20112@Manajemen Kompensasi Ayu Rai

8/16/2019 20112@Manajemen Kompensasi Ayu Rai

http://slidepdf.com/reader/full/20112manajemen-kompensasi-ayu-rai 1/114



Pokok Bahasan

• Pengertian Kompensasi

• Tujuan dan Sistem

Kompensasi• Bentuk-bentuk Kompensasi

• Kompensasi sebagai imbalan

• Kompensasi sebagaimotivator

• Kompensasi sebagai

maintenance 2



• With money you can buy a house but not a home.With money you can buy a clock but not time.With money you can buy a bed but not sleep.With money you can buy a book, butnot knowledge. With money you canbuy a doctor, but not good health. Withmoney you can buy a position but not

respect. With money you can buy bloodbut not life.With money you can buy sex but notlove.

•

Dengan uang anda dapat membeli rumah tetapi tidak dapatmembeli kehidupan. Dengan uang anda dapat membeli jamtetapi tidak dapat membeli waktu. Dengan uang andadapat membeli tempat tidur tetapi tidak dapat membelitidur. Dengan uang anda dapat membeli buku tetapi tidakdapat membeli pengetahuan.Dengan uang anda dapat membeli dokter tetapi tidak

dapat membeli hidup sehat.Dengan uang anda dapat membeli kedudukan tetapi tidak#u "ai>(anaj.Kompensasi

mailto:[email protected]






















e9nisi Kompensasi

• Kompensasi = seluruhimbalan?balas jasa )reard, angditerima karaan atas dasar hasil

kerja karaan tersebut terhadaporganisasi

;



1. Tuntutan organisasi terhadapperan (S(

semakin tinggi @ungsi utama S( = mencari! memotivasi!

mengembangkan dan mempertahankankaraan ang potensial dan kompetenuntuk membantu mencapai tujuanorganisasi

2. Kompensasi dipandang sebagai salahsatu bentukinvestasi perusahaan.

0th = training! beasisa! short-course! uji

serti5ikasi! :



Tujuan Kompensasi

+

Tujuan:• Mendapatkan karyawan yang memenuhi

spesifikasi/persyaratan jabatan sesuai kebutuhan

organisasi• Memotivasi pekerja untuk bekerja lebih giat dan

memaksimalkan seluruh kemampuan untukmencapai sasaran organisasi

• Mempertahankan karyawan eksisting• Memenuhi regulasi dari pemerintah (UMP

!etentuan "embur T#$ %amsostek dll&

• Memenuhi asas keadilan



TA%A# (##%(K<(PS#S/

#u "ai>(anaj.Kompensasi

Antuk membantu perusahaan mencapai tujuankeberhasilan srategi perusahaan dan terciptanakeadilan internal dan eksternal.

engan sistem ang baik ini akan dicapai tujuan-tujuan! antra lain sebagaiberikut =a.(emperolah S( ang berkualitas.b.(empertahankan karaan ang ada.c.(enjamin keadialan.d.Penghargaan terhadap perilaku ang diinginkan.e.(engendaliakn biaa.5.(engikuti aturan hukum.g.(em5asilitasi pengertianh.(eningkatkan e5esiensi administrasi.






















• 3. K<(P<-K<(P<K<(PS#S/a.&ajih

b.Apahc./nsenti5 d.Kompensasi tidak langsung























. @#KT<"-@#KT<" #&((P&#"A$/

S/ST( K<(PS#S/


• Sistem pemberian kompensasi oleh organisasikepada karaan dipengaruhi oleh berbagai5aktor. @aktor-5aktor ini merupakan tantangansetiap organisasi untuk menentukan

kebijaksanaan kompensasi untuk karaaan.@aktor-5aktor tersebut antara lain sebagaiberikut=a.Produktivitas

b.Kemampuan untuk membaarc.Kesediaan untuk membaard.Suplai dan permintaane.<rganisasi karaan5.Berbagia peraturan dan perundang-undangan.






















5. PENGAR! "#NG$ANE%&ERNA" PADA$'(PEN)A)#

iantara 5aktor-5aktor ang mempengaruhi upah dan kebijakankompensasi adalah


sesuatu angberada diluarekonomi! peraturan

perusahaan!pemerintah!

seperti= pasar tenagakerja! kondisi

dan serikatpekerja.

a. Pasar tenagakerja

• Pasar tenaga kerja mempengaruhi desain kompensasi dalamdua cara= pertama! tingkat persaingan tenaga kerja sebagaimenentukan batas rendah atau 5loor tingkat pembaaran. %ika tingkat pembaaran suatu perusahaan terlalu rendah!tenaga kerja ang memenuhi sarat tidak akan bersediabekerja di perusahaan itu.

b. $ondisi ekonomi

• Salah satu aspek ang juga mempengaruhi kompensasisebagai salah satu 5actor eksternal adalah kondisi-kondisiekonomi industr! terutama derajat tingkat persaingan!ang mempengaruhi kesanggupan untuk membaarperusahaan itu dengan gaji tinggi.






















