Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

22
1 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0 Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA SIMAN) BUKU MANUAL SIMAN PENGGUNA USER : UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA BARANG  WILAYAH ( UAPPB-W) FITUR : PEMUTAKHIRAN DATA (v1.0)  TANGGAL : 13 JULI 2015 DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Transcript of Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 1/21

1 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN ASET NEGARA

SIMAN)

BUKU MANUAL SIMAN PENGGUNAUSER : UNIT AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA BARANG

 WILAYAH (UAPPB-W)FITUR : PEMUTAKHIRAN DATA (v1.0) TANGGAL : 13 JULI 2015

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 2/21

2 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

DAFTAR ISI

BAB I Pendahuluan ................................................................................................................... 3

BAB II Persiapan Pemutakhiran Data ......................................................................................... 5

BAB III Tata Cara Melakukan Rekonsiliasi BMN ......................................................................... 8BAB IV Helpdesk  SIMAN ........................................................................................................... 20

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 3/21

3 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB I

PENDAHULUAN 

Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) merupakan sistem aplikasi yangdibangun dengan tujuan untuk :

1. Membangun database  aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada masing-

masing user  sesuai kewenangan yang dimiliki.

2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola Barang

dan Pengguna Barang.

3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan,

pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga pengelolaan

BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.

4. Membangun sistem monitoring   secara online  dan realtime  yang dapat diakses Pengelola

Barang dan Pengguna Barang.

5. Membangun sistem yang dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi terkait

pengelolaan BMN secara akurat, dan up to date. 

SIMAN dibagi menjadi dua, yaitu SIMAN Pengelola dan SIMAN Pengguna. SIMAN

Pengguna adalah SIMAN yang digunakan untuk mengakomodir kebutuhan Pengguna Barang,

yang meliputi 4 (empat) level user, yaitu :

1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB),

2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1),

3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W), dan

4. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB).

SIMAN Pengelola adalah SIMAN yang digunakan untuk mengakomodir kebutuhan

Pengelola Barang, yang meliputi 3 (tiga) level user, yaitu :

1. Kantor Pusat DJKN,

2. Kantor Wilayah DJKN, dan

3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).

Data BMN pada SIMAN berasal dari data BMN yang direkam pada Sistem Informasi

Manajemen Akuntansi Keuangan Barang Milik Negara (SIMAK BMN) tingkat UAKPB (Satuan

Kerja). Perbedaan antara SIMAK BMN dan SIMAN adalah SIMAK BMN digunakan untuk

mendukung penyusunan laporan keuangan kementerian/lembaga, sedangkan SIMAN untuk

mendukung proses pengelolaan BMN. Dengan adanya SIMAN, maka Pengguna Barang

menggunakan dua aplikasi terkait BMN yaitu aplikasi SIMAK BMN dan SIMAN.

SIMAN Pengguna terdiri dari 6 (enam) fitur utama meliputi Master Aset, Perekaman SK,

Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN, Pengelolaan BMN dan Surat Berharga

Syariah Negara (SBSN) serta 4 (empat) fitur tambahan meliputi Penelusuran Aset, Inventarisasi,

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 4/21

4 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Monitoring dan Dashboard. Adapun fitur yang telah dapat diimplementasikan adalah Master Aset,

Perekaman SK, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN dan Fitur Penelusuran Aset.

Salah satu fitur SIMAN Pengguna yang sangat penting untuk pembentukan database adalah

fitur Pemutakhiran Data. Fitur ini terdiri dari dua menu utama, yaitu menu Sinkronisasi Data SIMAK

BMN ke SIMAN dan menu Rekonsiliasi BMN. Menu Sinkronisasi Data digunakan untuk meng-

update  data transaksi mutasi dan kondisi barang pada SIMAK BMN ke SIMAN. Adapun menu

Rekonsiliasi BMN, digunakan untuk penyusunan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) BMN tingkat

satuan kerja (satker) dan wilayah.

