i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yaitu tersedianya dan

terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu,

relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci

(IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2010, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan

melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi

(Dinas Pendidikan Provinsi). Program yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan

(SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan

untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan

Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan,

mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, dan keuangan, dan pelaporan hasil

pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan

Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang

berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat

kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Maret 2012 Direktur Pembinaan SMK

Ir. Anang Tjahjono, MT

NIP. 19641119 198803 1 001

ii

DESKRIPSI PROGRAM DATA DAN INFORMASI PROGRAM PSMK

TAHUN 2012

1. KODE PROGRAM : 20-DK-2012

2. NAMA PROGRAM : Data dan Informasi Program PSMK

3. TUJUAN : 1. Mengkoordinasikan petugas pendataan

SMK Pusat Layanan TIK dalam memperoleh data SMK tahun 2012 tingkat

Kab/Kota;

2. Meningkatkan kemampuan petugas pendataan SMK di Provinsi dan SMK

Pusat Layanan TIK; 3. Menghasilkan data SMK tahun pelajaran

2012/2013 tingkat provinsi.

4. SASARAN : 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

5. ALOKASI DANA : Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun

2012 pada masing-masing Dinas Pendidikan Provinsi.

6. PEMANFAATAN DANA

: Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi

Program PSMK Tingkat Provinsi dengan

rincian: 1. Pengadaan ATK; 2. Penggandaan bahan untuk peserta; 3. Honor Panitia dan Narasumber 4. Uang harian peserta, narasumber dan

panitia;

5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;

6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia

7. Penyusunan Laporan Pelaksanaan

7. PELAKSANAAN : 1. Koordinasi diikuti oleh peserta dari unsur Dinas Kabupaten/Kota dan satu anggota

iii

Tim Pusat Layanan TIK SMK yang ditetapkan Kepala Sekolah yang

bersangkutan. 2. Koordinasi terdiri dari 2 tahap :

a. Koordinasi Tahap I merupakan

kegiatan persiapan meliputi: sosialisasi strategi pendataan tahun 2012,

pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK, dan pengembangan pusat

TIK SMK; b. Koordinasi Tahap II : dilaksanakan

untuk mengolah dan mengkompilasi

data dari masing-masing kabupaten/kota menjadi data tingkat

provinsi;

8. JADWAL

KEGIATAN

: No KEGIATAN

WAKTU

(2012)

1 Koordinasi Tahap I Juni

2 Koordinasi Tahap II September

3 Pelaporan Oktober

9. LAYANAN

INFORMASI

: Dinas Pendidikan Provinsi setempat

dan Subdit Program dan Evaluasi

Direktorat Pembinaan SMK

Ditjen Pendidikan Menengah Komp. Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan Senayan Gedung E Lt 13

Jl. Jenderal Sudirman, Jakarta 10270

Telp. 021 – 5725477, 5725467 Email : datapokok@ditpsmk.net

Website : http://www.ditpsmk.net : http://datapokok.ditpsmk.net

iv

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii

DAFTAR ISI .......................................................................................... iv

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1 A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Tujuan ................................................................................... 1 C. Dasar Hukum ......................................................................... 1

D. Sasaran ................................................................................. 2 E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 2

F. Nilai Bantuan .......................................................................... 3

G. Karakteristik Program/Kegiatan ............................................... 3 H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 3

BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 4 A. Organisasi ............................................................................... 4

B. Tugas dan Tanggungjawab ...................................................... 4

1. Direktorat Pembinaan SMK ............................................... 4 2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................ 4

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................... 4 4. Tim Pusat Layanan TIK SMK ............................................ 5

5. Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi ......... 5 6. Panitia Penyelenggara................. ................................... 5

BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN

KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

PROGRAM PSMK TINGKAT PROVINSI. ..................................... 6

A. Persyaratan Penyelenggaraan ................................................. 6

B. Mekanisme Penyelenggaraan ................................................... 6 BAB IV. KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

DANA ...................................................................................... 7

A. Ketentuan Penggunaan Dana ................................................... 7 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ................................... 7

BAB V. PELAPORAN............................................................................. 8 BAB VI. PENUTUP ................................................................................. 9

LAMPIRAN .......................................................................................... 10

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pelaksanaan Program Kegiatan Pendataan SMK selalu dilakukan dari

tahun ke tahun. Kegiatan ini dimaksudkan untuk mendata perkembangan kondisi SMK Negeri dan Swasta sebagai bahan perencanaan pembinaan

SMK guna mendukung pencapaian Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK dan Kemdiknas tahun 2010 – 2014. Sejalan dengan hal

tersebut Direktorat Pembinaan SMK tahun 2012 menyiapkan anggaran untuk mengkoordinasikan kegiatan pendataan SMK yang dialokasikan di

Dinas Pendidikan Provinsi.

Pada tahun 2010 tingkat perolehan data SMK dapat mencapai sekitar

97% dengan menggunakan format data pokok SMK. Namun dari segi ketepatan waktu, kualitas, dan kelengkapan data masih perlu

ditingkatkan. Kondisi tersebut akan diatasi dengan berbagai strategi

pendataan antara lain memberdayakan SMK Pusat Layanan TIK di tingkat Kabupaten/Kota, meningkatkan kualitas SDM, memperbaiki

aplikasi pendataan, meningkatkan pemanfaatan peralatan yang telah ada, dan memberdayakan Forum Kepala Sekolah/ Guru

(MKKS/K3S/MGMP).

