20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

28

Transcript of 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

Page 1: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

Page 2: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 i

KATA PENGANTAR 

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategisKementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan

terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,

relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secarabertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci

(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Padatahun anggaran 2010, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan

melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi

(Dinas Pendidikan Provinsi). Program yang dialokasikan melalui dana pusat

akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan(SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkanprogram yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan

untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan

Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuanprogram, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,

mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan

pertanggungjawaban fisik, administrasi, dan keuangan, dan pelaporan hasilpelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan

Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang

berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan PanduanPelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat

kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yangberlaku.

Jakarta, Maret 2012Direktur Pembinaan SMK 

Ir. Anang Tjahjono, MTNIP. 19641119 198803 1 001

Page 3: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 ii

DESKRIPSI PROGRAM DATA DAN INFORMASI PROGRAM PSMK 

TAHUN 2012

1. KODE PROGRAM : 20-DK-2012

2. NAMA PROGRAM : Data dan Informasi Program PSMK 

3. TUJUAN : 1.  Mengkoordinasikan petugas pendataan

SMK Pusat Layanan TIK dalammemperoleh data SMK tahun 2012 tingkat

Kab/Kota;

2.  Meningkatkan kemampuan petugas

pendataan SMK di Provinsi dan SMK Pusat Layanan TIK;

3.  Menghasilkan data SMK tahun pelajaran

2012/2013 tingkat provinsi.

4. SASARAN : 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

5. ALOKASI DANA : Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun

2012 pada masing-masing Dinas Pendidikan

Provinsi.6. PEMANFAATAN

DANA : Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi

Program PSMK Tingkat Provinsi dengan

rincian:1.  Pengadaan ATK;

2.  Penggandaan bahan untuk peserta;3.  Honor Panitia dan Narasumber

4.  Uang harian peserta, narasumber danpanitia;

5.  Biaya transport peserta, narasumber dan

panitia;6.  Biaya penginapan peserta, narasumber

dan panitia7.  Penyusunan Laporan Pelaksanaan

7. PELAKSANAAN : 1.  Koordinasi diikuti oleh peserta dari unsur

Dinas Kabupaten/Kota dan satu anggota

Page 4: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 iii

Tim Pusat Layanan TIK SMK yangditetapkan Kepala Sekolah yang

bersangkutan. 2.  Koordinasi terdiri dari 2 tahap :

a.  Koordinasi Tahap I merupakan

kegiatan persiapan meliputi: sosialisasistrategi pendataan tahun 2012,

pelatihan penggunaan aplikasi datapokok SMK, dan pengembangan pusat

TIK SMK; b.  Koordinasi Tahap II : dilaksanakan

untuk mengolah dan mengkompilasi

data dari masing-masing

kabupaten/kota menjadi data tingkatprovinsi; 

8. JADWAL

KEGIATAN

:No KEGIATAN

WAKTU

(2012)

1 Koordinasi Tahap I Juni

2 Koordinasi Tahap II September

3 Pelaporan Oktober

9. LAYANANINFORMASI

: Dinas Pendidikan Provinsi setempatdanSubdit Program dan Evaluasi

Direktorat Pembinaan SMK 

Ditjen Pendidikan MenengahKomp. Kementerian Pendidikan dan

KebudayaanSenayan Gedung E Lt 13

Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta 10270Telp. 021 – 5725477, 5725467Email : [email protected]

Website : http://www.ditpsmk.net: http://datapokok.ditpsmk.net

Page 5: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. iDESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii

DAFTAR ISI .......................................................................................... iv

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A.  Latar Belakang ....................................................................... 1

B.  Tujuan ................................................................................... 1C.  Dasar Hukum ......................................................................... 1

D.  Sasaran ................................................................................. 2E.  Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 2

F.  Nilai Bantuan .......................................................................... 3

G.  Karakteristik Program/Kegiatan ............................................... 3

H.  Jadwal Kegiatan ..................................................................... 3BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 4

 A.  Organisasi ............................................................................... 4

B.  Tugas dan Tanggungjawab ...................................................... 4

1.  Direktorat Pembinaan SMK ............................................... 42.  Dinas Pendidikan Provinsi ................................................ 4

3.  Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................... 44.  Tim Pusat Layanan TIK SMK ............................................ 5

5.  Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi ......... 5

6.  Panitia Penyelenggara................. ................................... 5BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN

KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

PROGRAM PSMK TINGKAT PROVINSI. .....................................6

 A.  Persyaratan Penyelenggaraan ................................................. 6

B.  Mekanisme Penyelenggaraan ................................................... 6BAB IV. KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA ...................................................................................... 7

 A.  Ketentuan Penggunaan Dana ................................................... 7B.  Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ................................... 7

BAB V. PELAPORAN............................................................................. 8BAB VI. PENUTUP ................................................................................. 9

LAMPIRAN .......................................................................................... 10

Page 6: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 1

BAB IPENDAHULUAN

 A.  Latar Belakang

Pelaksanaan Program Kegiatan Pendataan SMK selalu dilakukan dari

tahun ke tahun. Kegiatan ini dimaksudkan untuk mendata perkembangankondisi SMK Negeri dan Swasta sebagai bahan perencanaan pembinaan

SMK guna mendukung pencapaian Rencana Strategis DirektoratPembinaan SMK dan Kemdiknas tahun 2010 – 2014. Sejalan dengan hal

tersebut Direktorat Pembinaan SMK tahun 2012 menyiapkan anggaranuntuk mengkoordinasikan kegiatan pendataan SMK yang dialokasikan di

Dinas Pendidikan Provinsi.

Pada tahun 2010 tingkat perolehan data SMK dapat mencapai sekitar97% dengan menggunakan format data pokok SMK. Namun dari segiketepatan waktu, kualitas, dan kelengkapan data masih perlu

ditingkatkan. Kondisi tersebut akan diatasi dengan berbagai strategi

pendataan antara lain memberdayakan SMK Pusat Layanan TIK ditingkat Kabupaten/Kota, meningkatkan kualitas SDM, memperbaiki

aplikasi pendataan, meningkatkan pemanfaatan peralatan yang telahada, dan memberdayakan Forum Kepala Sekolah/ Guru

(MKKS/K3S/MGMP).

Pada tahun 2012 program pendataan SMK tingkat provinsi difokuskan

untuk memperbaharui data pokok SMK tahun 2012 agar lebih lengkap,akurat, dan tepat waktu. Pendekatan pelaksanaan akan dilakukan

melalui sosialisasi rencana strategi pendataan dan penyiapan petugas.

B. Tujuan1.  Mengkoordinasikan petugas pendataan dari SMK Pusat Layanan TIK 

dalam memperoleh data SMK tahun 2012 tingkat Kab/Kota;2.  Meningkatkan kemampuan petugas pendataan SMK di Provinsi dan

SMK Pusat Layanan TIK;

3.  Menghasilkan data SMK tahun pelajaran 2012/2013 tingkat provinsi.

C.  Dasar HukumProgram Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dilaksanakandengan mengacu pada ketentuan perundangan sebagai berikut:

1.  Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

Page 7: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 2

2.  Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang AnggaranPendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;

3.  Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang PendanaanPendidikan;

4.  Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;5.  Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah;6.  Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN;7.  Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012;

8.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentangRencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 danperubahannya;

9.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2012

tanggal 20 Januari 2012 tentang Pengangkatan PejabatPerbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan

SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2012;

11. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan

Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada DirektoratPembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun

anggaran 2012;12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005

tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor:084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian

Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal PendidikanMenengah Tahun Anggaran 2012;

14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat

Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2

Februari 2012.

D.  Sasaran

33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

Page 8: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 3

E.  Hasil Yang DiharapkanHasil yang diharapkan pada kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi adalah sebagai berikut:

1.  Terselenggaranya kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi (tahap I dan II) tahun2012;

2.  Peserta memahami materi dan mampu mengimplementasikan

program pendataan dan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK;3.  Terkumpul, terolah, dan terkompilasinya data pokok SMK tahun

pelajaran 2012/2013 tingkat provinsi secara lengkap, akurat dantepat waktu.

F.  Nilai Bantuan

Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun 2012 pada masing-masingDinas Pendidikan Provinsi.

G.  Karakteristik Program/Kegiatan

1.  Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan melalui mekanisme swakelolasesuai dengan ketentuan Perpres No. 54 tahun 2010;

2.  Dinas Pendidikan Provinsi harus mengelola dana secara transparan,efektif, efisien, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya

baik fisik, administrasi dan keuangan.