Menu Rekonsiliasi BMN merupakan re-engineering dari aplikasi Modul Kekayaan Negara

(Modul KN), yaitu aplikasi yang digunakan oleh KPKNL dan Kanwil DJKN sejak tahun 2010 untuk

membantu pelaksanaan proses rekonsiliasi BMN agar lebih cepat dan efektif. Perbedaan antara

SIMAN dengan Modul KN terletak pada peran penyusunan Berita Acara Rekonsiliasi BMN dan

analisis data, dimana pada Modul KN, KPKNL dan Kanwil DJKN berperan melakukan penyusunan

Berita Acara Rekonsiliasi BMN dan analisis data, sedangkan pada SIMAN peran Satker dan

Koordinator wilayah adalah menyusun BAR, sedangkan peran KPKNL dan Kanwil DJKN

melakukan analisis draft  BAR dan memberikan persetujuan BAR.

Pelaksanaan rekonsiliasi BMN semesteran dan/atau tahunan tingkat wilayah mempunyai

waktu yang terbatas dengan jumlah wilayah yang harus melaksanakan rekonsiliasi BMN sangat

banyak. Untuk itu, agar mempercepat proses pemahaman penggunaan SIMAN fitur Pemutakhiran

Data, maka materi yang dibahas pada buku manual ini difokuskan pada pengunaan fitur

Pemutakhiran Data di level koordinator wilayah (UAPPB-W).

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 5/21

5 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB II

PERSIAPAN PEMUTAKHIRAN DATA

Sebelum menjalankan Fitur Pemutakhiran Data, persiapan yang harus dilakukan olehKoordinator Wilayah adalah sebagai berikut :

1. Melakukan instalasi atau update aplikasi SIMAN

Contoh file installer  aplikasi SIMAN :

Lakukan instalasi aplikasi SIMAN sampai selesai kemudian jalankan setting koneksi MSSQL,

dengan cara, jalankan windows search  kemudian ketikkan “Setting Koneksi MSSQL” atau

“Seting Koneksi MSSQL”, maka akan muncul proses Setting Koneksi MSSQL sebagaimana

gambar dibawah ini. Tunggu sampai proses selesai. Setting Koneksi MSSQL  cukup

dilakukan sekali setelah proses instalasi aplikasi SIMAN.

2. Jalankan aplikasi SIMAN

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 6/21

6 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Pada saat pertama kali menjalankan aplikasi, secara otomatis akan tampil tahun anggaran

yang menunjukkan periode tahun SIMAN yang sedang berjalan. Jika pada tampilan awal login

SIMAN tidak muncul tahun anggaran secara otomatis, maka aplikasi belum terkoneksi dengan

database SIMAN. Lakukan pengecekan koneksi internet, dengan cara sebagai berikut :

Klik Control Panel>>Internet Options kemudian pilih tab Connections 

Lakukan setting sebagaimana gambar berikut :

3. Login ke aplikasi SIMAN menggunakan username dan password yang telah diberikan

persetujuan oleh Pengelola Barang (Kanwil DJKN).

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 7/21

7 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

4. Akan muncul tampilan awal SIMAN setelah login sebagai berikut:

Lakukan update plugin menggunakan plugin terbaru. Akses website SIMAN untuk melakukan

pengecekan update plugin pada alamat https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/

Contoh Plugin Pemutakhiran Data adalah sebagai berikut: :

5. Klik Plugin Indentitas 

Lakukan update data pada masing-masing tab pada menu identitas dengan rincian :

a. Identitas user. Korwil harus mengubah  password   SIMAN secara berkala untuk menjaga

keamanan data BMN. Apabila user lupa password login SIMAN silakan menghubungi

helpdesk SIMAN atau Kanwil DJKN. Perubahan password akan disampaikan melalui email

atau nomor handphone yang diisi pada saat registrasi SIMAN.

b. Unit kerja. Data unit kerja terkait dengan rincian penanda tangan dokumen pada SIMAN.

c. Profil Satuan Kerja. Untuk melihat data alamat dan jumlah pegawai setiap satuan kerja di

lingkungan korwil. 