c. Peraturan pemerintah

• Pemerintah secara langsung mempengaruhi tingkatkompensasi melalui pengendalian upah dan petunjukang melarang peningkatan dalam kompensasi untukpara pekerja tertentu pada aktu tertantu! dan hukumang menetapkan tingkat tarip upah minimum! gaji!pengaturan jam kerja! dan mencagah diskriminasi.

d. )erikat pekerja

• Pengaruh eksternal penting lain pada suatu program

kompensasi kerja adalah serikat kerja! kehadiran serikatkerja di perusahaan sector suasta diperkirakanmeningkatkan upah 1* sampai 1; persen danmenaikkan tunjangan sekitar 2* sampai

3* persen . Serikat pekerja sudahcendrung untuk menjadi penentu untuk upah !manpaat dan meningkatkan upah kondisi kerja.#u "ai>(anaj.Kompe

nsasi






















:. P&#"A$C/&KA## /T"#C

P## K<(PS#S/Sebagai tambahan terhadap pengaruh eksternal pada kompensasiang telah dibahas! ada beberapa 5aktor internal angmempengaruhi upah= ukuran! umur! anggaran tenaga kerjaperusahaan dan siapa ang dilibatkan untuk membuat keputusanuntuk organisasi.

engan begitu hana anggaran tenaga kerja ang dan siapa angmembuat keputusan akan dibahas dibaah ini=a.Angaran tenaga kerja#nggaran tenaga kerja secara normal! identik dengan jumlah uangang tersedia untuk

kompensasi karaan tahunan. Tiap-tiap perusahaan dipengaruhioleh ukuran tenagakerja.b.)iapa *ang membuat keputusanKita lebih mengetahuai siapa ang membuat keputusankompensasi dinading sekitar bebrapa 5aktor lain! tetapi masalah inibukan suatu hal sederhana. Keputusan atas beberapa banak ang#u "ai>(anaj.Kompe

nsasi






















+. K<(PS#S/

PC&K#P


#las an-alasan pentingna pengembengan kompensasipelengkap ini antaralain=a.#dana organisasi karaan ang semakin kritis untukmenuntun hak

mereka sebagai pekerja atau karaan.

b.Persaingan ang ketat diantara para organisasi! sehinggauntuk mempertahankan karaan ang berperestasimenuntut adana kompensasi pelengkap ini.

c.Kenaikan biaa hidup sebagai akibat dariperkembangan lingkungan ekonomi akan menuntutadana pemberian kompensasi pelengkap.

d.ikeluarkanna pearaturan-peraturan atau perundang-























• Kompensasi pelengkap ini bukan saja bermanpaat bagi karaan akantetapi juga memepunai pengaruh positi5 secara tidak langsung kepadaorganisasi ang bersangkutan.

• Keuntungan-keuntungan tersebut antara lain sebagai berikut=a.(eningkatkan semangat kerja dan kesetiaan karaan terhadap

organisasi.

b.(enurunkan jumlah obsesi para karaan dan menurunkanperputaran kerja.

c.(engurangi pengaruh organisasi karaan terhadap kegiatanorganisasi.

d.(eminimalkan biaa-biaa kerja lembur! ang berartimenge5ekti5kan prestasi kerja karaan.

e.(engurangi adana intervensi pemerintah dalam rangkapenelenggarakan kesejahtaraan karaan.

• Bentuk kompensasi pelengakp berbeda-beda! demikian juga istilahnapun tiap organisasi berbeda-beda! misalna! ang menebut programpelaan! pembaaran diluar gaji?upah! bene5it )keuntungan, karaan!dan ada ang menebutna pemberian tunjangan! tetapi juga masihtepatna pemberian gaji?upah maksimum karaan ang bersangkutantidak beker a.
























D. T#$#P#(T#PK#

K<(PS#S/


Antuk memenuhi tujuan-tujuan tersebut! perlu diikutitahapan-tahapan manajemen kompensasi sepertiberikut=

• Tahap 1 = mengevaluasi tiap pekerjaan! denganmenggunakan im5ormasi analisis pekerjaan. Antukmenjamin keadilan internal ang didasarkan pada nilairelative setiap pekerjaan.

• Tahap 2 = melakukan usrvei dan upah dan gaji untukmenentukan kradilaneksternal ang didasarkan pada upah pembearan dipasar kerja.

• Tahapan 3= menilai harga tiap pekerjaan untukmenentukan embe aran
























6. T#T#&#- T#T#&# #C#(

K<(PS#S/


• Sebagian besar metode-metode untuk menetukanpembaaran harus bisa menetukan keputusan ang tepatketika tantangan timbul. /mplikasi ini lah ang menjadialasan analisis membuat penesuaian lebih lanjut untukmenentukan kompensasi.

a.Tujuan starategisb.Tingkat upah berlakuc.Kekuatan serikat pekerjad.Pemerataan pembearane.Penesuaan dan strtegi kompensasi

5.Kendala pemerintahg.Tantangan kompensasih.Produktivitas dan biaa.






