H.  Jadwal Kegiatan

Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi oleh Dinas Pendidikan Provinsi dilaksanakan sesuai

 jadwal sebagai berikut :

No KEGIATAN WAKTU (2012)

1 Koordinasi Tahap I Juni

2 Koordinasi Tahap II September3 Pelaporan Oktober

Koordinasi Tahap I dilaksanakan setelah Petugas Pendataan Provinsimengikuti Koordinasi Pengolahan Data dan Informasi Program SMK 

tingkat Pusat Tahap I dan ditetapkannya penerima Bantuan Dana

Pengembangan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 olehDirektorat Pembinaan SMK.

Koordinasi Tahap II dilaksanakan setelah data pokok SMK tahunpelajaran 2012/2013 terkumpul di setiap kabupaten/kota. 

Page 9: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 4

BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsidapat diuraikan sebagai berikut:

 A.  Organisasi

Organisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur-unsur sebagai

berikut:1.  Direktorat Pembinaan SMK;

2.  Dinas Pendidikan Provinsi;

3.  Dinas Pendidikan Kab/Kota;4.  Tim Pusat Layanan TIK SMK;

5.  Penanggungjawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi;

6.  Panitia Penyelenggara.

B.  Tugas Dan Tanggung Jawab

1.  Direktorat Pembinaan SMK 

a.  Menyiapkan panduan pelaksanaan program;

b.  Menyiapkan materi TOT;c.  Melakukan TOT narasumber pusat;

d.  Menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK 

tingkat pusat.

2.  Dinas Pendidikan Provinsi 

a.  Menetapkan Penanggung jawab Pendataan SMK tingkat provinsi;b.  Membentuk dan menugaskan Panitia Penyelenggara Koordinasi;

c.  Menyusun rencana dan panduan penyelenggaraan koordinasi;d.  Menyiapkan narasumber teknis dan kebijakan Provinsi;e.  Melaksanakan koordinasi pendataan;

f.  Mengirimkan hasil pendataan tingkat Provinsi tahun 2012 keDirektorat Pembinaan SMK.

3.  Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a.  Mengikuti kegiatan koordinasi Koordinasi Pengelolaan dan

 Analisa Data SMK Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas

Pendidikan Provinsi;

Page 10: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 5

b.  Melakukan supervisi proses pelaksanaan pendataan di SMK Pusat

Layanan TIK;

c.  Mengesahkan hasil pendataan SMK tahun 2012 yang telah

dikompilasi oleh SMK Pusat Layanan TIK.

4.  Tim SMK Pusat Layanan TIK 

a.  Mengikuti kegiatan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK 

Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi;

b.  Menyebarkan format, mengumpulkan dan mengolah data pokok 

SMK tahun pelajaran 2012/2013 di wilayah kerja

Kabupaten/Kota;

c.  Menyusun Buku SMK dalam Angka tingkat Kab/Kota.

5.  Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi

a.  Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Pendataan tingkat

Pusat dan Tim SMK Pusat Layanan TIK;

b.  Mengkompilasi data SMK tingkat provinsi.

6.  Panitia Penyelenggara 

Panitia Penyelenggara kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dibentuk dan ditetapkanoleh Pejabat yang berwenang, dengan tugas dan tanggungjawab

sebagai berikut:

a.  Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta koordinasi

yang terdiri dari 1 orang unsur Dinas pendidikan kabupaten/kota

dan 1 orang petugas Pengelola Data Pokok SMK dari pusat

layanan TIK SMK;

b.  Membuat dan mengirimkan surat permintaan narasumber pusat

ke Direktorat Pembinaan SMK;c.  Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta koordinasi;

d.  Menyiapkan kebutuhan tempat sidang, penginapan, dan

konsumsi;

e.  Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan koordinasi;

f.  Membuat notula setiap sesi kegiatan;

g.  Menyusun laporan penyelenggaraan.

Page 11: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 6

BAB IIIPERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN

KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASIPROGRAM PEMBINAAN SMK TINGKAT PROVINSI

 A.  Persyaratan PenyelenggaraanKegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK 

Tingkat Provinsi agar diselenggarakan dengan memperhatikan hal-halsebagai berikut:

1.  Peserta koordinasi terdiri dari satu petugas dari Dinas Pendidikankabupaten/kota dan satu petugas pendataan SMK Pusat Layanan

TIK; 2.  Koordinasi Tahap I dilaksanakan paling lambat akhir Juni 2012 yang

merupakan kegiatan persiapan meliputi sosialisasi strategipendataan tahun 2012, pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK, dan pengembangan pusat TIK SMK; 

3.  Koordinasi Tahap II dilaksanakan paling lambat akhir September

2012 untuk mengolah dan mengkompilasi data dari masing-masingkabupaten/kota menjadi data tingkat provinsi. 