Pada tahun 2012 program pendataan SMK tingkat provinsi difokuskan

untuk memperbaharui data pokok SMK tahun 2012 agar lebih lengkap, akurat, dan tepat waktu. Pendekatan pelaksanaan akan dilakukan

melalui sosialisasi rencana strategi pendataan dan penyiapan petugas.

B. Tujuan 1. Mengkoordinasikan petugas pendataan dari SMK Pusat Layanan TIK

dalam memperoleh data SMK tahun 2012 tingkat Kab/Kota;

2. Meningkatkan kemampuan petugas pendataan SMK di Provinsi dan SMK Pusat Layanan TIK;

3. Menghasilkan data SMK tahun pelajaran 2012/2013 tingkat provinsi.

C. Dasar Hukum

Program Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dilaksanakan dengan mengacu pada ketentuan perundangan sebagai berikut:

1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2

2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2012;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2012; 8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang

Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional; 10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2012

tanggal 20 Januari 2012 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan

SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2012; 11. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:

8980/A.A3/KU/2012 tanggal 14 Februari 2012 tentang Pengangkatan

Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun

anggaran 2012; 12. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005

tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

13. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 084/KEP/PR/01/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian

Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2012;

14. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2012 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2012 tanggal 9 Desember 2011, Revisi ke-1 tanggal 2

Februari 2012.

D. Sasaran 33 (tiga puluh tiga) provinsi di Indonesia

3

E. Hasil Yang Diharapkan Hasil yang diharapkan pada kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi adalah sebagai berikut:

1. Terselenggaranya kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi (tahap I dan II) tahun

2012; 2. Peserta memahami materi dan mampu mengimplementasikan

program pendataan dan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK; 3. Terkumpul, terolah, dan terkompilasinya data pokok SMK tahun

pelajaran 2012/2013 tingkat provinsi secara lengkap, akurat dan tepat waktu.

F. Nilai Bantuan Sesuai alokasi dana dekonsentrasi tahun 2012 pada masing-masing

Dinas Pendidikan Provinsi.

G. Karakteristik Program/Kegiatan 1. Pengadaan Barang/Jasa dilaksanakan melalui mekanisme swakelola

sesuai dengan ketentuan Perpres No. 54 tahun 2010;

2. Dinas Pendidikan Provinsi harus mengelola dana secara transparan, efektif, efisien, dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya

baik fisik, administrasi dan keuangan.

H. Jadwal Kegiatan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi oleh Dinas Pendidikan Provinsi dilaksanakan sesuai

jadwal sebagai berikut :

No KEGIATAN WAKTU (2012)

1 Koordinasi Tahap I Juni

2 Koordinasi Tahap II September

3 Pelaporan Oktober

Koordinasi Tahap I dilaksanakan setelah Petugas Pendataan Provinsi mengikuti Koordinasi Pengolahan Data dan Informasi Program SMK

tingkat Pusat Tahap I dan ditetapkannya penerima Bantuan Dana

Pengembangan Pemberdayaan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2012 oleh Direktorat Pembinaan SMK.

Koordinasi Tahap II dilaksanakan setelah data pokok SMK tahun pelajaran 2012/2013 terkumpul di setiap kabupaten/kota.

4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan

Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi

dapat diuraikan sebagai berikut:

A. Organisasi Organisasi pelaksana kegiatan terdiri dari unsur-unsur sebagai

berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi;

3. Dinas Pendidikan Kab/Kota;

4. Tim Pusat Layanan TIK SMK;

5. Penanggungjawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi;

6. Panitia Penyelenggara.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan panduan pelaksanaan program;

b. Menyiapkan materi TOT;

c. Melakukan TOT narasumber pusat;

d. Menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK

tingkat pusat.

2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menetapkan Penanggung jawab Pendataan SMK tingkat provinsi; b. Membentuk dan menugaskan Panitia Penyelenggara Koordinasi;

c. Menyusun rencana dan panduan penyelenggaraan koordinasi;

d. Menyiapkan narasumber teknis dan kebijakan Provinsi; e. Melaksanakan koordinasi pendataan;

f. Mengirimkan hasil pendataan tingkat Provinsi tahun 2012 ke Direktorat Pembinaan SMK.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Mengikuti kegiatan koordinasi Koordinasi Pengelolaan dan

Analisa Data SMK Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas

Pendidikan Provinsi;

5

b. Melakukan supervisi proses pelaksanaan pendataan di SMK Pusat

Layanan TIK;

c. Mengesahkan hasil pendataan SMK tahun 2012 yang telah

dikompilasi oleh SMK Pusat Layanan TIK.

4. Tim SMK Pusat Layanan TIK a. Mengikuti kegiatan Koordinasi Pengelolaan dan Analisa Data SMK

Tingkat Provinsi yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Provinsi;

b. Menyebarkan format, mengumpulkan dan mengolah data pokok

SMK tahun pelajaran 2012/2013 di wilayah kerja

Kabupaten/Kota;

c. Menyusun Buku SMK dalam Angka tingkat Kab/Kota.

5. Penanggung Jawab Pendataan SMK Tingkat Provinsi a. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Pendataan tingkat

Pusat dan Tim SMK Pusat Layanan TIK;

b. Mengkompilasi data SMK tingkat provinsi.

6. Panitia Penyelenggara Panitia Penyelenggara kegiatan koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dibentuk dan ditetapkan

oleh Pejabat yang berwenang, dengan tugas dan tanggungjawab

sebagai berikut:

a. Membuat dan mengirimkan undangan untuk peserta koordinasi

yang terdiri dari 1 orang unsur Dinas pendidikan kabupaten/kota

dan 1 orang petugas Pengelola Data Pokok SMK dari pusat

layanan TIK SMK;

b. Membuat dan mengirimkan surat permintaan narasumber pusat

ke Direktorat Pembinaan SMK;

c. Menggandakan dan mengemas materi untuk peserta koordinasi;

d. Menyiapkan kebutuhan tempat sidang, penginapan, dan

konsumsi;

e. Mengatur kelancaran pelaksanaan kegiatan koordinasi;

f. Membuat notula setiap sesi kegiatan;

g. Menyusun laporan penyelenggaraan.

