1

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Kode Jabatan : - Nama Jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian Unit Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi

I. PERAN JABATAN

Menyiapkan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan,

perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan

pelaporan.

II. URAIAN DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

A. URAIAN TUGAS

1. menyusun program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian;

2. menginventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;

3. mendokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;

4. merumuskan bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan

peraturan kepegawaian;

5. merumuskan bahan-bahan perancangan peraturan di bidang

ketatalaksanaan dan kepegawaian;

6. merumuskan bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian;

7. merumuskan berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan, pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan

pendokumentasian peraturan kepegawaian;

8. melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan

9. melaksanakan evaluasi dan pelaporan program kerja di bidang

ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian.

B. TANGGUNG JAWAB

Terlaksananya tugas penyiapan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian

ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan

perundangan.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian; 2. Daftar inventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanan dan kepegawaian;

3. dokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;

4. bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian;

5. bahan-bahan perancangan peraturan di bidang ketatalaksanaan dan

kepegawaian;

6. bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;

7. berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan, pembinaan,

pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan

kepegawaian;

8. laporan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan

9. laporan evaluasi program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan

kepegawaian.

2

IV. TINGKAT FAKTOR FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (175) Tingkat Faktor

1-1

Lingkup pekerjaannya bersifat pekerjaan prosedural di bidang perumusan, pembinaan, pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan.

Pekerjaan ini berdampak langsung terhadap pencapaian kinerja Kepala Bagian

Organisasi dan Tata Laksana. FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (100) Tingkat Faktor 2-1

Jabatan ini berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural tertinggi

di lingkungan Kementerian Perhubungan.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (450) Tingkat Faktor 3-1

Jabatan ini berwenang untuk menetapkan antara lain:

a. Membuat rencana dan jadwal pekerjaan secara periodik;

b. Membuat penyesuaian dan penyempurnaan prosedur kerja dan alokasi sumber

daya pada jenjang Penata Tk. I ke bawah;

c. Meningkatkan kualitas pekerjaan setingkat Subbagian atau yang setara;

d. Merencanakan, memberikan pekerjaan berdasarkan prioritas, mengevaluasi

kinerja, dan memberikan saran kepada jenjang Penata Tk. I ke bawah;

e. Mengidentifikasi kebutuhan diklat pegawai tingkat setingkat Subbagian atau yang

setara;

f. Memberikan hukuman disiplin ringan kepada jenjang Penata Tk. I ke bawah;

g. Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik, saran, dan informasi lain dalam

menentukan tujuan dan sasaran;

h. Menentukan metodologi dan strategi manajemen untuk mencapai tujuan dan

sasaran;

i. Menyiapkan kerangka acuan pekerjaan, menganalisis kelayakannya, dan

memberikan rekomendasi terhadap pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada

pihak lain;

j. Melaksanakan pengawasan terhadap kemajuan, kualitas dan penyelesaian

pekerjaan;

k. Membuat penilaian kinerja; dan

l. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan pegawai.

FAKTOR 4 A: HUBUNGAN PERSONAL (25) Tingkat Faktor 4A-1

Hubungan bersifat informal / langsung / perorangan / pertelepon, yang dilakukan oleh

pejabat setingkat atau yang lebih rendah, kepada bawahan sebagai staf penunjang keberhasilan organisasi.

FAKTOR 4 B: TUJUAN HUBUNGAN (30) Tingkat Faktor 4B-1

Tujuan hubungan untuk membahas pekerjaan melalui tukar menukar informasi guna menyelesaikan masalah kepegawaian, dan memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan kepada bawahan

3

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (340) Tingkat

Faktor 5 - 3 Jabatan ini mempunyai kesulitan dalam mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dasar

Analisis Kepegawaian, Analisis Jabatan, Penyusun Bahan Ketatalaksanaan, Penyusun Peraturan Kepegawaian dengan kelas 7.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (310) Tingkat Faktor 6-1

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan dengan kelas 8 atau lebih rendah.

4

HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi

Nama Instansi : Sekretariat Jenderal

Faktor Evaluasi Nilai Yang

Diberikan

Standar Jabatan

Struktural Yang

Digunakan (Jika Ada)

Keterangan

1 Faktor I: Ruang Lingkup dan

Dampak Program 175

Faktor 1 - 1

2 Faktor 2: Pengaturan Organisasi

100

Faktor 2 - 1

3 Faktor 3: Wewenang

Penyeliaan dan Manajerial 450

Faktor 3 - 1

4 Faktor 4: Hubungan personal a. Sifat Hubungan b. Tujuan Hubungan

25 30

Faktor 4A - 1 Faktor 4B - 1

5 Faktor 5: Kesulitan dalam

Pengarahan Pekerjaan 340

Faktor 5 - 3

6 Faktor 6: Kondisi Lain 310 Faktor 6 - 1

KE

SIM

P

UL

AN

Total Nilai 1.430

Kelas Jabatan 9

(1.355 - 1.600)

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(..................................................)

Pejabat Yang Bersangkutan

(..............................................)

Pimpinan Unit Kerja

(.........................................)