Setelah kegiatan update data identitas selesai, lanjutkan pada Fitur Pemutakhiran Data untuk

melakukan kegiatan rekonsiliasi BMN.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 8/21

8 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

BAB III

 TATA CARA MELAKUKAN REKONSILIASI BMN

Menu Rekonsiliasi BMN pada Fitur Pemutakhiran Data, memberikan peran yang lebih besarkepada korwil untuk dapat menyusun Berita Acara Rekonsiliasi BMN dan analisis data BMN

secara mandiri. Adapun tata cara melakukan rekonsiliasi BMN menggunakan SIMAN adalah

sebagai berikut:

1. Persiapan

a. Persiapan File Transfer SIMAK BMN

Setelah SIMAN fitur Pemutakhiran Data menu Rekonsiliasi siap digunakan, maka kegiatan

selanjutnya adalah menyiapkan file Transfer SIMAK BMN. File transfer SIMAK BMN yang

digunakan sama dengan file transfer yang digunakan untuk rekonsiliasi BMN semesteranke Kanwil DJKN, dengan menjalankan menu Utility>>Pengiriman ke UAPPB-E1/KANWIL

DJKN>>Tahun Berjalan dan Tahun Lalu.

Contoh file transfer yang terbentuk adalah sebagai berikut :

  File transfer untuk rekonsiliasi periode semester I tahun 2015 terdiri dari dua file, yaitu:

- Saldo Awal (SA)

- Transaksi Berjalan Semester I (SMT1)

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 9/21

9 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

  File transfer untuk rekonsiliasi periode semester II tahun 2015 terdiri dari tiga file, yaitu:

- Saldo Awal (SA)

- Transaksi Berjalan Semester I (SMT1)

- Transaksi Berjalan Semester II (SMT2)

b. Persiapan Dokumen

Scan  dokumen rekonsiliasi BMN yang sudah ditandatangani oleh Kepala UAPPB-W.

Contoh untuk kegiatan rekonsiliasi BMN semester I Tahun 2015, maka dokumen yang

diupload antara lain:

NO. NAMA DOKUMEN KETERANGAN DOKUMEN

1 SURAT PENGANTAR Upload   dokumen dan rekam nomor dan

tanggal surat pengantar.

2 SIMAK BMN

a. Laporan Posisi BMN di Neraca Saldo

 Awal (1)

b. Laporan Posisi BMN di Neraca Saldo

 Awal (2)

c. Laporan Posisi BMN di Neraca (1)

d. Laporan Posisi BMN di Neraca (2)

e. Laporan Barang Pembantu

Pengguna Barang Wilayah -

Intrakomptabel, Ekstrakomptabel dan

Gabungan

f. Laporan BPYBDS

g. Laporan Barang Hilang

h. Laporan Barang Rusak Berat

Cetakan Neraca posisi per tanggal 31

Desember 2014, pada lembar 1.

Cetakan Neraca posisi per tanggal 31

Desember 2014, pada lembar 2.

Cetakan Neraca posisi per tanggal 30

Juni 2015, pada lembar 1.

Cetakan Neraca posisi per tanggal 30

Juni 2015, pada lembar 2.

Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

Cetakan posisi per tanggal 30 Juni 2015

Setelah dokumen di-scan, lakukan compress  file  agar file dokumen menjadi lebih kecil

sehingga lebih ringan untuk di-upload . Aplikasi yang dapat digunakan untuk compress file 

adalah aplikasi compress pdf  yang dapat diperoleh dari Kanwil DJKN setempat.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 10/21

10 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

2. Proses Rekonsiliasi BMN

a. Login ke SIMAN, kemudian klik plugin Pemutakhiran Data 

maka akan muncul menu pada fitur Pemuktahiran Data yaitu Rekonsiliasi, MonitoringRekonsiliasi dan Laporan Sinkronisasi.

Selanjutnya klik menu Monitoring Rekonsiliasi, untuk mengecek hasil rekonsiliasi BMN

seluruh satker di bawah korwil. Pastikan seluruh satuan kerja sudah melakukan rekonsiliasi

BMN dengan KPKNL menggunakan SIMAN dengan indikator yaitu status rekon terisi BAR. 