6

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENYELENGGARAAN

KOORDINASI PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PROGRAM PEMBINAAN SMK TINGKAT PROVINSI

A. Persyaratan Penyelenggaraan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK

Tingkat Provinsi agar diselenggarakan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

1. Peserta koordinasi terdiri dari satu petugas dari Dinas Pendidikan kabupaten/kota dan satu petugas pendataan SMK Pusat Layanan

TIK;

2. Koordinasi Tahap I dilaksanakan paling lambat akhir Juni 2012 yang merupakan kegiatan persiapan meliputi sosialisasi strategi

pendataan tahun 2012, pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK, dan pengembangan pusat TIK SMK;

3. Koordinasi Tahap II dilaksanakan paling lambat akhir September

2012 untuk mengolah dan mengkompilasi data dari masing-masing kabupaten/kota menjadi data tingkat provinsi.

B. Mekanisme Penyelenggaraan

Mekanisme penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi sebagaimana pada tabel pada lampiran

1, dan diagram alur pada lampiran 2.

7

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana digunakan untuk pelaksanaan Kegiatan Koordinasi Pengelolaan

Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi dengan rincian: 1. Pengadaan ATK;

2. Penggandaan bahan untuk peserta; 3. Honor Panitia dan Narasumber

4. Uang harian peserta, narasumber dan panitia; 5. Biaya transport peserta, narasumber dan panitia;

6. Biaya penginapan peserta, narasumber dan panitia.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan untuk pertanggungjawaban penggunaan dana antara lain:

1. Setiap penggunaan dana penyelenggaraan kegiatan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti

pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya pengadaan barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti

pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan

yang berlaku; 3. Pajak-pajak yang diakibatkan dari pelaksanaan kegiatan ini harus

disetorkan ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana, maka

sepenuhnya menjadi tanggung jawab Dinas Pendidikan Provinsi.

8

BAB V PELAPORAN

Laporan penyelenggaraan kegiatan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi terdiri dari 2 jenis laporan yaitu:

1. Laporan Pelaksanaan Kegiatan

a. Laporan Penyelenggaraan Koordinasi Laporan penyelenggaraan kegiatan disusun oleh Panitia

Penyelenggara sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada Dinas Pendidikan Provinsi. Hal-hal yang dilaporkan antara lain:

1) Notula/Kesepakatan hasil kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi;

2) Alur dan mekanisme penyelenggaraan; 3) Narasumber, peserta, dan panitia yang terlibat; 4) Tempat dan tanggal pelaksanaan; 5) ATK, materi, bahan, sarana prasarana yang digunakan untuk

kegiatan Koordinasi Pengelolaan data dan informasi PSMK tingkat provinsi.

b. Hasil pendataan Hasil pendataan SMK disiapkan oleh Penanggung Jawab

Pendataan tingkat provinsi berupa File Backup data pokok SMK tingkat provinsi tahun pelajaran 2012/2013 dengan

menggunakan aplikasi data SMK. Selanjutnya file backup hasil

pendataan dikirimkan ke petugas pendataan pusat melalui email: datapokok@ditpsmk.net

2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun dan disiapkan oleh

Bendahara Pengeluaran Pembantu. Hal-hal yang perlu diadministrasikan dan didokumentasikan sebagai laporan antara lain:

a. Surat Tugas setiap peserta; b. Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) setiap peserta; c. Bukti biaya perjalanan dinas setiap peserta, dan narasumber; d. Kuitansi dan Faktur penginapan.

Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan harus disimpan dan didokumentasikan dengan baik oleh Dinas

Pendidikan Provinsi sebagai bahan untuk penyusunan laporan bulanan dan laporan tahunan kegiatan Penyediaan dan Peningkatan Layanan Pendidikan

SMK ke Direktorat Pembinaan SMK.

9

BAB VI PENUTUP

Dengan tersusunnya panduan pelaksanaan (panlak) ini diharapkan Dinas

Pendidikan Provinsi dapat menyelenggarakan Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi tahun 2012 sesuai ketentuan.

Tantangan pendataan yang dihadapi saat ini hanya dapat diatasi dengan

adanya kerjasama yang solid dan sinergis antara Direktorat Pembinaan SMK, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK. Selain itu

perlu didukung oleh tim pendataan SMK yang kompeten dan memiliki

integritas yang tinggi.

Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan Dinas Pendidikan Provinsi dalam kegiatan penyelenggaraan Koordinasi Pengelolaan Data dan

Informasi Program PSMK Tingkat Provinsi merupakan wujud kepedulian

terhadap peningkatan mutu pendidikan SMK di masa yang akan datang.

