PERLAKUAN AKUNTANSI ATAS KAS KECILPADA PT. STARS INTERNASIONAL

SURABAYA

RANGKUMAN TUGAS AKHIR

Oleh :ANANG FAUZI

NIM : 2007410335

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANASSURABAYA

2010

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : Anang Fauzi

Tempat, Tanggal Lahir : Bojonegoro, 29 Juni 1988

NIM : 2007410335

Jurusan : Akuntansi

Program Pendidikan : Diploma III

Program Studi : Akuntansi

Judul : Perlakuan Akuntansi Kas Kecil Pada PT. STARS

INTERNASIONAL Surabaya

Disetujui dan Diterima baik oleh :

Dosen Pembimbing Ketua Program Diploma

Tanggal : Tanggal :

Supriyati, S.E.,Ak.M.Si. Drs.Ec.Mochammad Farid.,MM

Latar Belakang Masalah

Setiap operasional perusahaan terdapat perlatan-peralatan kecil yang memang

dibutuhkan untuk menunjang kelancaran pekerjaan. Praktek kegiatan sehari – hari

yang dilakukan perusahaan seringkali terjadi pengeluaran – pengeluaran kecil yang

tidak praktis jika digunakan cek seperti pengeluaran untuk membeli perangko,

materai, biaya fotokopi, ongkos taksi, makanan kecil, teh dan kopi untuk tamu

pimpinan dan sebagainya.

Kas Kecil adalah uang yang disediakan untuk membayar pengeluaran-

pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan

cek. Dana kas kecil memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan untuk

menunjang kelancaran aktivitas dari perusahaan, karena setiap pengeluaran yang

relatif kecil tidak efektif jika dilakukan dengan menggunakan cek disebabkan

penarikan cek memebutuhkan waktu yang lama. Akan tetapi dengan adanya dana kas

kecil semua pengeluaran tersebut dapat dilakukan dengan segera. Pengeluaran yang

termasuk dalam dana kas kecil itu sifatnya pengeluaran rutin.

Kas kecil memiliki peranan yang penting di dalam operasional perusahaan.

Transaksi-transaksi kecil terjadi setiap hari mulai sejak awal jam operasional

perusahan dipagi hari sampai akhir jam operasi. Untuk itu, perusahaan sangat

mengawasi pengelolaan kas kecil secara baik. Pengelolaan yang tidak memadai atau

cenderung buruk akan kas kecil dapat mengganggu kelancaran operasional

perusahaan. Suatu perusahaan tidak dapat melakukan pembelian kecil dengan cepat,

jika perusahaan kehabisan kas kecil atau bahkan tidak memiliki kas kecil. Kas kecil

harus diakui, diukur, dicatat, dan disajikan dalam laporan keuangan yang mana dapat

berguna bagi pihak internal atau eksternal perusahaan. Oleh karena itu kompleksnya

perlakuan yang tepat atas kas, maka hal inilah yang menjadi alasan bagi penulis

memilih judul ”Perlakuan Akuntansi Kas Kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL

di Surabaya.”

Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah adalah sebagai berikut : ”Bagaimana perlakuan

akuntansi di PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya ?

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian Tugas Akhir ini adalah :

1. Mengetahui perlakuan akuntansi kas kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL

Surabaya.

2. Mengetahui hambatan yang terjadi dalam perlakuan akuntansi kas kecil pada PT.

STARS INTERNASIONAL Surabaya.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian dalam Tugas Akhir ini antara lain :

1. Bagi Perusahaan

Sebagai bahan pertimbangan perusahaan apakah perlakuan akuntansi atas kas

kecil sudah baik atau sesuai dengan PSAK dan aturan yang berlaku umum di

Indonesia.

2. Bagi Penulis

Penulis dapat mengetahui dan mengerti bagaimana penerapan yang tepat

khususnya perlakuan akuntansi atas kas kecil di dalam perusahaan.

3. Bagi Pembaca

Diharapkan dapat digunakan sebagai tambahan wawasan bagi pembaca dan

dijadikan sebagai rujukan untuk penelitian lebih lanjut di bidang ini.

Metode Penelitian

1. Metode Interview

Yaitu berupa wawancara langsung dengan pihak yang terkait dengan bagian

akuntansi terlebih pada bagian yang mengatur kas.

2. Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data berupa bukti-bukti transaksi yang berkaitan dengan kas

khususnya kas kecil.

Subyek Penelitian

PT. STARS INTERNASIONAL merupakan perusahaan yang bergerak di

bidang retail sepatu, sandal dan asesoriesnya seperti kaos kaki dan tali sepatu.

