PENGEMBANGAN SDM & PERENCANAAN KARIR

35
PENGEMBANGAN SDM & PERENCANAAN KARIR

description

PENGEMBANGAN SDM & PERENCANAAN KARIR. PENGEMBANGAN SDM. KEMAMPUAN KERJA. TUNTUTAN TUGAS. -2 -1 0 +1 +2. Kesenjangan antara Kemampuan Kerja dan Tuntutan Tugas. PENGEMBANGAN SDM. Kesenjangan antara Kemampuan Kerja dan Tuntutan Tugas. Saat ini . Masa YAD. TRAINING. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of PENGEMBANGAN SDM & PERENCANAAN KARIR

Page 1: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PENGEMBANGAN SDM &

PERENCANAAN KARIR

Page 2: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Kesenjangan antara Kemampuan Kerja dan Tuntutan Tugas

TUNTUTAN TUGAS

KEMAMPUAN KERJA

-2 -1 0 +1 +2

PENGEMBANGAN SDM

Page 3: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Kesenjangan antara Kemampuan Kerja dan

Tuntutan Tugas

Saat ini Masa YAD

TRAINING DEVELOPMENT

PENGEMBANGAN SDM

Page 4: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

TUNTUTAN TUGAS

KEMAMPUAN KERJA

-2 -1 0 +1 +2

KOMITMEN,Pengembangan SDM untuk mempersiapkan tenaga manajerial sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan dalam management succession plan

KOMPETENSI,Peningkatan intensitas persaingan menuntut adanya usaha untuk meningkatkan kompetensi SDM

TRANSFORMASI,Perubahan kondisi lingkungan eksternal maupun karena kebutuhan pengembangan internal

PENGEMBANGAN SDM (Tujuan)

Page 5: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PENINGKATAN PRODUKTIVITAS KERJA ORGANISASI

TERWUJUDNYA HUBUNGAN YG SERASI ANTARA ATASAN DAN BAWAHAN

TERJADINYA PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN YG LEBIH CEPAT DAN TEPAT

MENINGKATKAN SEMANGAT KERJA DAN KOMITMEN ORGANISASIONAL

MENDORONG SIKAP KETERBUKAAN MANAJEMEN (MANAJEMEN PARTISIPATIF)

MEMPERLANCAR/ MENGEFEKTIFKAN JALANNYA KOMUNIKASI OPERASIONAL

PENYELESAIAN KONFLIK SECARA FUNGSIONAL

KEGUNAAN (ORG)

PENGEMBANGAN SDM

Page 6: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

KEPUTUSAN LEBIH BAIK

KEMAMPUAN MENYELESAIKAN MASALAH

INTERNALISASI DAN OPERASIONALISASI FAKTOR MOTIVASIONAL

DORONGAN MENINGKATKAN KEMAMPUAN KERJA

MEMPERBESAR RASA PERCAYA DIRI

KEGUNAAN (PEG) 1

PENGEMBANGAN SDM

Page 7: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

KEGUNAAN (PEG) 2

TERSEDIAANYA INFORMASI TTG PROGRAM PENGEMBANGAN KEMAMPUAN

MENINGKATKAN KEPUASAN KERJA

MENINGKATKAN PENGAKUAN ATAS KEMAMPUAN INDIVIDU

MEMPERBESAR TEKAD UTK MANDIRI

MENGURANGI KETAKUTAN DLM MENGHADAPI TUGAS-TUGAS BARU DIMASA YAD

PENGEMBANGAN SDM

Page 8: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PENENTUANKEBUTUHAN

PENENTUANSASARAN

IDENTIFIKASIMANFAAT

PENETAPANISI PROGRAM

IDENTIFIKASIPRINSIP-PRINSIP

BELAJAR

PENILAIANPELAKSANAAN

PROGRAM

PELAKSANAANPROGRAM

HASILPELATIHAN

AKTIFITAS DLM T & D

PENGEMBANGAN SDM

Page 9: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PENENTUAN KEBUTUHANmasalah yg dihadapi saat ini dan tantangan baru yg diperkirakann akan dihadapi di masa YAD