10

LAMPIRAN

11

Lampiran 1 : Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2012

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Pembuatan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pendataan SMK tahun 2012

PUSAT Januari

2 Pengembangan Format + Aplikasi + Manual Aplikasi Pendataan SMK tahun 2012

PUSAT Januari - Maret

3 Diseminasi Program Pendataan SMK Tahun 2012 ke Dinas Pendidikan Provinsi dan kab/Kota

PUSAT Maret

4 Kepala Dinas Pendidikan Provinsi / Kasubdin SMK membentuk Tim data SMK Provinsi & membuat SK tim

PROVINSI Maret

5 Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT Maret

6 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Pusat PUSAT Mei Pusat

Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas data SMK Provinsi

7 TOT Narasumber Pusat PUSAT Mei

8 Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012 ke SMK PROVINSI April - Mei

Saat Sosialisasi Program Pembinaan SMK 2012 di Provinsi

9 Bimtek dan Pemberian bantuan Pemberdayaan Layanan SMK Pusat TIK

PUSAT April - Mei Pusat

12

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

10 Koordinasi Tahap I Pengelolaan Data dan Informasi di Provinsi PROVINSI Juni Dekon

Penjelasan Strategi Pendataan SMK tahun 2012 & Pelatihan penggunaan aplikasi data pokok SMK 2012. Peserta Petugas kab/kota dan SMK Pusat TIK

11

SMK Pusat Layanan TIK/ Dinas Pend. Kab/kota/ K3S/ Menyebarkan Format Data Pokok SMK th 2012, untuk memperbaharui data PSB dan Siswa SMK 2012/2013

SMK PUSAT TIK & KAB/KOTA, K3S

Juli

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

12

Mengisi & menyerahkan Format Data Pokok SMK th 2012 untuk memperbaharui data Siswa setelah PSB SMK 2012/2013 ke SMK Pusat TIK & Dinas Kab/Kota setempat

SMK Juli

Saat PSB SMK 2012/2013, Seluruh SMK di kab/kota mengumpulkan data pokok SMK nya ke SMK Pusat layanan TIK setempat

13

Memasukkan Data Pokok SMK tahun 2012/2013 ke dalam aplikasi pengolah data pokok SMK 2012 Tk kab/Kota prioritas pertama data siswa SMK

SMK PUSAT TIK

Juli-Agustus

Bantuan SMK Pusat layanan TIK

14

Dinas Penddiikan Kab/Kota Bagian SMK melakukan supervisi pelaksanaan pendataan di SMK Pusat TIK, memvalidasi dan mengesahkan hasil pendataan SMK

KAB/KOTA Juli-Agustus

15 Mem-backup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota

SMK PUSAT TIK

Agustus

16

Menyerahkan hardcopy dan softcopy data pokok SMK 2012 Tk. Kab/kota ke PJ data SMK Dinas Pendidikan Provinsi dan Dit.PSMK

SMK PUSAT TIK

Agustus

Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK ke email Provinsi dan email pusat datapokok@ditpsmk.net

13

NO KEGIATAN PELAKSANA TUGAS WAKTU SUMBER

DANA KETERANGAN BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

17 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Provinsi

PROVINSI Agustus Dekon

Pengumpulan dan Kompilasi data SMK 2012/2013 di Provinsi serta Penyusunan Buku SMK dalam angka, Peserta Petugas data kab/kota dari SMK Pusat TIK

18 Membackup database aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi PROVINSI September

19

Menyerahkan file backup aplikasi data pokok SMK 2012 Tk. Provinsi dan copy berkas data pokok dari kab/kota/SMK

PROVINSI September

Mengirimkan hasil backup aplikasi datapokok SMK Tk Provinsi ke email datapokok@ditpsmk.net

20 Kompilasi data pokok SMK 2012 Tk. Pusat PUSAT September Pusat

21 Koordinasi Pengelolaan Data dan Informasi Program Pembinaan SMK Tahap II di Pusat

PUSAT September Pusat Kompilasi dan validasi data SMK 2012 di Pusat, Peserta Petugas Data Provinsi

22 Validasi dan Konfirmasi data Pokok SMK Tk. Provinsi PUSAT Oktober

23 Analisis Data Pokok PUSAT Oktober Pusat

24 Publikasi Data Pokok SMK dalam bentuk Cetak SMK dalam Angka dan Online web

PUSAT November Pusat

25 Pelaporan PUSAT Desember

14

Lampiran 2 :

DIAGRAM ALUR PENYEBARAN DAN PENGEMBALIAN FORMAT DATA POKOK SMK TAHUN 2012

Pengiriman Format kosong data pokok SMK Pengembalian Format terisi data pokok SMK Pengiriman Basisdata SMK Kosong Pengembalian Basis data SMK Terisi data Kerjasama pendataan SMK saat Sosialisasi program dan Koordinasi Pendataan SMK Tahap I di Pusat saat mengusulkan bantuan BOMM dan BKM (Data Pokok TP 2012/2013) saat Sosialisasi Program di Provinsi (Data Pokok TP 2012/2013) saat koordinasi pendataan Tahap I di Provinsi saat PSB SMK tp 2012/2013 (Juli) saat melaporkan data PSB tp 2012/2013 (Juli-Agustus) saat melaporkan & pengesahan hasil pengolahan data pokok SMK 2012 saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Provinsi saat Koordinasi Pendataan Tahap II di Pusat

Keterangan Proses :

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Keterangan Waktu :

Dit. PSMK Ditjen Dikmen Kemdiknas

PDSP Kemdiknas

Dinas Pend. Provinsi Bagian SMK

SMK Negeri & Swasta

SMK Pusat Layanan TIK

Dinas Pend. Kab/ Kota Bagian SMK

K 3 S

2

8

1

9

4

8

2

3

5

6

7 5

6

1

15

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH Jl. Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta 10270, Gedung E Lantai 12-13 Telp (021) 5725477 (hunting), 5725468-9, 5725471-4, 5725466

Fax : 5725473; 5725049; 575475, Website: http://www.ditpsmk.net

DATA POKOK PSMK 2012

NPSN : …………………… ID UN : …………………….. NSS : …………………...............................