Sistem Kompensasi

)1,

1D

+. ,erdasarkan Produksi -Performance relateds*stem• Apah ang dibaar berkaitan langsung dengan prestasi

kerja karaan

• Apah dibaar atas jumlah?kuantiti produksi karaan )perpiece! per unit!per kilo dll.,

(eningkatkan motivasi karaan ang kurang produkti5menjadi lebih

produkti5 ibagi menjadi 3 jenis=

– /ndividual-based E berkaitan langsung dengan kinerjakaraan

– Team-based E kompensasi bFdasarkan kerja timG otonomiG

– <rganisational based E kompensasi diberikan atasca aian dari sasaran or anisasi

•

•

•



Sistem Kompensasi

)2,

16

/. ,erdasarkan 0aktu -1lat rate s*stem – Apah dibaar berdasarkan standar aktu ang

ditentukan

– Cebih mudah secara administrati5! terstandarisasi!mengurangikonHik antara karaan dengan organisasi

– (emberikan perkiraan biaa ang jelas karenasistem ang tetap

)9Ied, – (emberikan kemudahan bagi karaan dalam

menghitung kompensasi ang diterima secarabenar

– 0ocok diterapkan ketika kapasitas pekerjaansulit untuk diukur



@aktor-5aktor BesaranKompensasi

Karaan

1A$&'R #N&ERNA"

1. ilai?bobot pekerjaan $asil analisa

jabatan! Benchmarking

2. KetersediaancashHo

3. Pengaruh SerikatPekerja

1A$&'R

E$)&ERNA"

"# $abor Mar%et&Supply 'sdemand

2. Biaa hidup

karaan3. "egulasi

pemerintah. #sas

keadilanGinput Eoutput2

*



Bentuk-bentuk

Kompensasi•Secara umum dibagi menjadi 2• bentuk =

1. Kompensasi moneter = berupauang?kas

2. Kompensasi non-moneter= berupa

jaminan kerja! 5asilitas! peluangkarir! dll.

21



Komponen SistemKompensasi

22

• 2ash 2ompensationKompensasi ang diterima karaanberupa

kas?uang meliputi =• gaji pokok G jumlah uang minimum ang

disepakati karaan dengan perusahaan.0ontoh = A(P

• tunjangan3tunjanganG jumlah uang tambahanterkait dengan jabatan! cuti! in5lasi! kebutuhanhidup di suatu ilaah! transport dll.

• #nsentif G jumlah uang?setara kas tambahan angdikaitkan den an




23

• ,ene4t1ringe ,ene4ts

Kompensasi pelengkap ang diterima karaanberupa jaminan ataupun program?paket

pelaanan karaan ang disediakanperusahaan dengan tujuan untukmempertahankan karaan! meliputi =

• Asuransi kesehatan6 "aat /nap! "aat %alan!(aternit! Kacamata! (edical 0heck Ap! &igi dll.

• 7aminan )osial &enaga $erja 6 #suransiKecelakaan! /mplementasi K3!Program ana Pensiun

• Pela*anan1asilitas 6 @asilitas olahraga! 0uti!



menetapkan suatu tujuan dan anggaran.

2

$'(PEN)A)# (ANA7E(EN-PE(,ER#AN #N)EN&#1 $EPADA

(ANA7E(EN"atar ,elakang

J $ebutuhan kepuasan indi8idu seseorang sangat

dipengaruhi oleh insentif *angpositif -pemberian penghargaan atau *ang negatif-hukuman.

J Pemberian penghargaan akan merangsang kepuasankebutuhan seseorang pada saat bergabung padaorganisasi tersebut.

J !asil penelitian pemberian insentif cenderung6+.#ndi8idu termoti8asi oleh suatu penghargaan pendapatan

potensial daripada suatu rasa takut akan adan*a hukuman.

/. Penghargaan pribadi bersifat relatif dan situasional.

9. )in*al3sin*al atau tindakan dari (anajemen )enior

kepada le8el dibawahn*a sangat mendorong pentingn*a )P(.

:. #ndi8idu sangat termoti8asi dengan adan*a laporan atauumpan balik atas kinerjan*a.

5. #nsentif tidak efektif jika periode antara tindakanpemberian

insentif dan umpan balik semakin panjang.

;. (oti8asi mereka menjadi lemah apabilamereka merasa bahwa

untuk memperoleh insentif terlalu sulit atau

terlalu mudah.<. #nsentif harus disusun bersama3samadengan atasann*a pada

saat



2;

$ARA$&ER#)&#$ REN2ANA PE(,ER#AN#N)EN&#1

-$'(PEN)A)# $EPADA (ANA7E(ENPaket pemberian paket insentif secara totalkepada manajemen terdiri dari 9 -tiga komponen=*aitu 6+. Gaji

/. &unjangan Pensiun dan$esehatan

9. $ompensasi atau#nsentif

Paket tersebut diatas *ang diberikan kepada(anajemen pada perusahaan *ang besar dan kecilberbeda= terutama perusahaan pada industri *angsama akan bersaing (anajer Garuda dengan(anajer ,ata8ia.

Peraturan pasar modal dan perusahaan

mengharuskan agar rencana

kompensasi atau re8isin*aharus disetujui oleh

Pemegang)aham melalui DE$'( sebelumn*a

baru ke RP).

