12.-Metode-Perhitungan-Tenaga-MIK (1)

7/25/2019 12.-Metode-Perhitungan-Tenaga-MIK (1)

http://slidepdf.com/reader/full/12-metode-perhitungan-tenaga-mik-1 1/47

sdm-sis/12/2008 1

PERTEMUAN KE-13 &

14Perhitungan tenaga: Sistem RM Rincian kegiatan Data yang dibutuhkan Metode yang digunakan Langkah-angkah menghitung

kebutuhan tenaga



sdm-sis/12/2008 2

!u"uan#nstruksiona

$mum: Mahasis%a mam&umemahami dan mem&raktekkan

metode &erhitungan tenaga M#' 'husus:

Memahami sistem RM ( kegiatannya

Mengetahui data yg dibutuhkan utkmenghitung tenaga Mem&raktekkan angkah-angkah metode

&erhitungan kebutuhan tenaga



sdm-sis/12/2008 )

Acuan

'e&utusan Men'es R# *omor:81/Men'es/S'/#/200+

tertangga 1) ,anuari 200+ !entang

Pedoman Penyusunan

Perencanaan SDM 'es di !ingkat Proinsi. 'ab/'ota (RS



sdm-sis/12/2008

!enaga 'esehatan: setia&orang yg mengabdikan diri dibidang kes. memiiki

&engetahuan dan/atauketram&ian meaui&endidikan orma di bidang

kes yg untuk "enis tertentumemerukan ke%enangandm meakukan u&aya kes



sdm-sis/12/2008

'egiatan standar: satu-satunya %aktu 3angka4yg di&erukan untuk

menyeesaikankegiatan &eayanan kes

oeh tenaga kes sesuaistandar &roesinya



sdm-sis/12/2008 5

Standar beban ker"a :

banyaknya "enis &eker"aanyg da&at diaksanakan oehseorang nakes &roesionadaam 1 th ker"a sesuaistandar &roesiona (

mem&erhitungkan %aktuibur. sakit. i"in. cuti. d



sdm-sis/12/2008 8

6naisa beban ker"a: u&ayamenghitung beban ker"a&d satuan ker"a dgn cara

men"umah semua bebanker"a dan membagi dgka&asitas ker"a &erorangan

&ersatuan %aktu



sdm-sis/12/2008 7

eban ker"a :banyaknya "enis&eker"aan yg harusdiseesaikan oeh

tenaga kes &roesionadm 1 th di saryankes



sdm-sis/12/2008 10

METODEPENYUSUNAN

1 'e&eruan kes 3Health Need Method4

2

'ebutuhan kes3Health Services Demand

Method4

) Sasaran u&aya kes yg diteta&kan3Health Service Targets Method4

+ Rasio terhada& sesuatu niai3Ratio Method4



sdm-sis/12/2008 11

MetodePenyusunan

Datar susunan &ega%ai/DSP3 Authorized stafng list 4

#ndikator kebutuhan tenagaberdasarkan beban ker"a3Work Load Indicator StaNeed !WISN"

5 Skenario/&royeksi dari 9;



sdm-sis/12/2008 12

Work Load Indikator Sta

Need #WISN" :

#ndikator yg menun"ukkan

besarnya kebutuhantenaga &d saranaberdasarkan beban ker"a.

sehingga aokasi/reokasitenaga akan ebih mudahdan rasiona



sdm-sis/12/2008 1)

6dministrator

#normasi'esehatan/PerekamMedis

;rang yg mengum&ukan. menyim&an.

mengoah. menyam&aikan data dan

inormasi yankes &asien yg berkuaitas

tinggi dg mem&erhatikan as&ek hukum

( etika &roesi ungsi-ungsi RM#'



sdm-sis/12/2008 1+

Penyeen!!a"aan

RMIK

Pas#en $enda%ta"'e"o'at (aan UGDd#"a)at



sdm-sis/12/2008 1

1 &enamaan

2 &enomoran

) registrasi

+ &enataan

kasi<kasi indeks

5 &ea&oran

8 &enyim&anan

7 &en"a"aran3<ing4

10 &engambian

11 &enyusutan dan&emusnahan

S#ste$ Re*a$Med#s



sdm-sis/12/2008 1

metode 9#S* Mudah

dio&erasionakan

Mudah digunakan

Secara teknis mudah

ditera&kan 'om&rehensi

Reaistis



sdm-sis/12/2008 15

+an!*a,-an!*a,

ISN1 Meneta&kan %aktu ker"a

tersedia

2 Meneta&kan $' ( kategori SDM

) Menyusun standar beban ker"a

+ Menyusun standar keonggaran Perhitungan kebutuhan

tenaga/unit ker"a

D t d#' t ,* d D t d#' t ,* d



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 1818

Data y! d#'utu,*an daa$Data y! d#'utu,*an daa$

$eneta.*an )a*tu *e"(a$eneta.*an )a*tu *e"(a

te"sed#ate"sed#a

/a"# *e"(a0/a"# *e"(a0 1 minggu1 minggu = hr ker"a= hr ker"a

1 tahun1 tahun = > 2 mg = 20= > 2 mg = 20 336644 ?uti tahunan?uti tahunan = 12 hr= 12 hr 3344 DikatDikat = hr= hr 33??44