Nama SMK : ....................................................................... Status : *) Negeri / Swasta

No SK Pendirian : .................................Tgl SK : ..…/……/…… Penandatangan SK : *) Bupati / Walikota / Kanwil / Dinas Pend / PBM : *) Pagi / Siang / Pagi & Siang Mendiknas/ Menhut / Mentan / Menkes Alamat : Jalan : .......................................................................................................................... Rt : ............RW : ............... Desa : ................................................ Kecamatan : .................................................... Kab/ Kota : ............................................................... Provinsi : ......................................................................Kode Pos : ………………………… Telepon: ...................... Fax : ...................... Website : ................................... Email : ...................................................... Kepala Sekolah : Nama : ......................................................... NIP.: .......................... Hp....................................................... Jumlah Guru : Total .............. (PNS Tetap: .........PNS Tidak Tetap: .........) (Non PNS Tetap: ........., Non PNS Tidak Tetap : .........) Rata-rata Nilai UN Th Pelajaran 2011/2012 : Matematika : ...............Bhs Indonesia: ..............Bhs Inggris: ...........MP Produktif : …........ Sertifikasi ISO : *) 9001:2000 / 9001:2008 / proses sertifikasi / belum bersertifikat ; tahun mendapat ISO ..................... Koordinat Geografis : ........................................................................... LU/LS, ............................................................................ BT

*) Coret yang tidak perlu

DATA AKREDITASI DAN PENERAPAN KURIKULUM SMK

Kompetensi Keahlian

Akred

itasi

Tahun diakreditasi

KURIKULUM YANG DIGUNAKAN

Tk.1 Tk.2 Tk.3 Tk.4

Keterangan : Akreditasi diisi dengan A, B, C, BLM (belum diakreditasi) ; Kurikulum diisi dengan Kurikulum 1999, 2004, KTSP

DATA PSB DAN SISWA PER TINGKAT

Kompetensi Keahlian

Pendaftaran Siswa Baru (PSB)

SISWA

Pendaftar Diterima

Rom

bel

Tk.1

Rom

bel

Tk. 2

Rom

bel

Tk.3

Rom

bel

Tk.4 Total Siswa

L P L P L P L P L P L P L+P

TOTAL

Keterangan : Rombel diisi dengan jumlah kelas per tingkat dan setiap kompetensi keahlian sesuai spektrum 2008

Form : 01

Lampiran 3:

16

DATA SISWA MENGULANG DAN PUTUS SEKOLAH

Kompetensi Keahlian

SISWA MENGULANG SISWA PUTUS SEKOLAH

Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4 Tk.1 Tk. 2 Tk. 3 Tk.4

L P L P L P L P L P L P L P L P

TOTAL

DATA SISWA MENURUT AGAMA DAN UMUR

Agama JUMLAH SISWA

Umur JUMLAH SISWA

Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4 Tk. 1 Tk. 2 Tk. 3 Tk. 4

Islam ≤15

Protestan 16

Katolik 17

Hindu 18

Budha ≥19

Konghucu TOTAL

TOTAL

DATA EKONOMI ORANG TUA SISWA DAN ASAL SEKOLAH SISWA BARU

Ekonomi Orang Tua Siswa JUMLAH SISWA

Sekolah Jumlah Siswa

Tk.1 Tk. 2 Tk.3 Tk.4 Asal Pendaftar Diterima Tk.1

Pra-sejahtera 1 (Miskin) SMP

Menengah & Sejahtera MTs

TOTAL Paket B

TOTAL

DATA PESERTA UJIAN DAN PENELUSURAN LULUSAN

Kompetensi Keahlian

PESERTA UJIAN TP 2010/2012 PENELUSURAN LULUSAN TP 2009/2010

Bekerja

Lanjut ke PT

Lainnya Peserta UN lulus Bersertifikat Kompetensi

Skor TOEIC > 400

DU/DI dan Instansi

Pemerintah

Wira usaha

Masa tunggu untuk bekerja (tahun)

L P L P <1 thn >1 thn

TOTAL

NAMA SMK :

17

TENAGA KEPENDIDIKAN

No Tenaga Kependidikan Total

Pegawai

Status Kepegawaian Pendidikan Usia Jenis

Kelamin Kebutuhan

Pegawai

PNS NON PNS

SLTA

Dip S1/D

4 S2 <35 35-50 >51 L P Ideal +/-

PT PTT PT PTT

1. Kepala tata usaha

2 Tenaga teknis keuangan

3 Tenaga perpustakaan

4 Tenaga laboratorium

5 Tenaga teknis praktek kejuruan

6. Pesuruh/ Penjaga sekolah

7. Tenaga administrasi lainnya

TOTAL Keterangan : PT = Pegawai tetap; PTT = Pegawai Tidak Tetap

PENDIDIK (GURU)

Keterangan : Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi. Contoh : Akuntansi, Teknik Kendaraan Ringan ; GT = Guru Tetap; PTT = Guru Tidak Tetap

No Nama Mata Pelajaran Total Guru

Status Kepegawaian Pendidikan lulus Sertifi kasi

profesi

Usia Jenis

Kelamin Kebutuhan

Guru

PNS Non PNS Dip

S1/D4

S2

<35 35-51 ≥51

L P Idea

l +/-

GT GTT GT GTT

1 Normatif

Pendidikan Agama Islam

Pendidikan Agama Protestan

Pendidikan Agama Katolik

Pendidikan Agama Hindu

Pendidikan Agama Budha

Pendidikan Agama Konghuchu

Bahasa Indonesia

Pendidikan Kewarganegaraan & Sejarah

Pendidikan Jasmani & Olah Raga

Seni & Budaya

BP/ BK

Muatan Lokal

2 Adaptif

Matematika

Bahasa Inggris

KKPI

IPA

IPS

Kewirausahaan

Fisika

Kimia

Biologi

Ekonomi

Pelayanan Prima

Bahasa asing …….