Jika ada satker yang belum melakukan rekonsiliasi maka harus segera melakukan

rekonsiliasi, karena nilai BAR tingkat wilayah akan secara otomatis terkompilasi dari BAR

rekon tingkat satuan kerja. Selanjutnya bandingkan nilai BMN di SIMAN setiap satker

dengan nilai BMN pada SIMAK BMN tingkat UAPPB-W.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 11/21

11 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

b. Setelah seluruh satker telah melakukan rekonsiliasi, Klik Menu Rekonsiliasi pada bagian

kiri bawah, kemudian klik Submenu Pengajuan BAR di bagian kiri atas. Klik tombol

Tambah pada toolbar  di kiri atas untuk mengajukan Rekonsiliasi Baru, maka akan muncul

grid  yang berisi periode rekonsiliasi BMN. Contoh 2015 06 artinya semester I tahun 2015.

c. Double click   grid atau klik tombol Detail  di atas, maka akan muncul form isian proses

rekonsiliasi BMN, sebagaimana gambar berikut ini:

d. Upload   hasil scan  dokumen mulai dari file surat pengantar, dokumen SIMAK BMN, dan

dokumen lainnya yang telah disahkan oleh Kepala UAPPB-W. Kemudian upload   file

transfer dan backup SIMAK BMN. File transfer SIMAK BMN untuk rekonsiliasi BMN

Semester I berupa file Saldo Awal (SA) dan file Transaksi Berjalan Semester I (SMT1). 

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 12/21

12 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Setelah selesai upload dokumen dan file transfer SIMAK BMN tingkat wilayah, selanjutnya

klik tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAK yang berfungsi menghitung nilai BMN dari

SIMAK BMN, maka akan muncul pertanyaan sebagai berikut :

 Apabila muncul konfirmasi seperti gambar, klik Yes sehingga akan muncul gambar

progress proses.

 Apabila akan menjalankan ulang Proses Pengambilan Saldo SIMAK atau komputer yang

digunakan bukan komputer yang digunakan untuk meng-upload  file transfer SIMAK BMN,

maka pada saat klik tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAK ,

akan muncul gambar berikut ini:

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 13/21

13 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Klik tombol Yes. Maka kemudian akan muncul Proses penghitungan saldo SIMAK BMN.

e. Pindah ke tab Analisis Saldo Awal untuk menganalisis saldo awal SIMAK-SIMAN

Setelah proses pengambilan saldo SIMAK BMN selesai, maka pada kolom Saldo Awal

SIMAN Setelah Koreksi akan terisi dengan hasil perhitungan Saldo Awal SIMAK BMN.

Nilai tersebut harus sama nilainya dengan Cetakan Laporan Posisi BMN di Neraca Saldo

 Awal (1) dan (2).

Selanjutnya lakukan klik tombol Proses Pengambilan Saldo SIMAN  . Klik

tombol Yes jika muncul konfirmasi seperti berikut.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 14/21

14 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Silakan tunggu Proses Pengambilan Saldo SIMAN sampai selesai.

Setelah proses selesai, maka seluruh kolom akan terisi dengan nilai saldo BMN.

Selanjutnya klik view   dokumen Posisi BMN di Neraca Saldo Awal, kemudian lakukan

analisis saldo awal berdasarkan tampilan berikut ini :

Keterangan :

a) Pastikan saldo nilai pada baris “Posisi BMN di Neraca” pada kolom Saldo Awal

SIMAN Setelah Koreksi (Kolom e) dan SIMAK BMN (Kolom f ) sama dengan preview  

Neraca SIMAK BMN yang diupload (Kolom sebelah kanan). Apabila terdapat selisih,

langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1) Cek apakah periode file transfer SIMAK BMN sama dengan periode dokumen

neraca yang di-upload . Jika dokumen yang di-upload   salah, maka upload   ulang

dokumen. Jika file transfer SIMAK BMN yang di-upload  salah, maka upload  ulang

file transfer, kemudian ulangi Proses Pengambilan Saldo SIMAK  dan Proses

Pengambilan Saldo SIMAN.2) Hubungi helpdesk  Kanwil DJKN atau Kantor Pusat DJKN untuk bantuan terkait.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 15/21

15 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

b) Selisih antara saldo akhir rekonsiliasi BMN semester II Tahun 2014 (Saldo Awal

SIMAN 2015) dengan saldo awal SIMAK BMN semester I Tahun 2015 akan muncul

pada kolom Koreksi Audited (Kolom d).

f. Tab Analisis Transaksi Berjalan Lanjutkan dengan Analisis Transaksi Berjalan. Klik view dokumen Laporan Posisi BMN di

Neraca, kemudian lakukan analisis saldo awal berdasarkan tampilan berikut ini :

Keterangan :

Bandingkan nilai posisi saldo awal, mutasi berjalan dan saldo akhir SIMAN sama dengan

preview SIMAK BMN yang telah di-upload . Apabila terdapat selisih, langkah-langkah yang

harus dilakukan adalah :

1) Cek apakah periode file transfer SIMAK BMN sama dengan periode dokumen neraca

yang di-upload . Jika dokumen yang di-upload  salah, maka upload  ulang dokumen. Jika

file transfer SIMAK BMN yang di-upload   salah, maka upload   ulang file transfer

kemudian ulangi Proses Pengambilan Saldo SIMAK  dan Proses Pengambilan

Saldo SIMAN.