ari iburari ibur = 1 hr @ + hr ?= 1 hr @ + hr ? 33DD44 Sakit ( i"in/thSakit ( i"in/th = 12 hr= 12 hr 33AA44 9aktu ker"a/hr9aktu ker"a/hr = 8 "am= 8 "am 33BB44



sdm-sis/12/2008 17

1Meneta&kan %aktutersedia A = hr ker"a D = ibur

nasiona

= cuti tahunan E = i"in. sakit.d

2 = dikat = %aktu ker"a9aktu ker"a tersedia = C6 3 @ ? @ D @

A4E > B260-(12+6+19+12) x 8 jam = 260 – 49 x 8 jam = 1.688 jam



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 2020

KODE AKTOR KATEGORI SDM KETERANGAN

PERAAT DR AIKPM

6 ari ker"a 20 20 20 ari/th

?uti tahunan 12 12 12 ari/th

?Dikat 10 ari/th

D ari ibur nasiona 17 17 17 ari/th

A 'etidakhadiranker"a

10 12 12 ari/th

B 9aktu ker"a 8 8 8 ,am/hari

9aktu ker"atersedia

1512 1 188 ,am/tahun

ari ker"a tersedia 21+ 205 211 ari ker"a/th

AKTU KER5A TERSEDIA



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 2121

'ode'ode BaktorBaktor 6#' 6#' 'eterangan'eterangan

66 ari ker"aari ker"a 2020 r/thr/th

?uti tahunan?uti tahunan 1212 r/thr/th

?? DikatDikat r/thr/th

DD Libur nasionaLibur nasiona 1717 r/thr/th

AA !idak hadir !idak hadir 1212 r/thr/th

BB 9aktu ker"a9aktu ker"a 88 ,am/hari ,am/hari

9aktu ker"a tersedia9aktu ker"a tersedia 188188 ,am/th ,am/th

ari ker"aari ker"a

tersediatersedia

611611 ari ker"a/thari ker"a/th

Waktu Kerja Tersedia

AIK/Perekam Medis



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 2222

U"a#anU"a#an

.e",#tun!an.e",#tun!an ari ker"a tersedia 6#':ari ker"a tersedia 6#':

C20 312 @ @ 17 @ 124EC20 312 @ @ 17 @ 124E

211 hari ker"a/th211 hari ker"a/th

9aktu ker"a tersedia 6#':9aktu ker"a tersedia 6#':

3211 hr/th4 > 8 3"am/hr43211 hr/th4 > 8 3"am/hr4 188 "am ker"a/th188 "am ker"a/th



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 2)2)

67Meneta.*an67Meneta.*an

Un#t Ke"(a & Kate!o"#Un#t Ke"(a & Kate!o"#

SDMSDMData ( inormasi ygData ( inormasi yg

dibutuhkan:dibutuhkan:Struktur org. uraian tugasStruktur org. uraian tugas

&okok dan ungsi masing-&okok dan ungsi masing-

masing unitmasing unit'e&t Direktur RS ttg'e&t Direktur RS ttg

&embentukan $'RM&embentukan $'RM



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 2+2+

67Meneta.*an67Meneta.*an

Un#t Ke"(a dan Kate!o"#Un#t Ke"(a dan Kate!o"#

SDMSDM Data &ega%ai berdasarkanData &ega%ai berdasarkan

&endidikan yg beker"a di $'RM&endidikan yg beker"a di $'RM

PP )2 ttg tenaga kesehatanPP )2 ttg tenaga kesehatan

$$ ttg "abatan ungsiona$$ ttg "abatan ungsiona

Standar &roesi. std &eayananStandar &roesi. std &eayanandan S;P di $'RMdan S;P di $'RM



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 22

37 Menyusun Standa"37 Menyusun Standa"

e'an Ke"(ae'an Ke"(a

Standar beban ker"a:Standar beban ker"a:

oume/kuantitas beban ker"a 1oume/kuantitas beban ker"a 1

thth Disusun berdasarkan %kt ygDisusun berdasarkan %kt yg

dibutuhkan utk menyeesaikandibutuhkan utk menyeesaikan

3rata-rata %kt4 dan %aktu yg3rata-rata %kt4 dan %aktu ygtersedia/th yg dimiiki oehtersedia/th yg dimiiki oeh

masing-masing kategori tenagamasing-masing kategori tenaga



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 22

e'an Ke"(ae'an Ke"(a

Mei&uti:Mei&uti:

'egiatan &okok yg diaksanakan'egiatan &okok yg diaksanakan

Rata-rata %aktu yg dibutuhkanRata-rata %aktu yg dibutuhkan

untuk menyeesaikan tia&untuk menyeesaikan tia&

kegiatan &okokkegiatan &okokStandar beban ker"a/thStandar beban ker"a/th



sdm-sis/12/2008 25

'egiatan

Pokok 'um&uan berbagai "enis

kegiatan sesuai standar&eayanan dan S;P utkmenghasikan &eayanan

yg diaksanakan oeh 6#'dg kom&etensi tertentu



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 2828

Sub$nitSub$nit'er"a'er"a 'egiatan'egiatan 'egiatan'egiatan&okok&okokPendataranPendataran Pasien aru:Pasien aru:

9a%ancara9a%ancara

Mencatat data sosiaMencatat data sosia&asien&asien

Mengisi data &dMengisi data &d

kom&uterkom&uter

Mencetak orm RMMencetak orm RM

Pembuatan RM aruPembuatan RM aru

Pasien Lama:Pasien Lama:

-9a%ancara9a%ancara

-Mengecek data diMengecek data di

kom&uterkom&uter

-

Mencetak orm-Mencetak orm-&emin"aman&emin"aman

Pengambian RMPengambian RMamaama

Contoh Kegiatan Pokok

R t t



sdm-sis/12/2008 27

Rata-"ataa*tu

Suatu %aktu yg dibutuhkansuatukgtan &okok oeh masing-masing

tenaga 'ebth %aktu menyeesaikan

kegiatan sangat berariasi (

di&engaruhi: std &eayanan. S;P.sarana ( &rasarana yg tersedia dankom&etensi SDM



sdm-sis/12/2008 )0

Rata-rata 9aktu 3an"utan4

Diteta&kan berdasarkan

&engamatan (&engaaman seamabeker"a dan kese&akatan

bersama



sdm-sis/12/2008 )1

Sebaiknya diteta&kanberdasarkan %ktu yg dibutuhkan

utk menyeesaikan tia& kegiatan&okok oeh SDM yg memiikikom&etensi. kegiatan&eaksanaan. std &eayanan.

S;P ( memiiki etos ker"a ygbaik

Rata-rata 9aktu 3an"utan4



sdm-sis/12/2008 )2

Standar eban

'er"a Fo/kuantitas beban ker"a sm 1

th

Disusun berdasarkan %aktu ygdibutuhkan utk menyeesaikan

3%aktu rata-rata4 dan %aktuker"a tersedia yg dimiiki oehmasing-masing kategori SDM



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 ))))

9aktu ker"atersedia

Rata-rata %kt &er kegiatan&okok

Rumus &erhitungan

Std beban ker"a =



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 )+)+

*o*o 'ategori'ategoriSDMSDM

$nit ker"a/kgt &okok$nit ker"a/kgt &okok Rata-Rata-ratarata

%aktu%aktu

StdStdbebanbeban

ker"aker"a

11 D) RM(#' D) RM(#' Pendataran:Pendataran:

-9a%ancara9a%ancara

-Mengisi data sosia diMengisi data sosia dikom&kom&

-

Membuat indeks utamaMembuat indeks utama&as&as

-Mencetak orm-RMMencetak orm-RM

Kegiatan Pokok dan ata-ata

!akt" Ke#ja



sdm-sis/12/2008 )

47 PenyusunanStanda" Keon!!a"an

!u"uan: di&eroehnya aktorkeonggaran tia& kategori SDM

mei&uti "enis kegiatan ( kebutuhan%aktu utk menyeesaikan suatukegiatan yg tdk terkait angsungatau di&engaruhi tinggi rendahnyakuaitas atau "umah kegiatan&okok/&eayanan



sdm-sis/12/2008 )

Baktor

'eonggaran?ontoh:

Ra&at. &enyusunan a&oran.

menyusun &engebonan barang. d Brekuensi kegiatan dm suatu hari.

minggu. buan

9aktu yg dibutuhkan untukmenyeesaikan kegiatan



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 )5)5

$tanda#Ke%ongga#an =

ata-#ata &akt" 'akto# ke%ongga#an

!akt" ke#ja te#edia

"m" men*""n tanda# ke%ongga#an



sdm-sis/12/2008 )8

?ontoh

ari ker"a tersedia : 211 hari 9aktu ker"a : 211 > 8 "am =

188 "am

Btr keonggaran : 2 "am > 2 = 10+ "am

Stdr keonggaran : 10+ "am/th

188 "am/th

: 0.0 tenaga



sdm-sis/12/2008 )7

87 PER/ITUNGAN

TENAGASumber data yg dibutuhkan:

Data yg di&eroeh sebeumnya. 9aktu ker"a tersedia

Std beban ker"a

Std keonggaran

'uantitas kegiatan &okok &er unitker"a seama 1 th

k k



sdm-sis/12/2008 +0

&okok&er unit ker"a

Disusun berdasarkan kgtn

&eayanan yg diaksanakanseama kurun %kt 1 th

$nit Ra%at ,aan: Data kegiatan tia& unit ker"a Data kun"ungan 3a&oran RL4



sdm-sis/12/2008 +1

'uantitas kegiatan &okok&er unit ker"a

$nit R%t #na& dibutuhkan data:

,m tem&at tidur ,m &asien masuk/keuar 1 th

Rata-rata hari ra%at

Rata-rata ama &era%atan/L;S

I. UNIT RAWAT JALAN (contoh



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 +2+2

NoNo Ke!#atanKe!#atan a*tu y!a*tu y!d#.e"u*and#.e"u*an

9$en#t:9$en#t:

;ou$;ou$e *!tne *!tn

TotaTota)a*tu)a*tu

9$en#t:9$en#t:

11 Pendataran &asien baru :Pendataran &asien baru :-9a%ancara9a%ancara

-Mengisi data sosia diMengisi data sosia dikom&uterkom&uter

-Membuat indeks utamaMembuat indeks utama

&asien&asien


2 G2 G

0. H0. H

1 H1 H

0.G0.G

100100 +00 H+00 H

22 Pendataran &asien ama :Pendataran &asien ama :

-9a%ancara9a%ancara

-Mengecek data di kom&uterMengecek data di kom&uter

-Mencetak orm-&emin"amanMencetak orm-&emin"aman

RMRM-Menyia&kan RMMenyia&kan RM

1 H1 H

0. H0. H

0. H0. H

2 H2 H

2020 1000 H1000 H

)) Pengiriman RM:Pengiriman RM:

-Mengeom&okkan RM/kinikMengeom&okkan RM/kinik

-Menuis eks&edisiMenuis eks&edisi

-Mengantar RM ke kinikMengantar RM ke kinik

0. H0. H

1 H1 H

) H) H

)0)0 15 H15 H

4

4

4,

$"tota% 2.9/

%anj"tanI. UNIT RAWAT JALAN (contoh



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 +)+)

NoNo Ke!#atanKe!#atan a*tu y!a*tu y!

d#.e"u*and#.e"u*an

9$en#t:9$en#t:

;ou$e;ou$e

*!tn*!tnTotaTota

)a*tu)a*tu

9$en#t:9$en#t:

++ Penerimaan ( Penataan RM :Penerimaan ( Penataan RM :-Mengecek rekam medisMengecek rekam medis

-Menandatangan bukuMenandatangan bukueks&edisieks&edisi

-Menyusun ormuirMenyusun ormuir

-6naisis kuantitati 6naisis kuantitati

1 G1 G

0. H0. H

1 H1 H

1.G1.G

100100 +00 H+00 H

'asi<kasi &enyakit ('asi<kasi &enyakit (

tindakan :tindakan :

-Membaca resume medisMembaca resume medis

-Mengecek data di kom&uterMengecek data di kom&uter

-Memberikan kode &enyakitMemberikan kode &enyakit

1 H1 H

0. H0. H

1I1I

2020 2 H2 H

Pengisian indeks &enyakit:Pengisian indeks &enyakit:

)0)0 15 H15 H

4

2,



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 ++++

*o*o 'egiatan'egiatan 9aktu9aktu

ygyg

di&erukdi&erukanan

3menit43menit4

FoumeFoume

kgtnkgtn !ota !ota

%aktu%aktu

3menit43menit4

11 Pendataran &asien baru :Pendataran &asien baru :

-9a%ancara9a%ancara

-Mengisi data sosia diMengisi data sosia dikom&uterkom&uter

-Membuat indeks utamaMembuat indeks utama

&asien&asien


22 Pendataran &asien ama :Pendataran &asien ama :

-9a%ancara9a%ancara

-Mengisi data di kom&uterMengisi data di kom&uter


I. UNIT RAWAT INAP



sdm-sis/12/2008sdm-sis/12/2008 ++

Ke'utu,an SDM-UKRMKe'utu,an SDM-UKRM

RumusRumus

K"antita kegiatan okok

$tanda# ean ke#ja$tanda# ke%ongga#an+



sdm-sis/12/2008 +

Penugasan

Diskusi keom&ok

Menghitung kebutuhantenaga

Media ormuir &enugasan Presentasi

12.-Metode-Perhitungan-Tenaga-MIK (1)

Documents

Transcript of 12.-Metode-Perhitungan-Tenaga-MIK (1)