3 Produktif

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

TOTAL

NAMA SMK :

18

PRASARANA SMK

No Nama Ruang/Area Kerja

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Ruang

Jumlah Ruang

Luas (m2)

Total Luas (m2)

Jumlah Baik

Jumlah Rusak

Sedang

Jumlah Rusak Berat

Jumlah ruang

Luas (m2)

Total Luas (m2)

A Ruang Pembelajaran Umum

1. Ruang Kelas

2. Ruang Lab. Fisika

3. Ruang Lab. Kimia

4. Ruang Lab. Biologi

5. Ruang Lab. Bahasa

6. Ruang Lab. Komputer

7. Ruang Lab. Multimedia

8. Ruang Praktek Gambar Teknik

9. Ruang Perpustakaan Konvensional

10. Ruang Perpustakaan Multimedia

B Ruang Khusus (Praktik)

1. Ruang Praktek/Bengkel/Workshop

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

R. Praktek….

C Ruang Penunjang

1. Ruang Kepala Sekolah & Wakil

2. Ruang Guru

3. Ruang Pelayanan Administrasi (TU)

4. BP/BK

5. Ruang OSIS

6. Ruang Pramuka,

7. Koperasi,

8. UKS,

9. Ruang Ibadah

10. Ruang Bersama (Aula)

11. Ruang Kantin Sekolah

12. Ruang Toilet

13. Ruang Gudang

14. Ruang Penjaga Sekolah

15. Ruang Unit Produksi

16. Asrama Siswa

STATUS LAHAN SMK

No Jenis Lahan Luas ( M2 ) Status Kepemilikan Lahan

Keterangan Lahan Pemerintah / Yayasan Lainnya (sebutkan)

1 Luas Lahan Bangunan

2 Luas Lahan Tanpa Bangunan

a. Taman

b. Lapangan Olah Raga

c. Lahan praktek

d. Lain-lain

3 Total Luas Lahan Seluruhnya

NAMA SMK :

19

INFRASTRUKTUR SMK

Sumber Listrik Daya Listrik Voltase Phase Biaya Per Bulan

*) PLN / Genset Diesel / Tenaga Surya / PLN & Diesel / Sumber lainnya/ Tidak Ada Listrik

*) <900 Watt / 900 -2.200 Watt / 2.200-5000 Watt / 5000-15.000 Watt / >15.000 Watt

*)220volt/ 110 volt

*) 2 Phase/ 3 Phase

................................

*) Coret yang tidak perlu

Akses Internet Provider Bandwidth (Mbps) Biaya Per Bulan

*) VSAT / Listline / Wireline (Modem Mobile) / lainnya / tidak ada akses

*) Jardiknas / Telkom / Indosat / Telkomsel / Excelcomindo / Smart / Provider Lainnya

.................................. ..................................

*) Coret yang tidak perlu

Sumber Air Bersih Ketersediaan Biaya Per Bulan

*) PDAM / Sumur Bor / Sumur gali / Mata air / Air tadah hujan / Air permukaan / lainnya *) Memadai / tidak memadai ..................................

*) Coret yang tidak perlu

PERABOT RUANG PEMBELAJARAN & BUKU TEKS PENUNJANG UJIAN NASIONAL DI PERPUSTAKAAN

No Jenis Perabot Jumlah

Yang ada

Jumlah Kebutuh-

an

Jumlah Ke-

kurangan No Mata Pelajaran

Jumlah Judul

Jumlah Eksemplar yang ada

Jumlah Kebutuh

an

Jumlah Ke kurangan

1 Meja Siswa 1. Metematika

2 Kursi Siswa 2. Bahasa Inggris

3 Lemari 3. Bahasa Indonesia

4 Papan Tulis 4. Produktif ………

5 Meja Guru Produktif ………

6. Kursi Guru Produktif ………

7. Rak Buku perpustakaan Produktif ………

8. Lemari alat & bahan Produktif ………

9. Meja Persiapan Produktif ………

10. Meja Kerja Produktif ………

11. Kursi Kerja Produktif ………

PENERIMA BEASISWA SMK

No Jenis Beasiswa

Jumlah Penerima Beasiswa

Sumber Beasiswa Pusat/ Prov/ kab/

kota/ Swasta

Dana/ bulan/ siswa (Ribuan Rp.)

Jumlah dana seluruhnya (dlm

ribuan Rp.) L P

1. Beasiswa Siswa Miskin Jenjang Pendidikan Menengah (SMK) / Bantuan khusus murid (BKM)

2. Beasiswa Prestasi

3. Beasiswa Program keahlian khusus

4. Supersemar

5. Lainnya

TOTAL

BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA SMK 2 TAHUN TERAKHIR

No Nama Bantuan Tahun Nilai Dana Bantuan

Sumber Dana Bantuan dari Pemerintah

(Pusat/Propinsi/Kab/Kota)

Nilai Dana Pendamping

Sumber Dana Pendamping

(Propinsi/kab/kota/ Komite/Yayasan)

1.

2.

3.

4.

5.