B.  Mekanisme PenyelenggaraanMekanisme penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi

Program PSMK Tingkat Provinsi sebagaimana pada tabel pada lampiran1, dan diagram alur pada lampiran 2.

Page 12: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 7

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

 A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan

Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian:1.  Pengadaan ATK;

2.  Penggandaan bahan untuk peserta;3.  Honor Panitia dan Narasumber

4.  Uang harian peserta, narasumber dan panitia;5.  Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;

6.  Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan DanaHal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaandana antara lain:

1.  Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,administrasi dan keuangan;

2.  Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhimeterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti

pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya

pengadaan barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor buktipengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan

yang berlaku; 3.  Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus

disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4.   Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka

sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi. 

Page 13: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 8

BAB V PELAPORAN

Laporan penyelenggaraan kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:

1.  Laporan Pelaksanaan Kegiatan

a.  Laporan Penyelenggaraan KoordinasiLaporan penyelenggaraan kegiatan disusun oleh Panitia

Penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban kepadaDinas Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain:

1)  Notula/Kesepakatan hasil kegiatan Koordinasi Pengelolaan

data dan informasi PSMK tingkat provinsi;

2)  Alur dan mekanisme penyelenggaraan;3)  Narasumber, peserta, dan panitia yang terlibat;4)  Tempat dan tanggal pelaksanaan;

5)  ATK, materi, bahan, sarana prasarana yang digunakan untuk 

kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi.

b.  Hasil pendataanHasil pendataan SMK disiapkan oleh Penanggung Jawab

Pendataan tingkat provinsi berupa File Backup  data pokok SMK 

tingkat provinsi tahun pelajaran 2012/2013 denganmenggunakan aplikasi data SMK. Selanjutnya file backup hasil

pendataan dikirimkan ke petugas pendataan pusat melaluiemail: [email protected] 

2.  Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh

Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perludiadministrasikan dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain:

a.  Surat Tugas setiap peserta;b.  Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) setiap peserta;

c.  Bukti biaya perjalanan dinas setiap peserta, dan narasumber;

d.  Kuitansi dan Faktur penginapan.

Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dan Laporan PertanggungjawabanKeuangan harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas

Pendidikan Provinsi sebagai bahan untuk penyusunan laporan bulanan dan

laporan tahunan kegiatan Penyediaan dan Peningkatan Layanan PendidikanSMK ke Direktorat Pembinaan SMK.

Page 14: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 9

BAB VIPENUTUP

Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan (panlak) ini diharapkan Dinas

Pendidikan Provinsi dapat menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan Datadan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi tahun 2012 sesuai ketentuan.

Tantangan pendataan yang dihadapi saat ini hanya dapat diatasi dengan

adanya kerjasama yang solid dan sinergis antara Direktorat Pembinaan SMK,Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK. Selain itu

perlu didukung oleh tim pendataan SMK yang kompeten dan memiliki

integritas yang tinggi.

Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Dinas PendidikanProvinsi dalam kegiatan penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi merupakan wujud kepedulian

terhadap peningkatan mutu pendidikan SMK di masa yang akan datang.

Page 15: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 10

LAMPIRAN 

Page 16: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

11

Lampiran 1 :

Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program

NO KEGIATANPELAKSANA

TUGAS

WAKTUSUMBER

DANA

KETERANGAN

1 2 3

1Pembuatan Panduan PelaksanaanKegiatan Pendataan SMK tahun2012

PUSAT Januari

2Pengembangan Format + Aplikasi +Manual Aplikasi Pendataan SMKtahun 2012

PUSATJanuari -

Maret

3Diseminasi Program PendataanSMK Tahun 2012 ke DinasPendidikan Provinsi dan kab/Kota

PUSAT Maret

4Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim dataSMK Provinsi & membuat SK tim

PROVINSI Maret

5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT Maret

6Koordinasi Tahap I PengelolaanData dan Informasi di Pusat

PUSAT Mei Pusat

Penjelasan StrategiPendataan SMK tahun 2012& Pelatihan penggunaanaplikasi data pokok SMK2012. Peserta Petugas dataSMK Provinsi