2) Hubungi helpdesk  Kanwil DJKN atau Kantor Pusat DJKN untuk bantuan terkait.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 16/21

16 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

g. Tab Analisis Transaksi Non Keuangan digunakan untuk menganalisis transaksi-transaksi

non keuangan pada SIMAK BMN yang dibagi menjadi 3 (tiga) tab, yaitu:

1) Mutasi Tambah

2) Mutasi Kurang

3) Penyusutan

h. Tab Penetapan Status untuk merekam jumlah nilai Penetapan Status Penggunaan BMN.

Fitur ini terintegrasi dengan fitur Perekaman SK. Klik tombol Hitung Penetapan Status 

untuk menarik data aset dari database SIMAN terkait nilai penetapan

dan kuantitas barang yang telah ditetapkan PSP-nya pada fitur Perekaman SK. Hasil

penarikan data akan ditampilkan sebagaimana gambar berikut.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 17/21

17 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Nilai pada tab Telah Ditetapkan Status Penggunaan  merupakan nilai Penetapan,

sedangkan nilai pada tab Belum Ditetapkan Status Penggunaan merupakan nilai BMN.

 Apabila data yang muncul tidak sesuai dengan data yang benar, sebagai contohKeputusan Penetapan Status belum direkam di SIMAN, maka kuantitas dan nilai BMN

dapat diedit dengan klik ikon pensil kemudian klik ikon disket untuk simpan apabila telah

selesai melakukan penyesuaian.

i. Tab Pengelolaan BMN  digunakan untuk memonitor jumlah aset BMN yang dikelola oleh

koordinator wilayah baik untuk aset yang telah diterbitkan surat persetujuan/keputusan,

sedang dalam proses pengajuan, maupun belum dilakukan pengelolaannya. Klik ikon

pensil  pada kolom Aksi, kemudian rekam jumlah proses penggunaan, pemanfaatan,pemindahtanganan dan penghapusan kemudian klik ikon disket  untuk simpan apabila

telah selesai melakukan penyesuaian.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 18/21

18 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

 j. Tab  PNBP  digunakan untuk merekam Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang

dihasilkan dari kegiatan pengelolaan BMN. Klik tombol Tambah  dan isikan nilai PNBP

pada jendela PNBP yang muncul lalu klik tombol Simpan. Nilai PNBP otomatis dari nilai

PNPB yang direkam oleh Satker dan dapat ditambah oleh Korwil.

k. Tab Info Penting digunakan untuk menambahkan informasi yang dianggap perlu untuk

dituangkan dalam Berita Acara Rekonsiliasi, antara lain meliputi tindak lanjut temuan BPK,

permasalahan yang dihadapi dalam penatausahaan BMN serta tindak lanjut

penyelesaiannya, dan informasi lain yang dianggap perlu. Untuk mengaktifkan kotak isian

silakan klik tombol Aktifkan Semua.

l. Tab BAR digunakan untuk mengisi pejabat penanda tangan Berita Acara Rekonsiliasi serta

sebagai tahapan proses pengajuan BAR ke Kanwil DJKN. Selain itu tombol print BAR 

dapat digunakan untuk pencetakan BAR yang telah disetujui oleh Kanwil DJKN.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 19/21

19 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Keterangan :

1. Data BAR KORWIL berisi penanda tangan BAR pihak UAPPB-W. Default  isian berasal

dari data isian pada plugin Identitas>>Unit Kerja, kolom penanggung jawab UAPBB-

W. Penanda tangan dapat diedit (tidak mengambil data dari menu identitas), jika akan

kembali mengambil data isian dari menu identitas, klik tombol Ambil Dari Referensi. 

2. Data BAR KANWIL berisi penanda tangan dari Kanwil DJKN, data otomatis akan

muncul jika Kanwil DJKN telah melakukan penandatanganan BAR dan memberikan

nomor BAR.