PENENTUAN SASARANpeningkatkan kemampuan teknis dan atau perilaku(spesifik, terukur dan time-targeted)

PENETAPAN ISI PROGRAMspesifikasi materi, kurikulum dan silabus(peningkatan keahlian, menambah pengetahuan, merubah perilaku)

IDENTIFIKASI PRINSIP-PRINSIP BELAJARmetode belajar/ mengajar: partisipasi, repetisi, relevansi, pengalihan, umpan balik

PENGEMBANGAN SDM

AKTIFITAS DLM T & D

Page 10: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PELAKSANAAN PROGRAMaksentuasi dan intensitas

IDENTIFIKASI MANFAATpemutakhiran kompetensi, perubahan kondisi/ lingkungan, perpindahan pegawai

PENILAIAN PELAKSANAAN PROGRAMpeningkatan kemampuan kerja, perubahan sikap/ disiplin/ ethos kerja(penentuan kriteria, pre/ post test, continual improvement)

PENGEMBANGAN SDM

AKTIFITAS DLM T & D

Page 11: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

KRITERIAEVALUASI

PRE-TEST

TRAININGDEV’T

POST-TEST

PENUGASAN

PENELAAHANLANJUTAN

EVALUASI T & D

PENGEMBANGAN SDM

Page 12: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PENINGKATAN KEMAMPUANDALAM MELAKSANAKAN TUGAS.

PERUBAHAN PERILAKU YANGTERCERMIN PADA SIKAP, DISIPLIN DAN ETOS KERJA.

KRITERIA KEBERHASILAN

1.

2.

PENGEMBANGAN SDM

Page 13: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

EMPLOYEE OBSOLESCENCE(stagnasi karir/ kompetensi)

INTERNATIONAL AND DOMESTIC WORKFORCE DIVERSITY(keragamam pegawai/ pekerja)

TECHNOLOGICAL CHANGE(perubahan/ kemajuan teknologi)

AFFIRMATIVE ACTION(diskriminasi/ ketidak setaraan kesempatan)

EMPLOYEE TURNOVER

MASALAH LAIN

1.

2.

3.

4.

5.

PENGEMBANGAN SDM

Page 14: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

SELEKSI/PENEMPATAN

PENSIUN PENGEMBANGAN SDM

OBSOLESCENCEDIVERSITYAFFIRMATIVE ACTIONTECHNOLOGICAL CHANGETURNOVER

KOMPETENSIKOMITMENTRANSFORMASIMUTASIPROMOSI/ DEMOSI

PENGEMBANGAN SDM

Page 15: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PERENCANAAN KARIR

KARIR (Career),Seluruh pekerjaan/ tugas yang pernah dikerjakan oleh seorang pegawai selama masa kerjanya

POLA KARIR (Career path),Tahapan perkembangan pekerjaan/ tugas dan tanggung jawab seorang pegawai yang membentuk suatu riwayat karir

TUJUAN KARIR (Career goals),Posisi/ jabatan (di masa yang akan datang), yang ingin dicapai/ diperjuangkan oleh seorang pegawai

PERENCANAAN KARIR (Career planning),Proses pemilihan tujuan karir dan pola karir yang akan dipergunakan oleh seseorang dalam upaya pencapaian tujuan karir yang bertalian

PENGEMBANGAN KARIR (Career Dev’t),Pengembangan/ peningkatan yang dilakukan untuk menyelaraskan kemampuan/ kompentensi dengan perencanaan karir

TERMINOLOGI

Page 16: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Lifeplan

VisionMissionGoals

CareerOpportunity

•Organizational structure

•Job requirements

Careerplan

Careerpath

Careerdevelopment

Careergoal

Institutionaldevelopment

Personaldevelopment

Feedback

ORGANIZATION

EMPLOYEE

PERENCANAAN KARIR

Page 17: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PERENCANAAN KARIR

PENGALAMAN KERJA

POSI

SI M

AN

AJE

RIA

L

1

2

3

4

5

6

7

1 5 10 15 20 25 30 35

1st Mngtlevel

2nd

Mngtlevel

3rd

Mngtlevel

4th

Mngtlevel

Page 18: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Career equityKaryawan menginginkan kesetaraan dalam sistem promosi berkaitan dengan kesempatan pengembangan karir

Supervisory concernKaryawan menginginkan atasan langsungnya berperan secara aktif dalam pengembangan karir serta memberikan bimbingan (feedback) atas kinerjanya, secara berkala.