7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei

8 Menyebarkan Format Data PokokSMK th 2012 ke SMK PROVINSI April - Mei

Saat Sosialisasi Program

Pembinaan SMK 2012 diProvinsi

9Bimtek dan Pemberian bantuanPemberdayaan Layanan SMK PusatTIK

PUSAT April - Mei Pusat

Page 17: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

12

NO KEGIATANPELAKSANA

TUGASWAKTU

SUMBERDANA

KETERANGAN1 2 3

10Koordinasi Tahap I PengelolaanData dan Informasi di Provinsi

PROVINSI Juni Dekon

Penjelasan StrategiPendataan SMK tahun 2012& Pelatihan penggunaanaplikasi data pokok SMK2012. Peserta Petugas

kab/kota dan SMK PusatTIK

11

SMK Pusat Layanan TIK/ DinasPend. Kab/kota/ K3S/ MenyebarkanFormat Data Pokok SMK th 2012,untuk memperbaharui data PSBdan Siswa SMK 2012/2013

SMK PUSATTIK &KAB/KOTA,K3S

Juli

BantuanSMK PusatlayananTIK

12

Mengisi & menyerahkan FormatData Pokok SMK th 2012 untukmemperbaharui data Siswasetelah PSB SMK 2012/2013 keSMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota

setempat

SMK Juli

Saat PSB SMK 2012/2013,Seluruh SMK di kab/kotamengumpulkan data pokokSMK nya ke SMK Pusatlayanan TIK setempat

13

Memasukkan Data Pokok SMKtahun 2012/2013 ke dalam aplikasipengolah data pokok SMK 2012 Tkkab/Kota prioritas pertama datasiswa SMK

SMK PUSATTIK

Juli-Agustus

BantuanSMK PusatlayananTIK

14

Dinas Penddiikan Kab/Kota BagianSMK melakukan supervisipelaksanaan pendataan di SMKPusat TIK, memvalidasi danmengesahkan hasil pendataan SMK

KAB/KOTAJuli-

Agustus

15Mem-backup  database aplikasi datapokok SMK 2012 Tk. Kab/kota

SMK PUSATTIK

Agustus

16Menyerahkan hardcopy dansoftcopy data pokok SMK 2012 Tk.Kab/kota ke PJ data SMK DinasPendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

SMK PUSATTIK

Agustus

Mengirimkan hasil backup

aplikasi datapokok SMK keemail Provinsi dan [email protected]

Page 18: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

13

NO KEGIATANPELAKSANA

TUGASWAKTU

SUMBERDANA

KETERANGAN1 2 3

17Koordinasi Pengelolaan Data danInformasi Program Pembinaan SMK

Tahap II di Provinsi

PROVINSI Agustus Dekon

Pengumpulan dan Kompilasidata SMK 2012/2013 diProvinsi serta PenyusunanBuku SMK dalam angka,

Peserta Petugas datakab/kota dari SMK PusatTIK

18Membackup database aplikasi datapokok SMK 2012 Tk. Provinsi

PROVINSI September

19

Menyerahkan file backup aplikasidata pokok SMK 2012 Tk. Provinsidan copy berkas data pokok darikab/kota/SMK

PROVINSI September

Mengirimkan hasil backupaplikasi datapokok SMK TkProvinsi ke [email protected]

20Kompilasi data pokok SMK 2012Tk. Pusat

PUSAT September Pusat

21Koordinasi Pengelolaan Data danInformasi Program Pembinaan SMKTahap II di Pusat

PUSAT September PusatKompilasi dan validasi dataSMK 2012 di Pusat, PesertaPetugas Data Provinsi

22Validasi dan Konfirmasi data PokokSMK Tk. Provinsi

PUSAT Oktober

23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat

24Publikasi Data Pokok SMK dalambentuk Cetak SMK dalam Angkadan Online web

PUSAT November Pusat

25 Pelaporan PUSAT Desember

Page 19: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

 14

Lampiran 2 :

DIAGRAM

ALUR PENYEBARAN DAN PENGEMBALIANFORMAT DATA POKOK SMK TAHUN 2012 

Pengiriman Format kosong data pokok SMKPengembalian Format terisi data pokok SMKPengiriman Basisdata SMK KosongPengembalian Basis data SMK Terisi data