3. Tombol Print BAR  digunakan untuk melakukan pencetakan draft   BAR, untuk

selanjutnya dilakukan pencocokan dengan cetakan laporan SIMAK BMN untuk

pengecekan terakhir.

4. Apabila draft   BAR sudah dianggap benar dan final, klik tombol Ajukan untuk

mengajukan draft  BAR ke Kanwil DJKN.

5. Selanjutnya Kanwil DJKN akan melakukan analisis draft   BAR dimaksud. Apabila

Kanwil DJKN menyetujui draft  BAR, maka Kanwil DJKN memberikan nomor BAR dan

memberikan catatan agar BAR dapat dicetak.

12

3

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 20/21

20 | Buku Manual SIMAN Pengguna Fitur Pemutakhiran Data BMN Tingkat UAPPB-W, Versi 1.0Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan 2015

Keterangan:

1. Apabila draft  BAR tidak disetujui, maka Kanwil DJKN memberikan catatan terkait

koreksi dimaksud untuk dilakukan perbaikan oleh korwil. Apabila draft   BAR

disetujui, Kanwil DJKN akan memberikan catatan agar korwil melakukan

pencetakan BAR sebanyak 2 (dua) rangkap untuk selanjutnya ditandatangani oleh

Kepala UAPPB-W dan dicap basah.

2. Korwil menuliskan kegiatan perbaikan yang telah dilakukan di kolom catatan,

terkait koreksi oleh Kanwil DJKN (jika ada).

3. Korwil datang ke Kanwil DJKN untuk menyerahkan BAR dan dokumen pendukung

yang sudah ditandatangani Kepala UAPPB-W dan dicap basah. Selanjutnya

Kanwil DJKN menandatangani BAR Rekonsiliasi, 1 (satu) rangkap BAR

diserahkan kepada Korwil yang bersangkutan, sedangkan 1 (satu) rangkap BAR

di-scan dan di-upload  pada SIMAN dan menjadi arsip Kanwil DJKN.

7/24/2019 Buku Manual SIMAN Pengguna (UAPPB-W) Fitur Pemuktahiran Data - Edisi I Tanggal 13 Juli 2015.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/buku-manual-siman-pengguna-uappb-w-fitur-pemuktahiran-data-edisi-i-tanggal 21/21

BAB IV

HELPDESK   SIMAN

1. Direktorat Pengelolaan Kekayaan

Negara dan Sistem Informasi,

DJKN

c.q. Subdirektorat Perencanaan

dan Pengembangan Sistem

Aplikasi

Gedung Syafrudin Prawiranegara II

Lantai 5 Utara, Jl. Lapangan Banteng

Timur No. 2-4 Jakarta 10710

Kotak Pos 3169

a. Web SIMAN

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/  

b. Helpdesk

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/

c. Email

[email protected]

2. Helpdesk Kanwil DJKN 

1. Kanwil DJKN Aceh

2. Kanwil DJKN Sumatera Utara

3. Kanwil DJKN Riau, Sumatera Barat dan

Kel. Riau

4. Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi dan

Bk. Belitung

5. Kanwil DJKN Lampung dan Bengkulu

6. Kanwil DJKN Banten7. Kanwil DJKN DKI Jakarta

8. Kanwil DJKN Jawa Barat

9. Kanwil DJKN Jawa Tengah dan D.I.

Yogyakarta

10. Kanwil DJKN Jawa Timur

11. Kanwil DJKN Kalimantan Barat

12. Kanwil DJKN Kalimantan Selatan dan

Tengah

13. Kanwil DJKN Kalimantan Timur

14. Kanwil DJKN Bali dan Nusa Tenggara15. Kanwil DJKN Sulawesi Selatan, Tenggara

dan Barat

16. Kantor Wilayah DJKN Sulawesi Utara,

Tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara

17. Kanwil DJKN Papua dan Maluku

1. [email protected]

2. [email protected]

3. [email protected]

4. [email protected]

5. [email protected]

6. [email protected]. [email protected]

8. [email protected]

9. [email protected]

10. [email protected]

11. [email protected]

12. [email protected]

13. [email protected]

14. [email protected]. [email protected]

16. [email protected]

17. [email protected]