Salingmempunyaiketergantungan, dan

proporsinyaberbeda



k pentinq, ukuron hotimu 0d0l0h yonq p0linqpentinqaj. Kom

pensasi



Rencanapemberian insentif

-kompensasi


kepa

da(anajemen terdiri dari / -dua macam=*aitu

+. Rencana #nsentif -$ompensasi 7angka Pendek

ini diberikan denganmempertimbangkan pencapaian

kinerja dalam tahun berjalan= *angditerima dalam bentuk 6a.,onus

Pool

diberikanberdasarkanrumusan

profitabilitas perusahaan secarakeseluruhan= kemudian ditetapkan

>tasen*a terhadap total laba atauper lembar saham.

!al ini tidak mempertimbangkanpeningkatan in8estasi *ang berakibat

terhadap laba tahunberjalan= tetapi sudah

mempertimbangkan hak daripemegang saham. (etoden*a 6























2D


-$'(PEN)A)# $EPADA (ANA7E(EN

dapat dicapai 6

Dana Bonus = ! x "#aba Bersih $ %otal &'S(inimum)

9 (etode lain menghubungkan laba denganmodal *ang

digunakan Bonus = !tase laba sebelum pa*ak dan bunga atas hutang *angka pan*ang $+beban modal atas "total

kekayaan pemegang saham hutang *angka pan*ang)-.

+. a. + 1ormula bonus *ang paling sederhana =dengan >tase

/ tertentu terhadap laba bersih 6Dana Bonus = ! x #aba Bersih.

Prosentase tertentu dari laba padatingkat laba minimum

: )ama dengan metode ke 9= tetapiditekankan pada pengertian modal

? keka*aan pemegang saham.5 ,onus diberikan berdasarkan >tasekenaikan laba dibandingkan laba*ang sebelumn*a.

; ,onus diberikan berdasarkankemampuan memperoleh relatif

dibandingkan dengan kemampuan3

labalab



3*



+. c. $ompensasi *ang ditunda

jumlahbonus dihitung setiap tahun danpemba*arann*a bisa saja dilakukanbeberapa kali sepanjang periode tertentu=contoh 6 pada tahun # pegawai han*a

menerima /@>= dan tahun ke ## /@>kemudian tahun ### /@> dan seterusn*a.

/. Rencana #nsentif -$ompensasi 7angkaPanjang ini diberikan

denganmempertimbangkanpertumbuhan nilaiperusahaan di pasar modal= karenamenunjukkan

saham

prestasi

perusahaan dalam jangka panjang. &ipeinsentif ini meliputi 6

a. )tock 'ptions -opsi saham

bonus dalam bentuk hak

membelidisetu jui

sejumlah saham di masa depandengan harga *angpada saat opsi dilakukan= ini biasan*adibawah harga

pasar

saham padasaat itu.



• b. Phantom )tock -saham fantom

memberikan saham sebagaipenghargaan kepada (anajer untuktujuan pembukuan atau secara

akuntansi saja= karena tidakmempun*ai bia*a transasksi.

• c. )tock Appreciation Right -hakapresiasi saham

merupakan

hak menerima

pemba*aran

kas

sejak saat

berhubung kenaikannilai sahampemberian hadiah hingga

periode *ang ditentukandimasa *ang akan datang.

•

























/. d. Performance )hares -)aham $inerja

pemberian sejumlahsaham karena kinerja jangka panjang

telah tercapai= biasan*a>tase dari pertumbuhan laba per lembar saham

pada periode9 sd 5 tahun.

e. Performance nits -nit $inerja

penghargaan kinerja berupa uang atas

tercapain*a target tertentu jangkaan an ini meru akan abun an antara

32



1#"')'1# PE(,ER#AN #N)EN&#1 -$'(PEN)A)#$EPADA (ANA7ER N#&

,#)N#)P!M(A)ARA* +!+AP

(erekrut orang *ang baik

(emba*ar mereka

dengan baik

(engharapkan kinerja

*ang baik

P!M(A)ARA* (!RDASARA*-*!R.A

(erekrut orang *ang

baik 33

PE(,ER#AN #N)EN&#1 -$'(PEN)A)#



PE(,ER#AN #N)EN&#1 -$'(PEN)A)#$EPADA (ANA7ER

3

N#&,#)N#)

#da beberapa pilihan paket kompensasi ang dapat diberikankepada (anajerAnit Bisnis! ini meliputi =1. %enis /nsenti5 )Kompensasi,

a. Penghargaan keuangan! ang terdiri dari =

1, Peningkatan &aji

2, Bonus

3, (an5aat

, @asilitasb. Penghargaan sosial dan psikologi! ang terdiri

dari =

1, Kemungkinan promosi

2, Peningkatan tanggungjaab

3, Peningkatan otonomi, (enempatkan pada ilaah geogra9s

ang lebih baik

;, Pengakuan

2. Akuran "elati5 Bonus terhadap &aji

a. Batas atasb. Batas baah





N#& ,#)N#)

3;

3. Bonus didasarkan kepada =

a. Caba unit usaha

b. Caba perusahaan

c. Kombinasi laba unit usaha dan labaperusahaan

. Kriteria Kinerja! ini terdiri dari =

a. Kriteria Keuangan! ang meliputi =

1, Kontribusi margin

2, Caba langsung unit usaha

3, Caba unit usaha ang bisadikendalikan

, Caba usaha sebelum pajak

;, Caba bersih

:, Tingkat pengembalian investasi)"</,

+, 7# )"esidual /ncome,

b. Periode 'aktu =

1, Kinerja keuangan tahunan





N#& ,#)N#)

3:

.c.