TOTAL

NAMA SMK :

20

SARANA PRAKTEK PENUNJANG PEMBELAJARAN

No Nama Alat Praktek

Kondisi Saat Ini Kebutuhan Alat

Jumlah Alat Jumlah Baik /

Berfungsi

Jumlah Rusak Ringan/

Tidak Berfungsi

Jumlah Rusak Berat /

Tidak Berfungsi

Jumlah Alat +/-

A Alat Praktek Umum 5 3 1 2 8 8-3= 5

Ruang Praktek Komputer

1. Komputer Laptop

2. Komputer PC

3. Komputer Server

4. Router

5. Switch Hub

6. Access Point

7. LCD

8. Printer

9.

10.

B Alat Praktek Kejuruan Utama (standar minimal peralatan kejuruan)

Ruang Praktek …………..

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Ruang Praktek …………..

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Ruang Praktek …………..

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Alat praktek kejuruan utama yaitu alat yang digunakan untuk menunjang pencapaian kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools, teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

NAMA SMK :

21

KERJASAMA DENGAN DU / DI

No Nama DU/DI & bidang usaha Alamat Lokasi (DN/LN)

Tahun MOU

No. MOU

Masa berlaku

Bentuk Kerjasama

Kompetensi Keahlian terkait

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

PEMBELAJARAN

Penerapan Pembelajaran berbasis TIK / e-pembelajaran bagi siswa SMK (Proses belajar mengajar dan materi pelajaran disampaikan dengan menggunakan perangkat TIK)

- Sudah dilakukan menggunakan: *) modul Interaktif / power point / LCD / Jaringan LAN / Internet / Video on Demand / Penugasan lewat email / Ujian online, untuk sebanyak …….. mata pelajaran

- Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan bagi siswa SMK

Sudah dilakukan dengan menerapkan: *) Teaching industri / unit produksi / modal bergulir / grosir / retail / door to door

Belum dilakukan

Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa

Sudah dilakukan dengan menyelenggarakan co/ ekstra kurikuler: *) OSIS / pramuka / paskibra / PMR/ pencinta alam/ olah raga

Belum dilakukan

NAMA SMK :

…….., …………………………… 2012 Kepala Sekolah SMK………………………………..

Ttd ……………………………………………. NIP. .....................................................

Keterangan : Beri Cek list, *) Coret yang tidak perlu ……. Diisi angka

22

PETUNJUK PENGISIAN

FORMAT DATA POKOK PEMBINAAN SMK (PSMK) TAHUN 2012

Petunjuk Umum

1. Format Data Pokok PSMK ini wajib diisi oleh SMK Negeri dan Swasta

2. Obyektivitas hasil isian format data pokok ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah, oleh karena itu sebelum

menandatangani dan membubuhkan cap/stempel sekolah, Kepala Sekolah harus memeriksa kebenaran isinya.

3. Apabila format data pokok ini telah diisi dan telah ditandatangani Kepala Sekolah dan dibubuhi cap/stempel sekolah,

maka Kepala SMK:

a. mengirimkan ke dinas pendidikan provinsi seksi yang menangani SMK sebagai persyaratan untuk menerima

bantuan Rintisan BOS (2 rangkap : 1 untuk administrasi Rintisan BOS dan 1 untuk tim pendataan SMK tingkat

provinsi)

b. menyimpan sebagai arsip di sekolah

4. setelah PSB tahun pelajaran 2012/2013, masing-masing SMK meng-update data pokok dan hasilnya dikirimkan ke

Pusat TIK SMK setempat yang telah ditetapkan, selambat-lambatnya tanggal 31 Agustus 2012 untuk diolah menjadi

data SMK tingkat kabupaten/kota yang akan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/kota.

Petunjuk Khusus 1. Data Identitas SMK :

• NPSN : Nomor Pokok Sekolah Nasional dapat diperoleh di alamat website

www.npsn.diknas.go.id

• ID UN : Nomor ID Sekolah yang digunakan untuk Pelaksanaan UN

• NSS : identitas sekolah. bagi SMK Negeri maupun Swasta yang belum

memiliki NSS untuk sementara supaya dikosongkan

• Nama SMK : Nama Sekolah harus sesuai dengan SK Pendirian Sekolah dan dapat disesuaikan jika ada

perubahan Nomenklatur/ penamaan

• Status : coret yang tidak perlu

• No SK Pendirian : Cukup jelas

• Penandatangan SK : Cukup jelas

• PBM : coret yang tidak perlu

• Alamat : Cukup jelas

• Desa/ Kelurahan : Cukup jelas

• Kecamatan : Cukup jelas

• Kabupaten : Cukup jelas

• Provinsi : Cukup jelas

• Kode Pos : Cukup jelas

• Telp : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor telepon sekolah contoh : 021-7655374

• Fax : Isikan terlebih dahulu kode wilayah lalu nomor fax sekolah contoh : 021-7655374

• Website : Cukup jelas

• Email : Cukup jelas

• Kepsek : Cukup jelas

• Sertifikat ISO : coret yang tidak perlu, dan isikan tahun mendapatkan ISO

• Koordinat Geografis : Koordinat Latitude/Lintang dan Longitude/Bujur yang merupakan data posisi sekolah di

muka bumi dengan system koordinat WGS 84 dan data koordinat dapat diperoleh menggunakan alat Receiver

GPS

2. Data Kompetensi Keahlian : diisikan kompetensi keahlian yang dibuka sekolah sesuai Spektrum 2008, yang

masih menggunakan Spektrum 1999 & 2004 agar dikonversi ke Spektrum 2008 sesuai Keputusan Dirjen

Mandikdasmen Nomor : 251/C/KEP/MN/2008 tentang Spektrum keahlian kejuruan.