Kerjasama pendataan SMK

saat Sosialisasi program dan Koordinasi Pendataan SMK Tahap I di Pusatsaat mengusulkan bantuan BOMM dan BKM (Data Pokok TP 2012/2013)saat Sosialisasi Program di Provinsi (Data Pokok TP 2012/2013)saat koordinasi pendataan Tahap I di Provinsisaat PSB SMK tp 2012/2013 (Juli)saat melaporkan data PSB tp 2012/2013 (Juli-Agustus)saat melaporkan & pengesahan hasil pengolahan data pokok SMK 2012saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Provinsi

saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Pusat

Keterangan Proses :

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Keterangan Waktu :

Dit. PSMKDitjen Dikmen Kemdiknas

PDSPKemdiknas

Dinas Pend. ProvinsiBagian SMK

SMK Negeri & Swasta

SMK Pusat Layanan TIK

Dinas Pend. Kab/ KotaBagian SMK

K 3 S

2

8

1

9

4

8

2

3

5

6

7

5

6

1

Page 20: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  15

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH

Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466

Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net

DATA POKOK PSMK 2012

NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………...................... .........

Nama SMK : ..................... ..................... ...................... ....... Status : *) Negeri / Swasta

No SK Pendirian : ..................... ............Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend /PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......... ...................... ................. ...................... ..................... ..................... ......... Rt : ............RW : ...............Desa : ..................... ..................... ...... Kecamatan : ..................... .................. ............. Kab/ Kota : ............... ...................... ..................... .....Provinsi : ..................... .................. ..................... ..........Kode Pos : …………………………Telepon: ...................... Fax : .................... .. Website : ................... ................ Email : .................... ..................... .............Kepala Sekolah : Nama : .................... ..................... ................ NIP.: ................... ....... Hp................... ..................... ...............Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........)Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO .....................  Koordinat Geografis : .................. ................... ..................... ................. LU/LS, .................. ................... ..................... .................. BT

*) Coret yang tidak perlu

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK

Kompetensi Keahlian    A    k   r   e    d    i    t   a   s    i

Tahundiakreditasi

KURIKULUM YANG DIGUNAKAN 

Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT

Kompetensi Keahlian

Pendaftaran Siswa Baru(PSB)

SISWA

Pendaftar Diterima

    R   o   m    b   e    l

Tk.1

    R   o   m    b   e    l

Tk. 2

    R   o   m    b   e    l

Tk.3

    R   o   m    b   e    l

Tk.4TotalSiswa

L P L P L P L P L P L PL+P

TOTAL

Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

Form : 01

Lampiran 3:

Page 21: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  16

 

DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH

Kompetensi Keahlian

SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH 

Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4

L P L P L P L P L P L P L P L P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR

 Agama JUMLAH SISWA

Umur JUMLAH SISWA

Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4

Islam ≤15

Protestan 16

Katolik 17

Hindu 18

Budha ≥19

Konghucu TOTAL

TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU

Ekonomi Orang Tua SiswaJUMLAH SISWA Sekolah Jumlah Siswa

Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1

Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP

Menengah & Sejahtera MTs

TOTAL  Paket B

TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN

Kompetensi Keahlian 

PESERTA UJIAN TP 2010/2012 PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010 

Bekerja 

Lanjutke PT 

LainnyaPeserta UN lulus  BersertifikatKompetensi 

Skor TOEIC> 400 

DU/DI danInstansi

Pemerintah 

Wirausaha 

Masa tunggu untukbekerja (tahun) 

L P L P <1 thn >1 thn 

TOTAL 

NAMA SMK :

Page 22: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  17

 

TENAGA KEPENDIDIKAN

No Tenaga KependidikanTotal

Pegawai

Status Kepegawaian Pendidikan UsiaJenis

KelaminKebutuhan

Pegawai

PNSNONPNS

SLTA

DipS1/D

4S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-

PT PTT PT PTT

1. Kepala tata usaha

2 Tenaga teknis keuangan

3 Tenaga perpustakaan4 Tenaga laboratorium5 Tenaga teknis praktek kejuruan

6. Pesuruh/ Penjaga sekolah

7. Tenaga administrasi lainnya

TOTALKeterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

PENDIDIK (GURU)

Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap

No Nama Mata PelajaranTotalGuru

Status Kepegawaian Pendidikan lulusSertifikasi

profesi

UsiaJenis

KelaminKebutuhan

Guru

PNS Non PNSDip

S1/D4

S2

<35 35-51≥51

L PIdea

l+/-

GT GTT GT GTT

1 Normatif 

Pendidikan Agama IslamPendidikan Agama Protestan

Pendidikan Agama Katolik

Pendidikan Agama HinduPendidikan Agama Budha

Pendidikan Agama Konghuchu

Bahasa Indonesia

Pendidikan Kewarganegaraan& Sejarah

Pendidikan Jasmani & OlahRaga

Seni & Budaya

BP/ BK

Muatan Lokal

2 Adaptif 

Matematika

Bahasa Inggris

KKPI

IPA

IPS

Kewirausahaan

Fisika

Kimia

Biologi

Ekonomi

Pelayanan Prima

Bahasa asing …….

3 Produktif 

……

TOTAL

NAMA SMK :

Page 23: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  18

 

PRASARANA SMK

No Nama Ruang/Area Kerja

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang

JumlahRuang

Luas(m2)

TotalLuas(m2)

JumlahBaik

JumlahRusak

Sedang

JumlahRusakBerat

Jumlahruang

Luas(m2)

TotalLuas (m2)

A Ruang Pembelajaran Umum1. Ruang Kelas

2. Ruang Lab. Fisika

3. Ruang Lab. Kimia

4. Ruang Lab. Biologi

5. Ruang Lab. Bahasa

6. Ruang Lab. Komputer 

7. Ruang Lab. Multimedia

8. Ruang Praktek Gambar Teknik

9. Ruang Perpustakaan Konvensional

10. Ruang Perpustakaan Multimedia

B Ruang Khusus (Praktik)

1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

C  Ruang Penunjang 1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil

2. Ruang Guru

3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU)

4. BP/BK

5. Ruang OSIS

6. Ruang Pramuka,

7. Koperasi,

8. UKS,

9. Ruang Ibadah

10. Ruang Bersama (Aula)

11. Ruang Kantin Sekolah

12. Ruang Toilet

13. Ruang Gudang

14. Ruang Penjaga Sekolah

15. Ruang Unit Produksi

16. Asrama Siswa

STATUS LAHAN SMK

No Jenis Lahan Luas ( M2 )Status Kepemilikan Lahan

Keterangan LahanPemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)

1 Luas Lahan Bangunan

2 Luas Lahan Tanpa Bangunan

a.  Taman

b.  Lapangan Olah Raga

c.  Lahan praktekd.  Lain-lain

3 Total Luas Lahan Seluruhnya

NAMA SMK :

Page 24: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  19

 

INFRASTRUKTUR SMK

Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan

*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN &Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik

*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt

*)220volt/110 volt

*) 2 Phase/3 Phase

................................

*) Coret yang tidak perlu

Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan

*) VSAT / Listline / Wireline (ModemMobile) / lainnya / tidak ada akses

*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel /Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya

.................................. ..................................

*) Coret yang tidak perlu

Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan

*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................

*) Coret yang tidak perlu

PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN

No Jenis PerabotJumlah

 Yang ada

Jumlah

Kebutuh-an

Jumlah

Ke-kurangan

No Mata PelajaranJumlahJudul

Jumlah

Eksemplar yang ada

Jumlah

Kebutuhan

Jumlah Kekurangan

1 Meja Siswa 1. Metematika

2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris

3 Lemari 3. Bahasa Indonesia

4 Papan Tulis 4. Produktif ………

5 Meja Guru Produktif ………

6. Kursi Guru Produktif ………

7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………

8. Lemari alat & bahan Produktif ………

9. Meja Persiapan Produktif ………

10. Meja Kerja Produktif ………

11. Kursi Kerja Produktif ………

PENERIMA BEASISWA SMK

No Jenis Beasiswa

JumlahPenerimaBeasiswa

Sumber BeasiswaPusat/ Prov/ kab/

kota/ Swasta

Dana/ bulan/ siswa(Ribuan Rp.)

Jumlah danaseluruhnya (dlm

ribuan Rp.)L P

1.Beasiswa Siswa Miskin Jenjang PendidikanMenengah (SMK) /Bantuan khusus murid (BKM)

2. Beasiswa Prestasi

3. Beasiswa Program keahlian khusus4. Supersemar 

5. Lainnya

TOTAL

BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR

No Nama Bantuan TahunNilai DanaBantuan

Sumber Dana Bantuan dariPemerintah

(Pusat/Propinsi/Kab/Kota)

Nilai DanaPendamping

Sumber DanaPendamping

(Propinsi/kab/kota/Komite/Yayasan)

1.