Bobot "elati5 ang diberikan berdasarkankriteria keuangan dan non keuangan

d. Tolok ukur )pengukur perbandingan =

1, #nggaran Caba

2, Kinerja masa lalu

3, Kinerja pesaing

;. Pendekatan Penentuan Bonus! ang terdiri dari =

a. Berdasarkan rumus

b. Subekti5

c. Kombinasi )gabungan, berdasarkan rumusdan subekti5

:. Bentuk Pembaaran Bonus! ang terdiri dari =

a. Tunai

b. Saham

c. <psi Saham

d. Saham @antom

e. Saham Kinerja




3D

• Relational 2ompensation – Kompensasi ang didasarkan pada peningkatan

kualitas hidup dan penghargaan kepada karaan!meliputi =

• Peluang untuk pengembangan kompetensi = pelatihan!kursus! beasisa

• Penghargaan

• Cingkungan kerja ang kondusi5

• Kejelasan status

• Kejelasan jenjang karir• %am kerja ang Heksibel




)&evit /nstitute! 2**;,

(oneter

on-(oneter

36



Self-actualisation (pengembangan potensi)

Esteem (dihargai, dihormati orang lain)

Belonging, social & love (interaksi dengan orang lain)

Safety & security (rasa aman, terhindar dari rasa cemas)

Physiological (pangan, sandang, papan, se)

Teori (otivasi $ierarki

(aslo



• Kompensasi sebagaiimbalan = – &aji

• Kompensasi sebagai motivator =

– /nsenti5! bonus! komisi! opsi saham

• Kompensasi sebagaialat untuk

mempertahankankaraan

– Bene5its! Tunjangan! 5asilitas kantor!

lingkungan pekerjaan1



Penesuaian

"emunerasi?&aji)2,

2

• &aji pokok PS sesuai PP o. D?2**6 tentangPerubahan kesebelas atas peraturan pemerintaho. + Tahun 16++ tentang peraturan gaji PS

Golongan Gaji Pokok

I a - I d 1,040,000 s/d 1,64,000

II a - II d 1,!0,000 s/d !,!0,"00

III a - III d 1,6##,$00 s/d !,%6,"00

I& a - I& e 1,"#4,00 s/d ,400,000



Penesuaian

"emunerasi?&aji )1,

3

• <rganisasi hendakna memberikankompensasi ang sesuai dengan hargapasarL

• Salar surve untuk sektor sasta menurutkell servicessalar guides



iskusi Kelas

• Tunjangan2 PS =

1. Tunjangan biaa hidup)kemahalan,

2. Tunjangan kinerja )insenti5,

3. T$"

. Tunjangan Kompensasi



(engkon8ersikan Point !asil

E8aluasi 7abatan ke $ompensasi

• (enetapkan patokan gaji untuksetiap point hasil e8aluasi

jabatan misaln*a Rp. 9.@@@=3• (engalikan point dengan

patokan.

(isaln*a *ang mendaptan point+@@ akan mendapat gaji Rp9@@.@@@=3 sedangkan *angmendapat point +.@@@ akan

mendapat gaji Rp 9.@@@.@@@=3 ;



0

1 0 0

! 0 0

0 0

4 0 0

# 0 0

6 0 0

% 0 0

$ 0 0

" 0 0

1 0 0 0

1 1 0 0

1 ! 0 0

1 0 0

1 4 0 0

1 # 0 0

1 6 0 0

1 % 0 0

1 $ 0 0

1 " 0 0

! 0 0 0

Contoh Diagram Acak

'aji (p.000.000

!0

1"

1$

1%

16

1#

14

11!

11

10

"

$

%

6

#

4

!

1

0

P

o

:



1aktor *ang mempengaruhi

tingkatkompensasi

+.$etentuan pemerintah-(R=

/.&ingkat kompensasi dipasaran=

9.$emampuan organisasi=

:.$ualifikasi )D( *ang +



)truktur Patokan$ompensasi

D

+.Angka tunggal -singgle rate=

/.Angka terendah dan tertinggi

-range



Rantai$omando

!ubungan pelaporan di dalamperusahaan

6



CONTEMPORARY LANDSCAPE SERVICES INC.

President/Owner

Mark Fergusn

Retai!

S"#Manager

Nurser$

Manager

Lands%a#

e

O#eratinManager

&u$er Su#er'isr Residenstia!

Manager

C((er%ia

! Manager &u$er

O))e%e

Manager

;*



DepartemenisasiProses mengelompokkan pekerjaanke dalam

unit3unit *ang masuk akal – ,erdasarkan konsumen – ,erdasarkan produk – ,erdasarkan proses

– ,erdasarkan geografis – ,erdasarkan fungsional

;2



Pusat"aba

;3

nit perusahaan terpisah *angbertanggung jawab terhadap bia*a dan

laban*a sendiri



1untionalDepartementalia

tion

GeograficalDepartementali

ation

ProductDepartementali

atio(ultiple 1orm ofDepartementalisation

President

Vi%e President

Marketing

Vi%e President

Prdu%tin

Vi%e President

Finan%e

Te*as P!ant

Manager

F!rida P!ant

Manager

Oregn P!ant

Manager

Cnsu(er

Prdu%t

Industria!