3. Akreditasi per kompetensi keahlian : diisikan akreditasi yang terbaru yaitu A/B/C/TT/ Belum dan isikan keterangan

tahun mendapatkan akreditasi

4. Data Kurikulum pertingkat : Isikan kurikulum yang diterapkan di sekolah untuk setiap kompetensi keahlian

(1999/ 2004/ KTSP)

5. Data PSB (Pendaftar dan diterima) : Cukup jelas

6. Siswa SMK per Tingkat : Cukup jelas

7. Data Rombel per tingkat : Cukup jelas

8. Data Siswa Mengulang dan Putus Sekolah per tingkat : Cukup jelas

9. Data Siswa Menurut agama pertingkat : Cukup jelas

10. Data Siswa Menurut Umur pertingkat : Cukup jelas

23

11. Data Ekonomi Orang Tua Siswa pertingkat : yang tergolong orang tua siswa prasejahtera 1 (miskin) apabila orang tua

siswa tersebut tidak mampu membayar iuran sekolah (SPP) putra-putrinya atau sering menunggak SPP dibuktikan

dengan Surat keterangan tidak mampu dari RT/RW setempat

12. Data Asal Sekolah Siswa Baru : Cukup jelas

13. Data Peserta Ujian Nasional : Cukup jelas

14. Sertifikat kompetensi yang dikeluarkan oleh BNSP (lulus ujian produktif);

15. Rata-rata hasil ujian nasional : diisi perolehan nilai rata-rata sekolah per mata ujian nasional

16. Data Penelusuran Lulusan : diisikan berdasarkan hasil penelusuran terhadap lulusan SMK tahun pelajaran

sebelumnya

17. Data Tenaga Kependidikan : Cukup jelas

18. Data Pendidik per mata pelajaran Normatif, Adaptif, Produktif : diisikan jumlah guru yang bertugas utama

mengajar setiap mata pelajaran. Kebutuhan guru diisikan guru yang diperlukan untuk mata pelajaran, bukan

kekurangan guru mata pelajaran. Guru Tetap (GT) yang mengajar lebih dari satu mata pelajaran hanya dimasukkan

dalam satu mata pelajaran utama yang diajarkan (jam mengajar paling banyak). Untuk Mata Pelajaran Produktif diisi

Jumlah Guru Produktif per Kompetensi Keahlian sesuai spektrum 2008 dan bukan sub kompetensi.

Agar dapat memberikan info kondisi guru yang sebenarnya di SMK anda khususnya guru produktif yang selama ini

dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar

teknik komputer jaringan (TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ diisikan

nol dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru TKJ terisi 1 orang.

19. Total Pendidik (Guru ) keseluruhan terlepas dari mata pelajaran (total tenaga pendidik PNS +NON = Tetap+tidak tetap):

untuk mengetahui jumlah keseluruhan guru yang ada di SMK tersebut dan untuk meminimalkan perhitungan ganda.

20. Data Prasarana : Diisi dengan jumlah ruang, luas rata-rata dan luas seluruhnya, misalnya jumlah ruang teori/kelas

sebanyak 5 dan rata-rata luas ruangan 56 m2, maka luas keseluruhan ruang teori/kelas adalah 5 x 56 m2 = 280 m2.

Untuk kebutuhan diisikan jumlah kebutuhan ideal bukan kekurangan ruang. Kondisi setiap Prasarana dikatakan Rusak

Ringan (RR) apabila tingkat kerusahan < 30% dan kerusakan pada komponen non struktural seperti atap, langit-langit,

penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang (RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan

pada sebagian komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat kerusakan

mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan, baik struktural maupun non struktural

yang apabila setelah diperbaiki masih dapat berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.

21. Status Lahan : keterangan lahan diisikan dengan keterangan kepemilikan seperti sewa, belum bersertifikat, tanah

adat, dll

22. Infrastruktur SMK Sumber Listrik, Akses Internet, Sumber air bersih : Cukup jelas

23. Perabot : diisikan jumlah perabot yang ada dari seluruh ruang pembelajaran dan jumlah kebutuhan ideal

standar pemenuhan perabot SMK guna diketahui persentase pemenuhan perabot

24. Buku Teks Penunjang Ujian Nasional di Perpustakaan : diisikan jumlah judul dan eksemplar buku teks di

Perpustakaan yang menunjang Persiapan Ujian Nasional serta jumlah kebutuhan ideal sesuai standar pemenuhan

buku pelajaran di perpustakaan (1 eksemplar/peserta mata pelajaran bersangkutan, ditambah 4 eksemplar/mata

pelajaran/sekolah).

25. Sarana Praktek Penunjang Pembelajaran : diisikan ketersediaan sebagian peralatan pembelajaran umum yang

digunakan di Ruang Pembelajaran, dan Alat praktek kejuruan utama yang digunakan untuk menunjang pencapaian

kompetensi minimal pada masing-masing kompetensi keahlian (diprioritaskan alat permesinan mekanik, power tools,

teknologi informasi komunikasi, multimedia dan alat non handtools).

26. Beasiswa SMK : Cukup jelas

27. Bantuan yang Pernah diterima SMK 2 tahun terakhir :Bantuan dari dana APBD Provinsi/kabupaten/kota,

harus mengetahui katagori APBD peningkatan Akses atau APBD peningkatan mutu atau APBD penguatan tata kelola

28. Kerjasama dengan DU/ DI : Cukup jelas

29. Data Penerapan Pembelajaran berbasis TIK : Cukup jelas

30. Data Penerapan Pembelajaran Kewirausahaan : Cukup jelas

31. Data Penerapan Pembelajaran membangun karakter bangsa : Cukup jelas