Awareness of opportunitiesKaryawan pemahaman atas kesempatan untuk mengembangkan karir.

Employees want :

PERENCANAAN KARIR

Page 19: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Employments interestMasing-masing karyawan membutuhkan informasi dan memiliki tingkat kepentingan yang berbeda dalam hal pengembangan karir.

Career satisfactionSesuai dengan usia dan jabatannya, masing-masing karyawan, memiliki tingkat kepuasan berkarir yang berbeda.

Employees want :

PERENCANAAN KARIR

Page 20: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Career planning benefits :

PERENCANAAN KARIR

Develop promotable employeesMembantu pengembangan kemampuan karyawan yang berbakat (potensi), untuk memenuhi kebutuhan dimasa yang akan datang (pensiun, penguduruan diri, pertumbuhan organisasi)

Taps employee potentialMemacu kegairahan karyawan, untuk menggali potensi kemampuann individunya, sesuai dengan tujuan karirnya.

Furthers personal growthCareer plans and goals dapat menjadi motivator bagi karyawan untuk menumbuhkan dan mengembangkan kompetensi individunya.

Lower turnoverMeningkatkan perhatian dan kepedulian terhadap karir individu karyawan, dapat meningkatkan loyalitas dan akan menurunkan tingkat turnover.

Page 21: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

• Job performanceKemajuan karir, sangat tergantung pada tingkat kinerja.

• ExposureExposure, membuat seseorang ‘menonjol’ terutama di organisasi yang besar.

• NetworkingMendapat perhatian dari ‘luar’ organisasi dapat bermanfaat untuk mengidentifikasikan ‘kesempatan kerja’ yang lebih menjanjikan.

Career development

PERENCANAAN KARIR

Page 22: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

• Resignations/ LeveragingPengunduran diri, kadang kala menjadi satu-satunya jalan untuk mencapai tujuan karir, terutama apabila ada penawaran kesempatan berkarir diluar organisasi.

• Organizational loyaltyMenawarkan karir, bukan hanya pekerjaan dapat meningkatkan loyalitas karyawan.

• Growth opportunitiesMengembangkan kemampuan dengan mendapatkan ‘degree’ yang lebih tinggi, atau mencari penugasan baru.

Career development

PERENCANAAN KARIR

Page 23: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Career planning tidak menjamin keberhasilan karir seseorang, namun tanpa adanya suatu career planning kadang-kadang seseorang menjadi tidak punya persiapan dalam mempergunakan kesempatan yang muncul.

PERENCANAAN KARIR

Penanggung jawab utama dari career planning dan career development seseorang adalah dirinya sendiri

Keterlibatan HR-Dept untuk menjadikan suatu career planning sebagai keberhasilan bersama (pegawai dan perusahaan) adalah dengan menyediakan informasi dan memberikan dukungan manajemen

Page 24: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Coaching & Counseling

Page 25: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Apa itu Coaching ?Coaching : adalah mengajarkan, membimbing, memberikan instruksi kepada seseorang (atau kelompok) agar dia (atau mereka) memperoleh ketrampilan atau metode baru dalam melakukan sesuatu untuk mencapai suatu sasaran yang dikehendaki

Page 26: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Apa itu Counseling ?Counseling adalah suatu kegiatan untuk mengubah perilaku, sikap seseorang. Counseling membantu seseorang untuk menyadari perilaku, sikapnya yang menghambat atau menimbulkan masalah.

Page 27: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

PERBEDAANCOACHING

1.Mengajarkan ketrampilan atau tugas baru

2.Coach menunjukkan “apa yang harus dilakukan” dan “bagaimana melakukannya”

3.Fokus pada “mengajarkan”

4.Coach memberikan solusi untuk permasalahan

COUNSELING

1. Mengubah sikap atau perilaku

2. Counselor meneliti sikap atau perilaku seseorang bersama orang tersebut

3. Fokus pada “mendengarkan”

4. Counselor membantu orang untuk menemukan solusinya sendiri

Page 28: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Ciri-ciri Coaching• Coach yang memulai diskusi / pembahasan• Berhubungan dengan mengajarkan suatu

ketrampilan atau tugas• Tindakan bersifat positif dan korektif• Coach menunjukkan atau memberikan

instruksi yang spesifik mengenai “apa yang harus dilakukan” dan “bagaimana melakukannya”

• Sasarannya adalah untuk memperbaiki kinerja

Page 29: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Mengapa Coaching ?• Untuk memperbaiki kinerja kelompok secara

proaktif• Agar orang lain menjadi trampil dalam hal

tertentu• Membantu orang lain melakukan pekerjaan

atau menangani situasi dengan benar dan lebih baik

• Memberikan kesempatan kepada Coach dan si ’murid’ untuk bersama-sama menemukan solusi yang terbaik

• Membangun pengertian yang lebih baik antara Coach dan si ’murid’

• Memperbaiki kinerja indivual

Page 30: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Kapan Melakukan Coaching ?Pada saat:• Muncul suatu permasalahan yang harus

dipecahkan• Ada kesempatan untuk bertindak• Seseorang datang kepada Anda untuk

membahas suatu permasalahan / situasi• Bawahan Anda baru mempelajari suatu

ketrampilan baru dalam training• Anda melihat bahwa bawahan Anda

melakukan sesuatu dengan tidak benar

Page 31: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Ciri-ciri Counseling • Biasanya dimulai oleh karyawan• Dilakukan saat ada masalah atau saat

karyawan ingin bantuan dalam penyelesaian masalah

• Permasalahan biasanya berhubungan dengan perilaku atau sikap karyawanatau personal problem

• Peran Counselor dititik-beratkan pada mendengarkan

• Counselor tidak memberikan solusi, namun membantu karyawan untuk menemukan solusinya sendiri

• Sasarannya adalah untuk memecahkan masalah dan/atau meringankan beban karyawan

Page 32: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Kapan Melakukan Counseling?Pada saat:• Seseorang memiliki masalah pribadi• Seseorang memiliki masalah dengan

perilakunya• Seseorang memiliki masalah dengan

sikapnya• Seseorang mengetahui alternatif solusi tapi

ragu mana yang harus dipilih

Page 33: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

Tanda-tanda Karyawan Yang Bermasalah

• Menunjukkan penurunan dalam berusaha• Menjadi sangat sensitif dan defensif• Menunjukkan ‘mood’ yang tidak baik• Kebiasaan atau perilakunya berubah drastis• Disiplinnya menurun (sering absen, ijin, dsb)

Page 34: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

SUMMARY• COACHING & COUNSELING IS A SKILL• TO LEARN A SKILL YOU MUST DO

KNOWING IS NOT ENOUGH WE MUST APPLY

WILLING IS NOT ENOUGH WE MUST DO

Page 35: PENGEMBANGAN SDM  &  PERENCANAAN KARIR

REVIEW1. Bagaimanakah fungsi dan peranan serta kedudukan

SDM dalam suatu organisasi ?2. Mengapa harus dilakukan Job analysis serta

bagaimana prosesnya?3. Apa hubungannya antara strategi organisasi dengan

HR Planning? Jelaskan!4. Bagaimanakah tahapan dan prosedur rekruitmen &

seleksi SDM?5. Hal-hal apa sajakah yqng membedakan antara

couching dan counseling ?6. Mengapa kita perlu melakukan pengembangan SDM ?