Prdu%tCnsu(er

Prdu%t

Industria!

Prdu%t

Cnsu(er

Prdu%t

Industria!

Prdu%t

;



0ewenang

;:

$ekuasaan membuat keputusan*ang

diperlukan untuk men*elesaikansuatu tugas



'rganisasi&ersentralisasi

;6

'rganisasi *ang wewenangpengambilan keputusan dipegang

oleh manajemen tingkat *ang lebihtinggi



'rganisasi&erdesentralisasi

:*

•'rganisasi *ang wewenangpengambilan keputusann*a sebagianbesar didelegasikan kepada tingkatanmanajemen di bawah manajemen

puncak



)truktur 'rganisasiDatar

:1

$arakteristik perusahaanterdesentralisasi dengan lapisan

manajemen *ang relatif sedikit dan jangkauan pengawasan *ang relatif

luas



)truktur 'rganisasi&inggi

:3

$arakteristik perusahaantersentralisasi dengan lapisanmanajemen *ang ban*ak dan

jangkauan pengawasan *angrelatif sempit



'eneral

)olonel

*ayor

)aptains and

+ieutenants

arrantiers

ereants

)orporate

2ri3ates

&all

'rganiation :

Relatively narrow span of

control. At lower levels,

where tasks are similar

and simpler, span of

control widens



RentangPengawasan

:;

7umlah orang *angdiawasi olehseorang manajer



0ewenanglini

::

)truktur organisasi *ang

wewenang mengalir dalamsuatu rantai komando dari

pucuk pimpinan perusahaan

ke bawahann*a



Departemenlini

:+

Departemen *ang berkaitanlangsung dengan

produksi dan penjualan produktertentu



0ewenang)taff

:D

0ewenang *ang didasarkan pada

keahlian dan biasan*a berupa tugasmemberikan nasihat kepada paramanajer lini



2"AR$ EB#P(EN&2'RP.

!umanResource

Departem

en

Engineering

Departemen

1orks and

)mall

Earthmo8er

s Di8ision

&ruck

s

Di8isi

on

&ool

sDi8isi

on

(arketing

!andlin

g

1abrication

Painting

Assembl*

)ales

Distribution

Purchasing

)taff (anag

ers

"ine

:6

(anagers

"ine and )taff'rganiation



Anggotastaf

Para penasihat dan pen*uluh *ang

membantudepartemen lini dalam mengambilkeputusan tetapi tidak memiliki

wewenang untuk membuatkeputusan akhir

+*



0ewenang $omitedan &im

+1

eenan yan di5erikan kepada komite

atau kelompok kerja yan terli5at

dalam operasional perusahaan

sehari-hari



$omiteejumlah oran yan

ditunjuk untuk melaksanakantuas tertentu

2anitia

+2



&im Kelompok

(eu

+3



'rganisasi1ungsional

+

•,entuk organisasi bisnis *ang manawewenang ditentukan olehketerkaitan antara fungsi dan

akti8itas kelompok



'rganisasiDi8isional

+;

•truktur oranisasi yan di3isi-di3isi korporasinya

5eroperasi se5aai 5isnis yan relati 5ersiat

otonom di 5aah naunan korporasi yan le5ih

5esar



Di8isi

+:

epartemen yan menyerupai5isnis terpisah dalam memproduksidan memasarkan produk-produknya

sendiri



truktur *atriks

++

)truktur organisasi *ang dibentukberdasarkan kelompok3kelompok dananggota kelompok melaporkankepada dua manajer atau lebih

(AR&!A)&E

0A



+D

)pecialit*retailing

)&E0AR&

Areaspeciali

sts

(edia

group

(erchandising

group

(againes

,ook s

#nternet

Radionew

spaper

Network2able&C

$mart

line

2atalogonline

)earspaint

2ooking

Enter3tainme

nt

0eddings2raf ts

Gardaning

!ome

!olida*s

2hildren



)truktur 'rganisasi#nternasional

+6

Pendekatan struktur organisasi*ang dikembangkan untuk

merespon kebutuhan

memanufaktur= membeli= danmenjual di pasar global



CEO

Retail

Division

A

Retail

Division

B

International

Division

atin

AmericaAsiaEuro!e

D6

International i3ision truture



)ontrated

*anaturin

In 7sia

D1

)ontrated

7dministrati3e

er3ies

aountin

humanresoures

Core

Organi"ation

inaneoperations

manaemen

t

)ontrated

sales and

marketin

)ontrated

distri5ution 7nd

loistis

&he Cirtual

'rganiation



D2

'rganisasi #nformal 7aringan kerja interaksi sosialsehari3hari di antara kar*awanperusahaan *ang tidak berkaitan

dengan struktur wewenang formalsuatu perusahaan



D3

#ntrapreneuring• 2roses meniptakan dan mempertahankan

ino3asi dan leksi5ilitas linkunan 5isnis5erskala keil di dalam suatu oranisasiyan 5esar



