7/31/2019 2 Perencanaan SDM

1/16

PPM Manajemen

Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340

Telp. (021) 2300313

Fax : (021) 2302051

www.ppm-manajemen.ac.id

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PERENCANAAN TENAGA KERJA MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PERENCANAAN TENAGA KERJA

Menu

Utama

http://../Menut.pdfhttp://../Menut.pdfhttp://../Menut.pdf

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

2/16

Sasaran SesiPerencanaan Tenaga Kerja

Setelah selesai mengikuti sesi ini, peserta

diharapkan dapat menjelaskan mengenai:

Pengertian tentang perencanaan tenaga kerja. Proses perencanaan tenaga kerja.

Unsur-unsur yang harus diperhatikan dalam perencanaan

tenaga kerja.

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

3/16

DefinisiPerencanaan Tenaga Kerja (1)

Perencanaan tenaga kerja adalah proses antisipasi dan pengadaanSDM ke dalam, di dalam dan di luar organisasi.

Tujuannya ialah untuk mendayagunakan sumber-sumber tersebut secaraefektif sehingga pada waktu yang tepat dapat disiapkan sejumlah SDM

yang sesuai dengan persyaratan jabatan

Perencanaan yang bertujuan untuk mempertahankan danmeningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai sasarannya

melalui peningkatan kontribusi karyawan di masa mendatang

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

4/16

DefinisiPerencanaan Tenaga Kerja (2)

Strategi untuk mendapatkan, memanfaatkan, mengembangkan danmempertahankan SDM di perusahaan sesuai dengan kebutuhan

Proses yang menjamin penyediaan dan pendayagunaan tenaga kerjasecara tepat, baik dalam jumlah dan jenisnya maupun dari segi waktudan tempatnya.

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

5/16

PERENCANAAN TENAGA KERJA

CAUSE OF

DEMAND

External

Organizational

Internal

FORECAST

TECHNIQUES

Expert

Trend

Others

Short Range

Demand for HR

Long Range

Internal

Supply for HR

External

HR

Audit

Succession

planning

Replacement

chart

External

need

Labor market

analysis

=

Short and Long Range

Human Resource PlanShort and Long Range

Human Resource Plan

Internal staffing

ProcessInternal staffingProcess

Eksternal staffing

ProcessEksternal staffingProcess

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

6/16

FAKTOR-FAKTORYANG MEMPENGARUHI PERENCANAAN SDM

Faktor

Organisasional

Fak

to

rE

ks

ter

na

l

Fak

tor

Ketenag

akerjaan

Ekonomi Sosial Politik

Perundangan Persaingan Globalisasi

Perubahant enaga kerj akarena:

pengundurandiri

Pensiun Cuti kematian

Rencana st rategik , sasaran, anggaran, ramalanpenj ualan, usaha baru, desain organisasi, desain

pekerjaan

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

7/16

BAGAN PERMINTAANMASA DEPAN SDM

CAUSE OF

DEMAND

External

Organizational

Internal

FORECAST

TECHNIQUES

Expert

Trend

Others

Short Range

Demand for HR

Long Range

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

8/16

Teknik Peramalan Untuk Membuat

Perkiraan Permintaan Tenaga Kerja

Tenaga Ahli (Expert)

Melalui wawancara, survai dan diskusi, dapat dihasilkan permintaan nyatatenaga kerja

Trend (Kecenderungan)

Melihat kaitan antara kebutuhan tenaga kerja dengan angka-angkastatistik dalam bidang penjualan dan produksi

Analisis Rencana/Anggaran

Melalui analisis rencana/anggaran dapat diperoleh informasi permintaantenaga kerja

Perbandingan dengan Perusahaan Sejenis

Dengan mempelajari pengalaman dari perusahaan sejenis dalammemperkirakan permintaan tenaga kerja.

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

9/16

Example of Trend Analysis of HR Demand

1997 $2,351 14.33 164

1998 $2,613 11.12 235

1999 $2,935 8.34 352

2000 $3,306 10.02 330

2001 $3,613 11.12 325

2002 $3,748 11.12 337

2003 $3,880 12.52 3102004* $4,095 12.52 327

2005* $4,283 12.52 342

2006* $4,446 12.52 355

BUSINESS LABOR = HUMAN RESOURCESFACTOR PRODUCTIVITY DEMAND

YEAR (SALES IN THOUSANDS) (SALES/EMPLOYEE) (NUMBER OF EMPLOYEES)

*Projected figures

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

10/16

FAKTOR-FAKTOR PENENTUSUPPLY MASA DEPAN SDM

AUDIT OF HUMAN

RESOURCES

SUCCESSION

PLANNING

REPLACEMENT

CHART

EXTERNAL NEED LABOR MARKET

ANALYSIS

Internal

Supply for HR

Eksternal

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

11/16

Perkiraan Sediaan Intern1. AUDIT TENAGA KERJA

Inventarisasi keterampilan tenaga kerja akan memberikan

gambaran komposisi dan profil tenaga kerja intern.

2. REPLACEMENT CHART

Karyawan yang potensial dapat dicadangkan untuk menduduki

jabatan-jabatan yang lebih tinggi; karyawan yang kurang cakapdapat dicadangkan untuk memperoleh pelatihan agar padawaktu yang tepat dapat disediakan tenaga kerja yang sesuai

dengan permintaan.

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

12/16

An Executive

ReplacementChart

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

13/16

PERKIRAAN SEDIAANEKSTERN

1. Perkiraan pasar tenaga kerja (jenis, kemampuandan keterampilan)

2. Tingkat pengangguran; tenaga kerja yang

menganggur biasanya kurang terampil3. Sikap masyarakat terhadap masalah

kependudukan dan pertumbuhan ekonomi

4. Komposisi dan sifat-sifat tenaga kerja di pasarlokal

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

14/16

IMPLEMENTASI RENCANA SDMMelalui analisis permintaan dan sediaan, dapat diketahuiada kelebihan atau kekurangan tenaga kerja

1. KEKURANGAN:Dapat dilakukan upaya pemenuhan dengan rekrutmen dan seleksitenaga kerja eksternal dan/atau dilakukan pelatihan dan

pengembangan tenaga kerja yang sudah ada

2. KELEBIHAN:Dapat dilakukan pembekuan penerimaan tenaga kerja baru,pengurangan dan lain-lain

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

15/16

Peran HRD

Dalam Perencanaan SDM

1. Mengidentifikasi penyebab kebutuhan tenagakerja

2. Menganalisis SDM yang dimiliki organisasi saat

ini

3. Menganalisis kemampuan menarik SDM dari

luar organisasi4. Menentukan rencana implementasi

7/31/2019 2 Perencanaan SDM

16/16

16

PPM MANAJEMEN

Jl. Menteng Raya No. 9 Jakarta 10340

I N D O N E S I A

Telp. +62 21 230 0313

Fax +62 21 230 2051

www.lppm.ac.id

Thank You