)

kabupaten/kota

1 MPV Kualifikasi G

Eselon IV dan yang setingkat,

yang

berkedudukan sebagai kepala

kantor dengan wilayah kerja

kurang dari 1 (satu)

kabupaten/kota

1 Sepeda Motor Kualifikasi G

61

Pertanyaan 1:Apakah satuan kerja wajib menyusun RKBMN untuk rencana pengadaan tanahdan/atau bangunan yang akan dipenuhi melalui mekanisme sewa? Jawaban:K/L tetap mengusulkan RKBMN atas rencana pengadaan tanah dan/atau bangunangedung kantor yang akan dipenuhi melalui mekanisme sewa. Pertanyaan 2:Hasil Penelaahan RKBMN disampaikan Pengelola Barang kepada K/L dengantembusan kepada DJA dan APIP-K/L pada minggu III bulan Februari tahunsebelumnya. Dalam hal pada periode setelah minggu III bulan Februari satuan kerjamelaksanakan lelang sebagai tindak lanjut persetujuan pemindahtanganan, apakahsatuan kerja dapat menyampaikan kebutuhan BMN pengganti BMN yang telahdipindahtangankan melalui mekanisme penganggaran? Jawaban:K/L tetap mengusulkan RKBMN atas rencana pengadaan tanah dan/atau bangunangedung kantor yang akan dipenuhi melalui mekanisme sewa. Pertanyaan 3:Apabila setelah penyampaian Hasil Penelaahan RKBMN oleh Pengelola Barangkepada K/L dengan tembusan kepada DJA dan APIP-K/L, apakah K/L dapatmenyampaikan permohonan penggunaan BMN Idle untuk memenuhi kebutuhanyang kebutuhannya belum diajukan dalam RKBMN dan otomatis tidak terdapatdalam Hasil Penelaahan RKBMN? Jawaban:K/L agar menyampaikan kepada Pengelola Barang permohonan kebutuhan BMN.Dalam hal disetujui seluruh/sebagiannya, dalam forum penelahaan antaraPengelola Barang dan Pengguna Barang, penggunaan BMN eks BMN Idle dapatmenjadi salah satu alternatif pemenuhan kebutuhan.

FREQUENTLY ASKEDQUESTIONS(FAQ)

62

Pertanyaan 4:Terdapat beberapa kebutuhan pengadaan/pemeliharaan dalam suatu TA yangterindikasi setelah pelaksanaan Perencanaan Kebutuhan BMN. Apakahdimungkinkan Pengguna Barang menyampaikan langsung dalam prosespenyusunan dan penelaahan RKA-K/L? Jawaban:Hanya dimungkinkan dalam hal terdapat kondisi darurat antara lain bencana alamdan gangguan keamanan skala besar atau kondisi lainnya seperti pelaksanaanperjanjian/komitmen internasional dan instruksi/kebijakan presiden. Pertanyaan 5:Dalam hal anggaran yang dialokasikan berdasarkan Hasil Penelaahan RKBMNmencukupi untuk pengadaan kendaraan dinas operasional jabatan dengan jenis danspesifikasi yang lebih tinggi, apakah diperbolehkan pelaksanaan anggarannya tidakmengacu pada ketentuan mengenai SBSK? Jawaban:Pelaksanaan anggaran bukan merupakan domain Perencanaan Kebutuhan BMNyang merupakan siklus sebelum penetapan alokasi anggaran. Pertanyaan 6:Dalam hal satuan kerja belum terbentuk, apakah dapat dipertimbangkanpembangunan gedung kantornya mendahului ijin prinsip Kemenkumham? Jawaban:Usulan kebutuhan pengadaan gedung kantor disampaikan kepada Pengelola Barangoleh satuan kerja induk melalui RKBMN Untuk Pengadaan dengan didukungdokumen yang terkait dengan pembentukan kantor baru sebagai contohpengusulan pembentukan kantor baru kepada Kemmenkumham dan keteranganseperlunya. Pada dokumen Hasil Penelaahan RKBMN agar diungkapkan bahwa kebutuhandimaksud dapat dipenuhi dalam hal pembentukan kantor baru telah mendapatpersetujuan dari Kemenkumham.