Siklus Penggajiandan (anajemenSumber aa

(anusia

#kti it Sikl



#ktivitas SiklusPenggajian

• #pakah aktivitas-aktivitas dasar angdilakukandalam siklus penggajian M1.Perbarui @ile /nduk Penggajian

2.Perbarui Tari5 dan Pemotongan pajak

3.7alidasi ata 'aktu dan Kehadiran

.(empersiapkan Penggajian

;.(embaar &aji

:.$itung Kompensasi dan Pajak ang ibaarPerusahaan

+.Keluarkan Pajak Penghasilan dan Potonagn

Cain-Cain

P b i @il / d k P ji



Perbarui @ile /nduk Penggajian)#ktivitas 1,• #ktivitas pertama dalam siklus

manajemen sumber daa manusia ?penggajian melibatkan pembaruan 5ileinduk penggajian untuk mencerminkan

berbagai jenis perubahan penggajianseperti= mempekerjakan orang baru!pemberhentian! perubahan tingkat gaji!atau perubahan dalam pengurangandiskresi.

• (erupakan hal ang penting untukdiperhatikan baha semua perubahanpenggajian dimaksudkan tepat padaaktuna dan secara tepat ditampilkan

dalam periode pembaaran berikutna.

Perbarui Tari5 dan Pemotongan



Perbarui Tari5 dan Pemotonganpajak

)#ktivitas 2,• #ktivitas kedua dalam siklusmanajemen sumber daa manusia ?penggajian adalah memperbaruiin5ormasi mengenai tari5 danpemotongan pajak lainna.

• Perubahan tersebut terjadi ketika bagianpenggajian menerima pembaruan

mengenai perubahan dalam tari5 pajakdan pemotongan gaji lainna dariberbagai unit pemerintah dan perusahaanasuransi.



7alidasi ata 'aktu dan Kehadiran



)#ktivitas

3,• #pakah skema pembaaran itu M – Kartu aktu digunakan untuk

membaar pegaai ang berdasar per

jam. – Caporan tersendiri bagi pro5esional

– Komisi langsung atau komisi gaji plus

– /nsenti5 dan bonus



)#ktivitas

3,• The paroll clerk calculates batchtotals andenters them along ith the time

data.• The batch totals are recalculated b

the computer a5ter subseNuent

processing steps.• ata transaksi penggajian

dimasukkan melalui terminal online.

• dit checks are per5ormed on each

lid i k d h di




)#ktivitas 3,= Peluang untuk

menggunakan teknologiin5ormasi

• #pakah peluang untuk menggunakan

teknologi in5ormasi 7alidasi ata'aktu dan Kehadiran 2A%ti'itas 345

– (engumpulkan data aktu dankehadiran pegaai

secara elektronis sebagai ganti dokumenkertas.

– Penggunaan pembaca kartu untukmengumpulkan data aktu kerja.

– Penggunaan jam aktu elektronis

(empersiapkan Penggajian



(empersiapkan Penggajian)#ktivitas ,

• #ktivitas keempat dalam siklus penggajianadalahmempersiapkan penggajian.

• ata mengenai jam kerja diberikan daridepartementempat pegaai bekerja..

• /n5ormasi tingkat gaji didapat dari5ile induk penggajian.

• <rang ang bertanggunjaab membuatcek pembaaran tidak dapat membuat

rekord baru ke 5ile ini.





• Prosedur1

• Pemrosesan penggajian

dilakukan dalam departemenoerasi komputer.

• @ile transaksi penggajian diurutberdasarkannomor pegaai.

• @ile data ang telah diurutkankemudian

di unakan untuk membuat cek





• Semua potongan penggajian akandijumlah dan totalna dikurangkandari gaji kotor untuk mendapatkan

gaji bersih• #pakah jenis pemotongan

penggajianM

– Potonagn pajak penghasilan – Potongan sukarela

• #khirna! da5tar penggajian dan

cek gaji pegaai dicetak.

(empersiapkan



(empersiapkanPenggajian)#ktivitas , = Peluang untuk

menggunakanteknologi in5ormasi

• #pakah peluang untuk

menggunakan teknologiin5ormasi mempersiapkanpenggajian 2A%ti'itas 645

– (enghasilkan dan menalurkanlaporan penggajian elektronisdaripada laporan kertas.

– Terminal online

– /ntranet perusahaan

(embaar &aji



(embaar &aji)#ktivitas ;,

• #ktivitas kelima adalah pembaaranang

sesungguhna atas cek gaji kepegaai.

• Sebagian besar pegaai dibaardengan menggunakan cek ataudengan penimpanan langsung gajibersih ke rekening bank pribadimereka.

(embaar &aji )#ktivitas



(embaar &aji )#ktivitas;,

• Prosedur 1

• Sekali cek gaji dibuat

)dipersiapkan,! da5tar penggajiandikirim ke bagian hutang usahauntuk ditinjau dan disetujui.

• 7oucher pengeluaran kemudiandibuat.