2.

3.4.

5.

TOTAL

NAMA SMK :

Page 25: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  20

 

SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN

No Nama Alat Praktek

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat 

Jumlah AlatJumlahBaik /

Berfungsi

JumlahRusak Ringan/

TidakBerfungsi

JumlahRusak Berat /

Tidak Berfungsi

JumlahAlat +/-

A Alat Praktek Umum 5 31

2 8 8-3= 5Ruang Praktek Komputer 

1. Komputer Laptop

2. Komputer PC

3. Komputer Server 

4. Router 

5. Switch Hub

6. Access Point

7. LCD

8. Printer 

9.

10.

BAlat Praktek Kejuruan Utama(standar minimal peralatan kejuruan)

Ruang Praktek …………..

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.9.

10.

Ruang Praktek …………..

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.9.

Ruang Praktek ………….. 

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.10.

Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi

keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

NAMA SMK :

Page 26: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  21

 

KERJASAMA DENGAN DU / DI

No Nama DU/DI & bidang usaha AlamatLokasi

(DN/LN)TahunMOU

No.MOU

Masaberlaku

BentukKerjasama

KompetensiKeahlian terkait

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

PEMBELAJARAN

Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan denganmenggunakan perangkat TIK)

-  Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasanlewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran

-  Belum dilakukan 

Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK

Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door  

Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa

Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga

Belum dilakukan

NAMA SMK :

…….., …………………………… 2012

Kepala SekolahSMK………………………………..

Ttd

…………………………………………….NIP. .....................................................

Keterangan : Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka

Page 27: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  22

 

PETUNJUK PENGISIAN

FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2012

Petunjuk Umum

1.  Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta

2.  Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum

menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya.

3. 

Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,

maka Kepala SMK:

a.  mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima

bantuan Rintisan BOS (2 rangkap : 1 untuk administrasi Rintisan BOS dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat

provinsi)

b.  menyimpan sebagai arsip di sekolah

4.  setelah PSB tahun pelajaran 2012/2013, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke

Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2012 untuk diolah menjadi

data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

Petunjuk Khusus1.  Data Identitas SMK :

•  NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat websitewww.npsn.diknas.go.id

•  ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN

•  NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum

memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan

•  Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada

perubahan Nomenklatur/ penamaan

•  Status : coret yang tidak perlu

•  No SK Pendirian : Cukup jelas

•  Penandatangan SK : Cukup jelas

•  PBM : coret yang tidak perlu

•  Alamat : Cukup jelas

•  Desa/ Kelurahan : Cukup jelas•  Kecamatan : Cukup jelas

•  Kabupaten : Cukup jelas

•  Provinsi : Cukup jelas

•  Kode Pos : Cukup jelas

•  Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374

•  Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374

•  Website : Cukup jelas

•  Email : Cukup jelas

•  Kepsek : Cukup jelas

•  Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO

•  Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah di

muka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver

GPS

2.  Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang

masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen

Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.

3.  Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan

tahun mendapatkan akreditasi

4.  Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian

(1999/ 2004/ KTSP)

5.  Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas

6.  Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas

7.  Data Rombel per tingkat : Cukup jelas

8.  Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas

9.  Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas

10.  Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas

Page 28: 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012

5/17/2018 20 Panlak Data Dan Informasi Program PSMK Tingkat Prov 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/20-panlak-data-dan-informasi-program-psmk-tingkat-prov-201

  23

11.  Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua

siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan

dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat

12.  Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas

13.  Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas

14.  Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);

15.  Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional

16.  Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran

sebelumnya

17.  Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas18.  Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama

mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan

kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan

dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi

Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.

Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini

dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar

teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan

nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.

19.  Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap):

untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.

20.  Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas

sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2.

Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak

Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit,

penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan

pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan

mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural

yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.

21.  Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah

adat, dll

22.  Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas

23.  Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal

standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot

24.  Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di

Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan

buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata

pelajaran/sekolah).

25.  Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang

digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian

kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools,

teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools). 

26.  Beasiswa SMK : Cukup jelas

27.  Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,

harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola

28.  Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas

29.  Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas30.  Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas

31.  Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas