i

KATA PENGANTAR

Kebijakan pokok Direktorat Pembinaan SMK mengacu pada tujuan strategis Kementerian Pendidikan Nasional yaitu tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten, dan kota.

Tujuan strategis tersebut akan dicapai melalui program dan kegiatan secara bertahap sesuai Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Indikator Kinerja Kunci (IKK) dalam Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014. Pada tahun anggaran 2011, pendanaan Program Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat (Direktorat Pembinaan SMK) dan dana dekonsentrasi (Dinas Pendidikan Provinsi). Program Bantuan yang dialokasikan melalui dana pusat akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Institusi terkait dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program yang dialokasikan melalui dana dekonsentrasi akan dimanfaatkan untuk kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi dan untuk bantuan langsung ke SMK.

Panduan Pelaksanaan (Panlak) ini memuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Panlak ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi terkait untuk memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan Panduan Pelaksanaan ini. Apabila dalam Panduan Pelaksanaan ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, April 2011 Sekretaris Ditjen Dikmen Selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Barang Drs. Mustaghfirin Amin, MBA

ii

NIP. 19580625 198503 1 003

iii

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN LANGSUNG PENDAMPINGAN SMK SERTIFIKASI ISO

9001:2008 TAHUN 2011

1. KODE PROGRAM : 26-PS-2011

2. NAMA PROGRAM : Bantuan Langsung Pendampingan SMK

Sertifikasi ISO 9001:2008

3. TUJUAN : 1. Memandu SMK client dalam proses persiapan sertifikasi ISO 9001:2008

2. Meningkatkan keberhasilan SMK client untuk memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008

3. Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2008.

4. SASARAN : 33 SMK yang telah Bersertifikat ISO 9001:2008 di 33 Provinsi

5. NILAI BANTUAN/ANGGARAN KEGIATAN

:

Rp. 30.000.000,- (Tiga puluh juta rupiah) per SMK

6. PEMANFAATAN DANA

: Untuk biaya pendampingan persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008 antar lain: a. Transportasi b. Akomodasi c. Pengadaan bahan d. Penyelenggaraan workshop

pendampingan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008

e. Lain-lain pembiayaan yang terkait kegiatan pendampingan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008

iv

7. PRINSIP DASAR PEMBERIAN BANTUAN

: 1. Bantuan diberikan dalam bentuk dana untuk pendampingan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008;

2. Proposal Bantuan Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 setelah diketahui/ disetjui oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota;

3. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Kuasa Pengguna Anggara (KPA).

8. PERSYARATAN PENERIMA

: 1. SMK yang telah memilki Sertifikat ISO 9001:2008

2. Memilki Tim ISO yang berkualitas yang mampu memandu mempersiapkan SMK client memperoleh serifikat ISO 9001:2008

3. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi);

4. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK.

9. JADWAL KEGIATAN :

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN

1. Penerimaan proposal

Sampai dengan Juli 2011

2. Evaluasi Juli 2011 3 Bimtek Juli 2011 4 Penyaluran dana Agustus 2011 5 Pelaksanaan

program Agustus – Desember 2011

6 Laporan Pelaksanaan

Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan dinyatakan selesai

10. LAYANAN INFORMASI

: Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK Ditjen Pendidikan Menengah Komp. Kemdiknas Senayan Gedung E Lt. 12 Jl. Jenderal. Sudirman, Jakarta 10270

v

Telp. 021-5725469, 5725477; Website : www.ditpsmk.net

vi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii DAFTAR ISI ....................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................................ 1 B. Tujuan ............................................................................................ 1 C. Dasar Hukum .................................................................................. 2 D. Sasaran ........................................................................................... 2 E. Hasil Yang Diharapkan...................................................................... 3 F. Nilai Bantuan ................................................................................... 3 G. Karakteristik Dana Bantuan .............................................................. 3 H. Jadwal Kegiatan .............................................................................. 3

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ..................... 4 A. Organisasi ...................................................................................... 4 B. Tugas dan Tanggung Jawab ............................................................. 4

1. Direktorat Pembinaan SMK ........................................................... 4 2. Dinas Pendidikan Provinsi ............................................................. 4 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ................................................. 5 4. Sekolah ....................................................................................... 5 5. SMK ”client’’ ................................................................................ 5

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN PENYALURAN DANA .......................................................................... 6

A. Persyaratan SMK Penerima Bantuan .................................................. 6 B. Mekanisme Pengajuan Usulan/Proposal ............................................. 6 C. Bimbingan Teknis ............................................................................ 7 D. Penyaluran Dana ............................................................................ 7

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA ................................................................................................. 8

A. Ketentuan Penggunaan Dana ............................................................ 8 B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana ........................................... 8

BAB V PELAPORAN ............................................................................ 9 BAB VI PENUTUP ............................................................................ 10 LAMPIRAN ....................................................................................... 11

1

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Salah satu Program Kerja Direktorat Pembinaan SMK tahun anggaran 2011 adalah membantu sebagian pembiayaan bagi SMK yang akan mengikuti Sertifikasi ISO dalam bentuk Bantuan Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. SMK dalam proses memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008 tersebut tentunya tidak dapat melakukan seluruh tahapan prosedur persiapan sertifikasi secara mandiri. Tahapan kegiatan tersebut secara garis besarnya meliputi tahap kegiatan diklat ISO awareness, penyusunan dokumen, diklat audit internal sampai dengan pelaksanaan sertifikasinya.

Untuk mendukung keberhasilan SMK memperoleh Sertifkat ISO, melalui DIPA Tahun Anggaran 2011, Direktorat Pembinaan SMK akan memberdayakan SMK yang telah memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 untuk memberikan layanan pemanduan proses persiapan sertifikasi ISO 9001-2008 kepada beberapa SMK client yang akan memperoleh bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008 tahun anggaran 2011. Pemanduan bagi SMK client yang akan mengikuti Sertifikasi ISO 9001:2008 sangat diperlukan guna memberikan layanan konsultansi pelaksanaan persiapan menyusun dokumen Pedoman Mutu, Kebijakan Mutu, Sasaran Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, mendokumentasikan dokumen system manajemen mutu , melakukan audit internal, mengindentifikasikan, mengelola program-program untuk perbaikan system manajemen mutu dan lain-lain.

B. TUJUAN

1. Memandu SMK client dalam proses persiapan sertifikasi ISO 9001:2008;

2. Meningkatkan keberhasilan SMK client untuk memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008;

3. Meningkatkan jumlah SMK yang memperoleh sertifikat ISO 9001:2008.

2

C. DASAR HUKUM Dasar hukum pemberian Bantuan Pemanduan Persiapan Sertifikasi ISO 9001:2008, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2011; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan

Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Peraturan

Pemerintah Tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah; 5. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah; 6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 134/PMK.06/2005 tentang

Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan APBN; 7. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 104/PMK.02/2010 tentang

Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2011;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Nasional;

10. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor: 909/A.A3/KU/2011 tanggal 20 Januari 2011 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdiknas tahun anggaran 2011;

11. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor 66/PB/2005 tentang mekanisme pembayaran atas beban APBN;

12. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor: 00472/D/PR/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemberian Bantuan Sosial (Bansos) di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2011;

13. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2011 Nomor 0531/023-12.1.01/00/2011 tanggal 20 Desember 2010, Revisi ke-1 tanggal 17 Maret 2011.

D. SASARAN

3

Sasaran Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 pada tahun 2011 adalah 33 SMK di 33 Provinsi.

E. HASIL YANG DIHARAPKAN

Teselenggaranya pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 kepada SMK penerima bantuan sertifikasi ISO tahun anggaran 2011.

F. NILAI BANTUAN Nilai bantuan Pendampingan SMK sertifikasi ISO 9001:2008 sebesar Rp. 30.000.000,- (Tiga puluh juta rupiah) per SMK.

G. KARAKTERISTIK DANA BANTUAN

1. Pada dasarnya dana bantuan ini untuk biaya pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 SMK Client di provinsi yang bersangkutan;

2. Dana bantuan diperoleh secara kompetitif; 3. Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008

harus dikelola secara transparan dan menganut azas efisien, efektif dan akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan.

H. JADWAL KEGIATAN NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN 1. Penerimaan proposal Sampai dengan Juli 2011 2. Evaluasi Juli 2011 3 Bimtek Juli 2011 4 Penyaluran dana Agustus 2011 5 Pelaksanaan program Agustus – Desember 2011 6 Laporan Pelaksanaan Maksimal 1 bulan setelah pekerjaan

dinyatakan selesai

4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Provinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 4. Sekolah yang telah bersertifikat ISO 9001:2008; 5. SMK client.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008;

b. Melaksanakan sosialisasi; c. Melakukan evaluasi & seleksi proposal; d. Merekomendasikan calon SMK penerima Bantuan Langsung

Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);

e. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama dengan SMK penerima Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008;

f. Melaksanakan Bimbingan Teknis; g. Mengatur tata cara penyaluran dana; h. Melaksanakan supervisi dan evaluasi pelaksanaan Bantuan

Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 bila dipandang perlu.

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait;

b. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program;

c. Memonitor pelaksanaan program dengan menggunakan menggunakan dana Dekon dan atau sumber dana lainnya.

5

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota a. Mengusulkan atau menyetujui dan merekomendasikan proposal

Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008; b. Melakukan pengawasan pelaksanaan kegiatan, agar program ini

berjalan sesuai jadual dan peraturan yang berlaku; c. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Langsung

Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. d. Membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi di lapangan.

4. Sekolah

a. Menyusun proposal Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008;

b. Kepala Sekolah membentuk Tim Pelaksana Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 yang unsurnya terdiri dari Tim ISO SMK yang bersangkutan;

c. Menyusun program kerja pelaksanaan pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di beberapa SMK Client di provinsi yang bersangkutan;

d. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 dengan Pejabat Pembuat Komitmen Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik, Direktorat PSMK;

e. Melaksanakan kegiatan pelaksanaan pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 di beberapa SMK Client;

f. Bertanggungjawab penuh terhadap persiapan, perencanaan dan pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008;

g. Menyampaikan laporan pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 kepada Direktorat Pembinaan SMK yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi.

5. SMK “client”

SMK client adalah SMK yang menyerahkan proposal Bantuan Langsung SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 dan telah dinyatakan sebagai SMK Penerima Bantuan.

6

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN PROPOSAL DAN

PENYALURAN DANA

A. Persyaratan SMK Penerima Bantuan 1. Mengajukan proposal Bantuan Langsung Pendampingan SMK

Sertifikasi ISO 9001:2008 yang disahkan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;

2. SMK yang telah memilki Sertifikat ISO 9001:2008 3. Memilki Tim ISO yang berkualitas yang mampu memandu dan

mempersiapkan SMK client memperoleh serifikat ISO 9001:2008 4. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi); 5. Menyampaikan fotocopy Surat pengangkatan Kepala SMK.

B. Mekanisme Pengajuan Usulan atau Proposal Mekanisme pengajuan proposal dana Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 sebagai berikut : 1. Sekolah

Sekolah membuat proposal selanjutnya mengajukan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk mendapat pengesahan/ persetujuan. Proposal oleh sekolah dikirim ke Direktorat PSMK dengan alamat :

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik

Kompleks Depdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan

Jakarta Pusat 10270

2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Dinas Pendidikan Kab/Kota mengetahui/menyetujui proposal yang memenuhi syarat;

3. Direktorat PSMK

a. Direktorat PSMK melalui Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik menerima proposal;

b. Membentuk Tim seleksi/ untuk menilai proposal yang diusulkan sekolah;

c. Merekomendasikan SMK yang memenuhi kriteria untuk ditetapkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);

7

d. Menandatangani Surat Perjanjian dan melaksanakan Bimbingan Teknis;

e. Mengajukan proses penyaluran dana ke KPPN Jakarta III. C. Bimbingan Teknis

Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan harus mengikuti bimbingan teknis yang diselengarakan oleh Direktur Pembinaan SMK. Materi pokok bimbingan teknis meliputi: 1. Strategi pelaksanaan pendampingan 2. Penggunaan rencana anggaran biaya 3. Penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan

D. Penyaluran Dana

1. Penyaluran dana bantuan dilakukan melalui KPPN Jakarta III, dengan cara pemindahbukuan dari Rekening Kas Umum Negara (Pemerintah Pusat c.q. Kementerian Keuangan) ke Rekening SMK (bukan atas nama pribadi) sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

2. Penyaluran Dana Bantuan disampaikan secara penuh/utuh tanpa potongan pajak baik dari kas Umum Negara maupun ke Rekening SMK. Kewajiban pajak atas penggunaan dana bantuan diselesaikan oleh SMK penerima dana bantuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8

BAB IV

KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Dana Ketentuan penggunaan dana bantuan digunakan untuk pembayaran : 1. Transportasi 2. Akomodasi dan konsumsi 3. Pengadaan bahan 4. Penyelenggaraan workshop pemanduan persiapan sertifikasi ISO

9001:2008 5. Dan Lain-lain pembiyaan yang terkait dengan kegiatan pemanduan

persiapan sertifikasi ISO 9001:2008

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola dana bantuan antara lain: 1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik, administrasi dan keuangan;

2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai peruntukannya (misalnya honor, transport dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku;

3. Memiliki NPWP dan memungut pajak-pajak serta menyetor ke Kas Negara atas pembayaran uang lelah/honor, pembelian/ pengadaan barang/jasa dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan hasil kegiatan program bantuan secara administrasi, keuangan dan teknis kepada Direktur PSMK, Jakarta dengan tembusan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

5. Apabila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan dana bantuan, maka sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekolah dan akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9

BAB V PELAPORAN

Laporan pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi

ISO 9001:2008 disampaikan maksimal 1 bulan setelah seluruh pekerjaan dinyatakan selesai.

Laporan pelaksanaan Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008 harus dapat memberikan informasi dan data lengkap dan jelas mengenai proses kegiatan dari awal pelaksanaan sampai pekerjaan dinyatakan selesai, dilampiri pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan berupa kuitansi, nota/faktur pembelian, bukti setoran pajak, bukti lain yang mendukung penggunaan dana; Laporan akhir pelaksanaan disusun oleh Sekolah dan diketahui/disetjui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan tembusan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi. Laporan tersebut disampaikan kepada :

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Kelembagaandan Peserta Didik

Kompleks Kemdiknas Gedung E lantai 12 Jalan Jenderal Sudirman, Senayan

Jakarta Pusat 10270

10

BAB VI PENUTUP

Setiap sekolah yang telah bersertifikat ISO 09001:2008 memiliki peluang memperoleh bantuan ini dengan melengkapi dokumen pendukung yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang memberi informasi tentang pemenuhan kriterian dan dianggap penting agar dilampirkan pada proposal. Panduan ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaannya. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008. Program Bantuan Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001 : 2008 ini akan berjalan lancar apabila setiap unsur terkait seperti Tim ISO, SMK Penerima Bantuan Sertifikasi ISO 9001:2008/SMK Client dan stakeholders secara konsisten dan berkelanjutan ikut berperan aktif dan bekerja keras.

LAMPIRAN

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN LANSUNG PENDAMPINGAN SMK SERTIFIKASI ISO 9001:2008 TAHUN 2011

Kementerian Pendidikan Nasional Direktorat Jenderal Pendidkan Menengah Direktorat Pembinaan SMK 2011

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL

Sistematika penulisan proposal sebagai berikut : I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi :

• Halaman sampul (cover). • Halaman profil SMK. • Halaman pengesahan. • Halaman kata pengantar. • Halaman daftar isi.

II. Bagian Isi Proposal, meliputi BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Visi dan Misi SMK C. Tujuan D. Sasaran

BAB II PELAKSANAAN PENDAMPINGAN

A. Strategi Pelaksanaan 1. Metode Pelaksanaan 2. Pentahapan Pelaksanaan Pendampingan 3. Tim Pendampingan Sertifikasi ISO 9001:2008

B. Analisis Kebutuhan Biaya

1. Rencana Anggaran Biaya 2. Rincian Alokasi Pembiayaan

BAB III PENUTUP

LAMPIRAN 1. Foto copy Sertifikat ISO 9001:2008 yang dimilki SMK; 2. Profil Tim Sertifikasi ISO yang diusulkan, disertai copy sertifikat diklat yang

relevan dengan SMM ISO; 3. Copy SK pengangkatan Kepala Sekolah; 4. Foto copy Rekening Bank SMK; 5. SK Tim Sertifikasi ISO 9001:2008; 6. Lampiran lain yang mendukung

Deskripsi dan Ruang Lingkup Secara garis besar proposal menjelaskan maksud dan ruang lingkup

dengan uraian sebagai berikut : I. Profil SMK dan Lembar Pengesahan meliputi : • Halaman sampul (cover). Menjelaskan judul proposal yang bertuliskan : “Proposal Bantuan

Langsung Pendampingan SMK Sertifikasi ISO 9001:2008”. Bagian bawah tertera : ”DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN /KOTA….. SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN……. TANGGAL, BULAN, TAHUN”

• Halaman profil SMK. Berisi identitas SMK pengusul meliputi : Nama SMK : (negeri/ swasta)………… Nama Yayasan :( khusus untuk Swasta)……………… Alamat : jalan, kecamatan, kabupaten, propinsi, kode pos, telepon, fax dan e-mail. Hasil M & E/Akreditasi terakhir (SMK Negeri), hasil Akreditasi terakhir untuk SMK Swasta

• Halaman pengesahan. Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan proposal yang

ditandatangani oleh Kepala Sekolah untuk SMK Negeri, sedangkan untuk SMK Swasta ditambah dengan tanda tangan Ketua Yayasan dan di diketahui/disetujui oleh Kepala Dinas Pendidkan Kabupaten/ Kota

• Halaman kata pengantar. Cukup jelas.

• Halaman daftar isi. Cukup jelas.

Bagian Isi Proposal, meliputi BAB I. PENDAHULUAN.

a. Latar Belakang Menjelaskan alasan-alasan rasional dan dapat dipertanggungjawabkan yang melandasi keyakinan SMK dapat memberikan pendampingan kepada SMK Client memperoleh SMM ISO 9001:2000.

b. Visi dan Misi SMK Cukup jelas

c. Tujuan Menjelaskan tentang tujuan yang hendak dicapai dilaksanakannya kegiatan pendampingan SMK setifikasi ISO 9001:2008

d. Sasaran Menjelaskan tentang jumlah, nama dan alamat SMK Client yang menjadi sasaran pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 dalam bidang pendidikan.

BAB II. PELAKSANAAN PENDAMPINGAN a. Metode Pelaksanaan

Menjelaskan tentang teknik-teknik/strategi yang digunakan agar kegiatan layanan pemanduan sertifikasi ISO memberikan tingkat keberhasilan perolehan sertifikat ISO 9001:2008 terhadap SMK Client/sasaran pemanduan.

b. Pentahapan Pelaksanaan Pemanduan Menjelaskan tahapan-tahapan kegiatan pelaksanaan pemanduan yang diperlukan agar dapat menjamin keberhasilan SMK Client memperoleh Sertifikat ISO 9001:2008. Tahapan pelaksanaan pemanduan diharapkan memberikan informasi tentang jenis kegiatan, out put yang dihasilkan, unsur-unsur yang terlibat dan waktu pelaksanaan serta tempat kegiatan

c. Tim Pemandu Persiapan Sertfiikasi ISO 9001:2008 Menjelaskan tentang peran dan kualitas Tim Pemandu Persiapan ISO yang akan terlibat dalam kegiatan pelaksanaan pemanduan yang dapat diukur dari aspek kualifikasi pendidikan, pelatihan yang pernah diikuti, jabatan dalam Tim ISO SMK, pengalaman sebagai pemandu ISO internal/ eksternal SMK, rekomendasi-rekomendasi yang pernah diperoleh

BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN BIAYA a. Rencana Kebutuhan Biaya

Menjelaskan seluruh kebutuhan biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008

b. Rincian Biaya Menjelaskan tentang rincian pembiayaan setiap komponen kegiatan yang diperlukan untuk menjamin pelaksanaan pemanduan persiapan sertifikasi ISO 9001:2008 dapat terlaksana

BAB IV. PENUTUP Menjelaskan tentang komitmen untuk berusaha

semaksimal mungkin memberikan layanan yang terbaik dalam pemanduan persiapan sertifikasi ISO, dengan keyakinan diperolehnya Sertifikat ISO 9001:2008 pada SMK Client.