63

Pertanyaan 7:KPB A menggunakan bangunan gedung kantor milik KPB B. KPB A dan KPB Bberada dalam satu K/L. KPB A memerlukan perluasan bangunan gedung kantor.Bagaimana pengajuannya dan siapa yang mengajukan? Jawaban:Terdapat 3 kondisi yang dimungkinkan:

KPB A menyusun RKBMN Pengadaan untuk perluasan bangunan gedung kantor.KPB A mengisi kolom “USULAN” seluas perluasan bangunan gedung kantor saja.Mengikuti formula aplikasi, kebutuhan riil bangunan gedung kantor KPB Aadalah seluas mana yang lebih kecil antara usulan atau luas sesuai SBSK setelahdikurangi optimalisasi existing BMN yang dalam hal ini adalah nul (0).Dalam hal KPB A mengusulkan perluasan bangunan gedung kantor seluas SBSK,KPB A agar menginformasikan bahwa sebagiannya telah terpenuhi denganpenggunaan bangunan gedung kantor milik KPB B.Dalam hal KPB A mengusulkan perluasan bangunan gedung kantor seluas SBSKdan tidak menginformasikan bahwa sebagiannya telah terpenuhi denganpenggunaan bangunan gedung kantor milik KPB B, maka Pengguna Barang yangmembawahi KPB A agar meneliti dan melakukan edit atas RKBMN KPB Aberkenaan dengan telah terpenuhinya sebagian kebutuhan bangunan gedungkantor KPB A.

Pertanyaan 8:Siapa yang mengajukan RKBMN Pemeliharaan dalam satu K/L, apakah satuan kerjayang mencatat atau satuan kerja yang menggunakan BMN? Jawaban:Pengguna Barang agar mengatur secara internal mengenai pengajuan RKBMNPemeliharaan dan meneliti RKBMN Pemeliharaan KPB sehingga tidak terjadipengajuan RKBMN Pemeliharaan ganda atas suatu BMN. Pertanyaan 9:Apakah pemeliharaan BMN berupa Rumah Negara termasuk obyek RKBMN? Jawaban:Pemeliharaan Rumah Negara yang dapat diusulkan RKBMN-nya adalah Gol. I danGol. II. Rumah Negara Gol. III bukan obyek RKBMN Pemeliharaan karena tidakdigunakan untuk TUSI K/L dan telah ada penetapan sebagai Rumah Negara Gol. III.

1.

2.

3.

64

Pertanyaan 10:Bagaimana penyusunan RKBMN untuk pembangunan gedung kantor yangdidalamnya terdapat ruang khusus seperti ruang senjata atau yang menyatu denganlantai parkir dan tempat ibadah karena keterbatasan lahan? Jawaban:RKBMN Pengadaan disampaikan dengan SBSK sesuai ketentuan yang berlaku.Pengguna Barang dapat menyampaikan usulan kebutuhan di atas SBSK denganketerangan bahwa usulan kebutuhan termasuk ruang khusus.Dalam kolom keterangan Hasil Penelaahan RKBMN diungkapkan bahwapenelaahan belum dilakukan atas ruang khusus yang direncanakan sebagai bagiandari bangunan gedung kantor sebagaimana diusulkan.Ruang khusus adalah ruang yang spesifik tidak termasuk ruang laktasi,perpustakaan, dsb yang dikategorikan sebagai ruang fungsional dan telah termasukdalam perhitungan luas sesuai SBSK Pertanyaan 11:Bagaimana apabila existing gedung kantor tidak dapat diperluas karenaketerbatasan lahan dan/atau existing bangunan merupakan heritage yang harusdipertahankan strukturnya sehingga jumlah lantai tidak dapat ditambah, sementaraberdasarkan ketentuan SBSK, satuan kerja yang bersangkutan hanya bolehmemiliki 1 unit gedung kantor? Jawaban:Dilakukan penataan ulang penggunaan gedung berupa BMN sehingga instansivertikal dapat terpenuhi kebutuhannya sesuai standar yang berlaku. Sebagaicontoh, dalam hal existing bangunan merupakan gedung heritage maka dapatdipertimbangkan untuk peruntukkan lain/tidak difungsikan untuk bangunangedung kantor sehingga KPB yang bersangkutan diyakini belum memiliki gedungkantor. Pertanyaan 12:Apakah RKBMN untuk pemeliharaan kendaraan dinas operasional hanya ditujukanbagi kendaraan dinas operasional jabatan saja? Bagaimana untuk pemeliharaankendaraan dinas operasional kantor? Jawaban:Seluruh pemeliharaan alat angkutan bermotor merupakan obyek RKBMNPemeliharaan.

65

Pertanyaan 13:Apakah penelaah RKBMN dapat menyetujui usulan pengadaan dan/ataupemeliharaan BMN yang telah ditolak APIP-K/L yang bersangkutan dalampelaksanaan review RKBMN? Jawaban:Dimungkinkan. Terdapat kemungkinan dispute antara PB dengan APIP. Dalam halPB tidak menindaklanjuti rekomendasi APIP, APIP akan menyampaikan dokumenPernyataan Telah Direview Dengan Catatan. Hal ini menjadi perhatian penelaahapakah akan menyetujui/ tidak menyetujui usulan pengadaan/pemeliharaandimaksud. Pertanyaan 14:Terdapat alokasi anggaran pemeliharaan bangunan gedung kantor pada satuankerja A. Dalam tahun pelaksanaan anggaran, bangunan gedung kantor digunakansementara oleh satuan kerja B dalam kementerian yang sama. Apakah K/L wajibmenyampaikan Usulan Perubahan Hasil Penelaahan RKBMN? Jawaban:Tidak.Pergeseran anggaran merupakan salah satu obyek revisi anggaran. Namundemikian, dalam hal ini tidak terdapat perubahan kebutuhan pemeliharaan BMN. Pertanyaan 15:Dalam hal DIPA ditetapkan lain dari Hasil Penelaahan RKBMN, apakah diperlukanUsulan Perubahan Hasil Penelaahan RKBMN untuk disesuaikan dengan DIPA? Jawaban:Hasil Penelaahan RKBMN tidak diusulkan perubahannya untuk menyesuaikandengan DIPA.

66

Pertanyaan 16:Apakah data pegawai non PNS bisa dipertimbangkan dalam perhitungan SBSKbangunan gedung kantor? Jawaban:Pegawai non PNS yang diangkat dengan perjanjian kerja sesuai kebutuhantermasuk dalam perhitungan SBSK bangunan gedung kantor sepanjang pegawaidimaksud memerlukan ruang kerja. Pertanyaan 17:Dalam hal terdapat pengurangan kebutuhan dari semula yang telah disetujui dalamHasil Penelaahan RKBMN, apakah diperlukan penyampaian Usulan PerubahanHasil Penelaahan RKBMN? Jawaban:UNTUK PENGADAAN BMN: Hasil Penelaahan RKBMN Untuk Pengadaan memuat informasi pengadaan BMNyang disetujui berdasarkan standar yang merupakan batas tertinggi atau rangedalam hal BMN berupa tanah mana yang lebih kecil antara standar dengankebutuhan yang diusulkan. Pengurangan kebutuhannya otomatis tidak melampauistandar. Untuk itu, tidak diperlukan penelaahannya sehingga juga tidak perludiusulkan perubahan kebutuhannya. UNTUK PEMELIHARAAN BMN: Pengurangan kebutuhan pemeliharaan sebagai dampak pengelolaan BMN yangbelum direncanakan sebelumnya (penggunaan/ pemanfaatan, pemindahtanganan,pemusnahan/ penghapusan BMN) diajukan Usulan Perubahan Hasil PenelaahanRKBMNnya. Pertanyaan 18:Bagaimana cara melakukan update kondisi BMN pada aplikasi SIMAN menupemeliharaan? Jawaban:Data kondisi BMN merupakan data transaksi sehingga update data dilaksanakanpada aplikasi SIMAK BMN terlebih dahulu dan dilakukan sinkronisasi SIMAK-SIMAN.

67

Pertanyaan 19:Apakah fungsi fasilitas input “Barang Tambahan” pada menu pemeliharaan aplikasiSIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN? Jawaban:Fungsi fasilitas input “Barang Tambahan” adalah untuk mengakomodir BMN yangmemerlukan pemeliharaan namun tidak tercatat sebagai BMN di bawahpenguasaan KPB yang bersangkutan, antara lain karena kondisi sebagai berikut:

BMN yang pengadaannya telah dialokasikan dan akan memerlukanpemeliharaan pada tahun yang direncanakan; BMN yang tidak tercatat sebagai BMN dalam penguasaan suatu K/L namun berdasarkan ketentuan perundang-undangan harus dipelihara oleh K/L yang bersangkutan; atau BMN digunakan sementara oleh suatu K/L.

Pertanyaan 20:Bagaimana penyusunan RKBMN untuk satuan kerja yang akan membangun gedungkantor sekaligus menyewa gedung kantor selama masa pembangunan? Jawaban:Kebutuhan bangunan gedung kantor adalah seluas sebagaimana diajukan dalamRKBMN Untuk Pengadaan melalui pembangunan. Dengan demikian, jumlahkebutuhan (maksimum) sewa selama masa pembangunan telah sekaligus dilakukanpenyusunan dan penelaahan RKBMNnya sehingga tidak diperlukan penyusunandan penelaahan RKBMN tersendiri. Pengajuan kebutuhan sewa diungkapkan dalamkolom keterangan bahwa sewa dilaksankaan untuk jangka waktu selama masapembangunan.

68

KANTOR WILAYAH

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM JAWA BARAT

JL . JAKARTA NO. 27 BANDUNG

KRIT IK DAN SARAN MENGENAI LAYANAN INFORMASI IN I

DAPAT MENGHUBUNGI

T IM PENGELOLA BMN KANWIL KUMHAM JABAR

https:/jabar.kemenkumham.go.id

kemenkumhamjabar Kemenkumham_Jbr

kemenkumhamjabar kemenkumhamjabar

0822 2676 2267

=)8)6 > ! Q 6 ^Z^& Q >! Q > Book... · Untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat Satuan Kerja...

Documents

Transcript of =)8)6 > ! Q 6 ^Z^& Q >! Q > Book... · Untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat Satuan Kerja...