• 7oucher pengeluaran dan

penggajian kemudian dikirim

(embaar &aji )#ktivitas ;, =



Peluang

pemakaian teknologiin5ormasi

• #pakah peluang pemakaian

teknologi in5ormasi kepembaaran gaji 2A%ti'itas 745

– Penimpanan langsung

– <utsourcing untuk 5ungsi penggajiandan S( mereka ke biro jasapenggajian dan organisasi tenaga

kerja



$itung Kompensasi dan Pajak



$itung Kompensasi dan Pajakang

ibaar Perusahaan )#ktivitas:,

• Banak perusahaan jugamenaarkan pada para pegaaimereka rencana kompensasi5leksibel.

• Banak perusahaan menaarkandan memberikan kontribusi ataspilihan rencana tabungan hari tua.

Keluarkan Pajak Penghasilan dan



Potonagn Cain-Cain)#ktivitas +,

• #ktivitas terakhir dalam prosespenggajian membaar keajiban

pajak penghasilan dan potongansukarela lainna dari setiappegaai.

• <rganisasi harus secara periodikmembuat cek atau menggunakantrans5er dana secara elektronis untukmembaar berbagai keajiban pajak

Keluarkan Pajak Penghasilan dan



Potonagn

Cain-Cain )#ktivitas +,• Cembaga pemerintah terkaitmenspesi5ikasikan aktu untukpembaaran ini.

• ana ang secara sukareladikurangi dari cek gaji pegaaiuntuk berbagai kompensasi! seperti

rencana tabungan gaji! harusdibaarkan ke organisasi terkait.

Tujuan Pengendalian



Tujuan Pengendalian!#ncaman! dan Prosedur

• @ungsi utama kedua dari S/# dalammanajemen S(

? penggajian adalah menediakan

pengendalian internal ang memadaiagar dapat memastikan terpenuhinatujuan-tujuan berikut ini =1.Semua transaksi penggajian diotorisasi

dengan benar.2.Semua transaksi penggajian ang dicacat

valid.

3.Semua transaksi penggajian ang valid

dan diotorisasi dicatat

Tujuan Pengendalian




;. Peraturan pemerintah terkait angberhubungan dengan pengirimanpajak dan pengisian laporan

penggajian serta (S( telah dipenuhi.:. #set )baik kas dan data, dijaga darikehilanganatau pencurian.

+. #ktivitas siklus manajemen S( ?penggajiandilakukan secara e5isien dan e5ekti5.

Tujuan Pengendalian




• #pakah ancaman-ancamanna51.(empekerjakan pegaai ang tidak

berkuali5ikasi atau

berkelakuan buruk2.Pelanggaran hukum ketenagakerjaan

3.Perubahan 5ile induk penggajian tanpa otorisasi

.ata aktu ang tidak akurat

;.Pemrosesan penggajian ang tidak akurat

:.Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan

+.Kehilangan atau pengungkapan data tanpaotorisasi

D.Kinerja ang kurang baik

Tujuan Pengendalian




• Apa%a0 prosedur pengendalian yangdapat diterap%an5 – Prosedur mempekerjakan ang baik!

termasuk veri5ikasikeahlian pelamarkerja! re5erensi dan riaatpekerjaan

– okumentasi lengkap atas proseduruntuk

mempekerjakan

– Pemindahan

Tujuan Pengendalian




– Setoran langsung

– istribusi cek gaji dilakukan olehseseorang ang

independen dari proses penggajian – Penelidikan cek gaji g tidak diklaim

– Pengunaan rekening giro terpisah untukpenggajian

– Pengendalian akses

– Prosedur pembuatan cadangan

– nkripsi data

Kebutuhan /n5ormasi dan



Kebutuhan /n5ormasi danProsedur

• @ungsi ketiga S/# adalahmemberikan in5ormasi angberguna untuk pengambilan

keputusan.• Sistem penggajian harus didesain

untuk mengumpulkan dan

mengintegrasikan data biaadengan jenis in5ormasi lainna agarmemungkinkan pihak manajemenmembuat jenis keputusan berikut





1 Kebutuhan pegaai di masamendatang

2 Kinerja pegaai

3 (oral pegaai

5isiensi dan e5ektivitaspemrosesan

penggajian





• Beberapa in5ormasi biasana diberikanoleh sistempenggajian.

•/n5ormasi lainna! seperti data tentangkeahlian pegaai! biasana diberikanoleh sistem manajemen S(.

• /n5ormasi lainna! seperti data

mengenai moral pegaai! biasanatidak dikumpulkan baik oleh sistemmanajemen S( ? penggajian.



(odel ata Siklus

Penggajian

Perekrutan

)1!

CamaranPerekrutan

)1!1,

)1!*,

Antuk

Keahlian

*,

Camaran)1! *,



(odel ata Siklus



(odel ata SiklusPenggajian

• #pakah hubungan antara kegiatanperekrutan

dan lamaran pekerjaan ituM – Banak-ke-banak

• (engapaM

– Karena banak orang ang biasanamelamaruntuk setiap loongan pekerjaan

20112@Manajemen Kompensasi Ayu Rai

Documents

Transcript of 20112@Manajemen Kompensasi Ayu Rai