Perusahaan menjual sepatu dan sandal dengan harga yang cukup terjangkau sehingga

dapat di konsumsi oleh golongan menengah ke bawah maupun golongan menengah

ke atas. Banyak diantaranya berbagai merk sepatu dan sandal yang sudah terkenal

seperti Ando, Ardiles, dan New Era yang mana juga merupakan supplier bagi

perusahaan. Dengan tingginya kebutuhan konsumen yang diiringi dengan

perkembangan zaman yang pesat, PT. STARS INTERNASIONAL juga mulai

mencoba dengan menjual produk lain seperti pakaian dan tas sekolah. Semangat

tinggi dalam perjalanan yang panjang perusahaan berusaha untuk memberikan yang

terbaik bagi konsumennya. Saat ini, PT. STARS telah memiliki 267 toko yang

tersebar di setiap wilayah Indonesia, yaitu Jawa Barat, Jawa Timur, Jawa Tengah,

Kalimantan, Sulawesi, Papua, dan Sumatra.

Pembahasan

Metode kas kecil yang digunakan oleh PT. STARS INTERNASIONAL

adalah metode fluktuatif yang mana dalam sistem ini jumlah dana kas kecil

berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengeluaran yang diperlukan. Pengisian kas kecil

pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran. Pengisian kas kecil di PT.

STARS INTERNASIONAL dilakukan setiap seminggu sekali dan maksimal uang

yang tersimpan di brankas senilai Rp. 8.000.000,-. Adapun dokumen yang digunakan

antara lain :

1. Kuitansi

2. Travelling Plan

3. Bukti Kas Keluar

Pada PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya transaksi yang berhubungan

dengan penerimaan kas kecil hanya pada saat pengisian kembali kas kecil, tidak ada

penerimaan lain selain penerimaan dari pengisian kembali kas kecil. Hal ini,

perusahaan menggunakan basis akuntansi yaitu cash basis yang mana kasir tidak

akan mencatat suatu transaksi jika belum ada uang kas yang diterima/dikeluarkan.

Kesimpulan

Selama penelitian di PT. STARS INTERNASIONAL Surabaya, dapat

disimpulkan bahwa pengelolaan kas kecil pada PT. STARS INTERNASIONAL

Surabaya menggunakan metode fluktuatif, dengan kebijakan pengisian kas kecil

dilakukan setiap minggu yaitu maksimal sebesar Rp. 8.000.000,-

Saran

Adapun saran-saran penulis antara lain :

Bagi Perusahaan

Perlakuan akuntansi atas kas kecil di PT. STARS INTERNASIONAL

Surabaya sudah baik atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku umum di Indonesia.

Oleh karena itu, perusahaan untuk tetap mempertahankan atau bahkan meningkatkan

kondisi tersebut.

Bagi Peneliti Berikutnya

Diharapkan dapat mencari metode pencatatan mana yang lebih baik imprest

atau fluktuatif dalam perlakuan akuntansi atas kas kecil

DAFTAR RUJUKAN

Arsipbisnis. 2008. Pembukuan Sederhana.http://arsipbisnis.wordpress.com/2008/09/06/pembukuan-sederhana/ (diakses tanggal 20 Januari 2010)

Aryati, Diah. 2009. contoh bentuk laporan keuangan perusahaan asuransi.diah_aryati.staff.gunadarma.ac.id/.../CONTOH+BENTUK+LAPORAN+KEUANGAN+PERUSAHAAN+ASURANSI.doc (diakses tanggal 7 Desember 2009)

Edukasi.2008. Proses Penerimaan Uang dan Pembayaran.http://www.e-dukasi.net/mapok/mp_files/mp_277/materi01.html (diakse tanggal 20 Desember 2009)

Keiso, Weygandt and Warfield. 2007. Intermediate Accounting. 10th Edition. John Wiley & Sons (Asia) pte. Ltd

Paksiman. 2008. Laporan Laba Rugi Perusahaan jasa.http://paksiman.blogspot.com/2009/05/laporan-laba-rugi-perusahaan-jasa.html (diakses tanggal 15 Desember 2009)

Sanoesi. 2009. Pengawasan Kas.http://sanoesi.wordpress.com/2009/02/25/pengawasan-kas/ (diakses tanggal 20 September 2009)

SR. Soemarso. 2002. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi Kelima. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.

Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2009. Akuntansi. http://id.wikipedia.org/wiki/Akuntansi (diakses 29 September 2009)